ORGANIZAR LOS ARCHIVOS ACTIVOS E INACTIVOS

DE DIMAR

Es La Dirección de Marina Mercante de Colombiana, dependiente del Comando de la Armada Nacional. Se encarga de la investigación, la regulación y control del transporte marítimo. Tiene dos sedes en Barranquilla; ubicada en el Edificio Delmar ubicado en la carrera 57 Nº 79 -10 sede principal en donde se encuentra capitanía de puerto y intendencia y la otra sede es en el barrio las Flores donde se encuentra señalización. Entre funciones destacamos: Ejercer de manera inflexible y justa la Autoridad Marítima haciendo cumplir las leyes y disposiciones emitidas por la Dirección General Marítima en nuestra jurisdicción.

¿QUÉ ES DIMAR?

OBJETIVOS GENERALES

Organizar los archivos activos basados en la TRD en la normatividad legal vigente y políticas institucionales.

Organizar archivos inactivos aplicando basados en la TRD en la normatividad legal vigente y políticas institucionales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar realizar transferencias documentales basados en los procedimientos de la entidad

Facilitar la búsqueda de la información para poder entregar la información de modo rápido y eficiente.

Atender la unidad de correspondencia, en la cual se efectúa el recibo y el despacho de las comunicaciones oficiales

BENÉFICIOS PARA DIMAR : Tener los archivos de gestión debidamente

organizados bajo la norma de competencia

PARA LOS APRENDICES SENA :Adquisición de competencias de archivosAprender con sentido y transferir el conocimiento

adquirido en el aula, a situaciones nuevas-reales-, permitiéndoles demostrar su aprendizaje en contextos diversos de la vida cotidiana, social y laboral.

INTENDENCIA Dependencia encargada de realizar el proceso contratación de la entidad.

En ella estamos organizando los contratos correspondiente del año 2009.

Atendemos el proceso de recibo y despacho de correspondencia y de la producción de documentos

RESULTADOS Entregar el archivos de gestión de capitanía

de Puerto debidamente inventariados y señalizados

Entregar archivo inactivo organizado en cajas de archivo inactivo, debidamente inventariado y rotulado.

Entregar base de datos para realizar

búsqueda de la información en el archivo inactivo