Centro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica PROGRAMACIN DE TIEMPOS INTRODUCCION Cadaquerealizamosunaactividad,estaesdeterminadaporeltiempooladuracin delamisma,poresaraznesimportantetenerestefactoencuenta,yaquesise descarta se corre el riesgo de no alcanzar los objetivos propuestos por que se dejo de ladounfactortanimportantecomoeltiempo,aquenlosproyectoscualquier fraccin de tiempo es importante, cuantificable y valioso. Valiosotantoporelrecursoqueintervieneenlaaccincomoporelcostoqueeste puedateneralahoradecuantificareconmicamenteunaaccin,esporelloqueen los proyectos se debe generar un calendario laboral, en el cual se definen claramente cualessonlosperiodoslaboralesycualesnoloson,ademsdepodergenerarun calendario diferente para cada persona que intervenga en el proyecto si es necesario. OBJETIVO Orientarte en la generacin de un calendario laboral, para un proyecto o un recurso en particular, de acuerdo a tus necesidades o las necesidades del proyecto. LOGROS. Al finalizar este modulo tu estars en capacidad de generar un nuevo calendario y programarlo de acuerdo a las necesidades y a los turnos que puedan ser definidos. GENERAR UN CALENDARIO PARA EL PROYECTO O PARA LOS RECURSOS. DEFINICIN Lageneracindeuncalendarioesimportanteporquetodatarearequiereuna programacin y dicha programacin requiere un orden en el tiempo, en que momento deldaodelproyectosedeberealizarunaactividad,laaplicacintienepordefecto un calendario prediseado, dicho calendario no considera los das festivos y las horas laboralesporlasquenosregimosnosotros,portalraznesimportantequeusted ponga las reglas de juego con relacin al tiempo laboral, teniendo en cuenta adems los das festivos y unas posibles vacaciones EXPLICACIN Facilitador:Jorge Isaac Snchez F. Pgina 1 de 1 En primer lugar aremos un recorrido por la opcin de calendario: Centro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica Estando en la aplicacin Microsoft Project 2000, tu debes seguir los siguientes pasos: Pasos B. Mens Herramientas Cambiar calendario Laboral clic Observa la ventana que se nos presenta. 1.Para:Eneste rectngulosedebe seleccionarparaque recursoseha generadoel calendarioosiel calendarioespara todo el proyecto. 2.Leyenda:estas leyendasrepresentan lasconvenciones queseutilizanenla mana o el calendario engeneralaparecenconunformatoigualladelaleyendaesporqueasesta programado dicho da o el proyecto en general, me explico: 4312 programacin del calendario, es decir cuando los das de la se Cuando se presenta una de las casillas de esta forma es por que ese da es un da Cuando la casilla o los das se presentan sombreados de esta forma es por que Cuando la casilla o los das de la semana aparecen con una trama igual a esta, es son laCuandolascasillasdelosdasaparecensombreadasysubrayadasindicanque uandolascasillassepresentandeestaformaindicanquesehizouna laborable. es un da festivo o no laborable. porquelosdaslaborablesfueroncambiados,esdecirlashorasdetrabajono s normales o tienen variaciones dichas horas. ese da en particular es festivo o un da no laborable. Facilitador:Jorge Isaac Snchez F. Pgina 2 de 2 T 12 CCentro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica modificacin en el horario para un da en particular. 3.SeleccionarlasFechas:Comovezaqusepresentauncalendarioconunmesen horasiresultaqueunoovariosdelosdasdelmessonfestivosytuquieres i por el contrario quieres asignar un horario laboral a todo el mes, lo que debes hacer .Establecerfechasseleccionadascomo:Enestaseccinesdondesedebedefinir o Predeterminadas: Estaopcinvienepor particular,ese mes que all aparece se debe ha que el sistema tiene ese mes como fechaactual,estoyhaciendoestaaclaracinporquemuyposiblementealguno tengalafechadelsistemaatrasadaolehagafaltapilaparasuequipoyporesa razn no todos tendremos el mismo calendario, pero no importa en que calendario aparezca,porquealladoizquierdodeestecalendarioapareceunabarrade desplazamientolaquetepermitemoverteportodoslosmesesdelao,estopara que puedas elegir el mes en que iniciara su proyecto. Amarcarloscomodasnolaborables,solotendrsqueseleccionardichosdas, seleccionaraselprimerdanolaborableyluegoconlateclaCONTROLpresionada irasdandoclicsobrelosdemsdas,detalformaquealfinaltodoslosdasno laborables habrn quedado sombreados. Sesseleccionarlosrtulosdelosdas,esdecirteubicarasenlapartesuperiordel calendario,dondeestnlosencabezadosdelunesL,MartesM,yseleccionaras desdeelluneshastaeldaviernes,observaquetodoslosdasdelmesquedaron seleccionados, lo que significa que el horario que asignes en este momento ser para todos los das del y aun mas, esta programacin del calendario ser aplicada a todo el proyecto, es decir a todo el tiempo que demande el proyecto. 4el horario laboral que tendr el proyecto.Observa que aparecen tres opciones: defectoconel calendariobasedela aplicacin,comodeca anteriormente,el calendarioestndar vieneconuna programacinhoraria delasiguienteforma (8:00a.m.a2:00p.m.) yde(3:00p.m.a5:00 p.m.)esteeselhorario Facilitador:Jorge Isaac Snchez F. Pgina 3 de 3 Centro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica predeterminado,siesteeselhorarioquetudeseasmanejarentuproyectopuedes asignar el calendario tal como se presenta, pero nuestros horarios de trabajo no son de esa forma, por lo que hay que hacer variaciones.o o PeriodonoLaborable:cuandosepretendedeclararundacomofestivoono laborable, esta es la opcin que se debe activar, seleccionando previamente el da o los das que sern declarados como no laborables.PeriodoLaborable noPredeterminado: Cuandotuquieres cambiarloshorarios laboralesdebesutilizar estaopcin, seleccionando previamentelosdasen loscualespretendes cambiarelhorario laboral, luego de ello tu podrsdefinirenque formaquieresquese programen los das laborales. Luegodehaberhechounrecorridoporlaventanadelcalendariolaboralysus componentes, hars un NUEVO Calendario, es decir le dars nombre a un calendario queserunacopiadelcalendariobaseocalendarioestndaryluegodeestole modificaremos las horas laborales al calendario. Paragenerarunacopiadelcalendariolaboraltirasalaopcinnuevoenlaparte inferior de la ventana de Cambiar calendario laboral, Nuevo. Al dar clic sobre este botn encontraras una ventacomolaquesepresentaa continuacin,enlaquedebersdarle nombrealcalendarioquevasacrear,luego delocualdarsclicalbotnaceptar, observaenlapartesuperiordelaventala opcin PARA: All aparecer el nombre del calendario que acabas de crear, es decir las modificacionesquehagassobreeste calendariosernnicayexclusivamente paradichocalendario,elcualasignarasal Facilitador:Jorge Isaac Snchez F. Pgina 4 de 4 Centro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica proyecto o a los recursos si es necesario. Luegodehabergeneradoelcalendario con los horarios deseados podrs guardar tuarchivo,estearchivoquedaraconun calendario asignado, cuando se genera el calendarioenlahojadetareasolahoja dediagramadeGantt,esteserel calendario para el proyecto. Facilitador:Jorge Isaac Snchez F. Pgina 5 de 5