PROCESO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS INDICADORES
ENCUENTRO DE UNIVERSIDADES PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS
10 DE Junio de 2009
Oficina de Planeación
Información
Conocimiento real de los
hechos a través de los datos
Porción de los datos que tiene
un impacto sobre nuestras
decisiones
Los datos suministran la información que permite
llegar al verdadero conocimiento de los hechos
para tomar decisiones acertadas
Los datos suministran la información que permite
llegar al verdadero conocimiento de los hechos
para tomar decisiones acertadas
Conjunto de datos
organizados e interrelacionados sobre un hecho.
Concepto general: Conjunto de noticias y datos sobre cualquier asunto.
CONCEPTO
Superar el tradicional proceso de reporte a los entes de control y de informes de gestión.
Para la gestión en entornos complejos y competidos, con alta velocidad de cambio, se requiere la efectiva administración de la Información.
Generar aprendizajes organizacionales, que permitan disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones y garantizar resultados exitosos al implementar acciones, fruto de la disponibilidad de la información .
INTRODUCCIÓN
Información del interés de los usuarios para la toma de decisiones, para su uso. Es importante el proceso de retroalimentación con el fin de comenzar a evaluar la pertinencia, trasladando el centro de atención preferente, de la ACUMULACIÒN de información, a la SELECCIÓN Y TRATAMIENTO de la misma
DireccionamientoEstratégico
DireccionamientoEstratégico
Gestión de la Información:Gestión integrada,
parámetros, variables, indicadores, estructura técnica,
Disponibilidad de Información:Capacitación fuentes primarias
Recolección, generación, registro adecuado, recuperación.
Análisis y disponibilidad de infomción oportuna
Uso de la información y capacitación:
Orientación y capacitación al usuario. Accesibilidad,
Resultados de uso, toma de decisiones
Mantenimiento General:Depuración de indicadores
en el sistema.Información :calidad,
oportunidad, cantidad, relevancia
Seguimiento y verificación: Coherencia, monitoreo de criterios, fortalecimiento
de fuentes primarias. Responsabilidad de entrega
de información veraz y oportuna.
Dependencias Definidas Como
Fuentes Primarias De Información
Oficina De PlaneaciónDirectivos Administrativos Y Académicos
División De Sistemas Y Procesamiento De Datos
Oficina De Control Interno
Procesos para la gestión de la información
¿Quiénes somos, qué hacemos y para quiénes?
¿Quiénes somos, qué hacemos y para quiénes?
¿Dónde queremos ir ?¿Dónde queremos ir ?
¿Cómo podemos llegar?¿Cómo podemos llegar?
¿Cómo sabemos que llegamos?¿Cómo sabemos que llegamos?
Objetivos
Estrategias
Indicadores de Desempeño
Misión
La medición del desempeño como parte del proceso de planeación
Proceso de estructurar, diseñar y analizar una serie de datos y hechos que convertidos en información, permiten tomar decisiones en los tres niveles de la organización.
Estructura Diseño AnálisisEstructura Diseño Análisis
OBJETIVOSMetas
INDICADORESÍndices
OBJETIVOSMetas
INDICADORESÍndices
Hechos Información
Datos Decisiones
PROYECCIÓN DEL SISTEMA DE MEDICIÓN
ESTRATÉGICO TÁCTICOS OPERATIVOS
MARCO DE LA MEDICIÓN
Proceso participativo
Apoyo Técnico
Generar una cultura de uso de la información en la comunidad universitaria.
Alineación del direccionamiento estratégico de la institución con el sistema de información para la toma de decisiones.
Facilitar al usuario el acceso a la información.
Disminuir los riesgos de inconsistencias en el manejo y reporte de la información a los entes externos.
Establecimiento de un sistema de información y gestión. Rendición de cuentas
Disminuir los costos y tiempos de procesamiento de la información.
Generar una cultura de uso de la información en la comunidad universitaria.
Alineación del direccionamiento estratégico de la institución con el sistema de información para la toma de decisiones.
Facilitar al usuario el acceso a la información.
Disminuir los riesgos de inconsistencias en el manejo y reporte de la información a los entes externos.
Establecimiento de un sistema de información y gestión. Rendición de cuentas
Disminuir los costos y tiempos de procesamiento de la información.
Qué se genera entonces
Fichas técnicas (protocolos)
Estructura técnica de los indicadores
Priorización para automatización
Información soporte
Fichas de seguimiento