PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 1
Diseño del plan de mejoramiento para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S.
Yenny Katerine Velásquez Cediel
Andrés Camilo Gómez Ramírez
Trabajo de grado para optar el título de Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo
Director
Carlos Andrés Guzmán Rojas
Magister en territorio, conflicto y cultura
Universidad Santo Tomás, Bucaramanga
División de Ingenierías y Arquitecturas
Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo
2021
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 2
Contenido
Pág.
Introducción .................................................................................................................................. 13
1. Diseño del Plan de Mejoramiento para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S ...................................................................... 14
1.1. Identificación de la Empresa .......................................................................................... 14
1.2. Planteamiento del problema ........................................................................................... 15
1.3. Formulación del problema ............................................................................................. 16
1.4. Justificación .................................................................................................................... 16
1.5. Objetivos ........................................................................................................................ 17
1.5.1 Objetivo General ..................................................................................................... 17
1.5.2 Objetivos Específicos.............................................................................................. 17
2. Marco Referencial ................................................................................................................. 18
2.1 Antecedentes ........................................................................................................................... 18
2.1.1 Antecedentes en el ámbito internacional ........................................................................ 18
2.1.2 Antecedentes en el ámbito nacional ............................................................................... 19
2.1.3 Antecedentes en el ámbito local ..................................................................................... 20
3. Marco Teórico ....................................................................................................................... 20
3.2. Marco Conceptual ............................................................................................................. 24
3.3. Marco Legal ................................................................................................................... 27
3.4. Marco Normativo ........................................................................................................... 30
4. Diseño metodológico ............................................................................................................. 30
5. Desarrollo .............................................................................................................................. 32
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 3
5.1. Estándares mínimos que debe cumplir Centralmotos Lebrija S.A.S. ............................ 35
5.1.1 Asignación de persona que diseña el sistema de Gestión de SST .......................... 35
5.1.2 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral ................................................ 36
5.1.3 Capacitación en SST ............................................................................................... 36
5.1.4 Plan de Trabajo Anual. ........................................................................................... 38
5.1.5 Evaluaciones médicas ocupacionales ..................................................................... 38
5.1.6 Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos .............................. 40
5.1.7 Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados. .............. 41
6 Cronograma ........................................................................................................................... 43
7 Presupuesto ............................................................................................................................ 44
8. Lecciones aprendidas ............................................................................................................. 45
Durante el proceso de consultoría a Centralmotos Lebrija S.A.S se pudo evidenciar el
desconocimiento de la obligatoriedad de la aplicación de la Resolución 0312 de 2019 y como
futuros especialistas pusimos en práctica el relacionamiento con la Gerencia, para darle a
conocer las consecuencias del incumpliendo de esta norma, generando la confianza para el apoyo
en el desarrollo de esta actividad. ................................................................................................. 45
9. Conclusiones .......................................................................................................................... 46
Referencias .................................................................................................................................... 47
Apéndices ...................................................................................................................................... 50
Apéndice A. Tabla de valores de estándares mínimos ................................................................. 50
Apéndice B. Carta nombramiento Líder de SST .......................................................................... 51
Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST ....................................................................................... 52
Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral ...................... 57
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 4
Apéndice E. Plan de capacitación ................................................................................................ 59
Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción ........................................................................ 60
Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021. .......................................... 61
Apéndice H. Plan anual de trabajo. ............................................................................................. 62
Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales. ....................................... 63
Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales. ........................... 72
Apéndice K. Profesiograma ......................................................................................................... 73
Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego. ......................................................................... 74
Apéndice M. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Centralmotos Lebrija S.A.S........................................................................................................... 75
Apéndice O. Normas de trabajo seguro ...................................................................................... 77
Apéndice P. Programa de orden y aseo ...................................................................................... 84
Apéndice Q. Plan de Mejoramiento. ........................................................................................... 93
Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros. ......................... 94
Apéndice S. Tabla de valores de estándares mínimos en cumplimiento. .................................. 104
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 5
Lista de Tablas
Pág.
Tabla 1. Identificación de la empresa. ......................................................................................... 14
Tabla 2. Normativa Colombiana Aplicable a la Seguridad y Salud en el Trabajo .................... 28
Tabla 3. Marco Normativo .......................................................................................................... 30
Tabla 4. Cronograma .................................................................................................................. 43
Tabla 5. Presupuesto de la propuesta .......................................................................................... 44
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Lista de Figuras
Pág.
Figura 1. Valores de los estándares mínimos - Resolución 0312 de 2019 Artículo 27 32
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Lista de Apéndices
Pág.
Apéndice A. Tabla de valores de estándares mínimos ................................................................ 50
Apéndice B. Carta nombramiento Líder de SST.......................................................................... 51
Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST ...................................................................................... 52
Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral ..................... 57
Apéndice E. Plan de capacitación ............................................................................................... 59
Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción ....................................................................... 60
Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021. ......................................... 61
Apéndice H. Plan anual de trabajo. ............................................................................................ 62
Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales........................................ 63
Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales. .......................... 72
Apéndice K. Profesiograma ........................................................................................................ 73
Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego. ........................................................................ 74
Apéndice M. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Centralmotos Lebrija S.A.S........................................................................................................... 75
Apéndice O. Normas de trabajo seguro ..................................................................................... 77
Apéndice P. Programa de orden y aseo ..................................................................................... 84
Apéndice Q. Plan de Mejoramiento. .......................................................................................... 93
Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros.......................... 94
Apéndice S. Tabla de valores de estándares mínimos en cumplimiento. ................................. 104
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Resumen
Este proyecto consiste en el diseño de un plan de mejoramiento del sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S, ubicada en
la ciudad de Lebrija – Santander- Colombia, cuya actividad económica principal es la venta de
motocicletas, repuestos y servicio de mantenimiento de motocicletas de la marca HONDA.
Para lograr el cumplimiento de los objetivos planteados se evaluó el nivel de cumplimiento
de los requisitos normativos y legales aplicables según los estándares mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo contemplados en la Resolución 0312 del 2019, con el
fin de revisar que el sistema garantice la integridad y el bienestar de los colaboradores y clientes.
Palabras Clave: Seguridad en el trabajo, salud, riesgo, peligro, mejoramiento, estándares
mínimos.
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Abstract
The following documents presents the design of an improvement plan for the Occupational
Health and Safety Management system at the company CENTRALMOTOS LEBRIJA SAS,
located in the city of Lebrija - Santander- Colombia, which main economic activity is the sale of
motorcycles, spare parts and maintenance services for HONDA brand.
To fully achieve the proposed objectives, the level of compliance with the applicable
regulatory and legal requirements will be evaluated according to the minimum standards of the
Occupational Health and Safety Management System contemplated in Resolution 0312 of 2019,
in order to review that the system indeed guarantees the integrity and well-being of employees and
customers.
Key Words: Safety at work, health, risk, danger, improvement, minimum standards.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 10
Glosario
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo
y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun
fuera del lugar y horas de trabajo.
Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad (3.34) o un
incidente (3.35) y prevenir que vuelva a ocurrir.
Actividad Rutinaria: Actividad que toma parte de un proceso de la organización, se ha
planificado y es estandarizada.
Actividad no rutinaria: Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de un
proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria por su
baja frecuencia de ejecución.
Auditoria: Proceso (3.25) sistemático, independiente y documentado para obtener las
evidencias de auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que
se cumplen los criterios de auditoria.
Conformidad: Cumplimiento de un requisito (3.8)
Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad de la materialización de un
riesgo, expresad cualitativa o cuantitativamente.
Competencia: Atributos personales y aptitudes demostrada para aplicar conocimientos y
habilidades.
Elemento de protección personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un
peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 11
Equipo de protección: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y
que pasa su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos.
Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.
Incidente: Suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o
tiene como resultado lesiones y deterioro de la Salud.
Lugar de trabajo: Lugar bajo el control de la organización (3.1) donde una persona necesita
estar o ir por razones de trabajo.
Medición: Proceso (3.25) para determinar un valor.
Medidas de control: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de
incidentes.
Mejora de continua: Actividad recurrente para mejorar el desempeño.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito (3.8)
Plan de Mejoramiento: es un conjunto de acciones sistemáticas que propende por el
mejoramiento permanente de la gestión y los procesos de la entidad, el cual se construye a partir
de las fortalezas y debilidades encontradas en el proceso de evaluación realizado por los diferentes
entes de control.
Peligro: Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud.
Procedimiento: Forma especifica de llevar a cabo una actividad o un proceso (3.25)
Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que transforman las
entradas en salidas.
Riesgo: Efecto de la incertidumbre.
Seguimiento: Determinación del estado de un sistema, un proceso (3.25) o una actividad.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 12
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: El sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 13
Introducción
El presente documento contiene la propuesta plan de mejoramiento del sistema de
seguridad y Salud en el trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S., Con base en
los estándares mínimos que debe tener en cuenta los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo, con el fin de evaluar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el SG-SST
actual que tiene la empresa y que permitan garantizar la integridad de los colaboradores.
La importancia de este proyecto, es mantener un espacio de trabajo seguro, proporcionando
un puesto de trabajo de acuerdo a las aptitudes tanto físicas como psicológicas de los colaboradores
para lograr la continuidad en los procesos de la empresa, identificando posibles condiciones que
podrían generar un reproceso y de esta manera proponer las acciones de mejora teniendo en cuenta
los requisitos legales y normativos que deben cumplir por su actividad económica.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 14
1. Diseño del Plan de Mejoramiento para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S
1.1. Identificación de la Empresa
Tabla 1. Identificación de la empresa.
RAZÓN SOCIAL DESCRIPCIÒN
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL Centralmotos Lebrija S.A.S
NIT 900.777.108
CIUDAD Lebrija
DEPARTAMENTO Santander
DIRECCIÓN Calle 8 No. 5 – 69 Local 3
TELÉFONO 656 7443
SUCURSALES o AGENCIAS Calle 12 No. 10 - 02 Local 5
NOMBRE DE LA A.R.L. SURA
CLASE DE RIESGO ASIGNADO POR
LA A.R.L.
I
CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONÓMICA SIIU
4541
ACTIVIDAD ECONÓMICA Comercio de motocicletas y de sus partes,
piezas y accesorios
Centralmotos Lebrija S.A.S, es una empresa santandereana ubicada en la Calle 8 No.5 -69
Local 3 de la ciudad de Lebrija – Santander, con sede en la Calle 12 No. 10 – 02 Local 5 Centro
Lebrija- Santander, dedicada al Comercio de motocicletas, repuestos, accesorios, al mantenimiento
y reparación de motocicletas desde hace 7 años.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 15
1.2. Planteamiento del problema
La Seguridad y Salud en el Trabajo dejó de ser un área rezagada y se ha convertido en una
de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las
empresas y su competitividad en la generación de resultados, todo esto logrado a partir de la
generación de la cultura organizacional en los diferentes niveles de las compañías, permitiendo
mejorar continuamente los puestos de trabajo, desarrollo del talento humano y la reducción de los
costos operacionales.
Aunque el sistema al estar implantado genera grandes beneficios a las empresas y
trabajadores, hoy en día es muy débil la implementación y seguimiento de dichos sistemas y más
en las empresas pequeñas que ven una gran cantidad de requerimientos legales que no pueden
discernir de su aplicabilidad. Centralmotos Lebrija S.A.S en la actualidad tiene entre sus propósitos
diseñar un plan de mejoramiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SST, tomando importancia para la empresa de contar con un que ayude a disminuir los riesgos de
accidentes laborales y las enfermedades que ocasionen las actividades de la empresa.
En el 2017 se expide la Resolución 1111 de 2017, por la cual se definen los Estándares
mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes. El gobierno nacional analizó que la implementación de dicha resolución resultaba
complejo incluso inviable para las pequeñas y medianas empresas, por ello y en pro de simplificar
y aumentar la adherencia a la normatividad vigente en SST; establecen mediante la Resolución
0312 del 2019 los estándares mínimos que le aplican a las empresas teniendo en cuenta el número
de empleados y el riesgo al que se encuentran expuestos. A su vez da las herramientas para realizar
una autoevaluación del estado actual y así evitar sanciones ante una eventual auditoría del
Ministerio del Trabajo.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 16
1.3. Formulación del problema
¿Qué plan de mejoramiento debe implementar Centralmotos Lebrija S.A.S para su dar
cumplimiento a los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo?
1.4. Justificación
Centralmotos Lebrija S.A.S cuenta con 10 colaboradores tanto del área operativa como
administrativa, Aunque la empresa no cuenta con un gran volumen de trabajadores, por la actividad
económica que ejercen y la responsabilidad con sus aliados, proveedores y demás grupos de
interés, cuentan con un SGSST y así poder dar cumplimiento a la normatividad vigente (decreto
1072/2015).
El SGSST con el que se cuenta fue formulado en diferentes momentos y con el apoyo de
diferentes personas, por lo que no se tiene un control de los estándares y su cumplimiento, razón
por la que es necesario un mejoramiento del sistema con el fin de dar cumplimiento a la normativa.
Es por esto que la realización de este proyecto es de gran relevancia para la empresa
Centralmotos Lebrija S.A.S, ya que, podrá dar cumplimiento normativo y documental y que con
esto se quiere mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por
los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios, aumentar su
competitividad, realizar mayores alianzas y ante todo generar ambientes sanos para los que allí
trabajan.
Hasta la fecha Centralmotos Lebrija S.A.S no han presentado ningún accidente grave, sin
embargo, en el último año se han presentado incidentes laborales por actos o condiciones inseguras
lo cual hace evidente la falta de implementación del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo
con el fin de prevenir accidentes de trabajo o enfermedades laborales, mejorando la cultura
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 17
organizacional frente al tema del autocuidado, al reporte de incidentes para la toma de decisiones
y medidas para disminuir o eliminar posibles accidentes.
Por las anteriores razones y para dar cumplimiento con la reglamentación vigente (Decreto
1072 de 2015) y viéndose en la necesidad de optimizar toda la parte de seguridad en el trabajo, se
presenta esta propuesta, buscando que la empresa lleve a cabo acciones que tiendan a la promoción
y prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, mejorando un ambiente laboral
adecuado para sus trabajadores, contratistas proveedores y demás grupos de interés.
1.5. Objetivos
1.5.1 Objetivo General
Formular un Plan de mejoramiento para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo estructurado en el diagnóstico de los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019
de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S
1.5.2 Objetivos Específicos
Evaluar el nivel de cumplimiento de los requisitos normativos y legales aplicables según
los estándares para la implementación de Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo en la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S.
Definir los elementos y características del plan de mejoramiento para el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA
S.A.S, a partir de los lineamientos normativos y legales aplicables.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 18
Proponer una estrategia para la implementación del plan de mejoramiento para el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA
S.A.S.
2. Marco Referencial
2.1 Antecedentes
Conforme con Arias, F. (2012), “Los antecedentes reflejan los avances y el estado actual
del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para futuras
investigaciones”. Esto hace referencia a las investigaciones previas y con relación con la temática
a abordar, sirviendo como guía para los investigadores.
Estos aportes contribuyen a la ampliación de la visión en el desarrollo del proyecto, por ello
se presentará un resumen de las investigaciones más relevantes.
2.1.1 Antecedentes en el ámbito internacional
Según Gil Cahuana, F. (2020). en su trabajo de proyecto de grado, titulado: Mejora del
sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para el cambio de neumáticos off the road
en la empresa Neuma Perú Unidad minera Cuajone. Cuyo objetivo principal fue analizar como la
mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo incide en el cambio de
neumáticos off The Road en la empresa Neuma Perú, Unidad minera Cuajone, para ello se revisó
el nivel de cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, implementando las mejoras necesarias para reducir de la incidencia en la ocurrencia de
incidentes y accidentes de trabajo.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 19
2.1.2 Antecedentes en el ámbito nacional
Según Rangel Guevara, A & Quesada, J (2019) en su trabajo investigativo denominado:
Propuesta estratégica de mejora en la implementación de los estándares mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa Thomas Kids para el
segundo semestre del 2019 y principios del 2020. Donde establecieron como objetivo general del
proyecto establecer propuestas estratégicas sobre las acciones y el plan de mejora de los estándares
mínimos del sistema de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), bajo los requisitos establecidos
en la Resolución 0312 de 2019, mediante la aplicación de análisis, evaluación y auditoria en la
empresa Thomas Kids. El desarrollo del proyecto se dio mediante 5 fases, en las cuales se evaluó
el cumplimiento de los estándares mínimos, la puntuación inicial fue de 84.5% siendo
moderadamente aceptable. Dando un punto de partida para implementar un plan de mejoramiento
que le permita a la empresa el cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente.
Conforme a lo anterior, resulta interesante reconocer la importancia del cumplimiento de
los requisitos mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
establecidos por el Ministerio del Trabajo, donde se dan los parámetros para unificar el método de
evaluación de los SG-SST en las empresas, dependiendo su número de empleados o actividad
económica.
Farfán Zea, J, Ortíz Polanco, L & Ospino Barros, B. (2020). En su trabajo de grado titulado:
Propuesta de mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en
la resolución 0312 / 2019 para la empresa concreto y acabado S.A.S. Establecieron como objetivo
principal la elaboración de una propuesta de mejoramiento del SG-SST, en el cual se tuviera en
cuenta los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312, con el fin de fortalecer el
enfoque de los procesos para mejorar la competitividad de la empresa en el sector construcción.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 20
La autoevaluación inicial de los estándares mínimos arrojo un porcentaje de cumplimiento
de la empresa del 76%, y a su vez se evidenció que para el año 2019 la tasa anual de accidentalidad
se encontraba en el 22%. Por ello recomendaron continuar con los controles operativos e
inspecciones al área de trabajo para contribuir positivamente a la disminución de estos eventos
adversos.
2.1.3 Antecedentes en el ámbito local
En el contexto local, se toma como referencia el aporte realizado por Ascanio, A, Valencia,
D & Dueñas, J. (2018), en la tesis denominada: Modelo Estratégico Integral para proponer un
plan de mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) en la
empresa Concesión Autovía Bucaramanga Pamplona S.A.S. Con el objetivo principal se pretendía
garantizar el bienestar de los empleados y la mejora continua, partiendo de un diagnóstico inicial
para establecer la situación actual de la empresa en cuanto a las condiciones de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
3. Marco Teórico
El Ministerio del Trabajo, comprometido con la cultura en la protección de los trabajadores
y en desarrollo de la normatividad, definió los lineamientos que deben tener los Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todos los
empleadores, basado en la mejora continua, dicho sistema aplica a todos los empleadores públicos
y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los
trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 21
servicios temporales, las agremiaciones y asociaciones que afilian trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional
en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal de las Fuerzas Militares (
Ministerio de Trabajo, 2015)
La aplicación del SG-SST trae como beneficios la mejora del ambiente de trabajo, el
bienestar y la calidad de vida laboral, la reducción de las tasas de ausentismo por enfermedad, la
reducción de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en Colombia y el
aumento de la productividad, el cumplimento de un sistema de gestión bien elaborado, no solo
aumenta la seguridad de las personas perteneciente a una entidad, sino que contribuye
significativamente en el crecimiento productivo y económico de una empresa, ya que permite que
ésta realice diferentes contrataciones y aumento en el mercado debido a la organización y
cumplimiento de las normas establecidas por la ley en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.(
Ministerio de Trabajo, 2015).
La capacitación debe ser continua con información clara comprender y generar una cultura
de autocuidado, para esto es necesario que la selección de estos elementos sea apropiada para cada
individuo para que pueda desarrollar su actividad de forma cómoda y productiva sin llegar a
remover o cambiarlo lo cual incrementa las posibilidades de fallas.
3.1 Evaluación de los peligros
Como lo establece el Decreto 1072 de 2015 es obligación de los empleadores la protección
de la seguridad y salud de los trabajadores, por ello se debe estudiar e identificar cualquier tipo de
peligro en las áreas de trabajo, para prevenir, educar y dar uso adecuado a los equipos de protección
brindando la capacitación oportuna , es por eso que en todas las empresas debe existir un supervisor
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 22
encargado del uso adecuado de estos equipos, los peligros de mayor potencial se clasificarían
según el área de trabajo.
3.1.1 Cómo seleccionar el equipo de protección individual
Al seleccionar los EPI se debe tener en cuenta una protección completa del trabajador,
además de una comodidad y forma asegurando un nivel de protección alto y mayor efectividad,
todo equipo de protección que se encuentre en condiciones defectuosas o que no se ajuste al
empleado debe ser eliminado. Para lograr este objetivo es necesario la supervisión y que cada
trabajador esté totalmente capacitado de la importancia del uso de los elementos de protección
individual (EPI), es necesario la motivación y formación de cultura continua, además de una
verificación pertinente del estado de estos equipos (Barajas & Arboleda, 2017).
3.1.2 Factores de riesgos
Se entiende por factores de riesgo cualquier circunstancia en la que un individuo aumenta
la posibilidad de adquirir cualquier tipo de enfermedad o lesión, estos pueden ser agrupados de
acuerdo a origen, compromiso del individuo y el manejo que se le brinda a cada situación (Barajas
& Arboleda, 2017).
3.1.3 Clasificación
Factores de riesgo físicos: Son todos aquellos factores ambientales, dependen de las
propiedades físicas como: temperatura, ruido, iluminación, presión, radiación, vibración. Cuando
actúan sobre el individuo y que pueden producir efectos nocivos de acuerdo a la intensidad y
tiempo de exposición
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 23
Factores de riesgo físico- químicos: Aquí la reacción entre fenómenos físicos y químicos
pueden producir eventos como explosiones e incendios causando daño en el individuo y el área de
trabajo.
Factores de riesgo biológico: conformado por agentes orgánicos animados o inanimados
presentes en el área laboral desencadenando enfermedades infectocontagiosas, intoxicaciones y
alergias.
Factores de riesgo psicosocial: El exceso de carga laboral, la dificultad para realizar las
actividades laborales, un ambiente laboral con malas relaciones personales, desencadenan
enfermedades mentales y productividad del empleado.
Factores de riesgo ergonómicos: Se producen cuando el área de trabajo no está adecuada
a la fisionomía del empleado, desencadenando sobreesfuerzo, movimientos y posturas
inadecuadas, produciendo contracciones musculares y limitación funcional.
Factores de riesgo químico: Sustancias que, al entrar en contacto con el individuo a través
de inhalación, absorción e ingestión producen efectos nocivos dependiendo del tiempo de
exposición y nivel de concentración.
Factores de riesgo locativo: el déficit en la estructura de la organización puede ser causa
del origen de lesiones en los empleados además pueden limitar la funcionalidad correcta de las
actividades
Factores de riesgo eléctrico: originados al entrar en contacto con máquinas y herramientas
que son conductos de electricidad, las lesiones dependen del tiempo e intensidad de exposición.
Factores de riesgo mecánico: presentes en objetos, máquinas, equipos, herramientas, que
pueden ocasionar accidentes laborales, por falta de mantenimiento preventivo y /o correctivo,
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 24
carencias de guardas de seguridad en el sistema de transmisión de fuerza, punto de operación y
partes móviles y salientes, falta de herramientas de trabajo y elementos de protección personal.
Todos los trabajadores de un área de trabajo se encuentran expuestos a tener cualquier tipo
de accidente , de esta forma es vital tener la capacidad de identificar oportunamente los
diferentes tipos de riesgo, a los que están expuestos los trabajadores, las organizaciones deben
brindar políticas de seguridad, capacitaciones programadas sobre la identificación de estos factores
,el uso adecuado de elementos de protección ; elementos que ayudaran a disminuir los accidentes
laborales y mejorará la productividad organizacional (Barajas & Arboleda, 2017).
3.2. Marco Conceptual
El marco conceptual comprende todos aquellos aspectos y conceptos que durante la
investigación resaltaron en la búsqueda de las respuestas de la pregunta generadora del problema
a investigar.
Accidente de Trabajo: (Ley 1562 de 2012).” Es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 25
Accidente Grave: “Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva”. (Resolución 1401 de 2007).
Análisis del Riesgo: “Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar
el nivel del riesgo. Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos”. (Resolución
1401 de 2007).
Causas Básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones sub-estándares o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos sub-estándares o inseguros y por qué existen condiciones sub-
estándares o inseguras”. (Resolución 1401 de 2007).
Causas Inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub-estándares o actos inseguros
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
sub-estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente)”. (Resolución 1401 de 2007).
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 26
Condiciones sub-estándar (condición insegura): (NTC 4114) “Toda circunstancia física
que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente”.
COPASST: “Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo”.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del
empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión”.
Elemento de Protección Personal (EPP): “Dispositivo que sirve como barrera entre un
peligro y alguna parte del cuerpo de una persona”.
Evaluación Inicial: “Etapa de cumplimiento en la que se encuentra la empresa frente al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”
Gestión: “Conjunto de operaciones que se ejecutan para dirigir, llevar a cabo o administrar
una empresa”.
Incidente: “Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal “(NTC ISO 45001).
Investigación de Accidentes: “Proceso sistemático de determinación y ordenación de
causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente,
que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron”. (Resolución 1401 de 2007).
Medidas de Control: “Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de
incidentes”.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 27
Peligro: “Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión
a las personas, en los equipos e instalaciones o una combinación de estos”
Planeación: “Conjunto de actividades que se llevan a cabo para lograr un determinado fin”.
Riesgo: “Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o
la(s) exposición(es)”. (NTC ISO 45001).
Verificación: “Medio por el cual se garantiza que un servicio o producto cumple con los
requisitos y especificaciones requeridas por el cliente”.
3.3. Marco Legal
En el mundo y en especial en nuestro país, están evolucionando permanentemente el ámbito
legislativo como son: las Normas, los Decretos, las Resoluciones, las leyes etc. Que enmarcan la
seguridad y salud en el trabajo; ya que estas han constituido un punto de referencia para hacer de
las empresas verdaderas organizaciones en busca de un buen ambiente laboral y siempre velando
por el bienestar de todos y del entorno.
La prevención de los riesgos laborales es responsabilidad de los empleadores, tal como lo
precisa el Art. 56 del Decreto 1295/94. De igual manera, esta norma establece que “los
empleadores, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el Programa
de Seguridad y Salud en el Trabajo según lo establecido en las normas vigentes, son responsables
de los riesgos originados en su ambiente de trabajo.”
Señala este decreto que los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores, los
riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada y a
darles capacitación para prevenirlos.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 28
Entre estas leyes tenemos:
Tabla 2. Normativa Colombiana Aplicable a la Seguridad y Salud en el Trabajo
TIPO DE
NORMA
NORMA QUE
LO REGULA
ENTIDAD QUE
LA(O) EXPIDE PARÁMETROS A EVALUAR
LEYES
NACIO
NALES
Ley 1562 de
2012.
Congreso de la
República de
Colombia
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.
Ley 828 de 2003.
Congreso de la
República de
Colombia
Por la cual se expiden normas para el
Control a la Evasión del Sistema de
Seguridad Social.
Ley 789 de 2002.
Congreso de la
República de
Colombia
Por la cual se dictan normas para apoyar el
empleo y ampliar la protección social y se
modifican algunos artículos del Código
Sustantivo de Trabajo. En: Diario Oficial
del 27 de diciembre de 2002 del Congreso
de Colombia, Bogotá.
Ley 9 de 1979
Congreso de la
República de
Colombia
Código sanitario nacional.
Decreto 1072 DE
2015. Ministerio del Trabajo
Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Regula el sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo. Compila todas las
normas que reglamentan el trabajo y que
antes estaban dispersas.
Decreto 1443 de
2014 Ministerio del Trabajo
Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
Decreto 2566 de
2009.
Ministerio de la
Protección Social
Por el cual se adopta la Tabla de
Enfermedades Profesionales.
TIPO DE
NORMA
NORMA QUE
LO REGULA
ENTIDAD QUE
LA(O) EXPIDE PARÁMETROS A EVALUAR
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 29
Decreto 1295 de
1994. Ministerio de Trabajo
y Protección Social
Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Decreto 614 de
1984 Ministerio de Trabajo
Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de salud
ocupacional en el país.
RESOL
UCION
ES
NACIO
NALES
Resolución 0312
de 2019. Ministerio de Trabajo
Define los nuevos Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST y deroga la
Resolución 1111 de 2017.
Resolución 1111
de 2017. Ministerio de Trabajo
Define los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo para empleadores y
contratantes
Resolución 4927
de 2016. Ministerio de Trabajo
Por el cual se establecen los parámetros y
requisitos para desarrollar, certificar y
registrar la capacitación virtual en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST). Curso 50 horas
virtuales
Resolución 2851
de 2015 Ministerio de Trabajo
Art 1. Por el cual se reglamenta el reporte
de accidente de trabajo por parte del
empleador a la EPS y ARL dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes de ocurrido
el accidente.
Resolución 4502
de 2012.
Ministerio de Salud y
Protección Social
Por la cual se reglamenta el procedimiento,
requisitos para el otorgamiento y
renovación de las licencias de salud
ocupacional y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 2346
de 2007
Ministerio de
Protección Social
Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales
Resolución 2646
de 2008.
Ministerio de la
Protección Social
Se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación,
evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés
ocupacional.
Resolución 1401
de 2007.
Ministerio de la
Protección Social
Reglamenta la investigación de accidente e
incidente de trabajo.
Resolución 0156
de 2005.
Ministerio de la
Protección Social
Por la cual se adoptan los formatos de
informe de accidente de trabajo y de
enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 30
Resolución 1016
de 1989.
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los programas de
salud ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país.
3.4. Marco Normativo
Tabla 3. Marco Normativo
TIPO DE
NORMA
COMITÉ
ENCARGADO PARÁMETROS A EVALUAR
ISO 45001:2018 Gestión empresarial
La ISO 45001 es un nuevo estándar en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión
de alto nivel cuyo fin es ayudar a prevenir riesgos
laborales y aquellos relacionados con la salud, enfoque
mejora continua.
NTC 4115:1997 Salud Ocupacional Evaluaciones médicas ocupacionales
NTC 3610:1994 Salud Ocupacional Caretas para soldar y protectores faciales
NTC 1943:1984 Salud Ocupacional Factores humanos. Fundamentos ergonómicos de
señales aplicables a los puestos de trabajo.
NTC 4114:1997 Seguridad Industrial Realización de inspecciones planeadas.
NTC 4116:1997 Seguridad Industrial Metodología para el análisis de tareas
NTC 3701:1995 Seguridad Industrial Guía para la clasificación, registro y estadística de
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
NTC 2257:1987 Seguridad Industrial Puntera protectora y entresuela para calzado de
seguridad.
NTC 1461:1987 Seguridad Industrial Colores y señales de seguridad.
NTC 5655:2018 Ergonomía Principios ergonómicos en el diseño de Sistemas de
Trabajo
4. Diseño metodológico
Para el logro de los objetivos del presente trabajo se utilizará como metodología, el proceso
de consultoría. El método de consultoría es definido como un servicio al cual los directores de
empresa pueden recurrir si sienten necesidad de ayuda en la solución del problema. (Kurb, 1984).
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 31
El tipo de metodología que se va a utilizar en la investigación es descriptiva , ya tendrá
como base la toma de evaluación de datos primarios y secundarios a partir de entrevista o encuesta
directa de los colaboradores de la empresa, evaluación del uso de implementos de protección
personal de acuerdo al cargo y función, y la identificación directa de los estados físicos de los
puestos de trabajo e históricos que nos evidencie y documente de información real que nos permita
realizar paso a paso el plan de mejoramiento.
4.1. Fase de investigación
Fase 1: Fase de iniciación, mediante la cual el consultor entra en contacto con la empresae,
se realiza un diagnóstico de los problemas presentados en la empresa, para ello se programarán
acercamientos mediante visitas, llamadas telefónicas, herramientas Tic como video llamadas o
asesorías grupales online.
Fase 2: Fase diagnóstico, se realiza un análisis y verificacion del problema a solucionar
que para el caso de la empresa se diagnostica acerca del estado del sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo (SG-SST) en esta empresa. Se toma como referente la
autoevaluación sugerida por la Resolución 0312 de 2019 y se aplican actividades como:
• Encuesta a trabajadores
• Análisis de puestos de trabajo
• Diagnóstico de riesgos
• Identificación del peligro
Fase 3: Plan de acción se halla la solución del problema, una vez se hace el diagnóstico y
se procede a abarcar el estudio de diversas soluciones y la presentación de la propuesta a la empresa
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 32
para que adopte la decisión sobre la implementación del plan de mejora en la empresa, se procede
a elaborar estrategias y tácticas para la introducción de los cambios.
Fase 4: Puesta en práctica, es una prueba definitiva con respecto a la pertinencia de las
propuestas elaboradas por el consultor en colaboración con la empresa. Se debe resaltar que la
consultoría llega hasta la realización del plan de acción, ya que es la alta dirección quien tomará
la decisión de realizar el plan de mejoramiento.
Fase 5: Terminación y está compuesta por diversas actividades como el desempeño del
consultor durante su cometido, el enfoque adoptado, los cambios introducidos y los resultados
logrados. Estos serán evaluados por la empresa y una vez diseñado y presentado el plan de
mejoramiento a conformidad de las partes, el consultor se retira de la empresa.
5. Desarrollo
Para dar cumplimiento a los objetivos planteados se desarrolló una consultoría en la
empresa Centralmotos Lebrija S.A.S, realizando un diagnóstico de la situación actual de la
organización, recolectando información mediante visitas de campo y llamadas telefónicas para
eficaz evaluación inicial de los estándares mínimos conforme con la Resolución 0312 de 2019.
De acuerdo a la información obtenida se pudo determinar que la empresa no estaba
desarrollando actividades de Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, debido a que no tenían
una persona responsable de dicho sistema. El compromiso que asumió la Gerencia, fue brindar
todo lo necesario para llevar a cabo la consultoría y obtener resultados favorables, que le permitan
a la empresa cumplir con lo establecido en el capítulo I Artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019,
donde se establece que debe cumplir con 7 de los 66 estándares mínimos, al ser una organización
con 10 o menos trabajadores. Estos son los estándares mínimos que debe cumplir Centralmotos:
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 33
1. Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST.
2. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
3. Capacitación en SST.
4. Plan Anual de Trabajo.
5. Evaluaciones médicas ocupacionales.
6. Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.
7. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.
La herramienta utilizada fue el formato oficial de la tabla de valores de los estándares
mínimos, expedida por el Ministerio de trabajo en su Resolución 0312 de 2019 en el artículo 27.
Esta tabla permite la calificación de cada uno de los items con la asignación de valores máximos
y mínimos teniendo en cuenta si cumple o no cumple.
Figura 1. Valores de los estándares mínimos - Resolución 0312 de 2019 Artículo 27.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 34
El diagnóstico inicial mostró un cumplimiento del 4% con los estándares mínimos que le
aplican, teniendo en cuenta la calificación individual de cada ítem. Los estándares mínimos que
presentaban incumplimiento eran:
Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST: La empresa no contaba
con una persona con conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo que se encargara de llevar
a cabo los procesos del Sistema de Gestión.
Capacitación en SST: Hace dos años el personal de Centralmotos no recibía capacitación,
la última capacitación fue dada con apoyo de la ARL.
Plan Anual de Trabajo: No tenían establecido el Plan Anual de Trabajo a seguir para
implementar en la organización.
Evaluaciones médicas ocupacionales: A los empleados se les estaba haciendo solo la
evaluación de ingreso, la mayoría de los empleados pertenecen a la empresa hace más de un año
y no cuentan con una valoración médica ocupacional periódica para hacer seguimiento a su
estado de salud.
Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos: La empresa Centralmotos
tenía la matriz de identificación de peligros/riesgos desactualizada, última actualización fue en el
2017.
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados: No se estaban
implementando medidas de prevención y control que permitieran abordar los peligros y riesgos
existentes.
Con base a esto se decide implementar un plan de mejora que permita el cumplimiento de
dichos estándares.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 35
Apéndice A. Tabla de valores de los Estándares Mínimos, en dichos anexos se evalúan los
estándares mínimos a cumplir de manera inicial.
5.1. Estándares mínimos que debe cumplir Centralmotos Lebrija S.A.S.
5.1.1 Asignación de persona que diseña el sistema de Gestión de SST
Analizando la necesidad de la asignación de una persona para desarrollar las actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo mientras se lleva a cabo el proceso de contratación del líder de
SST y teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 en su Artículo 2.2.4.6.8 “4.
Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa…”, se
hace el nombramiento provisional mediante oficio escrito emitido el 21 de Mayo del presente año
por la empresa Centralmotos Lebrija S.AS, a Wendy Michelle Martinez Poveda, quien se
desempeña como Coordinadora Administrativa y se gestionó con la ARL Sura la inscripción al
curso de 50 horas del SG-SST. el cual iniciará en el mes de agosto.
Apéndice B. Carta nombramiento líder de SST
Para apoyar la proceso de contratación se hizo inspección de las necesidades de entorno
laboral, actividades asignadas a los empleados, número de empleados y la actividad económica de
la empresa; de esta manera se elaboró el perfil de la persona a contratar para hacerse cargo del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S,
la formación académica que deben tener los aspirantes al cargo es Técnico o Tecnólogo en
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 36
Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente, con una experiencia laboral mínimo de 6
meses. Dicho documento fue aprobado por la gerencia el día 25 de junio de 2021.
Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST
5.1.2 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Dentro de las obligaciones que tienen los empleadores se encuentra la afiliación de sus
empleados al Sistema de Seguridad Social Integral. Conforme a la ley 100 de 1993, la cual
establece que “La afiliación es obligatoria salvo lo previsto para los trabajadores
independientes.”
En la actualidad la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S tiene a sus empleados afiliados a
las entidades que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral, para garantizar una atención
oportuna de sus necesidades y así velar por la calidad de vida y bienestar de los empleados. Se
realizó la verificación de esta información por medio de la plataforma ASOPAGOS, en la que se
puede evidenciar un histórico de afiliación, mostrando el cumplimiento total de dicho estándar.
Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Mayo
5.1.3 Capacitación en SST
En el proceso de la consultoría se evidenciaron los requerimientos que debían componer el
plan de capacitación de Centralmotos Lebrija S.A.S, analizando la información recolectada
mediante visitas de campo e interacción con los trabajadores y con el objetivo disminuir la
probabilidad de ocurrencia de un evento adverso que pueda convertirse en un accidente de trabajo,
se establecieron:
• Temas de capacitación
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 37
• Responsable
• Quién recibe la capacitación
• Objetivo de la formación
• Contenido
• Recursos
• Duración
• Evidencia
• Cronograma
Dentro de los temas de capacitación se encuentran:
• Inducción
• Reinducción
• Orden y aseo
• Manejo de cargas
• Cultura del cuidado
• Entre otros,
Para las capacitaciones de inducción y reinducción se elaboró una evaluación que será
aplicará para medir la efectividad de la reunión, se darán aspectos generales de la organización e
información que contribuirán al ejercicio de las actividades asignadas en cada cargo. Esta
evaluación será aprobada con el 75% de respuestas correctas.
Apéndice E. Plan de capacitación.
Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción.
Siguiendo lo establecido en el plan de capacitación, se propuso iniciar las actividades en el
mes de Mayo. El día 25 de Mayo a las 7:30am, se desarrolló socialización del programa de orden
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 38
y aseo, mediante medios tecnológicos se proyectó la información que les permitirá a las partes
interesadas trabajar bajo el método de las 5S, para mejorar la organización de la herramientas y
puestos de trabajo para evitar y mitigar posibles causas que puedan llegar a generar incidentes o
accidentes de trabajo.
Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021.
5.1.4 Plan de Trabajo Anual.
Durante las visitas realizadas en la consultoría se fue construyendo el plan anual, el cual
para dicho periodo no se contaba con tal documento.
En el proceso se enfatizó en la toma de conciencia a la gerencia de la importancia de un
plan encaminado a desarrollar actividades que permitan formar a los colaboradores en seguridad
y salud en el trabajo, a través de capacitaciones, sensibilización, brigadas de salud y demás que
influyan positivamente en el bienestar integral de todos los trabajadores y en el desarrollo continuo
del programa. Permitiendo que se plasme una guía de las actividades del sistema de gestión y que
son de total conocimiento de la gerencia, mediante reuniones y llamadas que, al ingreso del líder
de SST, garantice una continuidad del trabajo de la consultoría realizada en la organización.
Apéndice H. Plan anual de trabajo.
5.1.5 Evaluaciones médicas ocupacionales
Dada la importancia del cumplimiento Resolución 2346 de 2007, “por la cual se regula la
práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el contenido de las historias clínicas
ocupacionales y en pro de desarrollar del programa evaluaciones médicas”, fue diseñado el
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 39
procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales para la empresa Centralmotos Lebrija
S.A.S, en el cual se formalizó:
• Objetivo
• Alcance
• Conceptos
• Normatividad
• Responsabilidades
• Proceso
• Periodicidad
El objetivo de este programa es establecer los lineamientos aplicables para realizar los
exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, manejo custodia y
conservación de las historias clínicas del personal de Centralmotos Lebrija S.A.S. A su vez se
implementó el profesiograma para estandarizar el tipo de exámenes médicos que aplica según el
cargo y el énfasis que debe tener el exámen.
Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
Apéndice K. Profesiograma
Se gestionó la cotización de los exámenes médicos ocupacionales con el Laboratorio San
Diego, ubicado en la ciudad de Bucaramanga - Santander, la cual fue enviada a la Gerencia de la
empresa, dando visto bueno a la tarifa ofrecida por el laboratorio y se procedió a la programación
de los empleados para las valoraciones médicas teniendo en cuenta la fecha de ingreso, licencia de
maternidad y los tiempos establecidos en el procedimiento. Se elaboró la matriz de seguimiento
de las evaluaciones médicas ocupacionales, la cual contiene:
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 40
• Nombre
• cargo
• Número de identificación
• Número de celular
• Fecha de ingreso
• Fecha de exámen
• Concepto Médico
• Recomendaciones o restricciones
• Seguimiento
Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego.
5.1.6 Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.
En el periodo de visitas y con el apoyo de la gerencia en la toma de datos de campo se
permitió interactuar con los colaboradores, generando confianza, los cuales prestos al
mejoramiento de la empresa, expusieron lo que ellos consideraban los riesgos a los que estaban
expuestos, sin mayor conocimiento del tema se realizó un actividad de lluvia de ideas el día 12 de
Mayo donde se desarrolló una sensibilización previa de cuáles son los riesgos existentes, una vez
capacitados y por situaciones de orden público y sanitario, se procede a hacer encuestas de
percepción de riesgos para alimentar la matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos , la cual se desarrolló bajo la metodología de la guía para la identificación
de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional (GTC 045 de
2010). Y socializada con la gerencia para la toma de decisiones apoyando al plan anual de trabajo
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 41
y plan de capacitaciones respectivamente. Se identificaron tres procesos el administrativo,
almacenamiento y mantenimiento. Donde se identificaron 15 actividades de las cuales 4 estuvieron
de riesgo medio, uno de riesgo alto y 10 nivel de riesgo bajo.
Apéndice M. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Centralmotos Lebrija S.A.S
Apéndice N. Registro asistencia capacitación 12 de Mayo 2021.
5.1.7 Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.
Luego de realizar las actividades que dejaron como resultado la Matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S (Anexo
M), se determina que los niveles de riesgo alto y medio serán atacados principalmente por
capacitación frecuente ya que al no tener rotación de personal, los trabajadores no evidencian a
simple vista los pormenores de su actividad llevando así a un exceso de confianza y materializando
los accidentes., además de manera directa se realizó un análisis de la situación de los colaboradores
y se tomaron las siguientes medidas:
• Inicio de gestión en el desarrollo de los exámenes periódicos ocupacionales.
• El desarrollo de las Normas de trabajo seguro (NTS) para las actividades que se
encontraron con mayor riesgo en el área de mantenimiento, donde se desarrollaran con el
fin de estandarizar las actividades y reducir los incidentes leves presentados y como medida
preventiva ante un posible accidente en la zona de mantenimiento
• Generar el programa de orden y aseo.
Apéndice O. Normas de trabajo seguro
Apéndice P. Programa de orden y aseo
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 42
Se realiza en plan de mejoramiento como una Guía relacionada para que se efectúen las
acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas conforme
a los requisitos de la resolución 0312 de 2019 y actividades desarrolladas en CENTRALMOTOS
S.A.S En dicho plan se programaron 30 actividades resultado de la evaluación inicial y que con
ellas se cumplirían los 7 estándares mínimos exigidos, de las cuales al momento se ejecutaron 17
dando un cumplimiento del 57% del plan de mejoramiento, sin embargo las actividades pendientes
se programaron hasta diciembre y no hasta el periodo de la consultoría ya que se planteó un
seguimiento lo que permite que el sistema sea móvil y no estacionario ante unas metas
determinadas, dejando así un plan de trabajo a la persona contratada, para que complete el
cronograma, mantenga el sistema y lo mejore , la responsabilidad del cumplimiento recae
principalmente en la gerencia ya que es esta la encargada de que se contrate el personal responsable
del sistema y le brinde los recursos para la ejecución de las mismas, además de sus apoyo en
decisiones administrativas.
Apéndice Q. Plan de Mejoramiento
Adicional se elaboró el procedimiento para la elaboración de documentos donde describe
las directrices y las instrucciones necesarias para la elaboración, codificación, emisión, aprobación,
actualización, control de cambios y divulgación de la documentación de los sistemas de gestión.
Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 43
6 Cronograma
Tabla 4. Cronograma
Abril Mayo Junio Julio
Fases Semanas Semanas Semanas Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Acercamiento con la compañía
Visita instalaciones y conocimiento mapa de
procesos
Auditoría de la documentación existente
Recolección de datos
Analizar y modelar información obtenida en la
auditoría y suministrada por la empresa.
Reunión con las partes interesadas
Entrega de los resultados del diagnóstico
Situación a intervenir
Establecer objetivos
Establecer el alcance del plan
Estructura de la Metodología del trabajo
Diseño el plan de mejoramiento para el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Desarrollo documental (elaboración de programas,
procedimientos, formatos)
Creación cronograma de ejecución
Gestión entes externos (ARL - Laboratorio San
Diego)
Elaboración del presupuesto
Reunión con las partes interesadas
Socializar con las partes interesadas el Plan de
mejoramiento diseñado para el SG-SST
Ajustes finales del Plan de mejoramiento y
documentos anexos del SG-SST definitivo.
Entrega de trabajo final
Adaptado de American Psychological Association (2019).
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 44
7 Presupuesto
Tabla 5. Presupuesto de la propuesta
Presupuesto para la ejecución de la propuesta
Cantidad Concepto Valor Unitario Valor Total
160 horas Equipo Consultor – Especialistas SST $ 30.000 $ 4.800.000
1 Gastos administrativos $ 250.000 $ 250.000
1 Viáticos $300.000 $ 300.000
1 Gastos varios (imprevistos) 10% $ 535.000
TOTAL $ 5.885.000
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 45
8. Lecciones aprendidas
Durante el proceso de consultoría a Centralmotos Lebrija S.A.S se pudo evidenciar el
desconocimiento de la obligatoriedad de la aplicación de la Resolución 0312 de 2019 y como
futuros especialistas pusimos en práctica el relacionamiento con la Gerencia, para darle a conocer
las consecuencias del incumpliendo de esta norma, generando la confianza para el apoyo en el
desarrollo de esta actividad.
La actividad de consultoría presentó inconvenientes en temas de ejecución, debido a temas
de orden público, pero fue el trabajo desarrollado previamente donde los colaboradores tomando
conciencia de la importancia de los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo permitió seguir con
el hilo conductor de la consultoría.
Las visitas de campo permitieron un acercamiento con los colaboradores, generando
confianza para su participación en el proceso de recolección de datos.
El exceso de confianza y monotonía en los procesos operativos generan disminución en la
adherencia a los protocolos establecidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Por lo que se deben diseñar y socializar programas y/ o procedimientos en un lenguaje
sencillo y práctico para su mayor comprensión.
La gestión documental ha mostrado una importancia en la implementación de los Sistemas
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, razón por la cual, a pesar de no estar entre los 7
estándares mínimos, se realiza un procedimiento para la elaboración y codificación permitiendo
con eso un manejo documental organizado y proyectado para el crecimiento de la empresa.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 46
9. Conclusiones
Después de un arduo trabajo logrado en Centralmotos Lebrija S.A.S. Se pasó de un nivel
de evaluación critico a un nivel de evaluación aceptable, con una calificación de 11.5. Dando
cumplimiento del 92% en la autoevaluación de Estándares Mínimos establecidos en la Resolución
0312 de 2015.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 47
Referencias
Arias, F. (2012). El Proyecto de Investigación. Editorial Episteme.
Ascanio, A, Valencia, D & Dueñas, J. (2018), Modelo Estratégico Integral para proponer un plan
de mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) en la
empresa Concesión Autovía Bucaramanga Pamplona S.A.S. Universidad Nacional Abierta
y a Distancia.
Barajas, S & Arboleda, Y (2017). Implementación plan de mejoramiento sobre uso de elementos
de protección personal en asistencia de servicio de salud (ASI) I.P.S Tulua Valle.
Universidad ECCI.
Congreso de la República de Colombia (2003), Ley 828. Senado de la República de Colombia.
Congreso de la República de Colombia (2002), Ley 789. Instituto Colombiano de bienestar
Familiar ICBF.
Farán Zea, J, Ortíz Polanco, L & Ospino Barros, B. (2020). Propuesta de mejoramiento del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la resolución 0312 / 2019 para la
empresa concreto y acabado S.A.S. Universidad ECCI.
Gil, C & Francisco, J (2020) Mejora del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
para el cambio de neumáticos off the road en la empresa Neuma Perú unidad minera
Cuajone. Universidad Nacional de Moqueagua. Moquegua – Perú.
Instituto Colombiana de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) (2012). Guía Técnica
Colombiana GTC 45. Instituto Distrital de Recreación y Deporte.
Instituto Colombiana de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) (1997). Norma Técnica
Colombiana NTC 4114. Score Colombia.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 48
Ministerio de Protección Social de la República de Colombia (2008). Resolución 2646. Alcaldía
Mayor de Bogotá DC – Secretaria de Salud.
Ministerio de Protección Social de la República de Colombia (2007). Resolución 1401.
Ministerio de Salud y Protección Social de la Republica de Colombia.
Ministerio de Protección Social de la República de Colombia (2007). Resolución 2346. Instituto
Nacional de Salud.
Ministerio de Protección Social de la República de Colombia (2005). Resolución 0156.
Ministerio de Salud y Protección Social de la República de Colombia.
Ministerio de Trabajo República de Colombia (2019). Resolución 0312. Ministerio de Trabajo
República de Colombia
Ministerio de Trabajo República de Colombia (2018). Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Ministerio de Trabajo República de Colombia
Ministerio de Trabajo República de Colombia (2017). Resolución 1111. Ministerio de Trabajo
República de Colombia.
Ministerio de Trabajo República de Colombia (2016). Resolución 4927. Colmena Seguros.
Ministerio de trabajo república de Colombia (2015) Decreto 1072. Ministerio de Trabajo
República de Colombia.
Ministerio de trabajo república de Colombia (2015) Resolución 2851. ARL Sura.
Ministerio de trabajo república de Colombia (2014) Decreto 1443. Ministerio de Trabajo
República de Colombia.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (1994) Decreto 1295. Alcaldía Mayor de Bogotá DC.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de la República de Colombia (1989). Resolución 1016.
Universidad Pontificia Bolivariana.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 49
Ministerio de Salud y Protección Social (2012) Resolución 4502. Ministerio de Salud y
Protección Social.
Ministerio de Salud y Protección Social (2012) Ley 1562. Ministerio de Salud y Protección
Social.
Ministerio de Salud y Protección Social (1993) Ley 100. Función Pública.
Organización Internacional de Normalización (2018) ISO 45001. Organización Internacional de
Normalización.
Presidencia de la República de Colombia (2009) Decreto 2566. Defensoría del Pueblo.
Rangel, A & Quesada, J (2019). Propuesta estratégica de mejora en la implementación de los
estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) en la empresa Thomas Kids para el segundo semestre del 2019 y principios del
2020. Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 50
Apéndices
Apéndice A. Tabla de valores de estándares mínimos
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 51
Apéndice B. Carta nombramiento Líder de SST
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 52
Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 53
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 54
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 55
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 56
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 57
Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 58
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 59
Apéndice E. Plan de capacitación
RESPONSABLE: Wendy Michelle Martinez Poveda Fecha: Junio 01 de 2021
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
1 Induccion SST Wendy Michelle
Martinez Poveda
Colaboradores nuevos (Directos e
indirectos), Contratistas Centralmotos
Lebrija S.A.S.
* Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y
formación del personal en todos los niveles de la organización.
* Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo
personal de los colaboradores.
* Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos,
desde el momento en que empieza a laborar.
* Induccion en peligros y riesgos de
SST.
*Humanos: Líder de SST
*Técnicos: salón de capacitación,
sillas, fotocopias.
*Tecnologicos: computador, Tv.
30 minutos
*Formato Registro Asistencia a
Capacitaciones
*Formato evaluación de
Capacitaciones.
Se reunen en grupos de
colaboradores y se realiza la
capacitación a forma de
exposición y al final la evaluación
de la misma
1 1 1 1 1 1 1
2 Reinducción SST Wendy Michelle
Martinez Poveda
Colaboradores antiguos (Directos e
indirectos), Contratistas Centralmotos
Lebrija S.A.S
* Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y
formación del personal en todos los niveles de la organización.
* Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo
personal de los colaboradores.
* Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos,
desde el momento en que empieza a laborar.
* Reinducción en peligros y riesgos
de SST.
* Plan de Emergencia ( puntos de
encuentro, salidas de emergencias
*Humanos: Líder de SST
*Técnicos: salón de capacitación,
sillas, fotocopias.
*Tecnologicos: computador, Tv.
*Financieros: refrigerios.
30 minutos
*Formato Registro Asistencia a
Capacitaciones
*Formato evaluación de
Capacitaciones.
Se reúnen grupos pequeños de
colaboradores en distintos
horarios y se realiza la
capacitacion con evaluacion.
1
3
Seguridad Salud en el
Trabajo (Política de SST
)
Wendy Michelle
Martinez Poveda
Colaboradores antiguos (Directos e
indirectos), Contratistas Centralmotos
Lebrija S.A.S
Dar a conocer la Política del SG SST a todas las personas
que trabajan para Centralmotos Lebrija S.A.S o a nombre de
ella. considerando criterios de prevención , cumplimiento
normativo legal y la mejora continua del SG-SST
* Política del SG-SST
*Humanos: Líder de SST
*Técnicos: salón de capacitación,
sillas, fotocopias.
*Tecnologicos: computador, Tv.
*Financieros: refrigerios.
30 minutos
*Formato Registro Asistencia a
Capacitaciones
Se reúnen grupos pequeños de
colaboradores en distintos
horarios y se realiza la
capacitacion con evaluacion.1
4 Orden y aseo Wendy Michelle
Martinez Poveda
Colaboradores nuevos y antiguos
(Directos e indirectos),Contratistas de
Centralmotos Lebrija S.A.S
Promover el programa de orden y aseo, mediante el programa
de las 5s
Conceptos de orden, limpieza,
pragrama de las 5S
*Humanos: Líder de SST
*Técnicos: salón de capacitación,
sillas, fotocopias.
*Tecnologicos: computador, Tv.
*Financieros: refrigerios.
30 minutos
Formato regsistro de asistencia a
capacitaciones
Se reúnen grupos pequeños de
colaboradores en distintos
horarios y se realiza la
capacitacion con evaluacion1 1 1
5
Cultura del cuidado y
uso adecuado de
elementos de
protección personal
Wendy Michelle
Martinez Poveda
Colaboradores nuevos y antiguos
(Directos e indirectos) Centralmotos
Lebrija S.A.S
Construir y compartir en un espacio de reflexión los
significados y aplicaciones del cuidado para promover
personas.
Promover el autocuidado y aumentar habitos de vida
saludable
* Autocuidado
* Sentido depertenencia.
* Estilos de vida saludable
* Autocuidado
*Elementos de protección personal
*Humanos: Líder de SST
*Técnicos: salón de capacitación,
sillas, fotocopias.
*Tecnologicos: computador, Tv.
*Financieros: refrigerios.
30 minutos
Formato regsistro de asistencia a
capacitaciones
Se reúnen grupos pequeños de
colaboradores en distintos
horarios y se realiza la
capacitacion con evaluacion.1 1
6 Manejo de cargas Wendy Michelle
Martinez Poveda
Colaboradores nuevos y antiguos
(Directos e indirectos) Centralmotos
Lebrija S.A.S
Entregar a los colaboradores herramientas para evitar
lesiones osteomusculares o afectaciones en su salud debido a
malos actos dentro del puesto de trabajo.
* Calentamiento previo al trabajo de
carga.
* Cargas permitidas hombre/mujer.
* Posturas adecuadas
*Humanos: Líder de SST
*Técnicos: salón de capacitación,
sillas, fotocopias.
*Tecnologicos: computador, Tv.
*Financieros: refrigerios.
30 minutos
Formato regsistro de asistencia a
capacitaciones
Se reúnen grupos pequeños de
colaboradores en distintos
horarios y se realiza la
capacitacion con evaluacion.1 1
7Identificación de
peligros/riesgos
Wendy Michelle
Martinez PovedaTodos los colaboradores
Identificar y abordar los peligros/riesgos presentes en el
entorno y desarrollo de las actividades laborales.*Peligros/riesgos
*Humanos: Líder de SST
*Técnicos: salón de capacitación,
sillas, fotocopias, carteleras,.
*Tecnologicos: computador, Tv.
*Financieros: refrigerios.
30 minutos
Formato regsistro de asistencia a
capacitaciones
Se reúnen grupos pequeños de
colaboradores en distintos
horarios y se realiza la
capacitacion con evaluacion.1 1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
P Programado 0 0 0 0 2 1 3 3 2 1 2 2 16
E Ejecutado 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 3
R Reprogramada #### #### #### #### 100 100 #### #### #### #### #### ####
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Código: CML-PL-SST-001
Version: 01
Resultado
Meta
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN VARIABLES GRAFICA
FORMULA Actividades ejecutadas *100 Actividades programadas
Actividades Programadas
Actividades Ejecutadas
6 7 8 9
2 1 3 3 2
ANALISIS DE DATOS
0 0 0
PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
PROCESO: SST
N°
Actividad
Nombre de la actividad
de formación
programada
4 5 10 11
1 2 2
2 0 0 0 0TOTAL EJECUTADO 0 0 0 0
TOTAL PROGRAMADO 0 0 0 0
Cómo se realiza la actividad
de formación1
PLAN DE CAPACITACIÓN
Contenido Recursos Duración Registros y o Evidencias
Cronograma del Plan de Capacitación 2021
Objetivo de la formación 122 3
Quien Realiza la
Actividad de
Formación
Quien Recibe la Actividad de
Formación
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
EN
E
FEB
MA
R
AB
R
MA
Y
JUN
JUL
AG
O
SEP
OC
T
NO
V
DIC
Actividades
ejecutadas *100
Actividades
programadas
Actividades
Programadas
Actividades
ejecutadas *100
Actividades
programadas
Actividades
Ejecutadas
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 60
Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 61
Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 62
Apéndice H. Plan anual de trabajo.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
0 0 0 2 2 5 3 10 10 11 15 14
0 0 0 1 3 6 0 0 0 0 0 0
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 50% 150% 120% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA C
PLANEADO P P P P P P P P
CUMPLIDA C C
PLANEADO P P
CUMPLIDA C C
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P P
CUMPLIDA C
PLANEADO P P
CUMPLIDA C
PLANEADO P P X X
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA C
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P P P P P
CUMPLIDA
PLANEADO P P P P P
CUMPLIDA
PLANEADO P P P P P P P
CUMPLIDA C
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P P P P P P P P
CUMPLIDA C C
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P P P P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA C
PLANEADO P
CUMPLIDA C
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P P P P P
CUMPLIDA
PLANEADO P P P P P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
PLANEADO P
CUMPLIDA
APROBACION: EJECUTADO
TOTAL PLANEADAS 74 FIRMA: FIRMA
TOTAL REPROGRAMADAS 0 REPRESENTANTE LEGAL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION SST
TOTAL CUMPLIDAS 10 FECHA DE APROBACION: FECHA DE EJECUCION
Planeado = P
Reprogramada = R
Codigo: CML-PL-SST-002
Version: 1
Paginas: 1 de 1
Identificar, evaluar y valorar los
peligros y riesgos de la
empresa
Identificar el 100% de los
peligros presentes en la
empresa
Revision y actualizacion la matriz de identificación de
peligros y riesgos incluyendo contratistas y terceros
Responsable de SST
Trabajadores
Diseñar el programa de
capacitación
Cumplimiento requisito mínimo
según Resolución 0312 de
2019 Art. 9
Elaborar programa de capacitación consultoria
Elaborar Plan de Trabajo Anual
para ejecutar la
implementacion del Sistema de
Gestion en SST
Aplicación del 100% de los
criterios de la evaluación del
SG-SST
Cumplimiento por encima del
60% de los criterios evaluados
Generar un plan de trabajo anual que permita la
implementacion del ciclo PHVA del SGSSTconsultoria
Generar carta de entrega y firma del plan de trabajo
del SGSSTgerente
AÑO 2021
Documentar el Sistema de
Gestion en Seguridad y Salud
en el Trabajo
Documentar en un 100% la guía
de SG-SST
Elaboración de presupuesto del SG-SST para el año
2022
Responsable de SST
Carta de aprobación de presupuesto del SG-SST
Responsable de SST
PL
AN
EA
R
ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER
Contratar al responsable de SST
GERENTE
Verificar vigencia de licencia del responsable del SG-
SST.
Garantizar personal idoneo
para estar a cargo del Sistema
de Gestión SST
Cumplimiento requisito mínimo
según Resolución 0312 de
2019
Identificar y evaluar los
requisitos legales en SST y
aplicables a la empresa
Identificar el 100% de los
requisitos legales aplicables a
la empresa
Actualizacion de matriz de requisitos legales Responsable de SST
Trabajadores
Asesor Juridico
Identificar el 100% de los
requisitos legales aplicables a
la empresa
Aplicar el diagnostico de la resolucion 0312 de
sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo
Responsable de SST
realizar el listado maestro de documentos
Responsable de SST
ESTADO
ACTIVIDAD
%
CUMPLIMIENTO
%Cumplimiento
PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO
CICLO
PHVA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades Planeadas
Actividades Cumplidas
RECURSOS
T HOBJETIVO DE CONTROL
DEL RIESGOMETAS
0%
0%
100%
(# De actividades del sistema de gestión
cumplidos en un periodo / # total de los
componentes exigidos de requisitos
legales) *100
Evaluación del SG-
SST
X X procedimiento procedimiento
documentado.
X
100%
0%
50%
50%
0%
0%
X
#Peligros controlados:
( # de peligros indetificados/#Total de
Identificados)*100
Reglamento Higiene y
Seguridad Industrial
Documentar el procedimiento de exámenes médicos
Jornada de salud
0%
0%
Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad -
Matriz de caracterización
Responsable de SST
Seguimiento a matriz de exámenes médicos
Responsable de SST
Responsable de SST
Responsable de SST
consultoria
0%
0%
14%
0%
25%
0%
0%
0%
100%
0%
Auditoria interna o externa
Auditoria interna o externa
cada año y seguimiento a las
anteriores
0%
0%
0%
0%
0%
Realizar la reunión del Comite de Convivencla laboral Miembros del Comité de
convivencia laboral0%
0%
0%
Conformacion del comité de convivencia
Promocion del comité de convivencia laboral
HA
CE
R
Responsable de SST
Documentación de procedimiento de auditoria
Realizar auditoria al Sistema de Gestion de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Revisión por la gerencia
Establecer el Plan de
emergencias
AC
TU
AR Establecer Acciones
preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-
SST
Garantizar el 100% de las
acciones de mejora
VE
RIF
ICA
R
Revision anual de la alta
dirección
Analizar el informe de la auditoria
Implementar el plan de acción de los hallazgos de la
auditoria Todo el personal
Realizar por lo menos 1 vez al
año simulacroRealizar simulacros
Documentar y socializar el
100% de las tareas
identificadas como críticas
0 accidentes por el no uso de
los EPP
Disminuir o intervenir
enfermedades laborales
Cumplir con el 100% de las
actividades del procedimiento
Garantizar el cumplimiento de
los Comités de la Empresa
Garantizar el 100% de
cumplimento de loas comités
(Copasst, Convivencia)
Informe gerencial, rendicion de cuentas del SG-SST
Documentar acta del informe gerencial
CRITERIOS DE TRABAJO
Cumplida = C
0%
Documentar las acciones preventivas y correctivas con
base en resultados del SG-SST
Responsable de SST
Establecer las acciones de mejora conforme a revision
de la alta direccion
Responsable de SST
0%
0%
0%
0%
Elaborar Plan de mejoramiento, implementación de
medidas y acciones correctivas solicitadas por
autoridades y ARL
Responsable de SST
RESULTADO DE PLANEACIÓN EFICACIA
14%
0%
Verificar el cumplimiento de los
planes de accion, programas y
actividades propuestas en el
SGSST
Garantizar el 100% de
cumplimento de la
investigación de accidentes e
incidentes de trabajo
Responsable de SST
Responsable de SST/VIGIA
Investigar los accidentes e incidentes de trabajo
Documentar planes de accion de las investigaciones
de accidentes de trabajo
X X
X X
X
X
X
Gestionar y controlar los
peligros y riesgos
Investigar el 100% de los
eventos que se presenten.
Realizar al 100% de los
empleados los exámenes
médicos
Inducción al 100% de los
empleados
Reinducción al 100% de los
empleados
Cumplir el 100% de las
capacitaciones programadas
100%
Matriz Legal X(#requisitoscumplidos: /
#requisitostotalexigidos) *100
X X N.A presupuesto
X ausentismo
X X N.A carta de presupuesto
X Matriz
100% de cumplimiento de las actividades
programadas para inducción
evaluaciones de
induccion
100% de cumplimiento de las actividades
programadas para reinducción
evaluaciones de
reinduccion
(# De capacitaciones programas / #
condiciones realizasdas) * 100Programa
documentado
X X X
(# De Personal asistió a la Capacitación
SST / # De personal Programado a la
Capacitación SST ) * 100
matriz examenes
medicos
X X X
X X X
X X
X
(# De tareas criticas programada / #
condiciones realizasdas) * 100Matriz de tareas
criticas
X X
(# de personas que usan el epp / # de
trabajadores) *100
lista de verificacion de
EPP
Procedimiento
X X
XX
Plan de mejoramiento
X Plan de mejoramiento
X(# De acciones ejecutadas / # Acciones
programadas ) *100
X
1.(# De de exámenes de ingreso de
trabajadores realizados en un periodo / #
De total de trabajadores ingresados en
un periodo) *100.
2. (# De de exámenes periódicos
vencidos / # total de trabajadores
programados para examen periódico)
*100.
3. (# De de exámenes de retiro
gestionados / # total de trabajadores
retirados para examen de retiro) *100
Certificados de aptitud
médica.
Procedimiento
exámenes médicos
(# De actividades ejecutadas / #
Actividades programadas ) *100
(# De Rreuniones ejecutadas / #
reuniones programadas ) x 100Acta de reunión
Acta de Revision
Reunion realizada
X X X Informe semana de SST
X XX
X X X
X
X X
X
X X N/A
X Acciones de mejora
X
X
X
X
auditoria Informe
X X
X
X
N/A
1. (# De de accidentes de trabajo
generados en un periodo / # De
accidentes investigados en un periodo) x
100.
2. .(# De recomendaciones generadas en
un periodo / # De recomendaciones
cumplidas en un periodo) x 100
Investigaciones
documentadas.
Matriz de condiciones
actualizada
X
X
X X Informe de Simulacro
X
N/ACopia de la Licencia
vigente
F
X X N/AHoja de vida con
soportes
INDICADOR DE ESTRUCTURA,
PROCESO Y RESULTADO ENTREGABLE
X XPrograma de
Capacitación
X
(# De actividades del sistema de gestión
cumplidos en un periodo / # total de los
componentes exigidos de requisitos
legales) * 100
X X
(# De actividades del sistema de gestión
cumplidos en un periodo / # total de los
componentes exigidos de requisitos
legales) * 100
Plan de Trabajo Anual
del SG-SST
Carta de entrega plan
de trabajo
Programa de
Capacitación
Garantizar el cumplimiento de
los Comités de la Empresa
Garantizar el 100% de
cumplimento de loas comités
(Copasst, Convivencia)
nombramiento de vigia GERENTE
registro devigia ante el ministeriio
Responsable de SST
Responsable de SST
Responsable de SST
X
X
0%
0%
0%
Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al
personal nuevo
Responsable de SST
Brindar reinducción en seguridad y salud en el trabajo
al personal con mas de un año de antiguedad
Responsable de SST
Documentar y realizar seguimiento al programa de de
capacitaciones
Responsable de SST
Responsable de SST
Actualizar el procedimiento de investigación de
accidentes e incidentes de trabajo
Inspección de Elementos de Protección personal
existentes Vs Requeridos por tareas
Registro de incumplimiento de normas de seguridad
de seguridad y salud en el trabajo
Documentar Normas de trabajo seguro a actividades
criticas
X X X
X X X
X X
Realizar evaluacion del
Diagnóstico de Requisitos
Legales del Sistema de
Gestion en SST
Aplicación del 100% de los
criterios de la evaluación del
SG-SST
consultoria
Responsable de SST
Responsable de SST
Responsable de SST
0%
PLAN DE TRABAJO ANUAL CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S
0% 0%
NA
ejecucion programa de
capacitacion
Cumplimiento requisito mínimo
según Resolución 0312 de
2019 Art. 9
capacitaciones SST SEGÚN PROGRAMAconsultoria/ responsable
SST25% X X X
(# De actividades ejecutadas de
capacitacion / # total de actividades
programadas de capacitacion) * 100
X X1. (# De de accidentes de trabajo
generados en un periodo / # De
accidentes investigados en un periodo) x
100.
2. .(# De recomendaciones generadas en
un periodo / # De recomendaciones
elaborar procedimiento elaboracion de documentos consultoria 100% X X procedimiento procedimiento
documentado.
N/A
Investigaciones
documentadas.
Matriz de condiciones
actualizadaX X
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 63
Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 64
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 65
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 66
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 67
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 68
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 69
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 70
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 71
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 72
Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
Codigo: SST- 001
Versión: 01
Elaborado: 25 Mayo 2021
No. NOMBRE
DOCUMENTO
DE
INDENTIDAD
TELEFÓNO DE
CONTACTO CARGO
FECHA
INGRESO
FECHA
EXÁMENTIPO DE EXÁMEN CONCEPTO MÉDICO
RECOMENDACIONES O
RESTRICCIONES REMISIONES A EPS SEGUIMIENTO
1 Lorenzo Carlos Argüello Salazar 1.098.653.315 3003578938 Gerente General 26/9/2014 27/9/2021 Exámen periódico
2 Leonardo Carlos Argüello Salazar 1.095.804.035 3014880615 Administrador 26/9/2014 27/9/2021 Exámen periódico
3 Wendy Michelle Martínez Poveda 1.098.773.450 3185887030 Coordinadora Administrativa 1/10/2020 4/10/2021 Exámen periódico
4 Erica YakelineNosa Ochoa 1.099.376.292 3166507253 Asesora Comercial - Repuestos 5/8/2019 9/8/2021Exámen post-
incapacidad
Se encuentra en estado de embarazo, el
exámen médico se realizará en Octubre una
vez termine la licencia de maternidad.
5 Yined Karina Sanchez Ayala 1.005.346.567 3178584325 Asesora Comercial - Motos 6/7/2020 12/7/2021 Exámen periódico vencimiento de contrato en el mes de
Octubre
6 Brayan Esteban Salazar Pinzón 1.007.917.642 3105717005 Asesora Comercial - Repuestos 1/5/2021 2/5/2022 Exámen periódico
7 Jose Luis Alaña 85.442.290 3182476348 Líder Taller mecánico 1/10/2014 4/11/2021 Exámen periódico
8 Jose Joaquin Matajira 1.098.622.393 3176944027 Técnico Mecánico 15/2/2015 7/2/2021 Exámen periódico
9 Oscar Mauricio Palomino Martínez 1.099.364.281 3174615179 Técnico Mecánico 6/11/2020 8/11/2021 Exámen periódico
MATRIZ DE SEGUIMIENTO EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 73
Apéndice K. Profesiograma
Fecha de
elaboraciónJunio 07 de 2021
Versión 001.
Codigo CML-FR-SST-002
Ingreso Periódico EgresoMiembros Superiores e
inferiores
Columna
vertebral
Administrativo Almacén Gerente General x x x x x
Operativo Almacén Administrador x x x x x
Administrativo Almacén Coordinadora Administrativa x x x x x
Operativo Almacén Asesora Comercial - Repuestos x x x x x
Operativo Almacén Asesora Comercial - Motos x x x x x
Operativo Bodega Asesora Comercial - Repuestos x x x x x
Operativo Taller Lider Taller mecánica x x x x x
Operativo Taller Técnico Mecánico x x x x x
Elaborado por : Andrés Camilo Gómez - Katerine Velásquez Revisado por: Wendy Michell Martinez Poveda
Coordinadora Administrativa
Aprobado por: Lorenzo Argüello Salazar
Gerente General
PROFESIOGRAMA
Grupo Área Cargo
Evaluación Médica: Revisión
general
Enfasis del exámen Médico
Osteomuscular
Recomendaciónes Especiales
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 74
Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 75
Apéndice M. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos Centralmotos Lebrija S.A.S
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 76
Apéndice N. Registro asistencia capacitación 12 de Mayo 2021.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 77
Apéndice O. Normas de trabajo seguro
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 78
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 79
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 80
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 81
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 82
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 83
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 84
Apéndice P. Programa de orden y aseo
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 85
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 86
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 87
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 88
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 89
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 90
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 91
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 92
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 93
Apéndice Q. Plan de Mejoramiento.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 94
Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros.
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 95
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 96
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 97
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 98
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 99
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 100
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 101
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 102
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 103
PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 104
Apéndice S. Tabla de valores de estándares mínimos en cumplimiento.
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST0,5 0,5 0 0
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0 0
Plan Anual de Trabajo (2%)2.4.1 Plan que identif ica objetivos, metas, responsabilidad,
recursos con cronograma y f irmado2 2 0 0
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales:
Peligros- Periodicidad Comunicación al Trabajador1 0 1 0
4.1.2 Identif icación de peligros con participación de todos los
niveles de la empresa4 4 0 0
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente
a peligros/riesgos identif icados2,5 2,5 0
64 11,5 1 0 12,5
12,5 92% 100%
ACEPTABLE
GE
ST
IÓN
DE
LA
SA
LU
D
(20%
)
GE
ST
IÓN
DE
PE
LIG
RO
S Y
RIE
SG
OS
(30%
)
I. P
LA
NE
AR
RE
CU
RS
OS
(10%
) Recursos f inancieros, técnicos humanos y de
otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4
%)
Capacitación en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
GE
ST
ION
INT
EG
RA
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EL
SIS
TE
MA
DE
GE
ST
IÓN
DE
LA
SE
GU
RID
AD
Y
LA
SA
LU
D E
N
EL
TR
AB
AJO
(15%
)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calif icación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calif icación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justif icar la situación y se calif icará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justif icarse, la calif icación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
II. H
AC
ER
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST Centralmotos Lebrija S.A.STABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CIC
LO
ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALORPESO
PORCENTUAL
PUNTAJE POSIBLE
CUMPLE
TOTALMENTE
NO
CUMPLENO APLICA
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
1
2
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 9
4
6
15 2
1
Identif icación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos (15%)
Medidas de prevención y control para
intervenir los peligros/riesgos (15%)
4
2,5
15
15