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Programar un Proyecto
Usar métodos de Diagrama
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¿Porqué preparar un cornograma?
• Establece compromisos acerca de cuando estarán hechas las cosas
• Alienta a todos en el proyecto a que vean su participación en él.– Define quienes hacen las tareas
– Crea un compromiso psicológico hacia todo el proyecto
• Divide el proyecto en porciones manejables
• Proporcionar un medio para dirigir y controlar el proyecto
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¿Porqué preparar un cronograma?
• Mientras más complejo sea el proyecto, más crcial es tener un cronograma
• Los cronogramas dan a los administradores de proycetos la base para hacer preguntas, hacer ajustes y ayudan al equipo a hacer las cosas
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Un Mal métedo
• Abrir una herramienta de software
• Crear una lista de tareas
• Calcular cada tarea por medio de suposiciones
• Calcular los plazos de inicio y finalización
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Un mal método
• Relaciones entre tareas no especificadas, sólo supuestas
• Cuando el proyecto tiene errores – los efectos sobre otras tareas no son claros
• Diferentes personas mirando al proyecto predicen diferentes resultados
• Demasiado optimistas
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Un Enfoque más Eficaz
• Comienza con la estructura de trabajo desglosado (wbs)
• Entiende cada tarea:– Qué es?
– Cuánto tiempo tomará?
– Quién más está relacionado?
– Quién puede hacerlo?
• Luego despliegue gráficamente la relación entre las tareas.
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Calcular y Programar
• Dos causas de fracaso:
– Fallamos al identificar todas las actividades del proyecto
– Calculamos inexactamente tiempo y recursos necesarios para terminar las actividades que hemos identificado
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Tipos de Estimados
• Estimado estratégico:– El equipo ejecutivo hace su cálculo basado en las
necesidades estratégicas de cartera
• Calibrar el estimado:– Hecho por el equipo del proyecto en el o cerca del
inicio de una proyecto para calcular el tiempo y costo totales. Se compara con el estimado estrategico
• Estimado basado en la tarea:– Hecho durante el proyecto para estimar la siguiente
etapa o etapas.
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Tarea de información histórica
• Use la información histórica ¿Su organización tiene información de proyectos del pasado?
• ¿Es válida esa información?
• ¿es pertinente la información?– Mismo tipo de proyecto
– Entorno técnico equivalente
– Personal
– Política
– Compromiso
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Usar información histórica
• Calibrar el estimado
– Reunir la información de cualquier fuente disponible
– Intente obtener tres números (LOP=
– Likely time (plazo probable)
– Optimistic time (plazo optimista)
– Pessimistic time (plazo pesimista)
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LOP
• Probable, optimista, pesimista• Use una hoja de trabajo de cálculo, registre su plazo
más probable de esfuerzo, el más optimista y el más pesimista.
• Optimista: Suponiendo que todo encaja en su lugar, y que no existen ni problemas ni imprevistos. ¿Cuál es el plazo más breve posible para concluir esa tarea?
• Probable ¿Cuánto tardará este proyecto en circunstancias normales?
• Pesimista SI todo sale mal¿Cu´´anto tardará este proyecto o tarea?
• Documente sus supuestos como se necesite.
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Calcular las estadísticas
• Use estadísticas simplificadas para ayudar a entender el estimado más probable para la tarea y escala de tiempo entre optimista y probable
• Tiempo estimado = OP+ 4 (likely) + PE
6
Es probable que el proyecto se termine dentro de la escala de optimista a pesimista 95% de las veces. Existe también una posibilidad de 2.5% de que se concluya en menos del estimado oprimista.
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Calibrar Modelos
• LOP es principalmente una herramienta de calibración cuando se inicia al inicio de un proyecto
• Arrojan un mejor estimado de una tarea que una simple suposición
• Calibrar estimados son “sólo del órden de la magnitud”
• Use como primera “suposición”. Luego vuelva a calcular a media que la información se vuelve disponible
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Armar el Cronograma
• Tome su mejor estimao para cada tarea
• Especifique la relación entre tareas
• Extienda las tareas una gráfica de GANTT
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Diagrama de Gantt