MANUALde Procedimientos
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
APLICADO A:DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DE 2008.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
G O B I E RN O D E L E S TA D OSAN LUIS POTOSÍ
2 0 0 3 / 2 0 0 9
C O N T E N I D O
Objetivo.
Consideraciones.
Identificación.
Políticas de Operación
Procedimientos:
Integración Educativa.
Inclusión de Escuela de Educación Básica en el Programa de
Integración Educativa
Detección de alumnos con Necesidades Educativas Especiales.
Organizar y supervisar Cursos de sensibilización y Capacitación al
personal que atiende alumnos que presentan necesidades educativas
especiales.
Elaboración del Plan Anual de Actividades
Elaboración y presentación del Informe Anual de Actividades
Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo
Organizar y Presidir reuniones de Consejo Técnico Consultivo del
Departamento de Educación Especial
Coordinación y supervisión del desarrollo de los planes y programas
de estudio
Emisión de orientaciones pedagógicas y administrativas a los
planteles
Recepción y atención al público
Proceso entrega-recepción de información estadística
Cursos Básicos de Capacitación
Control y movimiento de personal
Realización de Olimpiada del Conocimiento
Catálogo de Formas.
Inventario de Procedimientos.
Autorización.
Control de Revisiones y Actualizaciones.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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13.
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17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
O B J E T I V O
�Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.
�Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.
�Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.
�Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.
�Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.
�Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso.
�Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.
•De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.
•El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta ElDepartamento de Educación Especial, adscrita a la Subdirección
de Servicios Educativos, dependiente de la Dirección de Servicios
Educativos. La que será responsable de su aplicación, custodia y actualización.
•Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la aplicación del Manual así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones.
•La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.
•A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación.
•La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual.
•El Departamento de Educación Especial tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.
CONSIDERACIONES
•El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.
•La Dirección de Servicios Educativos coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución.
•El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa.
•Agradecemos a los funcionarios públicos su valiosa colaboración para el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.
CONSIDERACIONES
Proceso
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
IntegraciIntegracióón Educativan Educativa
Formuló Revisó Autorizó
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe de Departamentode Educación Especial
Detecta necesidades de alumnos candidatos
a integración educativa.
Planea acciones de coordinación para la
integración educativa de estos alumnos.
Presenta plan de acción al Subdirector
de Servicios Educativos
Subdirector de Servicios Educativos
Revisa el Plan de acción, para su análisis
y aprobación.
¿Es aprobado el plan?
No se planean acciones de
sensibilización y atención.
Jefe de Departamento, Apoyos Técnicos, USAER
y CRIE
Organizan acciones de sensibilización e
información en centros integradores.
Diseñan estrategias de capacitación y
actualización para el personal de educación
especial.
Promueven la participación de padres
y madres de familia.
1
NO
SI
1
Inicio
Fin
Proceso
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Formuló Revisó Autorizó
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Subdirector de Servicios Educativos.
Proporciona censo de escuelas con alumnos
con necesidades educativas especiales.
Visita Escuelas de Educación Básica a fin
de Difundir el Programa.
Director de Escuela de Educación Básica
Solicita a través de oficio la inclusión de su
escuela en el Programa.
1
Emite respuesta a oficios de Solicitud al Director de Servicios
Educativos
Extiende tarjeta de presentación a
Personal asignado
Subdirector de Servicios Educativos y Jefe de Departamentode Educación Especial
Analizan las Solicitudes recibidas
Envían lista priorizada de Escuelas al Director
General.
Acude ante el Departamento de Integración Educativa.
2
Asigna escuela al Personal
Acude ante la Escuela asignada.
Jefe de Departamento deEducación Especial
Emite por medio de oficio, lista de
Escuelas Integradoras.
Dan seguimiento a las acciones del Programa
¿La respuesta es positiva?
Se mantiene la solicitud en la Lista de Espera.
Envía los recursos disponibles para
atención
1
SI
NO
2
InclusiInclusióón de Escuelas de Educacin de Escuelas de Educacióón Bn Báásica en el Programa de Integracisica en el Programa de Integracióón Educativan Educativa
Jefe de Departamento de Educación Especial y
Apoyo Técnico Pedagógico
Jefe de Departamento deEducación Especial
Director General
Jefe de Departamento deEducación Especial
Personal Especializado
Director de Servicios Educativos
Inicio
Fin
Proceso
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Formuló Revisó Autorizó
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Evalúa casos de forma integral y multidisciplinaria a través de instrumentos estandarizados para determinar la atención que se brindará
Director y maestro deEscuela Regular
Desarrolla plan de atención a través de Evaluaciones Psicopedagógicas.
Sigue Plan de Atención Educativa a través de adecuaciones curriculares, evaluación y monitoreo.
Informa a padres, maestros y Departamento de Educación Especial a través de oficio.
Refiere alumno con necesidades educativas especiales a través de Formato de Referencia (Forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-FR-01) para atención de integración Educativa
Refiere a USAER y/o CRIE, Formato de Referencia (Forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-FR-01) a Través de Memorandum.
Jefe de Departamento De Educación Especial
Recibe Formato de Referencia
(Forma SEER-DSE-SSE-DEE- IE-FR-01)
Recibe Memorandum y Formato de Referencia (Forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-FR-01)
Unidad de Servicio De Apoyo a la EducaciónRegular (USAER) y CRIE
Programa de apoyo al maestro regular.
¿Es candidato a Atención de Unidad de Servicio de
Apoyo a la Educación Regular o de Centro de Recursos e Información
para la Integración Educativa?
Unidad de Servicio De Apoyo a la Educación
Regular (USAER) o Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa
(CRIE)
SI
1
NO
DetecciDeteccióón de Alumnos con necesidades educativas especialesn de Alumnos con necesidades educativas especiales
1
Inicio
Fin
Fin
Proceso
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Formuló Revisó Autorizó
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Subdirector de ServiciosEducativos
Jefe de Departamento de Educación Especia, Apoyo
Técnico-Pedagógico y Asesores de CRIE
1
Establecen contacto con Director de Unidad de Servicio de Apoyo
a la Educación Regular (USAER) y Centro de Recursos e
Información para la Integración Educativa (CRIE) para la
coordinación de cursos talleres o conferencias.
Organiza capacitación de cursos, talleres,
conferencias y Escuela para Padres en turno Matutino y Vespertino
Jefe de Departamentode Educación Especial
Envía convocatoria de cursos, talleres o
conferencias a los Jefes de Depto. de los diferentes
niveles educativos.
Jefe de Departamentode Educación Especial
Entrega convocatoria para Visto Bueno del Director
de Servicios Educativos y Subdirección de Servicios
Educativos.
Director de Servicios Educativos y Subdirector de
Servicios Educativos
No se realizan cursos, talleres o conferencias.
¿Son autorizados los cursos, talleres o
conferencias?
Personal de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Lleva a efecto los cursos, talleres o
conferencias en tiempo y forma autorizados
Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y Asesores de CRIE
Entrega al Jefe de Departamento de
Educación Especial lista de asistencia e informa del desarrollo del curso, taller
o conferencia.
Jefe de Departamentode Educación Especial
Tramita y extiende constancia de asistencia a
cursos. Confirma de la Directora de Servicios Educativos y Jefa de
Departamento correspondiente.
Realiza un registro de los posibles asistentes,
e informa al Jefe de Departamento de
Educación Especial
Da Visto Bueno a la convocatoria de los cursos,
talleres y conferencias.
Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
2
1 12
Organizar y supervisar Cursos de SensibilizaciOrganizar y supervisar Cursos de Sensibilizacióón y Capacitacin y Capacitacióón al Personal n al Personal que atiende alumnos que presentan necesidades educativas especiaque atiende alumnos que presentan necesidades educativas especiales.les.
Recibe información de los cursos, talleres o conferencias de sensibilización o
capacitación
Gira instrucciones para la realización de los mismos al
Jefe de Departamento de Educación Especial
Reciben información y/o capacitación relacionada con
los cursos, talleres o conferencias de
sensibilización, capacitación y Escuela para Padres
Prevén sedes, recursos materiales y humanos para los cursos, talleres o conferencias
de capacitación, sensibilización y Escuela para Padres
1
Inicio
Fin
Proceso
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
Formuló Revisó Autorizó
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Subdirector de Servicios Educativos
Elabora Plan Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-PAA-05)
Envía el Plan Anual de Actividades al Subdirector de Educación para su revisión y autorización
Solicita Elaborar Plan Anual de
Actividades¿Es autorizado al Plan Anual de Actividades?
Jefe de Departamentode Educación Especial
Subdirector de Servicios Educativos
Revisa y Autoriza el Plan Anual de
Actividades
Hace las recomendaciones pertinentes para su
inclusión en el Plan Anual de Actividades
Remite Plan Anual de Actividades al Jefe de Departamento de Educación Especial
Coordinan las actividades del Plan Anual de Actividades
Reúnen información de cada actividad para presentarla en el Informe Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-IAA-06).
Jefe de Departamento de Educación
Especial y Apoyo Técnico Pedagógico
11
11
12
12
Elaboración del Plan Anual de Actividades
Solicita el Plan Anual
de Actividades a Directores
de USAER, y CRIE No
Sí
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe de Departamentode Educación Especial y
Apoyo Técnico Pedagógico
Analizan los registros de la calendarización y
seguimiento de metas del Programa Anual de
Actividades
Revisan las actas del Consejo Técnico
Consultivo de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y CRIE los del Consejo
Técnico Consultivo
Analizan los los formatos de las visitas de supervisión (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-07)para USAER y terminaciones (07-1) para CRIE y (07-2) para Escuelas Particulares
para determinar el cumplimiento de funciones de los planteles a su
cargo.
Subdirector de Servicios Educativos
Recibe el Informe y extiende el acuse de
recibo correspondiente
Elaboran su informe anula de actividades con base en
el formato SEER-DSE-SSE-DEE-IE-IAA-06
Envía el Informe Anual de Actividades a Subdirector de
Servicios Educativos
Jefe de Departamentode Educación Especial
Recibe copia del Informe Anual de
Actividades y lo archiva
11
11
ElaboraciElaboracióón y Presentacin y Presentacióón del Informe Anual de Actividadesn del Informe Anual de Actividades
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Convoca a Reunión.
Da a conocer las responsabilidades de
los integrantes del Consejo Técnico
Consultivo.
Encomiendacomisiones de trabajo.
Consensa temas a tratar en el transcurso del ciclo
escolar.
Convoca durante el ciclo
escolar a lasReuniones
programadas.
Preside cada Reunión.
Jefe de Departamento deEducación Especial
Calendariza sus Reuniones de Consejo
Técnico Consultivo.
Da lectura a la Convocatoria
respectiva.
Participa en la elección democrática del
Secretario.
Comunica a través del Informe Anual de
Actividades(forma SEER-DSE-SSE-DEE- DIE-IAA-06
las acciones realizadas.
Asumen responsabilidades
conferidas.
Toma protesta a Secretarioy Vocales
Jefe de Departamento deEducación Especial
Informa sobre los asuntos que competen al Consejo
Técnico Consultivo
Consejo TécnicoConsultivo
11
Jefe de Departamento de Educación Especial
Vocales
Jefe de Departamento de Educación Especial
Secretario
Levanta el Acta correspondiente (forma SEER-DSE-SSE-DEE-
IE-AC- 08)
Jefe de Departamento de Educación Especial
Remite copia del Acta a su Jefe inmediato.
Secretario
Levanta Acta correspondiente en el Libro de Actas de
Consejo Téc-nico Consultivo de nivel (forma SEER-DSE-
SSE-DEE-IE-AR-09)
2
12
Organizar y Presidir Reuniones de Consejo TOrganizar y Presidir Reuniones de Consejo Téécnico Consultivo cnico Consultivo del Departamento de Educacidel Departamento de Educacióón Especialn Especial
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Subdirector de Servicios Educativos
Convoca al Jefe de Departamento de
Educación Especial para concientizar acerca de los
Planes y Programas de Estudio
Jefe de Departamento de Educación Especial
Acude a reunión convocada por Subdirector de
Servicios Educativos
Convoca a Directores de Unidades de Servicio de
Apoyo a la Educación Regular, para comunicar
sobre el cumplimiento de los Planes
Solicita a Directores de Unidades de Servicio de
Apoyo a la Educación Regular, realizar visitas de
supervisión a centros escolares
Realizan visitas de supervisión a los
Centros Escolares
Informan al director de la Unidad de Servicio y Apoyo a la Educación Regular los
resultados de la supervisión
Director de Unidad de Servicio de Apoyo a laEducación Regular
Recibe Informe a través del Formato ( forma SEER-DSE-
SSE- DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-
02) , a fin de incluir los resultados en el Informe Anual
de Actividades forma
Jefe de Departamento de Educación Especial
Jefe de Departamentode Educación Especial y
Apoyo Técnico Pedagógico
11
1
CoordinaciCoordinacióón y Supervisin y Supervisióón del Desarrollo de los Planes n del Desarrollo de los Planes y Programas de Estudioy Programas de Estudio
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Revisan la Guía de Observación de la última
visita.
Realiza la Visita y anota en el formato (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-
VS-07), para USAER y terminaciones (07-1)
para CRIE y (07-2) para Escuelas Particulares.
las anomalías detectadas y alternativas de solución.
Conserva el original del formato (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-07; 07-1y 07-2)
de la Visita y lo integra al expediente de la Zona.
Informa al Director de la Unidad de Servicio y Apoyo a la
Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares los
resultados de la Visita y entrega una copia del formato (SEER-
DSE-SSE-DEE-IE-VS-07; 07-1y 07-2)
Recibe copia del formato (SEER-DSE-
SSE-DEE-IE-VS-07; 07-1y 07-2) y firma de
enterado.
Revisa y analiza con el Jefe de
Departamento, las recomendaciones
Jefe de Departamentode Educación Especial y
Apoyo Técnico Pedagógico
Preparan y analiza el formato (SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-07),
para USAER y terminaciones (07-1) para CRIE y (07-2) para Escuelas
Particulares.
Jefe de Departamento deEducación Especial
Director de Unidad de Servicio de
Apoyo a la Educación Regular.
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Visitas de SupervisiVisitas de Supervisióón a los Centros de Trabajon a los Centros de Trabajo
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Ejecuta las Orientaciones o
disposiciones emitidas
Jefe de Departamentode Educación Especial
Remite informe a Departamento de
Educación Especial
Analiza la Información Recopilada
Recibe información correspondiente de
los Jefes de los diferentes niveles
educativos.
Remite a los Apoyos Técnicos Pedagógicos la
documentación y orientación
correspondientes
Apoyo Técnico
Jefe de Departamentode Educación Especial
¿Existen irregularidades en la Información?
Se emiten las orientaciones
correspondientes
Comunica al jefe inmediato o a Dirección, la
información requerida
Se orienta
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11
EmisiEmisióón de Orientaciones Pedagn de Orientaciones Pedagóógicas y gicas y Administrativas a los PlantelesAdministrativas a los Planteles
Jefes de los diferentes Niveles Educativos
Envían oficio solicitando orientación pedagógica y/o
administrativa.
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
RecepciRecepcióón y Atencin y Atencióón al Pn al Púúblicoblico
Jefe de Departamentode Educación Especial
Establece reglas para la atención al público y
recepción de la documentación.
Secretaria del Departamento de Educación Especial
Atiende a la Persona u Oficio remitido
Jefe de Departamentode Educación Especial
Especifica el Trámite a seguir.
Turna el oficio, o remite a la persona a
la Unidad Administrativa
correspondiente.
Jefe de la Unidad Administrativa correspondiente
Atiende a la Persona o recibe el documento.
Turna caso al Jefe de Departamento de
Educación Especial.
Secretaria del Departamento de Educación Especial
11
11
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Por medio de oficio solicita informes sobre
movimientos de alumnos y recursos humanos a los
servicios adscritos al Departamento
Jefe de Departamento de Estadística
Entregan a directores de Unidades de Servicio de Apoyo a
la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares los
documentos correspondientes
Recibe formatos SEER-RH-OFICIALES, SEER-PP, SEER-IP, SEER-RH-UA, SEER-PP-UA, SEER-IP-UA, USAER-1,
Acompañado de oficio remite los
datos requeridos.
Solicita a Jefe de Departamento de
Educación Especial información sobre
movimientos de alumnos
Jefe de Departamento de Educación Especial
y Apoyo Técnico Pedagógico
Señala Correcciones pertinentes
¿Es correcta la información?
Directores de Unidad de Servicio de Apoyo
a la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares
Maestro de Apoyo y Director de
Escuela Regular.
Remiten datos requeridos
Reciben y revisan formatos
debidamente requisitados.
Jefe de Departamento de Educación Especial y
Apoyos Técnicos
Realiza correcciones
Director de Unidad de Servicio de Apoyo
a la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares
Entrega, mediante Oficio, documentación original y
cinco copias al Jefe de Departamento de
Estadística
Jefe de Departamento de Estadística
Extiende acuse de recibo correspondiente y entrega
copia de documento a Jefe de Departamento de
Educación Especial.
Secretaria de Departamento de Educación Especial
Archiva acuse de recibo y entrega copia de
documentos a Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación
Regular, CRIE y Escuelas Particulares
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11
2
12
Proceso EntregaProceso Entrega –– RecepciRecepcióón de Informacin de Informacióón Estadn Estadíísticastica. .
NO
SÍ
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Subdirector de Servicios Educativos
Recibe información de los Cursos Básicos de Capacitación de la
Dirección de Servicios Educativos.
Jefe de Departamento de Educación Especial y
Apoyo Técnico Pedagógico
Jefe de Departamentode Educación Especial
Participa en las sedes destinadas
Gira instrucciones para su realización al
Jefe de Departamento de Educación
Especial
Reciben información relacionada con los Cursos Básicos de
Capacitación
Jefe de DepartamentoTécnico Pedagógico
Entrega Constancias al Jefe de Departamento de Educación Especial
Jefe de Departamentode Educación Especial
Entrega Constancias a Directores de Unidades de
Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Incluye al Personal de Educación Especial en
las sedes de los Cursos Básicos de
Capacitación
Jefe de Departamento Técnico Pedagógico
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11
Cursos BCursos Báásicos de Capacitacisicos de Capacitacióónn
Inicio
Fin
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Extiende Tarjeta de Presentación al Personal asignado, con copia para el Jefe de Departamento de Educación Especial y
Director de Unidad de
Acude ante el Departamento de
Educación Especial.
Asigna Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación
Regular y Escuela Regular al Personal
Especializado a través de oficio de presentación, o
CRIE
Presenta a Dirección General, con copia a Director de Servicios
Educativos, Subdirector de Servicios Educativos y
Representación Sindical,
Director de Servicios Educativos
Acuden a la Escuela Regular con oficio de
presentación.
Director de Unidad de Servicio de Apoyo
y Coordinador de CRIE.
Rinde alta de Personal en Formato de Recursos Humanos al Jefe de
Departamento de Educación Especial y resguarda una copia.
Jefe de Departamento de Educación Especial
Personal Especializado
Jefe de Departamento de Educación Especial
Personal Especializado
Acude ante el Director de la Unidad de
Servicio de Apoyo a la Educación Regular o Coordinador de CRIE
Director de Unidad de Servicio de Apoyo
a la Educación Regular o Coordinador de CRIE
Jefe de Departamento de Educación Especial
Revisa Formato de Recursos Humanos
Envía Formato a Jefe de Departamento de
Estadística, con copia al Departamento de
Educación Especial.
Personal Especializado
Elabora Toma de Posesión, con Visto
Bueno de Jefe de departamento de
Educación Especial.
Entrega Toma de Posesión a Director de Servicios
Educativos, con Atención a Jefe de Departamento de
Recursos Humanos
11
12
11 12
13
11
Control y Movimiento de PersonalControl y Movimiento de Personal
Inicio
Fin
Recibe, analiza y difunde la convocatoria dentro del
Consejo Técnico Consultivo.
Entrega a los Directores de Unidades de Servicio de
Apoyo a la Educación Regular, por medio de
oficio.
Recibe la información solicitada y entrega el
concentrado al Departamento Técnico –
Pedagógico.
Envía la convocatoria al Jefe de Departamento de Educación Especial para
participar en Olimpiada del Conocimiento.
Verifican que los paquetes contengan el número de
exámenes necesarios con base en los datos
estadísticos
Jefe de Departamento Técnico - Pedagógico.
Jefe de Departamento de Técnico - Pedagógico
Entrega al Jefe de Departamento de
Educación Especial los paquetes de exámenes
correspondientes a cada plantel.
Entregan los paquetes previamente revisados a
los Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la
Educación Regular.
Reciben de los Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular los paquetes de
exámenes aplicados
Envían los exámenes para su revisión al
Departamento Técnico -Pedagógico.
Reciben los resultados de Olimpiada del
conocimiento después de la aplicación del examen.
Subdirector de Servicios Educativos
Elabora y entrega la documentación que valida
y premia a los concursantes ganadores
de acuerdo con los resultados del concurso
Proceso
Formuló Revisó Autorizó
DirecciDireccióón de Servicios Educativosn de Servicios Educativos
L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate Profra. Silvia Montelongo Pérez
Jefe de Departamento de Educación Especial
y Apoyo Técnico Pedagógico
Jefe de Departamento de Educación Especial Jefe de Departamento
de Educación Especial
21
11
1
RealizaciRealizacióónn de Olimpiada del Conocimiento
Inicio
Fin
Anexo TP-02
Elabora
Trabajador.
Distribución
ORIGINAL
Director de Servicios Administrativos
COPIAS
• Dirección de Servicios Educativos.• Jefe de Departamento de Educación Especial.
• Srio. Gral. De la Secc. 52 del S.N.T.E.
Periodicidad
Cuando se necesite.
Clave del anexo
TP-02
objetivo
Oficio de Toma de Posesión.
Nombre del TrabajadorDomicilio del Trabajador.Teléfono del Trabajador.
Lugar y Fecha
Asunto: Toma de Posesión.
C._________________________________
DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.
P R E S E N T E.-
AT’N _________________________________
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEL S.E.E.R.
Por Medio de la Presente me dirijo a esta Dirección a su Digno cargo para comunicarle que con fecha fecha en la que se tomó posesión. .
Tomé posesión de mi empleo como cargo en el que se tomó posesión comisionada a la Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular No. número de USAER a la que fue asignado.
Sin otro asunto en particular que hace referencia aprovecho la oportunidad para ponerme a sus distinguidas órdenes.
A T E N T A M E N T E
______________________________________
Nombre y firma del trabajador
Vo.Bo.
______________________________________
Nombre y firma del Jefe de Departamento de Educación Especial
Copias:
Director de Servicios Educativos del S.E.E.R.
Jefe de Departamento de Educación Especial
Secretario General de la Secc. 52 del S.N.T.E.
Interesada.
Notificar en formato establecido la Toma de posesión del empleado a los directivos de la Dependencia.
Anexo TP-02
Anexo IE-01
Elabora
Escuela Solicitante
Distribución
ORIGINAL
Dirección General
COPIAS
• Dirección de Servicios Educativos.• Subdir. de Servicios Educativos..• Jefe de Departamento del nivel correspondiente.
• Jefe de Departamento de Educación Especial.
• Inspector correspondiente.• Archivo de la escuela.
Periodicidad
Cuando se necesite.
Clave del anexo
IE- 01
Solicitar en formato establecido la inclusión de la Escuela en el Programa de Integración Educativa.
Objetivo
Oficio de inclusión de escuelas al Programa de Integración Educativa.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Nombre de la Escuela Solicitante
Clave de la Escuela Zona Escolar a la que está adscrita
Dirección y Teléfono de la Escuela
Periodo Escolar que transcurre.
Lugar y Fecha
Asunto: Se solicita inclusión en el Programa de Integración Educativa
C._________________________________
DIRECTOR GENERL DEL S.E.E.R.
P R E S E N T E.-
Por medio de este conducto solicitamos a usted de la manera mas atenta se considere a nuestra escuela nombre de la escuela para que sea incluida en el Programa de Integración Educativa ya que de número de alumnos varios de ellos requieren del apoyo urgente de ese programa; cabe mencionar que anteriormente el personal docente de esta Institución asistimos al curso de Integración Educativa a la Escuela Normal del Estado, en donde nos dimos cuenta del compromiso y la sensibilidad que humanamente tenemos los maestros de esta escuela con éstos alumnos y preocupados por la superación de los mismos el personal de esta Institución está dispuesto a apoya y cumplir con lo dispuesto en este programa tan valioso que se está ofreciendo a las escuelas estatales. Se anexan hojas de firmas de compromiso.
En espera de una respuesta satisfactoria a nuestra petición, ya que siempre hemos recibido apoyo de su parte, nos es grato enviarle un cordial saludo retirándolos como sus atentos y seguros servidores.
A T E N T A M E N T E
DIRECTORA
______________________________________
Nombre y firma de la directora de la escuela.
EL PERSONAL DE LA ESCUELA
Nombre y firma de todo el personal de la escuela.
Copias:
Director de Servicios Educativos.
Subdirector de Servicios Educativos.
Jefe de Departamento del nivel correspondiente,
Jefe de Departamento de Educación Especial
Inspector correspondiente
Archivo de la escuela
Escudo de la Escuela Solicitante
Anexo IE-01