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Preparación del nuevo esquema de trabajo
Estadísticas vitales
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ESTADÍSTICAS VITALES
PREPARACIÓN DEL NUEVO ESQUEMA DE TRABAJO
2007 Noviembre 15
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AGENDA PROPUESTA
Antecedentes
Justificación
Objetivos
Flujo y Procesos
Implantación
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ANTECEDENTES - EEVV
Aprovechar la tecnología en ambientes de internet existente en el País para propender por un proceso tecnificado y de mayor calidad
Ampliar el cubrimiento registrando un mayor número de hechos vitales en el Sistema
Llevar al personal responsable de salud el trabajo de la crítica de los certificado
Trabajar en conjunto con los sistemas relacionados del MPS, Registraduría y Medicina Lgal un solo proceso de información
ELPROBLEMA
ELPROYECTO
LAPROMESA
LAPROPUESTA
La oportunidad de la información para fines operativos demanda demasiado tiempo de recolección
El cubrimiento de la investigación se compromete por otros procesos realizados en el sector salud
La calidad de la información depende del conocimiento del médico y en muchas ocasiones no es el adecuado para la calidad de la investigación
RUAF
Registraduría
Actualización de los Certificados de Nacimiento y Defunción
Grupo Central de Codificación
Sistematización de las Instituciones involucradas
Llegar a todas las Instituciones donde se registra un hecho vital, la tecnología necesaria para obtener la información electrónicamente
Contar con el 100% de los Certificados diligenciados (0 deudas) y disminuir el sub-registro en sector formal e involucrar a todos los colombianos en el proceso
Optimizar la calidad de la información en el momento del diligenciamiento del certificado (Critica en línea)
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JUSTIFICACIÓN
OPERACIÓN
• Es un proceso directo entre la fuente y el DANE – No existen puntos “ciegos” en el proceso
OPORTUNO
• La información de los hechos vitales de N – D se conocen en tiempo real y en línea en el caso de WEB
INTEGRADOCALIDAD COBERTURA
• La crítica de los certificados se realiza en el mismo lugar del donde se ingresa la información
• Las Instituciones involucradas en el proceso:• DANE• MPS•Registraduría• Notarías Reciben la información por medio de interfaces automáticas
• Los certificados que ingresan al Sistema quedan disponibles de forma inmediata – No deben existir deudas
CONTROL
• El DANE puede saber en forma inmediata quién ingreso el certificado y validar los datos en forma oportuna
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OBJETIVOS
MODERNIZAR LASEEVV
INTEGRAR LAS ENTIDADES
AUMENTAR ELCONTROL
IMPLANTAR ELSISTEMA
Nuevos Certificados
Cambio en el Marco regulador
Cambio en los Procedimientos de Codificación
Nuevo Certificado
La información no se digita varias veces
El DANE comparte información con el MPS - la Registraduría y otras entidades a medida que entren al sistema
El DANE va a mejorar la calidad de sus procesos y su información
Las Entidades estratégicas intervienen en la verificación de los datos vitales
Implantar el Sistema en menos de tres años
Capacitar a todos los funcionarios involucrados
Reducir el uso del papel al máximo posible
2007 - 20102007 - 2010
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RESPONSABLES
MPSMPS
RNECRNEC
DANDANEE
Responsable del sistema RUAF ND
Supervisar la calidad y resultado del Proceso
Garantizar la información del RUAF ND al DANE
Garantizar el Data Center del Min Comunicaciones
Producir cifras Estadísticas de alta calidad
Supervisar la calidad de los procesos y de los datos
Realizar el control de la información con sus Bases de Datos
Entregar al Sistema el NUIP del recién nacido
IntegraciónIntegración
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OPERACIÓN ACTUAL
DANE CENTRAL
TERRITORIAL
Departamentalesde Salud
Calidad N
Municipalesde Salud
Institucionesde Salud – IPS
N D
Departamentalesde Salud
Municipalesde Salud
TERRITORIAL
DANE CENTRAL
Calidad D
Estadísticas
PublicarWEB
Distribuciónde Certificados
Crítica, codificaciónGrabación
Producción deEstadísticas Vitales
De 3 a 12 Meses
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IMPLANTACIÓN
Crítica, codificaciónGrabación
Distribución deCertificados
Producción deEstadísticas Vitales
Pruebas del Nuevo Sistema
Plan General deImplantación
Plan General deCapacitación
OperaciónActual
2007 - 2010
Preparación
Ejecución
FASE 0 FASE 1
Plan General deImplantación
Plan General deSocialización
Plan General deCapacitación
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IMPACTO
E S T A D Í S T I C A S V I T A L E S
Transparencia y RegulaciónCumplir regulaciones y dar seguimiento a auditorías y
requerimientos
Análisis y Tendencias Mejorar la evaluación de los
procesos y el análisis parala toma de decisiones
Comunicación entre Dependiencias
Simplificar la forma de Compartir y Cooperar
Impacto CiudadanoGenerar información y servicios sociales más
fácilmente
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La Mortalidad Materna y Perinatal en Colombia en los albores del siglo XXI
El enmascaramiento u ocultación de una muerte materna se da cuando el médico no diligencia el capítulo de muertes de mujeres en edad fértil o no consigna en el certificado de defunción el antecedente obstétrico lo que genera dificultades en la asignación de códigos
Se observa que Chocó con 24% es el departamento con mayor porcentaje de enmascaramiento. Varios departamentos de la Costa Atlántica como La Guajira, Bolívar, Córdoba y Cesar dejan de identificar cerca de 16 de cada cien defunciones maternas. En Antioquia es 13.6% y el del país 13.1%
Las defunciones perinatales provienen de dos componentes. Por una parte las defunciones fetales tardías o mortinatos que son las ocurridas a partir de la semana 22 del embarazo y hasta antes del nacimiento y por otra parte las defunciones ocurridas en los primeros siete días de vida del recién nacido.
Las defunciones neonatales tienen menor cobertura (83%) que la observada para el promedio de todas las edades (92%) y las defunciones fetales incluidos los mortinatos observan cobertura sensiblemente menor, 67%. En promedio, la mortalidad perinatal tiene cobertura de 73% . Para Antioquia estos porcentajes fueron: 91%, 74% y 77%, respectivamente.