Download - Manual Excel Basico
Programa
Aplicaciones con Excel
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 1
Módulo I
Excel Básico
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 2
Facilitador:
LSI. Rosa Gómez Jiménez.
Objetivo General
Usar las herramientas y funciones básicas deExcel, mediante la preparación de informaciónque será almacenada en archivos, integrando losdiferentes tipos de datos, cálculos yrepresentación de los datos con gráficos
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representación de los datos con gráficosestadísticos e impresión personalizada de lainformación, con la finalidad de optimizar elprocesamiento de la información.
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Objetivos Específicos
1. Identificar los componentes principales del entorno
de Excel y desplazarse entre archivos, hojas, celdas,
columnas y filas con mayor facilidad.
2. Producir trabajos de manera más profesional.
3. Resolver cálculos con el uso de referencias y
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 4
3. Resolver cálculos con el uso de referencias y
fórmulas, incluyendo funciones predefinidas.
4. Producir gráficos estadísticos.
5. Producir informes impresos adecuados.
Metodología
El proceso de enseñanza-aprendizaje se realizará con un enfoque
andragógico-constructivista. En este enfoque metodológico el docente
actúa como facilitador, explora los conocimientos previos que tienen
los participantes sobre el tema y guía la construcción de sus
conocimientos de manera individual y en grupos, vinculando de forma
sistemática la teoría con la práctica.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 5
sistemática la teoría con la práctica.
Se aplican estrategias de aprendizaje significativo para abordar los
temas pertinentes. Se consultará por medio de una herramienta virtual
(SIDWEB) los documentos que orientarán las actividades del taller. Los
participantes desarrollarán ejercicios de distintos tipos sobre el tema
del curso.
Descripción Puntos
Examen Práctico 40
Talleres en Clase 20
Evaluación
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 6
Talleres en Clase 20
Deberes 20
Lecciones 20
Total 100
ContenidoContenido
• Unidad I Familiarizándose con el ambiente deExcel
• Unidad II Ingreso de datos, vínculos y formatos
• Unidad III Aplicación de fórmulas para la creaciónde informes en las diferentes áreas de laorganización
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 7
de informes en las diferentes áreas de laorganización
• Unidad IV Elaboración de reportes usandográficos
• Unidad V Formato de documentos paraImpresión
Bibliografía
• Libro de McGraw Gill, Excel Básico.
• Manual de Excel Básico proporcionado
en el curso
• Internet
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 8
• Internet
Qué es Excel• Excel es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una
cuadrícula, es útil para realizar operaciones
matemáticas, estadísticas, lógicas,
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 9
matemáticas, estadísticas, lógicas,
financieras, entre otras.
• Con Excel también podemos minimizar la
información con gráficos estadísticos,
presentar informes con formatos legibles.
Como iniciar Excel
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 10
Unidad I : Familiarizándose con
el ambiente de Excel
Unidad 1
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 11
el ambiente de Excel
Elementos de Excel
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 12
Trabajando con Libros
• Crear Libros– Crear un libro en blanco
– Crear un libro basado en una plantilla
• Guardar Libros– Guardar un libro nuevo
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 13
– Guardar un libro nuevo
– Guardar un libro existente
– Determinar el directorio (o carpeta) por defecto
• Abrir Libros
• Cerrar un libro
Manejo de Hojas• Seleccionar hojas
• Agregar hojas de cálculo
• Eliminar hojas de cálculo
• Cambiar nombre a las hojas
de cálculos
• Cambiar el Color de etiqueta
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• Cambiar el Color de etiqueta
• Mover o copiar Hojas
– En el mismo libro
– En otros libros
Formas que toma el puntero del
mousePuntero Descripción
Permite seleccionar un rango de celdas
Permite mover el contenido de una o varias
celdas a otro lugar
Permite seleccionar una columna
Permite ajustar el ancho de la(s) columna(s)
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 15
Permite ajustar el ancho de la(s) columna(s)
Permite dividir la ventana horizontalmente
Permite seleccionar una fila
Permite ajustar el alto de la(s) fila(s)
Permite dividir la ventana verticalmente
+
Permite seleccionar el cuadro de
autollenado para copiar o generar serie de
valores
Manejo de filas, columnas y celdas
• Qué es una celda?
• Seleccionar filas y columnas
• Insertar filas y columnas
• Eliminar filas y columnas seleccionadas.
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• Eliminar filas y columnas seleccionadas.
• Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila.
• Ocultar/Visualizar filas y/o columnas
• Inmovilizar/Movilizar paneles
• Cortar
• Copiar
• Pegar
Acciones con Filas, Columnas y
celdas
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• Pegar
• Borrar
Desplazamientos en la hoja
• Con el ratón.• Con las Flechas
direccionales.• Con las barras de
desplazamiento.• Mediante el cuadro de
nombre
– Ctrl + Fin A la última celda que contiene datos
– Ctrl + Inicio Al inicio de la primera fila
– Ctrl + Shift + (flecha hacia
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 18
nombre• Con combinaciones de
teclas:
– Ctrl + � A la última columna de la hoja
– Ctrl + Shift + (flecha hacia abajo o a la izquierda) Selecciona toda una columna o fila de datos
Unidad II Ingreso de datos,
vínculos y formatos
Unidad 2
• Tipos de Datos
• Ingreso de Números
Ajuste de Texto
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• Ajuste de Texto
• Auto Relleno o Relleno Automático
• Cómo Modificar Datos
Formatos
• Formatos numéricos
• 2532 número sin formato
• 2532,00 números con dos decimales
• 2.532,00 números con decimales y separador de miles
• $ 2.532,00 número con decimales, separador de miles y signo
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• $ 2.532,00 número con decimales, separador de miles y signo
que indica la moneda.
• 2532% número porcentual
• 2,53E+03 número en notación científica
Formatos
• Alineación de datos– En una celda los números naturalmente se alinean a
derecha pero esto se puede modificar mediante los
botones de alineación. Las celdas con texto pueden
justificarse, es decir, alinearse a izquierda y derecha.
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Formatos
• Formato de celdas
numéricas
• Formato Fecha
• Alineación
• Fuentes, tamaños y estilos
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• Fuentes, tamaños y estilos
• Copiar formato
• Borrar formato
• Autoformato o estilos
rápidos
Edición de datos
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Vínculos
• Crear un vínculo entre celdas de la
misma hoja de cálculo o del mismo libro
• El aspecto de un vínculo a otro libro
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• Romper un vínculo
• PRÁCTICA EN CLASE
Unidad III Aplicación de fórmulas para la creación de
informes en las diferentes áreas de la organización
Unidad 3
• Sintaxis de una fórmula
• Tipos de Operadores
• Orden de cálculo
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• Prioridad en las fórmulas
• Componentes de la barra de fórmulas
• Uso de Referencias
Fórmulas en Excel• Uso de Referencias
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Ejemplos de fórmula
=(B4/25)+100
Constantes numéricas=(A2+A3*C2)/C4
Operador de
multiplicación
Operador de
división
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Nombres
=Ingresos – Egresos
=SUMA(A2:A8)
Función
Rango de celdas
Referencia de celda
Orden de cálculo
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Prioridad en las fórmulas y comparación
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Componentes de la barra de
Fórmulas
Cancela la entrada de la fórmula
Permite introducir la fórmula en la celda activaÁrea de edición; dónde se muestra la fórmula
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Referencias
• Las referencias identifican celdas o grupos de celdas
en una hoja de cálculo.
• Las referencias indican a Excel en que celdas debe
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• Las referencias indican a Excel en que celdas debe
buscar los valores que desea utilizar en una fórmula.
Uso de Referencias
• Las referencias a celdas permiten manipular el
contenido de una celda, existen 3 tipos:
Referencias Relativas
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Referencias Relativas
• Una referencia relativa a una celda permite que al
desplazar hacia abajo o hacia la derecha se
incremente en 1 posición tanto la fila como la
columna. Ej: A1
Uso de Referencias
Referencias Absoluta
• Una referencia absoluta a una celda permite que al
desplazar hacia abajo o hacia la derecha permanezca
la misma posición tanto la fila como la columna. Ej:
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la misma posición tanto la fila como la columna. Ej:
$A$1
Uso de Referencias
Referencias Mixta
• Una referencia mixta a una celda permite fijar la
posición ya sea de una fila o de columna. Ej: $A1 ó
A$1
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A$1
• Nota: Con la tecla Funcional F4 usted obtiene los
símbolos $ que permiten fijar la celda o también
puede digitar el signo
Uso de Referencias
Número de Veces
presiona tecla F4
Tipo
Referencia Descripción Ejemplo
1 Absoluta Fija Columna y Fija
Fila
$A$1
2 Mixta Fija Fila A$1
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2 Mixta Fija Fila A$1
3 Mixta Fija Columna $A1
4 Relativa No fija ni Columna,
ni Fila
A1
Funciones básicas:
• Estructura de una función
• Cómo insertar funciones
• Los argumentos
• Categorías de funciones
PAGO(A2/12;A3;A4;;1)
Un punto y coma separa los argumentos
Los argumentos están
encerrados entre paréntesis
Argumentos de la función
Nombre de la función
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– Funciones matemáticas (Suma, Sumar.si)
– Funciones estadísticas (Contar, Promedio, Max, Min,
Contar.si )
– Funciones de Fecha y hora (Ahora, Hoy, Mes, Año, Dia,
Hora, Diasem)
– Funciones Lógica: Si
Unidad IV Elaboración de reportes usando gráficos
Unidad 4
• Un gráfico crea
una presentación
visual de los datos
y su relación con
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y su relación con
otros datos de
forma que el
significado global
pueda captarse
muy rápidamente.
1. Seleccione los datos de los cuales deseo obtener el grafico.(usar la tecla control si los datos no están consecutivos)
Insertar un gráficoInsertar un gráfico
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2. Seleccione Pestaña Insertar y seleccione la Sección Gráficos
3. Seleccione el tipo de gráfico deseado, mostrando los subtipos de gráficos deseados.
• Otra forma rápida de construir un gráfico es con
el uso de las teclas funcionales:
�Alt + F1 : Construye un gráfico en la misma
hoja
Insertar un gráfico
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hoja
�F11 : Construye un gráfico en otra hoja, en el
mismo libro
Recuerde siempre: primero seleccionar los datos con los cuales desea construir el gráfico
Gráficos de Columnas
• Un gráfico de
columnas muestra
los cambios que han
sufrido los datos en
el transcurso de
determinado
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determinado
período de tiempo, o
ilustra las
comparaciones entre
elementos.
Gráficos Circulares
• Los gráficos circularesmuestran el tamañoproporcional de loselementos que conformanuna serie de datos enfunción de la suma de
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función de la suma deelementos.
• Siempre mostrará unaúnica serie de dato, yresulta de utilidad cuandose desea destacar unelemento significativo.
Gráficos de Barras
• Los gráficos de
barras muestran
comparaciones
entre elementos
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entre elementos
individuales.
Gráficos de Líneas
• Los gráficos de líneas muestran las
tendencias en los datos a intervalos
idénticos.
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Unidad V : Formato de documentos para Impresión
• Establecer el área
de impresión.
• Vista de Diseño de
página
Unidad 5
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página
• Agregar
Encabezado/Pie de
Página
• Vista Preliminar
• Imprimir