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PROYECTO ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN E INACTIVO DEL INSTITUTO
GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZZI
OBJETIVO GENERAL: ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN E INACTIVO DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZZI
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTIÓN E INACTIVO. L IMPIAR LOS DOCUMENTOS. ELABORACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE VA A TRANSFERIR.TRANSFERENCIA AL ARCHIVO INACTIVO.
OBJETIVOS
PARA LA ORGANIZACIÓN: L O S A R C H I VO S O R G A N I Z A D O S.FA C I L A C C E S O A L A D O C U M E N TA C I O N E I N F O R M A C I O N. C U M P L I M I E N T O D E L A N O R M A PA R A C E RT I F I C A C I O N E S
PARA EL APRENDIZ:E X P E R I E N C I A .M AY O R C O N O C I M I E N T O D E L C A M P O D E L A A R C H I V I S T I C A .A D Q U I R I M O S C O N O C I M I E N T O S E S E N C I A L E S E N L A S E M P R E S A S, TA L E S C O M O :• L O S VA L O R E S C O R P O R AT I VO S.•E L T R A B A J O E N E Q U I P O
BENEFICIOS
ARCHIVOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS.
DOCUMENTOS COMPLETAMENTE LIMPIOS Y FOLIADOS EN SU SOPORTE.
INVENTARIOS REALIZADOS.
TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE ESTION AL INACTIVO.
RESULTADOS
EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO NOS ENCONTRAMOS DIVIDIDOS EN CINCO UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SON:
DIRECCIÓNPAGADURIAALMACÉNCONSERVACIÓNSECRETARÍA JURÍDICA
DIVISION DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
DIRECCIÓNORGANIZACIÓN DE DIFERENTES TIPOS DE SERIES DOCUMENTALES QUE SON:
EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS
TUTELAS
CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS
MEMORANDOS
CIRCULARES
DIRECCION
PAGADURÍAREMPLAZAN LAS TAPAS DE LOS LEGAJOS DE LAS FACTURAS DE VENTA
LEGANDO LAS
FACTURAS DEL 2010
ASIGNANDO LOS CODIGOS EN LOS TOMOS DE LAS CUENTAS DE EGRESO E INGRESO SEGÚN LAS TRD
PAGADURIA
ALMACÉN
ORGANIZAN CUENTAS DE EGRESO E INGRESO
FACTURAS DE ENTRADA Y SALIDA DE ALMACEN.
ORGANIZAN ORDENES DE PAGO UTILIZANDO EL SISTEMA DE ORDENAMIENTO NÚMERICO
ALMACÉN
CONSERVACIÓN
ORGANIZAN CERTIFICADOS, OFICIOS Y MEMORANDOS UTILIZANDO EL SISTEMA DE ORDENAMIENTO CRONOLÓGICO
CONSERVACIÓN
SECRETARÍA JURÍDICA
ORAGANIZAN LAS SIGUIENTES SERIES DOCUMENTALES:
PROCESOS DISCIPINARIOS
PROCESOS JUDICIALES
CONVOCATORIAS 2005 AL 2007
SECRETARÍA JURÍDICA
¡MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSA ATENCIÓN!