PRESENTÁNDOTE SAP ON I OFICINA DE PROYECTOS NOVIEMBRE, 2012.
Gobernabilidad de Procesos, Aplicativos y
Seguridad.
Gestión del Portafolio de Proyectos (Tiempos
/ Riesgo / Calidad). Gestión del Cambio.
Metodología alineada al MAP de Elementia.
Liberación y soporte.
Bienvenido SAP On.
¿EN QUÉ CONSISTE ESTA NUEVA INICIATIVA? ESTRUCTURA DE GOBIERNO
Derivado de la necesidad de estabilizar e implementar la plataforma tecnológica SAP en las empresas que conforman nuestro Grupo, surgió la iniciativa para gestionar -de manera uniforme- los distintos proyectos existentes. ¿Con qué finalidad? Llevar a cabo una transofrmación en los procesos de “Service Delivery”, para así afrontar los retos del negocio en un mercado extremadamente competitivo.
De esta manera se pretende entregar el resultado en tiempo, costo y calidad (con las restricciones inherentes al negocio), garantizando la continuidad en las operaciones del mismo. Para hacerlo posible, se implementó la Oficina de Proyectos (denominando SAP On) la cual se encargará de gestionar los Proyectos actuales, integrando y atendiendo los siguientes puntos críticos:
La Oficina de Proyectos (PMO, Project Management Office) se encargará de gestionar las iniciativas del negocio relacionadas a las aplicaciones del área de Tecnologías de Información en Elementia, integrando progresivamente los proyectos actuales y futuros para asegurar que se logre el resultado comprometido.
Como objetivo principal de esta PMO, se encuentra la entrega de resultados durante la ejecución actual de las iniciativas y proyectos de Elementia, fungiendo así como el responsable de la implementación, asegurando la entrega de indicadores, riesgos, desviaciones y asignación correcta de los recursos.
SAP On I Elementia, inició sus operaciones a partir del mes de Octubre.
ESTRUCTURA SAP ON
SAP On cuenta con una estructura de Gobierno en donde están involucrados diversos actores –tanto del negocio como de Consultoría. Por esta razón, resulta indispensable que conozcas las funciones y
el canal de comunicación de cada uno de ellos, para que así te encuentres informado y a su vez colabores con el equipo para cumplir los objetivos que tenemos establecidos.
¿CÓMO ESTÁ CONFORMADO SAP ON?
Comité Directivo.
Comité Operativo: PMO / Managers. Gerentes de Planta y
Negocio.
Comité de Cambios: Comité Directivo. Comité Operativo. PMO
Gestión del Proyecto: Managers. Gerente de Planta.
Equipo de Proyecto: Líderes de Track Usuarios
Implementación de una Oficina de Proyectos…
A continuación encontrarás el canal de comunicación y la descripción del perfil de cada uno de los eslabones que conforman SAP On.
BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 2
¿Cómo nos cumunicamos?
El canal de comunicación que se ha diseñado
tiene como finalidad mantener una
estructura en donde gobierne el orden y a su
vez cada situación relacionada a cambios y/o
mejoras en procesos, iniciativas tecnológicas
que impacten un TRACK, transiciones a
modelos centralizados / descentralizados,
decisiones estratégicas del negocio, tengan
un foro de análisis y discusión en cada
instancia del Modelo de Gobierno, para así
contar con un esquema de escalamiento
hasta tener resuelta la situación.
La comunicación y la información son las
herramientas indispensables para que el
proyecto se logre de una manera efectiva;
puedes acercarte a cualquiera de los
involucrados para las dudas / problemas /
sugerencias que tengas a lo largo del
Proyecto.
Canal de comunicación:
Líderes de Track
¿Qué es un TRACK?
Es una disciplina del negocio que conforma Metales.
Control Pedidos.
Pedidos.
Calidad.
Control de Piso.
Planeación.
Almacenes.
Finanzas.
Tráfico.
Compras.
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN
BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 3
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Manager de Proyecto
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN PMO
BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 4
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Comité Operativo
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Comité Ejecutivo
BIENVENIDO A SAP ON. | Estructura de Gobierno 5
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN
Conclusión
La comunicación es uno de los elementos
principales para que el cumplimiento del
Proyecto concluya de una forma ordenada,
efectiva y optimizando todos los recursos
existentes. Por esta razón es por la que te
compartimos la información y te invitamos a
que continúes formando parte del equipo y
logremos el cambio esperado. Sumemos
esfuerzos para desempeñar las actividades
que a cada uno nos corresponden para
lograr, en tiempo y
forma, con los objetivos
establecidos.
Todos formamos parte
del cambio y a su vez
somos indispensables. ¡Muchas
gracias!
FUNCIONES DE CADA ESLABÓN Usuarios Clave
Dirección de Tecnologías de Información.
Elementia.