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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
EXCEL
ESEFANIA CAJAMARCA BELDUMA
PRIMER SEMESTRE “A”
MIÉRCOLES 23 DE JULIO DEL 2014
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• es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas
• Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística.
• Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa
Microsoft Excel
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FORMATO DE CELDAS.El formato de celdas no es
indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
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1. Fórmulas aritméticas
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de referencia
2. Fórmulas de comparación
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FÓRMULAS.• Las fórmulas en Excel están formadas por una
combinación de los siguientes elementos:• Operadores: son los símbolos que representan
las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).
• Valores: pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
• Paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.
• Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.
• Funciones: es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.
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FUNCIONES BASICAS
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• Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
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• Descripción de la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MIN en Microsoft Excel.
• La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:
• Número1; número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
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• Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV o BUSCARH.
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AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOS.
• Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
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Es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
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• Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
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Es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.