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Presentaciones Exitosas
Nueva Versión Recargada
medellín, abril 2011luís e vázquez r
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a Pdf ..?
Lectura fácil
Atención
historia o hechos
Progresivo
Resumen
Imágenes no palabras
C C
… esta out!!
Los videos
historia o hechos …
toda idea o presentación debería
iniciarse con:
una historia …
había una vez …
y al hacerlo,
seria motivador,
usar un actor
virtual …
..once upon a time …
o claros y definidos hechos…
¿… porque no aprovechar este
momento acercarse al publico y hacer una
pregunta de impacto ?
¿… sabe usted que parte de la población
de nuestro planeta tiene acceso a
Internet?
… respuesta ?
1/3 parte
!
lectura fácil …
… su idea debe ser fácilmente
leída y entendida!
… y para lograrlo ?
deberá !
usar una fuente clara y de buen
tamaño…
… sin aristas y en
lo posible HandWriten!
tales como:
Segoe PrintBradley Hand Itc
Hans HandJames almacen
Lucida CalligraphySegoe Script
Teenage angstViner Hand ITC
Este es Segoe Print l 12
Este es Segoe Print 18
Este es Segoe Print 24
Este es Segoe Print 32
Este es Segoe Print 36
Este es Segoe Print 44Este es Segoe Print 48
buen tamaño
nunca use en su presentación
.. TEXTO EN MAYUSCULAS, pues es difícil de leer
en su lugar …
.. use mayúsculas primer carácter, será facilísimo
leerlo!
tampoco use nunca …
caracteres en Itálica, pues son difíciles de
leer en pantalla
evite también …
subrayado, pues puede ser confundido con hipervínculos,
en su lugar usa colores para enfatizar y/o aumentar las palabras deseadas!
nunca lea el texto usado en sus `acetatos´…
… además su auditorio leerá 60%
mas rápido que usted!
… también debería ser simple no usar
(texto)
muchos colores muchas fuentes
y estilos
Mensajes Recibidos (ene-jun)mes Yahoo Hotmail Gmail
Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654
Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738
Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123
Abril 16,265,543 10,543,657 7,154,435
Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432
Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342
… también debe evitar tablas complejas
Mensajes Recibidos (ene-jun)(en millones)
mes Yahoo Hotmail Gmail
Enero 11,30 14,24 3,46
Febrero 1,09 12,35 16,77
Marzo 17,60 6,76 16,66
Abril 16,26 10,54 7,15
Mayo 8,62 10,00 14,17
Junio 16,25 1,34 4,14
… y reducirlas a tablas simples
… también debe evitar gráficos complejos..
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Gmail
Hotmail
Yahoo
… y reducirlos a gráficos simples
0
10
20
30
40
50
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
GmailHotmailYahoo
… bajo ningún criterio usar:
efectos de sonido (salvo en videos o audios
incorporados como parte de su idea)… pues distraen …
… tampoco usar:
efectos de transición, pues son generalmente molestos y no
siempre mejoran la presentación
… los utilizables son:
aparecer y desaparecer
y aumento enfocado
en una área especifica
… mezcla de colores debe hacerse:
.. teoría del color y sus valores emocionales
… el arco iris de los colores
.. colores contrapuestos dan balance perfecto!
… incorrecto
… mal contraste, mal complemento, imposible de
leer!
Use colores que contrasten• claro sobre obscuro vs. obscuro sobre claro • Use colores complementarios
… correcto
…buen contraste, complemento,
perfectamente leíble!
use colores que contrasten
Claro sobre obscuro obscuro sobre claro
capacidad para concentrarse de manera
persistente en un estímulo o actividad concretos!!
… atención, se define
como!!
máxima
mínima
El ser humano tiene ciclos repetitivos de atención
cada diez minutos!!
… como mantenerla?
cada diez minutos deberás `disparar´
una actividad:
…por lo anterior en tu presentación …
video, pregunta, o animación que
´despierte´ el auditorio!!
…por lo anterior en tu presentación …
imágenes no palabras!!
… una imagen dice mas que mil
palabras!
… con ellas adecuadamente
escogidas siempre se logrará impacto!!
.. ` dirá´ lo correcto
… sin embargo inadecuadamente
escogidas … causaran enorme confusión .. `mi media naranja´
pero imágenes con dimensiones inferiores a
300x300 dpi ..
… al proyectarse se verán pixeladas y
con muy poca claridad!!
… si las usas como fondo, aun
difuminado…
… distraerás a tu auditorio, tu actor
principal!!
… y su tamaño, si la usas como
complemento lateral de tu idea…
… no deberá ser mayor de 10x10
cms.!!
… y su tamaño, si la usas como imagen
total, reforzando tu idea o concepto
… debería abarcar toda el área
disponible de tu acetato actual!!
… los videos!
… si una imagen dice mas que mil palabras!
… un video será entonces todo un
tratado!!
… sin embargo su duración …!
… no debe superar en ningún caso los tres
minutos!!
… además
… y debe verse, como una continuación dinámica en
el hilo de su exposición!!
… y deberá ser:
… auto informador …usted no podrá intervenir mientras se ve ..!!
… y su ejecución deberá hacerse …
… con una relación hipervinculada, para lo
que será necesario tener acceso a la red!!
… o en su defecto
… ejecutado localmente, en ambientes sin conectividad!!
(no olvide incluir el archivo de
video)
sea progresivo
… hacer presentación progresiva de ideas,
permitiendo construir un concepto, paso a paso!
Complejidad de las Interacciones
Mo
do
de In
strucció
n
Individual pareja Grupo
Instrucción Directa
AprenderCon guia
Aprenderdescubriendo
HerramientasIndividuales
de instrucción
Herramientas Individuales de construcción
Herramientas Sociales de
construcción
Herramientas De comunicacion
social
Informational Tools
herramientas de Instrucción
Demasiado para una mirada !
Complejidad de las Interacciones
Mod
o d
e In
stru
cció
n
individual pareja grupo
instrucción directa
aprendercon guía
aprenderdescubriendo
HerramientasIndividuales
de instrucción
Herramientas Individuales de construcción
Herramientas Sociales de
construcción
Herramientas Sociales de
construcción
Herramientas de Informacion
herramientas de Instrucción
progresivo y enfocado
entendiendo la tecnología
Floppy
Interfaz de usuario
CPU
I/O Errores
Soporte
Software
Mouse
Depurador
Teclas de función
Almacén principal
muchos temas, carece de enfoque
Floppy
Software
Mouse
Teclas de función
Almacenamiento
Interface
CPU
I/O Errores
Soporte
Depurador
progresivo & enfocado
a Pdf!!
… de cada 100 documentos libres que
circulan en Internet, 89 están en formato Pdf!!
Fuente:Gartner Group
a Pdf!!
norma ISO 32000 de enero, 2008!!
…portabilidad factor vital de comunicación
digital
… el formato Pdf es en la actualidad totalmente portable,
incluyendo fuentes, efectos, hipervínculos, imágenes y
colores!!
y como ` leerlo ´ y/o convertirlo en
ambas vías?
… existen en la Web mas de 50
programas gratuitos u OpenSource que lo
hacen !!
… mis favoritos:
OpenOffice.org/Libre OfficeInkScape
Gimp … Acrobat Reader
gdoc creatorPdf creator
Nitro Pdf
y en la Web en tiempo real, a
vuelta de email!!
…mis favoritos son:www.wordtopdf.com www.pdftoword.com
www.ppstopdf.com !!
Creative Commons y referencias Cibegráficas
… copyleft versus copyright
Creative Commons la organización
hoy es prácticamente
imposible modelar una
idea, sin el uso de recursos de
terceros …
"Quien recibe una idea de mí, recibe instrucción sin
disminuir la mía; igual quequien enciende su vela
con la mía, recibe luz sin que yo quede a oscuras".
Thomas Jefferson
…sin embargo a ellos, se debe
dar pleno crédito por sus
obras, insertos, citas o apartes.
como autores (todos lo somos!),
debemos definir el nivel de
libertad que tendrá al
hacerse pública,
para ello, usemos Creative
Commons, como estándar
internacional
… sencillos ejemplos:
copiar, distribuir, ejecutarno comercial
copias idénticas
que esta out!!
presentar ideas es un proceso creativo e innovador y cambia dinámicamente con
las técnicas modernas de comunicación!!
… fuera las viñetas!!
… y mas si se presentan anidadas
en varios niveles !!
… fuera el texto en MAYUSCULAS!!
… además de ser un grosero y descortés aullido,
es molesto al tratar de leerlo !!
… fuera plantillas tediosas y aburridas, disfrazadas de estándares
corporativos!!
… que vuelven sosa la comunicación e interrumpen
el mágico contacto entre presentador y auditorio!!
… no mas reglas y normas del tipo 7x7x6!!
… ahora menos es mas y las imágenes y videos son el soporte
moderno de la comunicación efectiva!!
Conclusiones
comunicación es
la clave
Su pasión autentica,
será positivamente
contagiada
las palabras y sus expresiones
corporales, serán soporte definitivo para
la comunicación efectiva
Las imágenes y los videos, son esenciales
para simplificar y enseñar conceptos
complejos
Las animaciones simplifican relaciones complejas
usar soporte visual sin distraer, para mantener
ese mágico cordón umbilical que te une al
publico
usar sonido solo cuando sea
absolutamente necesario
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thank youありがと
う
gracias