MANUAL DI{ GESTIÓN DOClJMENTAL CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA
Y DE SERVICIOS DGD-350
Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y .JlJRÍDICAS
Hojal4-00
Fecha: 1 3 !l i ( i~
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN --
La presente Circular Externa Operativa y de Servicios reemplaza las hojas: 1 4-A3-2 y I 4-A3- I 6 del Anexo No. 3: "Esquema de Publicación" y la Hoja: l 4-A4-l 7 del Anexo No. 4: "Registro de Activos de Información", de la Circular Externa Operativa y de Servicios - DGD-350 del 9 de abril de 2018, correspondiente al Asunto 14: "INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN", del Manual Corporativo del Departamento de Gestión Documental.
Las novedades corresponden a;
1. Incluir el activo de información "Equivalencias en el Banco de la República de cargos de nivel directivo, asesor y de control para electos de contratación - Listado de funcionarios".
2. Aclarar el periodo de publicación del activo de información "Informes de Sostenibilidad".
Cordialmente,
e-···· ~w J~ JlvMJ\o ~~~······ fs'---- --·---
MARCELA O~PO DUQUE Ll IS FRANCISC@-'RIV AS DUEÑAS Gerente Ejecutiva ubgerente General de Servicios Corporativos
Hoja 14-1
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
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Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: , 0.9/l.BR 2018
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
14.1. OBJETIVO.
Esta Circular comunica los Instrumentos de Gestión de Información Pública del Banco de la República conforme lo establecido en la Resolución Externa No. 1 de 2015 de la Junta Directiva del Banco de la República y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen (en adelante Resolución 1/15) y en concordancia con la Resolución 3564 de 2015 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
14.2 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN.
Los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República, de acuerdo con lo establecido en los artículos 2.1.1.5.1. del Decreto 1081 de 2015, son:
a. Programa de Gestión Documental según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.4.1.del Decreto 1081 de 2015.
b. Esquema de Publicación de Información según lo previsto en los artículos 2.1.1.5.3.1. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.
c. Registro de Activos de Información según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.1.1. del Decreto 1081 de 2015.
d. Índice temático de Información Clasificada y Reservada según lo previsto en los artículos 2.1.1.5.2.1. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.
Estos instrumentos se encuentran contenidos en los siguientes anexos de esta circular: Anexo No. 1 ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA"); Anexo No. 2 ("PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD"); Anexo No. 3 ("ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN"); Anexo No. 4 ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN"); y, Anexo No. 5 ("ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA"), en los cuales se incluyen los componentes y los campos señalados en el Capítulo 5 del Título 1 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1 081 de 2015.
La publicación y divulgación de los Instrumentos de Gestión de la Información del Banco de la República, sus actualizaciones y novedades se efectuará mediante la presente circular y en la página Web del Banco de la República, en el vínculo: http://www.banrep.gov.co/transparencia-accesoinformacion-publica de conformidad con la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y la Resolución 3564 de MINTIC "Estrategia de Gobierno en Línea, GEL".
14.3 TARIFAS DE REPRODUCCIÓN.
En desarrollo de lo establecido en el artículo 2.1.1.3.1.6. del Decreto 1081 de 2015, los costos que se generen por la reproducción de la información pública que se solicite al Banco de la República serán los siguientes:
Hoja 14- 2
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: O 9 ABR 2018
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN
Medio de entrega Tarifa Impresión o fotocopia en papel tamaño carta u oficio $100 en blanco y negro Copia en disco compacto (CD) $550 Copia en disco compacto (DVD) $1.550 Memoria USB $22.900
Estas tarifas consideran únicamente el costo directo de reproducción en que incurre el Banco, a través de los contratos con proveedores que prestan el servicio de reprografía mediante equipos multifuncionales y centro de impresión para impresiones o fotocopias, así como el costo del papel y de los dispositivos electrónicos utilizados para entregar la información, que el Banco paga a los contratistas correspondientes, los cuales se consideran están dentro de los parámetros del mercado. La actualización de las tarifas se realizará teniendo como referencia el incremento en los valores que sean cobrados al Banco por los respectivos contratistas.
Cuando el requerimiento de información implique la impresión o copiado de una cantidad mayor a 20 hojas, se cobrará la totalidad de las mismas.
Estas tarifas no se aplicarán cuando la información sea remitida a través de mensaje de correo electrónico, ni cuando la expedición de copias corresponda a una solicitud de la autoridad judicial o administrativa en ejercicio de sus funciones. Así mismo, no aplican en la prestación de funciones y servicios propios de la Entidad, como los prestados por el Departamento de Sistemas de Pago o los servicios bibliotecarios (reproducción de material bibliográfico), los cuales cuentan con su propia reglamentación especial.
14.4 PAGO DE COSTOS DE REPRODUCCIÓN.
El valor a pagar por los anteriores conceptos se debe consignar en las ventanillas de Tesorería del Banco de la República, mediante la forma BR-2-477-0 "Recibo de Consignación", diligenciando los siguientes campos con la información que a continuación se presenta:
a. Nombre de la cuenta- "Fotocopias a terceros Centro de Copiado DSA" b. Campo- Código- "301" c. Campo concepto de la consignación- "valor de fotocopias- área 228" d. Ciudad e. Fecha f. Valor en efectivo g. Total consignación h. Número de identificación y número de teléfono del tercero.
Los horarios y puntos de atención a nivel nacional pueden ser consultados en la página web del Banco, en el siguiente enlace: http://www.banrep.gov.co/es/reglamentacion-temas/2213.
(ESPACIO DISPONIBLE)
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Hoja 14-Al-1
~ Fooha: i! 9 ~BR 101f ~
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA
NOMBRE O TÍTULO DE LA NOMBRE O
CATEGORÍA TÍTULO DE LA IDIOMA DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓ;-.1
l. Documentos de
Documentos de la 1
trabajo de la Junta
Junta Directiva Directiva del Banco Español de la República
DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
1 . Documentos o secciones de los documentos que contienen opiniones o puntos de vista del equipo técnico y hacen parte del proceso deliberatorio de la Junta Directiva del Banco de la República. Se incluyen en esta categoría:
(i) aquellos en los que se expresa un concepto profesional o juicio de valor del equipo técnico, especialmente en la evaluación e interpretación tanto de las variables, como de los resultados de los modelos, considerando que ello implica altos niveles de incertidumbre y menores niveles de confianza y;
(ii) las recomendaciones de política.
(iii) los documentos en constntcción.
2. Documentos o secciones de los documentos del equipo técnico que la Junta Directiva considera que deben mantenerse reservados. Hacen parte de esta categoría:
(i) Los datos que indiquen los supuestos, escenarios o simulaciones, proyecciones o pronósticos y resultados de los modelos del equipo
NOMBRE DEL RESPONSABLE
DELA INFORMACIÓN Y SU PRODUCCIÓN
Áreas técnicas del Banco de la República
Secretaria de la Junta Directiva
CLASIFICACIÓN O RESERVA
Reservada total/ parcial
Reservada total
FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA
EXCEPCIÓN-OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Y
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL
Literal k) del articulo 6 y parágrafo del articulo 19 de la Ley 1712 de 2014.
Literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. Artículo 2.1.1.4.2.2 del Decreto 1081 de 2015. Artículos 18 y 54 de la Ley 31 de 1992. Artículos 19 y 7 5 del Decreto 2520 de 1993.
1
PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O
RESERVA
Quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al articulo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones que justificaban la reserva. -Articulo 2.1.1.4.2.3 del Decreto 1081 de 2015.
Tres (3) años contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de interés general para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.
1
MEDIO DE
1
DISPONIBILIDAD/ CONSERVACIÓN PUBLICACIÓN Y/O SOPORTE
1 Físico 1 digital 1 Disponibles finalizado
el periodo de reserva
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN FUNDAMENTO
NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN-TÍTULO DE LA NOMBRE O
DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE CLASIFICACIÓN OBJETIVO LEGÍTIMO CATEGORÍA TÍTULO DE LA IDIOMA
INFORMACIÓN DELA O RESERVA DE LA EXCEPCIÓN Y DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN Y
INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O
LEGAL técnico, dado que su revelación puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones y la implementación de las políticas a cargo de la Junta Directiva, teniendo en consideración factores, como que los datos publicados impactan el periodo actual de decisión.
(ii) Información suministrada Clasificada Artículo 18 de la Ley 1712 por las instituciones de 2014. financieras y los Artículos 2.1.1.4.1.1 y intermediarios de las 2. l. l. 4. 1.2 del Decreto operaciones de mercado 1081 de 2015. abierto y del mercado Articulo 18 de la Ley 31 de cambiaría sobre sus 1992. operaciones que permite Articulo 19 del Decreto estimar su situación 2520 de 1993. financiera. Información de Ley 1581 de 2012. entidades protegida por el Ley 1266 de 2008. derecho fundamental de Numerales 3 y 4 del habeas data. artículo 24 del CP A CA.
II. Actas o secciones Español (i) Actas o secciones de las Literal k) del articulo 6 de de las Actas de la Actas que contienen las la Ley 1712 de 2014. Junta Directiva del opiniones y puntos de vista Literal h) y parágrafo del Banco de la propios del proceso
Áreas técnicas del articulo 19 de la Ley 1712
República en su deliberatorio de los miembros Banco de la de 2014.
calidad de autoridad de la Jwlla Directiva del República Articulo 2.1.1.4.2.2 del
Documentos de la monetaria~ cambiaría Banco de la República; o Decreto 1081 de 2015.
Junta Directiva y crediticia. referidas a documentos en Reservada 1 Parcial
construcción.
Secretaria de la Junta Directiva
Se exceptúan los salvamentos Decreto 2520 de 1993 y aclaraciones de voto de los articulo 38.
/~
~
Hoja 14- Al-2
Fecha: 09A8R 7.018
PLAZO DE LA MEDIO DE DISPONIBILIDAD/ CLASIFICACIÓN O CONSERVACIÓN
PUBLICACIÓN RESERVA Y/O SOPORTE
Ilimitada.
Quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al articulo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las
Disponibles finalizado condiciones que Físico 1 digital el periodo de reserva justificaban la reserva .
. Articulo 2.1.1.4.2.3 del Decreto 1081 de 2015.
"
j
f
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN FUNDAMENTO
NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA
TÍTULO DE LA NOMBRE O RESPONSABLE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN-
DESCRIPCIÓN DE LA OBJETIVO LEGÍTIMO CATEGORÍA TÍTULO DE LA IDIOMA
INFORMACIÓN DELA O RESERVA
DE LA EXCEPCIÓN Y DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN Y
INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO
CONSTITUCIONAL O LEGAL
miembros de la Junta Directiva.
(ii) Actas o secciones de las Literal h) y parágrafo del actas que contienen, entre articulo 19 de la Ley 1712 otros, los datos que de 2014. indiquen los supuestos, - Articulo 2.1.1.4.2.2 del escenarios o simulaciones, Decreto 1081 de 2015. proyecciones o pronósticos Artículos 18 y 54 de la Ley y resultados de los 3ldel992. modelos, dado que su - Artículos 19 y 75 del revelación puede afectar la Decreto 2520 de 1993. estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones y la implementación de las políticas a cargo de la Junta Directiva del Banco de la República, teniendo en consideración factores, como que los datos podrían impactan el periodo actual de decisión.
III. Documentos En principio la información es - Literal k) del artículo 6; sometidos a pública y la excepción al articulo 18 y literal h) y consideración de la acceso a la información debe parágrafo del articulo 19 de Junta Directiva del obedecer a los siguientes la Ley 1712de2014. Banco de la criterios analizados caso por
Áreas técnicas del Artículos 18 y 54 de la Ley
República no caso: Banco de la
31 de 1992. relacionados con sus
República Artículos 19 y 75 del
Documentos de la funciones de (i) Si se trata de información
Pública 1 Clasificada Decreto 2520 de 1993.
Junta Directiva autoridad monetaria, clasificada de acuerdo a lo 1 Reservada - Numerales 3 y 4 del cambiaría y previsto en el artículo 18 de artículo 24 del CPACA crediticia y las la Ley 1712 de 2014, que
Secretaría de la Artículo 74 de la secciones contempla excepciones al
Junta Directiva Constitución Política. correspondientes en acceso a la información Artículos 2.1.1.4.1.1, el acta respectiva. por: daño a la intimidad, a 2.1.1.4.1.2 y 2.1.1.4.2.2 del
la vida, a la salud, a la Decreto 1081 de 2015. seguridad de las personas o a los secretos comerciales, -- --- --- •-~---··· -- -
~-. Hoja 14-AI-J~ ~
Fecha: O S ABR Z01B
PLAZO DE LA MEDIO DE DISPONIBILIDAD/
CLASIFICACIÓN O CONSERVACIÓN PUBLICACIÓN
RESERVA Y/O SOPORTE
Tres (3) años contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de interés general para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.
Según tipo de Públicación-
información Físico 1 digital Conforme el Esquema de Publicación
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14
NOMBRE O TÍTULO DE LA
CATEGORÍA DE
INFORMACIÓN
~ ·~
NOMBRE O TÍTULO DE LA INFORMACIÓN
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN FUNDAMENTO
NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA
IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA
RESPONSABLE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN-
INFORMACIÓN DELA O RESERVA
OBJETIVO LEGÍTIMO
INFORMACIÓN y DE LA EXCEPCIÓN y
SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO
CONSTITUCIONAL O LEGAL
industriales o profesionales;
( ii) Si se trata de información clasificada en el artículo 18 de la Ley 31 de 1992 ven el artículo 19 del De~reto 2520 de 1993;
(iii) Si se trata de información susceptible de ser reservada por daño a los intereses públicos según el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en especial por afectación a la estabilidad macroeconómica o financiera del país;
(iv) Si las secciones de los documentos contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos o
(v) Si se trata de documentos en construcción.
Hoja 14- Al-4
Fecha: n 9ABR
PLAZO DE LA MEDIO DE CLASIFICACIÓN O CONSERVACIÓN
DISPONIBILIDAD/
RESERVA Y/O SOPORTE PUBLICACIÓN
--
CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
Versión pública de los documentos de trabajo de la Junta Directiva del Banco de la República e información adicional:
Hoja 14- Al-5
Fecha: 09ABR
DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL
Estadísticas Monetarias y Cambiarías -Estadísticas Monetarias y Cambiarias (versión pública) h.t!Q :/ /www. banreQ. gov. co/informe-estadisti cas-monetarias-y -cambiarias
Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de -Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de Capitales (versión pública) Capitales2 h.t!Q://www.banreQ.gov.co/minutas
Informe de Política Monetaria -Comunicado de Prensa emitido por la Junta Directiva h.t!Q://www.banreQ.gov.co/comunicados-junta
-Informe Trimestral y Mensual de Política Monetaria (versión pública) h.t!Q://www.banreQ.gov.co/minutas
- Informe de Política Monetaria y Anexo Estadístico h.t!Q://www.banreQ.gov.co/minutas
- Minutas de la Junta Directiva h.t!Q://www.banrep.gov.co/minutas
Información adicional -Informe sobre Inflación h.t!Q:/ /www. banreQ. gov .co/informe-inflacion
-Nota Monetaria
L________ ---- -~~ -----h.t!Q://www.banreQ.gov.co/es/nota-monetaria
1 El artículo 2.1.1.4.3.2 del Decreto 1081 de 2015, señala que: "Los sujetos obligados podrán tachar los apartes clasificados o reservados del documento. anonimizar. transliterar o editar el documento para suprimir la información que no puede difundirse; abrir un nuevo expediente con la información pública que pueda ser dilmlgada: o acudir a las acciones que sean adecuadas para cumplir con su deber de permitir el acceso a toda aquella información que no esté clasificada o reservada ... ··
2 Hasta agosto de 2016: Comportamiento de los Mercados Financieros Internacionales y Determinantes de las Dinámicas de los Mercados Locales de Capitales- http:f/www.banrep.gov.co/minutas
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1fil~
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXONo.l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Hoja 14- Al-6
Fecha: O 9
DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL
- Resultados del escenario central de pronóstico del Modelo de Mecanismos de Transmisión (MMT) en la ruta: Política Monetaria 1 Toma de decisiones de política monetaria en un ambiente de incertidumbre en la viñeta "Analiza diversos indicadores económicos" h!!Q :/ /www. banreQ. gov .co/Qolitica-monetaria-ambiente-incertidumbre
Documento Cambiario -Documento Cambiario (versión pública)
Información adicional -Nota Cambiaría h!!Q://www.banreQ.gov.co/es/nota-cambiaria
-Reporte Trimestral de Mercados Financieros h!!Q :/ /www. banreQ. gov. co/reQorte-mercados-financieros
- Informe Mensual de Operaciones de Derivados h!!Q://www.banreQ.gov.co/informe-mensual-oQeraciones-derivados
- Balanza Cambiaría y Balanza Cambiaría Consolidada http :/ /www .banreQ. gov .co/balanza-cambiaria h!!Q://www.banrep.gov.co/informe-estadisticas-monetarias-y-cambiarias
-Posición Propia de los IMC httQ://www.banreQ.gov.co/Qosicion-propia-apalancamiento
- Tasa de Cambio Real (TCR) h!!Q://www.banreQ.gov.co/es/indice-tasa-cambio-real
Evolución Reciente de la Cartera del Sistema -Evolución reciente de la Cartera del Sistema Financiero Colombiano (versión pública) Financiero Colombiano y Presentación del Reporte h!!Q://www.banreQ.gov.co/es/jdbr-cartera de Estabilidad Financiera
-Presentación y Reporte de Estabilidad Financiera (versión pública) h!!Q://www.banreQ.gov.co/reQorte-estabilidad-financiera
----
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CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA- DGD-350 ANEXO No.l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Hoja 14-Al-7 4---~~
Fecha: O 9 ABR 2018
DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL
Reporte de los Mercados Financieros -Reporte de Mercados Financieros (versión pública) http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros
Información adicional - Reporte Trimestral de los Mercados Financieros
1
http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros
Otros documentos - Informe de la Junta Directiva al Congreso de la República http://www.banrep.gov.co/informe-al-con>rreso
- Informe de Administración de Reservas Internacionales http://www.banrep.gov.co/informe-reservas-internacionales
--------- -~-
Destinatario:
ASlJNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Hoja J4-A2-J
PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: ..... 7 J U L 2017
14: INSTRUMENTOS OE LA-GESTION- OE INFORMACION
PROGRAMA DE GESTIÓN DOClJMENTAL (PGD)
Fecha de Aprobación: 31 de Octubre de 2016 Periodo de Vigencia: 2017 - 2020
Instancia de Aprobación: Comité de Gobierno de Información
Autoridad Archivística Institucional: Departamento de Gestión Documental Fecha de publicación: Diciembre de 2016
Bogotá, Diciembre de 2016
Destinatario:
CIRCULAR EXTERNA OI'ERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (J>GD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14: INSTRlJMENTOS DE LÁ GESTiON DE INFORMACIÓN
CONTENIDO
Hoja J4-A2-2
- 7 JUL 2017
ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 3
1.1 Antecedentes .......................................................................................................... 3
1.1.1 Programa de Gestión de Documentos de 1 993 ................................................. 3
1. 1 .2 Consultoría en Gestión Documental.. ............................................................... 5
l. 1.3 Programa de Gestión Documental de 2015-201 6 .............................................. 5
1 .2 Alcance .................................................................................................................. 7
1.3 Audiencia ............................................................................................................... 7
1.4 Requerimientos para el desarrollo del PGD 2017-2020 ........................................... 7
1 .4. 1 Nonnativos ...................................................................................................... 7
1 .4.2 Econón1icos ..................................................................................................... 8
1.4.3 Adn1inistrativos ............................................................................................... 9
1 .4.4 Tecnológicos ................................................................................................. 1 O
1.5 A vanees del Programa de Gestión Documental.. ................................................... 1 1
2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ...... 12
3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................................................ 13
3.1 Alineación con el Plan Estratégico del Banco ....................................................... 13
3.2 Metas a corto, mediano y largo plazo .................................................................... 13
3.3 Recursos para el desarrollo del PGD ..................................................................... 15
3.4 Articulación y armonización con otros programas y sistemas de la Entidad ........... 16
4 PROYECTOS ESPECÍFICOS ..................................................................................... 17
ANEXOS ............................................................................................................................ 28
Anexo J. Diagrama de funciones misionales y corporativas ............................................. 28
Anexo 2. Marco de Gobierno de la Información .............................................................. 29
Anexo 3. Políticas de Gobierno de Información ............................................................... 30
Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestión para la Información ......................................... 32
Anexo 5. Sistema de Gestión para la Información ............................................................ 33
Anexo 6. Modelo de madurez del SGI ............................................................................. 34
Anexo 7. Procesos de la Gestión Documental.. ................................................................ 35
_p. M/1.1/
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2 Fecha:
Hoja 14- A2-3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 7 JUL 2017
ASUNTO: {4-: -INSTRUMENTOS DE LA GESTJ()N DE INFORMACION
ANEX0No.2 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
2017-2020
1 ASPECTOS GENERALES
El Programa de Gestión Documental (PGD) se entiende como el conjunto de procesos, proyectos, actividades administrativa y técnicas, herramientas y recursos adoptados e implementados por el Banco de la República para lograr que la gestión de sus documentos se haga bajo principios de eficiencia, economía, oportunidad, disponibilidad, protección del medio ambiente, control y seguimiento, agrupación documental y vínculo archivístico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de su misión, así como preservar la memoria documental de la institución conservada como evidencia de sus actividades.
La formulación de un Programa de Gestión de Documentos se encuentra reglamentada en la Ley 594 de 2000, el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 20 15) y más recientemente en la Ley 1712 de 2014, la cual establece que dicho Programa hace parte de los instrumentos para la gestión de información y su elaboración y publicación es obligatoria para todos los sujetos obligados, entre los cuales se encuentra el Banco de la República.
1.1 Antecedentes
1.1.1 Programa de Gestión de Documentos de 1993
Desde el año de 1993 el Banco de la República cuenta con un Programa de Gestión Documental, siendo la primera entidad del Estado en formularlo, anticipándose de esta forma a lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos. Desde entonces el Banco se convirtió en un referente de buenas prácticas en gestión documental para muchas entidades públicas y privadas, no solo en cuanto a su modelo archivístico, sino en la propuesta planteada en momentos en que las normas legales sobre la materia eran incipientes.
El PGD de 1993 se basó en las directrices y recomendaciones de la UNESCO, y contempló actividades en tres aspectos:
• Creación y producción de documentos • Utilización y conservación • Disposición y eliminación
.P ... .M.v' ~b
CIRClJLAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14- A2-4
Destinatario: PERSONAS NATlJRALES Y .JURÍDICAS Fecha: 7 JUL 2011
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTIONDE INFORMACIÓN
Para desarrollar estos elementos el Banco emprendió inicialmente el desarrollo de las siguientes actividades, las cuales se desarrollaron en los años siguientes:
• Asignación de responsabilidades sobre la gestión de documentos • Control sobre la producción de documentos (análisis de procesos y supresión
de copias innecesarias). Incluyo un inventario y revisión de las formas y formularios (codificados BR) y su posterior
• Definición de un modelo de organización de los archivos del Banco (de gestión, centrales [dependencias] y el Archivo General)
• Reestructuración del Manual de Archivo del Banco (normas y procedimientos de archivo acordes con la teoría archivística)
• Formulación del Régimen de Conservación de Documentos, establecido en la Ley 31 de 1992 así como la definición de políticas para la selección y eliminación de documentos.
• Automatización del Archivo y la gestión de la Correspondencia. • Creación de instancias para aprobar y adoptar las políticas y directrices de
gestión documental (Unidad administrativa para la coordinación del PGD, Oficina de Gestión Documental, Comité de Archivo)
A su vez, el PGD proponía el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su momento las directrices de la UNESCO:
• Gestión de formas y formularios • Gestión de Informes • Gestión de correspondencia • Gestión de la reprografía (microfilmación) • Gestión de documentos electrónicos • Gestión de sistemas de archivos y recuperación de información • Gestión de archivos • Gestión de copiadoras (fotocopiado) • Gestión de correo y telecomunicaciones (mensajería externa e interna) • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales • Evaluación de documentos (incluía la elaboración de las tablas e retención
documental) • Gestión de documentos vitales o esenciales (en caso de catástrofe)
Todos los anteriores proyectos fueron adelantados por el Banco entre los afios 1996 y 201 O, con excepción de los siguientes:
• •
Rediseño de procesos y procedimientos Identificación y descripción de series documentales Gestión de documentos vitales o esenciales (en caso de catástrofe) ~
p.M.vq •
~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEX0No.2
Fecha:
Hoja 14- A2-5
Destinatario: PERSONAS NATURALES V .JURÍDICAS 7 JUL Z017
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACJON
1.1.2 Consultoría en Gestión Documental
En el año 2011, como resultado de un análisis interno realizado por el Departamento de Gestión Documental, surgió la necesidad de llevar a cabo un diagnóstico de la situación del Banco en materia de gestión de documentos, para lo cual se contrató una consultoría especializada, producto de la cual se propuso el desarrollo de los siguientes programas y proyectos:
• Proyecto de revisión de formatos y soportes para preservación a largo plazo • Instalación componentes plataforma del Sistema de Gestión Documental • Diseño técnico, funcional y configuración del Sistema de Gestión Documental
(ECM) • Sistema de Correspondencia • Sistema de Digitalización Garantizada • Creación de un sistema de firma digital • Ventanilla electrónica de radicación • Sistema de Archivo Electrónico (RM de Open Text) • Desarrollo de metodologías e instrumentos de gestión documental • Análisis de información estructurada en bases de datos • Programa de normalización de plantillas y formularios • Programa de planeación documental • Implementación SGD en el Opto. de Cambios Internacionales • Implementación SGD en el Opto. de Fiduciaria y Valores • Implementación SGD en procesos de DODM/OMAS • Implementación SGD en el Opto. de Gestión Humana • Implementación SGD en el Opto. de Adquisiciones • Implementación SGD en el Opto. de Contaduría • Implementación SGD en Plantas Industriales • Proyecto de Certificación ISO 30300
Aunque los anteriores programas y proyectos debían ser desarrollados entre el año 2013 y 2017, buena parte de éstos se incorporados en un proyecto de mayor envergadura aprobado por el Banco en 2013, y cuyo propósito era adquirir e implementar un Gestor de Contenidos Corporativos, el cual fue contratado en 2014 y actualmente se encuentra en implementación.
1.1.3 Programa de Gestión Documental de 2015-2016
Para el año 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 20 14), el Banco de la República, aprobó el Programa de Gestión Documental, el cual siguió las pautas
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Hoja 14 - A2-6
7 JUL. 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS
Fecha:
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACiÜN
señaladas por el Archivo General de la Nación, documento que fue publicado en la página web del Banco, y cuya vigencia vence el presenta año, como parte del cual se propusieron los siguientes subprogramas:
• Gestión de Documentos Electrónicos • Gestión de la Reprografía • Plan Institucional de Capacitación • Plan de Gestión del Cambio
Vale la pena mencionar que esta versión del PGD, se definió a corto plazo, teniendo en cuenta que el Banco estaba adelantando la implementación del Sistema de Gestión para la Información - SGI y del Gestor de Contenidos Corporativos, los cuales hacen parte a su vez del Programa de Modernización de la Gestión de la Información - PMGI, orientado al desarrollo de un Modelo de Gestión de Información - MGl, que abarque la unificación de principios, prácticas, reglas y metodologías para gestionar tanto la información estructurada (datos) como las no estructurada (documentos) del Banco, el cual se debe traducir en el corto plazo en un soporte para el cumplimiento de las funciones del Banco y la conservación de su memoria institucional.
Gráfica l. Información Corporativa
Información Corporativa
Procesos del Banco
Histórica
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG))-350 PH.OGRAMA ))E GESTIÓN nOCUMENTAL (PG)))
ANEXONo.2
Hoja 14-A2-7
1 JUL 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JlJRÍ))ICAS
Fecha:
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN
1.2 Alcance
El Programa de Gestión Documental estará alineado con los objetivos, lineamientos y metas del Plan Estratégico del Banco, cuya formulación está actualmente en desarrollo.
Teniendo en cuenta que el Programa de Gestión Documental es un componente del Sistema de Gestión para la Información del Banco, de acuerdo con el Modelo aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su alcance se limita a la información registrada en documentos (información no estructurada), sean Hsicos o electrónicos, de acuerdo con lo seí'íalado en el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 2015).
1.3 Audiencia
El Programa de Gestión Documental - PGD está dirigido a todo el personal del Banco de la República en sus diferente niveles, así como a los contratistas y partes interesadas que por razón de sus vínculos y relaciones con el Banco, sean sujeto de cumplimiento tanto de las políticas de gestión de información como de las políticas de gestión documental aprobadas por el Comité de Gestión de Información. El desarrollo, implementación y cumplimiento de las actividades que hacen parte del Programa de Gestión Documental es responsabilidad de todas las dependencias del Banco y por consiguiente de los empleados de la entidad; en algunos casos se requerirá que los contratistas cumplan algunas de las directrices y actividades del presente Programa, situación que deberá quedar consignada en Jos contratos respectivos, o mediante Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS).
1.4 H.equerimientos para el desarrollo del PG)) 2017-2020
1.4.1 Normativos
Además de las normas seí'íaladas en el PGD 2015-2016, tanto en la formulación como en el desarrollo e implementación del Programa de Gestión de Documentos 2016-2020, se tendrán en cuenta las siguientes:
• Ley 527 de 1999. Ley reglamentaria del comercio electrónico y los mensajes de datos
• Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, expedidas por el Archivo General de la Nación.
• Ley 1437 de 2011. Ley estatutaria de procedimiento administrativo y contencioso administrativo.
Destinatario:
AStJNTO:
CIRClJLAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha:
14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Hoja 14- A2-8
7 JUL 2011
• Ley 1581 de 2012. Ley de Habeas Data y Protección de Datos Personales y sus normas reglamentarias.
• Ley 1712 de 2014. Ley estatuaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública y sus normas reglamentarias.
El Banco, a través de las instancias competentes como son el Consejo de Administración, el Comité de Gobierno de Información y el Departamento de Gestión Documental desarrollará las normas internas necesarias que conduzcan a la implementación de los programas, proyectos y actividades establecidos dentro del presente Programa de Gestión de Documentos, los cuales se complementarán con otros los demás proyectos propuestos desde el Sistema de Gestión para la Información.
1.4.2 Económicos
Para la implementación del J>rograma de Gestión Documental 2017-2020, el Departamento de Gestión Documental, gestionará las partidas presupuestales que se requieran para el desarrollo de cada proyecto, de acuerdo con los tiempos planificados y para cada vigencia. Para el periodo 2017-2020, el Banco estimó recursos por valor de DIEZ Y SEIS MIL MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL CIENTO SETENTA Y SIETE PESOS MCTE ($16.808.177.000) para atender los diferentes proyectos que componen el PGD, de acuerdo con el cuadro adjunto:
Proyecto Descripción Presupuesto Estimado 2017-2020 (en miles) ----
Implementación Gestor documental 3.890.052 (Compra de licencias nuevas)
------------
Implementación iConecta (Actualización y soporte de licencias - 9.604.791
Soporte y mantenimiento) Migración 142.705
Reprografía de Digitalización garantizada 1.945.629 documentos
Organización del Archivo histórico (a partir del2018) 1.225.000 archivo histórico
Total presupuesto requerido 2017-2020 16.808.177
Así mismo, para atender los proyectos correspondientes al año 2017, el Departamento de Gestión Documental solicitó recursos por valor de CUATRO MIL MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($4.560.960.000), los cuales fueron justificados ante el Departamento de Planeación y Presupuesto.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGI}-350 PROGRAMA DE GESTIÓN J)OCUMENTAL (PGn)
Hoja 14- A2-9
ANEX0No.2
PERSONAS NATlJRALES Y .JlJRÍDICAS Fcd1a: .. 7 J U L 2017
Destinatario:
ASlJNTO: 14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
--· ··------- --------·--···------------
INVERSIÓN (en miles) ·-
Proyecto 2017 2018 2019 2020 TOTAL -----~~--··-~"··-----·~---·-~--~·- ·-··--··--·······---- ·---·---·- --~-·--~--~··-~-
iConecta-$1.928.953 $1.961.099 $3.890.052
.Jmpl~!!1_ent~~i(')_l~---- _ - -
·-·- ~------··--·-··· ·-----·-·-·-·····-
GASTO (en miles) ··-
Proyecto 2017 2018 2019 2020 TOTAL iConecta-
$2.132.264 $2.598.426 $3.162.273 $1.711.828 $9.604.791 Implementación
-·--·~"·
iConecta - Migración $52.398 $31.616 $29.946 $28.745 $142.705 -·--~------··-
Digitalización $447.345 $470.598 $489.343 $538.343 $1.945.629
garantizada ------Banco Terminológico de Series y tipos - - - - -documenta les
-· Preservación Digital a - - - - -Largo plazo
INVERSIÓN+ GASTO (en miles)
Programa de Gestión $4.560.960 $5.395.739 $4.106.562 $2.753.916 $16.808.177
Documental
Nota: Los proyectos que no cuentan con recursos de presupuesto, serán desarrollados con personal de planta del Depmiamento de Gestión Documental.
1.4.3 Administrativos
Debido a que el PGD hace parte del Sistema de Gestión para la Información - SGI, aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su implementación estará a cargo del Departamento de Gestión Documental. Así mismo, para asumir y desarrollar las nuevas responsabilidades que demanda implementar el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos, la Subgerencia de Gestión de Riesgo viene adelantando con el departamento de Planeación y Presupuesto y la Dirección General de Gestión Humana, un estudio de restructuración del Departamento de Gestión Documental, con miras a f01ialecer su capacidad técnica, de forma que pueda liderar las transformaciones necesarias para modernizar la gestión de información de la entidad.
Adicionalmente, el Banco ha dispuesto la creación de varios roles asociados a los procesos de gestión de la información (estructurada y no estructurada), gracias a los cuales podrá dar cumplimiento al nuevo marco normativo y a las exigencias y tendencias que en esta materia están surgiendo en la actualidad.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 - AZ-IO
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Destin!ltario: PERSONAS NATlJRALES Y JlJRÍDICAS Fecha: .... 7 JUL. 2017
ASlJNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA
Con el fin de liderar el proceso de modernización de la gestión de la información, el Banco cuenta con una estructura de gobierno de información dividida en tres niveles:
Gráfica 2. Estructura de gobierno.
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
1.4.4 Tecnológicos
Además de la infraestructura tecnológica adquirida para dar soporte al Sistema de Gestión para la Información, el Banco adquirió recientemente un Gestor de Contenidos Corporativos, el cual dispone de un módulo para gestionar documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida, el cual se definió con en el repositorio de archivo electrónico del Banco, donde se conservarán la totalidad de los documentos electrónicos de archivo producidos y recibidos por el Banco, en desarrollo de sus funciones y actividades.
Para implementar el Gestor de Contenidos Corporativos (GCC), el Banco inició desde el año 2012 un Programa de Modernización de Gestión de la Información, dentro del cual se desarrolla actualmente un proyecto para implementar el sistema de gestión de documentos electrónicos, denominado iConecta, el cual integrará la totalidad de las herramientas tecnológicas que actualmente cumplen funciones independientes, tales como:
• Delfos: para la gestión de correspondencia
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Hoja 14- A2-I 1
.. 7 JUL 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
Fecha:
··------···-···-···· ·----ASUNTO: 14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
• SIAF: para la consulta de expedientes y documentos Hsicos • Adocs: para la conservación de imágenes digitalizadas • Offimat: para compartir y conservar documentos ofimáticas • Sharepoint: repositorio para gestionar documentos de proyectos institucionales • Portafirmas: plataforma para la administración de los certificados digitales
1.5 A vanees del Programa de Gestión Documental
Como parte del Programa de Gestión Documental 2015-2016, se definieron las metas asociadas al Plan Estratégico del Banco, cuyos resultados se muestran en la siguiente página.
Gráfica 3. Metas y resultados.
Implementar el Gestor de Contenidos CorporativosGC(;, que sopc¡rte la gestión documental
Hacer la depuración y actualización de las formas electrónicas vigentes
Definir y aplicar el. esquema de metadatos (calegorfas). obligatorios . para los documentos, expedientes y flujos documentales de iConecla.
Actualizar los instrumentos de Gestión Documental.
Crear una ventan.illa especializada p~ra la radicación de trámites (DCIN).
Implementar mecanismos que permitan conservar la información electrónica a largo plazo.
Integrar .rneqmjsmo de firma electrónica a la gestión document:al.
Cumplido.
Cumplido.
En ejecución (Dic/2016).
En proceso de reglamentación e i(llplementación de la herramienta tecnológi¡;a (PGJ.f\1). Cumplido (Digitalización Garantizada y formato I'DF/A)
Se adquirió. una plataform~ d~>portafirmas que está en producción • y en pro<;eso. de integración con iConecta. Sujeto .. a la. entradá en producción de iConecta.
Pendiente. Sujeto a la entrada en producción de iConecta.
Impulsar la sustitución o reducción del uso de papel Cumplido. Eliminación de la NR y tercera copia de por medios .electrónicos. contratos.
Establecer mecanismos que permitan medir la aplicación del PGD.
Definir los perfiles que intervienen en el proceso de planeación .documental.
Elaborar y desarrollar la divulgación del Programa de Gestión Documental.
Consolidar el proceso de digitalización.
En ejecución.
En ejecución (reestructuraCión DGD, analista de Gl en sucursales> regionales): ·
Cumplido.
Cumplido. Se aprobó protocolo .de .digitalización garantizada. ·
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN nOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Fecha:
Hoja 14-A2-12
Destinatario: PERSONAS NATlJRALES Y ,JlJRÍDICAS 7 JUL 2017
ASlJNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS ])E LA GESTIÓN ])OCUMENTAL
Para desarrollar el Programa de Gestión Documental, se definieron un conjunto de lineamientos de carácter administrativo, tecnológico, económico, corporativo y normativo, con los cuales se busca orientar la ejecución de los procesos de la gestión documental, de manera que se desarrollen de acuerdo con los principios establecidos en el Decreto 1080 de 2015, y los cuales se definieron a partir del PGD aprobado para el periodo 2015-2016. Los lineamientos servirán como hilo conductor para la ejecución de los procesos de gestión documental que se indican a continuación, así como para orientar las acciones de todos colaboradores del Banco que estén relacionadas con la gestión de documentos, a lo largo de su ciclo de vida, producidos, recibidos, tramitados y conservados como resultado del desarrollo de sus actividades y funciones.
Gráfica 4. Lineamientos para los procesos de gestión documental
•El Banco continuará con el análisis de los procesos de negocios para determinar !os requisitos para la creación y control de l.a producción y tramites de los documentos producto~ de $US actividades y operaciones, para lo cual se orientará hacia el diseño deprocedímíentps electrónicos.
•ta valoración de documentos seguirá siento una actl\lldad inteléctual de carácter trans~ersal y permanente que se realiza a lo largo del ciclo d¡? vida de los .docúrnen~os, partir del anáUsis (le sus valores prtrnaríos y secundarios, el contexto en que prodL~erony las.n~~esidadespresentes y futuras de información.
•El Banco prtvilegíará la producción de docom.entos electrónt~j'IITiente (n!l.tlvos digitales); .como estrategia para redudr el uso de papel como medio ?e registro de actMdades y operaciones, y moverse hacia una gestión electrónica en la mayoría .de sus procesos. Se dará énfasis al disei'io de plantHias y formularios inteligentes.
•La gestión, trámite y control de los documentos se hará desde la producción hasta su disposición final, mediante la automa!ízacíón de los flujos documentales, lo>procéSosy procedimí.ento~, de. forma que se puedan mantener su vínculo archívistlco durante todo su cido de lllda e integridad dentro del expediente al cual corresponde, asegurando su trazabHidad.
•Los documfiintos conservados como evldenda de las actívidades y 9peracíones del (~¡;¡neo, se archivarán en expedientes, asedados a series documentales y procesos de negocio, manteniendo una <>structura de dasificacíón que permita asegurarlos prlnciplosarchivistícos de procedet!cia y origen original.
•Las transferenCias de docum.entos en las diferentes fases del Archivo,~ l)arádernanera.ordenada y a partir de calendarios de transferencia y de acuerdo con los periodos estab!éddos .en las tablas de retención documental- TRD; para los documentos electrónicos se ~endrán en .éueota estados dentro del sistema de ¡¡rchívo electrónico implementado (GCC). · · ·
•ta selección de doé:umentos con fines de conservación histórléa se llevárá a cabo mediante procedimí<:ntos de. muestreo estadístico. que tenga en cuenta el val o( d¡¡ ·ras .series sele¡;cionadas como evidencia y testimonio significativo de una determinada actua.ciórl de! llaneo. La seÍección deberá tener en cuenta las politkas de presef\lación a largo plazo, · , · · · ,
•la preservación a largo plazo de los documentos tendrá en cuenta> la valoración de su tolltenldo y los plazos de re tendón asignados en la TRD. Se definirán políticas de preservación para Jos documentos electrónicos así como para losdocvmentos impresos de valor permanente e histórico,
Cll~CULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Hoja 14- A2-13
Destinatario: PERSONAS NATlJRALES V .JURÍDICAS Fecha: ... 1 J U l 2017
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTI<5NDE INFORMACION
3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
3.1 Alineación con el Plan Estratégico del Banco
El PGD se al incará al Plan Estratégico del Banco; para el aí'ío 2017, los proyectos del PGD se incorporarán al Plan de Acción Anual del Departamento de Gestión Documental, en particular en lo relacionado con la primera fase de implementación del proyecto iConecta, de acuerdo con las actividades establecidas para el despliegue del Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) que se está adelantando actualmente.
3.2 Metas a corto, mediano y largo plazo
Con el fin de armonizar el desarrollo del PGD con el modelo de madurez del SGI, se definen un plan de implementación de los diferentes proyectos que se describen en el numeral 4, los cuales se desarrollarán a corto y mediano plazo, según el despliegue establecido para el proyecto iConecta.
Los proyectos se desarrollarán de manera gradual y se complementan entre sí y se constituyen en prerrcquisitos unos de otros, según la etapa de madurez y el plazo establecido para su ejecución.
\,.
~
" ·~ ~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEX0No.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN
A continuación se presenta el cronograma general para el desarrollo de cada uno de los proyectos:
1. iConecta- finalización
a. Correspondencia electrónica
!;. Expediente contractual
c. Expediente de ASC!RPC
!:: 3. Migración iConecta
~ 4. Banco terminológico
5. Digitalizadón garantizada
a. Digit1lízación archivo central
b. Digitalización historia laboral
Gráfica 5. Cronograma general de proyectos.
2. iConeda- despliegue
c!asificación, gestión
~ b. Procedimientos electrónicos ~ (diseilo de tormas v tormutarios
electrónicos) ·
c. Documentos electrónicos inteHgentes
d. Certi:lcación ISO 30300 (diagnóstico)
e. ;\náiísis de datos de !a gestión documental
3. Migración iConeda
4. Banco Terminológico
5. Digitalización garantizada
a. U1r?:tta!Izac;ón archi\:o
b. Digitalización historia Ia.l:toraf
6. Archivo Histórico
2. iConecta- despliegue
a. DespHegue funcionalidades !Conecta (iiujo de trabajo, estructuras de clasificación. gestión de expedientes!
Oc K p,. ,'; ; .<'\~ ! ~,.. -n; ,.. .:_ v. 1 ;oceCM1H~:H05 €;0ür0~ ¡;(0)
?'i !diseño de formas elect;ónicosJ
c. Documentos eiec:rénicos
fortiiirArir\n ISO 3030()
e. t'Vlálisis de datos de la gestión documental
3. Migración iConecta
5. Digitalización garantizada
a. D:gitalización ¿rchivo central
l). Vl}ííV.:<Ji4CF •. )V historia laboral
6. Archivo Histórico
7. Preservación a largo plazo
Hoja 14- A2-14
-7 JUL 2017
2. iConecta- despliegue
a. Desofier¿ue
estructuras gestión de expediemes!
~ b. Procedimi<>ntos electrónicos "'· ?'i (diseiio de formas formularios
electrónicos!
c. Documentos electrónicos
d. Certlikación ISO 30300
e. :lnálisis de datos de la gestión documental
3. Migración iConecta
5. Digitalización garantizada
a. U;g:tal:zacon archí\·o centra!
b. Jt.::;t~:Jq;,rrl'!:n historía labo:a!
6. Archivo Histórico
7. Preservación a largo plazo
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 -Al-IS
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS FcdJa: ... 7 JU L 2017
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
3.3 Recursos para el desarrollo del PGD
Para el desarrollo del Programa de Gestión Documental 2017-2020, el Banco cuenta con los recursos económicos, técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los diferentes proyectos que lo conforman. El departamento de Gestión Documental será el responsable de la ejecución actividades y recursos asignados a los diferentes proyectos del PGD 2017-2020, teniendo en cuenta el plan de trabajo aprobado para cada uno.
En materia de recursos econónúcos el Banco asigna anualmente el presupuesto necesario para atender las funciones propias del departamento de Gestión Documental así como de los procesos de gestión documental que deben desarrollar las diferentes dependencias, sucursales y agencias culturales de la Entidad, los cuales se encuentran detallados en el numeral 1.4.2 del PGD.
En relación con los recursos técnicos el Banco de la República dispone de la infraestructura técnica y operativa que garantice la adecuada gestión de los documentos y archivos, como son:
• Tecnología: Hardware y Software para la gestión documental, aplicativos para gestión de documentos Hsicos y electrónicos, repositorios digitales, sistemas y equipos de digitalización.
• Infraestructura: Los archivos de gestión del Banco están cuentan con las áreas y los elementos adecuados para el almacenamiento de los documentos durante su etapa de tramitación; el Archivo Central fue construido con características arquitectónicas apropiadas para la función de custodia y la adecuada protección de la información transferida para su conservación por las diferentes dependencias y sucursales.
• Instrumentos de control archivístico: El Banco cuenta con los instrumento de control archivísticos que exige la normatividad colombiana, tales como el Cuadro de Clasificación Documental y las Tablas de Retención Documental, los cuales se actualizan periódicamente.
Para atender adecuadamente sus funciones el departamento de Gestión Documental cuanta con un equipo humano altamente calificado, conformado por profesionales de diferentes disciplinas incluyendo archivistas, ingenieros de sistemas, profesionales de las ciencias administrativas, derecho, entre otras, así como por un equipo de técnicos con experiencia y conocimientos adecuados para el desarrollo de las delicadas tareas que implica la gestión documental.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEX0No.2
Hoja 14- A2-16
7 JUl. 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS
Fecha:
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS -DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN __ _
3.4 Articulación y armonización con otros programas y sistemas de la Entidad
A través del Sistema de Gestión para la Información, el Programa de Gestión Documental del Banco de la República se articulará a mediano plazo con los demás sistemas de gestión institucionales, y en el largo plazo con los sistemas de información que producen o reciben documentos electrónicos en desarrollo de las actividades y operaciones de las diferentes dependencias del Banco.
La armonización con el Sistema de Control Interno del Banco es uno de los aspectos en los cuales se articula el desarrollo del Programa de Gestión Documental; para ello el Banco cuenta con mecanismos de gestión, medición y evaluación de los procesos encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos. De otro lado, el Departamento de Control de Interno hace un seguimiento a la implementación de la Ley 1712 de 2014, cuya columna vertebral lo constituye el componente de gestión documental, para lo cual realiza visitas periódicas a las diferentes dependencias del Banco a nivel nacional en las cuales evalúa dicho componente y cuando evidencia debilidades en los procesos de gestión documental, fija con el Departamento de Gestión Documental los compromisos que permitan dar cumplimiento a la normatividad interna y externa, buscando en todo momento el mejoramiento de los procesos y la aplicación de las mejores prácticas.
Gráfica 6. Modelo de madurez del Sistema de Gestión para la Información
Este ulvl"l dcscrila: un <•nturno cti <~l <¡m' se rcconon• <¡ut~ la J!Cslión d~ la lnflHllliWión !len~ 1111 lmpil<!l() <Hl la (¡rganlzad()n,. y que cstu¡uwdc lwnelldarst· de la dt•tlnicl<>ll e impl<'lll<'ntaclón d<• un Sistema d~ Gcsll6n para la lnfllrmadón; Sin cntbHrgo, en <'Sic nlwl la organltHdón pu<'dc s<·r vuhwrabk al <'5<'11llluto legal o n·ghlmcnmrlo ya ttU<' algunas pnkllms csvín mal d<•llnidas· o 110 <•stün dcllnldns y son lodavhl <'11 gran medida dt• lmtm·alt'7Jl ''m! hoc': l-'-1 organización ¡m<•<k seguir pcnlicmlq <I¡>OJ1unidadt·~ slgnUkntl\1lS pm·o aglll1~1r !<>.s pmc<•so~, st•!Vidnstnhnit<•s u o¡wrad<Jn<:s
Hs.tal!l!l.;.1:tJ\1e.tudut~~ Sl'k'<'donm; Hstandarizm; l'ormaUy~u; lm¡1knwutnr y Gulm:
llste nivel d<:scrih<• los rN¡ulsitos mlnimos· que d<:bt·ll sN Hbordados cou ('f lln <l<• nunplir I<Js compromisos tcxal~s y wglamcntndos de ta (>rannl:u><·ión. S<' Cllmctcril.'l por la md~knda d<• ¡wlítkas ddlnldas, pr<><'t•dlmi<mlos y <kdsiones m;\s <:(>JlCI'('IM adoptadas para m<;>jot-:11· la ¡wstión <k la lnl<mnadón,
Jruplcr.lll:Atlii~JU.i44tt...R\llilllta.dm!: HN!ordm; Com¡woba~; Adoptar, ür•stionm; Influir e lnt<•¡J,mt· (1111<'1'11<)),
H~t<' nlvd dcstcrih<• u or¡;<mkaciorws que están !!lllpr<mdlt:mlo un Shwma d<• tk•stt<tn pam la lnfbnnadón<.•mhcbldo <'»sus pm<:csos, st•tvldos, trámítcs u opNad<Hws, tos aspectos lnlwn•nks a la <;v~tlón d<' la Jntbnuadón <•st<ln lntc¡¡mdos en l¡¡s tkdsl<Hic~· n>rpotaUvas y la organlcadón cmnpk fíkilnwnw su~· W<¡twrhnlé•ntos k•gaJ¡;,s y rc¡(ukttorlo~.
J\liUt~Ht.t~J.L.IIlJloXm:LVcrifkm; M~!jorm; MantNiet; l'lanem; Innovar; nar <•j<:m¡>lo, Opthnlzw· e lntcsmr (Ext<>rno),
L¡¡ organizadón ha Jnt<•grmlo d Slskma d<• Gt•sti6n ¡>am la 1nformadón <•n su lnlhwstrucwru coqmrallva y <·n MIS prot't·so>, lm IV<'Onodtlo q1w un t:!í:dlvo gobií:nw <k la lllfonnadó!t ju~ga un ¡m¡wl t·mdal en In dbmilmdún <k l<>s <:O~tos, v<mtajas <'Om¡wUtlvus y >tnvklo al dknl<• y f(>n~ld<>rH loY h\élwlkios <k la dtsponlhilldad <k su luf!mnadóll •m la lnmsformadún dt• ;dx~mos de su~ gmp<>s <kllll<'.t<'S,
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
CIRCULAR EXTERNA OPEH.ATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hojnt 4 -A2-17
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Dcstinntnrio: PERSONAS NATlJRALES Y JURÍDICAS Fcchn: 7 JUL 2017
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTi<5NDE INFORMACION
4 PROYECTOS ESPECÍFICOS
El PGD se compone de varios proyectos que permitirán lograr las metas y objetivos del DGD, armonizándolo con otros programas institucionales, promoviendo una cultura de eficiencia administrativa, racionalización de recursos, simplificación y automatización de trámites, procesos y procedimientos, y apoyando la implementación del Gestor de Contenidos Corporativos para la adecuada conservación, organización y recuperación de los documentos así como su disponibilidad a largo plazo. Cada uno de los proyectos formulados como parte de Programa de Gestión de documentos 2017-2020, hacen parte de la planeación del Departamento de Gestión Documental para el cuatrienio.
Gráfica 7. Ficha Resumen para los proyectos del PGD
N°. NOMBRE DEL PROYECTO
Objetivo Versión Descripción del proyecto Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Año ejecución:
Plazo:
Es impmiante mencionar que el PGD 2017-2020, incorpora los proyectos que se vienen ejecutando como parte del Proyecto iConecta desde el 2015, alineándolos con la planeación plurianual del Departamento de Gestión Documental y de esta forma asegurar que sus resultados sean medibles en el tiempo.
A continuación se enumeran los proyectos que hacen parte del Programa de Gestión de Documentos 2017-2020:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS ----·--··--·-·-·---------ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Gráfica 8. Proyectos vinculados a iConecta.
·¡, iConecta Finalización alcance Implementar el gestor de contenidos corporativos iniciaL (GCC) en los siguientes sub·pi'Q}'ectos:
2. iConecta - despliegue otras tlreas
3. Migración- iConecta
a. Correspondencia electróniCa, b. Expediente contractual; c. Expediente de rpgislros cambiarios
Implementar el gestor de contenidos corporativos (CCC¡ escalonadamente en las diferentes dependencias y sucursales del banco, de acuerdo con un cronogmma que defina el DCD, incluye los siguientes sub-proyectos: a. Despliegue funcionalidades iConecta (flujo de
trabajo, estructuras de clasificación, gestión de expedientes)
b. Procedimientos electrónicos (dise1'lo de formas y formularios t"lectrónicos)
c. Documentos electrónicos inteligentes d. Certificación ISO 30300 (diagnóstico) e. An<ilisis de datos de la gestión documental
Migrar a iConec!a los contenidos para Archivo Central (SIAF, ADOCS), OFFIM/\1; BUZONES, SharePoint y PC's para las dependencias que lo requieran
1 af\o
3 alios
4 aí1os
Fecha:
SI
SI
SI
Gráfica 9. Proyectos del Departamento de Gestión Documental.
4. Banco terminológico de series y tipos documentales
5. Digitalización garantizada
6. Archivo Histórico
7. Prese1vación digital a largo plazo
Conformar el Banco terminológico de series y tipos documentales del Banco ¡)ara dar. cumplimiento a lo establecido en éiDecteto 2609 de 2012.
Implementar el procedimiento de digitalización garantizada: a. Digitalización Archivo central del Banco b. Digitalización y centralización de historias laborales
del Banco a nivel nacional
Finalizar la organización del Archivo Histórico del Banco. en el períod9 )9~3-2903 (F;;~s~ 11)
Definir, divulgar e implementar la política de preservación de documentos a largo plazo del Banco de la República.
2 afío.s
4 afws
3 afío.s
2 af\os
Hoja l4-A2-18
7 JUl. 2017
NO
SI
SI
NO
El detalle de cada uno de los proyectos mencionados se describirá en la ficha de Proyectos del Manual del Sistema de Gestión para la Información, siguiendo la metodología de proyectos adoptada por el Banco de la República.
' J
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14 A2-19
ANEXONo.2
Dcstinatm·io: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: .:· 1 .J U L 20'17
--·---------· ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
1. PROYECTO ICONECTA- FASE 1
1.1. CORRESPONDENCIA ELECTRÓNICA
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Sustituir a mediano plazo la gestión de cartas, memorandos y circulares en formato impreso por la gestión de correspondencia a través de medios electrónicos. 1 Año ejecución: 2017 Implementar a nivel nacional el modulo para la gestión de correspondencia entrante y saliente en el Gestor de Contenidos Corporativos, reduciendo el uso del papel como medio de registro de estos documentos, y mejorando tanto los niveles de respuesta como la eficiencia y costos para el Banco. Gerencia iConecta Plazo: 2 años
La cobertura es al 1 00% en todas las dependencias del Banco. Departamento de Gestión Documental Producción - Gestión y Trámite
Alta
1.2. EXJ>EDIENTE CONTRACTUAL ELECTRÓNICO
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Implementar el expediente único contractual, de forma que la producción relacionada con el trámite de contratación se haga en iConecta desde la fase pre-contractual hasta la fase post-contractual. 1 Año ejecución: 2017 Implementar el módulo de Bienes y Servicios para la gestión de los documentos tramitados en Jos procesos de contratación de Banco; integrar SAP con iConecta, conformar expedientes electrónicos tanto con Jos documentos físicos digitalizados, como con aquellos que se gestionen electrónicamente desde su producción, asegurar la trazabilidad del trámite de los documentos. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental
Progresivamente y conforme avance el proyecto SAP, se irán integrando los demás departamentos del Banco. Departamento de Gestión Documental Departamento de Adquisiciones Producción - Gestión y Trámite - Organización
Media
CIRClJLAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14- A2-20
ANEX0No.2 7 J UL Z017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JlJRÍDICAS
Fecha:
ASlJNTO: 14: INSTIUJMI<:NTOS DE LA GESTION DE INFORMACIÓN
1.3. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE OPERACIONES CAMBIARlAS
Objetivo
Versiún Descripciún del proyecto
Instancia de Aprobaciún y Oficializaciún Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Y> >M>"~'"'""- ,.'"""""~"~'WmC><-'""~"'<U •U-'>UU• ' ' '""''
Simplificar y automatizar el trámite para el registro de las operaciones de cambio que se realizan en el departamento de cambios internacionales, mediante el uso de medios electrónicos. 1 Año ejecuciún: 2017-2018 Implementar un procedimiento para el trámite electrónico de las operaciones de cambios internacionales, que permita reducir los tiempos de respuesta, conformar expedientes electrónicos y hacer seguimiento al trámite de cada una de las operaciones. Dirección de Gestión Plazo: 2 aí'íos Documental
Se implementará en las operaciones de ABC y RPC del Departamento de Cambios Internacionales Departamento de Gestión Documental - Departamento de Cambios Internacionales Planeación - Producción - Gestión y Trámite - Organización
Alta
2. PROYECTO !CONECTA- FASE 11
2.1. IMPLEMENTACION !CONECTA A NIVEL NACIONAL
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobaciún y Oficializaciún Alcance
Área responsable Lineamiento
Implementar iConecta en la gestión de los documentos de las diferentes dependencias y sucursales del Banco, a partir del análisis de necesidades de cada una. 1 Año ejecuciún: 2017-2020 Este proyecto hará parte del despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta, principalmente en las siguientes áreas:
• Junta Directiva • Gerencia Técnica • Dirección General de Gestión Humana • Subgerencia de Operación Bancaria • Auditoría • Control Interno
Subgerencia de Gestión de Plazo: 4 años Riesgo Operativo
Diferentes dependencias del Banco, de acuerdo con plan de despliegue Departamento de Gestión Documental Todos
.J). M. V
CIRCULAR EXTERNA OJ>ERATIV A Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (J>GD)
Hoja 14 A2-21
ANEXONo.2
Fed1a: 7 JUL 20'17 PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Destinatario:
ASUNTO:
impacta Prioridad
14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Alta
2.2 DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Proponer y probar una metodología que permita que los procedimientos del Banco se e:iecuten de manera electrónica, lo cual reduciría el volumen de documentos impresos que se generan. 1 Año ejecución: 2018-2020 A partir del análisis de procesos se podrá evaluar cuales pueden ser rediseñados para ser realizados de manera electrónica contribuyendo a la ef:iciencia administrativa y la reducción de costos Subgerencia de Gestión de I>Jazo: 3 aí'íos Riesgo Operativo
Desmaterializar la ejecución de los procesos misionales y operativos asociados al alcance de iConecta Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos Planeación - Producción - Gestión y Trámite
Media
2.2.1. DISEÑO DE FORMAS Y FORMULARIOS ELECTRÓNICOS
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Integrar la de las formas electrónicas Banco de la República en el Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta), asociándolas a los procesos del Banco. 1 Año ejecución: 2018-2020 Integrar las formas y formularios electrónicos del Banco de manera que se puedan diligenciar desde iConecta, asociándolos a los tipos documentales establecidos en las tablas de retención documental, armonizados con los procesos y procedimientos documentos en ARJS. Dirección Documental
de Gestión Plazo: 3 aí'íos
100% de las formas y formularios electrónicos actuales y la incorporación de nuevas plantillas directamente en iConecta a partir del 2018. Se desarrollará de manera paralela con el proyecto de disefío de procedimientos electrónicos .
••• m ••••• !?.~E~E~.~!!:.~.!!!.<?. ... ~.~ .... Q.~.~.!.!.~.~.l2.~~.tl.!.E.~.!!.!~!.::::.!2~E~E!~1::~!:.!.<?. ... ~.~ .. Q.~~.!!~!: ... ~.~ ..... .
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 HoJa 14 -A2-22
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Fecha: .. 7 JUL Z017 PEI~SONAS NA TlJRALES Y JURÍDICAS Dcstinntario:
ASUNTO: 14:
Lineamiento (JUe impacta Prioridad
INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE .iNFORMACION
Riesgos y Procesos Planificación - Producción Gestión y Trámite
Media
2.3. DOCUMENTO ELECTRÓNICO INTELIGENTE
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
" ~"' <••"'-''""'-~•'A"0'•Vo"~"'W'~"V-'VM".VAW•>•~~" o'""·-·~"'""" '-" '"'' '-'-<C'" Mo • ''-''-•«• <'<,-<~<·''""~'""'' '' >" o'""""' M < < "" "' "~'~'''-~"'''"'"~'''""' "~'" --·~-~~'""-'•"~,~~''·~"''"•"" O~'••"O , ,
Implementar un desarrollo en iConecta para permitir la gestión automatizada de documentos desde su producción hasta su archivo en el expediente respectivo. J Año ejecución: 2018-2020 Lograr que los documentos, plantillas y formularios electrónicos se puedan incorporar de manera automática, mediante el uso de metadatos, códigos de barras y otras innovaciones tecnológicas, a la serie y expediente correspondiente, reduciendo la intervención humana en su gestión. Dirección de Gestión Plazo: 3 afíos Documental
La cobertura es al 100% de los procesos que hacen parte de los frentes de trabajo de correspondencia, bienes y servicios y cambios internacionales. Departamento de Gestión Documental Producción- Gestión y Trámite
Alta
2.4. CERTIFICACIÓN ISO 30300- FASE 1 (Diagnóstico)
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Evaluar el cumplimiento de los prerrequisitos necesarios para el proceso de Certificación del GCC mediante la norma IS030300. En primera instancia se llevará a cabo un diagnóstico de la gestión documental electrónica que permita establecer el nivel de desempeño del sistema. 1 Año ejecución: 2019-2020 La certificación del SGDEA permitirá asegurar el des~mgeño del sistema con miras a lograr el cumplimiento de Jos requisitos propuestos en la norma, a la vez que facilitará avanzar en su despliegue y masificación, garantizando la adecuada gestión de los documentos electrónicos del Banco.
Instancia de Subgerencia de Gestión de Plazo: 2 años
~eE~.~~.~.!.~.!!~I.................... . ... " ~!~~~~_Qp~~:~!!~~.................... . ................... .
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14- A2-23
ANEXONo.2
Fecha: .. 7 JUL 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS ----·-···----:--·----:-~~--------=e--=-:::::--::-~~~'
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Oficialización Alcance Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Todos los módulos del sistemas Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática Todos
J?<\ia .....
2.5. ANÁLISIS DE DATOS DE LA GESTION DOCUMENTAL
Ob,jetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
Realizar estudios métricos a de los datos procesados en el Gestor de Contenidos Corporativos, que sirva para efectuar, análisis métricos, proyecciones, que permitan la toma de decisiones en materia de gestión documental. 1 Año ejecución: 2018-2020 La implementación de iConecta generará una gran cantidad de datos que almacenará el mismo sistema, los cuales pueden ser utilizados para medir el desempeño del GCC, generar indicadores de eficiencia, datos para realizar proyecciones, datos sobre producción de documentos, datos sobre el retraso en el desarrollo de actividades, volúmenes de información procesada y que almacena el sistema, etc. Subgerencia de Gestión de Plazo: 3 años Riesgo Operativo
Análisis de los metadatos de trazabilidad y de medición que procesa iConecta a partir de la información que procesen las diferentes dependencias que implementen iConecta. Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Informática Todos
Media
3. MIGRACIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS ELECTRÓNICOS
Objetivo
Versión Descripción del
.. J!.~~ecto -········-·
Migrar al Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) los documentos digitales y electrónicos valorados para su conservación como documentos de archivo, que se encuentren en otros repositorios del Banco. 1 Año ejecución: 2017-2020 El Banco cuenta con diferentes repositorios en los cuales se cons,~.~~~~ .. ~<:>~~~2~ntos .. 9e a~~h:~~().z.}()~ cuale~.E~.91:.'Íeren S,~E .. ~!~~~9<:>~ ...
CIRClJLAR EXTEH.NA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14- A2-24
ANEXO No. 2 7 JUL 2017
Dcstinatal'io: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
-A-S-lJN_T_O_: ---l4:- -I~N--cS-.-T.--R-U""""""M--1"--~NTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMAciON ----------------
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que impacta Prioridad
" ' ~~>e ""•" "'''"'""'"'"""""'""""'.V•'"Wm,,,,.,,'<•<•>.V .v •• ""'" h ,.v
a iConecta para permitir su consulta una vez entre en producción el sistema. Para lograr este propósito, se requiere valorar, seleccionar y parametrizar Jos archivos electrónicos y realizar su traslado al Gestor de Contenidos Corporativos, sin afectar la integridad, disponibilidad y autenticidad de esta información. Dirección de Gestión Plazo: 4 aí'íos Documental
Comprende la migración de los siguientes repositorios o sistemas: Adocs, SIAF, Offimat (DGD-DCIN), SharePoint (DGD-DClN) Departamento de Gestión Documental -- Departamento de Gestión Informática Organización -Disposición -Preservación a Largo Plazo
Alta
4. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Dar cumplimiento a las normativa expedida por el AGN en cuanto a la conformación de un Banco terminológico de series y tipos documentales, que sirva para normalizar los procesos de gestión documental 1 Año ejecución: 2017-2018 Desarrollar un banco terminológico que describa las series y Jos tipos documentales que el Banco gestiona, de forma que permita normalizar la producción documental, automatizar la gestión de metadatos, asociar documentos que hacen parte de diferentes series y facilitar la consulta histórica. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental
Descripción de la totalidad de series y tipos documentales Depm1amento de Gestión Documental Planeación - Producción - Gestión y Trámite - Organización -Valoración Media
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVIClOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja l4-A2-25
ANEXO No. 2 ..• 7 .JUL. 2017 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS
Fecha:
ASlJNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GI~STION DE INFORMACION
5. DlGITALlZACJÓN GARANTIZADA
Objetivo
Versión Descripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
Facilitar la gestión de documentos físicos a través de un proceso de digitalización con valor probatorio que cumpla con estándares y garantice la preservación a largo plazo de las imágenes digitalizadas. 1 Año ejecución: 2017-2020 Implementar el Protocolo de digitalización garantizada aprobado por el Banco como parte del proyecto iConecta en todas las áreas del Banco. Dirección Documental
de Gestión Plazo: 4 años
El protocolo de digitalización garantizada busca incorporar al Gestor de Contenidos Corporativos, los documentos en formato físico que las diferentes dependencias del Banco requieran para el cumplimiento de sus funciones, o como parte del plan de contingencia de la entidad. La cobertura es al 100% en todas las dependencias del Banco, pero su implementación será gradual. Departamento de Gestión Documental Producción -Gestión y Trámite - Preservación a Largo Plazo
Alta
5.1.DIGITALIZACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES
Objetivo
Versión Descripción del proyecto Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable
Lineamiento que
Incorporar a iConecta la totalidad de las historias laborales del Banco a nivel nacional, de forma que se pueda comenzar la implementación de la historia laboral electrónica. 1 Año ejecución: 2017-2020 Este proyecto hará parte del despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta Subgerencia de Gestión de Plazo: 4 años Riesgo Operativo
Documentos de los Expediente Laborales del Banco, utilizando el protocolo de digitalización garantizada, con el fin de incorporarlos al Gestor de Contenidos Corporativos y facilitar su trámite y tratamiento a través de iConecta. De igual forma, este proyecto será la base para implementar el expediente laboral electrónico. Departamento de Gestión Documental - Departamento de Gestión Humana Todos
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Ho,ja 14- A2-26
ANEXO No. 2 7 JUL 2017
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
ASUNTO: 14: INSTRUMENTOS DE LA GESTióNi>E INFORMACION
Prioridad Media
6. ARCHIVO HISTÓRICO- FASE 11
Objetivo
Versión J)escripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Área responsable Lineamiento que impacta Prioridad
""' ,,,, .... ,, ........... , .... , ............................. .. Culminar la recuperación y organización del Archivo Histórico del Banco, para facilitar su consulta por parte de investigadores y público en general. 1 Año ejecución: 2018-2020 Organizar la documentación histórica del Banco del periodo 1963 -2003, que se encuentra sin incorporar a los fondos históricos y la cual requiere tratamiento a partir de estándares y normas archivísticas. Dirección de Gestión Plazo: 3 años Documental
Documentos históricos del periodo 1 963-2003, realizar procesos de conservación preventiva, desinfección, restauración, organización, descripción y digitalización de los documentos de conservación permanente del periodo señalado; el proyecto también incluye la descripción en una base de datos del contenido de la totalidad de los rollos de microfilmación (máster) conservados en el Archivo Central del Banco, con el fin de ofrecer una herramienta para su consulta. Depaiiamento de Gestión Documental Disposición- Preservación a largo plazo
Media
7. PRESERVACIÓN J)JGITAL A LARGO PLAZO
"'-AW>~»>»•N•=""""'" '-"~"""~"'""""""~""""""""'"""'""""""" '>'-"""'>'•'>--' » '-•» » > -' • • • • "" """'""-'"""'"m•ovvw-> "' »v>nVm~o»V'->V-'»mMv~V vv>m,.•w»>&<,'>»»>~AVüVoN->•»~»m~v-.-''-"-""-'•"'"""""~~v>M>.~OVV-»»>V • • • m """""'m""'"" A •
Objetivo
Versión J)escripción del proyecto
Instancia de Aprobación y Oficialización Alcance
Aprobar e implementar la política de preservación a largo plazo de documentos electrónicos así como adquirir o contratar servicios tecnológicos dirigidos a asegurar la preservación en el tiempo del contenido de iConecta. 1 Año ejecución: 2019-2020 Implementar la política de preservación .a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo (texto, audio, video, gráficos, imagen, etc.), de manera que se garantice su disponibilidad en el tiempo, su autenticidad, confiabilidad e integridad. Dirección de Gestión Plazo: 2 años Documental
100% de los soportes, tipos y formatos electrónicos que el Banco gestione
Q~E~~!~l.!!~!:!~ ~~·~º~~!!~.~~º-~~~.!:I.I,~~!:::!~::~!?~pa~,t,~I:!~!~.!.~,~~ Q~~!J.2,1.: ....
CIRCULAR EXTERNA OI>ERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14:
Lineamiento que impacta
Informática Disposición- Preservación a largo plazo
Prioridad Alta '' "'""""'"""""""''""""'"""'"'"
Fecha:
Boja 14- A2-27
7 JUL 2017
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha:
14: INSTRUMENTOS DELA GESTJON DE INFORMACION
ANEXOS
Anexo l. Diagrama de funciones misionales y corporativas
Hoja 14- A2-28
7 JUL 2017
El desarrollo del PGD del Banco de la República estará alineado con los procesos del Banco, de forma que sea posible identificar la producción de los documentos dentro de una determinada función y proceso, facilitando su clasificación, organización y conservación.
Serprestamista ·~e l)fl!m~instancla
y contribuir á la • est~b.ilídad ·
financiera
Preservar el poder adquisitivo de la moneda y apoyar el
crecimiento sostenido de la economía
Destinatario:
ASUNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SEHVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN HOCUMENTAL (PGD)
ANEXO No. 2
PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha:
14: INSTRlJMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Anexo 2. Marco de Gobierno de la Información
Hoja 14- A2-29
--7JUL2017
Según el Manual del Sistema de Gestión para la Información del Banco, "el gobierno de la información establece y controla la gestión y el uso actual y futuro de la información corporativa a través de políticas, lineamientos y directrices que deben ser aplicados y monitoreados por diferentes instancias organizacionales en el Banco".
El Banco de la República cuenta desde el año 2007, con una instancia asesora cuya responsabilidad era brindar la asesoría necesaria para desarrollar las políticas en materia de gestión y conservación de documentos y archivos tanto en soporte tradicional como de los mensajes de datos. En el año 2011, se crea un marco de Gobierno de la 1 nformación y se establecen tres niveles dentro de la estructura de gobierno: (i) Estratégico, encargado de definir la estrategia corporativa y aprobar las políticas y directrices para la gestión de la información como un activo estratégico del Banco; (ii) Táctico, encargado de diseñar, mantener e implementar el Sistema de Gestión para la Información, (iii) Operativo, responsable del cumplimiento de las políticas y aplicación de los estándares para la gestión de información creada o recibida en el desarrollo de sus procesos y actividades.
En el año 2015 se crea el Comité de Gobierno de Información como instancia decisoria y se reestructura el Comité de Gestión de Información pasando éste a ser un Grupo Técnico de Información-permanente, responsable de soportar y sustentar las decisiones que debe adoptar el Comité de Gobierno, y presentar las propuestas técnicas para su consideración.
Destinatario:
ASlJNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATlV A Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATURALES Y .HJRÍDICAS Fecha:
14: INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
Anexo 3. Políticas de Gobierno de Información
Hoja 14- A2-30
7 JUL 2017
El Banco definió como Principio de Gestión de Información el siguiente: LA JNFORMACION CORPORATIVA ES UN ACTIVO ESTRATÉGICO. Como soporte de este Principio definió un conjunto de políticas que fueron aprobadas por el Consejo de Administración en sesión del 22 de marzo de 2011 que fueron actualizadas por la misma instancia en sesión del 2 de marzo de 2015. Cada política de Gestión de Información tiene asociadas unas líneas de actuación particulares que permiten su cumplimiento.
Fuente: iConecta- Plan de Capacitación.
Se entiende por Información1 aquel conjunto organizado de datos contenido en cualquier soporte que el Banco genere, obtiene, adquiere, transforme o controle. Para el Banco de la República su Información Corporativa es aquella que se genera o recibe en desarrollo de una función, proceso, servicio, trámite u operación, asignada al Banco, que debe ser gestionada dentro de todo su ciclo de vida.
1 Definición adaptada (letra cursiva) de la contenida en el artículo 6 de la ley 1712 del 6 de marzo de 2014 "Ley de Transparencia".
Destinatario:
ASlJNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y nE SERVICIOS I)GI)-350 Hoja 14 -A2-31
PROGRAMA I)E GESTIÓN nOCUMENTAL (PGI))
ANEXO No. 2
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: .. 7 JUL 2017
-]4~--- INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION
La Información Corporativa incluye tanto a la il?formación no estructurada o documental, la cual está contenida en los documentos físicos o electrónicos; como a la il?f'ormación estructurada o datos, la cual está contenida en los sistemas de información del Banco (transaccional) o resulta de la consolidación de diferentes fuentes de información o de procesos de análisis, pronósticos o proyecciones (analítica).
Destinatario:
ASlJNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:
14: INSTRUMENTOS Y)E LA GESTION DE INFORMACIÓN
Anexo 4. Modelo del Sistema de Gestión para la Información
Hoja 14- A2-32
.... 1 JUL 2017
El Banco definió un Modelo del Sistema de Gestión para la Información - MSGI basado en cinco actuaciones (Estrategia y liderazgo, Evaluación y mc:jora, Operación, Soporte y Planificación) que son desarrollados como los componentes del modelo, sirviendo así como eje central del diseí'ío de la Gestión de la Información: gestión documental, gestión de datos y gestión de archivos en el Banco.
La implementación de los componentes del modelo permitirá la aplicación de una directriz de actuación autorizada y uniforme en el tratamiento de la información, mediante la homogenización y normalización de los procesos de gestión de información.
Información Estructurada {Datos)
Identificar y definir fas necesidades de Información; los requerimientos para su flujo y los requisitos para
su creación y control.
Diseñar repositorios, productos y servicios de acceso e Integración.
Definir e Implementar: calidad, estandarización, acceso, conservación, pruebas y validaciones de la
1
lnformac!ém No Estrm::turada moctw¡¡ental)
Identificar y de!in!r 1as necesidades de información; los requerimientos para su flujo y los requisitos para
creación y control.
Olsef,ar productos y servidos de captura y de gestrón usabilidad de la información.
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGI}-350 Hoja 14
-A2-33
PROGRAMA J)E GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2 7 JUL 2017
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha:
ASlJNTO: ------·---
14: INSTRUMENTOS DI~ LA GESTION DE INFORMACION
Anexo 5. Sistema de Gestión para la Información
En 2016, el Comité de Gobierno de Información aprobó y adoptó un nuevo sistema de gestión denominado Sistema de Gestión para la Información (SGI), entendido como el "conjunto de elementos o componentes interrelacionados, requeridos para la efectiva gestión de la información" del Banco.
De acuerdo con lo establecido en el Manual del SGI, este nuevo sistema establece los estándares, procedimientos y controles adecuados para: "(i) garantizar la existencia de la información corporativa dentro de los plazos establecidos, permitiendo su consulta oportuna para dar respuesta a los grupos de interés, quienes pueden confiar no sólo en la fiabilidad de la información a la que tienen acceso, sino en la existencia de un refi~jo
completo de las actividades del Banco y, (ii) permitir que los servicios ofrecidos desde la gestión de información contribuyan a la rápida implementación de las acciones o controles exigidos por las leyes o regulaciones que le son aplicables al Banco y cuyo cumplimiento se soporta, en gran medida, en la debida gestión de la información".
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
El Sistema de Gestión para la Información-SOl contribuye al cumplimiento de los objetivos del Banco y a la generación de valor a las dependencias y demás grupos de interés, estableciendo las directrices y procesos que le permiten crear y controlar su información corporativa de forma sistemática y verificable y creando las condiciones necesarias para garantizar la conservación de dicha información.
Dcstinatado:
ASUNTO:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
ANEXONo.2
PERSONAS NATl.JRALES Y JURÍDICAS Fecha:
14: INSTRUMENTOS DE LA
Anexo 6. Modelo de madurez del SGI
Hoja 14- A2-34
7 .JUL Z017
Con el propósito de realizar una valoración cualitativa que permita establecer el avance que va alcanzando el Sistema de Gestión para la Información, el Banco adoptó un Modelo de Madurez - MM que incorpora variables transversales, comunes a los sistemas de gestión y variables específicas a la gestión de la información.
Según el Manual del SGI, "el índice de madurez, permite determinar la distancia existente entre las actuales prácticas respecto a la gestión de la información y el nivel deseado por el Banco, convirtiéndose en un instrumento guía para la toma de decisiones sobre las estrategias más adecuadas para llegar a un nivel óptimo y eficaz en dicha gestión, a partir de lo cual se establecen y priorizan acciones que logren movilizar a la entidad a dicho nivel y asegurar el logro de los objetivos del SGI."
Est.~· niv<•.l describe 11.11 entorno en. el que se rec<moct• que la gestión de In inl<>rnmcl6n tiene un impacto en la organización, y que ésta puN!c b<·twlkiarsc d(• la dcl1níción <' implcnwtllad(m de u11 SiSk'llm de Gl!Stl<ín para la lnlhrmaci6n; Sin embargo, t'll este nivel la or¡¡anización puede ser vuhll'rahle ul escrutinio legal o reglamentario ya que algmms pnktic;ls est:in mal dd'inidas o no estAn de!lnidas y son todavfa en gmn medida do: naturak•za "ml hoc·: Ln organización puede seguir perdiendo opo11un!dadcs signHkativas pam agilizar los prot:esos, Sl·rvicios tr:inlltt•s u opcrm:lom:s
Establecer M<:tu<lnlogím¡: Sdecciomu; Estandadzat; Formalizm; Implementar y Guiat:
Este nivel describe los requisitos minirnO;' que deben ser abordados t'<m el nn de nunplir los comptumlsos lllgales y rcglamentm·los de la organización. Se cnnt.~tet·iza por la exlstt.•ncia de polflic~Js definidas, proccdimkntos y decisiones nuís concretas ndoptadr•s pan• nwjorar la gestión de la inthnuaci6n.
lntlll!llmmtar x J\¡;.:gar· Bmmltadnru. Hcl'onlm; Comprobm; Adoptm; Gestiona~; Influir e lnt<•gmr (Interno).
Hslc nivel describe a orgnnizndoncs que están emprendiendo un Sist<:nw de (iesli6n pnm la Inf!1rnmción embebido tm sus procesos, servidos, trámites u o¡wradones. Los nspectos inherentes a la Geslión de la lnt<>rmaci<ín csl:in itlt(•gmdos en las decisiones corporativas y la organizacl6n cumple tilcihncntc susrequerimietltos legales y regulatorlos.
M.a.u!ruwr e lnno~Vcrllkm; Ml•jorm; MantNw1; Planem; lnnowu; Dar cjt-mplo, Optimizar <• Integrar (Externo)~
La organlz~lci6n ha hnt•grado el Sistmna de Gestión pam la lnthrmación en su infraestructura corporativa y en sus procesos, hn r'·conoddo que un eH:ctlvo gobierno de la lnfhrmación juega un papd cruda! e.n la dismhmdón de los costos, ventajas cMnpütllivas y setvicio al dient<' y consickra los lwncficios de la disponibllidad <k su lnfonnaci6n tm la nansfonmwlón dt• algunos de sus grupos de interés.
Fuente: Banco de la República, Manual del Sistema de Gestión para la Información.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Hoja 14- A2-35
ANEXO No. 2
Destinatario: PERSONAS NATlJRALES Y .HJRÍDICAS Fecha: 7 J UL 2017
ASlJNTO: 14: INSTIUJMiiNTOS DE LA GESTJ<5NI)E INFORMACION
Anexo 7. J>rocesos de la Gestión Documental
----------"-··· -·-----~-.. ~··-------···-·-·--·-- ---~-~····· -----·--·-··----·-----·---·-·-·----··-··-··--
DESCRIPCIÓN
Analizar y establecer las actividades requeridas antes o durante la producción de
PLANEACIÓN la inJ(mmlCión, para determinar su utilidad y uso, con el fin de dar cumplimiento a los aspectos administrativos, legales, funcionales, técnicos, tecnológicos y archivísticos.
---------- --Identificar y establecer los valores primarios y secundarios de la inf(mnación, con el fin de establecer su plazo de conservación y disposición final. Este
VALORACIÓN proceso se realiza antes de la producción, para identificar desde el inicio la importancia y los valores documentales (primarios y secundarios), asegurando así el tratamiento adecuado y su oportuna gestión.
··-·----
Definir los mecanismos de control y seguimiento para la producción y recepción PRODlJCCIÓN de los documentos del Banco, independientemente de su J(mnalo, estructura,
finalidad y áreas que intervienen. ··--·-------·----------------------··~·----·-···----
Realizar las acciones requeridas para el registro, la incorporación a los trámites,
GESTIÓN Y las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripción incluyendo
TRÁMITE los mctadatos que garantizan la disponibilidad, recuperación, acceso y consulta oportuna de la información. Adicionalmente, define los mecanismos de control y seguimiento a los trámites que surte el documento en su gestión.
Realizar los procesos de clasificación, ordenación y descripción de los documentos que nacen: flsicos, electrónicos o híbridos (físico+ electrónico). En
ORGANIZACIÓN este proceso se definen las actividades técnicas propias de la gestión documental, con el /in de asegurar que la información tenga una clasificación, ordenación y descripción, que permitan un tratamiento archivístico adecuado, conforme los lineamientos definidos por el Banco.
Remitir los documentos físicos o electrónicos de los Archivos de Gestión a los
TRANSFERENCIAS Archivos Intermedios, Central e Histórico, según aplique. Incluye las acciones para transferir los documentos durante las fases de archivo, validando los plazos de conservación establecidos en la TRD.
Realizar el proceso de selección, conservación o eliminación documental, de
DISPOSICIÓN acuerdo con lo establecido en la TRD. Aplicación de las herramientas de gestión
FINAL documental para definir la disposición final de los documentos, en los que se contempla: la selección con técnicas de muestreo, la conservación permanente o su eliminación.
Definir e implementar las condiciones para la protección y conservación de los
PRESERVACIÓN documentos en soporte flsico o electrónico. Son los mecanismos y estrategias que garantizan la preservación y conservación de los documentos en el tiempo, teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
on '"" l 0 9AuK LU!B
Hoja14~3-1
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: J
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DEINFORMACIDN
Nombre o título dc..la c:átegoria de información
MaCToproce~o~
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
Temáticas
Políticas Corporativas y Normatividad
Políticas Corporativas y Normatividad
Politicas Corporativas y Normatividad
Políticas Corporativas y Normatividad
Políticas Corporativas y Normatividad
Políticas Corporativas y Normatividad
Políticas Corporativas y Normatividad
Políticas !Corporativas y Normatividad
Políticas \Corporativas y Normatividad
Serles documentales
Resoluciones y Boletines
!Consulta pública de nonnas
Consecutivo de Circulares Reglamentarias
Consecutivo de Orculares Reglamentarias
1 Lineamientos Corporativos
1 Lineamientos Corporativos
1 Lineamientos Corporativos
Lineamientos Corporativos
Políticas Corporativas
Nombre o título de la informacilm
Boletines de la Junta Directiva
Publicación de
!proyectos específicos de regulación para comentarios
Circulares Reglamentarias Externas
Reglamentos DCV y SEN
Buenas prácticas de transparencia
Proceso de toma de
1
decisiones de política monetaria. cambiariay crediticia del Banco de la República
1
Principales órganos dccisorios del Banco de la República
Políticas y lineamientos generales de protección de datos personales
Política de Gestión Ambiental
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Descripción del eon~enido d~ la catef!orla de información
Mecanismos de publicación de resoluciones y
demás actos de la Junta DircctiYa. y demás ~p.;::ndcncias del Banco.
Marco de aplicación al Banco de la República incluyendo su Junta Directiva. del deber de información al público establecido en el numeral 8 del artículo 8 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo {CPACA). según el cuaL las autoridades deben publicar para comentarios (opiniones. sugerencias o 1 propuestas alternativas) los proyectos específicos de regulación y la información en la que se fundamentan. De acuerdo con lo establecido en el articulo 2 del CPACA. Csta obligación se extiende a los órganos autónomos. dentro de los que se incluye el Banco de la República y su Junta Directiva.
Circulares reglamentarias publicadas que componen
~:n~o~n~~~~t~::~~:-~:~~~: :~~:n:c:~;~adcl 1
República.
Medio de
Idioma con~n·aclón y/o Formato 5()portc
Es paño! Físico y Ek.-ctrónico PDF
Español 1 Físico y Electrónico 1 PDF
Español / Físico y Elcctrónico 1 PDF
Reglamentos y Manuales de operaciones del 1 Español/ 1 . . . . 1 Documento Depósito Central de Valores DCV y del Sistema Inglés FlSICO y Electromco Físico 1 PDF
Electrónico de Negociación SEN.
En el documento se describen los mecanismos de
transpar:~eia relacion_ados co~ el_ diseño~- ~j~ución¡ Español 1 Físico v Elcctrónico ¡ de la pohtlca monetana. camb1ana y crediticia ·
función fundamental del Banco de la República.
El documento describe el proceso de toma de decisiones de la política monetaria. cambiarla y crediticia por parte de la Junta Directiva del Banco ! de la República. Incluye información sobre
Español 1 Físico y Electrónico 1 PDF
estrategias. decisiones de política y otros aspectos relevantes de sus funciones.
En el documento se describe de manera general la integración y funciones de los principales órganos \ decisorios del Banco de la República -Junta
Español \ Elcctrónico 1 PDF
Directiva y Consejo de Administración~.
Información que describe de fonna general el tratamiento de datos personales que rcali7..a el Banco de la República en cumplimiento de las 1 Español 1 Electrónico 1 PDF funciones y servicios de Banca Central y culturales que le competen.
Politicas ambi~tales que deben incorporarse a los \ Es año! \ procesos y act¡v¡dades del Banco. p Elcctrónico 1 PDF
Fecha de generación de la lnf¿rmaciOn
De<~de Hasta
1 04/2017
1 08/2014
1 0812014
1 08/2014
1 2013
F~uenciade
actualización
No aplica
Lugar de consulta Nombre del :responsable de la producción de la
información
http://www.banrep.gov.co/es/boletines· 1 Secretaria de la Junta ~ Directh·a- JD-S
Cuando se requiera 1 ~~~~~~~~~:.~~:.~~~~~~~;D.9..ml~Jb:! lb~:~~,~~ a-dJ~~SJunta
Nombre del re.~nsablc de la
información
Secretaria de la Junta DirectivaJD-S
Secretaria de la Junta Dirccti,·aJD-S
Departamento de
Diaria http://\n\~v.banrco.gm·.co/es:lbuscador-¡Tod 1 d d . ¡Gestión ~L<lmfmg:jg_Q. as as epcn eneJas Documental ~
http://"~n,·.banrep_.gov.co/cs/dcposito-~Dcpartamento de ccntral-•alores~<b . Fiduciaria.,_. Valores-http://w~vw.banre~.g_ov.co/es/slstcma- DFV · · c!ectronJco-negocJacJon~sen
DGD
Departamento de Fiduciaria y
Valores - DFV
Cuando se requiera ¡h.t.U~.=l!~~}:'!}I-. .l?.ª!!!3!Q,g~~:,f.9./f.$.&º~.1Jª-.S.: P.raCtJCaS3~~I9.!1m
Secretaria de la Gerencia General- GG !Junta Directiva~
JD-S
Cuando se requiera ! b~Ll?.ªmyp_,g_<rr.,_c;~-~qg_e/36Z ! Gerencia Técnica - GT 8.7
Cuando se re uicra.\ http·//m.n\·.b:~m.rcp5°'>co/cs/c!-q banco/organos-dec1sonos
Sccretaría de la Junta Directiva - JD-S
Cuando se requiera
No aplica
a. ht~p:í/www.banrep.oov.co/protecciond Sub~erencia de Gestión Qª!.Q.S.:P.S:.Q>Onales 1 de Rtcsgo Operativo -
--···--· SG-GRO. Subgerencia
b. iCultural- SG-CL v
ht;p:llmnv banrcocultucal.org/politicos Dcpanamento de -4~::P!.'9JSfsi.Q.D.:9~!J!Q~:-.PS::rsonales Gest10n Documental~
-···-·-- DGD.
http://\\"\\W.b~nrep.gov ·~/sites/defau!t/\Unidad de Gestión files/publicac!ones/archtvos/pga 201 2. Ambiental- UGA pQf
Secretaria de la Junta Directiva -JD-S
Secretaria de la Junta Directiva~ JD-S
Departamento de Gestión Documental -DGD
Unidad de Gestión Ambiental - UGA
Relacione la~ normas qucmoti"'.·ala
publicación en la pá~ina·•n:eb (en callo de
que aplique)
Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712 de 2014)
Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712dc2014)
Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712de2014)
Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712dc2014)
Ley 1266 de 2008. Ley 1581 dc2012y Decreto 1074 de 2015
(!) CIRCULAR EXTERi'iA OPER'\ TIV A Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Destinatario: PERSO"NAS "NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORi\'IACIÓN
~<)tf"'"..<!e4e-~=~~~ ¡ 1 i---------------'¡ ~~ ... ot:i,:i,lo.c,rJI»!~ f ::><-=~<!..i.,..,tt:l.i:!.,4ci..~cc~
== \GC&o.so
:Pcrtti<::>s
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?:;.l~
i~l-~y ;~.Qd
x=~~ . i
:~c,:c,.::cc.,,..;c........,.,.,,1.., )~~~ycu;ec,; ¡~: y cc..:~:c ~r.e
1
Í!l:~~~::isttec!~
~~:.;::.f;: ~~~::::: .. ::::~y,:::,::\:~~: s::,i:o=r::,cr...:ic,cr.el~..:oee!.J.:e~<.~~ l 1 ; !~s= ::e t:"J l'J~ 10::eo~ ~ c,-,~~>a:ae. <::tl S;i,-.<,: ~cl;,L~..:,I h~o-.~,l.. ¡·
~'---- - l
ESQUEMA DE PUBL!CACIÓN ¡ .«1,24i;~.<!net6.~<*~
Mtdic><f.t~y/o~:,,,: f<ln,,,,,to / (t,lo=:,,c&\
¡
:~,~o:li.
f<'<:c,,:l>C'.a~ -- ~~-11-..
\ .
1
Non,!>rc<kl rni»n~~ de Jól prod1,<dó11 de lalr,f.,,.,,~14r,
1 ! ¡::::;;:;:;;""'"·'°'·"/""~'"'°"'''"'"· 1,,.,n=m," '°"'''"'·". OA
l
¡CoMO,,O"-""" !:;:;" ba-,op>o,,o!o<S,eoc<,o;,,o<o l::~~~~;:~i:~;?:::0~'~::'
Fecha: 1 3
.~1>m~rc *I u:i¡¡,on,~!>lc:dc!" Jnklmu.ctdn
:ic:,JrtJmcn:oc:ct.:¡;v:$:(u:me~·
IS,bsmo<aa,Ge,,o,eo,""º Oper.:it'vo·SG-GRO•¡ Cc¡:;m~m<:"tcC.cG,::.M"C.t fue:.so~ y ?,,c,~:,a;;:;. ::lGA?.
:!>:,~O,. I'-' ¡~ ....... .:,~,;!'.
]·---,= ... l:rS::'E~~::,,,s.::::j:.::f::::::,:::,:::::.:::~::::::::::¡.: .. ~{l/0.:/:S'S! l º""''"'·'"'º ,, º"'=' ,, ''"'."' ¡:;:""º'"'º'' ,., ... ,, ,, ""'
i~Cr.e.,l'f 1-~!~..M;>S
L i,J"'.o=n~~
1 . i !
··-·--·11~-:lt]-¡ j,.eY.~~ce~te~n
1
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Hoja 14 - A3 - 2
llcJ~,,.,i,,.1t>Olm<>1qi>cmot!',:,la
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1 1•~0·1E:,K".:=o :ir.o:& :u;c;; :=~;;;=~"''""~'""''"'º~l~:~~~~~~~~~f ~~~~'~" 1
1
,!ecretJ~delliur.tJ :>.1~w·1a-JO•
de~1e:goOpe.rat:r.o·SG·GRO, S<:l:lsercr,,:.aCulturJ!-SG·C.,~::>gerenc,31 G,:11e1JlceSe,-.-ioo~CorporJ\I...OS·SGG•
SC.Ar;oyoenl;il:lbord~ e~ic,ón·Geren<cJ ~:~cutc...:i•GE. ~
j
¡ '
~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Hoja14-~
09ABR Z01B ~
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
Nombre o título de la categoria de infonna~ión Nombre o titulo de
la infOnnaclbn Descripei6n del contenido de la categoña de
información
Macroprocellos
GOBIERNO
GOBIERNO
l. ACfUAR COMO AGENTE FISCAL, PRESTAR SERVICIOS AL GOBIERNO EN ASUNTOS AFINES ALA NATURALEZA Y FUNOONES DEL BANCO
2. ADMINISTRAR LAS RESERVAS INTERNACIONAL ES
3.APOYAREL FUNOONAMIENT O ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE PAGO Y PRESTAR S~RVICIOS A LAS ENTIDADES EWKNOERAS
Temáticas
Banca Central y Asuntos Corporativos
Banca central,
Serie~ documentales
Informes de Gestión
Infonncs de Sostcnibilidad
Reporte del desempeño del Banco y e! impacto de su gestión en los ámbitos económico. sociaL ambiental y financiero.
actividad cultural y¡Informes de administración Gestión
Informe de gestión de las funciones de banca Infonnc de Gestión ¡central. de la actividad cultural y de la 2005-2016 administración corporati,·a en el periodo 2005·
2016. corporativa
Agente Fiscal Operaciones como ¡s b d T' 1 \Información relacionada con los resultados de las Agente Fiscal del d u ;stas ~ ~~;~s subastas de TES en e! mercado primario Gobierno e esorena • administradas por el Banco de la República.
Informe Administración de 1 .. ¡Administración de las Reservas Informe de GestJOn Reservas Internacionales
Informe periódico en el que se explica la gestión del Banco de la República en relación con la adminislración de las reservas internacionales. En CJ se detalla la política de adminislración y se presenta la posición de las reservas internacionales con fecha de corte a diciembre del año anterior a su publicación.
Sistemas de Pago Servicios Bancarios
Internacionales
Manual Usuario • Compensación de Cheques Internet
Documento con el manual de! usuario del servicio de Compensación de Cheques el cual consiste en sociali7..ar el mecanismo para capturar directamente a través de una página en INTERí'lET.las posiciones multilaterales o bilaterales. según corresponda.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma Medio de
~onservaclón yfo soporte
Espailol 1 Físico y Electrónico
Español 1 Físico y Electrónico
Fonnato
F-echa de ~e:neráción de fa información
De.~de 1 Ha~ta
01!2011
F recucnda rle actualización
Cada 2 años
12i20!6 12/2016 !No aplica
Lu~ar de-consulta Nombre del responsable de la producción de la
información
. . .
1
Departamento de b.Up:!/w~.\3SP..ªJ.l[~J2,Z9):.._c;QL~~{~.?J~llltnh Plan a ión v d d e e -·ª· ·· Presupuesto. DPP
Gerencia General· GG. en coordinación con Gerencia Técnica. GT. Gerencia Ejecutiva • GE. Subgereneia de Estudios Económicos • SG-EE. Subgcrencia Monetaria y de Inversiones Internacionales ~ SG· MIL Subgerencia de
Fecha: ~
Nombre del re~pon~able de la
infomiación
Relacione 1a.~ norma<: que motiva la
publicación en la pRginaweb (en caso de
que aplique)
Departamento de 1 Ley de Transparencia Planeación \. \'acceso a la Presupuesto. DPP mfonnacton pubhca
. ¡Sistemas de Pagov !Secretaría de la ~~~~~~~~~ª~~;~~~Ocgi:i~i~¿.I.!~~~.[Q o
50pcr
5apc
0ióBn B
5anbcaria • . J
1t
0mt
5a Directiva.
---·-~---·- • . u gcrenc1a •
Industrial y de Tesorería • SG·IT. Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo· SG·GRO. Subgercncia Cultural· SG.CL. Subgerencia General de Servicios Corporati,·os • SGG· SC. Apoyo en la labor de edición: Gerencia Ejecutiva· GE.
Español Electrónico cvs 2006 Cuando se requiera jhttp://W' .. nv.banrep.!!o,·.co/cs/tcs·pcsos
Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado • Desarrollo de
Español!Ing 1 Fisico y Electrónico lés
Español Electrónico
PDF 03/2009 Cada 2 años
PDF No aplica
hnp/ó~~~.3:-:,.I:?.ª!:!.~P.,gQY ... ~{.cyjpfm:mg:: r~m:.<!$.::ing:mªf.i9_Q.?J~§ ..
DODM Mercado· DODM
Gerencia T Ccnica • GT.
Subgercnci.a Monetaria 1 Departamento de y de InversiOnes Tntcmacionalcs • SG· MII y Departamento de Inversiones Internacionales • DII
Inversiones Internacionales · Dll
h~1PJó~~~.:\Lg.<:m.rY.J?.,g9.I ... ~9.{~~LD.QQ~~H~.¡ ~epartamcnto de 1 ~~:~::~;~a!~ • @. Sistemas de Pago. DSP DSP
Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública
Hoja 14- A3 - 4
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o- titulo de la categoría de infGrmación
Macroproec~o.s
4.SER PRESTAMISTA DE
Temáticas Serie.s dQCumentales-
Nombre o titulo de la información
~scripción del contenido de la categoría de información ldimna
Medio de cunServación y/n Formato
sopGrte
ÚLTIMA
1
.. INSTANCIA y E~tabrl.tdad CONTRIBUIR A LA Fmanctera
ESTABILIDAD
Reporte de Informe de Gestión 1 Estílbilidad
Financiera
lnfonnc en el que se describe el dt.-scmpcño y los E _ 11 riesgo~ a Jos que se expone el sistema financiero en 1 sp~~ lngl Físico y Electrónico 1 PDF 1 CVS
SU C011JU11{0.
FINANCIERA
4.SER PRESTAMISTA DE
ÚLTIMA lE .. d INSTANCIA y ~tabil.'da CONTRIBUIR A LA Ftnanctera
ESTABILIDAD FINANCIERA
5. PRODUCIR Y DISTRIBUIR EFECTIVO
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
Control y
Seguimiento
Política Monetaria
Politica Monetaria
Política Monetaria
Politica Monetaria
Reporte de Informe de Gestión 1 Sistemas de Pago
Control de Consult<l en línea de especies
Falsificación de . 1 mon~tarias Billetes Y Monedas retemdas
Tasns de
Operaciones de intervención de Operaciones de Política Monetaria Mercado Abierto (OMA)
Series Históricas
Reporte que describe la estructura y
comportamiento de los principnlcs sistemas que componen In inffncstructurn fmnncícra en Colombin y prcsentn resultndos de proyectos de im·cstigación en esta maten<J.
Servicio en linea que le pem1itc al usuario conocer el estado del estudio de billetes o monedas retenidas por presunto. falsedad.
1 Taso de interés a lo cual el Bnnco de la República ejecuta las opero.ciones de mercado abieno. 1
Operaciones de OMAs-Saldosde ¡s . h' . . 0 . M d b. . d enes 1stoncas perac10nes de . crea o A 1eno l Política Monetaria :c~~:~~na~ie~o- (snldos).
OMAS
Series Históricas OMAs-
Español
Español
Español 1
Español 1
Operaciones de Operaciones 1 Series históricas Operaciones de Mercado Abierto [ E ~ 1
l Política Monetaria transitorias de (operaciones rcpo aprobadas). spano
expansión monetaria
Operaciones de Operaciones de Mercado Abierto - 1 Publicución rclacionnda con las convocatorias para l
Español 1 Política Monetaria Convocatorias pam el día {Incluye convocntoria TES). el día
6. DISEÑAR Y
1 lo . d r~¡cra~im~de ILas operaciones de mercado abicno (OMA) de EJECUTAR POLÍTICA Politica Monetaria p ~:~aCl~~es e . o~~a do. !Crt~ ~ expnnsión pueden ser de dos tipos: transitorias\" 1 Español 1 MONETARIA Y
o 1tlca . onetar1a , . e expanston ·
CAMBIARlA transitorins pennanemes.
--6. DISEÑAR Y Opcrncioncs de EJECUTAR
0 eraciones de Mercado Abicno -~Las opcr~cioncs de mercado abicno (OMA) de POLÍTICA Política :\lonetaria p PI" . M . OMA de contracc10n pueden ser de dos t1pos: transttonas o 1 Español 1 MONETARIA Y
o 1hca onetana .. contracc10n pcnnanentcs.
CAMBIARlA transitorias
~ ~/#c/1-
Físico y Electrónico PDF
Electrónico HTML
Electrónico 1 cvs
Electrónico 1 cvs
Electrónico CVS
Electrónico PDF
Electrónico cvs
Electrónico 1 CVS
1
1
1
Fecha de generación de la información
D~de l Hasta
07!2002
06/2010
05/2015
1995
2000 1
1
1
Frecuencia de actualización
Semestral
.A.nual
Noaplicn
!Diaria
!Diaria
!Dioria
!Diaria
!Diaria
Lugar de consulta
http://w\n\·.banrep.gov.co/reporteestabilidad-financiera
http://www.banr%>~.QL~orte.:
~.i§.t~}.mt~.:P.9g,Q
www.banrcp.!:!ov.co/consulta-billetesmonedas-retenidos
h.tw.;il~~:'!~:\Y,.i?..illM"~O,gQ~: ... ~Q{c;:~/.t~ª-7 intervcJlcjQ~I!m
http:!Annv.banrcp.gov.co/es/saldoomas-contraccion--cxpansi%C3%B3nmonetrula
Fecha: 0 9A
Nombre del Í'esponsabk deJa producción de la
información
Gerencia Técnica - GT, Sub gerencia Monetaria
Nombre del t'e$"porua},lle: de la
información
.RcJacione las normas que mo~i\·a la
publi~ación en la página web (en ca;o- de
que aplique)
y de Inversiones 1 Departamento de 1 Ley de Transparencia Intemacionnles - SG- Estabilidad v acceso a la Mil y Departamento de Financiera- DEFI mfonnac1on publica Estabilidad Financiera-DEFI
. Subgerencia Subgcrenci_a Monetana ¡Monetaria y de v de InversiOnes Inversiones internacionales - SG- Intemacionales -
Mil SG-MII
Departamento Técnico 1 Departamento Industrial - DTI Técnico Industrial _
DTI
Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Desarrollo de DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Desarrollo de DODM Mercado- DODM
Ley de Transparencia y acceso a In información pUblicn
Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.go,·.co/es/aprobacio 1 Operaciones y Operaciones y n-rcpos-contraccion-cxpansion Desarrollo de Mercado - Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Departamento de h.t!P.;/.Ó~:'!~:'!Y:.i?..ªD!".9.P"'gQy.&Qú;j1~LQ~.fq.J.!1!1.1 Operaciones y Operaciones y files/paginas/convocatori~ DesarroHo de Mercado- Desarrollo de
D!!P1b.~!2.!.~-º.<m~.P.,g.QJ_:s_q&~oma.:
g~PªD§i@3f.ªm?Ü.Q!"}.;J§
http://www.banrcp.gov.co/cs/omacontraccion-transitorias
DODM Mercado- DODM
Depnrtamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Desarrollo de DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Desarrollo de DODM Mercado- DODM
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3
Hojal4-A~
09ABR Z01B ~--~
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
Nombre o título de la categoría de inforinación
'Macroproctsos Temiitlcas Series documental~
6.DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA Política Monetaria Informe de Gestión MONETARIA Y CAMBIARlA
6.DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA Política Monetaria Informe de Gestión MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA Política Cambiaría
Operaciones de
MONETARIA Y Política Cambiarla
CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
Operaciones de POLÍTICA PolítiCa Cambiaria MONETARIA Y
Política Cambiaría
CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR
Operaciones de POLÍTICA Política Cambiaría MONETARIA Y
Política Cambiada
CAMBIARlA
6.DISEÑAR Y Trámites y
EJECUTAR POLÍTICA Política Cambiaria
Servicios del
MONETARIA Y Régimen
CAMBIARlA Cambiario
6.DISEÑAR Y 1 ITrám;tes y EJECUTAR
. . . . Servicios del POLÍTICA Poht1ca Camb1ana Ré . MONETARIA Y
g1men
CAMBIARlA Cambiado
6.DISEÑAR Y 1 ¡Trámhes y EJECUTAR
. . . . Servicios del PSLiTICA Pohtrca Cambmr1a R .. MONETARIA Y
eg1men Cambiario
2!_.;\'IBIARIA
N<ttnhre o titulo de la información
Informe sobre Inflación
Infonnc del Gerente General
Informe de Operaciones de Compra V cnta de Divisas por parte de! Banco de la República
lntervcncion en el mercado cambiario
Operaciones al FIX
Cartillas Educativas de Cambios Internacionales
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
~crlpclón del contenido de la categoría de información
Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de Política Monetaria. Presenta la Yisión del equipo técnico sobre la situación económica del país.
Publicación del Gerente General del Banco de la Rcpubhca dmgtda a cmdadanos. analistas e inversionistas nacionales y extranjeros interesados
ldiomn Medio de
con~n·ación y/o sc>portc
1 Españolllngl . . . . l 1. Ftslco v Elcctromco es ·
Formato
Fecha de generación de la iof·m·maciOn
De.1de 1 Hasta
1 01/1999
cnconoccrlosacontccimicntosmásrccicntcsdcla lE • 11 1 1 PDF/ C0)1lntura económica colombiana y sus spa,~o 1 ng Físico y Electrónico HTML • 1 05/2017 implicaciones para la toma de decisiones de política es Página \Veb monetaria. Se publicará trimestralmente en espruiol y en ing!Cs. y el Anexo Estadístico se actuali7_.ará mensualmente.
Contiene información de compras y ventas de divisas por parte del Banco de la Repúbica. Detalla ¡ Es -
1 opciones. subastas. intcn·ención discrecional. entre pano
1 Físico y Electrónico 1 CVS 1 PDF 1 O Ji2000
otras.
Mecanismos de intcrYcnción del Banco de la República en el mercado cambiario y datos de 1 Español 1 Electrónico 1 PDF 1 2008 intervención.
El propósito de este documento es describir los riesgos financieros implícitos en las operaciones al FIX (tasa de referencia del mercado profesional de diYisas) pertinentes para los limites de posición 1 Español ! Físico 1 Electrónico 1 PDF 1 0612015 propia (PP). posición propia de contado (PPC) y posición bruta de apalancamicnto (PBA). y realizar una propuesta sobre el manejo de tales límites.
Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos aplicables a las operaciones de 1 cambio y la información cambiaría requerida para Español \ Físico y Electrónico \ ~:,~~n~~ 1 O 1/2008
el trámite de cada una de el!as.
1 ~~~;~~:~: ara ¡Documentación soporte para que los usuarios del dT . . p d Sistema tengan una gma de como d1hgcnc!ar la r~!:~~~:1ento e información en el sistema SEC. 1 Español l Electrónico 1 HTML·
Página Web
1 Enciclopedia de !Documento que busca divulgar el significado de Jos
1 1 1 HTML- l tcrmmos t~rminos cambiarios contenidos en la normatividad Español Electrónico 1112014
cambiarías Página Web
v¡gcnte.
Fecha: \
FTeCUenciadc actuali1,.ación
Trimestral
Mensual
Mensual
Luftnr de ('(IOSUlta
ht!P~~~L.l:?..i!.!Jl..<;r....ZQ:\" .... ~o.Lin.fonn~ ÜJ.D.ª.9.!.QD:.
Nombre del responsable de la producción de la
info-rmación
Gerencia General- GG. Gerencia TCcnica- GT.
Nombre del respon!!abfe de la
info-rmación
Subgereneia de Estudios¡ Departamento de Económicos- SG-EE y Programación e Dcpartatcmanto de Inflación· DPl Programación e InOación. DPI
b.~JP.~U.~~}~J~:Jgno;p,gg~:,~.Q/.f;§/.pgQ!.í.q_~j.Q 1 Gerencia General - GG 1 Gerencia General -D..cs/mforme.d~l:gf:rente GG
http://,,,,·w.banrep.go,·.co/es/infonne· operaciones--divisas
Departamento Técnico y de !nformacíón Económica - DTIE
Departamento TCcnico y de Información Económica • DTJE
Cuando se requiera ~~~:~~~~:~:~::~~~~·.coícs/íntervenci Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado • Desarrollo de DODM Mercado· DODM
Departamento de Operaciones y ¡sG.\iii • Desarrollo de Mercados Subgercncia
Cuando se requiera jhnn·/1\nm·.hanrcp.gov co/opcrncioncs-al-fi~de la Subgcrcncia
Monetaria y de Inversiones Internacionales
Monetaria y de lm·crsiones Internacionales
Anual
Anual
Bimensual
http·/Jw\'>Y. banrcp. oov ca/es/cartillas~ cambios·intcrnnciona!es
www.banreo.gov.co/sec
httpJ!w,\·w.banrcp.go,·.co/tcrminos· rcgimcn-cambiario
Departamento de Cambios
Departamento de Cambios Intcmacíona!es. DCfN jinternacionalcs-
DCIN
Departamento de Cambios
Departamento de Cambios Internacionales _ DCIN j Internacionales •
DCIN
Departamento de Cambios
Departamento de Cambios Internacionales_ DCIN !Internacionales-
DCIN
Relacione la:r. norma..1 que moth·a la
publicación en la pit~ina wcb (en caso de
que aplique)
Ley de Transparencia y acceso a la información pública
Ley 1712dc2014
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Hoja 14- A3 - 6
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: @ ~ ABR zms
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
Nombre o titulo de Ia categoría de información
Macroprocesos Temáticas Series documentale$
6.DISEÑAR Y
1 ITrámit~y EJECUTAR Servicios del POLiTICA Politica Cambiaria Régim_en.
MONETARIA Y Camb1ano CAMBIARlA
--6. DISEÑAR Y
1
1 Trámites y EJECUTAR Servicios del POLiTICA Politica Cambiaría Régim_en.
MONETARIA Y Cambtano CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y
1 !Trámites y EJECUTAR Servicios del POLiTICA Politica Cambiaría Régim_en.
MONETARIA Y Cambtano CAMBIARlA
7. CONTRIBUIR A Educación
Programas de LA GENERACIÓN
Económica y Educación
DE Económica y Financiera
CONOCIMIENTO Financiera
7. COI'<TRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y Publicaciones DE Estadísticas Periodicas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ~Encuestas y 1 Catálogo de DE Estadísticas Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A 1
LA GENERACIÓN Encuestas y IEstadisticas DE Estadísticas Financieras CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A 1 LA GENER>\CIÓN Encuestas y IEstadisticas DE Estadísticas Financieras CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas DE Estadísticas Financieras CONOCIMIENTO
~~-
Nombreotitulode la información
DC!icripción del contenido de la cat~-g'Jiña. de información
Contiene la publicación de los avisos de Avíso y citaciones notificación de actos o.dministrativos expedidos por de actos el DClN y las cítacioncs para notificación. en vinud administrativos de de lo previsto en el artículo 69 e inciso fmal del C<llllbios articulo 68 del Código de Procedimiento internacionales Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
(Ley 14.37 de 2011).
Conceptos Conceptos juridicos de la reglamentación expedida
1
Cambiarios de la Secretaría de la por el Banco de la República sobre RCgimen
Cambiario. Junta Directin.
Infomlación relacionada con preguntas que Preguntas estadísticamente se calific:m como de consulta
1 frecuentes frecucmc por parte de los usuarios del régimen de
cambios e inYersioncs internacionales.
~Campaña billetes v 1 _ . .
1
cd 1 · Campana educativa de elementos d~ segundad v mon as: vaorv . , . · · cutdaao de los billetes v monedas. me ·
1 Estadisticas - 1 Las estadisticas publicadas son una nxopilación de Revista del Banco las publicadas en la Revista del Banco de la 1
de la República República.
ICatilogodeSerics IR 1 .. 1 . . . . d E d' . e ac10n de as senes cstadisttcas pubhca as en la l p~~i~:~~:s p<lginu del Banco.
~Agregados 1 Estadisticas de base monetaria: reservas
Monetarios y internacionales neto.s. crCdito bruto, principulcs 1
Crediticios pasivos ~o monetarios. cuentas putrimonia!c.s y otros actn·os. ----lnfomlc que contiene algunos índicadorcs
1 1 económicos. tales corno: Índice General de la Bolsa Indicudores de Vulores de Colombia. ~asa ~cprcsentativa del Financieros Diarios ~cread~ (TRl-.1). tasas de mtcres. r~ervas ¡
mternacLonales. agregados monetanos. entre otros. Esta infonnación se actualiza semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a revisión.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma
Español
Medio de com.crvación y/o
soporte Formato
Físico y Electrónico 1 F~;~~n~~
Fecha de generación de la información
Desde 1 Hasta
07/2012
Español j Físico v Electrónico 1 p ~!Mtv· b 1 02/2015 · agma e
Español 1 Electrónico 1 HTML- l PáginaWcb
11/2014
1 1 PDF/ Español Físico y Electrónico HTML - 1 06/2005
PilginaWcb
Español 1 Físico y Electrónico 1 CVS
Espatlol ! Electrónico 1 cvs 1 2013
Español 1 Fisico y Electrónico ! cvs 1 1982
Español j Físico y Electrónico ! CVS 1 01/2001
Sectorización Estadísticas de M 1 y M3 en poder del sector 1 Español j Físico y Electrónico ! cvs 1 1993 Sector Financiero pri,·ado. crédito y actiYos netos del exterior.
Fre¡:;:uenciade actualización
Diaria
No aplica
Bimensual
No aplica
Mensual
Pennancnte
Mensual
Semanal
Mensual
Lugar de consulta Nombre del iespon.sabJe de la producción de la
información
Nombre del respo.ruable de la
información
Departamento de Cambios . . l Departamento de
http:/~\\Vi\V.banrep:g~v.co!es/nottficacJ Cambios on-avtso-acto-admmJstratlvo
Internacionales_ DCfN ~~~:acionales-
hnp_:fb.D.'ii'!:.J~.ªms;p..,g9_Lf.Q/.P.Jn99.P..~º~= secretaria-id
http://www.banrep.gov.co/prcguntasabc%20
Junta DirecüvaSecretaría- JD-S
Junta DirectivaSecretaría- JD-S
Departamento de Cambios
Departamento de Cambios Internacionales _ DCIN ¡ ~~~acionalcs -
Subgerencia Subgerencia Industrial y ¡Industrial y de de Tcsorcria- SG-lT, Tesorería- SG-IT,
http://"·w,,·.banrep.gov.co/esJbiHetcs mi Departamento de ~Departamento de Q!J.~ª§L.I!!MlJim~i.w.P..i!;i5?.·.b.~1 Comunicación y de Comwücación y de
Educación Económica y Educación Financiera - DCEF Económica y
Financiera- DCEF
http://www.banrep.2ov.co/revistaban~
Gerencia T Ccnica _ GT 1 ~~cncia Técnica •
http://www.banrcp.eov.co/es/catalogo-¡Gereneia Técnica- GT.~~ntro d~. cstadistic@:Q,ublicada~ otras dependencias Ec~~:~~~~n- CIE
http://www.banrep.gov.co/es/agrcgados~Departamento Técnico monetarios-crediticios P'' de Infonnación
Económica - DTIE
http://www.banrep.gov.co/es/indicadore¡Dcpartamento Técnico s-financieros-diarios Y de lnfonnación
Económica - DTIE
blm://www.banrep.gov.co/cslscctonzac d lt fi .. .
1
Departamento Técnico
ion-monetaria-sistema-financiero ~C:nó:l~:~c~o;IE
Departamento Técnico y de Información Económica- DTJE
Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE
Departamento TCcnico y de Infonnación Económica - DTIE
Relacione las normas ; que moth·a In publicación en la
página-web (en caso de queapliquC)
Inciso final del articulo 68 y artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de Jo Contencioso Administrativo (Ley 1437dc201!)
Ley de Transparencin y acceso a la infommción pública
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
Nombre o título de la categoría de i~fonnación
M;~croproresos
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Tcmátfeas
Encuestas y Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Serie~ documentales
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Nombre o titulo de la inform3ción
Scctorización Banco de la República
Tasas de Interés
Descripción del contenido de la cat~oria de información
Estadísticas de reserva monetaria. crédito y acti,·os netos del exterior.
Información tasa de intervención del Banco de la 1 República. tasas de interCs de captación, de colocación. e:-.:tcrnas. interbancaria y Repos.
EllBR es un indicador del mercado monetario que
1 d' d B .
1
se calcula a partir de las cotizaciones de los dn ;afi or ~ncano participantes del esquema. Las tasas cotizadas (I~R~ crcneta corresponden al interés nominal al cual estas
entidades son indiferentes entre prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.
Reporte de El reporte de scctori7..ación monetaria y financiera
Seetorización incluye el panorama monetario. el panorama
Monetaria y Financiera
bancario y un panorama financiero restringido.
Índices del Índices del Mercado Bursátil en Colombia. Mercado Bursátil COLCAP. IGBC.
Calendario de divulgación anticipada para los
1
1
1
1
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas
Estadísticas Calendario de
1
próximos 12 meses de Yariablcs de_ los sectores Id· 1 . • d Monctano y f¡nanc¡ero. Externo. Ind1ccs y Tasas !
Financieras s~:;:::;íst~cas de lnt~Cs, Cuentas ~i~anciera~ y Derivados . CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7.f:ONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE. C0NOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
Encuestas y
Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Betas TES Pesos y UVR
Tasa de cambio de IMC y entidades vigiladas
Estadísticas Sector \Balanza de Pagos Externo
flnanc~eros. Esto se 1ra expandiendo a otras senes más adelante
Betas t..'Stimación curva Ct..""!"O cupón TES pe..~ y UVR
La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología de la TRM que rige a partir del 1 de marzo dc2018.
La balanza de pagos de Colombia registra los flujos reales y financieros que el país intercambia con el resto de las economías del mundo.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma
Español
Medió de eoru:cn'aclón y/o
soporte
Físico y Electrónico
Español 1 Físico y Electrónico 1
Español 1 Físico y Electrónico 1
Español ! Físico y Electrónico 1
Español 1 Físico y Electrónico !
Español ! Electrónico 1
E~añol Electrónico
Español Ek-ctrónico
Español Físico y Electrónico
Foltrtato
CVS
CVS
CVS
CVS
cvs
HTMLI cvs
cvs
CVS
CVS
1
Fecha de generación deJa infonnaeión
Desde ! Hasta
1993
2008
1994
2008
1 05/2015
01/2013
Frecuencia de actuali?..ación
Mensual
Diaria y mensual
Diaria
Mensual
Diaria
No aplica
S1.."!11anal
0112014 02/2018 INore~uicrc actuah?;~eión
2000 Trimestral y anual
Lu~ar de consulta Nombre del responsable de fa producción de la
información
http:./www.banrep.goY.co/c..<:./sectonzac d I f, .. 1 .
1
Departamento Técnico
ion-monctaria-banca-.republica k~n~~:l~C~~!E
h~JP..:/ón~J~:J~!lnr.~p .. sq~:,~_gf~.$/1!!.~ª$.: ÜJJgr~
http://w\\"w.banrep.go,·.eo/cslibr
Departamento Técnico y de Infom1ación Económica - DTIE
Departamento T Ccnico y de Inforn1ación Económica- DTIE
b.t!P-://'\1;.;1I,.t?.?_1"!.[9)_,_g,Q).:..co/c:~QJll@ido 1 Departamento Técnico ~fu.!lg~.[9.P.Q.lJ.!;.:.~~.\Qf.Í?.'-:!!.9.!:!l7.illQ.D.~!.<l!:Í-ª7. y de Información X:.fi.!H!!.lf.ill~ Económica - DTIE
h ttp:l 1 \\"'\\-w .b anrcp .gov. col es/i gbc
htto·//www.banrcp.gov.co/calendariodivulgacion-cstadisticas
http·í/\\'">v.banr\!l).gm·.co/cs!!t..':'
Departamento T Ccnico y de Información Económica- DTIE
Gerencia Técnica- GT. Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mcrcados de la Subgerencia Monetaria y de Tnvcr:o;ionc:-; lmcmacíonak:s
Departamento de Opl.""t"aciones y DC$arrollo
=~~~~~~o::~~~~::~~:.~;Eª: ~~~~:~~: ~eo~ctaria y
http://\\"\vw.banrep.go,·.co/es/balan7..apagos
dcln\"ersiones lntemacionalc..<>
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Hoja 14-A~7
OSABR Zü13 ~ Fecha: \
Noni.bredcl responl!able de la
información
Departamento TCcnico y de Información Económica - DTl E
Departamento TCcnicoy de Información Económica- DTIE
Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica- DTJE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTJE
Gerencia TécnicaGT, Departamento Técnico y de !nfonnación Económica- DTIE
Ct..'Tilrode Información EconOm!ca - CIE
Centro de fnfom;ación Económica- C!E
Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTJE
Relacioné la~ normas que moth·a la
publicación en la página ,,.·eb (en caso de
que aplique)
/
Hoja 14- A3 - 8
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTÍÓN DE INFORMACION
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN -Nombre o titulo de la categoría de información
Medio de
Macruprocesos
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE COr>OCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
TemáticiU
Encuestas y Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
Encuestas y
Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
LA GENERACIÓN l Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERA.CIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-\.CIÓN j Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENER-\CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
Encuestas y Estadísticas
~~
Series documentales
Nomb~ o título de la información
~cripción del contenido de la categoría de infurmación
Estadistica de las operaciones que originan flujos
Estadísticas Sector 1 Balanza Cambiaría 1:::~~·i!u~:t ~::~~:~:,~~: ~eo~~~stico. Externo
Se presentan cifras de la Balanza Cambiaría detalladas.
Estadísticas Sector 1 B ¡ C . l 1 Cifras detalladas de la BalmlZa Comercial Externo a anza omcrcla (exportaciones - importncioncs ).
Estadísticas Sector 'Remesas Externo
Las remesas comprenden las transfcrencins corrientes realizadas por los emigrantes a su pais de origen. ya sea en dinero y/o en especie y hacen panc de las trm1sferencias corrientes registradas en la Balanza de Pagos de Colombia. Ingresos y Egresos.
Los tCnninos de interem1lbio se definen como la mzón entre el precio de las exportaciones de un pais
Estadísticas Sector lindice de Ténninos ly el precio de sus importaciones. Esta relación Externo de Intercambio reflcju la capacidad de compra que tienen Jos
productos domésticos vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológica.
. . Posición Pro ia v Serie. históricu de la pos~c~~n propia. posición Estadtstacas Sector 1 p . . . 8 p d prop1a de contado v postcJon bruta de ! Externo ¡os:c:wn .ruta e apalancamienlo de. los intem1cdiarios del mercado
· pa ancamtento cambiario (datos agregados. infonnación dillfia).
E d' . S !Mercado Infonnación del mercado interbancario de divisas sta 1St1cas ector In b . d
(tasa de apertura. cierre. promedio, monto transado.! E ter ancano e xterno Divisas número de operaciones).
ldWma lconsen·ación y/o roporte
Español Físico y Electrónico
Español Fisico y Electrónico
Espüño! Físico y Electrónico
Español Físico y Electrónico
Espa.ilol 1 Electrónico
Español 1 Electrónico
. .
1
Posición de 1 Lo posición de inversión intcmocionol es uno Estad1St1cas Sector
1 .. medida del saldo de los activos y pasivos
1 Español 1 Fisico y Electrónico ! E m·erSIOn financieros externos del pnis en un momento xterno Internacional detennin<~do.
---
Estadísticas Sector Directa (desde v mvcrs1on mtemacwnal asocm~a con e! Sl~'lllticau\·o _ . . . . Flujos de Inversión llnfon~~ción de la .inversión directa. categoria de.
E 1 h . 1 b. ) &>rado de control que un extranJero (o nacwna!) ! Espanol 1 FlSJCO v Electroruco ! xterno Ba~¡a co ~mp la - adquiere sobre una empresa residente (o fuera del .
a anza e agos pnís).
Estadísticas Fiscales
Estadísticas Fis¡;ales
Balance lisca! del sector público no financiero
Balance fiscal del Gobiemo Nacional Central
Los datos presentados contienen infomlación sobre ingresos. gnstos. intereses, dCticit (-) o superávit (-;-}1 Españo!i1ng tisc:~l y financiamiento interno y externo del Sector lés Electrónico
Público No Finnncicro.
Los datos presentados comicncn información sobre ingresos. gastos. intereses. défLcit ( ·) o superávit ( + )1 Espm1oVIng fiscal y financiamiento interno y externo de! lés Electrónico
Gobierno Nacional CentraL
Formato
CVS
cvs
cvs
CVS
cvs
cvs
cvs 1
cvs
cvs
cvs
Ft.'Cba de genenu=ión de l:t infonnadón
Desde 1 Hasta
1999
1995
1999
1997
1997
1994
Fecha: O 9
, Frecuenc,i.a de actualizacWn
Trimestral y anual
Trimestral y anual
Lugar de consulta
http;//www.banrep.gov.colbalanzacambiaria
http:J/www.banrep.gov.co/cs/balanzacomercial
Nombre dél respons:able de la producción de la
información
Departamento de
Nombre del responsable de L'l
información
Departamento Técnico y de
Cambios 1 Infonnación Internacionales- DCrN Económica- DTIE
Departamento Técnico y de
Departamento de Cambios
Infonnación Internacionales- DCfN 1 Económica- DTIE
Mensunl. trimestrallhttp://www.banrep.gov.co/es/indice-y anual tenninos-intercambio
Departamento Técnico y de lnfonnación Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Infonnación Económica- DTIE
Mensual
Mensual
Diaria
Trimestral. semestral y anual
http://www.banrep.gov.co/es/indicetenninos-intercambio
Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE
Departamento Técnico y de lnfonnación Económica- DTIE
Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.gov.co/es/posicion-~ Operaciones y Operaciones y propia-apalancamiento Desarrollo de Mercado - Desarrollo de
DODM Mcrcndo- DODM
Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.gov.co/es/mercado-¡ Operaciones y Operaciones y interbancario-divisas Desarrollo de Mercado- Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
. . Departamento Técnico ?ttp://~n\~\·.banre~.gov.co/es/posJCJOn-¡y de lnfonnación mvcrs1on-mternacwnal Económica- DTIE
Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE
Trimestral y anual ¡h~tp:J/www.banrep.gov.co/es/inversion-¡Dcpartmncnto Técnico directa Y de Infonnación
Económica - DTIE
Departamento Técnico y de lnfonnación Económica - DTIE
Trimestral .!ill¡r.//ww\ilil1!:~_,gov .co/es/finanzas- 1 Dcpmtamento Técnico P.!tl?.!~f.<!S Y de lnfonnación
.. Económica - DTIE
Mensual h!J.P~6~>._\Yo:,Q.<:mi~Q,gQj~,_c_Q~lfi.!1ª!1Z.ª§- 1 Departamento Técnico R!!R.h~M - Y de Infonnación
Económicn - DTIE
Departamento Técnicovde Informa;ión Económica - DTIE
Departamento TCcnicoy de Infonnación Económica - DTIE
Rc:lacíone las norm;u¡ que motiva la
pu~Ucación en_ la página web (en CWIQ- de
que aplique)
Hoja 14-A~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 n QA!dR 2018 .• ~ ANEXONo.3 u" ' ~ {
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría. de infonnación Nombre-o titulo de
la información D!!St:rlpción del Contenido de la eategória de
información
Medio de consen•ación y/o
;ro porte Jdkloma
Macroproce~o~ Temática~ Series documentale.'!
7. CONTRIBUIR A Saldo de deuda LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas externa del ¡Se presentan datos de la deuda externa de! gobierno 1 Español!Ing l Electrónico DE Estadísticas Fiscales Gobierno Nacional nacional central en pesos y en dólares. !Cs CONOCIMIENTO Central
7. CONTRIBUIR A Saldo de deuda LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas garantizada por el 1 Se presentan datos de deuda que cuenta con 1 Espa~ol/lng l Electrónico DE Estadísticas Fiscales Gobierno Nacional garantia de la nación. les
CONOCIMIENTO Central
7. CONTRIBUIR A ~n~::~~euda 1 Saldo de la deuda interna del gobierno central. LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas
G b. N . 1
mclu\'cndo mformac1on sobre desembolsos. 1 Espa~ol/Ing! Electrónico DE Estadísticas Fiscales C~n:a7° acwna amoñi7..aciones y ajustes.
les
CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
~~~~:~~a~~~nal Contiene info~ación de la deuda totaL interna y LA GENERACIÓN Encuestas y Estadísticas ~ Español/ Electrónico DE Estadísticas Fiscales Central externa del gob1crno central. Inglés CONOCIMIENTO
Las cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios reali7..ados por la Subgcrencia de Estudios Económicos (SGEE) del Banco de la República, <1 partir de las ejecuciones
7. CONTRIBUIR A 1 1 prcsupucstalcs suministradas directamente por las LA GENERACIÓN Encuestas y IEstadisticas ¡Gobiernos entid<ldes t~torialcs. Debido a la implementación l
Español 1 Electrónico DE Estadísticas Fiscales territoriales del Formato Unico Territorial (FUT). que a partir CONOCIMIENTO de 2009 se encarga de la recolección y
consolidación de la información tcrritorial.la SGEE suspendió la elaboración de estas series estadísticas. por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.
7. CONTRIBUIR A 1 1 Estadistk~s de !Indicador mensual Indicador mensual construido a partir de ·variables LA GENERACIÓN Encuestas y Inflación, lndices de Actividad sectoriales. que anticipa los movimientos del
1 Español 1 Físico y Electrónico l DE Estadísticas de Precios y otros Económica crecimiento anual del PIB acumulado cuatro CONOOMIENTO Indicadores ([MACO) trimestres.
7. CONTRIBUIR A 1 1 Estadisticas de 1 Número de personas residentes en Colombia. Es
LA GENERACIÓN Encuestas y Infla ció~, Índices Población decir.los residentes habituales. los cuales se definen como las personas que vh·en por mas de 1 Español / Físico y Electrónico 1
DE Estadísticas de Prec1os y otros seis meses en el lugar (en este caso. en territorio
CONOCIMIENTO Indicadores Colombiano).
La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco de la República y refleja el poder
7. CONTRIBUIR A 1 rstadisticas de !Unidad de Valor adq~isitivo con base en la variación del Índice de
LA GENERACIÓN Encuestas y 1 f1 • ó Í d" Real (UVR) v Prcc1os al Consum1dor (TPC) durante el mes
dn ;e• .n. n >ees Unidad de P~cr calendario inmediatamente antcrioral mes del inicio! Español 1 Físico y Electrónico 1 DE Estadísticas I:di;:~~:e~ otros AdquisitiYo del pe_ri.~o de cálculo. La Unidad de Poder CONOCIMIENTO
Constante (UPAC) Adqms1t1vo Constante (UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de Yivicnda.
'w~ -'
Fermata
cvs
cvs
cvs
cvs
CVS
CVS
cvs
cvs
Fecha de }!Cncr-.adón de la información
Desde 1 Hasta
1 06/2010
1 1985
1 UPAC-1972
lNR-2000
Fncucneia.de actuali?..acKin
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Anual
Mensual
Anual
Diaria
/
Lugar de consulta Nombre del :responsable de la producción de la
información
http://www.banrep.go,· .co/esffinanzas- 1 Departamento T Ccnico Q.l)_QJ.~f.ª.s Y de Información
- Económica - DT!E
hHP..:.~ú~"J.~:!~,h!mf.fP. .. S.Q~:,f.QÚ<.$/..O.mm?:~.~: 1 Departamento T Ccnico P.!!..l?l!~ · y de lnfomtación
Económica - DT!E
http::/www.banrcp.gov.co/es/finan;r.as-~Departamento TCcnico P..!tbl.!~ª~ y de Información
Económica - DTIE
b.ttJr(.ó~:"\~~LP..CJ.Die.P.gQS ... fQ{.~~!.ft.f.l.?.X!T,.Mi.- 1 Departamento Técnico whl.!.~§ . y de información
Económica - DTIE
h!!J[:/www.Qanrep.gqy.co/es/finan;r..ax_ 'Departamento Técnico publicas y de Información
Económica - DTIE
http://w\\w.banrcp.go,·.co/es/imaco Departamento de Programación e In nación- DPJ
Departamento Técnico http:l!www.banrep.gov.co/cs/poblacion b· de Información
Económica- DTIE
http://w\\W.banrep.gm·.co/cs/scricscstadisticas/scc _ upac.htm
Departamento T Ccnico y de Información Económica R DTIE
Fecha: 1,~
Nombre del re,<;pon~able de la
infonnadón
Departamento TCcnicoyde lnfomlación Económica R DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica R DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica R DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica R DT!E
Departamento de Programación e Inflación- DP!
Departamento TCcnico y de Información Económica- DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Relacione las nonnas que moth·a la
publicación en la pá~ina ·web (en ca!'io de
que aplique)
[!.
Hoja 14- A3- 10
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
Nombre o titulo de la categoría de información Nombre o título de
la información
Macroproc.--esos Temáticas
7. CONTRIBUIR A LA GENER-\CIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-\CIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
LA GE!'\'ERA.CIÓN Encuestas y 7. CONTRIBUIR A 1
DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-\CIÓN DE CONOCIMIENTO
7. COi'iTRIBUIRA LA GENER-\CIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Encuestas y Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENER-\CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
~
~~/~
Series documentales
Estadísticas de Inflación, Índices de Precios y otros Indicadores
Estadístitcas de Cuentas Nacionales y Producción Industrial
Precios {indiccs de precios y precios metales preciosos}
indicc de producción industrial
~ripción del contenido de la catJ...>gQria de información
Índices de precios al consumidor y al productor. inflación básica. Índice de precios de la vivienda usada y del precio del sudo en Bogotá. Metales preciosos {oro. plata y platino).
Índice de producción nacional.
La Cuenta Financiera. como parte de! Sistema. de
1 Estadístitcas de E d" . Cuentas Nacionales, muestra la forma en que los diferentes agentes económicos colocan sus
Cuentas N.~cionales c:~lt1::1cas excedentes mediante la adquisición de activos
in~::~~:~!On Financieras financieros o la reducción de :sus pasiYos. Así mismo financian sus déticits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos. (silldos y 11ujos).
Estadístitcas de Cuentas Nacionales 1 Producto Interno y Producción Bruto (PIB)
Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes y constantes).
Industrial
Estadísticas de Mercado Cambiario
Estadisticas de ~1ercado
Cambiario
Estadísticas de Mercado Cambiario
Estadísticas de Mercado Cambiario
!nfonmlción del Mercado de Dcrin1dos-lnfom1e díario del
lnfonne diario: información de Jos momos negociados. plazos, devaluación imp!icita. vencimientos. mercado de
Forwards
Infom1ación del Mercado de .. Derivados _Monto 1 Momo transado y dcYaluacJOn: bas. e de da_t~s de transado ~ue~t~a los mont?s mensuales y deYaluac10n mercado forward v 1mphc1ta promedio de los contratos forward peso
- USD negociados por los lntenned¡J.rios del :Vfcrcado Cambiario. desagregados por plazo.
de\·aluación implícita anualizada
Información del rvtcrcadode DerivadosMontos del mercado de forwards por sectores
Información por sectores: los montos mensuales ncgociildos por los lntenncdiarios del Mercado Cambiario en el mercado forward pcso-USD. desagregados por contrapane. Adicionalmente se presentan los montos mensuales negociados por los lntem1cdíarios del Mercado Cambiaría en el mercado Forward para monedas distintas a pcsoUSD.
La base de datos muestra los momos diarios y dcYilluación implícita promedio de los contratos
Negociaciones y forward peso-USO negociados por los residentes dí..•valuación distintos de los Intem1cd.iarios del Mercado implícita de NDF Cambiario con agentes del exterior autorizados. entre residentes y Esta infom1ación se encuentra desagregada entre agcmes del exterior operaciones de compra y vcnla de USO.
Infonnación diaria disponible desde 20 ll. Los montos están en dólares de Estados Unidos.
1
1
1
1
1
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma
1 1
Medio de com.ervación y/o
soporte
1 T
Español ! Fisico y Electrónico !
Espaliol 1 Electrónico
Español 1 Fisico y Electrónico 1
Espa:iloVlng lés
Espaii.ol
Espailol
Espa¡iol
Español
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Formato
1 1
cvs
cvs 1
CVS 1
cvs
CVS
cvs
CVS
Fecha de generación de la información
Desde J fusta
1
1998
1990 1
1970
2000
2002
1997
1996
jun-16
Frecuencia de at::tualizaCión
IAnual
!Mensual
!Anual
Trimestral
Diaria (Rezagada)
Mensual
Mensual y anual
Mensual
Fecha: O~ABR Z018
RcJacione hu normas
Lugar de consulta Nombre del responsable
de: la. producción de la información
Nombre del 1 que moti\'a la responllab~e de la . P':lblicación en la
información página wcb (en caso- de
http://www.banrep.gov.co/cs/listadofecha/3856
Depanamcnto Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
h!JP.://www.banrcp.g9, .. co/cs/produccio 1 Depanamento Técnico Y de Infom1ación Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
http://.,vww.banrcp.gov.co/es!taxonom\·¡ Departamento Técnico /term/2254 Y de Información --- Económica- DTIE
Departamento Técnico y de lnfonnación Económica - DTIE
http://www.banrcp.go\·.co/es/pib Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE
Depanamcnto Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento de 1 Dcpanamento de http://ww,v.banrep.oov.co/es/forwards~ ¡operaciones y Operaciones y reoorte-diario Desarrollo de Mercado - Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Depanamcnto de http://,~ww.banrep.oo\·.co/es/forwards~ IOpcraciones y Operaciones y montos-devaluaciones Desarrollo de Mercado - Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Depanamento de http://\\\Yw.banrcp.gov.co/es/mercado-~Opcracioncs y Operaciones y forwards-sectores Desarrollo de Mercado - Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Departamento de http://www.banrep.gov.co/cs/negociaci ¡operaciones y Operaciones y ones-devaluacion-ndf Desarrollo de Mercado ~ Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
que aplique)
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Hojal4-AS
09ABR 201~j
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o titulo de la categoría de inf6rmad6n Nombre o título de
la infonnadón· Descripción del contenido de la categoría de
información
Medio de conservación y/o
soporte Macroprocesos Temática~
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Encuestas y
Estadísticas
LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A 1 LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas ,C?NOCIMJENTO
7. CONTRIBUIR A ¡r:~, GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMJEI'<TO
Serie~ doctlmentales
Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Estadísticas de! Operación DCV Bancaria
Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Estadisticas del Operación SEN Bancaria
Estadísticas de
Sistemas de Pago Y IBoletin Estadístico Operación Bancaria
Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Informe Mensual Operación Estadístico Bancaria
Estadísticas de Producción y
Distribución de Efectivo
!Informes Estadísticos
Informes Estadísticos
Informes Estadísticos
Estadísticas de producción y
circulación de EfcctiYo
1 Boletín Deuda Externa
Resumen Semanal de la Situación Monetaria y Cambiaria
Informe de Estadísticas Monetarias y Cambiarias
Información estadística del Sistema DCV {Saldos mensuales y Composición de saldo por Título del DCV y Boletines Diarios).
Información estadística del SEN (Negociaciones consolidadas. Valor nominal transado. Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN).
Boletín que incluye estadísticas de uso de efectiYO. de compensación y liquidación de pagos de alto valor a través del CUD y de bajo nlor a traYés del CENIT. de compensación y liquidación de cheques a nivel nacionaL de operaciones con títulos valores de deuda pública negociadas a través de! SEN y liquidadas a traYés del DCV.
Boletines que incluyen estadísticas de compensación y liquidación de cheques a nhcl nacional a tra,·és del CEDEC.
Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación de monedas y billetes por denominación
Idioma
Español Electrónico
Español Electrónico
Español Electrónico
Español Electrónico
. así como el dato de billete y moneda metálica per 1 Español J Físico y Electrónico cápita. También se consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.
La estadística de deuda externa incluye el financiamiento obtenido bajo las modalidades de
1 préstamos bancarios. créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda (bonos) y 1 Español 1 Físico y Electrónico ! arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda externa publicadas no incluyen pasivos de corto plazo por inversiones de portafolio en Colombia.
Informe en el que se presentan las principales variables monetarias y cambiarias de Colombia:
::~:!~~:;::~~~:·i~:~~~~~:::n~~:- cartera 1 Español 1 Físico y Electrónico 1
operativos del Banco Central. tasas de interés. TRM. ITCR e inflación.
Boletín que contiene cifras de agregados monetarios. tasas de interés. tasas de cambio. 1 Español 1 Físico y Electrónico 1
precios. situación externa. entre otras.
Fonnato
cvs
cvs
cvs
~::~~~~~:: v ¡Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real. Informes 1 Español/ 1 . . . . 1 HTML -Estadísticos fi . (ÑEDD sector externo. sector financ1cro. sector fiscal v Tnglés Ftslco y Elcctromco Página Web
;~~ctcras - población) con el FMI. .
~!~rm:n:%iento del En este informe se describen los principales Informes 1 B ~ d resultados de la evolucwn tnmestral ,. anual de la 1 Español / Físico y Electrónico 1 PDF Estadísticos aaanzae . · Pagos de Colombia balanza de pagos del pats.
Fecha de ~eneraci6n de la información
De~de 1 Hasta
1 03/2001
2013
1 2000
Frecuencia de ru::tuafi7,.ación
Diaria. mensual y anual
Diaria. mensual y
anual
Anual
Diaria y mensual
Mensual
Mensual
Semana!
Semanal
Semanal
Trimestral
Fecha: ~\
Lu~ar de eol1solta N()mbu del respon~able deJa producción de )a
información
. Departamento de http://www.banrcp.gov.co/cs/contcmdo /Fiduciaria y Valores· sJestadisticas-dcv DFV
http://w''~'"-banrcp.go•.coícs/contcnido IO:partamcnto de s/cstadist1cas-dcv Fiduciaria y Valores.
DFV
Nombre del re.<;:pon~able de la
información
Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV
Departamento de Fiduciaria y
Valores- DFV
ht.~p_;/.(:~~~~~J'!;).D.f@.,gQ.L~9.b:~~(Qg.J.~~i.D: csta4ll;.!Ll&.~Sl.~-ª.fm
Departamento de 1 Departamento de Sistemas de Pago_ DSP Sistemas de Pago_
DSP
h.u.Y.ifu~yw.b<JI!J':~<;:_q/cs!bolc.1!!!2.~ D_cpartamcnto de Sistemas de Pa 0
• .
1 1
Departamento de
mensuales-ccdec S1stemas de Pago- DSP DSP g
h.t.Ur/.0.'"''"'-".~..JW,·.cqf_W...f..Qll!_~!!kl..Q 1 Departamento de $/f.~tªQ..i~ti~ª.s.7J?IMº.~~.i.9.1J::f.i!':~J!.I.ªf.i9.D Tesorería· DTE
hU.P..H~~~~1.~ ... RmJIY.P..,gQ~:.&9.!.~~&g.1.~.t!n~ illa!da-cxtema
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
http://wo..vw.banrep.gov.co/cs/contcnido 1 Dcpartam. cnto Técnico s/rcsumcn-situacion-monetaria- )"de Información cambiarla Económ1ca- DTIE
http;//ww;x.banrco.gov.co/cs/informces:tadisticas-monctarias-'·-cambiarias
Departamento TCcnico y de fnfonnación Económica- DTIE
ht~p://m,·w.banrep.go,·.co/cstad/dsbb/f 1 Departamento Técnico m1colom.htm Y de lnfonnación
Económica - DTIE
http://w\\w.banrco.gov .co/csfinfonnecomportamiento-ba!anza-pagoscolombia
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento de Tesorería- DTE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica- DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica- DTIE
Relacione la, norma!! que motk·a la
publicación én la página-u·eb (en caso d-e
que aplique)
Hoja 14- A3 - 12
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
Nombre o titulo de la categoría de información
Macropnx.-esos Temáticas
7. CONTRIBUIR A
LA GENER.\CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENER.\.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERA.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENER-\CIÓN 1 Enc.uestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ! Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GE~ERACJÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
Series dQCumentales
Informes Estadísticos
Informes Estadísticos
Informes Estadísticos
Informes Estadísticos
Informes Estadísticos
Encuestas
Nombre o titulo de la información
Dcs.;ripción del conteni~o de la t:ategoña de información
Documento en el cual se describe el Informe Mensual !comportamiento del mercado de.derivados de tipo de Operaciones de de cambio (montos negociados y estructura del Derivados mercado. plazos. devaluuciones unplícitas.
vencimientos. saldos. contrapancs).
Anali~a el comportamiento de la tasa intcrbancaria.
Nota Monetaria operaciones repo y rcpos en reversa. base monetaria. disponibilidades de la dirección del tesoro nacional.
!\ata Cambiaría Analiza el comportamiento del mercado cambiarlo. 1
Boletín Dcud3 1 Estadísticas de deuda Pública por prestumista y
Públíca prestatario. Saldos. expediciones y pagos de 1 intereses.
---Comportamiento de los principales indíc<~dorcs
Boletín de !económicos de Colombia. Contiene infonnación Indicadores estadística. presentada en cuadros y gráficos. sobre ! Económicos el sector reaL sector financiero. sector fiscal y
sector externo.
Muestra Jos resultados de la encuesta sobre la E t d 1 percepción sobre riesgos del sistema financiero v la ~~:.csc~nesobrc co~fianza de los agentes e~ su solide~. Se aplic; a
P. p d 1 . entidades del sector financ1ero. gremiOS. centros de 1
~~:!~:er~ SIStema ~nYes.t~gación económica y u~versidadcs. Lu idea es 1dent11Lcar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el sistema financiero.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma
Esp<~ñol
Medio de cozrn:n·acióny/o
soporte
Electrónico
Espailol ! Fisíco y Electrónico 1
Espailol 1 Electrónico
Espailol 1 Físico y Electrónico 1
Espaiiol 1 Físico y Electrónico 1
Ff.>rmaro
cvs
Fecha de generación de la infórmación
Desde l Ha:~ta
Ol/2005
1 OJ/2006
1 01/2006
! 03/2002
1 2000
Español 1 Electrónico 1 PDF 1 CVS 1 06/2013 06/2015
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIM!Er\TO
Encuestas Sit~aeión Actuul la~ entt~u~es que reuhzn~ mtcmlcdJUciOn de _ Re arte de la
1
Sus re~ultados muest~an 1~ percepc~ón. ~ue tienen
d 1 M. . d. nucrocredtto en Colombta, aunque no sean 1 Espanol Electrónico PDF 2012
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Encuestas y Estadísticas
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas COI':OCIMIENTO
'\.~
~ /_¡,y7-
Encuestas
Encuestas
C:l~~~~re tto en \'igilud.~s por la Su~rfmancicr~. Pen:li~e analizar la evo!uc10n y perspectivas del m1crocredito.
Rcsultdos de la encuesta rcali7.ndu por el Banco de la Repúblicil (4 semanas al ailoí 1 por trimestre)
Encuesta de T ráficol que permite tener w1u estadistica de flujo de Fronterizo personas y \·ehículos que transitan en zonas
fronterizos y repones de frecuencia de viaje. moti\·o
Encucstn de Banco de Pagos Internacionales (BIS) sobre Operaciones en el Mercado Cambi<~rio
de viaje y estadio..
Resultados de !u encuesta coordinuda por el Banco de Pagos lntemacionillcs (BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es cuantificar cltummi:o y la estructura del mercado cambiaría y del mercado de derivados de tas.:t de cambio y tusa de imerés sobre el mostrador (OTC).
Espailol
Español
Electrónico CVS 2000
Electrónico PDF 2001
Frecuencia de a~;tualización
Mensual
Semanal
Semanal
Trimestral
Semanal
Semestral
Trimestral
Trimestral
Cada 3 años
Fecha: O 9 2018
Lugar de con:s:ulta Nombre dclrésponsab!e de la producción ~e la.
información -
NOmbre-del resporuahle: de la
información
Departamento de 1 Dcpanamento de http://www.banrcp.gov.co/es/infonne- !Operaciones y Operaciones y m..ensual:.9~rucioncs-dcrivados Desarrollo de Mercado- Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
http://w\vw.banrep.gov.co/es/notamonctaria
http:l/www.banrcp.gov.co/cs/notacambiaria
http://www.banrep.gov.co/eslbo!ctindeuda-publica
).l_ttp:l/www.banr~&Q&;.&.ig
Departamento Técnico y de lnfonnación Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Desarrollo de DODM Mercado- DODM
Departamento Técnico y de lnfonnación Económica - DTIE
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
. Departamento Departamento Técmco 1 Técnico y de v de Infonnución Infom1ación Económica- DTIE Económica- DTJE
http:l/www.banrcp.gov.co/eslencuestu- E bTd d F · E bTd d
1
Departamento de 1 Departamento de
pcrcepcion-riesgo-sistcma-financiero D~;111
a mancleru- F~~:l~ter: _ DEFI
http://w\nv.banrcp.oo,·.co/listudopublicucioncs-pcriodicas/6534
Departamento de 1 Departamento de Estabilidad Fimmciera - Estabilidad DEFI Financiera- DEF!
1
Departamento Técnico http://www.b~cp.oo''.co/es/encucsta- y de Información trafico-fromcnzo
Departamento Técnico y de Información Económica - DTIE
Económica - DTIE
Departamento de 1 Departamento de http://www.banrcp.gov.co/eslencuesta-¡ Operaciones y Operaciones y .!lli Desarrollo de Mercado - Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
Relacione-las normas que motiva la
publicación en la pá~na web (en caso de
que aplique)
Hoja 14-A3~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
O ~.48R 20í6 ~ Fecha: ~
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoñ~ -de.~formación Nc.mbre o titulo de
la información 'De;<;crlpclón del contenido de la categoría de
Información
Ma~roproce.~os
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
Tethátlca~
Encuestas y Estadísticas
LA GENERACIÓN Encuestas y 7. CONTRIBUIR A 1
DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOOMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERAOÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
i
7. CONTRIBUIR A
I:A GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
1
7. CONTRIBUIR A 1 LA GENERACIÓN Encuestas y DE Estadísticas CONOOMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y D~ Estadísticas CONOCIMIENTO
Series documentales
Encuestas
!Encuestas
Encuestas
Encuestas
Encuestas
Encuestas
Informe sobre la CYolución reciente del endeudamiento externo de los bancos colombianos
Informe en el que se describe la C\"Oiución reciente de las líneas de crédito en moneda extranjera de Jos bancos colombianos y se presentan los principales resultados de la última Encuesta de Endeudamiento Externo y Cupos. la cual se aplica a una muestra rcprcscntath·a de bancos comerciales que tienen líneas de crCdito en moneda extranjera.
Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y tasa de cambio.
Idioma
Español
rneucsta mensual !Además. información de inflación con V sin
1 Español 1 de cxpcctatiyas de alimentos. Adicionalmente. tasa de intcn:enc1ón analistas para los siguientes doce meses. Se publica el económicos ranking de los primeros cinco del mes y del año.
Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.
Reporte de la Resultados de la encuesta de la percepción de los
1 Español 1
Situación del establecimientos de crédito sobre su
Crédito en comportamiento y evolución. Colombia
Contiene infonnación sobre la percepción y Encuesta Mensual expectativas del crecimiento en ventas. inversión y
1 1
de Expcctatl\ as capac1dad de produccmn. entre otros con Es añol Econom1cas ~ penochctdad mensual Se refiere al Balance de p Balance de Opm10n opm10n Para mas detalles \Cr su ficha tecmca en la
página web del Banco de la República.
----Contiene información sobre la percepción y
Encuesta de expectativas del crecimiento en ventas. inversión Y 1
Español 1 Trimestral de capacidad de producción, entre otros. con Expcctati,·as periodicidad trimestral. Se refiere al Balance de Económicas opinión. Para más detalles Yer su ficha técnica en la
página wcb del Banco de la República.
Encuesta de Encuestas a analistas sobres proyecciones 1 1 Proyecciones rnacrocconómicas (PI B. Inflación. Tasa de Cambio. Español Macrocconómicas entre otros).
Estadística que presenta los resultados mensuales a partir del año 1976. del número de Yacantes en las
!ciudades de Bogotá. Cali. Mcdcllin. Barraquilla. 1 1 1 Estadísticas de 1 Serie de vacantes Bucaramanga, M~ni7..alcs y Pasto (principales Español Mercado Laboral de empleo
ciudades del país), dicha infonnación es construida a partir de los a\·isos clasificados de !os principales diarios impresos de cada ciudad.
Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en 1 1 Estadísticas de Salarios Colombia. el Índice de salarios nominal de industria Español
Mercado Laboral y comercio e Indice de salario real de la Industria.
M~diode
C(lon~ervación y/o ro porte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Formato
1
CVS
1 CVS
1 cvs
Fecha de gen~raciQ.n d~ Ja informa~ión
Di!sde 1 Hasta
04/20!4
1 0912013 1
1 2005
1
1 10/2005 1
1 CYS 1 PDF 1 03/2000 1
1 cvs 1 02/2015 1
1
cvs 1
I9i6
1
1
cvs 1
2000
1
Frecuencia de actualización
Trimestral
¡Mensual
¡Trimestral
¡Mensual
¡Trimestral
¡Trimestral
!Mensual
IMcnsuaiy trimestral
Lugar de ~nsu1ta Nombre del responsabk
de la producción de la infonnación
Nombre del responsable de la
información
http://w\\"\v.banrep.goY.co/es/infonnceYolucion·endcudamicnto~bancos
Departamento de 1 Departamento de Estabilidad Financicm ~ Estabilidad DEFJ Financiera- DEFI
1 http//mmbanrep govcolrcsultados- 1 Departamento de 1 Departamento de !!1f:.!l$.LJ.ª.l.9á:..C0QCCt<!..\Í.YR-.~l<.l.!i.~.ª-~.:: Programación e Programación e ~!J.OJIÜ@.~ Inflación~ DPI Inflación ~ DPl
¡Departamento de 1 Departamento de 1 http ://mm·. banrcp. gov. conistado-Estabilidad Financiera~ Estabilidad
PJLtli.~ª·fjQo_c;.~criodjgls/204Q DEFI Financiera- DEFI
1 1 Departamento de 1 Departamento de httg:l/"'"'".banreg.ooY.co/cs/encucsta- .. Pro&>Tamación e cxpectatins~mensual ~:~~~~~a~t~;t Inflación~ DPI
l:~t~~~~:,:~~;~~~-~~rrcºcs!"' l:i~~::~~;I:c 1 Departamento de Programación e Inflación- DPI
1 1 Departamento de ~Departamento de httg:l/www.banrep.gO\·.co/es/encucsta- .. Programación e . -:---·- Programacmn e
provccc¡oncs-macrocconom¡cas Tn.fl;ción _ DPI Inflación~ DPI
!illp_16\"\nv.banrcp.oov.co.L<;:s/coq!f:.mdo y d~ Infonnación Tecmco ~·.de 1 . 1 De artamento T éenico 1 Departamento
s/mercado~laboral Económica~ DTIE ~:~:~~~~n~ DTIE
1 . 1 De artamcnto Técnico 1 Departamento !H4?./L~}]l':':~:,.P_ª.m~J?.gQ.! ... fQ(~~f.g:mJ~DH~-º v d~ !nfonnación Técmco ~:~e §Lm~~..9.:l<.l.Qoral Económica- DTTE Info~a~JOn
Econom1ca ~ DTIE
Rdaci<me las normas que moth·a la
publicación en la piígina web (~n cruH) de
que aplique)
Hoja 14- A3 - 14
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3 i\ 11 A QG 'lfl'ü tJ::! Mur\ Ll>iÚ
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
N6mbre o títuJo de la catcgqria de información
Macroprocesos
7. COI'iTRIBUIR A LA GENERACIÓI'i DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓI'i DE CONOCIMIEI'iTO
7. CONTRIBUIR A
Temiitica.s
Encuestas y Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIEII<TO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN DE CONOCIMIE!\"TO
7. CONTRIBUIR A
LA GENEMCIÓN DE CONOCIMIENTO
1 nvestígación Especializada
Investigación Especializada
7. CONTRIBUIR A
LA GENER4.CIÓI'i ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
LA GENERo\CIÓN Investigación 7. CONTRIBUIR A 1
DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓ1\ DE CONOCIMIENTO
Investigación Especializada
~
~r
Series documeot:des
Estadísticas de Mercado Laboral
Estadisticas de !\olercado Laboral
Estadístícas de Operaciones del Banco de la República
Informes Financieros
Informes Financieros
¡Informes Financieros
1 Publicaciones Periodicas
Publícaciones Periodicas
Nombre o titulo de la información
Descripción del c.:ontenido de 4categoria de infcmnación
Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas Tasas de empleo y ¡por el DANE a nivel nncional. 7 áreas desempleo metropolitanas y trece ciud::tdes y sus áreas
metropolitanas
Reportes de! Mercado Laboral
Análisis sobre la Coyuntura del Mercado Laboral colombiano y resultados preliminares sobre ím·estigaciones recientes del mercado laboraL
Series históricas . . . . • . . d 1- . ¡sene 111Stonca subastas compras dchmt!vas de
compras e mtlYas TES de TES
~~f~:e:il~~~~cinlcs IInfo~ncs especiales en d~1~de se anali~..aJl temas rcl:lCJOnados con la cstabJhd:ld financ1era. Financiera
Informe de mercados financieros
Infonne que contiene estadisticas de Tasas de interés. Agregados monetarios. cambiarías y crediticios. Balan?..a cambiaria. Posición propia y posición propia de contado del sistema financiero y Estadisticns de variables intcmaciona1es.
llnfonnc Trimestral 1 Reporte mediante el cual se presenta un amilísis de Mercados general del comportamiento y las tendencias de los 1
Financieros mercados financieros nacionales e intemncionales.
1 ~Boletín con infonnación periódica, confiable y Bolctin Económico oportuna sobre la evolución de las principales l Regional ...ariablcs de la aclÍYidad económica de las regiones
de! pais.
Reportes del Emisor
Es un boletín mensual dirigido al público en general. que presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de las inYestigaciones realizadas en el Banco de la República. asi como Jos resultados de la encuesta trimestral de expectativas, y otros temas económicos de intcr.!s.
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idióma
Español
Español
Español
Español
Español
Español 1
Mediod.ccon.servadón y/o
s<tpone
Elccrrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico 1
Español 1 Físico y Electrónico !
Espafiol Fisico y Electrónico
Formato-
cvs
CVS
PDFICVS
1
1
Fecha de generación de la información
De!!de t Ha.sta
2000
04/2017
1998
0912012
06/2017
2008
11/2003
02/1999
Frecuencia de actualización
Mensual y rrimesrral
Trimestral
l..ugar de eons~ta Nombre dd resporu:able de la producción de la
información
bitQ1ónl1Y,.R.<:J:!M'S?.,S9.LgQ{.~(.gQ!JJ~.n.i.g9 1Dcpartamento Técnico s/mercado-laboral Y de Infonnación
Económica - DTIE
http:!/w'''':J¡_illll',g,Q.gov.co/reportem9I9.P.4Q:l~.Q9;~.!
Grupo de Amilisis del Mercado Laboral de la Unidad de hwestigacioncs, Gerencia T Ccnica
Fecha:
Nombre del respC>nJJable de ln
información
Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE
Grupo de Análisis del Mercado Laboral de la Unidad de Investigaciones. Gerencia T Ccnica
Departamento de 1 Departamento de e d . ¡htto://mvw.banrep.gov.co/cs/aprobacio ¡operaciones v Operaciones y
uan ° se requtera n-compras-definitivas-tes Desarrollo d~ Mercado· Desarrollo de
Semestral
Semanal
Trimestral
Trimestral
Mensual
http://www.banrep.goY.co/infonnescstabilid<ld/20 14
hllo :/ /mnv. banrcp. gov .coles!::. ~JR9i;>Ji.~~.!![Qml~.:4g.:-.MY.f.9_<g~Q§.: Financieros
ht.UrL!.~:l~}~J?.ªm:gQ..m~:,f.9Ú9P.Qrt~:. mercados-financieros
!.n.m;/.ú~:m~:JHmr.gL&Q:u;gf!?.gr.
DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Departamento de Estabilidad Financiera- Estabilidad DEFI Financiera- DEFI
Sección Sector Financiero del Departamento Técnico y de Infonnación Económica - DTIE y
Sección Sector Financiero del Departnmcnto TCcnicoy de fnforn1ación Económica - DTIE
Departamento de 1 y Departamento de Operaciones Y Operaciones y Desarrollo de Mercado • Desarrollo de
DODM Mercado- DODM
Departamento de 1 Departamento de Operaciones y Operaciones y Desarrollo de Mercado - Dcsarro!lo de DODM Mercado. DODM
Departamento Técnico y de Infonnación Económica. DTIE
Departamento Técnico y de lnfom1ación Económica - DTIE
. . p . . . Comumcacron ' de De artamento de 1 Dcpart~e~~~o de
http://ww\v.banrep.gov.co/cs/pubhcacro¡Comurucac¡on v de Ed . . ) nes-buscador/2457 E~ucn~ión Eco~ómica y Ec~~~~~;a"
FmancJcra • DCEF Financiera: DCEF
hnp://w\\l\·.banrs;p_.gQY&~~
Reladone las normas que motiva la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3
Hojal4-A3~
fl n !i OD 'lnlo .• ·" ll ~ /iun Lu u ~~
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: \
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría ilc lnform.ación
MacrOproct~o~ Temática~
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 nvestigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERAOÓN !Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERAOÓN \Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Lñ. GENERACIÓN DE. e; t'IOCIMIENTO
Investigación Especializada
Investigación Especializada
Series docum-entales
Publicaciones Periodicas
Documentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
Documentos de Trabajo
Nombre o título de la información
Infonnc de Coyuntura Económica Regional (ICER)
De.~cripclón del contenido de la categoria de Información
1 Publicación con información cstadistica de tipo económico. para los diferentes departamentos del país. Incluye análisis de co~untura por temas.
Medio de Idioma conservación y/o
soporte
1 Español 1 Fisico y Electrónico !
Documentos de 1 Publicación sobre cconomiHegional. cuyo objctiYo 1 Español/ . . . . . Trabajo sobre es dif~nd1r art1culos de caracter tecmco de mtcres y Inglés 1 F1sJco ~ Elcctromco ! Economía Regional de cahdad.
Docu':'entos de 1 Publicación sobre economia regional. cuyoobjetiYo 1 Español/ . . . . . 1 TrabaJo sobre es difundir artículos de caracter tccmco de mtercs y I
1. \ fJSlCO)- Elcctromco
Economía Regional de calidad. ng es y Urbana
Ensavos sobre ¡Publicación sobre cconomia regional. cuyo objetivo Econ.omía Regional es difundir articulas de carácter tCcnico de interés y 1 Español 1 Físico y Electrónico 1 (ESER) de calidad.
lmcstigaciones rublicación SObre cconomia regional. CU)"O ObjetiYO sob~ EconomJa es difundir artículos de carácter técnico de interés y 1 Español RegiOnal de de calidad.
1 Físico y Electrónico !
Sucursales (CEER)
Cuadernos de \Publicación sobre economía regional. cuyo objctÍ\'O Historia Económica es difundir artículos de carácter técnico de interés y
y Empresarial de calidad.
Cuadernos de IPu?li.cación ~obrc.híst~ria cconómi~a gcn:ral: cuyo H' . E . . ObJetiVO es dtfundtr art1culos de caractcr tccmco de
Jstona conomlca interés y de calidad.
Español
Español í Inglés
Físico y Electrónico
Físico y Elcttrónico
Formato
PDFI Borradores de Economía
Publicación periódica sobre economía. cuyo objeti,·o es difundir articulas de carácter técnico de calidad.
Español/ Inglés
Físico y Electrónico 1 HTML -
Temas de Estabilidad Financiera
Documentos de trabajo sobre investigación relacionados con la estabilidad financiera. español
Página Wcb
Electrónico PDF
Fecha de ~eneráción de la información
De~de ! Hasta
2000
Freeuencia -de actuati7.-ación
Anual
Lu~ar de eon5uha
http :1 ¡,,,, ,, .. banrcp. goY. co/iccr
Nombre del responsable de IR producción de la
información
Departamento Técnico y de Jnfonnación Económica - DTIE
Nombre del respon~able de la
información
Departamento TCcnico y de !nfonnación Económica - DT!E
2000 l ht~r.l!.~~3.n:'-.)?.{l.n::!!P.$0.:'-.' ... !<9f.s:i.mt.h.l.\91.~~.0.!l~.1~Ccntro de Estudios ~~:~:~i~~tudíos 7/2017 !Cuando se requiera 9Rf.llm5:"D.L9.~:):h::Jr.~hiÜ9.:.&12D;: . .,.Y.Qf!Q!J!H!: Económicos Regionales R .
1 r:~RÍ.2!1.!!l.:1':!.1Ih?DJ! - Cartngena C~~:;:n~-
8/20 lí
11!1997
07/!999 Oi/2017
08/2017
0712013
llH!?i6nvwhanrcp.g~v cof(,.-s/nuhhcacionl!:V'\Ccntro de Estudios ~~cntr~ d_c Estudios Cuando se requiera ~~~'!!l;CD1os.-dc-lraba~kl2.~~~-;;;;:i; .. - Económicos Regionales R:~~~:;:s_
~±!!th.'!.!E - Cartaocna -
No aplica
1\.fcnsual
::> Cartagcna
http://mnv.banrcp.goY.co/cscr Departamento Técnico y de Jnfonnación Económica- DTJE
http:l/,n,·w.banrcp.go\'.co/cs/publicaciol Centros Económicos ncs Regionales
Departamento TCcnicoy de lnfonnación Económica - DT!E
Ccnlros Económicos Regionales
Cuando se requiera 1 h!!n.:/!.':\l~~~~·.hi!.ll~P. .. Z9.~: .... "'.··.!.(,.'!'!.'.m.(h.,licacJOn~ Centro de Estudios 1 Centro de Estudios ~!J.?.4~mQ.~:!J.¡;.:.hi.!!.~0.D.?.~':CQl:!-\;.m.i.~~~·-·············-··--~ Económicos Regionales Económicos - Cartagena Regionales.
Cartagcna
Cuando se requiera \ http://\n\~\·.ban:cp.~o\· co/C$1publicacion(,."S1'1Ccntro de Estudios 1 Ccntr? ~e Estudios cuadcmo~·dc·hlstona-cconomica Económicos Regionales Econom!COS
• Cartagcna Regionales -Cartagcna
No aplica
No aplica
Gerencia TCcnicaGerencia Técnica· GT. GT. Subgcrcncia Subgcrcncia de Estudios de Estudios
· . 1 Económicos- SG-EE v Económicos. SG-h~t~~~~'~'w.banrcp.go,·.co/pubhcactonc Subgcrcncia Monetari~ EE y Subgcrencia s · tl - -.:> y de Im·crsiones Monetaria y de
Internacionales- SG- Im·crsioncs Mil Internacionales -
SG-Mll
http://w\\W.banrcp.gov.co/publicacionc 'Dcpa~~mcnt~ de . \Departamento de s·buc;cador/5734 Estab1hdad Fmanc1cra- Estabilidad
DEFI Financiera- DEFJ
Relacione la.~ norma<~ que moth·a la
publicación en la página wcb (en caso de
que aplique)
(!)~ CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 3
Destinatario: PERSO:\AS :\A TC.:R'\LES Y Jl"RÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
~+'t"'--.4:<1+1:i~"'-l-'e:..1~" '. Nom>:>nro~ok!>.,n~ i ~..a,~de!CT>~:1:ododelo.at~->,4.-L-,t~.:ióo,i
~o,::=i, i l WA:s~111ñ
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN 1 1 f«~úC~.....:!OftdCll
f ~---- Ptt.,...,,..ldn ~,:e-,~y/o<<>!IO<'W-1""'.-..,
ft«t>tn<¡:,dt;
=~!!ua:ie.i,
Fecha: ·~ V
-¡ ~)to: dd re1¡,o"ut,1, ~-:~rod1><d~ dr. ·1 No111bre detrc,~01>.wb!, de!~ l~!nfcl'ffloc14" lnfomudó"
Hoja 14 - A3 -16
R.lxlo«e l.:,1 nomi.>S <IUl mo!!\r~t.:,
J>1>blb<fOnenl.:,¡1,\tluwe1>(,nu><1de qut:1.¡,llqu•)
i!?.COSTlt:SUlt..\LJ, !;>¡,:~..,_.., ).:.cmr.~AOcui.::vrw. ¡,~'"
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i S<'l~fl;,•<i¡;•.:,=,c,.!~ ~Jl\rc«'-',!vr~Lor3-fr-,v<co.~t.
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1
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1 ¡ Oe::Jr!Jmen!o.\ll~leodcl Oro• 0"1.i Oepar..Jmcn!o"1~¡eodel0ro· o ..... v
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1 1 !Sewon de Se!<(C><>l\dCI c>c::J,1Jmcnto ~:~:1:~:!::e;;•;:~.,:~olto
\ ,.,., .... ," .,-o,,'"º""' . "·y···'°º,'"º"' •. · '°"' ¡ _.l
1
l\cy l636oe 2D!l por mcd,o:lc!JCvJI><:, CIC.> el .,,e,Jn<Smo de ::rotc((1on JI cc1JnteenColomb1J.
!'""""'"'º""'"""ºº"'" ;:>A rn/o,mJto•npvbl..:l
:)CpJllJmcMo de Ae~v,1,c,onc1 · ¡\~~Y Ce T,,,n\PJtcnc,J y .xcc>o J lJ
¡:;,=~;'"""'":~::;,,º 1=.., ¡,.,,.,,.,.:..~~= r;':::::.,::·;;:-::::·.",;~~";;;;:;~:e~:I~,,,., ¡,,..,,s.-~, --~.~ ,.,. ,,_,,, 1 J, .. ~"·' I~:,{;-~,."'""'"'~-"·"··'·"... ·¡~:;:,:::.:::::::;."··º l:::~:;'.:.:::' ,, .. .,,,,o -ley,,,,,,oo, , . IMi~~ i ·1,r..,o:::-..-..:t1o·.1~...-..., ·1 l ¡ 1 1 1 ! . 1 - . 1 ~~I _L 1
¡;~,~;;,. ~"B:::~~l:m, ::~~ .. -~, l~~:s~r;~:~g¡~~~~~~ªiª:~\"~óci ¡,,,,,~~, '" 1 ~"'" 1 I"'~"' 1~~~;:~~!;;;i;;;;~"'lº""'"'""''''"'""""""'"'""i~;;::~;~'''~'·'«·'"''º""'""" 1~:~I~~:~;;~,:·:.;:;;;;~;.'"""
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R1Ji¡~ \.c)z((t:J§-..f;!
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3
no ~op U,,..,f-iU>\
Hojal4-A3~
~ Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DEINFORMACIDN
Nombre o título de la categoría de información
Macroproceso~ 1 Temáticas
-16, GESTIÓN DE
LA PLANEACIÓN IPianeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIERA
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
16. GESTIÓN DE
1 Planeación Estratégica
IPianeación Estratégica
Formulación
Formulación
LA PLANEACIÓN 'Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN [Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA
16, GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA
t6 -'GESTIÓN DE [:., PLANEAOÓN Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta} FINANCIERA
series documcntak1
Direccionamiento Estratégico
Direccionamiento Estratégico
Indicadores de Gestión
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
1 Presupuesto
1 Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Nombre o titulo de la infonnaclim
Mecanismos de Participación Ciudadana
Programas y proyectos en ejecución
Metas. objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño
Plan Anticom~pción y de Atención al Ciudadano
Manual del denunciante
[Presupuesto
1 Presupuesto de Operación e Inversión
Ejecución
Deseripeión def ~ntenido de la -categoría de información
Se presentan los mecanismos de participación ciudadana junto con los medios de presentación y las arcas responsables para la orientación y cumplimiento de los mismos.
En el documento se incluyen los proyectos de inversión mas significativos y el avance en la ejecución de los mismos.
En el documento se incluyen los indicadores mas representativos de las diferentes funciones misionales del Banco y sus rangos meta.
Documento que recoge las actiYidadcs para potenciar la cultura de prevención. detección y respuesta ante actos ilícitos. promoYcr acciones para la lucha contra la corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la ciudadanía. a tra\'éS del mejoramiento de los mecanismos de atención. transparencia. racionalil...ación de trámites y rendición de informes.
Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de presentar una denuncia sobre actos de compción por parte de empleados de esta Institución.
¡Proyección anual del estado de resultados de la entidad.
¡Presupuesto anual de ingresos. gastos e in,·ersión de la entidad.
Presupuesta] l d . . G . . . (E d d p. d'd Estado e Perd1das v anancms para la v1genc1a. sta o e cr 1 as • y Ganancias)
Ejecución Presupuesto de 1 Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos. Operación e gastos e inversión de la entidad. Inversión
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma
Español 1
Español !
Español
Español
Español
1 Español 1
1 Español !
1 Español/ l Inglés
1 Español J
Medio de comen'aeión y/o
soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Fecha de generación deJa informaci6n F.reeuencia de
actuali? .. adón
1
Formato
Desde a H '2016 Página Wcb
--
HTMLPágina Web
¡ 03/2017
03/2017
0112016
08/2016
1
1 CVS 1 PDF 1 03/1997 1
1 PDF 1 01!2016 1
1 CVS/PDF 1 03/1997 1
PDF 1 03/2016 1
Hasta
Cuando se requiera
Trimestral
Trimestral
Anual
Anual
1212015 !Anual
!Anuai
1212015 !Anual
]Trimestral
Lu~ar de consulta Nombre dd responsable de la producción de la
información
Secretaria de la Junta . Directiva- JD-S Y
hU.P.;(ó~1~':\Y,_9.:<:mr.9.~.,gQy,_fQ[~Lm~!1!.~!TI 1 Subgerencia de G~tión 9~.1W1!.s:.!~!L~J!!.4rui.ª-!J.ª de Riesgo OperatJYO -
SG-GRO.
1 Departamento de
httP.l!'''"~JN!lf9?.,S~[qslp.IQ.gfJ!.JJ!.J! planeación y ;:¡:):::P..m1:g;_tQ;:¡::C!1::!!lC:9.1l.9.!QD
presupuesto.
i:;~~ª!~~!:;~~:;;~~~:~,_q, ~~~:~~~~~to de
Departamento de
Comunicación y de Educación Económica y Financiera- DCEF. Subgercncia de Gestión
htt~://\n~'\\·.banrcp.gov.co/es/cstratcgJ<l- SG-GRÜ. ,
1
de Riesoo Operati,·o -
·ªD!}Jl:IJ.!DJ!.~.5. Departamento de
Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP y Dcpmtamcnto de Cambios Internacionales- DC!N.
Departamento de Comunicación y de Educación Económica ...-
Fecha:
Nombre del responsable de la
información
Subgcrcncia Gestión de Riesgo Opcrati,·o- SGGRO
Departamento de planeacíón:presupucsto.
Departamento de plancación y presupuesto.
Relacione las normas quemotinla
publicación en la -piigina·web (en ca11odc
que aplique)
Ley 1712de2014y Resolución 3564 de 2015- Gobierno en Línea
Resolución 3564 de 31 de diciembre de 2015
Resolución 3564 de 31 de diciembre de 2015
Departamento de 1 Leyes 14 7 4 de 2011 Gestión de Riesgos (anticorrupción) y y Procesos- !i12 de 2014 DGRP (transparencia).
http://m'\w.banrep. 0 ov.co/es/manuai-9~4JlJJ.Q.~i~,mg_
Financiera.- DCEF ... -~Dep~~amcnt~de !Lcv 1474 dclOll Sub~crcncJa de G_cstJon GestJOn de R1csgos Es~atuto de Riesgo OpcratJYO - ,. Procesos - A . , SG-GRÜ y 0GRP ntJCOmtpClon
Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP.
hup:/"'""'-banrep. oo,·.co/cs/presupucs PI . , ,
1
Departamento de aneac1on v
tQ Presupucst; ~ DPP
i:JHPil1Y.TI'\'.hª-llt..;n..gm:sgL~Cí!_l}_:smJn .. --ncia/ 1 Departamento de g!S!..,'ilillli.t<&O -·---.... - P!ancación \'
.. Presupucst~- DPP
l:!~m.:!!.~~:l~}I,!?.f!rm;P. .. .&Q~:,fP.Le.$ltm;:.$.llPJl~.:?: 1 ~~::;i~~~~o de
!Q Presupucst;- DPP
http://\nnv.hm.u:;:.I2,_gm:,_cof!.~tra~--nciaf! DcPI parta.~ento de · ·---· --·- aneac10n y
Presupuesto- DPP ci!.'Ctlcion-p~~
Departamento de 1 Ley de Transparencia Plancación v v acceso a la Presupuesto- DPP informaclon pública
Departamento de 1 Ley de Transparencia Planeación ,. v acceso a la Presupuesto~ DPP mfonnac!On pubhca
Departamento de P!ancación y
Ley de Transparencia y acceso a la
Presupuesto~ DPP 1 infonnación pública
Departamento de 1 Ley de Transparencia Plancación v v acceso a la Presupuesto- DPP núo~ac¡on publica
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3
Hoja 14- A3 - 18
09 Z018 Fecha:
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓNDE INFORMACION
Numbre o titulo de la categoría de información
t\Iac:roproces«~- Temát.icas Series documentak.-s
16. GESTIÓN DE Estados
LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
Gestión Contable Financieros y
FINANCIERA Libros Contables
16. GESTIÓN DE Estados
LA PLANEACIÓN Gestión Contable Financieros y
Y EJECUCIÓN Libros Contables
FINANCIERA
!6. GESTió:-. DE LA PLANEACIÓN
Estados Gestión Contable Financieros y
Y EJECUCIÓN Libros Contables
FINANCIERA
16. GESTIÓN DE Estados
LA PLANEAC!ÓN Gestión Contable Financieros y
Y EJECUCIÓN FINANCIERA
Libros Contables
!6. GESTIÓN DE
\Gestión Contable \Estados LA PLANEACIÓN Financieros v
Y EJECUCIÓN Libros Contables
FINANCIERA. ---
16. GESTIÓN DE
1 rstados LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
Gestión Contable Financieros y
FINANCIER~ Libros Contables
----16. GESTIÓN DE
1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIER~
!6. GESTIÓN DE
1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
!6. GESTIÓN DE
1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIER~
!6. GESTIÓN DE
1 Gestión Contable LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
~ ~/2~
/
[Estados Financieros v
Libros Contables
¡Estados Financieros y
Libros Contables
¡Estados Financieros v Libros Contables
!Estados Financieros v
Libros Contables
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o titutG de la información
Estado de situación financicril
Estndos Financieros Anuales del Banco de la República
Estados Financieros Mensuales del Banco de la República
Dictamen del Auditor General
~'>Cri¡Jción deJ contenido deJa categQria de infc.trmación
Refleja !a situación financiera de! Banco en una fecha detennínada. a través de los conceptos que componen Jos activos. pasivos y patrimonio,
Comprende el balance general. el estado de resultados. el estado de cambios en el patrimonio
1
neto v las notas explicativas a los mismos. Dichos ! estados financieros han srdo auditados por el Auditor General ante el Banco. y por una fim1a de auditoria exten1a.
Idioma Medio de
conscnación y/o $O porte
Español 1 Fisico y Electrónico l
Espruiol 1 Electrónico
1 Comprende el reporte. de situación financiera y el reporte de resultados mtcgraL
1 Español 1 Electrónico
1 Documento que contiene el dictru,en del Auditor sobre la revisión de los estados fmancieros de fin de 1 Espal1ol 1 Fisico y Electrónico 1
ejercicio.
\Notas a los Estados \Información explicativa de los principales rubros de¡ E ~ 1
J F. . El · · 1
Financieros los estndos financieros anuales de la Entidad. spano lSICO Y cctromco
llnfonne de los 1 Docwnento que contiene el dictruucn de los Auditores auditores externos respecto a la re,·isíón de los 1 Espm1ol [ Físico y Electrónico 1
Independientes estndos linancieros anuales.
1 Estado dcresultado 1 Muestra el desempeño de la Entidad en un periodo _ . . . . .
1 de tiempo detcrmmndo. por medio de los elementos 1 Espauol 1 F1stco v Elcctromco 1
mtegra que componen los ingresos y gastos. -
1 Operaciones llnfom1ación complementaria a los estados tv1onetaría financieros. que muestra el efecto monetario de las 1 Espat1ol 1 Físico y Electrónico 1
Efectivas diferentes acti\·idades realizadas pDr el Emisor.
1 Estado de cru11bios en el patrimonio 1 Infonnacíón relativa al patrimonio de la entidad. 1 Espruiol 1 Físico y Electrónico ! neto
1 Estado de flujos de 1 !nfom1ación sobre los cambios históricos en el efectivo efectivo y equivalentes al ctl.~tivo del Banco.
1 Espaüol 1 Físico 1 Electrónico !
Formato
Fecha de generación de la infoJ;'madón
Dwle ! Ha~ta.
1 03/1997
1 01!2005
1 01!2005
1 0112005
1 0111999
1 0311997
1 01/2005
1 12/2015
Frecuencla 14 a..-tuallzacióo
Anual
Anual
Mensual
Anual
Anual
Anual
Anual
Mensual
Anual
.. '\nual
Lugar de consulta
http://www.banrcp.gov.co/~s/buscador~
Nombre del :respOnsable deJa prodÚcdñn deJa
información
estados- ¡Departamento de financi~rg~{J!t4'?field date format va Contaduria- DCO
!JJ~h91M~J~¡mQ9rg.n~iª.~jg~.üx.?_7.:±
hno.:Júnm:J?.M.!r.~P.:gQY&.Q[Y.$lg;;J.ª49.$.~. ¡Departamento de financieros Contaduria - DCO
!.mtr!.b.~3l'l~:J¿_qJ.Y:f'!L&Q~:&Q/.9.$.f!?.g$.f·ªº-ºx.: estados~ 1 Departamento de financicros/l8&4'?ficld date fonnat va Contaduría- DCO
!lliáYill.l!gJ~P..<!9~~i.<L~tb~E4
Nombiedél responsable de lu
informáci6n
Departamento de Contaduría- DCO
Departamento de Contaduría- DCO
Departnmcnto de Contaduría - DCO
Relacione-las normas que moti\·a la
publkaeión en la página web (en caso de
que aplique)
htm;!.ó~Jrw,.g.<:IDK~.P.oSQ.X.·.~º¿~~~.~ª'ºº~: financÍ\lli)_$.
Auditoría General- A U~¡ Auditoría General-~Lcy de Transparencia G AU-G Y acceso a la
información pública
http://www.banrcp.gov.co/es/estadosfinancieros
Dirección General de Servicios FinancierosDG-SF
de Scrnc10s y acceso a la Direcci~~ General \Ley de Transparencia
Financieros - DG~ información pública SF
http://www.banrcp.gov.co/cs/cstadosfinancicros
Dirección General de 1 ¡Ley de Trm1sparencia Servicios Financieros~ Auditoría Externa y acceso a la DG-SF información pública
h.tw.;/.6~}l1X,.º·ªºX~J?.,gQ.~: ... I<QÚ;§/.R.Y.$.1<ª.Q9.f.: 1 Dirc~~ón ~eneral de estados-financieros/1885 ServiCIOS Fmancieros-
- DG-SF
http://w\\'w.banrcp.go\'.co/es/estados~
financieros
http://www.ba,nrcp.gov.co/es/cstados~
financieros
9J4r!.ón~JLºªnr~J?.,gQ.~: ... I<9b.?.lsr?!ª·ººl!:: financieros
Dirección General de Servicios FinancierosDG-SF
Dirección General de Servicios Financieros ~ DG-SF
DCO ~ Departan1ento de Contaduría
Departamento de 1 Ley de Transparencia Contaduría ~ DCO ~· acceso a la
mformación pública
de SerncJOs v acceso a la Dirccei~1~ General \Ley de Trm1spar.e ncia
Financieros- DG~ infonnación pública SF
de Scrv¡cJOs y acceso a la Direcci~~ General 1 Ley de Transparencia
Financieros ~ DG- información pública SF
DCODcpartamcnto de Contaduría
Hoja14-A3~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3 09
F0<h>o ~ Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
Nombre o título de la ca.tegoría de infonnación
Macroproce~o!l
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
17.GESTIÓNDEL
Temática'
Gestión Contable
Gestión Contable
Serl~ documentales
Estados Financieros y Libros Contables
Estados Financieros y Libros Contables
Nombre o titulo de la información
Deserlpción dcJ ~ntenido de la cat~oría de irlfcmnación
Corresponde a la información financiera generada por el Banco. homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN. a travCs
Informe de ¡de los cuales las entidades públicas reportan Operaciones información de naturaleza cuantitatiYa y cualitativa. Recíprocas • El informe de operaciones recíprocas reporta los Contaduría General saldos de las transacciones económicas y de la NaciónCGN
lnfonnación
financieras realizadas entre estas entidades. los cuales están asociados con activos. pasiYos. patrimonio. ingresos. gastos o costos. que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que reali7...a la CGN.
l. Estado di! resultados por acti\idadcs: contt..'mpla la infonnación relacionada con ingrc:-os, costos, gastos y el resultado neto por coda una de las acthidadcs dd Banco.
financi~:.-ra adicional a 12. Composición de las re~·rvas intemacionalc:-;: contiene Jos estados los saldos de las rescr\"as m!cmacionalc:s bmtas mt..'TIOS financit..-ros.
Organismos de Control.
las I!Xigíbi!idades que aft..'Clan las rest.-n·as y su resultado neto. 3. Resultado de opt.."!"aciont..':'i cckbradas. con d Gobierno Nacional: dct~..-rmina d n.-sultado neto de Jos SL."rvicios prestados t.-ntrc d Banco Rt..-púb!ica y d Gobi~.-'rno Nacional.
1 Documento que describe el marco de control de la SISTEMA DE Control y Lineamientos Supervisión y Entidad. su Sistema de Control Interno. la cultura CONTROL Seguimiento Corporativos Vigilancia del de control. y las labores que diferentes organismos ! INTERNO
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Control y Seguimiento
Control y
Seguimiento
Banco de la ejercen sobre su gestión. República
Informes del Infonne del Estado
1
. Sistema de Control d ¡ s· d Infonne pormcnom::ado del estado del Control
c:n~~~e:~:o Intemo en la Entidad. Interno
Certificado
Informes del ¡rendición de la Sistema de Control cuenta fiscal a la Interno Contra!oría
General de la República
Documento generado por el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI de la Contraloria General de la República, el cual corresponde a un acuse de recibo de los documentos y fonnularios electrónicos que confonnan la rendición de cuenta fiscal anual que el Banco de la República realiza a traYCs de ese sistema.
1
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma
Español
Español
Español 1
Español !
Español
Medio de w~n·acióny/o
110porte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
1
1
Formato
PDF 1
PDF 1
Fecha de generación de la lnfonnad6n
Desde 1 Haña
03/2018
10/2016
1112011
03í2014
Frecuencia de actuall7.ación
Trimestral
Anual
Lugar de con$ulta Nombre del :responsable
de la producción de la información
h.ttp://w''.'":ba~rep.go,·.co/cs/operacion \Departamento de ~~I!!.C.iP.IQf.a.~c_gl} Contaduria - DCO
<>0\'<"of,..,:,.¡, Dirección Gcnr..-ral de Sr..-n·icios Finoncit..-rosDG-SF
Cuando se requiera ¡hnP./!.~?o:.-:'!~.:'!~:_,.l?..ªf.II9.P.,g~\ ... ~[9.~Úl1~.9.il.r.ü.s.m ¡ocpartcmcnto de Q§.:}]Z!11ncta-control Control Interno- DC!
Cuatrimestral ~;1~~~~~~~=,~~~=j~~~~~fgmw: 1 ~~~~r~~~~:~:~ DCI
Cuando se requiera ~~~~!!~:~:~¡':~!0
~::~~~:~~ªº ~~~~~~~%~~:~ DCI
Nombre-del re~On!!ablc de la
información
Departamento de Contaduría- DCO
Departaml!n!o de Contaduría· DCO
Dcpartcmcnto de Control InternoDCI
Dcpartemento de Control InternoDCI
Dcpartcmento de Control Interno -DCI
Relacione las normas que mQti\·a la
publicación en la pá~ina web (en ca~o de
que aplique)
Decreto 2420 de 199}, modilicado por d
Decreto !7~9dc2017
Ley de Transparencia y ac~Xso a la infonnación pública (1712 de 2014)
Ley de Transparencia y ac~Xso a la infonnación pública
Ley de Transparencia y acceso a la infonnación pública (1712 de2014). Decreto 1081 de 2015 Decreto Reglamentario Úhico del Sector Presidencia de la República. Resolución 3564 de 2015- Gobierno en Línea.
l,f
Hoja 14- A3- 20
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3 0,~
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
Nombre o titulo de la categoría de información Nombre o título de
la informaeión Descripd6n del contenido de la categori'a de
información
Macroproc..-esol!'
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL !!\"TERNO
TemáticalJ
Control y
Seguimiento
18. GESTIÓN D~ \Atención al COMUNICACION Ciudadano
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
1 Atención al Ciudadano
Atención al Ciudadano
Serie.-s documcnta(e$
Informe de Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Informe de Seguimiento al Plan Antioorrupción y de Atención al Ciudadano
Plan Anual de
1 . . 1 Atención al Pl_an de Atencwn al Ciud¡:¡dano ,. Ciudadano Estrategia .
Antítr:imitcs
!nfonnc de Gestión
1 Plan de Atención al\ del Sistema de Ciudadano Atención al
Ciudadano~ SAC
Docwnento que presenta e! ayaucc en el cumplimiento de !ns actividades relacionadas en el Plan Amíconucpción y de Atención al Ciudadano.
Lineamientos de:! Sistema de Atención al Ciudadano. el cual permite de manera intc&,'l'ada. unificada y medible, la comunicación entre la ciudadanía y el Banco de la República en relación con su infonnación. funciones. servicios y actuaciones.
!nfonuc Anual de la Gestión de PQR'S que presentan los ciudadanos.
. .
1
Se<>uimicnto al plan . . Plan de Atenc10n al d "' . .
1 1 Documento que presenta los ::n·anccs rclacJOnaaos
Ciudadano c~~~c::~n a con el plan de atención al ciudad¡¡no
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
Política Monetaria 1 Minutas
Documento mediante el cual se diYulgan las consideraciones efectuadas por los miembros de la
Minutas de Política !Junta Diw:tiYa en sus decisiones de Política Monetaria Monetaria y se comunica si la decisión sobre la tasa
de intervención se tomó de manera unánime o por mayoría.
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
Política Monetaria ¡Comunicados de Prensa
Politica Monetaria !Presentaciones
Banca Central y
Asuntos Corporativos
Comunicados de Prensa
~ ~~#?-
Comunicados de Prensa de la Junta Directiva
Presentación del Gerente General
Documento mediante el cual se comwlican las decisiones adoptadas por la J w1ta Dircctinl en sus reuniones mensuales.
"Situación actunl y 1 Conjunto de información y análisis con el cual se perspectivas de la toman las decisiones de Politica Monetaria, economía colombiana"
Otr · ad 1 Comunicados de prensa relacionados con d os comumc os actuaciones del Banco en las Regiones v otros e prensa asuntos de interés para la ciudadanía. .
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Idioma
Español
1 Español \
1 Español 1
Español
Español 1 Inglés
Español/ Inglés
Espnii.ol
Espaii.ol
Medio de conservación y/o Fonn.ato
wporte
Electrónico PDF
Fecha de gener.u:iún de ta información
Desde 1 Hallta
05/2016
Frecuencia deactualización
Cuatrimestral
Electrónico 1 HTML: 1 06/2011 Pagma \\:cb
1 2015 !Anual
Electrónico
Electrónico
Electrónico
1 HTML- l Página Web
HTMLPrigina Web
PDF/ HTML
Prigina Web
HTMLFísico y Electrónico 1 pagina W eb
Físico y Electrónico
Electrónico
MP4/PDF
PDF 1
HTMLPóginaWeb
12/2013 1 !Semestral
07/20I5 12/2015 !Semestral
06/2007 Mensual
0!/2000 Mensual
03/2004 Trimestral
OI/2000 No aplica
Lugar de ct~nsulta Nombre del rt.-spon$ab.fe de la producción de la
información
b!!Q.l/www.Q.~co/es/cstrategia~~ Departamento de ªntLtr.mn.it~§ Control Interno ~ DCI
Fecha:
Nc:imbredcl respon:fable de la
informuciQn
Departamento de Control Interno ~ DCI
fuJacione-lus normas que motb·a la
publicación en la página web (en l.!aso de
que aplique)
~Ley de Transparencia y acceso a la información pública (I7I2dc20I4) -Ley 1474dc20II
Estatuto Anticorrupción ~Decreto 124de20l6
. Depart~me~~o de ~~;n::1:~~~~ ~·e de ILev de Trans arencia h!~.lln..~~:J?.!!UI!m..gQ.~:,.9Q/..¡;:§.{9_~ttª!~.ID.ª:I Comun:~acwn Y .de. Educación . v ~cccso a la p
antltr?mJtes ;~uca~Jon E~o~~;lca Y Económica y infom1ación pública mancJera ~ Financiera~ DCEF
Departamento de 1 Dcpart~e~~~o de http://w,~:,ll_<mr.<at,g,Ov .co/cs/taxo.!!Q.I})..Y 1 Comunicación y de Comw11CacJon y de 1 Ley de Transparencia /.tc;.r.m/.?..2.~2.. Educación Económica v Educación y acceso a la
Financiera_ DCEF • Económica Y infom1ación pública Financiera - DCEF
. Depart~e~~o de ~~~~::~:~~~~ ~edciLey~s 1474 ~.e 2011 http://www.banrep."O\'.co/es/estrategJa~~ComumcacJOny de Ed . . · (anticonupc!On) y
antitramites E~uca~ión Económica y Ec~~~~~;a Y 1712 de 201 ~ Fmanc1era- DCEF Financiera: DCEF (transparencia).
Departamento de
http://w,nv.banrep.gov.co/cslminutas Junta Directiva- JD~D 1 Educación y acceso a !a Comunicación y de 1 Ley de Transparencia
http://www.banrep.gov.co/es/comunica !Junta Directiva- JD-D Q_ps-junta
http://www.banrep.gov.co/es/presentaci \Gerencia General- GG ones- y Departamento de autor/Jos%C3'%A9%20Dat>/oC3%ADo Programación e %20Uribe lntheión- OPI
Económica y infonnación pública Financiera ~ DCEF
Departamento de Comunicación y de 1 Ley de Transparencia Educación y acceso a la Económica y infom1ación pública Financiera~ DCEF
Departan1ento de Programación e Inflación~ DPI
Gerencia General -
http://www.banrcp.gov.co/es/comunica Gerencia Ej~cuti.va .- EjecutÍ~'a- ?E: Ley de Transparencia
Gerencia General- GG. \GG. Gerencia
---- 1 GT y Subgcrcncms GT y Subgcrcncms 1 mformacwn púbhco, dos~buscador GE. Gerencw T~cmca- Gcrenc1a Tecmc~ ~ ?'acceso ~.la .
según sus competencias.! según sus competencias
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.3
Hoja14-A3~
O~ ABR Z018 ~ ~
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
Nombre o titulo de la categoría de infGrmad6n
Macroprocertos Temátltas Series documentale!ri
1 Banca Central y 18. GESTIÓN DE Asuntos 1 PubHcaciones
COMUNICACIÓN Periodicas Corporativos
18_ GESTIÓN DE ¡Banca Central y Publicaciones COMUNICACIÓN Asuntos . Económicas
Corporativos
lS. GESTIÓN DE \Banca Central y Publicaciones COMUNICACIÓN Asuntos . Económicas
Corporativos
18. GESTIÓN DE ¡Política Monetaria ¡comunicados de COMUNICACIÓN y Cambiaria Prensa
18. GESTIÓN DE !sistemas de Pago COMUNICACIÓN
18. GESTIÓN DE 1 . COMUNICACIÓN Sostemas de Pago
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE Rt"ESGOS Y PROcESOS
1 Sistemas de Pago
Planeación y
Estrategia
)Gestión y Seguimiento
!Gestión y Seguimiento
¡Boletines Informativos
\Boletines Informativos
~Boletines Informativos
Plan Antifraude
'Planes de gestión de continuidad operativa
rlanes de gestión de continuidad operativa
Nombre.o titulo de Ja información
~Nota Editorial-Revista del Banco de la República
Cuadernos del Banco de la República
Guías escolares sobre economía de! Banco de la República
Comunicados 1 relacionados con intervención del Banco
Boletines 1 Informati,·os Depósito Central de Valores- DCV
Boletmes Informativos Sistema Electrónico de
Boletin Informativo Diario del CEDEC
Estrategia Antifraude
En quC consiste la continuidad de negocio
Estado de los i:t.'f\'iCÍOS
Deolcripclón -del ?Jntenido de la categoría de información
L1 Nota Editorial hace parte de la Re,·ista del Banco de la República y es en la cual el Gerente General expresa su posicíón sobre diversos temas co~unturales.
Es una colección de canillas generadas para estudiantes de primaria con principios básicos de economía.
Es una colección de guías escolares. generadas para
1
1
estudiantes de secundaria y primeros semestres de \ universidad. con principios básicos de economía.
Comunicados de prensa en donde se anuncian los resultados de compra y \'COta de divisas efcctuadas ! por el Banco de la República. correspondientes al mes anterior.
En una publicación co:untural que genera el DCV con novedades e información relevante. para los 1 usuarios de! sistema.
En una publicación co:-untural que genera el SEN con novedades e información relevante. para los 1 usuarios del sistema.
Boletín estadístico diario. en donde se relaciona el canje de cheques realizado por ciudad participante 1 en el CEDEC.
Conjunto de documentos e información publicada en !a wcb con la descripción de !a estrategia antifraude planteada por el Banco. sus planes de acción y respectivos seguimientos entre 201 t y 2015.
PJ\.'::l!..'!l!a e! Si~tema de OcsliOn de Continuidad del Banco de la República en relación con los sC'f\·icios para j el sisto:.ma financiero
Regi~'tro de infonnación relacionada con el estado de prestación de los SC!'\icios del Banco de la R~..,ública al sector financiero, en caso de pr~..-scntarse alguna
1 inK•rrupción, durante una pmeha o cn:nto real. Adicionalmente d!.."Seribe cómo proceder en caso de contingencia.
Fecha: . \
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
ldioma Medio de
conservación y/o ~oporte
Español J Físico y Electrónico 1
Español [ Físico y Elcctrónico !
Español \ Físico y Electrónico \
Español 1 Electrónico
Español 1 Electrónico
Español l Electrónico 1
Español 1 Electrónico 1
Español Electrónico
Español ! Electrónico
Español 1 Electrónico
Formato
HTML
PDFi
Fecha de generación deJa información
De.,de 1 Hasta
1 01/1942
1 24-ago-99
Frecuencia de actuali7..ación
Mensual
No aplica
No aplica
r-..-tcnsual
No aplica
No aplica
Diaria
HTML- 1 1012011 PáginaWcb
12/2015 !Anual
Lugar de consulta
http://w\\w.banrep.gov.co/revistabanco
Nombre delrc$iponsable deJa producción de la
información
Nombre del respon~able de la
información
Gerencia Técnica -Gerencia Técnica- GT. GT. Departamento
Departamento de de Comunicación Y Comunicación Y de de Educación Educación Económica Y Económica y
Financiera - DCEF Financiera - DCEF
. . Depm1~mc~~o de ~g:~:~::~~ ~·e de .1.1Up.:!./.:..~}~1~:.J;~ª.IJL<;P.,.&Q:..:,fQ/.~.slm!P.!g~ª·qg 1 ComumcacJOn y de Educación -ncs-btL~s:ador/385& ~ucac.ión Económica y Económica v
Fmanc¡era- DCEF Financiera: DCEF
. . Dcpart~me~~o de ~~:~a~~::~~~ ~~de ¡, .. ·.!.·Ul· :.//.'.".':;__. '_· .. b __ ~.D.r.~P. .... g,QL@/m9.kbs:_<J!:J.Q¡Comumcaclon y de Ed cación · n~:.l:?.us.c_a.d9[[J..~§Q ~uca~ión Económica y Ec~nómica v
Fmanc¡cra- DCEF Financiera _- DCEF
http://\\\\W.banrep. oov .coles/comunica 1 Departamento T Ccnico dos-buscador Y de Información
Económica - DTIE
~!;'~;~;;~~~i[t~~1fL~_!Jm_be~~1QI ~~~:7:r:·;~a~:rcs-
http://''"'"'·banrep.oo,·.co/es/publicacio¡~pa~a~ento de Qg§_'lli4::.2047 F1ducmna y Valores-
·-- DFV
Departamento TCcnicoyde Información Económica - DTIE
Departamento de Fiduciaria y Valores- DFV
Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV
h!!P.:I/\\l\W.~.,.Z.o\·.co/e~lfcdec
buscador Departamento de ¡Departamento de Sistemas de Pago_ DSP Sistemas de Pago_
DSP
Relacione las normas que m()tint la
publicación en la página web (en caso de
que aplique)
http://\\'\wr.banrep.gm:.&QL.es!tem<!,~
a/7089
u ocfCnc1a de Subgcrcncia de Gestión Gestión de Riesgo de Riesgo Operativo- Operativo. SG- 1 Ley de Transparencia SG-GRO y GRO v y acceso a la Dcpartament~ de Departamento de información pública Gestión de R1esgos Y Gestión de Riesgos Procesos- DGRP
HTML 2007 2015 !Cuando se requiera !http://\\\\W .. b&lJLC"Q.goY.cofc~.!Üll!iQQQ ~partamcnto de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos-
HTML 2007 4/l2í2017 1 Cuando se requiera !~::!'~~~:~~a~:::~~~~fcs/comir~ Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRP
DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos-DGRP
Hoja 14- A3- 22
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3 ü9 ABR
Fecha: Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACION
ESQUEIVL~ DE PUBLICACIÓN
Nombre o titulo de la catcgoria. de información Nombre o titulo de
la información ~cripción del contenido de la categoría de
info-rmac.ifin
M•u::roprQCesos
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓl'i DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
21. GESTIÓN DE INFORMA CIÓ!'>
Temática'i
Gestión y Seguimiento
Gestión y Seguimiento
Gestión y Seguimiento
Gestión y Seguimiento
Gestión y Seguimiento
Control y Seguimiento
\Control y Seguimiento
Planeación y
Estrategia
21. GESTIÓN _DE IPlaneación y INFORMACION Estrategia
"""' ~r
S~erie:l documentak'i
Planes de gestión de continuidad operativa
Programación \" rc:;ultados de Pruebas 1 Public:i.ción dd cronograma d..: pruebas y r..:sultados de
. . cad<~wla de contmg<.."tlCll.l
Idioma
Esp:ulol
Planes de gestión 1 Planes J<.: de con~inuidad conling<.:nciu ~~ operattva ntll--stros .scn'ICios
Publ!c:J.ctón de cada uno de los pltmL'S ¿¿¿ontmgcncJa de los ~cr\'icio.s de ANT ARES, Comp~.---nsación Ek-crrónica de Cheques (CEDEC), IA:pósitoo CL'tltr<.li d..: Valor
1
tDCV), HTRANS, PKl, Comp<.:nsación Ek:ctrónica f E - ¡ ¡,~~:~:::~~1:~:~~:~~~ _ rr.}.TI' ~~.-~~o A .. ; ...... ~ ... :.. spano
Planes de gestión de continuidad operativa
Planes de gestión de continuidad operativa
Planes de gestión de crisis
Prevención de
Certificaciones Gcstiónd<.: Continuidad
!contactos
1
Ncgoc¡ución -SF! y Suh;l4:-tx
!Publicación d<.: la ccniflcación J..: los planes ( ! c:ontinuidaJ del Banco y la <.'nCu<.>sla de cono>.:ami<.:nto d.:: pro\·;.:cdorc.s
1 Lista d~ !os tdciOnos y extcns¡on<.-s d~ coutacto cn caso l dc contmgcncia - Banco dc la Rt.'púbhca
tinancJcru crisis no linancl~'fa por parte dd Banco de la República. G"üón dccri>i> no ~~~~"""""""' '""'-"" "'"""""= ~" '" ó"""" "" 1
Certificación sobre el sistema de administración de
Esp;:lilol
Español 1
Esp:ulol !
Lavado de Activo y Certificación riesgo de LVFT (SARLAFT) en cumplimiento a
1 Espaüol/ ¡ !;:ls polílicas y procedimientos de prevención y Financiación del L..VFT control de J¡jvado de acti,·os y financi;:lción del
Inglés Terrorismo
terrorismo.
Foml;:llO imemacional con las respuestas al cuestionario de politicas y procedimientos AML que continua que el BR cw11plc con nonnas y
\Prevención de \Wolfsbcrg Anti- \comemos mtcmacíonalcs y que tiene , Lavado de Activo y MoncY Laundcring ~ro~cd!~llentos anu_ LAF!. El ~po \\ol~sberg ( 12 Espailol ¡ Financiación del (AML) mstltucJ~ncs financieras mtcmacJ~nales) t1ene l Inglés 1 Terrorismo QuestiOJmaire ~mo objetivo cl_d~arrollo ~e cstandarcs de la
mdustria de servicios fmancJCros y productos relacionados. para conocimiento del cliente. prc\·cnción de lav;:ldo de dinero y contrarrestar las políticas de fin:ulci;:lmiento del terrorismo.
Sistema de Gestión 1 Pro&>roma de Gestión
Es un documento que contiene el Programa que esta desarrollando \" dcsarrollani. el Banco de la República par~ la implementación. mejoramiento. 1 Español desarrollo de procedimientos y programas
de Información
Instrumentos de Gestión Documental
Document.1l específicos de Gestión Documental.
R . d A. .
1
Registro que contiene !as categorias de infonn;:lción d;;~~~~~aeció~1
11 \"0S d~ tod~s los registros p~b.licados y los registros d1spombles para ser solicitados.
Esp:u1ol
Medio de coiUervación y/o
wportc
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
FQrmato
1 HTML
1 HTML
CVS
Fecha de generación de la información
Di!sde 1 Hasta
Frecuencia de actullli:t;al.ión Lugar de coll$ulta
Nombre del ie.spon$abie de la Producdón de la
fnfo.rm.at.ión
Nombre del respon~able de la
información
Departamento de
Relacione las normas que motiva la
pubUcaci~.n en la pligina web (en caso de
que aplique)
2009 410!/2018 \Cuando se requiera ~=~~;-:ml(!;l!,.SQL.~-::fn.IJ!cll_~ Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos • DGRP
Gestión de Riesgos¡Circular SFC-028 de y Procesos - 20 17
2007 2015
20!2 2017
1 2007 2015
1 !5/02!20!8
09/2014
Cuando se requiera ¡h!_t~\:W.bann:p.gov.co/es/plm~ conl!IJSE!(
Cuando se requiera ¡ bttp://www.banrcp go\·.co/cs!continuidud~
Cuando se requiera l;~~::;!!~.l:!ª.IJf.!:!.P....lWX,g.Q(~~f.QD-.\~l)..!!.i.Qg.!J~
Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos. DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos y
Procesos- DGRP
Departamento de Cuando se requiera lhttp:/iwww.banrcp.gov.co/cs!contin!!idad !Gestión de Riesgos y
Procesos - DGRP
Anual http://\n'''"·~~/sarlaft Unidad de Análisis de Operaciones- UAO
Anual Unidad de Análisis de
h_Up;/.ú~}.E~: .. b:;mr.~.P.:gQ~:&Q/~.W.~m.d;}!}.~!.lloperacioncs- UAO
Qfia-accesQ.:.Íl!fQ!I!1.f!..CÑQ::lU!!?J!fg http://www.banrep.gov.co/es/transpare ~~~~:~:~~;ntal
DGD
DGRP
Departamento de Gestión de Ricsgos¡Circular SFC-042 del y Procesos- 2012 DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos 1 Circular SFC-042 del y Procesos- 2012 DGRP
Departamento de Gestión de Riesgos¡ Circular SFC-042 del y Procesos- 2012 DGRP
Departamento de 1 Decreto 2219 del 27 Gestión de Riesgos de diciembre de 2017 -v Procesos- MHCP DGRP
Unidad de Análisis de Operaciones -UAO
Unidad de Análisis de Operaciones -UAO
Departamento de Gestión Documental -DGD
http://wvt\v.banrcp.gov.co/es/registroacti,·os-infonnacion
Departamento de
Todas las dependencias 1 g:~~ncntal _
DGD
Lev de Transparen~., y ;cccso a la ínfonnación pública
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3
Hojal4-A3~
U'~ ASR 2018 \l5S f Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓNDEINFURMACION
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Macroproce:r~os
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Temáticas
Planeación y Estrategia
Planeación y Estrategia
Planeación y
Estrategia
1 Planeación y Estrategia
1 Planeación y Estrategia
1 Planeación y Estrategia
Series documental~
Instrumentos de Gestión Documental
1 nstrumentos de Gestión Documental
Instrumentos de Gestión Documental
!Instrumentos de Gestión Documental
1 Instrumentos de Gestión Documental
1 Instrumentos de Gestión Documental
Nombre o titulo de la información
Instrumentos de gestión de información de la Junta Directiva
Esquema de Publicación
Registro de Publicaciones
!Cuadro de Clasificación Documental
1 Tabla de Retención Documental
Índice de
1 Información Clasificada y Reservada
Descripción del contenido deJa categoría de información
Registro de activos de información e indicc de información clasificada y reservada de la Junta Directiva.
Es el instmmento mediante el cual se informa a la ciudadanía. interesados y usuarios. sobre la información publicada y el medio a través del cual se puede acceder a la misma.
Registro de los contenidos publicados en la sección de transparencia y acceso a la información pUblica de la página wcb del Banco. Los documentos del registro. corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de 2014 y los que de forma proactiva el Banco ha considerado necesario publicar en esta sección.
El Cuadro de Clasificación Documental- CCD es un instrumento archi,·ístico que registra la totalidad
1
de los documentos que ha gcnecado el Banco de la 1 República como resultado de sus funciones y actividades. agmpados por series. sub-series o asuntos. con indicación de las dependencias que produjeron la información. independientemente que existan en la actualidad.
Idioma
Español
Espaílol
Español
Español 1
La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un
instrumento de gestión documental que permite la 1 1 clasificación documental en el Banco. indicando Jos Español plazos de conservación y la disposición final producto de la Yaloración documental.
Índice temático de la infonnación pública generada.,
Español 1 obtenida. adquirida o controlada por el Banco de la República que ha sido calificada como clasificada o reservada.
Medio de con~ervaclón y/o
SO)XlrtC
Formato
HTMLFisico y Electrónico 1 Páglna Web
Electrónico cvs
Electrónico CVS
Electrónico
1
Electrónico
1
Electrónico
1 PDF
1
1
1
Fecha de generación de la información
De.~de f Hasta
0212015
03/20!7
11/20151
1
1
1
1
1
Fecha: . ~
Frecuencia de actualizaciÓn Lu~at de con~utta
Nombre del ~ponsable de la producción de la
información
Nombre del re,o;p<m~ablc de la
inf(lonnación
http://www.banrep.goY.co/eslmstmmen Diferentes dependenCiaS J o· . .
1
. .
1
Secretaria de la
tos-gestion-informacion-jdbr del Banco J~~~ lrecttva-
Departamento de
b.g.P..:lÚ~):'!.-:-.~:,~ª·IlL~ .. g~~:,_cpf.cs .... L~mmm;m;:: 1 Todas las dependencias 1 Gestión nela-a_~n.fonna~J.Q!."!.:QtJbhc<! Documental •
DGD
Relacione la~ normas que moth·a la
publicaci6n en la pá~ina weh (en caso de
que aplique)
Ley de Transparencia y acceso a la información pública
Ley de Transparencia y acceso a la información pUblica
le)· de Transparencia y acceso a la información pUblica (1712 de 2014).
.
1
Departamento de C d . ¡http://www.banrcp.gov.co/cs/mstmmen G . . D l
uan o se reqwera tQ~ . .;g_~~ÜQ.D::tP.fQ!J:ll<IS:j.QX! D~~on ocumcnta -
Departamento de 1 Decreto 1081 de 2015 Gestión Decreto Documental - Reglamentario Único
lh!tp/1\\,mJ?.amcJl.go,so/cs!\canSJlar~ ~~~~~~~:~~~tal· DfJJbl .... ~Q.:!!![QrrDQQ.QD.:ID!!lli.~ª DGD
httg:l/www.banreQ.oo,·.co/cs/transQare G .. 1 1 Departamento de
n~iª.:.<l@._~9.::iufC?.tm.~.i.Qf.J.:P___yQ_!J~ª D~~on Documental -
DGD del Sector Presidencia de la República. Resolución 3564 de 2015- Gobierno en Linea
1 Departamento de Gestión Documental -DGD
1 Departamento de Gestión Documental-DGD
1 1 1 Dcyartamcnto de . http·//w\m.banrco.gov.colcsltcan1Jl-ªf~. Tod 1 d . Gestión ¡i.c)·dcTcansparcnc.a ncia-acccso-informacion-publica as as dcpen encms Documental - ~-acceso ~-la . -
DGD mformacwn publ1ca
' \
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Macroprocesos Temáticas ~s doc_umentales
/
Políticas Resoluciones y
Corporativas y Normatividad
Boletines GOBIERNO
Políticas Consecutivo de GOBIERNO Corporativas y Circulares
Normatividad Reglamentarias
-Políticas Consecutivo de
GOBIERNO Corporativas y Circulares Normatividad Reglamentarias
Políticas Consecutivo de GOBIEIUW Corporativas y Circulares
Normatividad Reglamentarias
Políticas Lineamientos
Corporativas y Corporativos
Normatividad GOBIERNO
Políticas !Lineamientos Corporativas y Corporativos
Normatividad GOBIERNO
--Políticas
1 Lineamientos Corporativas y Corporativos
Normatividad GOBIERNO
GOBIERNO Políticas
!Lineamientos Corporativas y Corporativos
Normatividad
---GOBIERNO
Políticas !Políticas Corporativas y Corporativas
Normatividad
Políticas GOBIERNO Corporativas y jRegímenes
Normatividad
Políticas GOBIERNO Corporativas y !Regímenes
Normatividad
Políticas
~GOBIERNO Corporativas y !Regímenes Normatividad
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la información 1 nescripción del contenido de la categoría de información Idioma
Boletines de la Junta Directiva ¡Mecanismos de publicación de resoluciones y demás actos de la Junta Directiva. y demás dependencias del Banco.
Español
Circulares reglamentarias publicadas que componen los ~anuales
Circulares Reglamentarias Externas 1 Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos al Español Banco de la Republica.
Circulares reglamentarias publicadas que componen los Manuales Circulares Reglamentarias Internas /Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios internos en el Español
Banco de la República.
Reglamentos DCV y SEN ¡Reglamentos y Manuales de operaciones del Depósito Central de Valores Español 1 DCV y del Sistema Electrónico de Negociación SEN. Inglés
En el documento se describen los mecanismos de transparencia relacionados Buenas prácticas de transparencia Jcon el diseño y ejecución de la política monetaria. cambiarla y crediticia Español
función fundamental del Banco de la República.
El documento describe el proceso de toma de decisiones de la política Proceso de toma de decisiones de politica monetaria, 1 monetaria, cambiaria y crediticia por parte de !a Junta Directiva del Banco cambiaría y crediticia del Banco de la República de la República. Incluye información sobre estrategias. decisiones de
política y otros aspectos relevantes de sus funciones.
Español
. . 1
. d . . d 1 1
/En el documento se describe de manera general la integración v funciones Pnnc1pa es organos ectsonos e Banco de a . . . . . - . · _ ~ Re ública - d~ los_ pnnc1pale~ organos. d_ecJso~.os del Banco de la Repubhca -Junta! Espanol
p Dtrectlva y ConseJO de Admimstracton-.
Políticas lineamientos enerales de rotección de/Información que ~escribe de fonna gen~ra: el tratamie.nt? de datos _ d y
1 g p personales que reahza el Banco de la Repubhca en curnphmtento de lasj Espanol
atos persona es funciones y servicios de Banca Central y culturales que le competen.
Política de Gestión Ambiental
Régimen General de Contratación
Régimen Presupuesta!
Régimen de Conservación de Documentos
Políticas ambientales que deben incorporarse a !os procesos y actividades¡ E _ 1 del Banco. spano
Doc~~e.ntos que. desarrolla~ .la política y lineamientos en materia del Es año! adquJSJCIOnes de b1enes y serviCIOS. p
Contiene las normas generales de política presupuesta! del Banco de !al E _ 1 República. spano
Documento a?r~bado por el Co~~ejo de Administración en el cual se! Es añol establece el Regm1en de Conservac10n de Documentos. p
Medio de conservación y/o soporte
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Fisico y Electrónico
Electrónico
Físico
Formato
Document o Fisico/
Document o Físico
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Disponible
1
Hoj•14-A~
( Fecha: 09ARR 2018 \
Lugar de consulta
http://W\V\v.banrep.gov.co/eslbo!etines-junta
h!!Q://v.."W\V.Q~nre¡;t,gQy,y..QL.e_s@~cado.r:
r~s!.a,m~.ntªs;.!.9.n
Archivo de Gestión 1 Archivo Central
http://w-vvw.banrep.gov.co/esfdeposito-central-valores-dcv http://w\V\v.banrep.gov.co/es/sistema-electronico-negociacion-sen
.httn.:.a.WYxw,.Qªnr.rn .. .gQ.Y-.~º!.~.$.t.l?.JJ.~.o.ª.Sc--: P.L<!fti~_s-tran,w.<!I.«m9iª
h!!.P.Jfw,vw.Jl<mreo.gpv.coj~/nod~Q.P-287
bHP../Ó!.l~,.!?.ªni~J? .. .&9.Y ... ~9.!.~.$.!.~J.:: Qg..nro{Q.rganos-{i_~isori.Q?.
a. http:fíVv··wv.;.banrep.gov.co/proteccion
dato:;;.:ttll..Q.Dill.~~
);l_. http://wv.rw.h.~n.tm.gJHllraLo~.PJil:i~.~=
de-proteccion-de-datos-personales
http://www.banrep.gov.co/sites/default/files /publicacionesfarchivos/pga 2012.pdf
http://wv.w.banrep.gov.co/es/contratacionbienes-servicios
http://wvAv.banrep.gov.coiesltransparenciaí regimen-pr_s:_S.!l..tll!§!.ill
Archivo de Gestión 1 Archivo Central
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o titulo d~ la categoría de información
Macroprocesos-
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIERNO
GOBIEIUW
GOBIERNO
GOBIE&'\'0
GOBIERNO
GOBIERNO
- .{ '
Temáticas
Políticas Corporativas y N ormatividad
----Políticas
1 Corporativas y
Nonnatividad
Políticas \Corporativas y Normatividad
Políticas ! Corporativas y Normatividad
Políticas 1 Corporativas y r-lormatividad
Políticas l Corporativas y Normatividad
Rendición de Cuentas
Banca Central y Asuntos Corpora.tivos
Banca central,
Nonlbre o título de la información Series documentales
Regímenes 1 Régimen de Firmas Autorizadas
Reglamentos y Códigos
Reglamento del Régimen General de Contratación
Descripción del contenido,de-Ia categoría de infonnación 1 Jdiorila
Documento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se otorga la facultad a los empleados que ocupan determinados cargos, en propiedad o como suplentes o encargados, para suscribir comunicaciones Yl Español documentos internos o externos, según el caso, en ejercicio de sus funciones.
Documentos que desarrollan la política y lineamientos en materia del _ 1 adquisiciones de bienes y servicios. espano
Reglamentos y
Códigos
Acuerdos de Comportamiento _ Adquirir y Contratar[ Guia específica de . conducta para_ los empleados ~a:rícipantes de tos procesos de adquisición y contratacon de bienes y sefVIC10S en el Banco de\ Español
Reglamentos y Códigos
Reglamentos y
Códigos
Bienes y Servicios
Código de Ética
Manual de Convivencia
la Repúblicac
Código de Ética para todos los empleados del Banco de la RepUblica.
Mecanismo de prevención, corrección y solución de conductas contrarias a la convivencia laboral.
Español
Español
Reglamentos y Códigos
Reglamento Operativo del Servicio de Compensación¡ Documento en donde se socializa el reglamento operativo del Servicio del E _ 1 lnterbancaria del Banco de la RepUblica Compensación Interbancaria del Banco de la República. spano
Informes de Gestión ! Informe de la Junta Directiva al Congreso
Informes de Gestión 1 Informes de Sostenibilidad
La Junta Directiva del Banco de la RepUblica, de conformidad con lo previsto en el artículo 5° de la Ley 31 de 1992, presenta a la consideración del Congreso de la República un Informe donde se señalan los resultados macroeconómicos del año respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por la Junta Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las distintas variables macroeconómicas. En los dos últimos capítulos se informa sobre la composición de las reservas internacionales y la proyección de la situación financiera del Banco de la República para el respectivo año.
Español/ Inglés
Reporte del desempeño del Banco y el impacto de su gestión en los ámbitos] E _ 1
económico, social, ambiental y financiero. spano
actividad cultural y . . . _ d
. . . . 1 Informes de Gest10n 1 Informe de Gesuón 200)-20 16 Infonne de gestión de las funciones de banca central, de la actividad cultural¡ _
1 y de la administración corporativa en el período 2005-2016. Espano a mlmstracJOn
corporativa
Medio de cconservación 1 Formato cy/i:i soporte
Físico 1 Document
Físico y Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
o Físico
Document o Físico
Infoi-mación publicada o disponible
Información Disponible
Hoja 14- A4- 2
Fecha: O 9 fi.BR
tugar de consulta
Archivo de Gestión 1 Archivo Central
Información 1 http://wvvw. banrep.gov.co/es/contr.:_¡.tacion-
Pub!icada hi~n~~:.$~.tY.i~iQ§
~~~:::!~" 1 ~~f~~~~~~~r:~,gQY,.Q.Q/.~~º"º·º4.ID~!ltº~=
Información Publicada
Información Disponible
!ntp://wvvw.~.QPJ..~bJmco/codigo
de-etica
Archivo de Gestión 1 Archivo Central
Información lhttp://wvvw.banrep.go'-:_,_co/es/reglamentacio Publicada Qcotemacs/71~2
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
t.m_p;/./.~J2ªm:.~.P.,gQY,.~Q/.~~ünfQD.D.~::ªl: congreso
http://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad
1mP../LWYOY.J:g.nr.~RgQ.Y..,fQf.~.$./.P.!J.P.H~ª-9.i.Qnlin forme-de-gestiQn:.2005-20 16
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre "O título de la categoria.~e infonnaeión
Macroprocesos
l. ACTUAR COMO AGENTE FISCAL, PRESTAR SERVICIOS AL
Temáticas
GOBIERNO EN , ASUNTOS AFINES !Agente FIScal
ALA NATURALEZA Y FUNCIONES DEL BANCO
2, ADMINISTRAR LAS RESERVAS !Administración de INTERNACIONAL las Reservas ES Internacionales
3,APOYAREL FUNCIONAMIENT O ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE PAGO Y !sistemas de Pago PRESTAR SERVICIOS A LAS ENTIDADES FINANCIERAS
Series documentales
Operaciones corno Agente Fiscal del Gobierno
Informe de Gestión
Servicios Bancarios
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre -o título de la información
Subastas de Títulos de Tesorería- TES
Informe Administración de Reservas Internacionales
Manual Usuario - Compensación de Cheques Internet
Descripción del contenido de la categoría dejnformación
Información relacionada con los resultados de las subastas de TES en el mercado primario administradas por el Banco de la República.
Informe periódico en el que se explica la gestión del Banco de la RepUblica
Idioma
Español
en relación con la administración de las reservas internacionales. En él se _ !JI detalla la política de administración y se presenta la posición de las reservas¡Esp7o n internacionales con fecha de corte a diciembre del año anterior a su g es
publicación.
Documento con el manual del usuario del servicio de Compensación de Cheques el cual consiste en socializar el mecanismo para capturar _ directamente a través de una página en INTERN"ET, las posiciones! Espanol
multilaterales o bilaterales. según corresponda.
Medio de conservación { Formato y/o soporte
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
cvs
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Hoja14-A4~
®f Fecha: O '9 ABR Z018 '
Lugar de consulta
http:!/"''V-1\\".banreo.oov.co/es/tes-pesos
htt.Q://W\VW.banc~p.gov.Goles/i.nfmme
r.~~~G:ª.~=ÜJ.t~m.ª~j.Q1m.l~$.
hU.P./ÓY'.>Y~·J~.~!J.f.!!.P.,gQY .. f;Q/5;;~/DQ.Q.~f4.&.<?.~
t. '; ...
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de información Medio de
Nombre e título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma conservación 1\<Iacroprocesos- Temáticas Series documentales yl<> soporte
4. SER Reporte de Estabilidad Financiera Informe en el que se describe el desempeño y los riesgos a los que se Español/ Físico y
PRESTAMISTA DE expone el sistema financiero en su conjunto. Inglés Electrónico
ÚLTIMA Estabilidad
L'iSTANCL4. Y Financiera
Informe de Gestión Reporte que describe la estructura y componamiento de los principales CONTRIBUIR A Repone de Sistemas de Pago sistemas que componen la infraestructura fmanciera en Colombia y presenta Español
Físico y
LA ESTABILIDAD resultados de proyectos de investigación en esta materia. Electrónico
FINANCIER4.
5. PRODUCIR Y Control y
Control de Servicio en linea que le permite al usuario conocer el estado del estudio de
DISTRIBUIR Falsificación de Consulta en línea de especies monetarias retenidas Español Electrónico Seguimiento billetes o monedas retenidas por presunta falsedad.
EFECTIVO Billetes y Monedas
~¡~ -~
~\
Hoja 14- A4- 4
Fecha: O 9 ABR 2018
IIiformación Formato publicada o Lugar de consulta
disponible
PDF/ Información httn:!/www.banreJ2.gov.co/regorte-CVS Publicada estabilidad-financiera
PDF Información h!J.P-:I/ww}Y_j¿@L~-gov.c9ffil'irm:>_QI.t~t:
Publicada sistemas-pago
www.banrep.gov.co/consulta-billetes-HTML
Información Publicada monedas-retenidos
--·····
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título deJa categoría -de información
Macroprocesos
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6. DISEÑAR Y E.JECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6.DISEÑARY EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
6.DISEÑARY EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARlA
t
Temáticas
Política Monetaria
Política Monetaria
Política Monetaria
Política Monetaria
Política Monetaria
Política Monetaria
Series,dOcumentales
Operaciones de Política Monetaria
Operaciones de Política Monetaria
Operaciones de Política Monetaria
Operaciones de Política Monetaria
Operaciones de Política Monetaria
Operaciones de Política Monetaria
Política Monetaria 1 Informe de Gestión
Política Monetaria Informe de Gestión
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la información Descripción 'del contenido de la categoria de información Idioma
Tasas de intervención de Operaciones de Mercado,Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta las operaciones de! _ Abierto (OMA) mercado abierto. Espanol
Series Históricas O MAs - Saldos de operaciones del Series históricas Operaciones de Mercado Abierto (saldos). mercado abierto - OMAS
Español
Series Históricas OMAs- Operaciones transitorias del Series históricas Operaciones de Mercado Abierto (operaciones repol _ expansión monetaria aprobadas). Espanol
Operaciones de Mercado Abierto - Convocatorias¡Publicación relacionada con las convocatorias para el día (lncluyel _ para el día convocatoria TES). Espanol
Operaciones de Mercado Abierto - OMA de¡Las operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión pueden ser del _ expansión transitorias dos tipos: transitorias y permanentes. Espanol
Operaciones de Mercado Abierto - OMA de, Las operaciones de mercado abierto (OMA) de contracción pueden ser del _ 1
contracción transitorias dos tipos: transitorias o permanentes. Espano
Informe sobre Inflación
Informe del Gerente General
Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de E _ 1 1
Política Monetaria. Prese~ta la visión del equipo técnico sobre la situación¡ ~pa~~ económica del país. ng es
Publicación del Gerente General del Banco de la República diriglda a ciudadanos. analistas e inversionistas nacionales y extranjeros interesados en conocer !os acontecimientos más recientes de la coyuntura económica colombiana y sus implicaciones para la toma de decisiones de política monetaria. Se publicará trimestralmente en español y en inglés. y el Anexo Estadístico se actualizará mensualmente.
Español 1 Inglés
Medio de conservación ! Formato yfo soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Fisico y Electrónico
cvs
cvs
CVS
CVS
cvs
PDF/ HTMLPágina Web
Infonnatión publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Hoj• 14- A4 -~
Fecha:
~~ Ü0 f1°u·R" L01ll \~ .J~\ .\ .;lU \
Lugar de consulta
bJJp)L'YY.!Y-::Jt~JlL~P..S.Q.'¿_G9l~~~t<!.~: intervencion-oma
http:(/\\'W>v .banrep.gov .co/es/saldo~omascontraccion-expansi%C3%B3n-monetaria
http://vv"VI\v.banrep.gov.co/es/aprobacionrepos-contraccion~expansion
hHP.lÓ~0:!."W.J?.ªnr.~p .. gQY ... ~Qf.~iJ.~.~.t.d.~.f~1-JJJ/.:51~~ m.~si®~~9Jtt.n::9_<~mºD-ª.$.Y..9.f
h!!p..:/ /W')..":~Cb.?Jlf_e_p~._G.9L~s!'.Qm.~:: expansion-transitorias
http:f/\'.,ww.banrep.gov.co/es/oma~
contraccion-transitorias
!.ill.P.:://\\"\\I~~~~o/infonne
in.V.ª.G.Í.Q!"t
http-.í/www.banrep.gov.co/es/publicaciones/ informe~del-gerente
~
/¿~<t't:ti<e"' )o'é>~, ~\
(~}~=') ~.,!.,.(¡_¡,1.1?7'
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de informaci~n'
1\-lacroprocesos
6. DISEi\ARY EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\Rl.\
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\Rl.\
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\RIA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\Rl.\
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBL.\RIA
6.DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA i\IONETARL.\ Y CAMBL.\RIA
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARL.\ Y CAMBIARL.\
6. DISEi\AR Y EJECUTAR POLÍTICA MONETARIA Y CAMBIARL.\
6. DISEÑAR Y EJECUTAR POLÍTICA
MONETARl.\ \'/' ~1\IBL.\RL.\
Temáticas
Política Cambiaria
Política Cambiaría
Política Cambiaria
Series documentales
Operaciones de Política Cambiaria
Operaciones de Política Cambiaria
Operaciones de Política Cambiaría
Trámites y Servicios
Nombre o título de la información Descripción_ del contenido de la categoría dt?" información' Idioma
Informe de Operaciones de Compra Venta de Divisas¡Contien_e ~nformación de c~mpras y ventas ~e divisas -~or p~e del Banco de por parte del Banco de la República la Repubtca. Detalla opciOnes, subastas, mtervenc10n dtscrecional, entrel Español
Intervencion en el mercado cambiario
Operaciones al FIX
otras.
Mec~ni~mos de inte~ención -~el Banco de la RepUblica en el mercadol Es año! camb¡ano y datos de mtervenciOn. p
El propósito de este documento es describir los riesgos financieros implícitos en las operaciones al FIX (tasa de referencia del mercado profesional de divisas) pertinentes para los límites de posición propia (PP).I Español posición propia de contado (PPC) y posición bruta de apalancamiento (PBA), y realizar una propuesta sobre el manejo de tales límites.
Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos Política Cambiaria l del Régimen ! Cartillas Educativas de Cambios Internacionales aplicables a las operaciones de cambio y la información cambiaría requerida! Español
para el trámite de cada una de ellas.
Política Cambiarla
Cambiario
Trámites y Servicios del Régimen Cambiario
Trámites y Servicios
Instructivos electrónicos para dílígenciamiento del Documentación soporte para que los usuarios del sistema tengan una guial E ~ 1 formularios de cómo diligenciar la información en el sistema SEC. spano
Política Cambiaría ! del Régimen 1 Enciclopedia de términos cambiarios Docu~ento que busca .d~vulga: el significado de los términos cambiariosl Es atlol contemdos en la normattv1dad \1gente. p
Política Cambiaria
Política Cambiarla
Política Cambiaria
Cambiario
Trámites y Servicios del Régimen Cambiario
Tnímites y Servicios del Régimen Cambiarlo
Trámites y Senricios del Régimen Cambiario
Aviso y citaciones de actos administrativos cambios internacionales
Contiene la publicación de los avisos de notificación de actos d l administrativos expedidos por el DCIN y las citaciones para notificación, en
e virtud de lo previsto en el articulo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011).
Español
Conceptos Cambiarías de la Secretaria de la Junta¡ Conceptos juridicos de la reglamentación expedida por el Banco de la¡ E ~ 1
Directiva RepUblica sobre Régimen Cambiario. spano
Preguntas frecuentes información relacionada con preguntas que estadísticamente se califican como de consulta frecuente por pane de los usuarios del régimen de! Espa.tiol
cambios e inversiones internacionales.
Medio de conservación ! Formato y/o soporte
Físico y Electrónico
Electrónico
Físico/ Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
CVS/ PDF
Document o Físico/
HTMLPágina Web
HTMLPágina Web
Document o Físico/
HTMLPágina Web
HTMLPágina
Web
~ ~'
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Fecha:
Hoja 14 - A4- 6
ti A f¡QP /U'"¡ú tJ.Jn!J!\._ O
Lugar de consulta
http://www.banrep.gov.co/es/informeoperaciones-divisas
http://www.banrep.gov.co/es/intervencionmercado-cambiario
http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix
http://www.banrep.gov.co/es/cartíllascambios-internacionales
www.banrep.gov.9o/sec
Información 1 http://www .banrep.gov .co/terminos-Publicada regimen-cambiario
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/esfnotificacionaviso-acto-administrativo
hn.P.JI.WY0.Y.,hªm:~g,gQy,_ºp/..¡;;Qns;~ptQ~:: secretaria-id
http://www.banrep.gov.co/preguntasabc%20
">
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la categoría de información ,
Macroprocesos Temáticas
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Educación DE Económica y
CONOCIMIENTO Financiera
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
Estadísticas
Encuestas y Estadísticas
'¡7. CONTRIBUIR A •;/\ GENERACIÓN 1 Encuestas y
"rDE CGNOCIMIENTO
Estadísticas
Series documentales
Programas de Educación Económica y Financiera
Publicaciones Periodícas
Catálogo de Estadísticas
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la información
Campaña billetes y monedas: valor y arte
Estadísticas - Revista del Banco de la República
Catálogo de Series Estadísticas Publicadas
Agregados Monetarios y Crediticios
Indicadores Financieros Diarios
Sectorización Sector Financiero
Sectorizacíón Banco de la República
Tasas de Interés
Indicador Bancario de Referencia (IBR)
~escripdón del contenido de la categoría de información Idioma
Campaña educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes vi monedas. ~ - Español
Las estadísticas publicadas son una recopilación de las publicadas en la Revista del Banco de la República.
Relación de las series estadísticas publicadas en la página del Banco.
Estadísticas de base monetaria: reservas internacionales netas, crédito bruto. principales pasivos no monetarios. cuentas patrimoniales y otros activos.
Informe que contiene algunos indicadores económicos. tales como: Índice General de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa Representativa del Mercado (TRM). tasas de interés, reservas internacionales. agregados monetarios, entre otros. Esta información se actualiza semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a revisión.
Español
Español
Español
Español
Estadísticas d~ Ml y M3 en poder del sector privado. crédito y activos! Es año! netos del extenor. p
Estadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos del exterior.
Información tasa de intervención del Banco de la República, tasas de interés de captación. de colocación, externas, interbancaria y Repos.
El IBR es un indicador del mercado monetario que se calcula a partir de las cotizaciones de los participantes del esquema. Las tasas cotizadas corresponden al interés nominal al cual estas entidades son indiferentes entre prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.
Español
Español
Español
Medio de consen-ación 1 Formato y/o soporte
Fisicoy Electrónico
Fisicoy Electrónico
Electrónico
Fisico y Electrónico
Fisico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
PDF/ HTMLPágina Web
CVS
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
Infonnaclón publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información
Publicada
Hoja 14- A4 -~
Fecha: O 9 ABR. ~~
Lugar de consulta
http :/ hvv"w. banrep. gov. co/eslbilletes mone
ºª~1J1JJltime.QiWbase.blml
b.Dp:l /\\-~~:11wn~l?"'Sº-Y.,_®/..c~ill1_<J..:..lgn~.Q
.hUp_:_ú.'.\Y.:':YW,J?.ªJJf~P. .. ..8Q.Y..&Q(~.~qªg~jQ.gQ:
~.$.!.ª4i5Ü~:i:P.!-!.l:?l.L~.9.ª.$
http://www.banrep.gov.co/es/agregadosmonetaños-crediticios
http://wwv.•.banrep.gov.co/es/indicadoresfinancieros-diarios
http://v·lww.banrep.gov.co/es/sectorizacionmonetaria-sistema-financiero
http://wwv.;.banrep.gov.co/es/sectorizacionmonetaria-banco-República
h!1p_:_¿{v.1.\-w.Q_anrep.gqv.co/tWtasas-in!ere~
http:l/www.banrep,gov.co/es/ibr
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la .categoría de información
Macroprocesos Temáticas
7. CO!'>TRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-I.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-\.CIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-I.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-I.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER-I.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
~LA GENER-I.CIÓN DE CONOCIMIENTO
~
Encuestas y Estadísticas
Series documentales
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Financieras
Estadísticas Sector Externo
Estadísticas Sector Externo
Estadlsticas Sector
Externo
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o titulo de la información
Base Monetaria
1 Reporte de Sectorización Monetaria y Financiera
Índices del Mercado Bursátil
Calendario de divulgación de series estadisticas
1 Betas TES Pesos y UVR
Tasa de cambio de IMC y entidades vigiladas
Balanza de Pagos
Balanza Cambiaría
Balanza Comercíal
D~cripción_~elcontenido de la categoría de-información Idioma
Agregado monetario definido como efectivo en poder público más reserva¡ _ 1 bancaria. Espano
IEI repo~e de sectorización r:nonetaria y financiera .incluye :1 ~anoramal Es añol 1 monetar10, el panorama bancano y un panorama financiero restnng1do. p
Índices del Mercado Bursatil en Colombia. COLCAP. lGBC.
Calendario de divulgación anticipada para los próximos 12 meses de variables de los sectores Monetario y Financiero, Externo, Índices y Tasas de Interés, Cuentas Financieras y Derivados financieros. Esto se irá expandiendo a otras series más adelante
j Betas estimación curva cero cupón TES pesos y UVR
La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología de la TRM que rige a partir del! de marzo de 2018.
Español
Español
Español
Español
La b~~nza de pa.gos de Colombia registra los flujos reales y financieros que¡ _ ¡ el pats mtercamb1a con el resta de las economías del mundo. Espanol
Estadistica de las operaciones que originan flujos de divisas y que se canalizan a través de los intermediarios del mercado cambiario doméstico. Español
Se presentan cifras de la Balanza Cambiarla detalladas.
Cifras detalladas de la Balanza Comercial (exportaciones- impottaciones). Español
Medio de consen'ación 1 Formato y/o ~oporte
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Fisicoy Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
1
Document o Físico
cvs
CVS
HTML/ cvs
cvs
cvs
1 cvs
cvs
cvs
1
1
Información publicada o disponible
lnfonnacíón Disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Hoja 14 - A4- 8
Fecha: O g ABR 2018
Lugar de consulta
Archivo de Gestión 1 Archivo Central
h!W//:&.Y.!.Yi.J?_\\!:\L~R,Jl.QYJ<.Q/~.!/S<QP_\~D.ii!Q.i!!Rª ~orte-sectori:@yi-n-monetaria-v-
financiera
http://www.banrep.gov.co/es/igbc
1 httg://www. banreg. gov.co/calendario-divuJgacion-estadisticas
1 htto://www.banreo.gov.co/e_s/tes
h!.!n.l/www.banrep_.gov.co/estadisticas/tasade-cambio-de-imc-y-entidades-vigiladas
1 http://www. banrep.gov.co/es/balanza-pagos
http://www.banrep.gov.co/balanza-cambiarla
http://www.banrep.gov.co/eslbalanza-comercial
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre G título de la categoría de información
Macroprocesos Temática-s
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
---7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
---7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
---7. CONTRIBUIR A
lLc\ GENERACIÓN ¡Encuestas y -,,~E Estadística~
1 ;oNOCIMIENTO
Series documentales
Estadísticas Sector Externo
Estadísticas Sector Externo
Estadísticas Sector Externo
Estadísticas Sector Externo
Estadísticas Sector Externo
Estadísticas Sector Externo
Nombre o título de Ja información
Remesas
Índice de Términos de Intercambio
Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Las remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por los
emigrantes a su paí_s de ori~en, ya sea_ en dinero y/o en especie y hacen parte! Es año! de las transferencias comentes registradas en la Balanza de Pagos de p Colombia. Ingresos y Egresos.
Los términos de intercambio se definen como la razón entre el precio de las exportaciones de un pais y el precio de sus importaciones. Esta relación refleja la capacidad de compra que tienen los productos domésticos vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológica.
Serie histórica de la posición propia. posición propia de contado y posición
Español
Posición Propia y Prosición Bruta de Apalancamiento !bruta de apalancamiento de Jos intermediarios del mercado cambiarlo (datos] Español agregados, información diaria).
Mercado Interbancario de Divisas Informa.ción del mercado int:rbancario de di~·isas (tasa de apertura. cierre,¡ Es año] promedio, monto transado. numero de operac10nes). p
Posición de Inversión Internacional La posición de inversión internacional es una medida del saldo de los activos! y pasivos fmancieros externos del país en un momento determinado. Español
Flujos de Inversión Directa (desde y hacia colombia) -¡Info~ación de !a ~nver_sión directa, categoria de inversi?n intema~ional _ Balanza de Pagos asoc1_ada con el Slgntficatlvo gr~do de control que un. extranJero (o nac10nal)l Espanol
~ adquiere sobre una empresa residente (o fuera del pats).
Estadísticas Fiscales 1 Balance fiscal del sector público no financiero Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos. E _ l/ intereses, déficit (-) o superávit ( +) fiscal y financiamiento interno y externo! ~pa~~ del Sector Público No Financiero. ng es
Estadísticas Fiscales 1 Balance fiscal del Gobierno Nacional Central Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos. E _ l/ intereses, déficit(-) o superávit(+) fiscal y financiamiento interno y e:\.1:emol ~pa~~ del Gobierno Nacional Central. ng es
Estadísticas Fiscales Saldo de deuda externa del Gobierno Naciona!ISe presentan datos de la deuda externa del gobierno nacional central enj Español 1 Central pesos y en dólares. Inglés
'Medio de consenración 1 Formato y/o soporte
Físico y
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
Hoja 14 _ A4§_
~ . ~
Fecha: O 9 ABR ~ \
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Lugar de consulta
http://\\'Ww.banrep.gov.co/es/indicetenninos-intercambio
http://v.vlw.banrep.gov.co/esíindiceterminos-intercambio
Información 1 http://v.'w\v.banrep.gov.co/esíposicion-Publicada propia-apalancamiento
Información 1 http:l ;,.._. ....... w. banreo. nov. coles/mercado-Publicada interbancario-divisas
Información lhttp://w\\,w.banrep.gov.co/eslposicion-Publicada inversion-internacional
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
http :/ ÍV.'\V\v. banrep. gov. co/eslinversiondirecta
hnpJ!.~~~:,_Qªm~.RgPY,.GQ/.~~fi.n?.n~.~:: Q.lA!:>lica~
http://w,vv .... bE!l.rgp~co/esífin?.m~.: p,y_Qjj_G.?.S
http:J/vrww.banrep.gov.co/esífinanzas¡w.Qjica~
\~~:~""><~~\ """ 111'' ""' \~;;~~'ftY~9
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de información
Macroprocesos Temáticas
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIE:'<TO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERKIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ~Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER\CIÓN DE
~ONOCIMIENTO
L
~\
Encuestas y Estadísticas
Series documentales
Estadísticas Fiscales
Estadísticas Fiscales
Nombre o- titulG de la información Descripción del contenido de la categoría de información
Saldo de deuda garantizada por e! Gobierno Nacional¡ Se presentan datos de deuda que cuenta con garantía de la nación. Central
Idioma
Español 1 Ingles
Saldo de deuda interna del Gobierno Nacional Central! Saldo de la deuda interna del gobierno central, incluyendo información¡ Español¡ sobre desembolsos, amortizaciones y ajustes. Inglés
Estadísticas Fiscales 1 Saldo deuda del Gobierno Nacional Central Contiene información de la deuda total, interna y externa del gobierno¡ Español/ central. Inglés
Estadísticas Fiscales 1 Gobiernos territoriales
Las cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios realizados por la Subgerencia de Estudios Económicos (SGEE) del Banco de la República, a partir de las ejecuciones presupuestales suministradas directamente por las entidades territoriales. Debido a la implementación del Formato Único Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de la recolección y consolidación de la información territorial, la SGEE suspendió la elaboración de estas series estadísticas, por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.
Español
Estadísticas de Inflación, Índices de Precios y otros Indicadores
Estadísticas de Inflación, Índices de Precios y otros Indicadores
Estadísticas de Inflación, Índices de Precios y otros Indicadores
Estadísticas de Inflación, Índices de Precios y otros Indicadores
Indicador mensual de Actividad Económica (!MACO) l lndicad~r ~ensual const:Ui.do a partir de variables sectoriales, qu~ anticipa! Español los mov1m1entos del crecnruento anual del PIB acumulado cuatro tnmestres.
Población
Unidad de Valor Real (UVR) y Unidad Adquisitivo Constante (UPAC)
Precios (indices de precios y precios preciosos)
Número de personas residentes en Colombia; es decir, los residentes habituales, los cuales se definen como las personas que viven por más del Español seis meses en el lugar (en este caso, en territorio Colombiano).
La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco de la República y refleja el poder adquisitivo con base en la variación del Índice de Precios
de Poder\ al Consumidor (IPC) durante el mes calendario inmediatamente anterior al mes del inicio del periodo de cálculo. La Unidad de Poder Adquisitivo Constante (UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de vivienda.
1 ! Índices de precios al consumidor y al productor, inflación básica, indice de
meta es precios de la vivienda usada y del precio del suelo en Bogotá. Metales preciosos (oro, plata y platino).
Español
Español
Medio de conservación 1 Formato yf<tsoporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
cvs
Información: publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Hoja 14- A4- 10
Fecha: ·O 9A
Lugar de·C:onsulta
http://www.banrep.gov.co/es/finanzaspublicas
http://www.banrep.gov.co/es/finanzaspublicas
Imv..i/WY:rW.,.R.ªn.n.~v. .. .gQy ... 9.9!.~.~mnªn~.ª-$.:: p_ubliqa$
http://www.banrep..,gp_'L.co/es/finanza~
publicas
http:/ /www. banrep. oov .co/es/imaco
http://www.banrep.gov.co/es/poblacion
http://www.banrep.gov.co/es/seriesestadisticas/see _ upac.htm
http://www.banrep.gov.co/es/listadofecha/3856 L
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nor.nbre tl título de la categoría de información
Macroprocesos Temáticas
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN J Encuestas y DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Estadísticas
LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A
Encuestas y Estadísticas
LA GENERACIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y
''¡DE Estadísticas C'9NOCIMIENTO
Nombre o titulo de la información Descripción del contenido dé la categoria de información Idioma Series documentales
Estadístitcas de
Cuentas Nacionales Y 1 Índice de producción industrial Producción
Índice de producción nacional. Español
Industrial
Estadistitcas de La Cuenta Financiera. corno parte del Sistema de Cuentas Nacionales.
Cuentas Nacionales Y 1 Estadísticas Cuentas Financieras Producción
muestra la forma en que !os diferentes agentes económicos colocan sus excedentes mediante la adquisición de activos financieros o la reducción del Español sus pasivos; así mismo financian sus d6ficits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos. (saldos y flujos).
Industrial
Estadistitcas de
Cuentas Nacionales Y !Producto Interno Bruto (PIB) Producción
Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes yl Español/ constantes). Ingles
Industrial
Estadísticas de Mercado Cambiario
Estadísticas de Mercado Cambiario
Estadísticas de Mercado Cambiario
Estadísticas de Mercado Cambiario
Estadísticas de
Información del Mercado de Derivados diario del mercado de Forv.rards
Informe\ Informe diario: información de los montos negociados. plazos. devaluación implícita. vencimientos.
1 fi ·, d 1 M d d D . d M d ¡Monto transado y devaluación: base de datos muestra los montos mensuales
t~a~::c':er~do e;;~~rd e v ~:~:lu~~i~n i:t~cit: y dev~luación implícita pro~e~io de los contratos ~o~ard peso-USD anualizada ~ p negoc1ados por los Intermed1anos del Mercado Camb1ano, desagregados
por plazo.
Información por sectores: los montos mensuales negociados por los
Información del Mercado de Derivados_ Montos delllnterrnediarios del Mercado Cambi~~o en el mercado forward peso-USD, mercado de forwards or sectores desagregados p~r contraparte. Ad1c1o~al:nente se presentan l~s _montos
p mensuales negoc1ados por Jos Intermed1anos del Mercado Camb1ano en el mercado Forv.rard para monedas distintas a peso-USD.
La base de datos muestra los montos diarios y devaluación implícita promedio de los contratos forv.rard peso-USD negociados por los residentes
Negociaciones y devaluación implícita de N'DF entre¡ distintos de los Intermediarios del Mercado Cambiario con agentes del residentes y agentes del exterior exterior autorizados. Esta información se encuentra desagregada entre
operaciones de compra y venta de USD. Información diaria disponible desde 2011. Los montos están en dólares de Estados Unidos.
Español
Español
Español
Español
Sistemas de Pago y IEstadisticas del DCV Operación Bancaria
Información estadistica del Sistema DCV (Saldos mensuales y Composición! E _ de saldo por Título del DCV y Boletines Diarios). spanol
Medio de conserración J Formato y/o soporte
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
cvs
cvs
CVS
cvs
cvs
cvs
cvs
Infonnatión publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Hoja14-A4~
~\{~ Fecha: 'O~ASR 2016 \
Lugar de consulta
http://W\V\v.banrep.gov.co/eslproduccion
http://vv""\vw.banrep.gov.co/es/taxonomv/ter m/2254
http://www.banrep.gov.co/es/pib
http://vvww.banrep.gov.co/es/forv.rardsreporte-diario
http://vvv.rv .. '.banrep.oov.co/es/forwardsmontos-devaluaciones
http://Vvww.banrep.gov.co/eslmercadofof\vards-sectores
.b!!P.J/Y!}~Y.(.Q"ª.or§P.Z.QY. .. J~Q(§.?.ÚJ.~gQ9:\ª.c.\Q.O~$: Q.~x?J!l.ª.~jQn:.rlQf
http://v.rv.¡-w.banrep.gov.co/eslcontenidosles tadisticas-dcv
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de fa categoría de información
Macroprocesos Temáticas
7. CONTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
i. CONTRIBUIR A LA GENER.\CIÓ!'i 1 Encuestas y DE Estadísticas CO!'iOCIMIE!'iTO
7. CO!'iTRIBUIRA LA GENERACIÓ!'i !Encuestas y DE Estadísticas CO!'iOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A L4. GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CO!'iOCIMIENTO
7. CO!'iTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GE!'iER4.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CO!'iTRIBUIR A LA GE!'iER4.CIÓN !Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIE!'iTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CO!'iTRIBUIR A LA GENER4.CIÓN
~DE ~ CONOCIMIENTO
~~'
Encuestas y
Estadísticas
Nombre o 'título de la información Series documentales
Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Estadísticas del SEN Operación Bancaria
Estadísticas de Sistemas de Pago y 1 Boletín Estadístico Operación Bancaria
Estadísticas de Sistemas de Pago y
Operación Bancaria
Estadísticas de Producción y Distribución de Efectivo
lnfonne Mensual Estadístico
Estadísticas de producción y circulación de Efectivo
Informes Estadísticos ! Boletín Deuda Externa
1 ~ E d' . ¡Resumen Semanal de la Situación :\1onetaría n ormes sta IStlcos Cambiaría
Informes Estadísticos ! Informe de Estadísticas Monetarias y Cambiarías
Informes Estadísticos ! Estadísticas Económicas y financieras (NEDD-FMI)
Descripción del contenido de la cilt~oría de iíúormación Idioma
Información estadística del SEN (Negociaciones consolidadas, Valor¡ _ 1
nominal transado, Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN). Espano
Boletin que incluye estadísticas de uso de efectivo, de compensación y liquidación de pagos de alto valor a través del ClíD y de bajo valor a través del CENIT, de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional, de J Español operaciones con titules valores de deuda pública negociadas a través del SEN y liquidadas a través del DCV.
Boletines que incluyen estadísticas de compensación y liquidación del E _ 1
cheques a nivel nacional a través del CEDEC spano
Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación de monedas y billetes por denominación , así como el dato de billete y moneda metálica per cápita. [ Español También se consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.
La estadística de deuda externa incluye el financiamiento obtenido bajo las modalidades de préstamos bancarios, créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda (bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda externa publicadas no incluye pasivos de corto plazo por inversiones de ponafolio en Colombia.
Informe en e! que se presentan las principales variables monetarias y y¡cambiarias de Colombia: agregados monetarios, portafolio financiero,
canera neta, reservas internacionales, instrumentos operativos del Banco Central, tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.
Español
Español
Boletín que contiene cifras de agregados monetarios, tasas de interés, tasasl _ 1
de cambio, precios, situación externa, entre otras_ Espano
Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real, sector externo, sector¡ Español J financiero, sector fiscal y población) con el FMI. Inglés
I ~ E d' . ¡Informe del Componamiento de la Balanza de Pagos¡ En este informe se describen los principales resultados de la evolución¡ E _ 1 n ormes sta ISilcos de Colombia - trimestral y anual de la balanza de pagos del país. spano
Medio de conservación 1 Formato y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
cvs
cvs
HTMLPagina Web
Información publicada o diSpimible
Información Publicada
Hoja 14- A4- 12
Fecha: O·g· HlR 7o•o .. ~"~"-·' ... ulu
Lugar de consulta
http://www.banrep.gov.co/es/contenidos!es tadisticas-dcv
Infonnación 1 http:/ /WWW".banrep. gov. co_&slboletín-Publicada estadistica-sistemas-pago
Infonnación Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
hHp.:.!.!.Y.f.Y.!.W ... b.ªnr.~P.·.gQY .. ~Qf.~.$.&QL~~j.o.~.;;;.:-. ~llli!ªLe~cMªY.
h!!.Q://www.banrep.gov.co/es!contenidos/es
~-ª·Qi;;;.Ü9.ª.~:P.fQ.9.\J.G.~).QQ:~Ír.~MJ.¡:j._~;_QQ
http://www.banrep.gov.co/es!boletin-deudaexterna
http://www.banrep.gov.co/es!contenidos!re sumen-situacion-monetaria-cambiaria
http://www.banrep.gov.co/eslinfonneestadisticas-monetarias-y-cambiarias
http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmico lom.htm
http://www.banrep.gov.co/es/infonnecomponamiento-balanza-pagos-colombia
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de ~a categoría de información Medio de
Nombre o titulo de la ínformación Descripción del contenido de la categoría de información Idioma conservación Macroprocesos Temáticas Series documentales y/o soporte
7. CONTRIBUIR A Documento en el cual se describe el comportamiento del mercado de
LA GENERACIÓN Encuestas y Informes Estadísticos Informe Mensual de Operaciones de Derivados derivados de tipo de cambio (montos negociados y estructura del mercado, Español Electrónico
DE Estadísticas plazos, devaluaciones implícitas. vencimientos. saldos, contrapartes).
CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A Analiza el comportamiento de la tasa interbancaria, operaciones repo y
LA GENERACIÓN Encuestas y Informes Estadísticos Nota Monetaria repos en reversa. base monetaria. disponibilidades de la dirección del tesoro Español
Físico y
DE Estadísticas Electrónico
CONOCIMIENTO nacional.
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y
Nota Cambiaria Analiza el comportamiento de! mercado cambiarlo. Español Electrónico DE Estadísticas
Informes Estadísticos
CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN Encuestas y
Boletin Deuda Pública Estadísticas de deuda Pública por prestamista y prestatario. Saldos.
Español Físico y
DE Estadísticas Informes Estadísticos
expediciones y pagos de intereses. Electrónico
CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A Comportamiento de Jos principales indicadores económicos de Colombia. LA GENERACIÓN Encuestas y Físico y
Informes Estadísticos Boletín de Indicadores Económicos Contiene información estadistica, presentada en cuadros y graficos. sobre el Español DE Estadísticas sector real, sector financiero. sector fiscal y sector externo.
Electrónico
CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A Muestra los resultados de la encuesta sobre la percepción sobre riesgos del
LA GENERACIÓN Encuestas y Encuesta de percepción sobre riesgos del sistema sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a
Encuestas entidades del sector financiero, gremios, centros de investigación económica Español Electrónico DE Estadísticas financiero y universidades. La idea es identificar riesgos y vulnerabilidades que CONOCIMIENTO enfrenta el sistema financiero.
7. CONTRIBUIR A Sus resultados muestran la percepción que tienen las entidades que realizan
LA GENERACIÓN Encuestas y Reporte de la Situación Actual del Microcrédito en intennediación de microcrédito en Colombia, aunque no sean vigiladas por Español Electrónico
DE Estadísticas Encuestas
Colombia la Superfinanciera. Permite analizar la evolución y perspectivas del
CONOCIMIENTO microcrédito.
7. CONTRIBUIR A Resultdos de la encuesta realizada por el Banco de la República (4 semanas
LA GENERACIÓN Encuestas y Encuestas Encuesta de Tráfico Fronterizo
al año/ 1 por trimestre) que permite tener una estadística de flujo de Español Electrónico
DE Estadísticas personas y vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes de
CONOCIMIENTO frecuencia de viaje, motivo de viaje y estadía.
,. 7. CONTRIBUIR A Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos Internacionales
ILA GENERACIÓN Encuestas y Encuestas
Encuesta de Banco de Pagos Internacionales (BIS) (BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es Español Electrónico
JE Estadísticas sobre Operaciones en el Mercado Cambiario cuantificar el tamaño y la estructura del mercado cambiario y del mercado
¡coNOCIMIENTO de derivados de tasa de cambio y tasa de interés sobre el mostrador (OTC). .. ,_,,.,.
Hoja14-A4-~
~.
\
09ABR Z01 . Fecha:
Información Formato publicada o Lugar de consulta
disponible
PDF Información htm://v..'\>v"\v.banreD.gov.co/esfmforme-Publicada m.~.~E.l~ciones-deriv?_d25
PDF Información http://v.•vw.banrep.gov.co/eslnota-
Publicada monetaria
PDF Información httg :1 /\V\vw. banreQ. gov. coles/nota-
Publicada cambiarla
PDF Información httQ:/ /WW\v .banreQ .gov .co/eslboletin-deuda-
Publicada publica
Información CVS httg:í/v.'\vw.banreg.gov.co/esfbie
Publicada
PDF Información lm¡r 1 /W\yw.b<!n.r.~Jl.g<:>...Y.J~QL.~~v..s;_~-~1-ª= CVS Publicada percepcion-rieso-o-sisterna-financiero
PDF Información ht.tF.;/.!.Yf.'Y.!'Y!.-.Q~!JJ:r.~P.,gQy,_GQ.(Jj,?gQ.g.::
Publicada m!lJJi9LG.i.Q..~S_::P..~¡j.QSlj_<;_ªs/6~}:1
CVS Información httQ://wv.-w.banreg.gov.co/es/encuesta-Publicada trafico-fronterizo
PDF Información
http:/ÍV·iVv"\v.banrep.gov.co/es/encuesta-bis Publicada \
~
//~;"i:{~i(~.h .. ¡{€1'r.•'litf Y<l\
¡~~~,~:~~9 CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o titulo de Ja categoría de información
Macroprocesos Temáticas l Series documentales
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
i. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN ¡Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENER<\CIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
i. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN
~ ~~~NOCifiENTO
~'
Encuestas y Estadísticas
Encuestas
Encuestas
Encuestas
Encuestas
Encuestas
Encuestas
Estadísticas de l\lercado Laboral
Estadísticas de i\t]ercado Laboral
Estadísticas de Mercado Laboral
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o titulo de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Informe en el que se describe la evolución reciente de las lineas de crédito
Informe sobre la evolución reciente detl en_ ~oneda extranjera de los. bancos Colombianos y se presentan los d d · d
1 b
1 b' pnnctpales resultados de la última Encuesta de Endeudamiento Externo Yl Español
en eu amJento externo e os ancos co om Janos Cupos, !a cual se aplica a una muestra representativa de bancos comerciales
que tienen líneas de crédito en moneda extranjera.
Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y tasa de cambio. Además, información de inflacíon con y sin
Encuesta mensual de expectativas de económicos
analistas! alimentos. Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes doce meses. Se publica e! ranking de los primeros cinco del mes y del año. Para más detalles ver su ficha técnica en la pilgina web del Banco de la República.
Español
Reporte de la Situación del Crédito en Colombia
Encuesta Mensual de Expectativas Económicas -Balance de Opinión
Encuesta de Trimestral de Expectativas Económicas
Encuesta de Proyecciones Macroeconómicas
Serie de vacantes de empleo
Salarios
Tasas de empleo y desempleo
R~s~ltados de la encuesta. de la perce~~ón de Jos establecimientos del Es añal cred1to sobre su comportamiento y evolucJon. P
Contiene ínfonnación sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas. inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad mensual. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.
Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad trimestral. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la pilgina web del Banco de la República.
Encuestas a analistas sobres proyecciones macroeconómicas (PIB, Inflación, Tasa de Cambio, entre otros)
Estadística que presenta los resultados mensuales a partir del año 1976, del
Español
Español
Español
número de vacantes en las ciudades de Bogotil, Cali, Medellín, Barraquil!a, Bucaramanga, Manizales y Pasto (principales ciudades del país), dicha! Español ínfom1ación es construida a panir de los avisos clasificados de los principales diarios impresos de cada ciudad.
Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en Colombia, el Índice de salarios nominal de industria y comercio e lndíce de salario real de la! Español Industria.
Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por el DA.t"'\r:E a nivel nacional, 7 ireas metropolitanas y trece ciudades y sus áreas metropolitanas
Español
Medio de conservación 1 Formato y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
cvs
CVS
cvs
CVS/ PDF
cvs
CVS
cvs
CVS
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Hoja 14 - A4 - 14
Fecha: O 9 2018
Lugar- de_ cOnsulta
http://www.banrep.gov.co/esfinformeevolucion-endeudamiento-bancos
hnp.;/.l.w.w.w..J;'1ªºr~J?.:gQY.,.~.o/.x.;;;,$.qaª9:º§.: rnensuales-expectElivas~analistas
economicos
Información lhttp://www.banrep.gov.co/1istado-Publicada publicaciones-periodicas/2040
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información publicada
Información publicada
http://www.banrep.gov.co/es/encuestaexpectativas-mensual
JJ!!P../f.~J:?.WJI.§lU~QY ... !;.Q/.;;).$.{.;;;.o.~JJ~~lii!::: ~~~J~ffi!iYS!.s-trim~-!ttr.ill
httR://www.banrep.gov.co/es/encuesta
P.rQY..~~~.im]~~::ITU!~LQ~g,Q.!lQm.kª.$.
http://wvvw.banreo.gov.co/es/contenidosfm ercado-laQ_o_ml
hUp://www.banrep.go\Cs::o/esfcomenidos/m ercado-laboral
hmr/!.:w.:w.Y< . .J~ªm~.P.,gQY.,.Y_Q/~~~º.o~~niº·º·$./.m ercado-laboral
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título.d.e ~a categoría de inf~rmación
Macroprocesos Temática-s
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 'Encuestas y DE Estadísticas CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
---7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 'Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
, 7. CONTRIBUIR A ItA GENERACIÓN ¡Investigación
, ~YE Especializada J CONOCIMIENTO
,, (;~~
Series documentales
Estadísticas de Mercado Laboral
Estadísticas de Operaciones del Banco de la República
Nombre o título de la información
Reportes del Mercado Laboral
Series históricas compras defintivas de TES
Informes Financieros 1 Informes especiales de Estabilidad Financiera
Informes Financieros ! Informe de rner:ados financieros
Informes Financieros ! Informe Trimes:ral de Mercados Financieros
Publicaciones Periodicas
Publicaciones Periodicas
Boletín Econón:ico Regional
Reportes del Emisor
Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Análisis sobre la Covuntura del Mercado Laboral colombiano v resultado"¡ preliminares sobre i;vestigaciones recientes del mercado laboral.- ~ Español
Serie histórica subastas compras definitivas de TES. Español
Informes especiales en donde se analizan temas relacionados con la¡ estabilidad financiera. Español
Informe que contiene estadísticas de Tasas de interés. Agregados monetarios, cambiarios y crediticios. Balanza cambiaria, Posición propia y posición propia de contado del sistema financiero y Estadísticas de variables internacionales.
Español
Reporte med~ante el cual se presenta u~ analisis.general ~el com~ortamientol Es año! y las tendencias de Jos mercados financieros naciOnales e mtemacJOnales. p
Boletín con información periódica, confiable y oportuna sobre la evolución de las principales variables de la actividad económica de las regiones delj Español pais.
Es un boletín mensual dirigido al público en general, que presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de las investigaciones realizadas en el Banco de la República, así como los resultados de la encuesta trimestral de expectativas, y otros temas económicos de interés.
Español
Publicaciones Periodicas
Revista de Ensayos Sobre Política Económica (ESPE) 1 Pu~Jicaci~n ~eriódica sobre economía. cuyo objetivo es difundir artículos del Español 1 caracter tecmco de alta calidad. Inglés
Publicaciones Periodicas
Informe de Coyuntura Económica Regional (ICER) Publicación con información estadística de tipo económico. para los E _
1 diferentes departamentos del país. Incluye análisis de coyuntura por ternas. ! spano
Medio de -consen>ación 1 Formato
y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
cvs
PDF/ cvs
PDF! HTMLPagina Web
Información publicada o disponible
Información publicada
Fecha:
Hoja 14-A4-1~
~ 101B '\ O 9_ .A
Lugar de consulta
http://wv.r•.v.banreo.gov.co/reporte-mercado !..@_Q.ml
Información \http:í/v.,ww.banrep.gov.co/es/aprobacion-Publicada compras-definitivas-tes
Información Publicada
Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/informesestabilidad/20 14
http://w.........-w.banrep.gov.co/es/[email protected]::
fi.DWJ~!.~tQ$.
Información 1 http:/ /'NW\v.banreo. gov .co/reporte-Publicada m.ercaQg_,s-fina.o.~jeros
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
b.ll.R./i\\W\_"I¿_JgnE.P~9-Qf.P_~
http:/iwww.banrep.gov.co/es/publicacionesbuscador/2457
b~'\Vw.ba.o~ov.co/~E2g:
http://wv..w.banrep.gov.co/icer
#~;~:~~~E:~é;¡_, ,, ...• ~4 '"' \~~~. ~ 'J ~ ~) \~,~ : .. }
,Q{jj:jjj}Y!Y:/
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Macro procesos Temáticas
7. COl\'TRIBliiR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. COl\'TRIBUIR A LA GENERA..CIÓN ~Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIM!El\'TO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN 1 Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GENERACIÓN ¡Investigación DE Especializada CONOCIMIENTO
7. CONTRIBUIR A LA GE:-IERACIÓN ¡Investigación DE Especializada COl\'OCIMIEI>"TO
...¡J;;>r
~
Series documentales
Documentos de Trabajo
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REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o titulo de la información
Documentos de Trabajo sobre Economía Regional
Descripcióli del contenido de la categoría de información
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir articules de carácter técnico de interés y de calidad.
Idioma
Español
Documentos de Trabajo sobre Econonúa Regional y¡ Publicación sobre economia regional y urbana, cuyo objetivo es difundir~ Español/ Urbana artículos de carácter técnico de interés y de calidad Inglés
Ensayos sobre Economía Regional (ESER)
Investigaciones sobre Economía Regional Sucursales (CEER)
Cuadernos de Historia Económica y Empresarial
Cuadernos de Historia Económica
Borradores de Economía
Te mas de Estabilidad Financiera
Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos del _ carácter técnico de interés y de calidad. Espanol
de!Pu~licaci~n ~obre e~ono~ia regio~al, cuyo objetivo es difundir artículos del Es año! caracter tecmco de mteres y de cahdad. P
Publicación sobre economia regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.
Español
Publicación sobre historia económica general, cuyo objetivo es difundir~ EspañoVin artículos de carácter tC:cnico de interés y de calidad. g!C:s
Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos del Español/ carácter técnico de calidad. Inglés
Docu~entos de trabajo sobre investigación relacionados con la estabilidad! es añol financ1era. p
1\fedio de conservación y/o soporte
Físico y Electrónico
Físico/ Electrónico
Físico y
Electrónico
Físico y
Electrónico
Fisico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Formato
PDF/ HTMLPágina Web
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Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Hoja 14 - A4- 16
Fecha: O 9 ABR 2018
Lugar de consulta
http·//www.banrep_,gp.x._co/es/pub!icaciones/ documentos-de-trabajo-sobre-economiaregional-y-urbana
hn.v.;/./.Y.{.WWJ~;mr~,p.,ggx,.G.Q/..~~?ÚH!P..I.i~ª~.iº.o.~.$1. documentos-de-trabajp..:§obre-ecoQomiaregional-y-urbana
http://www.banrep.gov.co/eser
http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones
http'.//www.banrep.gov.co/es/publicaciones/ cuadernos-de-historia-economica
b.Up://www.banrep.gov.col~$1p.11Jili~JlCiones/ cuadernos-de-historia-economica
http://www.banrep.gov.co/publicaciones?ti d=23
http://www.banrep.gov.co/publicacionesbuscador/5734
.:§~~tf:~~~~ '~ §i,~ <e, ;;;: ~>- ~) CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXO No. 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nom:.re-c 11'tu!o de ra 12tegoria de información J Nombre o vtu!o de la info1r.1adón Desaipci6nde! contetildO de !a categoriade Información l Idioma
! Medio de conservación ·¡
¡ y/o soporte l ' t Ma=r?r.o.:esos __ l 'l"emátic::as Serles documentales
Formato Información publicada o 1
disponlble
Fecha:
Hojal4-A4-17
Lugardeconsu!ta
ACTIVIDAD - . . J Publicaciones Culturales ·, 3o!em'l Ci.;l!ural y Sibliográric:c p · :s;;zr:::~ F:s1co v dectrcnic:o ! PDF I informac1on Publicada h:tp-/(www.banrepcultural.org/boletm•cultural/
9.CONTRISUtRA.LA ·Pub!icacicne-se [ • _ ¡ _ • --¡IPub!icacióri er,ódii:.a de !a 3~ oue aborda ~emas de interes¡. . . . ~ . ! i ,. . 1 ·
,CULTUR.At .tnvestigaoones culturalparaelpais. , ! :-------+--------------19 CONTR!S.UIRA!..A¡ j .. '.. ¡ ! 1 I .CT!VIO""' Pubhcac,ones e IP b! C 1 1 . . 1 ?ublicación de artículos especia!i?ados el"! ar=¡ueo!ogía, antropología', • ':.l.ectronico 1F1s1co f 1 . • . http:Jlwww.banrepcu!tural.org/museo-del-¡"' ......, ! . u 1cac,ones u tura es , Boletm Museo de! Oro ! , Espano! h ""'""'"') 1 PDF , ,nformacion Publicada ,.,,,.,,b,.,I•'"'" ;CUlTURA!. ¡n\.'estigac,ones , ¡vmuseos. · asta~"'"'" 1 1
1
~
¡ ! j ¡ofrece il"!formac:ón relacionada con las oportul'lidades laborales! 11 ! lht~p·//www.elemp!eo.com/sitios·
\11. GESTIÓN . . JProcesos de Evaluación de ¡ . ¡publicadas pata cr.:brim·1ento de las vaca!'.tes en el Sanco. Estas sori :. . 1 !gmpresariales/cotombia/banco-republica
,.--, .... .... e.ecoon .,.,erna , 1 i"UM'N" Contrat:acion 's, .. ,- '1Administració:-ide0portun1dadeSLaborales divulgadas a traves de la p2gina www.banrep.gov.co y a traves dellEspañol Erectronico HTM:.. llnformación Publicada ! ; j 1
1contra:ista '.:!emp!eo.com, plataforma contratada por el Banco para: J http· '/www.ba~rep.gov.co/es/el·
1 tal fin. ¡ ¡banco/oportunidades.laborales
1 1 ¡ 12. GESTIÓN DE : ?taneación y ¡ SIENES Y SERVlC!OS ¡ Estra-:egia
iPlande Adquisiciones
l?lan .!.nua! de A.dquisiciones de Siene~-Yll.,~-~ormación de !as necesidades c:ue en ma~eria de contrataeoón de ~ _
1 .::spar.o Serv,cios b1er:es y servicios tier:en las deper,dencias del Bar:co.
!:lectrónico P'.:IF Información Publicada /http:J/www.bar.rep.gov.co/es/olan-comgras
---· ·-···--····i 1
12. GESTIÓN CE I Centre! y
¡ SIENES Y SERVICIOS !seguimiento ' I __
! ! lnforme de Con!:rataciones .. / Reporte de Contra!ac1on :Adjudicadas ¡ . !
j?ublícación de mformación de la contratación forma!i?ada en ed ¡Banco de acuerdo con la ~ey 73.: de 2002 {Código Disciplinario: Español
~- !
1 . l!::!ecuor:ico PDF lnfo,maóón Pobtt,ada htto, www.bao,e . ou.co/es temas-filt,o-a 83381
i . . . [E"i ;-,chivo contiene las equivalencias en el Banco de la Repüb!ica de! 1 1 1 EQvivaler:cias en e! Sanco de la ?.e publica de: 1 • é O trol para efectos dei .
1
http:Jlwww.banrep gov co/s1tes(delault/files/::iaginas/ 12. GESTIÓN DE ; Con:~ol. y i Con:r:-:os de bienes y j cargos de nh,e! directivo, as_~sor 1/ ~e control [ :~:~~r:aed;~ivee/
1
'~c::-M:::~r,~ i;c~;ndo el Jis!a~o de] r¿,.~::ol , E:!ectr6nico POF información ?ub!ícada ,nformaC",o~.car os,n,vel-d,•eciivo-asesor.conrrol- • SIENES Y SERVlC!OS !Segu,m,ento mv,c,os I pa,a efectos de ,owataoon - L,stado de, . . h d .,. . · d ¡ b ; a • ¡ r,emb1os·¡d-elanta odf
( _ : . . j . . . : :::::~~·~.:~ at compl!mtento de las noma};;.:o;::::,:o :t::o~?'.~f :~-'nt, "ª:'º' ecom '~· ,e 'i I Docomento . . 1 . . . . . ~ !14. GESilÓN DE ¡Gest1on y •ücenoamiento y Oerechos ¡ . d •.Certificacior. donde e! Banco 1l'!dica el numero de equ,pos de1 espal'!ol [Físico I lnformacion Disponible ¡Archivo de Gest1on / Arch,vo Central i • , ! , er. materia de derechos e autor sobre¡ . . . . f T d , ~ · Fisico · ¡rECNOLOGlA ·¡Ejecución ¡de Autor !¡software. ,computaoon existentes y !a legahdad del se ~are uh aa o. \ j \
• 1 ' .!.
' ~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Macro procesos Temáticas
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN IPlaneación Y EJECUC!ON Estratégica FINA!>CIER"-
16. GEST!Ói'< DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER"-
16. GESTIÓN DE LA PLANEA_CIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER\
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER\
---I6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER"-
16. GESTIÓN DE LA PLANEAC1ÓN IPlaneación Y EJECUCION Estratégica FL'iAl>ClER"-
16. GESTIÓN DE LA PLANEA.CIÓN 1 Planeación Y EJECUC10N Estratégica FINAI>CIER"-
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Planeación Y EJECUCION Estratégica FINA!>CIER"-
16. GESTIÓN DE L"- PLANEACIÓN IPianeación Y EJECUCION Estratégica FINANCIER\
~{
~~\
Series documentales
Estructura Organizacional
Estructura Organizacional
Estructura Organizacional
Direccionamiento Estratégico
Direccionamiento Estratégico
Direccionamiento
Estratégico
Direccionamiento
Estratégico
Direccionamiento
Estratégico
Indicadores de Gestión
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
1 Organigrama 1 Estructura Organizacional del Banco. 1 Español/¡ Inglés
1 Descripción de funciones por dependencias 1 Document~ que describe la estructura organizaciónal y las funciones de las¡ Es año! 1
dependenc1as del Banco. p
1 Estructura salarial 1 Alternativas de rangos y bandas salariales. Español
1 Plan Estratégico 1
Definición del marco estratégico, objetivos estratégicos e iniciativas asociados al cumplimiento de las funciones misionales y corporativas con un Español
horizonte de 4 años.
Marco legal para la planeación y el presupuesto deliintroducción al marco legal y funcionamiento de la entidad en términos del E _ 1
Banco planeación y presupuesto. spano
Plan de Acción
Mecanismos de Participación Ciudadana
Programas y proyectos en ejecución
Informe de Gestión sobre la evolución del Plan Estratégico, el cual, contiene
metas, resultados de la vigencia, responsables y distribución presupuestal del Español los proyectos de inversión, junto a los indicadores de gestión.
Se presentan los mecanismos de participación ciudadana junto con los
medios de presentación y las áreas responsables para la orientación Y! Español
cumplimiento de Jos mismos
En el documento se incluyen los proyectos de inversión mas significativos Y¡ _ 1
el avance en la ejecución de los mismos. Espano
Metas, objetivos e indicadores de gestión yíoiEn el documento se incluyen los indicadores mas representativos de las! E _ 1
desempeño diferentes funciones misionales del Banco y sus rangos meta. spano
Medio· de conservación 1 Formato y/r>sr>porte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico (Físico hasta
2010)
Electrónico
Electrónico
Electrónico
1
1
HTML-Página
Web
PDF/ HTMLPágina Web
PDF/ HTMLPágina
Web
1
1
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Informacíón
Publicada
Hoja 14- A4- 18
Fecha: 0.9 ABR 2018
Lugar de consulta
~~~~~~=~f:~::;:~~~¡~~:;~ deQendiencias
http://www.banreg.gov.co/~slel-
banco/organigra~funciones:-oor-
dependiencias
http://www.banrep.gov.co/es/estructur{t:
~ªJ.ª.d.ª.l
j ~:~~~=J"@1Lf;J?.,gQY.,.9Q/.~§I.J.in~ªmi~.mº.?.::
Información lffi.!P-:I/~l>JI..Dm1Z.QY,_C_p_&~marco-legal-Publicada planeacion-y-presupuesto
Información 1 http:!íwww. banrep. gov .coles/lineamientos-Publicada §!rategico?,
Información lhttp://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-
Publicada P..ª.nkiP.ª9.iP0.:.9h!Qª4ªnª
~~~~~ca:~~n 1 ==,~~:~~~--.9.QÚ~.?.Ú?.mgrª~m~.?.::V::
Información Publicada
hnp./Ó:Y.~,.P.ª.o.t.~P..,.gQ.Y.o~9!.~.$.&1.~tª.?.:: ~W..s.:e-inQ.icadore~~.=&~ti-QD_:Y::9..: desempeno
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre-o título de la categoría de información
Macroprocesos Temáticas
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN .. y EJECUCIÓN 1 Formulac10n
FINANCIERA
--16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN IF l .. y EJECUCIÓN ormu acoon
FINANCIERA
--16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN 1 Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA
--16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ¡Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA
!6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ¡Gestión Y E.!ECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA
!6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ¡Gestión Y EJECUCIÓN Presupuesta! FINANCIERA
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANCIERA
Gestión Contable
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN 1 Gestión Contable
FINANCIERA
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN 1 Gestión Contable
l~~ANCIERA
Series documentales
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Presupuesto
Presupuesto
Nombre o título de la información
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Manual del denunciante
Presupuesto
Presupuesto de Operación e Inversión
Descripción del contenido de la categoría de información
Documento que recoge las acti\~dades para potenciar la cultura de prevención. detección y respuesta ante actos ilícitos. promover acciones para la lucha contra la corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la ciudadania., a través del mejoramiento de los mecanismos de atención, transparencia. racionalización de trámites y rendición de informes.
Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de presentar una denuncia sobre actos de corrupción por parte de empleados de esta Institución.
Proyección anual del estado de resultados de la entidad.
Presupuesto anual de ingresos. gastos e inversión de la entidad.
Idioma
Español
Español
Español 1
Español
Presupuesto Ejecución Presupuesta! (Estado de Pérdidas Y! Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia. Ganancias)
Español f Inglés
Presupuesto Ejecución Presupuesto de Operación e Inversión
Estados Financieros Y J Estado de situación financiera Libros Contables
Estados Financieros yiEstados Financieros Anuales del Banco de la Libros Contables República
Estados Financieros yiEstados Financieros Mensuales de! Banco de la Libros Contables República
Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos. gastos e inversión de la! _ entidad. Espanol
Refleja la situación financiera del Banco en una fecha determinada. a través! de los conceptos que componen los activos. pasivos y patrimonio. Español
Comprende el balance generaL el estado de resultados. el estado de cambios en el patrimonio neto y las notas explicativas a los mismos. Dichos estados financieros han sido auditados por el Auditor General ante el Banco. y por
una finna de auditoría externa.
Español
~emprende el reporte de situación financiera y el reporte de resultados! Es año! mtegraL P
Medio de conservación y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
1
Formato
HTMLPitgina Web
CVSI PDF
CVSI PDF
Información publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Infonnación Publicada
Información Publicada
Hoja 14- A4-~
~' ¿ Fecha:
n ('¡ ~ ~n u:~ HtJ;\
Lugar de consulta
hnp_;fuY..\YlY,J?J!.1Jf~RJN.Y.&9L~.~~.~.!.L~~giª:: antitramites
b.!!JL{Lvc-vw.b~nr:.~_y,_co/es/ngnuai-Q~!::
Q~.n\.!Il~.i~m~ ..
hUp.//.Y.0DYJ2ª!1f.~P"'gQY,.~qL~~P.r.~~.JJ.P.\J.~~tQ
hll.P- :1/v.·W\v. b_~nr~.P-.2.QYA~.9ls:_~~rª!lsJlªr.~nº-~ presupuesto
htto://v.. ... .,w.banreo.gov.co/esforesuouesto
h!!p..:_f.b.Y'.VVV .Qª"!l@P..,gQL~[~tran~Q.<JL1lli.~i'lf .~J~.~~.9.Í.QD.::P.t.~~.lJP.l!.~.Hª.l·
http·ífvAvw.~.nrep.gov.co/~s/buscad.QI:
-~-~.!.ªºº-~: UJJ.ª.P.G.i.!~{Q~J.~$..1lfj.~.J.r:Lc.l_?.t~Lf.O.ID.JAL:@h.J.~h alue]&paGerencia Ejecutiva=-4
h!1P..i!..~~-yv __ J?E.OI~P..,.gQY..'"G..Q[~&~.~t.~_Q~: financieros
b!!n.:.l6~\.:."!~J:illnLeJtSov. G.9L~lii~J!9_QI: estadosM
fm.~JJs;:i~.m-~J.84?fie1tiate fonnE.U].llJ.rlY
ª-~~-~J&..Pª.Q.~r~n.~i;LJ;j~g.Y.th~ª::4
.. ~ l ,"·
\.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o titulo de la categoría de información
Hoja 14- A4- 20
Fecha: O ,9 ABR 2018
Nombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma Medio de 1 1 Información
conservación Forínato publicada o 1 Lugar de consulta l\lacroprocesos Temáticas
16. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN
Gestión Contable Y EJECUCIÓN FINANCIER\
16. GESTIÓN DE
LA PLANEACIÓN 1 .. y EJECUCIÓN Gestwn Contable
FINANCIERo\.
16. GESTIÓN DE
LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN esuon Contable
FINANCIERo\.
16. GESTIÓN DE
LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN estwn Contable
FINANCIERo\.
16. GESTIÓN DE
LA PLANEACióN jc .. e y EJECUCIÓN estwn ontable
FINANC!ER.\.
----16. GESTIÓN DE
LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN estwn Contable
FINANC!ER.\.
16. GESTIÓN DE
LA PLANEACIÓN IG .. y EJECUCIÓN estlon Contable
FINANCIER~
I6. GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN FINANC!EM
~{
$.\
Gestión Contable
Series documentales
Estados Financieros y Dictamen del Auditor General
Libros Contables
1 Estados Financieros y 1 . . . L'b C bl · Notas a los Estados Fmanc1eros
1 ros onta es
1 Estados Financieros v 1 . . L'b C bl • Informe de los Auditores Independientes
1 ros onta es
1 Estados Financieros v 1 . Libros Contables • Estado de resultado mtegral
1 Estados Financieros v 1 . . . L'b C bl • OperaciOnes Monetana Efectivas
1 ros onta es
¡Estados Financieros v¡ . . . L"b C bl • Estado de cambiOs en el patnmomo neto
1 ros onta es
1 Estados Financieros v 1 . . . L.b e bl ~ Estado de t1ujOS de eíecuvo
1 ros onta es
Estados Financieros yllnforme de Operaciones Recíprocas Libros Contables General de la Nación- CGX
Documento que contiene el dictamen del Auditor sobre la revisión de los Español
estados financieros de fin de ejercicio.
¡Información expl.icativa de los principales rubros de los estados financieros 1 Es añal ! anuales de la Enndad. p
1 Documento que contiene el dictamen de los auditores externos respecto a¡ E _ 1 1
la revisión de los estados financieros anuales. spano
1 Muestra. el desempeño de la Entidad en un pe~odo de tiempo determinado, 1 Es año! 1 por med10 de los elementos que componen los mgresos y gastos. p
¡Información complementaria a los estados financieros, que nuestra el efecto¡ E _ 1 1 monetario de las diferentes actividades realizadas por el Emisor. spano
1 Información relativa al patrimonio de la entidad. 1 Español 1
1 Información sobre Jos cambios históricos en el efectivo y equivalentes al 1 Es año! 1
efect1vo del Banco. p
Corresponde a la información financiera generada por el Banco, homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a través de los cuales las entidades públicas reportan información de
Contadurialnaturaleza cuantitativa y cualitativa. El informe de operaciones recíprocas reporta los saldos de las transacciones económicas y financieras realizadas entre estas entidades, los cuales están asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que realiza la CGN.
Español
y/o soporte disponible
Físico y PDF
Electrónico
Físico y 1
PDF Electrónico
Físico y
1 PDF
Electrónico
Físico y PDF
Electrónico
Físico y PDF
Electrónico
Físico y
1 PDF
Electrónico
1
Físico/ PDF
Electrónico
Electrónico PDF
1
1
1
1
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
1 http://www. banrru:1:. gov. co/es/estadoJ;.: financieros
~ http:/ /www.banrep.gov .coles/estados~ financieros
1 http://www. ~anrep_,J¡ov.co/es/estados~ fin~;n¡;.L~rQ.$.
1 ~~!~i~~;:i~;~~~~'~Q/.~§/.Qg_~g-ª4_q.r.~
1 http://www. banre_p_,g_ov.co/es/estados~ financieros
1 http://www.banrep__,_,g_Q.Y,_co/es/estados~ financieros
1 http://www.banretLe..ov.co/es/estados~ financieros
bttp:/IW'VIo3Y.Jlli.nnm,gQ,Y.&QL~QP.eraciones
r.~.~i.P..r.9.gt~:Pg!1
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre -o título de la.categoría de información Medio de
Nombre o título de la información Descripción del·contenido de la categoría de información Idioma consetvación Macroprocesos Temáticas Series documentales y/o soporte
l. Estado de resultados por actividades: contempla la información
relacionada con ingresos, costos. gastos y el resultado neto por cada una de
las acti\~dades del Banco.
16. GESTIÓN DE Información financiera adicional a los estados 2. Composición de las reservas internacionales: contiene los saldos de las
LA PLANEACIÓN Estados Financieros y financieros. reservas internacionales brutas menos las exigibilidades que afectan las Español Electrónico Y EJECUCIÓN
Gestión Contable Libros Contables
FINANCIERA reservas y su resultado neto.
3. Resultado de operaciones celebradas con el Gobierno Nacional:
determina el resultado neto de los servicios prestados entre e! Banco
República y el _Gobiern_(} Nacional. ----
Hoja 14- A4- 2$.
w F«h" o 9 ABR 1016 ~
\
Información Formato publicada o Lugar de consulta
disponible
7-
PDF Información httg://www.banreQ.gov.co/es/e!-Publicada b.illlg:>!estaQQs-fin.w.ciero~anuaj~
L .. - .....
-·, t'
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de información
Macroprocesos Temáticas
17. GESTIÓN DEL SISTD1ADE ¡control y CONTROL Seguimiento INTERc'<O
-I7. GESTIÓN DEL SISTEMA DE ¡control y CONTROL Seguimiento L'<TERNO
---
17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE ¡control y CONTROL Seguimiento INTERNO
17. GESTIÓN DEL
SISTEMA DE 1 Control y CONTROL Seguimiento INTERNO
~( ~\\ ~-- _,
\
Nombre o título de la información Descripción deJ contenido de la categoría de información IdiOma Series documentales-
Lineamientos Corporativos
Organismos de Control, Supervisión y Vigilancia de!IDocumento que describe el marco de control de la Entidad, su Sistema de Banco de la República Contr?l Interno, la cultura de control, y las labores que diferentes] Español
orgamsmos ejercen sobre su gestión.
Informes del Sistema 1 Informe del Estado del Sistema de Control Interno de Control Interno
Informes del Sistema 1 Certificado rendición de la cuenta fiscal a de Control Interno Contraloría General de la República
Informe de
Informe pormenorizado del estado del Control Interno en la Entidad.
Documento generado por el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta
1 le Informes - SIRECI de la Contraloria General de la República. el cual
a corresponde a un acuse de recibo de los documentos y formularios electrónicos que conforman la rendición de cuenta fiscal anual que el Banco de la República realiza a través de ese sistema.
Español
Español
Seguimiento del Plan
1
I e d . . . . . 1 ¡ ¡· · d · ·d d A . .. d n1orme e Segunruento al Plan Anucorrupcton v de Documento que presenta el avance en e cump 1m1ento e las actiVI a esl E _ 1 ~::~~~~:u~clOn y e Atención al Ci;dadano ~ relacionadas en el Plan Anticorrucpción y de Atención al Ciudadano. spano
Ciudadano
Medio de conservación 1 Formato y/o soporte
Electrónico PDF
Electrónico PDF
Electrónico PDF
Electrónico PDF
Información publicada o diSponible
Hoja 14- A4 - 22
Fecha: o:g.ABR 2018
Lugar de consulta
Información 1 http:/ /www .banrep.gov .co/es/mecanismos-Publicada yjgi@!l.9.ª.:Y..QO!LQJ
Información Publicada
Información Publicada
http://www.banrep.gov.co/es/informeestado-sistema-control-interno
h!tQ.;/./.www.J@1I~P.,gQy,~Q/.~~/.f.~.r.t.if.i.9.ª4Q:: rendicion:.de-Ja-cuenta-fisG.ªl=-ª~.:
contraloria
~~~~caac~~n 1 :~~:~=·º·ª.o.r.~v..,g.Q.Y..&Q/.~.~/.~.$lm.t~gj·ª·:-.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título dé la categoría ~e información
Macroprocesos Temáticas
!8. GESTIÓN D~ !Atención al COMUNICACION Ciudadano
!8. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
Atención al Ciudadano
!8. GESTIÓN D~ ¡Atención al COMUNICACION Ciudadano
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
!8. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
!8. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
Política Monetaria
Política Monetaria
Política Monetaria
18. GESTIÓN DE 1 Banca Central y COMUNICACIÓN Asuntos
Corporativos
!8. GESTIÓN DE 1 Banca Central y COMUNICACIÓN Asuntos
Corporativos
!8. GESTIÓN DE 1 Banca Central y
COMUNICACIÓN Asuntos Corporativos
18. GESTIÓN DE 1 Banca Central y
COMUNICACIÓN Asuntos Corporativos
Series documentales
Plan de Atención al Ciudadano
Plan de Atención al Ciudadano
Plan de Atención al Ciudadano
Minutas
Comunicados de Prensa
Presentaciones
Comunicados de Prensa
Publicaciones Periodicas
Publicaciones Económicas
Publicaciones Económicas
18. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
Política Monetaria y 1 Comunicados de Cambiarla Prensa
18. GESTIÓN DE 1 . COMUNICACIÓN SIStemas de Pago
¡Boletines Informativos
18. GESTIÓN DE Sistemas de Pago
Boletines COMUNICACIÓN Informativos
18. GESTIÓN DE Sistemas de Pago
Boletines COMUNICACIÓN Informativos
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre -0 título.de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma
Lineamientos del Sistema de Atención al Ciudadano. el cual pennite de Plan Anual de Atención al Ciudadano y Estrategia! manera integrada, unificada y medible. la comunicación entre la ciudadanía Y¡ _ Antitrámites el Banco de la República en relación con su información, funciones. Espanol
servicios y actuaciones.
Informe de Gestión del Sistema de Atención al¡ Informe Anual de la Gestión de PQR'S que presentan Jos ciudadanos. Ciudadano - SAC
Español
Seguimiento al plan de atención al ciudadano
Minutas de Política Monetaria
Comunicados de Prensa de la Junta Directiva
Documento que presenta Jos avances relacionados con el plan de atención al ciudadano
Documento mediante el cual se divulgan las consideraciones efectuadas por
Español
los miembros de la Junta Directiva en sus decisiones de Política Monetaria yl Español/ se comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se tomó de manera Inglés unánime o p_9r mayoria.
Documento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por !al Español/ Junta Directiva en sus reuniones mensuales. Inglés
Presentación del Gerente General "Situación actual y! Conjunto de información y análisis con el cuaJ se toman las decisiones de perspectivas de la economía colombiana" Política Monetaria.
Español
Otros comunicados de prensa
Nota Editorial - Revista del Banco de la República
Cuadernos del Banco de la RepUblica
Comunicados de prensa relacionados con actuaciones del Banco en lasl _ 1
Regiones y otros asuntos de interés para la ciudadanía. Espano
La Nota Editorial hace parte de la Revista del Banco de la RepUblica y es en la cual el Gerente General expresa su posición sobre diversos temas\ Español coyunturales.
Es una colección de cartiHas generadas para estudiantes de primaria con principios básicos de economia.
Español
Gu' 1
b . d 1
B d 1
Es una colección de guías escolares. generadas para estudiantes de
R 1~sbl_esco ares 50 re econom¡a e anco e a[secundaria y primeros semestres de universidad, con principios básicos dej Español
epu tca
Comunicados relacionados con intervención del Banco
economía.
Comunicados de prensa en donde se anuncia los resultados de compra y
venta de divisas efectuadas por el Banco de la República. correspondientes¡ Español al mes anterior.
Boletines Informativos Depósito Central de Valores -¡En una publicación coyuntural que genera el DCV con novedades el E _ 1 DCV información relevante, para los usuarios del sistema. spano
Boletines Informativos Negociación - SEN
Sistema Electrónico
Boletín Informativo Diario del CEDEC
de!En una publicación coyuntural que genera el SEN con novedades el _ información relevante. para los usuarios del sistema. Espano!
Boletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje de cheques! E _ 1 realizado por ciudad participante en el CEDE C. spano
Medio de conservación 1 Formato y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Fisicoy Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
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Fecha:
Hojo 14-A4-~
OHBR 1~\
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Información ¡.b.mr!!.':?f:Y.3:'!:,.9.ªnr~JJ'""'gQ.Y.,..~Qf.j:!.sf~.$JJJ~J~gü!: Publicada antitramites
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Infonnación
Publicada
http://v.¡vvw.banrep.gov.co/es/taxonomy/ter mi7958
hn.P./l~ww -~-~!!f~Ov .co/~~/_~51@.!.~&<!::
ª-.rlt!tLCJ..m.iJ.~.$.
h!Jr.Jivv~~:J¿_anre_p~cs>l~~m.it.:UJ!ª-~
http://v..'\V\v.banrep.gov.co/es/comunicados
jumJL
http://v.rww.banrep.gov.co/es/presentacione sautor/Jos%C3%A9%20Dafl/oC3%ADo%2 OUribe
h!.1J2://v..-..vw.banrep.gov.co/es/comunicadosbuscador
http://v...ww.banrep.gov.co/revista-banco
b!J¡r/ /wv.}Y_,_banr~11SQ.Y,_9.@_~lP.!!bJig~¡~_s..: buscador/3858
http./ó~~J@JI.~P.,gQ.YJ~Q/.~~P.1J.Q1i.Gª;·iQ.QS-;§:. !>.u5_<::;~J!gr!J 860
http://wv."W·.banrep.gov .cotes/comunicadosbuscador
~'\V~~Q.gov.co/es/_p_ublie<!_~ion~~
1ticl:'~M?<1:!icl_:Z_::A!l
.b_qp_:.t.!YfYYW.,.b.m1r.~P..gQY.&Qi.~.~LP..!JQJJ.~.Gi.9J1~~ 2t.lit::_+_Q12
.b.ll.P.:.J!:w~.:.J?.mrr.e.v. .. .s.o.Y&_Q/~~G~-q~-~ buscador
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o título de la categoría de información
Macroprocesos -
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS y
PROCESO~
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
---20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS y
PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS
20. GESTIÓN DE RIESGOS y PROCESOS
20. GESTIÓ:-1 DE RIESGOS Y PROCESOS
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
1 Temáticas
1 Planeación y Estrategia
¡Gestión y Seguimiento
¡Gestión y Seguimiento
¡Gestión y Seguimiento
¡Gestión v Seguimiento
¡Gestión y Seguimiento
¡Gestión y Seguimiento
¡Gestión y Seguimiento
¡control v Seguimi;nto
¡control y Seguimiento
Control y Seguimiento
Noníbre o título- de la información Series document2.les
Plan Antifraude ! Estrategia A.ntifraude
Planes de gestión de continuidad lEn qué consiste la continuidad de negocio operativa
Planes de gestión de continuidad operativa
Planes de gestión de
Estado de los servicios
Descripción del ~ontenido de la categoría de infonnación Idioma
Conjunto de documentos e información publicada en la web con la descripción de la estrategia antifraude planteada por el Banco, sus planes de! Español acción y respectivos seguimientos entre 2011 y 2015_
Presenta el Sistema de Gestión de Continuidad del Banco de la República en! E _ 1 relación con los servicios para el sistema financiero spano
Registro de información relacionada con el estado de prestación de los servicios del Banco de la República al sector financiero, en caso de presentarse alguna interrupción, durante una prueba o evento real. Adicionalmente describe cómo proceder en caso de contingencia.
Español
continuidad !Programación y resultados de pruebas de contingenciaiPublicación del cronograma de pruebas y resultados de cada una. Español operativa
Planes de gestión de continuidad operativa
Planes de gestión de continuidad operati\-'a
Planes de gestión de continuidad operativa
Planes de gestión de crisis
Continuidad del Negocio
Prevención de Lavado de Activo y Financiación del Terrorismo
Planes de contingencia de nuestros servicios
Certificaciones Gestión de Continuidad
Contactos
Gestión de crisis no financiera
Indicadores del Sistema de Gestión de Continuidad
Certificación LA/FT
Publicación de cada uno de los planes de contingencia de los servicios de A...t"'JTA.RES, Compensación Electrónica de Cheques (CEDEC), Depósitoo Central de Valores (OCV), HTRA.i~S. PKI, Compensación Electrónica Nacional Interbancaia- CENIT, SEBRA, sistema de Cuentas de DepósitoCUD, Sistema Electrónico de Negociación - SEN, Sistema Estadistica Cambiario - SEC y Subastas.
Español
Publicación de la certificación de los planes de continuidad del Banco y lal E _ 1
encuesta de conocimiento de proveedores spano
Lista de los tele~on~s y extensiones de contacto en caso de contingencia-¡ Es año! Banco de la Repubhca p
Documentación relevante rela~io.nada con la gestión de crisis no financiera! Es año! por parte del Banco de la Repubhca. p
Doc~m~nto PDF con los indicadores del Sistema de Gestión del Es año! ContmUJdad. p
Certificación sobre el :is~ema de admínis~r.ación de riesg~ ~e LA/FTIEs añoVIn (SA.RLAFT) en cumplimiento a las pohucas y procedumentos de p
1.
prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo. g es
Español/In glés
Medio de conservación j Formato y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
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Fecha:
Hoja 14 - A4- 24
n n J. on u J Mu!l
Lugar de consulta
http://www.banrep.gov.co/es/temas-a/7089
h_tJp://www.banrep.gov.co/(ls/continuidad
bJn:r!.f.~..J;unu:~.P.,gQY.,.Q.Q/..~~~ºn~i.g.JJiQªQI.~ stado-serv~W.
Información 1 http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/p Publicada ruebas-contingencia
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Disponible
Información Publicada
Infonnación Publicada
h.nP.;.I.óY.~Y.!.,.Q.ªni~P. . ..gQY ... ~.Qf.~.$./.GPnt!ruüsJ.ª.9.ú?.l. ª-Jl~~.::.@J11i!J~tJ.9iª
hUP..://.Y.0.Y.W:.b.ªDX.~P...SQ.Y ... G.Q/.~.~/.gpo_ÜnJJ.i9.ª.4/.~ ertific-ª~íone..§.
http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/c ontactos
b.np_;f.I.~ ... P.;mr.~.P..,gQ.Y.,[email protected]ª9/g estion-d_~-cri~~
Archivo de Gestión 1 Archivo Central
hHJr/.I.Y!Yf.!!..J.1ªm:~p,gQy,.Q.Q/..~;?/..!i.ª.dª"ft
http://www.banreR.gov.co&n/sarlaft-e..n
(
Formato internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y procedimientos AML que confirma que el BR cumple con normas y convenios internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12 instituciones tinancieras internacionales) tiene como objetivo el desarrollo de estándares de la industria de servicios financieros y productos relacionados, para conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero y
contrarrestar las políticas de financiamiento del terrorismo. ~ 1 1 1 1
·~~ 1 1 1 1 1 J
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD.,350 ANEX0No.4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Nombre o título de la categoría de información
Macroprocesos
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Temáticas
Planeación y Estrategia
Planeación y
Estrategia
Planeación y Estrategia
Series documentales
Sistema de Gestión de Información
Instrumentos de Gestión Documental
Instrumentos de Gestión Documental
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Nombre o_titulo de la información
Programa de Gestión Documental
Registro de Activos de Información
Instrumentos de gestión de información de la Junta Directiva
Descripción del contenido de la categoria de información
Es un documento que contiene el Programa que está desarrollando y desarrollará el Banco de la República para la implementación. mejoramiento, desarrollo de procedimientos y programas específicos de Gestión Documental.
Idioma
Español
Registro que contiene las categorías de información de todos los registros¡ E ~ 1
publicados y los registros disponibles para ser solicitados. spano
Registro de activos de información e índice de información clasificada y l Es añol reservada de la Junta Directiva. p
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Planeación y
Estrategia Instrumentos de [Esquema de Publicación Gestión Documental
Es e! instrumento mediante el cual se informa a la ciudadania, interesados v usuarios, sobre la información publicada y el medio a través del cual s~[ Español puede acceder a la mjsma.
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
2!. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
21. GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Planeación y Estrategia
Planeación y
Estrategia
Planeación y Estrategia
Planeación y Estrategia
Instrumentos de Gestión Documental
Instrumentos de Gestión Documental
Instrumentos de Gestión Documental
Instrumentos de Gestión Documental
Registro de Publicaciones
Cuadro de Clasificación Documental
Tabla de Retención Documental
Índice de Información Clasificada y Reservada
Registro de los contenidos publicados en la sección de transparencia y acceso a la información pUblica de la p<igína web del Banco. Los documentos del registro. corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de\ Español 2014 y los que de forma proactíva el Banco ha considerado necesario
ub!icar en esta sección.
El Cuadro de Gasificación Documental - CCD es un instrumento archivístico que registra la totalidad de los documentos que ha generado el Banco de la RepUblica como resultado de sus funciones y acti\·idades, agrupados por series, sub-series o asuntos, con indicación de las dependencias que produjeron la información. independientemente que existan en la actualidad.
Español
La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un instrumento de gestión documental que permite la clasificación documental en el Banco. indicando E _
1 los plazos de conservación y la disposición final producto de la valoración 1 spano documental.
Índice tematice de la información publica generada, obtenida, adquirida o controlada por el Banco de !a RepUb!ica que ha sido calificada como\ Español clasificada o reservada.
Medio de conservación 1 Formato y/o soporte
Electrónico
Electrónico
Físico y
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
Electrónico
cvs
HTMLPágina Web
cvs
cvs
Infonnación publicada o disponible
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información Publicada
Información
Publicada
Fecha:
H. OJa 14- A4- 25
~ o"~ABR 1UíB~J
~
Lugar de consulta
http://v.,wv,·.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica
http://w-.. .. w.banrep.gov.co/esíregistroactivos-informacion
http://v.'\vv;.banrep.gov.co/es!instrumentosgestion-informacion-jdbr
http://wwv.,·.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica
.b!!P.://www.banrep.gov.co/es/instrumentosg_estion-infp.rmacion
http://wv.w.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica
http://wv .. w.banrep.gov.co/esítransparenciaacceso-informacion-publica
http://\l.f'Ww.banrep.gov.co/es/transparenciaacceso-informacion-publica
¿~ u,~~ ~ rf.c" !>'l \~·\ ... /./ ~.y ~
Destinatario: ASUNTO 14:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Fecha: ? j !< L~
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DEPENDENCIA
MEDIO DE RESPONSABLE FUNDAMENTO CATEGORÍA DE LA NOMBRE/DESCRIPCIÓN DE CONSERVACIÓ FECHA DE
DE lA OBJETIVO LEGÍTIMO JURÍDICO EXCEPCIÓN
INFORMACIÓN tA INFORMACIÓN IDIOMA NY/0
GENERACIÓN DE PRODUCCIÓN Y
CALIFICACIÓN DE LA (CONSTITUCIONAL O TOTAL O
SOPORTE LA INFORMACIÓN
CUSTODIA DE LA EXCEPCIÓN LEGAL) DE LA PARCIAL
INFORMACIÓN EXCEPCIÓN
1.CAMBIOS • Operaciones cambiarias y de Español e · Sistemas de Permanente Departamento CLASIFICADA · Constitución Política INTERNACIONALES. inversiones internacionales. inglés. información de Cambios articulo 15. contentivos de Internacionales Total.
registros y archivos
electrónicos. • Operaciones realizadas y
registradas en moneda · Bases de ley 1712 de 2014, extranjera en e! Sistema de
·ley 1581 de 2012. Operaciones Internacionales +
Datos. artículo 18, literal a).
SO! y en el sistema SWJFT.
• Información que contiene datos
· Formularios personales privados y de semi privados - Ley 1266 de 2008.
declaraciones. protegidos por el derecho fundamental
de habeas data.
• La información recibida de los
Intermediarios del · ley 1328 de 2009, - Documentos
Mercado Cambiaría físicos. está cubierta bajo
artículo 7 (i).
secreto o reserva bancaria.
• ley 9~ de 1991, c:rtícu!o Sº.
, CPACA, artículo 24,
numeral 4. Ley 734 de 2002
(CDU), articulas 34, numeral 5, y 35,
numera! 2L
Hoja 14 - AS- 1
FECHA DE LA CALIFICACIÓN PLAZO DE LA
(DIVULGACIÓN CLASIFICACIÓN O DE EN CIRCULAR LA RESERVA
EXTERNA)
Duración ilimitada en los términos del
Marzo 6 de 2015 parágrafo de! artículo 18 de !a Ley 1712 de
2014.
~j~ '
~,.~.t/\ !"~·. .. ':.... }.J .. ,;
p ,Q}t~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 - AS- 2
AcNEXONo.5
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: Z 4
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE LNFOR.i\fACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA Sistemas de
Duración ilimitada en información los términos del
2. DEPÓSITO •Saldos, transacciones y contentivos de Departamento
CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 parágrafo del artículo
CENTRAL DE operaciones realizadas o Español Permanente de Fiduciaria y Política, articulo 15.
18 de la Ley 1712 de registradas en e! DCV. registros y
Valores VALORES-DCV.
archivos electrónicos. 2014.
Base de Ley 1712 de 2014, Ley 1581 de 2012. Datos. artículo 18, literal a}.
• Información que contiene datos
personales privados y semiprivados ley 1266 de 2008.
protegidos por e! derecho fundamental
de habeas data. • Incluye información
ley 1328 de 2009, cubierta bajo secreto o articulo 7 (i). reserva bancaria.
CPACA, artículo 24, numeral 4.
Ley 734 de 2002 (CDU), articulas 34,
numeral 5, y 35, numeral 21.
Sistemas de CLASIFICADA Duración ilimitada en información Constitución los términos del
3. SISTEMA • Transacciones y contentivos de Departamento
Ley 1712 de 2014, Política, artículo 15. Total. Marzo 6 de 2015 parágrafo del artículo
ELECTRÓNICO DE operaciones realizadas o Español Permanente de Fiduciaria y artículo 18, literal a).
18 de la Ley 1712 de NEGOCIAOÓN -SEN. registradas en e! SEN. registros y
Valores Ley 1581 de 2012. archivos
2014. electrónicos.
• Información que Ley 1328 de 2009, contiene datos
artículo 7 (i}. personales privados y Base de semiprivados
CPACA, artículo 24, Datos. protegidos por el
numeral 4. derecho fundamental
de habeas data.
~/ • Incluye información Ley 734 de 2002
cubierta bajo secreto o (CDU}, artículos 34,
f<J numeral 5, y 35, reserva bancaria.
numeral 21.
~~ .. -..
'Jé1· ·.:, ~lí?l r'i . ''." J.J CIRCULAR EXTERt','A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
V~ A.c"JEXO No. 5
Fecha: 2 L Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: L'I/STRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
!ND{CE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
4. SISTEMA DE • Transacciones y operaciones Español · Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA · Constitución CUENTAS DE realizadas o registradas en el información de Sistemas de Política, artículo 15. DEPÓSITO -CUO. CUO y en !as Cuentas de contentivo de Pago Ley 1712 de 2014,
Depósito. registros y artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. archivos • Departamento
electrónicos. de Tesorería • Información que ley 1266 de 2008. contiene datos
Base de personales, privados y Ley 1328 de 2009, Datos semiprivados artículo 7 {i).
protegidos por et
derecho fundamenta! · (PACA, artículo 24, de habeas data. numeral 4.
•!nduye información ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o (CDU), articulas 34,
reserva bancaria numeral 5, y 35, numeral 21.
S. SISTEMA DE • Transacciones y operaciones Español Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA · Constitución COMPENSACIÓN realizadas o registradas en e! información de Sistemas de Ley 1712 de 2014, Política, articulo 15. ELECTRÓNICA CEN!T. contentivo de Pago artículo 18, literal a). NACIONAL registros y ley 1581 de 2012. INTERBANCARIA archivos • Información que CENIT. electrónicos. contiene datos Ley 1266 de 2008.
personales privados y semi privados ley 1328 de 2009,
Base de protegidos por el artículo 7 {i}. Datos. derecho fundamental
de habeas data. . CPACA, artículo 24, •Jnduye información numeral 4.
cubierta bajo secreto o reserva bancaria. ley 734 de 2002
{CDU), artículos 34, numeral 5, y 35,
numeral 21.
Hoja 14-AS-3
Tata!. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del
parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de
2014.
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos de!
parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de
2014.
J y V
'
~~ -~,('~., ·"' ~ }.f !~
·\ ~,tJ \;~. CIRCULAR EXTER.t'\TA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
Destinatario: ASUNTO 14:
ANEXONo.5
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS LNSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
Fecha: Z 4
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA - - -
6. SISTEMA DE • Transacciones y Español Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución COMPENSACIÓN operaciones realizadas o información de Sistemas de Política, artículo 15. ELECTRÓNICA DE registradas en el CEDEC. contentivo de Pago Ley 1712 de 2014, CHEQUES Y DE registros y articulo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012. OTROS archivos
JNSTRUMENTOS DE electrónicos. • Información que Ley 1266 de 2008. PAGO - CEOEC. contiene datos
Base de personales privados y ley 1328 de 2009, Datos semi privados artículo 7 (j).
protegidos por el
derecho fundamental CPACA, artículo 24, de habeas data. numeral 4.
• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o {CDU), artículos 34,
reserva bancaria. numera! 5, y 35,
numeral 21.
7. CÁMARAS DE • Transacciones y operaciones Español · Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución COMPENSACIÓN. de !a Compensación información de Sistemas de Política, artículo 15. Jnterbancaria. (Cámaras de contentivo de Pago Ley 1712 de 2014,
Compensación}. registros y artículo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012. archivos
electrónicos. • Información que Ley 1266 de 2008. • Incluye información de contiene datos
delegados canjistas personales privados y Ley 1328 de 2009, designados por las entidades semi privados artículo 7 {i).
participantes. Base de protegidos por el Datos. derecho fundamenta! CPACA, articulo 24,
de habeas data. numeral 4.
• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o (CDU), artículos 34,
reserva bancaria. numeral 5, y 35,
numeral 21.
Hoja 14- AS- 4
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del
parágrafo de! artículo 18 de la ley 1712 de
2014.
Total. Marzo 6 de 201S Duración ilimitada en
!os términos del
parágrafo de! artículo 18 de la Ley 1712 de
2014.
~ V
~1°
~,~~'H,;,-' ~ .. \;,- i.·.:¡, \~ l=:\ ·:J. . ;: ) ·~,·-.. ,( . ~'ff'--:::;~,;s,
• _Q!>l.--
CIRCULAR EXTER~A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.S
Destinatario: Fecha: 2 L
ASUNTO 14: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 8. SISTEMA DE Registro de accesos a sistemas Español - Sistema de Permanente Dirección CLASIFICADA Constitución SERVICIOS informáticos de! Banco de !a información General de Política, artículo 15. ELECTRÓNICOS DEL República a través de SEBRA. contentivo de Tecnología Ley 1712 de 2014, BANCO DE LA registros y artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. REPÚBLICA - SEBRA. archivos
electrónicos. • lnformación que Ley 1266 de 2008. contiene datos
Base de personales privados Ley 1328 de 2009, Datos protegidos por e! artículo 7 (i).
derecho fundamental
de habeas data. CPACA, artículo 24,
numera! 4. • Incluye información
cubierta bajo secreto o Ley 734 de 2002 reserva bancaria. (CDU), artículos 34,
numeral 5, y 35,
numeral 21.
9. ENTIDAD DE • Perfiles de usuarios, Español Base de Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución CERTIFICACIÓN contraseñas, llaves y Datos. Genera! de Política, artículo 15.
CERRADA CA certificados de verificación de Tecnología. Ley 1712 de 2014, BANREP CA BANREP. firma y encripción otorgados artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012.
por la CA BANREP.
• Información que Ley 1266 de 2008. contiene datos
personales privados CPA.CA, artículo 24, protegidos por el numeral 4.
derecho fundamenta!
de habeas data. Ley 734 de 2002
(CDU), artículos 34, • Además su numera! 5, y 35,
confidencialidad es uno numeral 21. de !os elementos
requeridos para e!
acceso y seguridad de
medios electrónicos.
Total.
Total.
Hoja 14- AS- 5
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del
parágrafo del artículo 18 de ta ley 1712 de
2014.
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del
parágrafo del artículo
18 de la Ley 1712 de
2014.
' v'
~
~.
·I·' F; .,. . ' '~' .. · ¡_,
CIRCULAR EXTERt"IA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ". . ·-,_
,Q -9.M~-A.NEXONo.5
Fecha: Z 4 Destinatario: PERSONAS NA TORALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 10. TESORERÍA. • Operaciones de cambio de Español Base de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución
efectivo en tesorerías. Datos. de Tesorería y Ley 1712 de 2014, Política, artículo 15. Sucursales con articulo 18, literal a).
· Formularios tesorería. Ley 1581 de 2012. • Información que
Documentos contiene datos - Ley 1266 de 2008. físicos. personales privados y
semiprivados CPACA, articulo 24, protegidos por el numeral 4.
derecho fundamental de habeas data. Ley 734 de 2002
(CDU), artículos 34, • Incluye información numera! 5, y 35,
cubierta bajo secreto o numera! 21. reserva bancaria.
11. ACTIVOS E • Sumas de dinero, valores, Español Sistema de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución INFORMACIÓN títulos, derechos de crédito, información de Sistemas de Política, articulo 15. FINANCIERA Y depósitos en custodia y otros contentivo de Pago. Ley 1712 de 2014,
TRIBUTARIA DE activos registrados a favor de registros y articulo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. TERCEROS. terceros. archivos • Departamento
electrónicos. de Fiduciaria y • Información que Ley 1266 de 2008. • Información financiera y Valores. contiene datos
tributaria de beneficiarios de Sistema personales privados y CPACA, articulo 24, pagos. para • Departamento semiprivados numeral 4.
radicación y de Tesorería. protegidos por el pago de derecho fundamental Ley 734 de 2002
facturas y de habeas data. {CDU), artículos 34, cuentas por numeral 5, y 35,
pagar. • Incluye información numera! 21. cubierta bajo secreto o
Sistema de reserva bancaria. información
contable.
Registros contables.
Bases de datos.
Hoja 14 - AS- 6
G ¡ __ ,.
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos de!
parágrafo del artículo 18 de !a Ley 1712 de
2014.
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del
parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de
2014.
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Destinatario: ASUNTO 14:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
At~EXONo.5 Fecha: ')' '"· .. L ¡~ .1,
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS L~STRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
!NDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 12- EMBARGOS. • Embargos y medidas Español Sistemas de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total.
cautelares ordenados por información de Sistemas de Política, artículo 15. autoridades judiciales o contentivos de Pago. Ley 1712 de 2014,
administrativas sobre sumas registros y artículo 18, literal a). Le·¡ 1581 de 2012. de dinero en Cuentas de archivos • Departamento
Depósito, valores o títulos en electrónicos de Fiduciaria y • Información que Le'{ 1266 de 2008. el DCV, bienes depositados en como CUD y Valores. contiene datos custodia, derechos de crédito, DCV. personales privados y (PACA, artículo 24,
salarios y demcis pagos de • Departamento semiprivados numeral 4. caíacter laboral, y otros de Tesorería. protegidos por e!
bienes. Bases de derecho fundamental C.P .C., artículo 127; Datos de habeas data. CGP, artículo 123.
• Incluye información ley 734 de 2002
cubierta bajo secreto o (CDU), artículos 34,
reserva bancaria. numera! 5, y 35, r:umera! 21.
• Puede afectar e!
debido proceso y la
igualdad de las partes
en los procesos. 13. APOYOS • Solicitud y otorgamiento de España! Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. TRANSITORIOS DE Apoyos Transitorios de datos. de Operaciones y Política, artículos 15 y LIQUIDEZ. liquidez, condiciones y saldos Desarrollo de ley 1712 de 2014, 335.
de los mismos, y demás Documentos Mercados. artículo 18, litera! a). información personal privada físicos. ley 1581 de 2012
recaudada para el efecto. • Departamento • Información que Documentos de Gestión de contiene datos Ley 1266 de 2008.
electrónicos. Portafolios y personales privados y
Cartera. semi privados · CP/l.CA, artículo 24, Comunicad protegidos por el numeral 4. onesy derecho fundamental
documentos a de habeas data. ley 31 de 1992, través de !os artículo 18.
cuales se • Incluye información instrumentan. cubierta bajo secreto o Ley 734 de 2002
reserva bancaria. (CDU), artículos 34, Formatos numeral 5, y 35,
numera! 21.
Hoja 14- AS- 7
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en !os términos del
parilgrafo del artículo 18 de !a Ley 1712 de
2014.
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
!os términos del
parcigrafo del artículo
18 de la ley 1712 de
2014.
Salvo que se trate de entidades
posteriormente objeto
de toma de posesión,
liquidación o
intervención
administrativa, o de
información general
respecto de !a cual se hayan disipado los
riesgos que acarrea su
divulg ción.
V V
'~~ {§('~,,¡ ·"" .·· ~ ~. 12 . c.
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: 2 4 pc•a
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN
!NDICE TEMÁTICO DE L'/\1FORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
14. APOYOS • Títulos valores en descuento Español Base de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. TRANSITORIOS DE o redescuento en desarrollo datos. de Gestión de Politica, articulo 15. LIQUIDEZ/TÍTULOS de Apoyos T ransítorios de Portafolios y Ley 1712 de 2014, VALORES. Liquidez y demás información Formatos. Cartera. artículo 18, litera! a). Ley 1581 de 2012.
personal privada de tos
respectivos deudores y Títulos y • Departamento • Información que Ley 1266 de 2008. créditos. valores. de Fiduciaria y contiene datos
Valores. personales privados y ley 1328 de 2009, Documento semip(1vados articulo 7 {i). s físicos. protegidos por el
derecho fundamental CPACA, articulo 24, Documento de habeas data. numeral 4.
s electrónicos
• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o {CDU), artículos 34,
reserva bancaria. numeral S, y 35, numeral 21.
15. OPERACIONES • Datos personales privados Español. Documentos Departamento CLASIFICADA Constitución Total. EN EL MERCADO suministrados por las físicos. de Operaciones y Política, artículo 15. MONETARIO Y entidades autorizadas para Desarrollo de Ley 1712 de 2014, CAMBIARIO. operar en el mercado Documentos Mercados. articulo 18, litera! a). Ley 1581 de 2012.
monetario y cambiario. electrónicos.
• Información que ley 1266 de 2008. • Operaciones y transacciones Registros y contiene datos
celebradas en dichos documentos a personales privados y (PACA, artículo 24, mercados con las entidades través de los semiprivados numera! 4.
autorizadas. cuales se protegidos por el
instrumentan. derecho fundamental Ley 31 de 1992, de habeas data. artículos 18 y 54.
• Incluye información Ley 734 de 2002 cubierta bajo secreto o (CDU), artículos 34,
reserva bancaria. numera! 5, y 35, numera! 21.
16. INFORMACIÓN . Información suministrada ECONÓMICA Y por las instituciones · Españ Bases de • Gerencia CLASIFICADA Constitución Total. FINANCIERA. financieras y los ol. datos. Técnica. Política, artículo 15.
intermediarios para operadones del mercado
abierto y del mercado
Hoja 14 - A5· 8
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del parágrafo de! artículo
18 de la ley 1712 de 2014.
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del
parágrafo del articulo
18 de la Ley 1712 de
2014.
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del
parágrafo del artículo
18 de la Ley 1712 de '!''4/
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
-·, ::J;Q.,
ANEXONo.5 Fecha: Z 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA cambiaría sobre sus operaciones, así como todos aquellos datos que permitan estimar su situación financiera. . Jnformación suministrada poc organismos y dependencias del Estado • Subgerencia contentiva de datos Documento Monetaria y de Ley 1712 de 2014,
Ley 1581 de 2012. personales privados de s físicos. !nvers·1ones artículo 18, litera! a). terceros, requerida para el Internacionales. cumplimiento de las funciones de la Entidad. . Información personal • Información que privada recaudada para la contiene datos producción de información • Subgerencia de personales privados y económica financiera,
Documento Estudios semiprivados Ley 1266 de 2008. y
s electrónicos. estadísticas, estudios e Económicos. protegidos por e! investigación económica y derecho fundamenta! financiera. de habeas data.
• Incluye la información recaudada mediante
• Incluye información encuestas y otros mecanismos Formulario CPACA, artículo 24, de recolección y recibo de s
cubierta bajo secreto o numeral 4.
información individua! y de reserva bancaria.
opinión.
• Así mismo, la información Plataforma Ley 31 de 1992, personal privada que es en sitio Web artículo 18.
recaudada por otras para entidades privadas (como almacenar la Ley 734 de 2002
Bolsa de Valores de Colombia, encuesta y sus (CDU), articules 34, entre otras) y públicas (como respuestas. numeral 5, y 35, Superintendencia Financiera, numeral 21.
O!AN, DANE, entre otras) y
que se suministra a la Entidad calificada como confidencial o
clasificada por tales entidades.
Hoja 14-AS-9
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Hoja 14-AS- 10
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
A.l\,'EXO No. 5 Fecha: 2 l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
17. FONDO DE • Registro de crédítos con - Base de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en RESERVA PARA LA cobertura, cuentas de cobro y España!. datos. de Gestión de Política, artículo 15. tos términos del ESTABIUZACJÓN DE pago de coberturas a Portafolios y Ley 1712 de 2014, parágrafo de! articulo LA CARTERA establecimientos de crédito, Documento Cartera. artículo 18, litera! a). Ley 1581 de 2012. 18 de !a Ley 1712 de HIPOTECARIA- reportes y demás s físicos. 2014. FRECH- información personal privada • Información que Ley 1266 de 2008. ADMINISTRADO POR correspondíente a los Documento • Departamento contiene datos EL BANCO DE LA créditos y a !os respectivos s electrónicos. de Fiduciaria y personales privados y Ley 1328 de 2009, REPÚBLICA. deudores beneficiarios de Jas Valores. semiprivados artículo 7 (i).
coberturas. Documento protegidos por el s contractuales derecho fundamental CPACA, articulo
• Operaciones de que contengan de habeas data. 24, numeral 4. transferencia tempera! de dicha
valores (TIV) del FRECH con información. • Incluye información ley 734 de 2002 establecimientos de crédito y cubierta bajo secreto o (CDU}, artículos 34, con la subcuenta FOGAFÍN. reserva bancaria. numeral 5, y 35,
numeral 21.
18. SISTEMA DE • Información persona! - Bases de Permanente Unidad de CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en ADMINISTRACIÓN privada y análisis efectuados Español. datos. Análisis de Política, articulo 15. los términos del DEL RIESGO DE para el cump!ímiento de las Operaciones ley 1712 de 2014, parágrafo de! articulo LAVADO DE ACTIVOS normas sobre el SARlAFT. artículo 18, literal a). CPACA, articulo 24, 18 de !a Ley 1712 de Y DE LA Documento numeral 4. 2014. FINANCIACIÓN DEL s físicos • Información que TERRORISMO - (expedientes). contiene datos E.O.S.F., articulo SARtAFT. personales privados 105.
protegidos por el derecho fundamental ley 1581 de 2012,
de habeas data. articulo 2°.
• Incluye información Ley 734 de 2002
cubierta bajo secreto o (CDU), articules 34, reserva bancaria. numeral S, y 35,
numera! 21. /
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CIRCULAR EXTER.t\fA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
Destinatario: ASUNTO 14:
ANEXONo.5
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Fecha: Z 4
19. DATOS • Información persona! ÍNDICE TEMÁTICO DE INFOR.l\1ACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
Español Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución RECAUDADOS POR privada recaudada en datos. de Protección y Po!ítíca, artículo 15. El SISTEMA DE desarrollo de !as funciones del Seguridad. ley 1712 de 2014, SEGURIDAD. Sistema de Seguridad propio libros de artículo 18, literal a). ley 1581 de 2012. de la Entidad {como datos registro. • Dirección personales suministrados para General de • Información privada CPACA, artículo el ingreso a instalaciones y los Documentos Tecnología. que contiene datos 24, numeral 4.
captados por !as cámaras y físicos. personales privados demás sistemas de grabación
protegidos por el ley 734 de 2002 y registro}. Sistema de derecho fundamenta! (CDU}, artículos 34, videograbació de habeas data. numeral 5, y 35,
n. numeral 21. 20. DATOS DE • Información personal Español. Bases de Permanente • Gerencia ley 1712 de 2014, Constitución CONTACTO. privada recaudada en datos. Técnica. articulo 18, !itera! a). Política, articu!o 15. desarrollo de las funciones de Información privada
!a Entidad, como datos de • Subgerencia que contiene datos ley 1581 de 2012. contacto, listas de correo y listas de Cultural. personales privados
distribución para divulgación correos. protegidos por el (PACA, artículo de normatividad, información • Departamento derecho fundamental 24, numeral 4.
económica y cultura!; y Formularios. de Comunicación de habeas data. realización de eventos, entre y Educación ley 734 de 2002
otros. Documentos Económica y {CDU}, artículos 34, físicos. Financiera. numeral S, y 35,
numeral 21. • Departamento
de Gestión Documental.
CLASIFICADA 21. ENCUESTAS DE • Encuestas y otros · Españ Bases de Permanente • Dependencias Consti:uCión SATISFACCIÓN DE mecanismos de recolección y o!. datos. a cargo de ley 1712 de 2014, Política, articulo 15. SERVICIOS. recibo de información trámites y artículo 18, literal a).
personal privada y de opinión, servicios. ley 1581 de 2012. para la medición de listas de • Información privada
satisfacción de los usuarios correos. que contiene datos CPACA, 3rtkulo con !os trámites y servicios de personales privados 24, numeral 4.
ta Entidad. protegidos por el Formularios derecho fundamental ley 734 de 2002
de habeas data. (CDU), artículos 34, Documento numera! S, y 35, s físicos. numeral 21.
Hoja 14 - AS- ll
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del
parágrafo del artículo 18 de la ley 1712 de
2014.
:
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en 1
!os términos de! parágrafo de! artículo 18 de la ley 1712 de
2014.
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: Z L :,
Destinatario: ASUNTO 14:
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS LNSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
22. RED DE • Datos personales privados Español Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución BIBLIOTECAS/ de los usuarios de las datos. Red de Política, artículo 15. CONSULTAS DE bibliotecas y centros de Bibliotecas Ley 1712 de 2014, MATERIAL documentación e información · Documentos artículo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012. BIBLIOGRÁFICO. que conforman la Red de físicos.
Bibliotecas, incluyendo la • Información que suministrada para afiliaciones
contiene datos CPACA, artículo 24, a la Red de Bibliotecas personales privados numera! 4.
protegidos por el • Información y recursos que
derecho fundamenta! Ley 1379 de 2010, tales usuarios buscan o de habeas data. artículo 6 numera! 3Q.
reciben en consulta, toman en
préstamo, adquieren o
transmiten. Ley 734 de 2002
(CDU), articules 34,
numeral 5, y 35,
numera! 21.
23. PRÉSTAMOS A • Créditos para vivienda y Español Bases de Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución EMPLEADOS. otros préstamos otorgados a datos. de Gestión de Política, artículo 15. empleados y pensionados de Portafolios y Ley 1712 de 2014,
!a Entidad, condiciones y Titu!os Cartera. articulo 18, litera! a). ley 1581 de 2012. saldos de !os mismos, Valores.
documentos a través de los Documento • Dirección • Información que Ley 1266 de 2008. cuales se instrumentan y s físicos. Genera! de contiene datos
demás información persona[ Documento Gestión Humana. personales privados y CPACA, artículo privada recaudada para el s electrónicos. semiprivados que 24, numeral 4.
efecto. Documento contiene datos s contractuales protegidos por e! ley 734 de 2002 a través de las derecho fundamenta! {CDU), articulas 34,
cuales se de habeas data. numeral 5, y 35, instrumentan. numeral 21.
Expedientes • Incluye información
cubierta bajo secreto o
reserva bancaria.
Total.
Total.
Hoja 14-AS- 12
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del parágrafo del artículo
18 de !a Ley 1712 de 2014.
Marzo 6 de 2015
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14 - AS- 13
ANEXONo.5 Fecha: Z 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
24. BENEFJCIOS/SAL • Información personal Español Bases de • Unidad de CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en UD A EMPLEADOS. privada para beneficios en datos. Gestión de Salud. Política, articulo 15. los términos del materia de salud de parágrafo del artículo empleados, pensionados y 18 de la ley 1712 de familiares, que otorga la
2014. Entidad.
Documento Ley 1712 de 2014, ley 1581 de 2012. s físicos. articulo 18, litera! a).
• Información que contiene datos
personales privados y CPACA, articulo 24,
sensibles protegidos numeral 4. por el derecho
fundamental de habeas data.
Ley 734 de 2002 {CDU}, articulas 34,
numeral 5, y 35, numeral 21.
25. BENEFICIOS/SAL • Historias Clínicas de Español. Bases de • Unidad de CLASIFICADA · Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en UOA empleados, pensionados y datos. Gestión de Salud. Política, articulo 15. los términos del EMPLEADOS/HISTOR familiares para los beneficios parágrafo del artículo !AS CLÍNICAS. en materia de salud que 18 de la Ley 1712 de
otorga !a Entidad. 2014.
Documento Ley 1712 de 2014, ley 1581 de 2012. s físicos artículo 18, literal a).
• Información que
Expedientes contiene datos médicos
~ Historias privados y sensibles CPACA, artículo 24,
Clínicas. protegidos por e! numeral 4. derecho fundamenta!
de habeas data.
~~ Ley 23 de 1981, artículo 34.
Ley 734 de 2002 {CDU), artículos 34,
\
~ ,.;~,,~~} '%/.~ i \.lf ra; / .¡ ~
CIRCULAR EXTER.NA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
Ai'JEXO No. 5 Fecha: Z 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TE.MÁTICO DE I1\'FOR.l\.1ACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA numeral 5, y 35,
numeral 21. 26. SALUD • Información personal Español. Bases de Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución Total. OCUPACIONAL A privada recaudada para fines datos. General de Política, artículo 15. EMPLEADOS. de salud ocupacional. Gestión Humana. Ley 1712 de 2014,
Documento
s físicos artículo 18, !itera! a). Ley 1581 de 2012.
• Información que CPACA, artículo 24, Expedientes contiene datos numera! 4. - Historias personales privados y C!intcas. sensibles protegidos ley 734 de 2002
por el derecho {CDU), articulas 34, fundamental de habeas numeral 5, y 35,
data. numera! 21. 27. GESTIÓN • Hojas de vida presentadas Español. Documento Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución Total. HUMANA/PROCESO durante procesos de selección s físicos. General de Política, artículo 15. S DE SELECCIÓN. de personal y demás Gestión Humana. Ley 1712 de 2014,
información personal privada artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. obtenida en dichos procesos,
amparada por las Leyes 1266 Ley 1266 de 2008.
de 2008 y 1581 de 2012. • En cuanto contiene
datos personales · CPACA, artículo 24, privados y sensibles, numeral 4.
protegidos por el
derecho fundamental Ley 734 de 2002 de habeas data. (CDU), articulas 34,
numeral 5, y 35,
numera! 21. 28. GESTIÓN • Declaración Juramentada Español. Formularlos Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución Total. HUMANA/DEClARA de Bienes y Rentas de de declaración. Genera! de Ley 1712 de 2014, Política, artículos 15 y CIÓN DE BIENES Y empleados de !a Entidad. Gestión Humana. artículo 18, literal a). 122. RENTAS.
• Información que Ley 1581 de 2012. contiene datos Ley 1266 de 2008.
personales privados (PACA, artículo 24, protegidos por e! numeral 4.
derecho fundamental ley 190 de 1995, de habeas data. artículo 15. • Sólo podrá ser ley 734 de 2002
utilizada para los fines y (CDU), artículos 34, propósitos de la numera! 5, y 35, aplicación de las numera! 21.
Hoja 14- AS- 14
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del parágrafo del artículo
18 de !a Ley 1712 de 2014.
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
!os términos del
parágrafo del artículo
18 de la Ley 1712 de
2014.
.
Marzo 6 de 2015
Duración ilimitada en
los términos del
parágrafo de! artículo
18 de la ley 1712 de
2014. ~.
~ e~~ ,~,,Pi ' \ ,' J.~ \:r~ ... ,w'; ~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
Destinatario: ASUNTO 14:
ANEXONo.5
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Fecha: Z 4
Íl'lll)ICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA normas de! servidor
público.
29. GESTIÓN • Contrato de trabajo, Español. Bases de Permanente • Dirección CLASIFICADA Constitución HUMANA/INFORMA eva!uadones de desempeño, datos. Genera! de Política, articulo 15. CIÓN PERSONAL expedientes pensionales y Gestión Humana. ley 1712 de 2014, PRIVADA. demás información persona! Documentos artículo 18, literal a). Ley 1581 de 2012. privada de empleados, físicos.
pensionados, beneficiarios y • En cuanto contiene Ley 1266 de 2008.
particulares, recaudada para datos personales
diversas funciones y servicios privados protegidos por · (PACA, artículo 24,
de la Entidad, amparada por e! derecho fundamenta! numeral 4.
las leyes 1266 de 2008 y 1581 de habeas data.
de 2012. ley 734 de 2002
(CDU), artículos 34,
numeral 5, y 35,
numeral 21.
30. BANCO DE Condiciones técnicas de las Español Documentos Permanente • Fábrica de CLASIFICADA Constitución EMISIÓN/PROCESOS materias primas y de los e inglés. físicos. Moneda. Política, articulo 61. DE PRODUCCIÓN. procesos de producción de ley 1712 de 2014,
especies monetarias, incluido Documentos • Imprenta de articulo 18, litera! c). CPACA, artículo 24, su análisis químico y pruebas contractuales. Billetes. numeral 1. de laboratorio de control de • Información
calidad específicas. • Departamento relacionada con Decisión 486 de Técníco secretos comerciales e 2000 Comisión de la
Industria!. industriales del Banco Comunidad Andina, de !a República o de sus artículos 260 a 265.
contratistas.
Código Pena!, • Además puede artículo 308.
encontrarse amparada
por derechos de ley 31 de 1992, propiedad intelectual. artículos 6 a 11.
ley 734 de 2002
(CDU), artículos 34,
numeral 5, y 35,
numera! 21.
Hoja 14- AS- 15
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la ley 1712 de 2014.
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del parágrafo del artículo
18 de la ley 1712 de
2014.
Mientras existan las
condiciones
establecidas en el artículo 260 de la
Decísión 486 de 2000
Comisión de la
Comunidad Andina.
~;(~ ',
~ U,l~ f.~¡ ~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: Z 4
Destinatario: ASUNTO 14:
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE Il1/FORMACION
31. METALES ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
• Proceso de análisis, Español Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución PREC10SOS/PROCES refinación y procesamiento e inglés. físicos. Técnico Política, articulo 61. os. de metales preciosos. Industrial. Ley 1712 de 2014, Documentos articulo 18 !itera! e). CPACA, articulo
contractuales. 24, numera! l. • Información
re!aclonada con Decisión 486 de secretos comerciales e 2000 Comisión de la industriales de! Banco Comunidad Andina,
de la República o de sus artículos 260 a 265. contratistas.
Códígo Penal, • Además puede artículo 308.
encontrarse amparada por derechos de Ley 734 de 2002
propiedad inte!ectuaf. (CDU), artículos 34, numera! 5, y 35,
numeral 21. 32. RESERVAS • Metodologías, estrategias, Español · Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución INTERNACIONALES. análisis, conceptos, opiniones e inglés. físicos. de Inversiones Política, artículo 61.
y puntos de vista presentados Internacionales ley 1712 de 2014, CPACA, artículo por !os administradores y Bases de artículo 18 literal c). 24, numera! 1.
contratistas para la gestión de datos. Decisión 486 de !as reservas internacionales. • Información que 2000 Comisión de la
Documentos contiene secretos Comunidad Andina, contractuales. comerciales e art!cu!os 260 a 265.
industriales del Banco Código Penal, de la República o de sus artículo 308.
contratistas. Ley 31 de 1992, artículo 54.
• Además puede Ley 734 de 2002 encontrarse amparada (CDU), artículos 34,
por derechos de numeral S, y 35, propiedad intelectual y numeral 21.
cláusulas de confidencialidad sujetas a la ley
extranjera.
Total.
Total.
Hoja 14-AS-16
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 Comisión de la Comunidad Andina.
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en !os términos del
parágrafo del artículo 18 de ta Ley 1712 de
2014. Mientras existan las
condiciones establecidas en el artículo 260 de la
Decisión 486 de 2000 Comisión de la
Comunidad Andina.
Salvo que se trate de información sobre los
lineamientos de inversión
determinados por el Banco de la República respecto de la cual se
J&,! hayan disipado los
riesgos que acarrea su divulgación. _,
~ ,~,;, ~ ~ ' , •. 1
\~·· ·o ae.' !L,
Hoja 14- AS- 17
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: Z í.
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTI0N DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 33. PORTAFOLIOS • Metodologías, estrategias, Español · Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en DE INVERSIÓN DEL análisis, concepto, opiniones e inglés. físicos. de Inversiones Política, artículo 61. los términos del FONDO DE AHORRO y puntos de vista presentados Internacionales. Ley 1712 de 2014, parágrafo del artículo Y ESTABILIZACIÓN por los administradores y Bases de artículo 18 litera! e). (PACA, artículo 18 de la Ley 1712 de PETROLERA (FAEP) Y contratistas para !a gestión de datos. 24, numeral l. 2014. DEL FONDO DE !os portafolios de inversión. Información que AHORRO Y · Documentos contiene secretos Decisión 486 de Mientras existan las ESTABILIZACIÓN DEL contractuales. comerciales e 2000 Comisión de la condiciones SISTEMA GENERAL industriales del Banco Comunidad Andina, establecidas en el DE REGALÍAS {FAE). de la República o de sus articulos 260 a 265. artículo 260 de la
contratistas. Decisión 486 de 2000 Código Penal, Comisión de la
Además puede articulo 308. Comunidad Andina. encontrarse amparada
por derechos de ley 31 de 1992, Salvo que se trate de propiedad intelectual y artículo 54. información sobre !os
cláusulas de lineamientos de confidencialidad Ley 734 de 2002 inversión sujetas a la ley (CDU), artículos 34, determinados por el
extranjera. numera! 5, y 35, Banco de la República numeral 21. respecto de la cual se
hayan disipado los riesgos que acarrea su
divulgación. 34. PORTAFOLIO • Políticas, líneamientos de Español. · Documentos Permanente • Departamento CLASIFICADA Constitución Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en DE INVERSIÓN DEL Inversión, metodologías, físicos. de Gestión de Ley 1712 de 2014, Política, artículo 61. los términos de! FONDO DE RESERVA instruccíones y estrategias Portafolios y artículo 18 literal c). CPACA, artículo parágrafo del artículo PARA LA para gestionar el portafolio de . Bases de Cartera. • Información que 24, numeral l . 18 de la Ley 1712 de ESTABILIZACIÓN DE inversión del FRECH. datos. contiene secretos Decisión 486 de 2014. lA CARTERA • Departamento comerciales e 2000 Comisión de la HIPOTECARIA- Documentos de Fiduciaria y industriales del Banco Comunidad Andina, Mientras existan las FRECH- contractuales Valores. de la República o de sus artículos 260 a 265. condiciones ADMINlSTRADO POR que contengan contratistas. Código Penal, establecidas en el El BANCO DE LA dicha • Además puede articulo 308. artículo 260 de la REPÚBLICA. información. encontrarse amparada Ley 31 de 1992, Decisión 486 de 2000
por derechos de artículo 54. Comisión de la propiedad intelectual. ley 734 de 2002 Comunidad Andina.
(CDU), artículos 34,
~ numeral 5, y 35,
numeral 21. ~
~ H~~ {i Ir; }~ CIRCULAR EXTER.t"A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
~' ANEXONo.5
Fecha: Z 4 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
------
ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 35. CONTRATAOÓ •las características, métodos, Español · Bases de Permanente. • Dirección CLASIFICADA Constitución N/MÉTODOSY estrategias o procesos de e inglés. datos. General de Ley 1712 de 2014, Política, artículo 61. PROCESOS DE productos o servic!os propios · Documentos Logística. articulo 18 litera! e). (PACA, artículo PRODUCCIÓN. de !a actividad de oferentes o físicos • Departamento • Información que 24, numeral l.
contratistas y de la Entidad. · Documentos de Inversiones contiene secretos Decisión 486 de electrónicos. !ntemaciona!es. comerciales e 2000 Comisión de la
· Documentos • Departamento industriales de Comunidad Andina, contractuales de Gestión de terceros. artículos 260 a 265.
que contengan Portafolios y • Además se encuentra Código Penal, dicha Cartera. amparada por los artículo 308.
información. derechos de propiedad ley 734 de 2002 intelectual de éstos. (CDU), artículos 34,
numera! 5, y 35,
numeral 21. 36. DERECHOS DE • Obras protegidas por los Español, · Documentos Permanente. • 5ubgerencia CLASIFICADA Constitución AUTOR. derechos de autor que no se inglés y físicos. Cultural. Política, artículo 61.
han hecho públicas. otros. ley 1712 de 2014, · Documentos artículo 18 literal c}. Código Civil,
• Obras respecto de las cuales electrónicos. • Gerencia • Información que se artículo 671. su divulgación, comunicación, Técnica. encuentra amparada
reproducción y distribución · Sistemas de por los derechos de Ley 23 de 1982, debe efectuarse por el titular videograbació propiedad intelectual. artículos 11, 12, 27 y de !os derechos patrimoniales n. • Dependencias • la divulgación, 91. de autor o con su autorización que adquieran o comunicación,
conforme a !as normas - Sistemas de produzcan obras reproducción y Decisión 351 de especiales que los regulan. audiograbació protegidas por e! distribución de obras 1993 de !a
n y derecho de de carácter !iteraría o Comunidad Andina, fonogramas. autor. artístico y documentos artículos 4, 13 a 18.
de carácter científico · Fotografías. sólo puede darse si se ley 594 de 2000,
cuenta con los artículo 42. derechos patrimoniales
de autor o con Ley 734 de 2002 autorización o licencia (CDU), artículos 34, del respectivo titular, numera! 5, y 35, bien sea que el titular numera! 21.
sea un tercero o la
propia Entidad.
Hoja 14- AS- 18
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del
parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de
2014. Mientras existan
!as condiciones
establecidas en el
artículo 260 de !a
Decisión 486 de 2000
Comisión de la
Comunidad Andina.
Total. Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en
los términos del
parágrafo del artículo
18 de la Ley 1712 de
2014.
Plazo establecido por
la Ley 23 de 1982,
artículos 11 y 27, y la
Decisión 351 de
1993 de la
Comunidad Andina,
artículo 18.
V, J .., / %1
37.
~ ,~,¡;f ~ Pi \~'·· ·! "{ . ~.-. /,,, ,~/ º-~
Destinatario: ASUNTO 14:
SISTEMAS INFORMÁ neos.
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
A1'\¡EXO No. 5
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: Z l. !\ ,• ·:
INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
• El diseño, modelo de Español. gestión, programación y · Documentos Permanente. • Departamento CLASIFICADA Constitución operación interna de !os físicos. de Fiduciaria y Política, artículo 61. Total. sistemas DCV, SEN, CUD, Valores.
CEDEC, CENIT, SEBRA y de la Entidad de Certificación
Cerrada CA BANREP.
• Sistemas de auditoria · Documentos • Departamento
Ley 1712 de 2014, Código Civil, informática. electrónicos. de Sistemas de
artículo 18 literal c). artículo 671. Pago.
Documentos • Información que se contractuales • Dirección encuentra amparada
ley 23 de 1982, que contengan General de
por los derechos de artículos 11, 12, 27 y
dicha Tecnología. 91. información. propiedad intelectual.
• La divulgación,
comunicación,
reproducción y
distribución de obras
de carácter literario o
artistico y documentos
de carácter científico Decisión 351 de sólo puede darse si se 1993 de la
cuenta con !os Comunidad Andina, derechos patrimoniales artículos 4, 13 a 18.
de autor o con
autorización o licencia
del respectivo titular,
bien sea que el titular
sea un tercero o la
propia Entidad.
Ley 734 de 2002
(CDU), artículos 34,
numera! 5, y 35,
numeral 21.
Hoja 14- AS- 19
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en !os términos del
parágrafo de! artículo 18 de la Ley 1712 de
2014. Plazo establecido por la Ley 23 de 1982, artículos 11 y 27, y !a Decisión 351 de 1993 de la Comunidad
Andina, artículo 18.
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~ {!d¡, ~ \:\.:_-.... •. . . /._ '-'-; ~
Destinatario: ASlJNTO 14:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
Ac~EXONo.5 Fecha: 2 /,
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE L~FORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 38. DISEÑO DE • E! diseño de encuestas y Español. · Documentos Permanente. Gerencia Técnica CLASIFICADA Constitución Total. ENCUESTAS Y OTROS otros mecanismos de físicos. Política, artículo 61. MECANISMOS. recolección de datos Ley 1712 de 2014,
personales privados y de - Documentos articulo 18 literal e). Código Civil, opinión, para la producción de electrónicos. artículo 671.
información económica, • Información que se estadísticas y !a investigación · Documentos encuentra amparada Ley 23 de 1982,
económica y financiera. contractuales por los derechos de artículos 11, 12, 27 y que contengan propiedad intelectual. 91.
dicha información • La divulgación, Decisión 351 de
comunicación, 1993 de la reproducción y Comunidad Andina,
distribución de obras artículos 4, 13 a 18. de carácter literario o
artístico y documentos Ley 734 de 2002 de carácter científico (CDU), artículos 34, só!o puede darse si se numera! 5, y 35,
cuenta con los numeral 21. derechos patrimoniales
de autor o con autorización o licencia del respectivo titular, bien sea que el titular
sea un tercero o !a
propia Entidad. 39. PROVEEDORES • Información económica y Español Bases de Permanente. • Gerencia CLASIFICADA Constitución Total. DE INFORMACIÓN. financiera adquirida a e inglés. datos. Técnica. Política, artículo 61.
proveedores de información o Ley 1712 de 2014, Decisión 486 de mediante suscripción, con artículo 18 literal c). 2000 Comisión de la
restricciones contractuales de Comunidad Andina, uso. • Información cuyo artículos 260 a 265.
acceso y uso se obtiene Código Penal, con el alcance de la artículo 308.
respectiva autorización, (PACA, articulo licencia o suscripción, 24, numeral 1.
según el caso. Ley 734 de 2002 (CDU}, articulas 34,
numeral 5, y 35, numeral 21.
Hoja 14-AS- 20
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en i
los términos del '
parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de
2014.
Plazo establecido por la Ley 23 de 1982,
articules 11 y 27, y !a Decisión 351 de
1993 de la Comunidad Andina,
artículo 18.
Marzo 6 de 2015 Duración ilimitada en los términos del
parágrafo del artículo 18 de !a Ley 1712 de
2014.
Plazo establecido por !a ley 23 de 1982,
artículos 11 y 27, y la Decisión 351 de
1993 de la Comunidad Andina,
...... ~1/,J articulo 18.
A
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CIRCULAR EXTER~A OPER>\TIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
Al'\'EXO No. 5 Fecha: Z 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS :.:::.;:===,--,---,--c;c::-z
INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION ASUNTO 14:
40. CONTRATACJÓ • Información sujeta a Español · Documentos Permanente. • Gerencia CLASIFICADA Ley 31 de 1992, Total. N/CONTRATOS obligación de confidencialidad e inglés. físicos. Técnica. Ley 1712 de 2014, artículo 52. SUJETOS A LEY en contratos sometidos a la artículo 18 literal e). EXTRANJERA. ley extranjera. · Documentos • Departamento • Información cuyo Régimen Genera!
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
contractuales. de Inversiones acceso y de Contratación del lnternaciona!es. confidencialidad se Banco de la
regulan por !a ley República. • Dirección extranjera. General de • E! Banco de la ley 734 de 2002 logística. República puede en la (COU), articulas 34,
ejecución de !os numeral 5, y 35, contratos que celebre y numeral 21.
cuyo objeto principal
haga relación con negados u operaciones de carácter económico o financiero, someterse al derecho o tribunales
extranjeros. • los contratos
celebrados para ser ejecutados en el
exterior se podrán someter a !as normas y tribunales extranjeros.
Así mismo, los contratos celebrados con gobiernos o con
personas jurídicas
públicas extranjeras u organismos de
cooperación, asistencia o ayuda
Internacionales, podrán someterse a las normas y reglamentos de tales
gobiernos, entidades u organismos.
Hoja 14- AS- 21
Marzo 6 de 2015 El término pactado en el contrato o el
previsto en la ley extranjera a la cual se
sujete.
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ti:\ r•. \.~- )j ~
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: Z 4
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 41. SISTEMA DE • la vigilancia, para el control Español. Bases de Permanente. • Departamento RESERVADA · (PACA, artículo 24, Total. SEGURIDAD. de accesos y alrededores de datos. de Protección y numeral 2.
!os edificios del Banco, las Seguridad. ley 1712 de 2014, escoltas, e! cubrimiento Sistemas de artículo 19, literales a) y Ley 31 de 1992,
perceptivo directo, el apoyo videograbació b). artículos 45 y 54, en inmediato y la observacíón de n. concordancia con
los sistemas mecánicos, • Información artículos 77 y 78 de auditivos, visuales y Sistemas • Dirección reservada por razones Estatutos del Banco
electrónicos de seguridad. electrónicos y General de de defensa y seguridad de la República • E! diseño, mantenimiento, de Tecnología. de !a Entidad como (Decreto 2520 de
operación y supervisión de los comunicacione órgano del Estado. 1993). sistemas mecánicos, s. auditivos, visuales, • Por !a especial
informáticos (información y · Planos. • Subgerencia naturaleza y cuidado de ley 734 de 2002 plataforma tecnológica) y General de las funciones que tiene (CDU), artículos 34, electrónicos de seguridad. Servicios que cumplir, e! Banco numeral 5, y 35,
• El transporte de valores y, Documentos Corporativos. de la República cuenta numeral 21. por extensión, e! transporte físicos. con un Sistema de
operativo. Seguridad Propio, cuya Documentos organización tiene
• Las investigaciones electrónicos. como objetivo principal especiales y !a atención de los la protección integra! procesos penales y de los que · Documentos de sus dependencias y
adelanten !os organismos contractuales valores y recibirá et estatales de supervisión y que contengan apoyo que requiera de control, que se deriven de dicha las fuerzas militares y
aquellos o puedan presentar información. de po!ída y de !as incidencia penal, en los cuales autoridades en general.
el Banco tenga interés. Repositorio • la coordinación con sde • E! Sistema de
organismos nacionales e información de Seguridad Propio es internacionales de prevención usuarios. inherente a la especial
e investigación penal en naturaleza actividades de interés para el constitucional y legal
Banco, como !a lucha contra la de la Entidad. falsificación de moneda.
Hoja 14-AS-22
Hasta quince (15) años i
contados a partir de la fecha en que se
generó la información, conforme al artículo 22 de la ley 1712 de
2014.
Mientras se
mantengan las
condiciones
materiales que
justifican la reserva.
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Destinatario:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
AJ.'IEXO No. 5 Fecha: Z l
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
• la colaboración con Repositorio • La revelación de dicha autoridades judiciales y/o sde información podrá
administrativas para et documentació afectar el interés esclarecimiento de hechos n de constitucionalmente
ilícitos que afecten a !a arquitectura y protegido. Entidad o perturben e! plataforma cumplimiento de sus tecnológica • La reserva es uno de
funciones constitucionales, {ARIS, !os elementos legales y estatutarias. SharePoint). requeridos para el
funcionamiento y Repositorio conservación de los
s de llaves mecanismos de asimétricas de protección que cifrado y firma componen el Sistema
digital. de Seguridad
Sistemas de
autenticación y autorización.
Registros de auditoría de sistemas de seguridad.
Hoja 14-AS-23
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: Z l f: · ·
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE lt'lir'ORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE Ll'I/FORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 42. BANCO DE • Medidas técnicas de Español. Documentos Permanente • Fábrica de RESERVADA · (PACA, articulo 24, Total. EMISIÓN/MEDIDAS seguridad de especies físicos. Moneda. numera! 2. TÉCNICAS DE monetarias y de los procesos SEGURIDAD. de diseño, producción, Ley 1712 de 2014, Ley 31 de 1992,
almacenamiento, distribución, Documentos • Imprenta de artículo 19, literales a} y artículos 6 a 11. protección y destrucción. contractuales. Billetes. b) y parágrafo.
ley 31 de 1992, • Información previa relativa a • Información artículos 45 y 54, en nuevas emisiones de billetes y reservada por razones concordancia con
monedas, antes de su • Departamento de defensa y seguridad. artículos 77 y 78 de divu!gacíón oficial por Técnico Estatutos del Banco
funcionarios autorizados de la Industria!. • La reserva es uno de de !a República Entidad. los elementos (Decreto 2520 de
requeridos para e! 1993). funcionamiento y
conservación de los mecanismos de Código Penal,
seguridad propios de la artículo 273. elaboración de !a
moneda legal. ley 734 de 2002
• la revelación de dicha {CDU), artículos 34, información puede numeral 5, y 35, afectar e! interés numeral 21.
constitudona!mente protegido.
• la aplicación de la
reserva sobre la información preliminar o previa al lanzamiento
de las nuevas emisiones es necesaria
para preservar !a autonomia y el
adecuado
cumplimiento de ta función de emisión.
Hoja 14- A5- 24
Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años contados a partir de ta
fecha en que se generó la información,
conforme a! artículo 22 de !a Ley 1712 de
2014, salvo que hayan desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.
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Hoja 14-AS-25
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
A.NEXONo.5 Fecha: 2 e r¡:: T
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN
Íi"IDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
43. APOYOS • Información de! Banco de la Español. • Bases de Permanente. • Departamento RESERVADA ley 31 de 1992, Total. Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años TRANSITORIOS DE República relativa a Apoyos datos. de Operaciones y artículo 54. contados a partir de la LIQUID Transitorios de liquidez Desarrollo de fecha en que se generó EZ. solicitados y otorgados. Documentos Mercados. Ley 1712 de 2014, Ley 734 de 2002 la información,
físicos. artículo 19, literal h). (COU), artículos 34, Parcial en 1a conforme al artículo 22 numera! 5, y 35, medida ea de la Ley 1712 de 2014,
• Departamento numeral 21. que existan salvo que hayan Documentos de Gestión de Decreto 1081 de 2015, partes desaparecido las
electrónicos. Portafonos y artículo 2,1,1,4,2,2, clasificadas o condiciones materiales
Cartera. numerales (1) y (2). reservadas. que justificaban la
Documentos reserva.
a través de los •EXCEPCIÓN cuales se • Información que PARCIAL: Se Salvo que se trate de
instrumentan. puede afectar la podrá entidades
estabilidad de la proceder a !a posteriormente objeto Formatos. economía o los revelación de toma de posesión 1
mercados, la eficacia de parcia! de la liquidación o
!a política información intervención
macroeconómica y respecto de administrativa, o de
financiera y el los datos no información general
cumplimiento de !as protegidos, respecto de la cual se
funciones de la Entidad en hayan disipado los
como banquero y concordanci riesgos que acarrea su
prestamista de última a coa lo divulgación.
instancia. señalado en
el Decreto
1081 de
2015.
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~A
Q~~ n,_11: __ i ,, \~
Destinatario: ASUNTO 14:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: ¿ 4
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
44. DISEÑO E • Diseño e instrumentación de Español. Documentos Permanente. • Departamento RESERVADA ley 31 de 1992, Total. INSTRUMENTACIÓN las operaciones en los físicos. de Operaciones y artículo 54. DElAS mercados monetario y Desarrollo de OPERACIONES EN EL cambiario. Mercados. MERCADO MONETARIO Y CAMBIARIO.
Documentos Ley 1712 de 2014, Ley 734 de 2002 Pardal en la electrónicos. artículo 19, literal h). (CDU), artículos 34, medida en
numeral S, y 35, que exístan
numera! 21 partes
clasificadas o
reservadas. Decreto 1081 de 2015,
Registros y artículo 2.1.1.4.2.2.
documentos a numeral (1). EXCEPCIÓN través de los PARCIAL: Se
cuales se podrá instrumentan • Información que proceder a la
puede afectar la revelación
estabilidad de fa parcia! de la
economía o los información
mercados, la eficacia de respecto de
!a política los datos no
macroeconómica y protegidos,
financiera y el en
cumplimiento de las concordanci
funciones de la Entidad. a con lo
señalado en
el Decreto
1081 de
2015.
Hoja 14- AS- 26
Marzo 6 de 2015 Hasta quince (1S) años
contados a partir de la
fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22
de la Ley 1712 de 2014,
salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales
que justificaban la
reserva.
~ ~
Hoja 14-AS-27
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: 2 l
Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE lN~ORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE L1'/FORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA Hasta quince (15) años contados a partir de !a fecha en que se generó
• Información detallada de la información,
45. RESERVAS inversiones, títulos y/o
Español Documentos • Departamento
ley 31 de 1992, conforme a! artículo 22
INTERNACJONALES. exposiciones y reportes
e inglés. físicos. Permanente. de lnvers!ones RESERVADA
artículos 14y 54. Total. Marzo 6 de 2015 de la Ley 1712 de 2014,
desagregados de desempeño Jnternacionales. salvo que hayan y riesgo de los portafolios. desaparecido las
condiciones materiales que justificaban la reserva.
• Decisiones de política de ley 734 de 2002
inversión en proceso de Documentos Ley 1712 de 2014, (CDU), artículos 34,
implementación. e!ectrónkos. articulo 19, !itera! h). numeral S, y 35,
numera! 21.
Bases de Decreto 1081 de 2015,
datos. artículo 2.1.1.4.2.2.
numeral (1).
• Información que puede afectar la
estabilidad de !os mercados financieros
· Documentos del país, !a efícada en contractuales. el cumplimiento de !a
función del Banco como administrador de
fas reservas internacionales.
• La revelación de esta información podría
afectar el valor de las inversiones.
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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 Hoja 14- AS- 28
ANEXONo.S Fecha:
2 4 Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS ASUNTO 14: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA Hasta quince (15) años
contados a partir de !a
• Información detallada de fecha en que se generó la información, 46. PORTAFOLIO inversiones, títulos y/o • Departamento conforme al artículo 22 S DE INVERSIÓN exposiciones y reportes
Español Documentos Permanente. de Inversiones RESERVADA Ley 31 de 1992,
Total. Marzo 6 de 2015 de la Ley 1712 de 2014, e inglés. físicos. articulo 54. ADMINISTRADOS. desagregados de desempeño Internacionales. salvo que hayan y riesgo de !os portafolios. desaparecido las condiciones materiales
que justificaban la reserva.
• Decisiones de política de • Departamento Ley 734 de 2002
inversión en proceso de · Documentos de Gestión de Ley 1712 de 2014, (CDU), artículos 34,
implementación. electrónicos. Portafolios y artículo 19, literal h). numeral 5, y 35, Cartera numeral 21.
Bases de Decreto 1081 de 2015,
datos. artículo 2.1.1.4.2.2.
numeral (1). • Información que
puede afectar !a
estabilidad de los
mercados financieros
Documentos del país y la eficacia en
contractuales. el cumplimiento de las
funciones del Banco
como administrador de portafolios de inversión
y del FRECH, FAEP y
FAE.
• La revelación de esta
información podría
afectar e! valor de las inversiones.
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Destinatario: ASUNTO 14:
CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Fecha: ·) 1 L S
ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA 47. PROCESOS Y · Documentos • Unidad de ACTUACIONES • Información relacionada con
Español. físicos Control Ley 734 de 2002 investigaciones disciplinarias. Permanente. RESERVADA
(CDU), articulo 95. DISCIPLINARIAS. {expedientes). Disciplinario.
• Gerentes de Ley 734 de 2002 Sucursales y ley 1712 de 2014, (COU), artículos 34,
Agencias artículo 19, litera! d). numeral 5, y 35, Culturales. numeral 21. • Director
Fabrica de
Moneda.
• Subgerencia lnformación reservada
General de por razones de
Servicios prevención, e
Corporativos. investigación de faltas
disciplinarias.
• Gerencia Ejecutiva.
48. DEFENSA • Información relativa a Español Documentos Permanente. • Departamento RESERVADA Constitución JUDIClAL/EST estrategias de defensa e inglés. fisícos Jurídico. Política, artículo 29. RATEGIAS. relacionadas con procesos o {expedientes} Ley 1712 de 2014, actuaciones que involucran a • Secretaría artículo 19, literal e) y · CPC, articulas 37,
la Entidad. Documentos Junta Directiva. parágrafo. numerales 2 y S, y electrónicos 127.
• Subgerencia • Información · Documentos General de reservada por razones CGP, artículo 123 contractuales Servicios de debído proceso e
que contengan Corporativos. igualdad de las partes Ley 734 de 2002 dicha en !os procesos (CDU), artículos 34,
información. judiciales. numeral 5, y 35,
numeral 21.
Hoja 14-AS-29
Hasta que se formule
Total. Marzo 6 de 2015 pliego de cargos o se ordene el archivo definitivo. En el procedimiento verbal hasta la decisión de citar a audiencia.
Total. Marzo 6 de 2015
Hasta quince (15) años
contados a partir de la
fecha en que se generó la información,
conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014,
salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales
que justificaban la reserva.
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49.
50.
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§:.¡ I' .. · .. · B. R! . ";, 531 "' ';.·, i \ • ! '~·\ -
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Destinatario: ASUNTO 14:
CIRCULAR EXTERt'\'A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350
ANEXONo.5 Fecha: 24
PERSONAS NA TORALES Y JURÍDICAS INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACION
ll\1J)ICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA OPINIONES Español. · Documentos Permanente. • Secretaría del RESERVADA · CPACA, articulo 24,
• Documentos o partes de físicos. Consejo de numeral 3. documentos que contienen Administración.
opiniones, recomendaciones, Ley 1712 de 2014, Ley 31 de 1992, puntos de vista, análisis y Documentos artículo 19, parágrafo. artículo 54.
juicios de valor, lo cual incluye electrónicos. • Secretarios de supuestos, proyecciones, !os Comités. • Información
pronósticos y los resultados reservada por contener Ley 734 de 2002 de los modelos, los cuales • Dependencias opiniones o puntos de (CDU), artículos 34, hacen parte de! proceso que em·1tan vista que formen parte numera! 5, y 35,
deliberativo para la toma de conceptos y del proceso numeral 21. decisiones. opiniones. deliberativo de los
servidores públicos.
• Actas de comités asesores.
• Actas de comités decisorios
en los apartes que contengan
opiniones, recomendaciones,
puntos de vista y análisis producidos dentro del
proceso delíberativo.
CONCEPTOS • Conceptos de abogados y de Español Documentos Permanente. • Departamento RESERVADA · (PACA, artículo 24, otros profesionales de la e inglés. físicos. Jurídico. Ley 1712 de 2014, numeral 3. Entidad o contratados. • Secretaría articulo 19, literal h) y
Documentos Junta Directiva. parágrafo. Constitución electrónicos. • Departamento Decreto 1081 de 2015, Política, artículo 7 4.
de Contaduría. artículo 2.1.1.4.2.2. • Unidad de • Información · ley 734 de 2002
Gestión reservada por contener (CDU), artículos 34, Ambiental. opiniones o puntos de numeral 5, y 35,
• Dependencias vista que formen parte numeral 21. que contraten defproceso
abogados deliberativo de los
externos otros servidores públicos. profesionales.
Hoja 14- AS- 30
Total. Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años contados a partir de !a
fecha en que se
generó !a información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de
2014, salvo que hayan
desaparecido las
condiciones
materiales que
justificaban la reserva.
Total. Marzo 6 de 2015 Hasta quince {15) años
contados a partir de la fecha en que se generó
la información,
conforme al artículo 22 de !a Ley 1712 de 2014, salvo que hayan
desaparecido las condiciones materiales
que justificaban la reserva.
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