Download - Plan de trabajo unidos por el patinaje
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POR UNA ASOCIACIÓN INCLUYENTE
Y QUE VELE POR EL BIENESTAR DE
TODOS SUS ASOCIADOS
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INDICE:
Introducción.………………………………………………………………… 03
Misión y Visión……………………………………………………………… 04
Objetivos Generales……………………………………………………….. 05
Objetivos Específicos……………………………………………………… 05-07
Fomento del patinaje ……………………………………………………… 07-08
Cumplimiento de reglas ………………………………………………….. 09-09
Mediar en casos especiales de controversias………………………… 09-10
Organización de Competencias………………………………………….. 10
Registro de Records ……………………………………………………….. 11
Toma de decisiones.………………………………………………………… 12
Información a asociados …………………………………………………… 13
Capacitación…………………………………………………………………... 13-14
Comunicación con Federación y asociaciones………………………… 14
Patrocinios…………………………………………………………………….. 15
Transparencia Financiera……………………………………………….…… 15-16
Escuelas de iniciación………………………………………………………... 16
Reglamentación………………………………………………………………… 17
Estrategia de Cumplimiento………………………………………………….. 23
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INTRODUCCIÓN
Como padres de Patinadores y velando por el fortalecimiento del Patinaje en el
departamento de Guatemala varios de nosotros hemos tomado la decisión de
involucrarnos, para ello creemos necesario participar en una planilla en la elección de la
Asociación de Patinaje del departamento de Guatemala, elecciones las cuales se
realizarán a final de este año.
Es importante que la planilla contemos con personas confiables donde podamos combinar
juventud con experiencia para poder hacer un equipo de trabajo equitativo, en nuestra
planilla estamos incluyendo padres de patinadores y personas con la experiencia técnica
necesaria que desean trabajar por el patinaje y que su único interés es el
engrandecimiento del patinaje del departamento de Guatemala.
Es importante que la planilla que nos represente tenga los objetivos claros del trabajo que
se debe de ir a realizar a la asociación para lograr el bien de nuestro patinaje, por lo que a
continuación damos algunas ideas de cómo lograr los objetivos:
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MISIÓN
Fortalecer el funcionamiento de la asociación departamental de Patinaje de
Guatemala, trabajando de forma integral y bajo un mismo objetivo que es el
engrandecimiento del Patinaje, realizando todas nuestras actividades de forma
transparente y buscando soluciones por medio del dialogo.
VISIÓN
Lograr la masificación del patinaje del departamento de Guatemala, sin descuidar
la calidad y fortalecimiento de nuestros atletas actuales, buscando en todo
momento el mejoramiento de los mismos.
Que la asociación se vuelva autosostenible por medio de la búsqueda de
patrocinadores que nos ayuden a lograr los objetivos.
Integrar a los clubes para que trabajemos juntos y logremos que el patinaje del
departamento de Guatemala sea competitivo a todo nivel, fomentando siempre el
juego limpio.
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Objetivos Generales:
Cumplir de forma efectiva con todas las atribuciones que especifican los
estatutos de la asociación de patinaje y de la ley del deporte y cultura física,
realizando las actividades necesarias para ello.
Realizar los estudios y cambios necesarios para mejorar las condiciones
actuales de la asociación y de las actividades que competen a la asociación
para beneficio del patinaje.
Unificación del Patinaje.
Creación de Comisiones entre los asociados para poder alcanzar los
objetivos que nos hemos propuesto en este plan.
Objetivos específicos:
Objetivos de nuestra planilla para la asociación de Patinaje sobre Ruedas:
a) Fomentar el deporte de patinaje sobre Ruedas en el departamento de
Guatemala manteniendo el verdadero espíritu deportivo, estimular y difundir
la práctica correcta y estudio del mismo.
b) Determinar los reglamentos de competición y velar por su cumplimiento.
c) Actuar en el arbitraje de controversias relacionadas con Patinaje Sobre
Ruedas resolviendo definitivamente toda cuestión que pueda suscitarse.
d) Organizar, patrocinar y dirigir torneos de Patinaje Sobre Ruedas que se
realicen en el Departamento de Guatemala.
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e) Mantener el registro individual de toda persona inscrita, organizándolo en la
forma que mejor asegure su constante actualización.
f) Ser incluyentes en las tomas de decisiones.
g) Mantener Informados a Nuestros asociados.
h) Realización de Charlas motivacionales e informativas.
i) Comunicación constante con Federación y con otras asociaciones
departamentales.
j) Búsqueda de Patrocinadores.
k) Transparencia financiera.
l) Control y tecnificación de las diferentes escuelas de iniciación deportiva.
m) Creación de Reglamento de conducta para deportistas y Padres de los
mismos.
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Como lograr estos objetivos:
a) Fomentar el deporte de patinaje sobre Ruedas en el departamento de
Guatemala manteniendo el verdadero espíritu deportivo, estimular y
difundir la práctica correcta y estudio del mismo:
Uno de nuestros objetivos sería el volver el patinaje popular como
lograrlo:
Realizando exhibiciones de patinaje en centros comerciales,
ofreciendo dentro de la exhibición clases de patinaje gratis. De esta
manera promocionamos el patinaje damos un bonito espectáculo y
posiblemente interesemos a otros niños y niñas a unirse a esta
disciplina, haciéndoles ver las distintas opciones que tienen ya sea
con la asociación (Parque la democracia), El club de cementos
progreso, o el Colegio los Olivos del norte.
Tratar de contactar a alcaldía central y alcaldías auxiliares para
lograr el apoyo de la municipalidad y que nos permitan realizar
exhibiciones en pasos y pedales y en diferentes colonias con el
apoyo y aval de la municipalidad.
A la municipalidad se le vendería la idea que así como han estado
impulsando que la gente utilice bicicletas en la ciclo vía también se
podría impulsar que los patinadores la usen para darle mayor auge al
uso de medios no contaminantes.
Contactar colegios para explicarles la disciplina del patinaje y lograr
que más colegios incluyan en clase de educación física al patinaje.
(necesitamos más semilleros de patinadores).
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Visitar a las municipalidades e instituciones fuertes de los municipios
para promover la apertura de nuevos clubes, x ejemplo Villa Nueva,
Villa Canales, carretera a El Salvador, Mixco. Etc.
Hablar con universidades para intentar becas o medias becas
universitarias para patinadores destacados, ofreciéndoles publicitar
a su universidad en cada evento de esta manera ayudar a que
nuestra categoría tenga más participantes.
Hablar con colegios que tienen Hockey sobre patines como clase
para exhortarles a unirse a ser federados para levantar el hockey
capitalino.
Tener constante comunicación con los distintos noticieros deportivos
para que nos den su apoyo en publicar nuestras competencias y los
logros de nuestros patinadores. (Hay que tocar puertas).
b) Determinar los reglamentos de competición y velar por su
cumplimiento:
Nuestro objetivo es lograr la mejor comunicación con la federación y con los
con los árbitros de patinaje para lograr que nos podamos reunir y definir
que en cada competencia se determinen reglas claras tanto de competición
como de clasificación y hacerlas públicas antes de cada competición para
que nuestros atletas estén enterados de ellas antes de competir. Y por
supuesto velar que estas reglas se cumplan.
Para ello estaremos pendientes de cada competición y se le pedirá a la
federación que nos indique cuales son las reglas y criterios de competición
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para la competencia que esté por venir. Y se publicarán en el sitio web y en
las redes sociales de la asociación, para que sea de dominio público y
evitar malos entendidos.
Al igual en eventos organizados por otras asociaciones estaremos
pendientes de la publicación de las bases y reglas para poder hacerlo del
conocimiento de todos nuestros asociados.
c) Mediar en casos especiales de controversias relacionadas con
Patinaje Sobre Ruedas resolviendo definitivamente toda cuestión que
pueda suscitarse.
Cómo asociación estaremos a disposición de nuestros asociados para que
puedan comunicarse con nosotros y plantear sus dudas, descontentos y
cualquier controversia que haya surgido, para que actuemos como arbitraje
y lograr resolverlo. Para ello pondremos a disposición los siguientes
medios de comunicación:
Correo electrónico
Teléfonos
Página Web
Para que puedan plantearnos su problema o descontento y ahí les
informaremos de la forma correcta de presentar la queja dependiendo del
caso. Y posteriormente se le dará seguimiento a la misma hasta encontrar
una solución.
También se estarán publicando las formas correctas de presentar una queja
según sea el caso, y asesorándoles para poder realizar las peticiones o
quejas correspondientes, a los distintos entes del deporte.
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d) Organizar, patrocinar y dirigir torneos de Patinaje Sobre Ruedas que
se realicen en el Departamento de Guatemala:
Para lograr este objetivo se realizará una programación anual de los
torneos a disputarse, la cual será de publicada para dominio público.
Conforme a esta programación se realizarán las actividades y contactos
necesarios para lograr la organización y ejecución del evento de la mejor
manera.
Cada evento se coordinará con antelación para lograr que estos sean un
éxito.
Dar el apoyo necesario para lograr que los resultados y actividades de cada
competencia se agilicen.
La programación debe de ser anual la cual se realizará tomando en
cuenta las actividades de las siguientes entidades:
Programación de la federación Nacional de Patinaje de
Guatemala.
Programación de Actividades y competencias de Asociación
departamental de Guatemala definidas por nosotros.
Programación de Clubes del departamento de Guatemala.
Programación de Asociaciones departamentales.
La programación se presentará en los primeros 20 días del mes de enero
del año a iniciar. Dicha programación contendrá las fechas tentativas de las
actividades, fechas las cuales podrían ser modificadas dependiendo de las
circunstancias, sin embargo si se realiza algún cambio a la programación se
estará avisando lo más pronto posible y se estará publicando nueva
calendarización.
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e) Mantener el registro individual de toda persona inscrita, organizándolo
en la forma que mejor asegure su constante actualización:
Se llevará un registro computarizado de todos los asociados registrados,
con todos sus datos. Y se llevará una codificación de cada asociado para
evitar duplicidad o cualquier confusión. Los carnets de cada asociado
tendrá este código único impreso para lograr una mejor identificación.
El programa permitirá llevar el registro no solo de datos personales del
atleta sino que tendremos el registro de sus logros deportivos, records y
competencias en las que participó en el año.
Esta información el atleta puede solicitarla para revisión y solicitar cambios
si hubiera errores, por supuesto antes de hacer el cambio se realizarán las
verificaciones correspondientes.
Esta información se contraría disponible al 100% 1 año después de tomado
el cargo en la asociación. Y apara ellos se solicitará la ayuda de las
diferentes entidades para recopilar la información. Al igual que la ayuda del
atleta para su revisión.
La aplicación para mantener estos registros se realizará en una plataforma
web donde el patinador asociado tendrá su usuario y contraseña para poder
ver su información en el momento que el desee.
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f) Ser incluyentes en las tomas de decisiones:
Creemos que para lograr el bien del patinaje es importante conocer la
opinión de nuestros asociados para ello es importante el realizar
asambleas cada 2 meses como mínimo, donde se les informarán avances
de planes y se tomará en cuenta cualquier idea que pueda beneficiar a
nuestros atletas o al patinaje en general, dichas asambleas quedaran
registradas en actas y se les dará el seguimiento para poderles informar en
la siguiente asamblea los logros y avances de lo acordado en la asamblea
anterior.
Recalcamos que es importante la partición de los asociados en cada
asamblea para lograr el mayor consenso y realizar las actividades de
manera incluyente, adicional a ello en las asambleas se solicitará la ayuda
de los asociados en comisiones especiales para lograr nuestros objetivos,
ya que para lograr el bien del patinaje es importante que nos involucremos
todos.
Cada representante de cada club debe de convocar a una reunión cada
mes con sus integrantes para tener temas que discutir en las asambleas
generales y así ya llevar una agenda definida en cada asamblea y agilizar
de esta manera las reuniones haciéndolas más productivas, para ello el
representante del club se debe de abocar a la asociación a más tardar 2
días antes de la asamblea general y plantear los puntos que creen se
deben de tratar.
Para poder lograr lo anterior es importante que cada club se organice de
forma interna y que de forma democrática elijan a un representante a más
tardar la segunda semana de enero de cada año, para que este sea el
contacto directo con la asociación y tratar de canalizar todas las inquietudes
por medio de su representante.
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g) Mantener Informados a Nuestros asociados:
La comunicación con todos nuestros asociados es muy importante por lo
que para mantenerlos informados se crearan los siguientes medios de
comunicación para la publicación de noticias:
Creación de Página Web de la asociación de patinaje de Guatemala
Creación de Página en Facebook
Creación de correo electrónico de la asociación
Número celular de los integrantes de la asociación
Ya teniendo los medios suficientes para nuestra comunicación
estaremos realizando las siguientes publicaciones o actividades:
Distribución de material de promoción
Publicidad regular de sus actividades.
Atención de dudas e inquietudes que planteen sus asociados.
Formulación de programas y asignaciones de premios para eventos de
Patinaje sobre ruedas.
h) Realización de conferencias y seminarios de patinaje sobre ruedas:
Como parte de nuestros objetivos tenemos planeado la realización de
charlas, conferencias y seminarios tales como:
Nutrición Deportiva
Motivación deportiva
Disciplina asertiva
Charlas a los papás de cómo ser un Padre de un deportista de alto
rendimiento
Estrategias Académicas de la mano del deporte.
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Para realizar lo anterior buscaremos el apoyo de personas expertas en
cada área y se realiza una calendarización anual de cada uno de los cursos
a impartir.
Tomaremos en cuenta en nuestra calendarización las competencias para
que la mayoría de atletas puedan estar presentes.
Se grabarán las conferencias para poderlas distribuir al atleta que por
motivo de competición no pueda estar presente.
También se tiene planificado la creación de boletines informativos que
contengan material de importancia para el deportista.
i) Comunicación constante con Federación y otras asociaciones
departamentales:
Creemos que uno de los objetivos primordiales de la asociación debe ser la
comunicación constante con la federación de Patinaje sobre ruedas y con
las asociaciones departamentales, ya que de esta manera podremos tener
informados a nuestros asociados de los diferentes temas tales como,
competencias en otros departamentos, competencias locales,
clasificaciones, cambios de reglas, etc.
Nosotros nos comprometemos a publicar toda esta información que
recaudemos de la federación y de las asociaciones departamentales para
que ustedes estén informados con tiempo.
Nuestro objetivo principal es mantener una relación estrecha con la
federación de patinaje y las asociaciones hermanas, debido a que creemos
que la vía del dialogo es la forma correcta de poder lograr los objetivos, por
lo que la comunicación es un pilar vital para ello.
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j) Búsqueda de Patrocinadores: Nuestro plan es buscar patrocinadores
para eventos y para accesorios de patinaje, para ello tocaremos las puertas
de diferentes empresas y se creará un formato para patrocinio donde se
determinará el alcance del mismo y se dejarán claras las reglas, al igual
cualquier patrocinio será publicado y de dominio público para que sea
fiscalizado en cualquier momento.
En todos nuestros eventos estaremos publicitando las empresas o marcas
que nos apoyen, al igual que se estará publicando por todos los medios de
comunicación que tengamos al alcance el patrocinio de estas empresas.
En todos nuestros eventos tendremos comisiones que se encarguen de la
fotografía de la publicidad de nuestros patrocinadores.
El Patrocinio es un pilar importante en la federación ya que uno de nuestros
objetivos a mediano plazo es crear una asociación auto sostenible y para
ello los patrocinios son vitales.
k) Transparencia financiera: Dando a conocer públicamente la inversión
después de cada evento y competencia, así como entregar un informe
financiero en cada una de las reuniones bimensuales.
Nuestro tesorero será el encargado de llevar el estado de ingresos y
egresos al día.
Todas las actividades que se realicen deben de ser fiscalizadas de
inmediato por lo que nosotros como asociación estamos en la obligación de
mantenerles informados de todos los ingresos y gastos de cada actividad,
información que podrá ser solicitada por todos y cada uno de nuestros
asociados.
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Estaremos publicando toda la información financiera y también se
presentará en cada asamblea General.
Adicional a ello se seguirán todos los procedimientos y reglas y se
entregará a tiempo los informes financieros tanto a la federación como al
comité olímpico.
L) Control y tecnificación de las diferentes escuelas de iniciación
deportiva
La masificación del patinaje es una de nuestras metas pero antes de hacer
esto es importante reforzar nuestras escuelas de iniciación y para ello se
tiene planificada
Estrategias:
1) Capacitación entrenadores (Planificación, Juegos,
Habilidades, orientación a patinaje de Carrera y hockey) (esto
es parte de nuestro plan de capacitación anual)
2) Supervisión y apoyo en entrenamiento: Supervisar y apoyar al
patinador debe de ser unos de los puntos más importantes,
para ello se realizarán evaluaciones parciales.
3) Verificación de la planificación de entrenamiento.
4) Charlas técnicas con entrenadores especializados y atletas
dirigidos a las escuelas de iniciación.
5) Dar el control y seguimiento a los procesos de atletas en
especialización en las diferentes etapas del nivel competitivo.
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m) Creación de Reglamento de conducta para deportistas y Padres de los
mismos:
Como deportistas y padres de los mismos es importante que el
comportamiento en una competición sea el correcto, Ya que nuestros
atletas se vuelven un ejemplo para la sociedad, es importante que el
comportamiento de los mismos sea el correcto.
Por lo que vemos con mucha importancia la creación y puesta en marcha
de un reglamento de comportamiento y conducta hacia el deportista y los
padres de los mismos ya que nosotros como padres debemos de dar el
ejemplo, al pertenecer a la asociación cada atleta y padre de los mismos se
debe de comprometer a actual de forma correcta guiándose en este manual
que se creará.
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ESTRATEGIA PARA LOGRAR EL
CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPALES
EJES DE TRABAJO EN NUESTRO PLAN
DE TRABAJO.
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INTRODUCCIÓN
Para todo plan de trabajo es importante poder determinar una estrategia General
de Trabajo, la cual nos servirá como base para poder cumplir cada eje de trabajo
el cual ya fue descrito y definido anteriormente.
Los puntos claves de nuestra estrategia de trabajo son los siguientes:
Ideales
Planificación
Trabajo en equipo
Dialogo
Seguimiento
Transparencia
Descripción de puntos clave en estrategia
Ideales: El realizar el trabajo siempre basados en los ideales que nos
llevaron a formar un equipo de trabajo es uno de los pilares para poder
lograr nuestros objetivos, El Trabajar por el engrandecimiento del patinaje,
con honestidad, transparencia y ética serán siempre nuestra motivación.
Planificación: La calendarización de todas nuestras actividades nos
permitirá trabajar de forma ordenada y correcta, tratando de cumplir
siempre nuestras metas y actividades planificadas, además de ser nuestra
guía de trabajo.
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Trabajo en equipo: Nuestro plan de trabajo consta de varios puntos y
objetivos los cuales serán posible alcanzarlos únicamente si trabajamos en
equipo con todos nuestros asociados. Para ello en la primer asamblea
general se crearán comisiones por cada punto de nuestro plan de trabajo,
las comisiones estarán integradas de forma voluntaria por nuestros mismos
asociados y cada una se encargará de cumplir las tareas asignadas para
poder lograr nuestras metas.
Dialogo: Este punto en nuestra estrategia de trabajo es uno de los
principales ya que creemos que la forma correcta de poder resolver
cualquier inconveniente es el dialogo, ya que sin la comunicación adecuada
no será posible realizar nuestras metas y objetivos.
Seguimiento: Toda planificación para poder ser cumplida de forma
correcta debe contar con el seguimiento correcto por lo que se le dará el
seguimiento al trabajo de cada comisión y cada actividad planificada, para
verificar el cumplimiento de estas, y en caso no haya sido completada se
tomarán las medidas adecuadas para poder brindar el apoyo necesario
para su finalización.
Transparencia: Todas las personas que formamos la planilla para la
asociación tenemos presente que para lograr nuestros objetivos la
transparencia en todos nuestros actos es un principio que debemos de
seguir y respetar.