Cdigo PGH-09 v.00Contratacin de Orden de PrestacinServicios

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Elabor Aprob Valid

FirmaPaula Andrea Plata Duarte

FirmaKarin Johanna Fajardo Martnez

FirmaMara Victoria Bautista Bochag

Fecha 2 de julio de 2010 Fecha 7 de julio de 2010 Fecha 12 de julio de 2010

1. Objetivo y AlcanceRecepcin y verificacin de los requisitos necesarios que debe cumplir la persona quesuscriba Orden de Prestacin de Servicios; elaboracin y legalizacin del mismo hasta larelacin de pago por servicios prestados.

Aplica desde el estudio de conveniencia y oportunidad de contratacin directa y solicitudde OPS hasta el archivo de la documentacin.

2. Responsable

La responsable por garantizar la adecuada aplicacin del presente documento es el lderdel Proceso de Gestin del Talento Humano, Profesional Universitario, Tcnicos: deNmina, de novedades y liquidacin, Auxiliar de Archivo.

3. Definiciones

3.1 Orden de Prestacin de Servicios (OPS):Es la prestacin del servicio personal o profesional requerido para desempear unasactividades especificas.

Las dems definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentrancontempladas en la Norma NTC ISO 9000/2000. Sistemas de Gestin de La CalidadFundamentos y Vocabulario.

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4. Contenido

4.1 Estudio de Conveniencia yOportunidad de Contratacin Directa y

Solicitud de OPS

Responsables: Lder del Proceso y Jefede Oficina y/o Coordinador deConvenio o Contrato Asignado

Diligencia el FGH-45 Estudio de Conveniencia y Oportunidad de ContratacinDirecta y el FGH-46 Solicitud para Ordenes de Prestacin de Servicios, junto conel respectivo CDP autorizados por el ordenador (a) del gasto y adjunta la documentacinrelacionada a continuacin en el siguiente orden:

Hoja de Vida con ttulos autenticados Fotocopia de la Cdula de Ciudadana ampliada al 150%. Fotocopia de la Libreta militar Certificacin Bancaria Fotocopia de la Tarjeta Profesional Fotocopia del Certificado Judicial vigente Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido en la Procuradura General de

la Nacin www.procuraduria.gov.co. Certificado de Antecedentes Fiscales expedido en la Contralora Departamental, y/o

www.contraloriagen.gov.co vigente Copia de los soportes de pago al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensin y

Riesgos Profesionales como cotizante independiente) cotizacin por el 40% del valormensual del contrato (Decreto1703 de 2000 y ley 797 de 2003).

Estampillas Pro Erasmo Meoz (2% del valor total del contrato) Registro nico Tributario (RUT)NOTA 1: Dicha documentacin debe ser de fecha anterior o igual a la fecha en que seiniciara la contratacin.

NOTA 2: Los soportes de pago de seguridad social el contratista debe entregarlos antesdel da 20 de cada mes.

NOTA 3: La estampilla Pro Hospital Erasmo Meoz se cancela en los contratos cuyoshonorarios mensuales sean superiores a 2 SMMLV.

4.2 Verificacin de Documentacin eIngreso de Datos al Sistema

Responsable: Tcnico de Novedades yLiquidaciones

Recibida y verificada la documentacin se ingresa la informacin al Sistema segn elIGH-01 Ingreso de Datos al Sistema.

4.3 Elaboracin, Perfeccionamiento yLegalizacin del Contrato Responsable: Profesional Universitario

Verificada la documentacin se elabora el contrato y se enva al Director de Oficinamediante correo electrnico institucional para la firma de las partes.

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4.4 Recepcin y Verificacin deConstancias de Cumplimiento Responsable: Tcnico de Nmina

Segn lo establecido en el Contrato, el interventor del mismo debe certificar medianteFGH-03 Constancia de Cumplimiento el cumplimiento del objeto del contratodurante el mes.

Nota: La constancia de cumplimiento debe ser entregada el da 25 de cada mes.

4.5 Elaboracin de la Relacin de Pago Responsable: Tcnico de NminaVerificado el FGH-03 Constancia de Cumplimiento, relacin de novedades de pagode Seguridad Social (Pensin, Salud y Riesgos Profesionales) y el CDP se elabora larelacin de pago mensual y se reporta al proceso de Gestin Presupuestal y Contable.

4.6 Archivo de la Documentacin Responsable: Auxiliar de ArchivoLos soportes recepcionados por concepto de contratacin son archivados segn lasTRD.

5. Documentos de Referencia

- NTC ISO 9000:2000. Sistema de Gestin de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario- NTC ISO 9001:2000. Sistema de Gestin de la Calidad. Requisitos- NTC GP 1000:2004. Norma Tcnica de la Calidad en la Gestin Pblica.- NTC GP 1000:2009. Norma Tcnica de la Calidad en la Gestin Pblica.- MECI Modelo Estndar de Control Interno- IGH-01 Ingreso de Datos al Sistema- Decreto1703 de 2002- Ley 797 de 2003

6. Historia de Modificaciones

Versin Naturaleza delCambioFecha de

AprobacinFecha de

Validacin

7. Administracin de Formatos

Cdigo Nombre Responsable Ubicacin Acceso Tiempo deRetencinDisposicin

Final

FGH-45

Estudio deConveniencia yOportunidad de

ContratacinDirecta

Lder del Proceso yJefe de Oficina y/o

Coordinador deConvenio o Contrato

Asignado

Oficina deGestin del

TalentoHumano

PersonalAutorizado Segn las TRD

ArchivoCentral

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FGH-46Solicitud paraOrdenes de

Prestacin deServicios

Lder del Proceso yJefe de Oficina y/o

Coordinador deConvenio o Contrato

Asignado

Oficina deGestin del

TalentoHumano

PersonalAutorizado Segn las TRD

ArchivoCentral

FGH-03 Constancia deCumplimiento

Lder del Proceso yJefe de Oficina y/o

Coordinador deConvenio o Contrato

Asignado

Tcnico de Nmina

Oficina deGestin del

TalentoHumano

PersonalAutorizado Segn las TRD

ArchivoCentral

8. Anexos.

No Aplica