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Embajada de la Repulica de Argentina en Irlanda
Directores Sr. Lautaro Toroski
Proyecto “Conexión Argentina”
Diciembre 2013
2.1 Creación de plataformas sociales. 2.2 Vinculación con el entorno. 2.3 Segmentación dem. 2.4 Promoción.
1. Introduccion 1
2. Objetivos y estrategías 2
5. Presupuesto 8
3. Etapas y cronograma 5
2
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4INDICE
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1- INTRODUCCIÓN
A menudo nos preguntamos de que factores depende el éxito de un proyecto innovador. Esto está regido en gran medida por la ejecución de un plan sistemático y estratégico de comunicación y
difusión.
Para ello y con el fin de complementar estas actuaciones comunicativas es necesario impulsar
diferentes iniciativas en materia de difusión externa, que serán implementadas a lo largo
del tiempo estipulado, partiendo de los recursos ya existentes y de las acciones
realizadas en años anteriores. realizadas en años anteriores.
Este plan sustentado por la creación y utilización de nuevas herramientas de comunicación, tales
como, newsletters informativos, plataformas de comunicación social y diseños gráficos
estandarizados nos proveerá un mecanismo eficaz a la hora de difundir nuestra información.
Estas maniobras deben tomar en consideración el impacto que las nuevas tecnologías ejercen
sobre las políticas de comunicación externa, sin descuidar las estrategias tradicionales
por las cuales la Embajada Argentina en Irlanda ha apostado hasta este momento. En este sentido ,
el presente documento propone mantener y potenciar la actividad hasta ahora ejercida por dicha el presente documento propone mantener y potenciar la actividad hasta ahora ejercida por dicha
institución y al mismo tiempo, se propone a reforzar este trabajo con iniciativas que permitan
trasladar la información de manera más directa a los potenciales grupos de interés de este
organismo gubernamental a través de internet y de otros medios de comunicación social interactiva.
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2.1. Creación, utilización y optimización de las nuevas tecnologías de comunicación
En los tiempos que vivimos, la necesidad de digitalizar la información es prioridad,
para ello y con el fin de gestionar dicha información de manera eficaz y eficiente se propone
crear las plataformas digitales correspondientes para el desarrollo comunicativo social e
interactivo.
Esta actuación definida en materia de comunicación y difusión, será ejecutada de manera coherente
y sistemática en busca de los objetivos específicos y determinados del proyecto. y sistemática en busca de los objetivos específicos y determinados del proyecto.
Es indispensable tomar en cuenta la evolución de los mecanismos de difusión de la información
que a los largo de estas décadas han evolucionado progresiva y paulatinamente, por tal motivo,
todo organismo que desee comunicar su actividad institucional de forma estratégica, deberá afrontar
el proceso de inclusión de las nuevas tecnologías comunicativas, tales como facebook, Twitter, Vimeo,
Youtube, G+, web2.0, Blogs, Database y la potenciación de los medios audiovisuales.
De tal manera y ante la necesidad de un flujo de información mas confiable, activo y ameno, la
embajada Argentina es provista de estrategias de carácter comunicativo para la difusión de todas embajada Argentina es provista de estrategias de carácter comunicativo para la difusión de todas
las noticias de interés social, otorgándoles a los principales beneficiarios un abanico de opciones
digitales que tienen como principal función, la promoción y difusión de la cultura, el comercio
y el turismo argentino.
Describimos las estrategias correlativas y necesarias para la ejecución de los objetivos fundamentales
2- OBJETIVOS FUNDAMENTALES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN, DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN
Por medio del presente documento, detallamos de manera concreta los objetivos
fundamentales del proyecto “Conexión Argentina”.
Definiendo actuaciones especificas en materia cultural, social, turistica y comercial,
nos proponemos crear un plan sistemático y eficaz de comunicación, difusión y
promoción de la embajada Argentina en Irlanda
Con tal motivo, se ha generado una correlatividad creativa de estrategias que darán
origen a la plataforma comunicativa y funcional de la información , teniendo como origen a la plataforma comunicativa y funcional de la información , teniendo como
principales destinatarios aquellos potenciales grupos de interes.
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2.2. Vinculaciones con el entorno directo, empresas, sociedad e instituciones.
En correlación a la primera estrategia, se vinculara la presencia de la Embajada Argentina
en el ámbito local, teniendo en cuenta las políticas institucionales de identidad a
las que se pretende asociar a dicho organismo, tales como la cultura, el turismo, el comercio y el
compromiso social y cívico.
Desde el punto de vista estratégico, es importante realizar una conjunción de las herramientas de
comunicación, apostando de manera clara por aquellos rasgos distintivos de la institución que constituyen comunicación, apostando de manera clara por aquellos rasgos distintivos de la institución que constituyen
verdaderas fortalezas y que generan interés entre los potenciales usuarios de la información.
Aspectos como el elevado número de argentinos residiendo en Irlanda, ,turistas argentinos y los posibles
grupos extranjeros interesados en la cultura y el turismo en nuestro país, son entre otros,, rasgos que deben
manipularse adecuadamente y que complementan la imagen institucional de nuestra Embajada en territorio
Irlandés.
Asimismo, sin restarle importancia, se pretende potenciar las estrategias de comunicación orientadas
específicamente al sector empresarial. específicamente al sector empresarial.
Siendo la embajada el primer vinculo ineludible en la relación entre las posibles negociaciones comerciales,
se hace inevitable la creación de un sistema fiable de información que optimice las virtudes y beneficios
que nuestro país ofrece.
A partir de la base de datos obtenida mediante las estrategias anteriores, analizaremos minuciosamente la
información recolectada con el objetivo principal de segmentar demográficamente a los grupos de interes.
La segmentación del espectro total de beneficiario nos otorgara la posibilidad de conocer
incisivamente a los verdaderos interesados de nuestra plataforma comunicativa . Por tal motivo y en relacion
a dicho proceso, lograremos optimizar el flujo y el tipo de noticias que emitiremos diariamente
mediante los diferentes canales de comunicación aquí descriptos.
2.3 Segmentación demográfica de los grupos de interes
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DETALLES
Edad
Genero
Ciclo social
Ocupación
Origen
Intereses
CRITERIOS GRAFICOS A MODO DE EJEMPLO
Rangos de edades, Ej: 10 a 15 años, 15-20, 20-25, 25-30, Etc.
Masculino - Femenino
Casado, soltero, con hijos, divorciado, viudo
Profesional, independiente, oficinista, hospitalario
País, ciudad, nacionalidad/es
Turismo, social y cívico, estudios, empleo, comercio, etc.
De acuerdo al siguiente cuadro, detallaremos los gráficos y criterios demográficos necesarios
al momento de enfocarnos en los intereses específicos que los usuarios requerirán en referencia a
la información a difundir.
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3. PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA CULTURA ARGENTINA
La difusión de la cultura contribuye al desarrollo cultural y a la formación integral de la sociedad en
general a través del diálogo, rescate, preservación, propagación y enriquecimiento de la cultura en todas
sus expresiones y posibilidades, incluidas las manifestaciones del arte, la ciencia y las humanidades.
Nos orientamos a promover estas actividades, mediante la planeación, organización y realización de
programas y acciones institucionales con pleno sentido de equidad, pertinencia y calidad.
Las áreas de actividad que comprende la difusión de la cultura son: producción y difusión artística;
divulgación de las humanidades, la ciencia y la tecnología; desarrollo y uso de los medios de comunicación divulgación de las humanidades, la ciencia y la tecnología; desarrollo y uso de los medios de comunicación
e información (video, internet, y edición de documentos digitalizados); labor editorial y la preservación y
difusión del patrimonio cultural.
.
El plan de trabajo diseñado para el proyecto consta de 4 etapas fundamentales de
acción cuya duración total es de 6 meses.
Detallamos:
3. RESUMEN DE ETAPAS Y CRONOGRAMA GENERAL
1 2 3 4 5 6 ETAPAS DEL PROYECTO MESES
ETAPA DE DISEÑO
Diseño de imagen institucional
Logotipos, papelería
Diseño estandarizado de newsletters
Recopilación de material fotográfico
Optimización del servicio de E-mailing
EETAPA DE DIFUSIÓN
Desarrollo del sitio web
Creación de redes sociales
Creación de contenido audiovisual
ETAPA DE VINCULACIÓN
Desarollo de base de datos
Recolección de información
Estudio de los usuariosEstudio de los usuarios
Vinculación con entidades idóneas
Evaluación de impacto
ETAPA DE PROMOCIÓN
Desarrollo de eventos en todas las aréas
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El siguiente informe de presupuesto resume de manera sencilla y concreta el
costo inicial y de desarrollo del proyecto “Conexión Argentina”.
Mediante 2 (dós) cuadros determinados, constituimos el prsupuesto final de las
tareas a realizar en el periodo estipulado.
3. CUADRO PRESUPUESTARIO PARA EL DESARROLLO EFICAZ DEL PROYECTO
* 1. El costo de desarrollo de la herramienta “Sitio Web” , situada en el cuadro presupuestario “Tecnologías de comunicación”
constituye un pago único e inicial
2. Los costos expresados en el cuadro presupuestario “Desarrolladores” constituyen el valor mensual del proyecto. *
INTEGRANTES COSTOS
SUBTOTAL
SUBTOTAL
DETALLE DE PRESUPUESTO INICIAL / DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE COMUNICACIÓN
SITIO WEB
NEWSLETTERS
E-MAILING
REDES SOCIALES
BASE DE DATOS
DIARIO DIGITAL
FOTOGRAFIA
INS. DE SOFTWARES
€ 700.00
€ 0.00
€ 0.00
€ 0.00
€ 0.00
€ 0.00
Desarrollador € 700.00
€ 700.00 *
€ 0.00
€ 0.00
€ 700.00
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