Download - Openfincas
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La Web de las Comunidades de Propietariosy los Administradores de Fincas
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¿qué es la nube?
Es el concepto de ofrecer servicios informáticos sin necesidad de disponer de aparatos en propiedad, sino de utilizarlos online
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SISTEMADE INFORMACIÓN
MODELODE GESTIÓN
SERVICIOEN
TIEMPO REAL
HERRAMIENTA
INNOVADORA
+
+
+
+ Open Fincas
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COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
Subsistema Dirección
Subsistema Financiero
Subsistema Contable
Subsistema Contratos
Subsistema Legislación
Subsistema Normativa
Subsistema Operaciones
Subsistema de InformaciónOpenFincas
ENTORNOPropietarios, Junta Gobierno, Comisiones, Inquilinos,
Empleados, Clientes, Proveedores, Acreedores,Servicios, Bancos, Sociedad, Administraciones Públicas,
Organismos Oficiales, Otros
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CRITERIO FES
CRITERIOFES
FINCAS EMPLEADOS
SERVICIOS
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CLASIFICACIÓN DE LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
LIGERASContrato básico
(-)
MEDIASContrato amplio
(=)
PESADASContrato flexible
(+)
LENTASContrato fuerte
(*)
FES MEDIO = 50,2,8
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¿Por qué OpenFincas?
OpenFincas es un servicio especializado en comunidades de propietarios y administradores de fincas
OpenFincas tiene gran experiencia en el sector y en soluciones corporativas
OpenFincas es diferente a la competencia
OpenFincas los medios convencionales de administración pierden fuerza
OpenFincas personaliza cada comunidad que administras
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VENTAJAS (1/2)
Permite reducir los costes fijos
Facilita y simplifica la gestión diaria
Disminuye el riesgo de perdida documental
Transparencia en la gestión
Contabilidad en tiempo real
Seguimiento de problemas y expedientes on-line
Introduce ventajas competitivas
Aminora el riesgo de conflictos
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VENTAJAS (2/2)
Permite compartir recursos
Con diferentes perfiles de acceso
Ideal para el seguimiento y control
Pensado para la sociedad de la información
Sencillo de uso
No precisa mantenimiento
Está operativo desde cualquier lugar, a todas horas
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NIVELES DE ACCESOAdministrador
Comunidad
Presidente
Junta de Gobierno
Empleados
Otros Perfiles
Propietarios
Visitas
Inquilinos
Proveedores
Comisiones
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¿Qué información contiene? (1/5)
GENERAL de la Comunidad
PARTICULAR del propietario
AVISOS Circulares Notificaciones
INQUILINOS Recibos agua Recibos comunidad
COMISIONES Obras Calefacción Otras
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¿Qué información contiene? (2/5)
LEGISLACIÓN Normativa Libro Actas Libro Edificio
SUMINISTROS Proveedores
CONTRATOS Seguimiento Sistema de alarmas
EMPLEADOS Contratos Horarios Suplencias
SEGUIMIENTO EXPEDIENTES Seguro Morosidad Obras
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¿Qué información contiene? (3/5)
CONTABILIDAD: BALANCES
Sumas y Saldos Situación Pérdidas y Ganancias Tesorería
Deudores Acreedores Ingresos Comparativa Mayor Diario
Cuotas aprobadas Calendario de pagos Coeficiente de reparto de
gastos Saldos individuales
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INFORMES CONTABLES
Adaptados al nuevo Plan General de Contabilidad
Parametrizados por niveles (1, 3, 4, 8) fechas, cuentas, etc.
Con exportación e importación a EXCEL
Formularios propios de cada administrador
LOS USUARIOS AUTORIZADOS PUEDEN CONSULTAR
POR INTERNET, EN TIEMPO REAL
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¿Qué información contiene? (4/5)
CONTABILIDAD: RECIBOS
Emisión de remesa de cuotas Emisión de remesa de agua Detalle del recibo de agua Apuntes contables automáticos
PROPIETARIOS
Consulta de recibos girados Consulta de históricos Obtención automática de
duplicados
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RECIBOS:GENERACIÓN DE REMESAS
Detallados por conceptos: cuotas, derramas, agua, etc.
Por forma de cobro: banco, portería, administración, otros.
CON APUNTES AUTOMÁTICOS EN CONTABILIDAD
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¿Qué información contiene? (5/5)
ANÁLISIS DE RATIOS Y GRÁFICOS
- Financieros· Periodo medio cobro· Periodo medio de pago· Periodo medio de maduración· Solvencia a corto y largo plazo· Tesorería
· Coeficiente de morosidad· Morosidad acumulada· Coste de morosidad
· Tasa costes personal propio · Tasa coste personal externo
- Consumo· Electricidad· Gas· Agua· Gasoleo
- Distribución - Ocupación
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GRÁFICAS DE RATIOS DE CONSUMO
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GESTIÓN DOCUMENTALPERSONALIZADA Contratos en curso
Libro de Actas
Reglamentos
Estatutos
Legislación
Circulares, avisos
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SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES
Obras
Siniestros Seguro
Incidentes
Morosos
CON INFORMACIÓN COMPARTIDAPOR LAS PARTES INTESADAS:
Comunidad – Administrador – PropietarioInquilino -Abogado – Contratista – Seguro
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UNA BASE DE DATOS ÚNICA
Modificas UNA SOLA VEZ el dato
Dispone de un Sistema de ALARMAS
Finalización y control de contratos
Inspecciones a realizar
Normativas a seguir
AVISOS AUTOMÁTICOS a morosos
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¿COMO ACCEDER?
Solicítanos una clave de acceso a través del formulario de contacto ___________________________
Introduce el usuario y la contraseña ___________________________
¡A navegar por tu comunidad!
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OBJETIVOS Y POLITICA DE PRECIOS
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OBJETIVOS
1. Mantener clientes actuales
2. Conseguir nuevas comunidades
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PRECIOS POR COMUNIDAD
LIGERASContrato básico(10 € / mes)
MEDIASContrato amplio(20 € / mes)
PESADASContrato flexible(30 € / mes)
LENTASContrato fuerte(60 € / mes)
PRECIOS ADMINISTRADOR(50 PRIMEROS)
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ADMINISTRADOR ADHERIDO
CUOTA DE ALTA DE 100 €
DERECHO A UTILIZAR EL SISTEMA
PARTICIPACIÓN EN BENEFICIOS SOBRE PUBLICIDAD Y SERVICIOS GENERALES
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SERVICIOS GENERALES
GESTORÍA: laboral, fiscal, contable.
CONSULTORÍA: Prevención Riesgos Laborales, Ley de Protección de DatosGestión de la Calidad.
LEGISLACIÓN: abogados
FORMACIÓN: propia del sector
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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN