MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:
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23. PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DE COMISIONES Y COMITÉS MIXTOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA
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CONTROL DE EMISIÓN
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23. Procedimiento para la Integración de Comisiones y Comités (jt) Rev.1
Mixtos del Instituto Nacional de cancerología Hoja: 214 de '297
1.0 Propósito
1.1 Determinar los mecanismos para la integración y funcionamiento de las Comisiones y Comités Mixtos de Seguridad e Higiene en el Trabajo; Capacitación; Productividad y Desempeño; Escalafón; Dictaminación para la Distribución de Plazas Vacantes y de Nueva Creación cuyos puestos sean pié de rama; Premios, Estímulos y Recompensas Civiles; de acuerdo a los lineamientos establecidos por cada Comisión o Comité Nacional.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.
3.0 Políticas de operación, normas y llneamlentos
3. 1 La integración de las Comisiones y Comités se llevarán a cabo en forma bipartita con la participación de los funcionarios del Instituto Nacional de Cancerología y representantes sindicales que para tal efecto se establezcan en sus reglamentos correspondientes.
3.2 Sesionarán en forma ordinaria una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea necesario y según se determine en su acta de integración y funcionamiento.
3.3 Se deberá determinar al inicio de cada año el calendario anual de actividades y de sesiones, el cual deberá ser remitido al igual que el acta de integración a las Comisiones o Comités Nacionales Mixtos correspondientes para su conocimiento.
3.4 Los titulares de los Áreas de Empleo, de Relaciones Laborales y de Capacitación y Desarrollo, tendrán el carácter de Secretario Técnico en las Comisiones o Comités y coadyuvarán en lograr el mejor desarrollo de las actividades de éstas en el campo de su competencia y de conformidad con las normas vigentes.
3.5 Los Secretarios Técnicos tendrán voz y no voto en las Comisiones o Comités y serán los responsables de convocar a los miembros de estas a las reuniones que deberán ef actuarse conforme al calendario establecido y levantar las minutas correspondientes.
3.6 Los Secretarios Técnicos serán los responsables de dar seguimiento a los acuerdos tomados y a las actividades que se desarrollen en cada Comisión o Comité.
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4.0 Descripción del procedimiento
1.0 Elaboración de calendario y autorización, elaboración de citatorios, orden del día y envío
2.0 Recepción de citatorio y orden del día y asistencia
1.1 Elabora calendario anual de actividades y reuniones de cada una de las Comisiones o Comités, los somete a consideración y autorización de los integrantes de las mismas.
• Calendario anual
1.2 Elabora los citatorios y orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias, los envía con oportunidad a los integrantes de las Comisiones y Comités recabando firma de recibido.
• Citatorios/ orden del día
2.1 Reciben citatorio y orden. del día y concurren por sí o a través de sus suplentes a las reuniones citadas.
• Citatorios/ orden del día
Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Áreas de Empleo, Relaciones Laborales y Capacitación y Desarrollo)
Integrantes de la Comisión o Comité
3.0 Realización de reunión e informe de acuerdos
4.0.Aprobación de orden del día y minuta de la reunión anterior
Subdirección de 3.1 Somete a consideración de los asistentes orden Administración Y del día y minuta de la reunión anterior e informa D,esarrollo de Personal sobre el cumplimiento de los acuerdos. (Areas de Empleo,
Relaciones Laborales y • Orden del día/ Minuta Capacitación y
Desarrollo)
4.1 Aprueban orden del día y minuta de la reunión anterior o modifican ésta, formulan propuestas, se someten a consideración de los presentes se Integrantes de la discuten y en su caso se aprueban y sugieren Comisión o Comité soluciones.
• Orden del día/ Minuta
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5.0 Ordena cumplimiento de acuerdos, da seguimiento y archiva
Fecha
5.1 Anota acuerdos y sugerencias para incorporarlos a la minuta que se elabore sobre el particular, ordena formulación de memorándum u oficios tendientes a cumplimentar los acuerdos y sugerencias, da seguimiento a los a��erdos adoptados, archiva documentos soportes ut1hzados en las reuniones.
• Documentos
TERMINA PROCEDIMIENTO
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5.0 Diagrama de Flujo
Subdirección de Adm lnlstraclón y Desarrollo de Personal (Áreas de Empleo, Relaciones laborales y Capacitación y Dasarrollo)
Integrantes de la Comisión o Comité
�. Elab. calendario y autorlz .• elab. de cltatorlos, orden del día y envío
3
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4
Recepción de cltatorlo y orden del
día y asistencia
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de acuerdos
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6.0 Documentos de referencia
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado
Ley Federal de Trabajo
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
Condiciones Generales de Trabajo Vigentes
7 .o Registros
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
\
Calendario reuniones de las comisiones y comités
mixtos del Instituto
Actas comités y comisiones
1 año
1 año
Subdirección de Administración y Desarrollo
de Personal, (Áreas de Empleo,. Relaciones
Laborales y Capacitación y Desarrollo)
Subdirección de · Administración y Desarrollo
de Personal (Áreas de Empleo, Relaciones
Laborales y Capacitación y Desarrollo)
Fecha
Fecha
8.0 Glosario
8.1 Acta: Documento escrito en que se hace constar - por quien en la calidad de secretario deba extender al - . la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, s.,,�'6!1t r,ml�1ju�i9.ial, o reunión de cualquier naturaleza y de los acuerdos y decisiones tomados. En
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Fecha
CONlROL DE EMISIÓN
Revisó: ¡Autorizó:
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Mixtos del Instituto Nacional de cancerología . .1' � � Hoja: 219 de 297
términos generales, es un documento .acreditativo de un evento o suceso, que se transcribe a papel para su mejor constancia.
8.2 Actividad: Conjunto de acciones afines ejecutadas por una misma persona o una misma unidad administrativa, como parte de una función asignada.
8.3 Acuerdos: Son decisiones específicas sobre cualquier asunto de interés público, vecinal o institucional que expresan la opinión de la Municipalidad, su voluntad de practicar un determinado acto o de sujetarse una conducta o norma institucional
8.4 Comités.- Estructuras administrativas encargadas de evaluar propuestas o proyectos presentados por diferentes áreas del Instituto.
8.5 Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institución. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen.
8.6 Sindicato: Es toda asociación permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesión u oficio independiente .(trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y protección de su respectivos intereses económicos y sociales comunes.
9.0 Cambios de esta versión
1
10.0 Anexos
10.1 No Aplica
Fecha
18/0ctubre/2005
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Actualización
Autorizó:
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