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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUEL
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO PORTUGUESA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN INFORMÁTICA
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PARA LA CREACIÓN DE UN
SOFTWARE PARA EL CONTROL DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE
LIBROS EN LA BIBLIOTECA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA, UBICADO EN ACARIGUA
ESTADO PORTUGUESA.
Línea de Investigación
DESARROLLO DE APLICACIÓN EN INFORMÁTICA
ACARIGUA, OCTUBRE DE 2011
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO PORTUGUESA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN INFORMÁTICA
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PARA LA CREACIÓN DE UN
SOFTWARE PARA EL CONTROL DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE
LIBROS EN LA BIBLIOTECA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA, UBICADO EN ACARIGUA
ESTADO PORTUGUESA.
Línea de InvestigaciónDESARROLLO DE APLICACIÓN EN INFORMÁTICA
INTEGRANTES:
SECCIÓN 731PROF.: CLAUDIA INOSTROZA
ACARIGUA, OCTUBRE DE 2011
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INTEGRANTES:
C.I: 25347677 PEÑA CAROL.
C.I: 20644864 RIVERO JOHANNA
C.I: 20391750 LINAREZ VANESSA
C.I: 19637029 RIVERO CARLOS
C.I: 20922845 FERREIRA IZILIO
C.I: 19262539 ALEJOS ELVIS
C.I: 19171229 MORALES VICTORIA
C.I: 19799265 GRANADO LORENA
C.I: 19709742 MACHADO RAIDIRIS
C.I: 23508405 DE ANGELIS DANIELA
C.I: 19283811 HERNANDEZ OMER
C.I: 16993817 LOYO ELIEZER
C.I: 19172527 MURILLO PEDRO
C.I: 21395435 BETANCOURT ISMAURI
C.I: 21395435 CORTEZ ANDREA
C.I: 19902881 CHIRINOS EMILY
C.I: 19455541 VARGAS CARLOS
C.I: 18141122 MONASTERIO ARMANDO
SECCIÓN: 731
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INDICE
INTEGRANTES………………………………………………………………
.…………
04INTRODUCCION………………………………………………………………………..06DESARROLLO………………………………………………………………………… ..08
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INTRODUCCIÓN
El siguiente proyecto está enfocado en la comunidad del instituto Universitario de
tecnología del Estado Portuguesa (IUTEP) donde pudimos constatar que existe una
problemática por la falta de un software mas eficiente al momento de presta y devolución
de libros y de otras operaciones tales como estadísticas de préstamos, catalogación de
ejemplares, es por esto que el proyecto socio-tecnológico nos permite encontrar la solución
al mismo, a través de la implementación de un software para solventar las dificultades
presentadas por el software actual, puesto que el siguiente tiene alguna limitaciones ya que
es de licencia privada.
La proposición de este proyecto se trata de llevar a cabo el desarrollo de un software que
actué con más eficacia y sea de licencia libre, ya que estará desarrollado bajo software libre
y tendrá más utilidad que con el que cuenta en este momento (Alejandría versión 4).
El Artículo 4 de la ley de servicio comunitario del estudiante de educación superior,
dice:
A los efectos de esta Ley, se entiende por Servicio Comunitario, la actividad que debendesarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de
formación profesional, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales,
deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la
comunidad, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar
social, de acuerdo con lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela y en ésta Ley.
Fue citado este artículo de la anterior ley mencionada, ya que al momento de emprender o
realizar un proyecto comunitario se debe tener en cuenta los beneficios y mejoras que se
proporcionaran a la institución.
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PARTE I
LA COMUNIDAD/ORGANIZACIÓN
1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
1.1 Descripción de la Comunidad y su Contexto:
Identificación de la Organización:
Nombre:
Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Portuguesa (IUTEP).
Misión:Satisfacer las necesidades de información a los usuarios a través de servicios y disposición
oportuna de fuentes bibliográficas, hemerográficas y no bibliográficas, brindando asesoría
pertinente para el fortalecimiento de los programas académicos de investigación y
extensión del IUTEP.
Visión:
Consolidar una unidad de servicios de información con esmerada atención, acorde con el
proceso de crecimiento y desarrollo socioeducativo del IUTEP y su entorno, dirigida a
contribuir con la transferencia de una cultura científica, tecnológica y humanística.
Valores: Compromiso institucional.
Servicio Oportuno.
Honestidad.
Desarrollo.
Eficiencia.
Identidad.
Calidad.
Respeto.
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Localización Geográfica (Estado, Municipio, Parroquia, Caserío y Dirección).Está ubicada en el Instituto Universitario De Tecnología Del Estado Portuguesa
(I.U.T.E.P.), Av. Circunvalación Sur Diagonal a la cruz roja del municipio Páez del estado
Portuguesa.
1.2 Modelado del Negocio
1.2.1 DAN
Vista de la Organización:Organigrama estructural
El Organigrama de la Organización se anexa en otro archivo que se envía en
el correo.
Organigrama Funcional de la organizaciónEste organigrama no fue facilitado por las personas de la biblioteca.
Organigrama de cargosEste organigrama no fue facilitado por las personas de la biblioteca.
Nombre de la o las Unidades Funcionales en estudio:
Vista de Procesos del Negocio:
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BibliotecaNombre del Proceso Entrada Salida Detalle Actividad A
Prestar Libros Datos del usuario (Nombre,
apellido cédula) Carnet
Datos del libro (cota, autor,titulo, código)
Comprobante de Préstamo. El préstamo se realiza cuando un estudiante
interno o externo solicita el préstamo de unejemplar, actualizando el inventario.
Cargar libro al usuario
Determinar condicionesde entrega( hora y fecha)
Usuar
Devolver Libros Libro
Nombre del Usuario Comprobante deDevolución.
La devolución se realiza antes de la fecha uhora de entrega indicada en el comprobante
de préstamo para actualizar el inventario
sino será sancionado.
Descargar el libro de lacuenta del usuario.
Usuar
PrestarReferencias yT.E.G
Datos del usuario Carnet o constancia de estudios Ficha de datos Catalogo de tesis Datos de la tesis
Entrega de carnet y ficha
de datos.
La operación se hace manualmente y se
realiza solo en sala de referencias.
Préstamo de T.E.G, atlas,
diccionario, leyes,
enciclopedias y colecciones.
Usuar
Generar Pedido Sugerencias de profesores ybibliotecólogo
Generar pedido. El jefe de biblioteca pasa a las
coordinaciones una solicitud donde los
profesores anotan sus propuestas, y también
son tomadas en cuenta las sugerencias delbibliotecólogo
Selección de pedido Profes
Biblio
Dotar Biblioteca Lista de compra Llegada de pedido. El jefe de biblioteca realiza una lista de
compra y es pasada a requisición donde es
revisada y aprobada para posteriormente
realizar la compra de libros.
Dotación de libros. Jefe d
biblio
Catalogar Libros Libro
Datos del Libro
Libro de Sistema de
Clasificación Decimal Dewey
Tabla de Cutter
Cota del libro. En proceso técnico están encargados de
generar la identificación del libro para
posteriormente ser cargado en el sistema.
Crear la clasificación y
catalogación del libro.
Proce
técnic
Matriz de Procesos
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A continuación se presentaran los diagramas de actividad de cada proceso que se llevan a cabo en Biblioteca, dichos diagramas
es están hechos por grupos diferentes y todos los diagramas especifican que grupos lo realizo.
Cabe destacar que el proceso de hemeroteca actualmente no se encuentra en funcionamiento, por lo tanto no se realizo ningún
estudio con ella.
CarnetizarEstudiantes
Planilla de inscripción
Cédula del estudiante
Carnet del estudiante. El carnet contiene el código de barras que loidentifica para poder hacer uso de la
biblioteca.
Carnetizar Estudiante. Usuar
Generar Solvencia Datos del Estudiante Comprobante de solvencia. El estudiante solicita saber si esta solvente y
el sistema emite un comprobante con el
estatus del estudiante.
Emitir solvencia. Usuar
Hemeroteca No existe un proceso normado para la
hemeroteca (no esta en funcionamiento).
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DIAGRAMA DE ACTIVIDA DE PRESTAMO
INTEGRANTES:Carlos Vargas CI: 19.455.541
Emily Chirinos CI: 19.902.881
Armando Monasterios CI: 18.141.122
Yaritza Rodríguez CI: 13.226.262
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DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DE DEVOLUCIÓN
INTEGRANTES:Carlos Vargas CI: 19.455.541Emily Chirinos CI: 19.902.881
Armando Monasterios CI: 18.141.122
Yaritza Rodríguez CI: 13.226.262
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Diagrama de Actividad
Proceso: Prestar Referencias
INTEGRANTES:Linarez Vanessa
Murillo Pedro
Peña CarolRivero Carlos
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Diagrama de Actividades (Dotación de libros)
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Diagrama de Actividades (Dotación de tesis)
INTEGRANTES:
Izilio Ferreira CI: 20922845Andrea Cortez CI: 21395435Ismauri Betancurt CI: 19283899
Johanna Rivero CI: 20644864
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Diagrama de Actividades (Catalogación de libros)
INTEGRANTES:Izilio Ferreira CI: 20922845Andrea Cortez CI: 21395435
Ismauri Betancurt CI: 19283899
Johanna Rivero CI: 20644864
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Diagrama de Actividades (Catalogación de tesis)
INTEGRANTES:
Izilio Ferreira CI: 20922845Andrea Cortez CI: 21395435Ismauri Betancurt CI: 19283899
Johanna Rivero CI: 20644864
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Dotación libro
Caso de Uso: Dotación libro Actor (es): Jefe de biblioteca
Propósito: Incluir nuevos libro en la biblioteca según profesores, maya curricular y solicitudes delibros inexistentes
Precondición: Debe ser personal autorizado.
Curso Normal de Eventos
Acción del Actor Respuesta del proceso
1. –Revisa la carpeta solicitud de libroinexistentes
2.- Se guarda lista de libros inexistentes de la biblioteca
3.- se envía el formato de sugerencias delibros a las coordinaciones
3.1.-Se entregan las sugerencias a los profesores3.2- Se reciben las solicitudes de los profesores en lacoordinación
4.- se busca las sugerencias de los profesoresen sus respectivas coordinaciones5.- se revisa sinóptico de los pnf mandada porel ministerio6.- se procede a analizar los libros a solicitar,los precios y las casas distribuidoras de dichoslibros7.-se envía la orden de compra aldepartamento de compra del iutep
7.1.- el departamento de compra recibe la orden7.2- envían la orden de compra a las casa distribuidoras7.3- se recibe el pedido y se manda a la biblioteca para verificar
8.- se verifica el pedido9.- es cancelado el pago
10.-se envían los libros a catalogar
Cursos Alternos
En la línea 8.- Si el pedido no llega completo el jefe debe levantar un acta y retener el pago de libroshasta que se llegue a un acuerdo de no llegar a nada el pago no es efectuado y sedevuelven todo el pedido
INTEGRANTES:Izilio Ferreira CI: 20922845
Andrea Cortez CI: 21395435
Ismauri Betancurt CI: 19283899Johanna Rivero CI: 20644864
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Caso de Uso: Dotación libro Actor (es): Jefe de biblioteca
Propósito: Incluir nuevas tesis en la biblioteca
Precondición: Debe ser personal autorizado.
Curso Normal de Eventos
Acción del Actor Respuesta del proceso
1. –se recibe ejemplar de tesis de los
estudiantes
2.- se entrega planilla para que los estudiantes coloquen los datos
carrera y título de la tesis2.1-se firma y sella para mandarla acatalogar
Dotación Tesis
INTEGRANTES:Izilio Ferreira CI: 20922845
Andrea Cortez CI: 21395435
Ismauri Betancurt CI: 19283899Johanna Rivero CI: 20644864
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Caso de uso: Catalogación de libros Actor (es): Personal de la biblioteca
Propósito: Incluir los libro en la biblioteca y en el sistema Alejandría
Precondición: Para Catalogar debe ser personal autorizado.
Curso Normal de Eventos
Acción del Actor Respuesta del proceso
1.-Se revisa el libro para ver si esta mutilado
2-.se clasifica y se cataloga utilizando los datosdel libro con el sistema de clasificación decimalDewey y la tabla de cutter
2.1.- Se realiza ficha topográfica manualmente2.2- se crea código de barra para identificar libro
3.-Se coloca el código de barra ya impreso
4- se ingresa al libro de inventario de la biblioteca 5.- Se ingresa en la Base de datos de Alejandría
Cursos alternos
En la línea 1. Si el libro esta mutilado pero es nuevo se envía de regreso con uninforme de devolución a las distribuidoras o donación gubernamental
En la línea 1. Si el libro esta mutilado pero es donado por un estudiante se envía arestauración
Catalogación de Libros
INTEGRANTES:Izilio Ferreira CI: 20922845
Andrea Cortez CI: 21395435Ismauri Betancurt CI: 19283899
Johanna Rivero CI: 20644864
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Caso de uso: Catalogación de tesis Actor (es): Personal de la biblioteca
Propósito: Incluir las tesis en la biblioteca y en el sistema Alejandría
Precondición: Para Catalogar debe ser personal autorizado.
Curso Normal de Eventos
Acción del Actor Respuesta del proceso
2-.se clasifica y se cataloga utilizando los datosde la tesis
2.1.- Se realiza ficha topográfica manualmente2.2- se crea código de barra para identificar la tesis
3.-Se coloca el código de barra ya impreso
4- se ingresa al libro de inventario de la biblioteca 5.- Se ingresa en la Base de datos de Alejandría
Catalogación Tesis
INTEGRANTES:Izilio Ferreira CI: 20922845
Andrea Cortez CI: 21395435
Ismauri Betancurt CI: 19283899
Johanna Rivero CI: 20644864
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Nombre del Proceso: Carnetizacion
- Emision de Carnet:
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- Renovación de Carnet:
5/11/2018 Proyecto Primer Trimestre - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proyecto-primer-trimestre 23/24
- Perdida de Carnet:
5/11/2018 Proyecto Primer Trimestre - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/proyecto-primer-trimestre 24/24
Nombre del Proceso: Generar Solvencia