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Presentado por:
Camilo GutiérrezCristian Hernández
Gloria AgudeloYuly Ríos
Gestión EmpresarialSena 2013
MATRIZ EFI
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:
El análisis interno se preocupa por la identificación de las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándolo conjuntamente con el análisis externo permite generar objetivos estratégicos, a los cuales aplicando la inteligencia razonada en el diseño de estrategias, permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.
AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS
• Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con éxito los cambios o retos.
• Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua.
• Lo que la organización hace muy bien y que a otras organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg).
AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES
• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el cambio.
• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.
• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia.
• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.
El proceso de realizar una auditoría interna es muy semejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa. Los mandos y colaboradores que representan todas las áreas estratégicas de la organización, necesitan participar en la determinación de las fortalezas y debilidades.
EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
RECABAR INFORMACIÓN
ASIMILAR
EVALUAR
MEFI
EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
Clima organizacional
Sistemas de evaluación
Sistemas de información
Situación financiera
Imagen pública
Capital humano
Calidad
FACTORES INTERNOS CLAVE:
Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales, además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:
1.-Listar
F y D
2.- Asignar valor relativo
3.- Asignar calificación
4.- Multiplicar (2)(3)
5.- Determinar
valor ponderado
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
Listar los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto fortalezas como debilidades, primero anote las fortalezas y después las debilidades. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
1.-Listar F y D
Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:
2.- Asignar valor
relativo
Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada uno de las debilidades y una clasificación entre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el factor representa:
Así, las calificaciones se refieren al Centro, mientras que los pesos del paso 2 se refieren al sector.
Factor Interno
Clasificación
Debilidad mayor
1
Debilidad menor
2
Fortaleza menor
3
Fortaleza mayor
4
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
3.- Asignar
calificación
Multiplique el peso de cada factor por su calificación
correspondiente para determinar una calificación
ponderada para cada variable
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
4.- Multiplicar (2)(3)
Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo.
CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:
5.- Determinar
valor ponderado
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posición interna fuerte.
INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:
FACTORES CLAVE PESOCALIFICAC
IÓN
TOTAL PONDERA
DOFORTALEZAS
1. Profesores competitivos 0.2 4 0.8
2. Carreras acreditadas 0.1 4 0.4
3. Planes de estudio actualizados 0.1 4 0.44. Instalaciones higiénicas y seguras 0.05 3 0.15
5. Libre elección de horarios 0.04 3 0.12
DEBILIDADES1. Sistema de control escolar deficiente 0.1 1 0.1
2. Biblioteca obsoleta 0.2 1 0.23. Deficiente administración de recursos 0.1 1 0.1
4. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0.09 2 0.18
5. Laboratorios de cómputo insuficiente 0.02 2 0.04
TOTAL 1 2.49