Download - MODULO DE GESTION DOCUMENTAL PARA EMPRESAS
el punto de encuentro del sector
experiencia, seguridad, servicio
Presentación del Servicio de Gestión Documental.
Madrid, 2011
© Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L.
Índice
Quién es CONSTRURED
Porfolio de Servicios
Servicio Integral de Documentación de Proveedores:
• Sistema Gestor para constructora
• Servicio de Aporte Centralizado de documentación para proveedores
• Servicio de Revisión Documental
Ventajas del Servicio
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Quién es CONSTRURED
Primer portal de servicios operativo en el sector de la
construcción (www.construred.com), desde marzo 2000.
Servicios diseñados para:
• Promotoras
• Constructoras
• Proveedores:
― suministradores, fabricantes, subcontratistas, empresas de servicios
• Profesionales:
― arquitectos técnicos, arquitectos, ingenieros técnicos de obras públicas, ingenieros de
caminos, etc.
• Particulares
Compañía certificada en Gestión de
Seguridad de la Información ISO 27.001SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM
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Quién es CONSTRURED
MISIÓN:• Crear valor para todos los
agentes que participan en el sector de la construcción, desde el promotor al particular, pasando por los contratistas, proveedores de servicios y profesionales.
VISIÓN:• Ser en el centro de
reunión a través del cual interrelacionen preferencialmente todos esos agentes.
CONSTRUCTORA
PROMOTORA
PROFESIONAL
PROVEEDOR
Datos:• 1.500 proveedores clientes/año
• 45.000 usuarios registrados
• 3.000 nuevos usuarios / año.
• 200 obras gestionadas anualmente
• 500 reformas particulares/mes
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Nuestros valores
Experiencia: Desde el año 2000, hemos prestado nuestros servicios a más de 100 constructoras y promotoras de todos los tamaños, desde algunas de las compañías líderes del sector hasta multitud de empresas medias y pequeñas, y a muchos miles de proveedores y profesionales del sector.
Servicio: Construred pone siempre al servicio de sus clientes, personal técnico que comprende sus necesidades y le ayuda a trabajar con nuestras herramientas tratando de maximizar el aprovechamiento de las mismas.
Seguridad: Todo ello con especial atención a los procedimientos y procesos oportunos para la gestión de la información de nuestros clientes, siendo una de las primeras compañías españolas con la certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (UNE 71502).
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Porfolio de Servicios
Obras en marcha-Directorio de Empresas• Plataforma de publicación de obras y recepción de ofertas para promotoras, constructoras y
subcontratistas del sector.
CTE• Aplicación para gestión de las obligaciones derivadas del Código Técnico de la Edificación.
SICON• ERP específico para sector construcción con módulos diversos.
Administrared• Plataforma centralizada de aporte de documentación desde la empresa proveedora a las
empresas constructoras.
Reformared• Servicio de información de reformas que desean realizar los particulares.
Factura Electrónica• Servicio de emisión y recepción de factura electrónica
Otros Servicios:• Precios construcción, Auditorías PRL, Catálogos, Desarrollo Web,…
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Porfolio de Servicios
SICON: (ERP específico para sector construcción
con módulos diversos).
• MÓDULO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES.
• MÓDULO DE GESTION DOCUMENTAL.
• MÓDULO DE FLUJO DE APROBACIÓN DE FACTURAS.
• MÓDULO DE CONTROL DE PROFORMAS DE SUBCONTRATISTAS.
• MÓDULO DE CONTROL DE PEDIDOS Y ALBARANES.
• MÓDULO DE CONTROL DE PRODUCCIÓN.
• MÓDULO DE POST-VENTA.
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ANEXO
MODULO DE SICON DE GESTION DOCUMENTAL
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Funcionamiento del Módulo de Gestión Documental
Se definen distintos TIPOS DE PROYECTOS. Ejemplos:
• Documentación generada en una obra.
• Sistemas de calidad de la empresa.
• Documentación societaria.
• Etc.,
Se definen PROYECTOS. Ejemplos:
• Cada una de las obras de la empresa.
• Cada uno de los sellos de calidad de la empresa (ISO 9001, ISO 14001, etc.,).
Se definen distintos PERFILES de usuarios.
Se dan acceso de lectura, modificación etc., a los distintos
perfiles en cada TIPO DE PROYECTO.
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Funcionamiento del Módulo de Gestión Documental
Se pueden definir distintas UBICACIONES Y CARPETAS FISICAS,
donde se guarda, físicamente, la documentación.
Finalmente, se introducen los documentos correspondientes a
cada proyecto, al que tendrán accesos los distintos usuario del
Módulo de Gestión en función del perfil que tengan asignado.
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Módulo de Gestión Documental de SICON
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Módulo de Gestión Documental de SICON
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Ventajas del Servicio
ACCESO A LA DOCUMENTACION: Se accede de forma controlada a la documentación
sensible de la empresa.
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN. La documentación de la empresa se encuentra
bajo control.
SENCILLEZ Y ACCESIBILIDAD. De una forma rápida y sencilla se puede acceder a
cualquier documento para el que se disponga autorización.
PRODUCTIVIDAD. Al tener acceso de una forma más rapida y eficiente a la documentación,
la productividad aumenta.
LA INFORMACION SE COMPARTE. La documentación es accesible por distintos usuarios
de forma simultanea, consiguiente una mayor productividad y ahorro en copias, etc.,
AHORRO. El espació dedicado al almacenamiento se reduce y la busqueda de la documentación
se agiliza.
SE EVITAN PERDIDAS. Al trabajar con documentos escaneados, se reduce la posibilidad de
perdidas y extravios de documentos.
MAYOR ORGANIZACIÓN. Se conoce perfectamente la ubicación física de los documentos
para los casos en los que es necesario trabajar con los originales correspondientes.
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CONTACTO
José Luis Ramiro
Director General
CONSTRURED
661-202-393
MADRIDC/ Polvoranca, 39, 1º
28923 MadridTel: (+34) 91 542 18 98Fax: (+34) 91 542 54 18
Atención al Cliente: 902 195 813
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