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Sesión 16
Manipulación de Celdas (II)
Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe
INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios
26/06/20091
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AGENDA
Autorelleno.
• Celdas adyacentes.
• Generación de series consecutivas.
Ordenar datos
26/06/20092
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Autorelleno
26/06/20093
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Autorelleno
26/06/20094
Permite copiar información entre celdas contiguas.
Controlador de relleno
• Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de
la selección.
• Cuando se señala con el puntero el controlador de relleno, éste
cambiará a una cruz negra.
• Para copiar el contenido en las celdas adyacentes o para rellenar
una serie de datos, arrastre el controlador de relleno.
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Copiar Celdas Adyacentes
26/06/20095
Seleccione las celdas que contengan los datos a copiar.
Arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que desee
rellenar y, a continuación, suelte el botón del ratón.
Si las celdas a copiar contienen valores constantes como
fechas o series de números, se rellenará las nuevas celdas
continuando la serie.
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Generación de Series
26/06/20096
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se
realizará la copia normal.
Existen varias series de fechas, horas, meses o números que
modificará la operación normal de copiado.
Por ejemplo:
• Si copiamos una celda cuyo contenido es Enero, en las celdas
adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses,
Febrero, Marzo,...
• Si copiamos una celda cuyo contenido es una fecha, 22/07/2005, las
celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/2005,
24/07/2005,...
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26/06/20097
Para crear una serie de números, fechas, horas u otros elementos:
• Seleccione la primera celda del rango que desee rellenar e ingrese el valor inicial.
• En la siguiente celda del rango ingrese el segundo elemento de la serie.
• La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie (serie lineal).
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26/06/20098
Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores
iniciales.
Arrastre el controlador de relleno sobre el rango que
desee rellenar, y luego suelte el botón del ratón.
• En orden ascendente,
arrastre hacia abajo o
hacia la derecha.
• En orden descendente,
arrastre hacia arriba o
hacia la izquierda.
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26/06/20099
También puede utilizar el cuadro de diálogo Series, para
rellenar las celdas con distintos tipos de series y parámetros
Pestaña INICIO, menú Series
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26/06/200910
Seleccionar la celda inicial de la serie e ingresar el primer
valor
Seleccionar el rango de celdas a rellenas, incluyendo la celda
inicial
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26/06/200911
Clic en la pestaña Inicio, menú Series.
En la ventana Series, seleccionar el tipo de serie e ingresar el incremento
Pulsar Aceptar, para terminar.
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Ordenar Datos
26/06/200912
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Ordenar Filas
26/06/200913
Al ordenar un conjunto de datos, Excel organiza la filas en función del contenido de la columna que elija: la columna Ordenar por.
Orden predeterminado: Orden ascendente, Excel utilizará el siguiente orden
• Números: Se ordenan desde el negativo menor al positivo mayor.
• Orden alfanumérico: Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a derecha, carácter por carácter
• Valores lógicos: FALSO se coloca antes que VERDADERO.
• Valores de error: Todos los valores de error son iguales.
• Espacios en blanco: Los espacios en blanco siempre se colocan en último lugar.
En orden descendente, se invertirá el orden, excepto las celdas en blanco, que siempre se colocarán en último lugar)
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26/06/200914
Ordenar filas en función del contenido de una
columna: Para organizar una lista alfabéticamente en función
de los datos de una columna, puede especificar un orden
ascendente o descendente
• Click en una celda de la columna que desee ordenar
• Pestana INICIO, menú Orden y Filtrar/Orden ascendente u Orden
descendente
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Orden por Lista Personalizada
26/06/200915
Orden de clasificación no alfabético ni numérico (ejemplo
domingo, lunes, martes; o bien bajo, medio, alto).
Puede utilizarse uno de los órdenes personalizados
integrados en Microsoft Excel o crear un orden propio
De forma predeterminada, Microsoft Excel ordena las listas
en orden ascendente, alfanumérico.
Si necesita ordenar meses y días de la semana en función del
calendario, en lugar del orden alfabético, use un orden
personalizado.
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26/06/200916
Para ordenar con una lista
personalizada:
• Click en una celda de la
columna que desee ordenar
• Pestana INICIO,
• menú Orden y Filtrar/Orden personalizado
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26/06/200917
Seleccione la lista personalizada a utilizar para la ordenación
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26/06/200918
Puede crear una lista haciendo clic en NUEVA LISTA, ingresando
los elementos, y luego en clic en Agregar
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Fin de Sesión
26/06/200919