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METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
CONVOCATORIAS FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE
RESULTADOS LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO EJECUCIÓN DEL PROYECTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
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CONVOCATORIAS
• Difusión de las convocatorias y de los términos de referencia respectivos
• Asesoría y apoyo a los Grupos de Investigación e interesados
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FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO
• Elaboración y entrega de las propuestas por parte de los Investigadores con el apoyo y la asesoría de los Grupos de Investigación
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RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
• Recepción de las propuestas por la Secretaría del CIA
• Revisión general de la propuesta en su forma según términos de referencia.
• Reunión informativa y de retroalimentación con los Investigadores que se presentaron a la convocatoria
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RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
• Identificación de Evaluadores potenciales de acuerdo con los objetos de estudio propuestos por los diferentes Investigadores
• Contacto y acuerdos con el Evaluador y entrega de las propuestas a revisar
• Evaluación y entrega de los resultados por el Evaluador
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RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
– Evaluación por parte del Comité Técnico y consolidación de calificaciones
– Presentación de los proyectos preseleccionados al Comité de Área
– Clasificación de los proyectos de acuerdo con el cumplimiento de los criterios de selección establecidos por el Comité del Área y presentación ante el CODI
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RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
– Selección y aprobación final de los proyectos según convocatoria
– Publicación de resultados y comunicación dirigida al Investigador principal
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LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO
• Elaboración de cuentas corrientes entre dependencias a Vicerrectoría de Investigación
• Verificación de fondos para ejecución del proyecto
• Elaboración del acta de inicio del proyecto y adendo si se requiere
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LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO
• Elaboración de la carpeta del Proyecto
• Selección del personal por parte del Investigador principal del proyecto
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EJECUCIÓN DEL PROYECTO
• Contratación del Personal por parte del CIA
• Solicitud de insumos, suministros y equipos requeridos para el proyecto por parte del Investigador principal
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EJECUCIÓN DEL PROYECTO
• Aprobación y Compra de insumos suministros y equipos requeridos para el proyecto por parte del CIA
• Ejecución del Proyecto de acuerdo con cronograma establecido por parte del Equipo de trabajo
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EJECUCIÓN DEL PROYECTO
– Solicitud de prórrogas, suspensiones, cambio de rubros o inclusión de ítemes si diere lugar a ello por parte del Investigador principal.
– Elaboración y entrega de informes de avance, informes definitivos y cumplimiento de compromisos por parte del Equipo de trabajo ante el Comité Técnico
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SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
• Revisión de informes de avance o solicitud de estos por parte del Comité
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SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
Un informe de avance debe contener :
• Cronograma de ejecución de actividades y porcentaje de avance de los diferentes ítemes o componentes del proyecto.
• Reseña de logros, dificultades y novedades.
• Entrega parcial de compromisos.
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• Informe de ejecución presupuestal debidamente firmados.
• Elaboración de Oficio dirigido a las partes interesadas conceptuando sobre el informe revisado por el Comité
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FINALIZACIÓN DEL PROYECTO • Verificación del cumplimiento de
objetivos por parte del Comité
• Elaboración del acta de terminación del proyecto por parte del CIA
• Respaldo y archivo de la información del proyecto por parte del CIA y Grupo Investigación.
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ELABORACION DE
ACTAS DE INICIO
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DOCUMENTACION PARA ELABORAR ACTA DE INICIO
• Hoja de Vida Académica del estudiante en formación, aprobada por la Vicerrectoría de Investigación.
• Lista de participantes del proyecto con documento de identificación. (Definir N.N.)
• Confirmación de Objetivos, funciones, compromisos y cronograma de actividades (Indicar Fecha de entrega de Informes de Avance)
• Definición de la Propiedad Intelectual
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CLASES DE CONTRATOS
• Prestación de Servicios
• Carta Contrato
• Por Monitoría
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DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
• Tipo de vinculación,Duración del Contrato (Horas y/o Meses), Valor (Tener en cuenta la Retención en la Fuente 6% para Auxiliares y 10% para profesionales
• Formato de Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Servicios (Reclamar en el Centro)
• Soportes a la Hoja de Vida (Certificados laborales y de estudio)
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DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
• Afiliaciones (Salud, Pensión y Riesgos) Debe figurar como Cotizante y Trabajador Independiente
• Certificado del Das
• Fotocopia de la Cédula
• Una (1) Foto para el Carnet
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PROCESO DE CONTRATACION
• Elaboración del Contrato
• Diligenciamiento mensual del reporte de labores, teniendo en cuenta lo inicialmente pactado en el contrato
• Firma del Interventor en la nómina
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DESARROLLO DEL PROYECTO
• Cambios de Rubro
• Solicitudes de Prórroga
• Cambios de Objetivos
• Cambio de integrantes y/o investigadores
• Cambio de Objetivos