MASTER ONLINE EN RRPP: EVENTOS, PROTOCOLO Y COMUNICACION
PREPRODUCCION DE EVENTOS
Organización de eventos
Este es el proceso de diseño, planificación y producción de
actos como presentcaiones, festivales, congresos o
ponencias, fiestas, etc.
En función de los objetvos que se fijen, estos actos tendrán
desarrollarán una serie de estrategias para afrontar su
preparación y la realización
Organización de eventos Hay varias fases en la organización de eventos:
• Preproducción
• Producción
• Montaje
• Ejecución
• Desmontaje
• Análisis de resultados
• Post Evento
Preproducción
Esta es la primera fase y la más importante a tener en
cuenta a la hora de planificar un evento.
Cuanto más se trabaje en esta fase, más herramientas se
tendrán para afrontar imprevisto el día en el que se
produzca el evento.
Trabajar en equipo
Habrá una serie de personas que participarán en la
organización del evento y deberán estar presentes en la
fase de preproducción:
• Equipo Técnico
• Equipo de diseño
• Organizadres
• Promotores
Promotores
Cuando no se puede afrontar esa situación ideal, lo que
hay que asegurar es que siempre, y es imprescindible esto,
participe el promotor o los promotores del evento en la
preproducción. Estos promotores son quienes contratan la
organización del evento y tienen la información necesaria
para poder desarrollar y planificar el proyecto
encomendado.
Para qué se organiza un evento Deben establecerse una serie de objetivos que irán ligados
al éxito del propio evento, pero también a factores que
partcipan de él, como por ejemplo:
• Promoción de promotores
• Mejorar la imagen de los patrocinadores
• Reactivación de actividades culturales
Estos objetivos los determinan los promotores
Cómo se organiza un evento Hay que tener en cuenta los contenidos del propio evento,
las actividades que se van llevar a cabo en él, como
pueden ser:
• Ponencias
• Discursos
• Actuaciones
No sólo es saber qué contenidos habrá, sino también en
qué orden se van a dar y cómo se van a organizar.
Con qué se organiza un evento
Hay que buscr qué herramientas, estructura sy medios
técnicos para poder desarrollar el evento, como podrán
ser:
• Lugar o ubicación del evento
• Requisitos técnicos necesarios
• Logística
• Decoración
Con quién se organiza un evento
Si en el caso anterior se buscaban los requisitos técnicos,
en este punto se habla de personas, de quién va a
participar en el evento:
• Empresas
• Proveedores
También hay qué saber en qué fases van a participar y
desde qué momento van a entrar a formar parte del
equipo de trabajo de preparación del evento.
Con quién se organiza un evento
Si en el caso anterior se buscaban los requisitos técnicos,
en este punto se habla de personas, de quién va a
participar en el evento:
• Empresas
• Proveedores
También hay qué saber en qué fases van a participar y
desde qué momento van a entrar a formar parte del
equipo de trabajo de preparación del evento.
Una de las mejores vías para llegar a ser un profesional de la organización de
eventos es realziar estudios específicos relacionados con esta materia. CEUPE
cuenta con un amplio programa de másters onine entre los que se encuentra
el Máster Online en Relacions Públicas: Eventos, Protocolo y Comunicación.
Este programa de posgrado permite formarse con los mejores profesionales y
adquirir las competencias necesarias para gestionar eventos.
Puedes conocer más acerca de la preproducción de eventos en el siguiente
vídeo realizado por CEUPE:
https://www.youtube.com/watch?v=xlbZ19lsvU8
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