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¿Qué es? Son conjuntos de técnicas y
aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales
Tipos de herramientas de ofimática
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¿Para qué sirve?se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados, permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Tipos de herramientas de ofimática
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¿Cuáles utilizo?
WORD
es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora
Tipos de herramientas de ofimática
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EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
¿Cuáles utilizo?
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ACCESS
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.
¿Cuáles utilizo?
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POWER POINT
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.
¿Cuáles utilizo?
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Características
Dentro de las características comunes de las herramientas ofimáticas, podemos encontrar la licencia, siendo algunas libres y otras no libres, demás de pagadas y no pagadas, además tenemos como característica principal entre ellas las funcionalidades que presentan, ya que son básicamente iguales entre casa suite ofimática, solo algunos leves cambios gráficos o aplicaciones extra marcan la diferencia.
Tipos de herramientas de ofimática
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Ventajas Son herramientas sencillas, fáciles de manejar. Los usuarios disponen de estas cuando deseen. Ofrecen paquetes de programas donde se
pueden ejecutar según el que se necesite. Son adaptables a todos los ordenadores. Los archivos que se creen en estas herramientas son
compartibles si el usuario así lo desea. Permiten subir nuestros documentos y descargarlos. Nos permite configurar las paginas donde se realizan los
trabajos y hacer en ellas lo que se desee.
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Desventajas Si se desea trabajar en estas
herramientas se debe tener conectividad a la Internet.
Los documentos creados no pueden tener mucho peso.
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http://danielabelenmm.blogspot.mx/p/herramientas-ofimaticas.html
https://sites.google.com/site/modulodesistemasinformaticos/herramientas-ofimaticas
Bibliografía