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QUIERO COSTES REDUCIDOS, FLUJOS DE TRABAJO MÁS RÁPIDOS Y MAYOR PRODUCTIVIDAD
Elija Optimized Print Services
MEJORA DEFLUJOS DE TRABAJO LEGALES
¿Está usted seguro de que su empresa no está malgastando tiempo y recursos en impresiones? Combinando consultoría, hardware e implementación y operación de software, nuestros servicios Optimized Print Services (OPS) le permiten mejorar la estrategia a desarrollar, basándose en hechos y cifras concretos. De esta forma OP le ayudará a reducir costes y a trabajar con procesos libres de error, con lo que realmente necesita: costes más bajos, flujos de trabajo más ágiles y mayor productividad.
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MEJORA DE FLUJOS DE TRABAJOS LEGALES
¿Por qué conformarse con un rendimiento bajo?
El mundo legal necesita un uso intensivo de datos tanto como de mano de obra. Podemos ayudarle a diseñar y optimizar flujos de documentos que le permitan dedicar más tiempo y recursos a sus clientes. A esta solución la llamamos Optimized Print Services (OPS). OPS le ofrece una visión de conjunto tanto de su infraestructura documental, como de la seguridad de sus datos, sus gastos y su impacto medioambiental, en situaciones actuales y futuras. Garantizamos que todos los departamentos involucrados en este proceso puedan identificar posibles ahorros y justificar inversiones. De esta forma garantizamos también una solución que se adapte a sus requisitos a la perfección y le permita crear el apoyo interno necesario. Las ventajas están claras:
– Más tiempo para sus clientes Somos expertos en todo tipo de flujos de información, por lo que podemos aportar tecnología avanzada, software inteligente y soluciones personalizadas que le ayuden a mejorar la accesibilidad a documentos, la eficiencia y la seguridad documental y a reducir sus gastos gracias a la digitalización de la información en papel.
– Procesos documentales más eficientes y seguros En Konica Minolta apostamos por la colaboración a largo plazo. Nuestros contratos flexibles se caracterizan por un excelente relación precio-rendimiento y un servicio posventa de primera calidad. Después de instalar el software y el hardware, los conectaremos a su proveedor actual de software legal y daremos formación a sus empleados para que puedan manejar los sistemas multifunción de forma efectiva y segura. Nuestra extensa red de representantes de ventas y técnicos sobre el terreno garantizan un servicio posventa excepcional y ayudan a maximizar el tiempo de actividad de sus equipos multifunción.
– Mejora continua Creemos en una colaboración continua mediante la cual podemos localizar, registrar y evaluar cuellos de botella y potencial de mejora para un bufete de abogados. La
información que recogemos se utiliza para implementar tecnología actual y nueva a fin de reducir costes de gestión de documentos y de procesos, asegurando un retorno de la inversión rápido y una mejora de la seguridad, la productividad y la efectividad de todo su despacho.
Beneficios útiles
– Ahorro de tiempo y dinero mediante procesos de negocio optimizados.
– Mínima interferencia con sus tareas diarias.– Reducción de costes mediante envío inteligente de
trabajos a la impresora más adecuada.– Menos estrés para sus administrativos gracias a flujos
de trabajo de documentos más eficientes.– Menor riesgo de errores mediante procesos de
digitalización automatizada.– Acceso rápido e intuitivo a todos los documentos
necesarios.– Procesos seguros de impresión, copiado, escaneado y
transmisión.– Reducción de consumo de papel y una menor huella de
carbono mediante procesos digitales.– Colaboración mejorada, sobre todo para trabajadores
móviles y entre despachos.
Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es