La instituciónNuestra historia...
• La Asociación de los proveedores de caña
de Piracicaba es una entidad filantrópica
que lleva 51 años promoviendo salud con
excelencia.
• Referencia Regional: Promedia y alta
complexidad.
• Modelo de Gobernanza Corporativa por
medio de la asistencia integrada, encino e
investigación con las mejores practicas de
salud.
• Área de 20.000m2
• 274 camas
• 1.400 colaboradores
• 300 médicos en su cuerpo clínico
• 550 pasantes, internos, residentes/ ano
• Atiende más de 50 convenios (EPS) y
también el Sistema publico de Salud –
SUS
COMPLEJO HOSPITALARIO
SERVICIOS Y LINEAS DE CUIDADO
• Salud del Adulto y IdosoNumero de internaciones: 10 mil/año
• Salud Materno InfantilAtención: 18 mil /año
• Enfermedades CardiovascularesCirugías: 2,5 mil /año
• Enfermedades Oncológicas – CEONQuimioterapias: 7 mil/ terapias año
Radioterapias: 21 mil/ terapias año
Trasplante de Medula: 20/año
• Enfermedades Renales – CIANHemodiálisis 26 mil/ terapias año
• Obeso MórbidoCirugías: 650 /año
• Cuidado Crítico – EmergenciasAtención: 52 mil/año
• Apoyo Diagnósticos –
CEDIM e HFC LABImágenes: 103 mil/ exámenes al año
Análisis Clínicas: 550 mil/ exámenes año
• Centro quirúrgico – Cirugías
mínimamente invasivas y de alta
complexidad.Cirugías: 13 mil/ año
Programa Superación
40 Campañas y acciones sociales -
fortaleciendo la cultura de prevención
EN EL TRANSCURSO DEL AÑO...
Programa Semejar
300 Palestras, entrenamientos, seminarios y
congresos – fortaleciendo el conocimiento
Programa Risas y Bien nacer
80.000 Pacientes, visitantes y
acompañantes son beneficiados por las
acciones de los voluntarios,
fortaleciendo el acogimiento y la
humanización
PROYECTOS CORPORATIVOS
HFC fue certificado por la 7ª vez con el Sello Oro por el CQH –Compromiso con la calidad Hospitalaria.
Banco de Leche Humano recertificado en 2017 por la Red Global BLH.
Laboratório de Análisis Clínicas – HFC LAB, recertificado por el Programa Nacional de Control de calidad.
CERTIFICACIONES
HFC sigue siempre en la búsqueda de más calidad!
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Alianza HFC – Bionexo
• Volumen de compra año: R$73.200.000,00 (± US$ 19 millones)
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Bionexo, implementación en 2010.
Solución digital para gestión de compras que nos permite:
• Tener información y trazabilidad de todo proceso
• Gestión de Contratos de insumos de varias categorías
• Mejores negociones y incremento de Competitividad entre los proveedores generando ganancias
• Mejor conocimiento de mercados (nuevas marcas y proveedores)
• Compra de 100% de los productos de todas las categorías
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Todos los insumos utilizados por el HFC son comprados a través de la Solución Bionexo. Compras por cotización y contratos.
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Ejemplo de indicador de compras por categorías
Las compras están divididas en 12 categorías de productos
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Opmenexo, implementación en 2012.Solución digital para gestión de ortosinteses y materiales especiales que nos permite:
• Información y trazabilidad de todo proceso de ortosinteses
• Gestión de Contratos de Ortosinteses y productos consignados
• Negociones y Competitividad entre los proveedores
• Gestión de las autorizaciones de cirugías por los convenios médicos (EPS)
• Utilización de la plataforma para 100% de las compras de materiales para cirugía
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
OPMEnexo permite identificar en que fase está cada proceso de compra de ortosintese: En cotización, en evaluación , aguardando aprobación del convenio médico (EPS), entrega autorizada, facturación autorizada, etc.
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Utilizando la herramienta permite generar: Indicadores de costos por convenios (EPS), Indicadores de costos por cirugía, Indicadores de costos por cirujano
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Plannexo, implementación en 2016.
Solución digital para planeación de demanda y Spend Analysis que permite:
• Gestión de 100% de la planeación de compras por la herramienta Plannexo.
• Control de Nivel de Servicio y Gestión de proveedores
• Control de las compra de urgencia, inventario ideal y excesos de inventario.
• Acompañamiento de días de inventario, giro de stock , etc.
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
La herramienta propicia un equilibrio de inventario y permite identificar fácilmente ítems con estoque cero, bajo, alto y los ítems en la zona ideal de inventario.
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Dahsbords de Plannexo con toda la información necesaria para realizar una buena y adecuada gestión de inventario
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Bioanalytics, implementación en 2016.
Solución de Business Intelligence para gestión de todo proceso de suministros.
• Información de tendencias de precios y inflación para una rápida toma de decisión.
• Indicadores y monitoreo de las Compras Urgentes.
• Gestión de ítems de curva A y de los paquetes por convenio(EPS) para materiales de Ortosinteses.
• Evaluación y monitoreo de los principales y más impactantes proveedores.
• Gestión de costos y proyección de Saving.
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Permite hacer análisis macro de todo proceso de compras: tiempo de los procesos de cotización, proveedores pareto, volumen por categoría de productos
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Permite hacer análisis de los detalle del producto: Tendencias de precios, identificación de oportunidades de nuevas marcas y proveedores, etc
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
BioAnalitycs en los análisis de Ortosinteses: Costos por tipo de cirugía, costo promédio, etc
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
BioAnalitycs en los análisis de Ortosinteses: Costos por cirujano, por proveedores versus cirujano, etc
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministroResultados de 2016 hasta 2018 • Mejora en los tiempos de cotización y reducción de las compras
urgentes
Reducción en 30% en los costos de compras urgentes
Reducción de 10% para 6% en los volumenes de compras urgentes
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministroResultados de 2016 hasta 2018
• Mejor conocimiento de mercado para negociaciones a largo plazo (Contratos)
Empezamos haciendo cotizaciones para conocer el mercado y con información y mirando las tendencias de cada producto empezamos a cerrar contratos. Hoy 90% de la curva A y B están en contratos
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Resultados de 2016 hasta 2018
• Inflación de Medicamentos medida por el HFC quedó menor que el reajuste oficial del gobierno Brasileño (el índice CMED) en todos los años;
Ahorro total de R$ 1. 616.772 reales (± US$ 415.000 dólares)
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Resultados de 2016 hasta 2018
• Inflación general medida por el HFC quedó menor que el IPC
-5,82%
-1,90%
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Resultados de 2016 hasta 2018
• Reducción de inventario de R$ 1.800.00,00 reales (± US$ 46.000,00 dólares)
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Resultados de 2016 hasta 2018
• El indicador abajo demuestra el nivel de inventario ideal subiendo (línea verde) y el exceso de inventario bajando (línea roja).
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Ventajas de utilización de las Soluciones digitales en Supply Chain
• Gestión estratégica de la información en tiempo real (just in time)
• Mayor conocimiento de mercado;
• Mejor control del impacto de inflación y costos;
• Mejores negociaciones y tomas de decisiones más acertadas;
• Gestión de proveedores estratégicos
• Gestión de performance del equipo (técnico y operativo);
• Disminución de las compras de urgencia y de los excesos de inventario;
• Resultados Satisfactorios en corto / medio plazo;
• Procesos más transparentes y sostenibles;
Soluciones digitales para la gestión estratégica de la cadena de suministro
Decisiones estratégicas para obtención de los resultados
• 100% de utilización de las soluciones digitales;
• Alineamiento entre el Sector de Suministros y la alta dirección del hospital
cuanto la planeación y las metas deseada para el proceso de suministros
• Cambio de cultura y conceptos cuanto a los procesos: Salir de un escenario
manual y operativo para una realidad digital y estratégica
• Tener foco y jamás desistir cuando encontrar obstáculos (resistencias al
cambio o a innovación)
LEONARDO MARTINS
SETOR DE COMPRAS
E-mail: [email protected]
Fones: (19) 3403-5175
(19) 3403-2800
Muchas Gracias!
Av. Barão de Valença,716
Vila Rezende
CEP: 13.405-233
Piracicaba –SP
www.hfcp.com.br