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TEMA
Diseño de estrategias para mejorar servicio de farmacia “Casa Blanca”
1. Introducción
La comunicación es un proceso dinámico en el que interactúan diversos
actores, mediante un mensaje utilizando un código adecuado. Es considerado
también un arma poderosa de convencimiento, la misma que es capaz de
persuadir a través de la palabra logrando cambiar la idea más obsoleta, que
pueda tener un ser humano.
En la organizaciones ya se han estas formales informales, publicas o privadas,
la comunicación juega un rol, fundamental, puesto que permite establecer,
mantener, y optimizar las relaciones de las instituciones con sus publico,
utilizando formas expresivas, objetos y medios para transmitir ideas hechos y
sentimientos, para conseguir la coordinación e integración de la empresa con
su públicos internos y externos.
Proyectar, enaltecer la imagen de la organización no es tarea fácil, por ello las
mismas deben incorporar las estrategias necesarias y adecuadas, para
conseguirlo, brindando un servicio de calidad que llene las expectativas de su
público; alcanzando los logros planteados.
1.2 Planteamiento del problema
Alrededor de mundo existe una gran demanda de organizaciones, que prestan
un servicio a la comunidad donde se desarrollan, y se hallan sumergidas en el
campo competitivo.
En la actualidad el mundo globalizado nos exige estar a la par con los avances
tecnológicos y comunicacionales.
Considerando que las estrategias comunicacionales brindan las medidas
correspondientes para lograr la estabilidad y el éxito empresarial.
Son diversos los aspecto y herramientas que se hallan involucrado en este
proceso, el cual deseamos plasmarlo en la farmacia “Casa Blanca” por lo cual
será merecedora de un detenido estudio.
Por lo anteriormente expuesto hemos decidido plantear las siguientes
interrogantes:
1.- ¿El servicio que brinda actualmente la farmacia llena las expectativas de
público consumidor?
2.- ¿La imagen de la farmacia necesita una restructuración, que logre ganar
posicionamiento?
3.- ¿Que beneficio presta la farmacia “Casa Blanca”?
4.-¿Existen elementos representativos que identifiquen la imagen de la
farmacia “Casa Blanca”?
1.3 Justificación
Una buena presencia un buen servicio, son la clave para alcanzar el éxito
empresarial, parte de aquí la necesidad de crear un espacio propio que defina
o marque tal diferencia, en la área comercial, la base para un buen fruto son los
cimientos utilizados en su crecimiento, el progreso de una institución son las
estrategias, y acciones ejecutadas mediante el proceso de su desarrollo,
siendo la imagen parte esencial para lograr dicho crecimiento institucional.
Para realizar este trabajo de investigación se escogió este tema porque es vital
importancia conocer como las empresas informales han ido ganando terreno en
la sociedad, y de que forman influyen con el servicio que disponen.
Es un tema de actualidad porque es un fenómeno que ha invadido el mercado
mundial.
La farmacia “CASA BLANCA” es reflejo vivo de este tipo de empresas, que
buscan abrirse puertas en el área comercial e imprimir su marca.
1. 4 Objetivo
Crear estrategias que permitan mejorar el servicio que brinda la farmacia
“CASA BLANCA” logrando posesionarla en la mente de los consumidores.
1.5 Marco referencial
La farmacia “CASA BLANCA” se creó en el 22 de Agosto del 2000, ubicada en
la ciudad de Manta, Parroquia Civil Eloy Alfaro, Sector San José, con la
finalidad de prestar un servicio y cubrir las necesidades pertinentes por el
número de habitantes, que residen actualmente.
Siendo el sector una zona de gran influencia donde existe muchos
establecimiento de servicio, y comerciales, con una constante concurrencia de
persona, se vio necesario la aparición de esta farmacia la misma que cuenta
con los papeles reglamentarios del ministerio de salud, garantizando la
legitimidad de la empresa.
El propietario de la farmacia “CASA BLANCA” es el señor Carlos Augusto
Gonzales Castro, de 45 años de edad y su esposa la señora Angélica María
Quimiz Santana 40 años.
En su inicio la Farmacia” CASA BLANCA” contaba con la colaboración de los
propietarios y de uno de sus hijos para desempeñar el servicio de punto de
venta, posteriormente se vieron en debida necesidad de contratar a un
empleado para que desempeñara ese puesto el mismo quien posteriormente
viéndose obligado el propietario a retomar el puesto. En la actualidad el y su
hijo atiende el negocio, Ejerciendo el puesto de punto de venta como los
encargado de hacer los pedidos con sus propio control.
Los horarios de atención de la farmacia son de lunes a sábado 7H00 am a
9H00pm incluyendo días feriados.
Cabe recalcar que la institución tiene su inicio una fecha de mayor relevancia e
importancia para la población, ya que en las misma se encuentra celebrando
las fiestas parroquiales de donde se desarrolla la farmacia.
1.6 Metodología
UNIDAD DE ANALISIS
La área de estudio que va ha servir como referencia para este trabajo es la
farmacia “ CASA BLANCA” entidad que se encuentra establecida en la ciudad
de Manta, Parroquia Civil Eloy Alfaro, calle 320 av. 217, sector San José.
TIPO DE INVESTIGACION
Durante el trabajo se empleara los tipo de investigación explorativa, descriptiva
y analítica, puesto que nos posibilitara analizar, comparar e interpretar paso a
paso, cada elemento que conforma la farmacia “CASA BLANCA” y detallar los
factores que intervienen en la misma.
POBLACIÓN Y MUESTRA
Para la investigación que se realizará se tomara en cuenta la parroquia Eloy
Alfaro de la ciudad de Manta.
Y como muestra se tomara el sector San José situado en la parroquia donde se
desarrolla la farmacia” CASA BLANCA” una mínima parte de ella, dos cuadras
donde se encuentra ubicada.
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
Para este estudio se hará imprescindible recolectar información por medio de la
implementación de las siguientes técnicas:
Entrevista.
Si bien es cierto la entrevista es una de las técnicas, que permite obtener
información rápida y eficiente proporcionada por la misma fuente. Por ende de
acuerdo a las exigencia del estudio se precisara utilizar la de tipo no estructural
puesto que es mas flexible y permitirá profundizar en la temática, con la
finalidad de que de lugar a mas información.
Sera dirigida al propietario de la farmacia y la esposa.
Encuesta.
Este instrumento será empleado con la finalidad de adquirir respuesta escrita
por parte de los encuestados.
Será dirigida a los clientes consumidores de la farmacia, sus alrededores.
Se utilizaran preguntas cerradas, algunas con opción a elegir varios ítems,
dejando espacio abierto para sus observaciones y de igual manera preguntas
mixtas.
Observación
Esta es una de las técnicas mas utilizadas e importante en el campo
investigativo por su objetividad al captar los hechos, será empleada los
días que sean necesarios.
Fuentes secundarias
Para la ejecución de este estudio se tendrá que utilizar contenidos de varios
documentos de diferentes autoras referentes a la temática, para lograr la
conclusión de la investigación con conceptos bien argumentados.
2. RESULTADOS DE LA ENCUESTA
1.-) ¿Cómo cataloga usted el servicio brindado por la farmacia Casa Blanca actualmente:
Interpretación
El 35% de las personas encuestadas catalogaron como bueno el servicio brindado por la farmacia, otro 35% la califico como regular, mientras que el 20% eligieron la opción de muy buena y una mínima cantidad que corresponde al 10% considera que el servicio es excelente.
2.- ¿Considera usted que la farmacia Casa Blanca cubre las expectativas del consumidor?
Interpretación
Como podemos observar en el grafico los resultados que arrojaron las encuestas se inclinaron a la opción del no que corresponde al 80% puesto que la existencia de diversa factores se imposibilita, el costo alto de los fármacos, escases y la inadecuada atención en el punto de venta de los mismos mientras que la diferencia manifestaron que si cubre las expectativa del consumidor
3.- ¿Qué elementos hace que identifique la imagen de la farmacia?
Interpretación
En las encuestas realizadas el 65% de las personas encuestadas seleccionaron la variable de letrero coincidiendo que en la actualidad es lo que posee como identificación la farmacia, el 30% escogió la opción de nombre el cual no es compatible con sus colores quien también tuvo un pequeño porcentaje de 5%
4.- De los servicios que presta la farmacia cuál le satisface más:
Interpretación
Como los manifiesta el grafico el servicio que mas satisface de los que brindan la farmacia es los precio quien tiene un 40% a diferencia de los demás cuyos porcentajes se inclinan al 15% en la calidad del producto, 15% el buen trato al consumidor , y el 30% a otros servicio no detallados, lo cual manifiesta que hay un déficit
5.- ¿Qué sugerencia daría usted para mejorar el servicio de la farmacia?
Interpretación
El 50% de número de los encuestados brindaron como sugerencia que debe mejorarse la atención al cliente, capacitándolos, adquiriendo también conocimientos acerca de los medicamentos. Mientras el 25% dicen que desean que halla variedad de productos, mas surtidos y de buena calidad no solo genéricos, el otro 25% manifestaron que los precios se han de menor costo los cuales puedan estar alcance de todos.
2.1 Conclusiones
Después de analizar e interpretar los datos anteriormente expuesto concluimos
que:
La farmacia casa blanca es una entidad que presta un servicio a la
comunidad, con el fin de cubrir las necesidades de sus consumidor.
El servicio que brinda la farmacia se lo puede calificar medianamente
aceptable, puesto que los propietarios no poseen la debida preparación
que se requiere al momento de la atención al público.
No existe una imagen apropiada que la identifique exteriormente ya que
carece de todo tipo de elemento que la definan, como lo es un logotipo
eslogan, y de más símbolos propios de la imagen. Y los colores van en
contraste a su nombre.
La farmacia casa blanca no ofrece productos de buna calidad si no
genéricos, y con precios muy elevados.
Su horario de atención semipresencial lo cual no cumple con su filosofía
empresarial.
2.2 Recomendaciones
Después de profundizar el estudio de esta temática se hizo necesario
sugerir que:
La farmacia “CASA BLANCA” debería contar con un personal
ampliamente capacitado en el área de atención al cliente con
conocimientos claros de los tipos de fármacos con la finalidad de
poder automedicar cuando el caso lo amerite.
Se debería crear y diseñar elementos y técnicas que contribuyan
al mejoramiento de la farmacia, obteniendo como resultados un
servicio de buena calidad.
El costo no debería perjudicar o interferir en la calidad del
producto, por lo cual se debiese vender variedad de producto con
menor costo absecible al estatus económico del cliente.
El horario de atención debería ser permanente de acuerdo a las
necesidades a cubrir del consumidor y el alto índice de
competitividad que hay en la comunidad donde se encuentra
ubicada la farmacia.
2.3 FODA
FORTALEZAS
Negocio familiar.-No tiene injerencia con el
estado ni con ningún socio capitalista, lo que
hace fácil la toma de decisiones en lo
concerniente a la farmacia “Casa Blanca”.
COMUNIDAD.- Forma parte esencial de esta
organización, es el principal ente de progreso
con que cuenta la FARMACIA quienes
consumen sus productos ayudándola en su
desarrollo en conjunto con los miembros que la
forman.
RENTABILIDAD. Este negocio es rentable a
pesar de existir mucha competencia, el número
de demanda, ha permitido a los propietarios
vivir en estado económico medio y aun
mantenerse en el mercado local, gracias a
encontrarse situado alrededor de dos centros
médicos
OPORTUNIDADES
UBICACIÓN. Se encuentra situada en una
zona de gran afluencia, a menudo concurre la
gente, lo cual favorece al crecimiento de la
organización, ya que este funciona en la parte
céntrica de la
MEDIOS DE TRANSPORTES .Taxis y líneas
de buses urbanos que se vinculan con rapidez
por esa calle, favorece a las personas que
concurren a la farmacia facilitando la llegada y
salida con mucha más rapidez para quienes no
son del sector.
DEBILIDADES
El Desorden que se observa en las
perchas de los medicamentos, es un
factor que perjudica de manera directa
a la misma, obstaculiza su crecimiento,
y mancha de una u otra manera la
identidad ya proyectada, hacia su
público externo.
La descoordinación de la funciones
no cuenta con un personal
indpendiente que ejecute las funciones
por separadas todo lo realizan los
propietarios eso hace que la calidad de
servicio con que se cuenta se vea
afectada.
A MENAZAS
COMPETENCIAS
Las diversas farmacias que se hallan
situadas a los alrededores son una
amenazas la cual exige a esta
empresa dar lo mejor en todos los
niveles para alcanzarlas o superarlas.
INSEGURIDAD
Debido a que es una zona muy movida
el miedo de ser interceptados por los
delincuentes es una de las más
grandes amenazas a pesar de poseer
un PAI situado a pocas cuadras.
3. Propuesta
Diseño de estrategias para mejorar servicio de farmacia “Casa Blanca”
3.1 Generalidades
La Comunicación es un proceso eminentemente dinámico, es decir que está en
constante cambio y desarrollo, clave básica en la personalidad y formación de
los seres humanos, pero si este proceso no es realizado de una manera
eficiente y de calidad, el resultado será seres humanos Incapaces de resolver
los problemas sociales existentes y cumplir con las demandas que le exige la
sociedad.
La imagen corporativa juega un papel importante en el desarrollo de las
instituciones informales, puesto que de la manera que el consumidor percibe, la
empresa irá adquiriendo un verdadero valor, por ello la necesidad de
implementar una serie de elementos que identifiquen a la farmacia Casa
Blanca.
Siendo la farmacia una entidad que presta un servicio a la comunidad se hace
de vital importancia tener una imagen bien definida que logre ser proyectada y
posesionada en la mente del consumidor.
La atención al cliente también forma parte primordial en el crecimiento y
cumplimiento de los objetivos que se persiguen, de tal manera debe ser
calidad, eficiente y eficaz.
3.2 Justificación
Se presenta la siguiente propuesta porque mediante ella se tratará de dar
soluciones a los problemas que se detectaron en la farmacia Casa Blanca
donde se investigó.
Es importante también porque se logrará capacitar al los propietarios de esta
institución con el fin de que su práctica diaria sea realizada de una forma más
eficiente.
Conociendo que el cliente es el principal beneficiado en busca de mejorar su
calidad de vida y de ser atendido con un producto de primera, que no incluya
un costo mayor. Es menester proponer esta temática con el fin de dar
soluciones a las dificultades encontradas.
Esta temática es factible de realizar porque se cuenta con el apoyo y apertura
necesaria por parte de los miembros de la institución.
3.3 Objetivos General
Lograr que los propietarios de la institución ya mencionada profundicen sus
conocimientos sobre la utilización y aplicación de los fármacos y el buen trato
a los clientes.
3.4 Plan de Acción
Diseñar Logotipo Estrategias: Sera diseñado con los colores que identifican a la
farmacia, (blanco, naranja), para ello se utilizara los
conocimientos y la intervención de personas especializada en
dicho campo.
Capacitación tema atención al cliente Estrategias: Se impartirá charlas sobre el trato correcto al
consumidor, las mismas que serán dirigidas a los propietarios y
mas personas que laboran en el negocio, concientizándolos sobre
la importancia que tiene este punto para el éxito y crecimiento del
establecimiento.
Creación de Hojas volantes
Estrategias: Se elaborara con cada uno de los elementos
necesarios, incluyendo materiales información pertinente de la
farmacia y cargo de diseñarla estará la persona apta que posea
la capacidad y preparación para realizarla, las mismas que
después serán distribuida a los miembros de la comunidad donde
se desarrolla la institución, con la aprobación y aceptación de los
dueños.
3.6 Presupuesto1
2
100
Logotipo
Capacitación de personal.
Hojas volatesUnidad Descripción Valor
$ 150,00
$ 20,00
ANEXOS
Misión
Somos una empresa dedicada a mantener la satisfacción de nuestros clientes,
innovando y comercializando productos farmacéuticos con precios accesibles
con un excelente servicio.
Visión
Es convertirse en la empresa líder a nivel nacional de productos farmacéuticos
garantizando confiabilidad, generando bienestar y salud, y logrando formar el
mejor equipo humano trabajando con profesionalismo, honestidad y
compromiso.