PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PLANOS E INFORMACIÓN
CORRESPONDIENTE A LAS INSTALACIONES HIDRÁULICAS EN TALLERES GRÁFICOS DE
MÉXICO
ÍNDICE
TEMA HOJA
I.- INRODUCCIÓN 3 II.- OBJETIVOS 4 III.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN 5 IV.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 10 V.- DIAGRAMA DE FLUJO 11 VI.- ANEXOS 13 VII.- SIMBOLOGÍA EN PLANOS 14 VIII.- BASE LEGAL 15
I. INTRODUCCIÓN Para Talleres Gráficos de México, es de primordial importancia contar con información actualizada que permita conocer el estado que guardan las instalaciones, en virtud de conservar y mantener las mismas. Este documento es una guía para la actualización de planos, en el cual se indican los requisitos que deben cumplirse en el proceso de referencia, con la finalidad de obtener un máximo control y fácil manejo. Estos requerimientos se encuentran expresados en forma concreta y tienen un carácter dinámico para que puedan optimizarse por las áreas involucradas. Por otro lado, los planos e información técnica derivada es un material imprescindible en sitios donde se cuenta con diversas instalaciones. La planimetría no sólo debe considerarse como guía de construcción para obra nueva, debe ser el esquema de orientación e información de cualquier edificio.
II. OBJETIVO
Proporcionar a Talleres Gráficos de México una manera ordenada de revisión e interpretación de los planos, para agilizar los procesos de mantenimiento, medición de emisiones y actualización de datos, a demás de implementar los procedimientos para la elaboración metódica de la actualización de datos. Luego entonces y con la finalidad de realizar la plena identificación de trayectorias, materiales, dimensiones entre otros sistemas, se deberá contar con los planos que complementen el archivo técnico y de instalaciones, lo anterior es de primordial importancia al interior de cualquier industria. Por último, el Organismo deberá considerar el presente documento como parte de los requerimientos establecidos para la Certificación de Empresa Limpia.
III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
III.A.1- La Subgerencia de Servicios Generales será la responsable de
mantener y conservar actualizada la información correspondiente a los
sistemas hidráulicos.
III.A.2- La Subgerencia de Servicios Generales podrá solicitar el apoyo de un
tercero especialista en el ramo para efectos de actualizar la información
correspondiente a los sistemas hidráulicos.
III.B DE LA PRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PLANOS III.B.1- Los planos y documentos que se elaboren, actualicen y/o presenten
serán claros y ordenados. En su elaboración se utilizarán procedimientos
y materiales que representen el contenido técnico de las instalaciones,
evitando resaltar aspectos estéticos no indispensables.
III.B.2- Los planos originales se harán en papel albanene de color blanco mate,
textura lisa y peso aproximado de 110 a 115 g/m2 y/o en papel bond
especial para plotter.
III.B.3- Como respaldo de los originales se utilizarán copias tipo xerograficas en
papel bond, maduros y/o heliográficas, siempre y cuando la legibilidad
de las mismas sea satisfactoria.
III.B.4- Las medidas y escalas que se usarán en los planos serán las siguientes;
MEDIDAS DEL PLANO CONCEPTO ESCALA 0.90 X 1.20 m Planta general de instalaciones 1 : 125 ó 1 : 100 0.90 X 0.60 m Planta seccionada de instalaciones 1 : 100 ó 1 : 75 0.90 X 0.60 m Detalles y módulos independientes
de instalaciones 1 : 50 ó 1 : 25
III.B.5- Los planos tendrán un formato estándar con los conceptos que a
continuación se mencionan;
a.) Norte geográfico
b.) Escala Gráfica
c.) Croquis de localización
d.) Observaciones
e.) Notas
f.) Simbología
g.) Cuadro de referencias
h.) Pie de plano de 15x17.30 cm con los siguientes datos; TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES AV. CANAL DEL NORTE # 80, COL. FELIPE PESCADOR, C. P. 06280, MÉXICO, D. F. TÍTULO DEL PROYECTO Y/O SISTEMA TÍTULO DEL PLANO Y CORRESPONDENCIA INTERNA ESCALA ACOTACIÓN REVISÓ DIBJÓ FECHA DIMENSIONES DE LA HOJA CLAVE
(Véase anexo I)
III.B.6- Las palabras y letras contenidas en los planos tendrán una agrupación
compacta para que conserven su identidad colocadas en sentido
horizontal, es decir sobre el lado más largo del plano.
III.B.7- Las dimensiones de las letras para los textos y números para las cotas,
serán en proporción con respecto a la escala de dibujo.
III.B.8- Para el caso de planos digitalizados bajo sistema CAD, los “layers” a
ocupar y las calidades de impresión serán;
COLOR PUNTO
01 rojo 0.10
02 amarillo 0.15
03 verde 0. 20
04 cyan 0. 25
05 azul 0. 35
06 magenta 0. 50
07 blanco 0. 75
08 al 249 0. 10
III.B.9- La tipología de cotas en planos digitalizados bajo sistema CAD, serán
de acuerdo con el formato estándar proporcionado por el software de
diseño asistido por computadora y el tamaño será en proporción con
respecto a la escala de dibujo.
III.B.10- El origen de los planos digitalizados bajo sistema CAD deberá
corresponder a las coordenadas en el eje de X 0.00 y en el eje la Y 0.00
III.B.11- En el caso de los elementos arquitectónicos, estructurales y/o ajenos al
concepto principal del plano, deberán quedar en segundo término,
debiendo sobresalir los atributos del dibujo de instalaciones.
III.C DE LA RECOPILACIÓN DE DATOS III.C.1- Es a través de la Subgerencia de Mantenimiento Industrial dependiente
de la Gerencia de Técnica de Producción, quien deberá notificar a la
Subgerencia de Servicios Generales sobre las modificaciones,
incrementos, desviaciones, nuevas trayectorias y/o circunstancias
similares, para su registro y actualización.
III.C.2- La Subgerencia de Servicios Generales, mediante un recorrido
semestral, verificará tuberías, soportería y trayectorias, para efectos de
actualizar la información.
III.C.3- En caso de existir modificaciones y posterior al recorrido, el resultado de
este o sea la información, se asentará en bitácora de sistema para su
captura en archivo digitalizado.
III.C.4- En caso de no existir modificaciones, sólo se tomará el recurso de
registro fechado en bitácora.
III.C.5- Una vez actualizada la información, esta se turnará a la Gerencia
Técnica de Producción, mediante una copia para efectos de cotejo y
complemento.
III.D DE LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS III.D.1- La Subgerencia de Servicios Generales realizará las modificaciones,
incrementos, desviaciones, nuevas trayectorias y/o circunstancias
similares, para su registro y actualización, con recursos propios.
III.D.2- Para el caso de efectuar cálculos, proyectos especiales donde implique
el trabajo de ingeniería especializada y/o estudios de gabinete, se
solicitará la contratación de un prestador de servicios especialista en el
rubro.
III.D.3- Los dos primeros puntos deberán obedecer a lo estipulado en el capitulo
DE LA PRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PLANOS.
IV. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE NUM. ACT.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FORMATO DOCUMENTO
1 Recopilación de datos Subgerencia de Mantenimiento Industrial Subgerencia de Servicios Generales
1.1
1.2
Notifica a la Subgerencia de Servicios Generales mediante la Gerencia Técnica de Producción, sobre los cambios, incrementos y/o modificaciones a la instalación hidráulica. Semestralmente realizará un recorrido para verificación de tuberías, soportería y trayectorias.
Oficio Bitácora
2 Actualización de datos
Subgerencia de Servicios Generales Subgerencia de Servicios Generales Subgerencia de Servicios Generales Subgerencia de Mantenimiento Industrial Subgerencia de Servicios Generales
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Realiza las modificaciones correspondientes dejándolas asentadas en planos y bitácora en apego a lo establecido en el punto III.B de este manual. Notifica a Subgerencia de Mantenimiento Industrial sobre las actualizaciones realizadas en planos. Registra y almacena la información. Determinara necesidades especiales de instalación y/o proyecto, informando a la Subgerencia de Servicios Generales mediante la Gerencia Técnica. Cuando se trate de cálculos y/o trabajos de ingeniería especializada, se solicitará la contratación de un especialista en el ramo.
Plano Oficio adjunto plano Bitácora Oficio solicitud con plena justificación Oficio solicitud con plena justificación
SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
GERENCIA TÉCNICA DE PRODUCCIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
VB. DIAGRAMA DE FLUJO PARA RECOPILACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS (ELABORACIÓN DE PROYECTO)
REALIZA ADAPTACIONES A LA INSTALACIÓN
HIDRÁULICA
INFORMA A LA SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
RECIBE NOTIFICACIÓN
RECIBE Y VALORA NOTIFICACIÓN
REALIZA ADAPTACIONES Y
AJUSTES EN PLANOS POR
MEDIOS ELECTRÓNICOS
(DIGITALIZACIÓN)
NOTIFICA A GERENCIA
TÉCNICA DE PRODUCCIÓN
ENVÍA A GERENCIA TÉCNICA DE
PRODUCCIÓN PARA SU CONOCIMIENTO
LLEVA A CABO LEVANTAMIENTO
FÍSICO PARA REGISTRO EN
BITÁCORA (DE ACUERDO CON NOTIFICACIÓN)
ARCHIVA PARA CONTROL Y
ESTADISTICA DEL PROCESO
FIN
REALIZA RECORRIDO SEMESTRAL
INICIO
VA. DIAGRAMA DE FLUJO PARA RECOPILACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS
SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
GERENCIA TÉCNICA DE PRODUCCIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS
GENERALES
PRESTADOR DE SERVICIOS
ESPECIALISTA EN TRABAJOS DE
INGENIERÍA
DETERMINA NECESIDADES DE LA ADAPTACIÓN
NOTIFICA A GERENCIA
TÉCNICA DE PRODUCCIÓN
INICIO
RECIBE NOTIFICACIÓN
INFORMA A LA SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
RECIBE Y VALORA NOTIFICACIÓN
ENTREGA EL PROYECTO A LA
SUBGERENCIA DE SERVICIOS
GENERALLES
SOLICITA LA CONTRATACIÓN DE UN TERCERO PARA
REALIZAR EL PROYECTO Y/O
ESTUDIO DE INGENIERÍA
RECIBE Y ENVÍA A GERENCIA TÉCNICA
DE PRODUCCIÓN PARA SU CO
CONOCIMIENTO
REALIZA EL PROYECTO O
ESTUDIO
PRESENTA PARA REVISIÓN A LA
SUBGERENCIA DE SERVICIOS
GENERALES Y DE MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL
ARCHIVA PARA CONTROL Y
ESTADISTICA PROCESO
INICIO
VI. ANEXOS
VII. SIMBOLOGÍA EN PLANOS
VIII. BASE LEGAL • Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado con
personalidad Jurídica y Patrimonio propios Talleres Gráficos de México, con
domicilio en la Ciudad de México, publicado en el DOF del 08 de enero de 1999.
• Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México Organismo Público
Descentralizado, aprobado por la H. Junta de Gobierno el 14 de mayo de 1999.
• Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal actualizado a 2005.
• Normas Técnicas Complementarias del Reglamento de Construcciones para el
Distrito Federal.
• Guía para la Presentación Gráfica de Proyectos del INFONAVIT.
• Manual de Criterios Normativos de Ingeniería para Instalaciones del IMSS. México, D. F., a 14 de junio de 2008.- Elaboró: C. Francisco Antonio Miranda, Subgerente de Servicios Generales.- Rúbrica; Revisó: C.P. José Ignacio Herrera González, Gerente General de Administración y Finanzas.- Rúbrica; Autorizó: C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General.- Rúbrica.