Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-
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Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-
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INDICE
CONTENIDO PÁGINA OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS..................................................... 5
MISION............................................................................................................................. 6
VISION.............................................................................................................................. 6
MARCO JURIDICO.......................................................................................................... 6
NATURALEZA:................................................................................................................ 6
OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN
INSTITUCIONAL............................................................................................................. 7
CATEGORIA DE LA UNIDAD........................................................................................ 9
ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN
INSTITUCIONAL............................................................................................................. 9
SIMBOLOGÍA................................ ................................ ................................ ................. 10
A) INFORME PRESIDENCIAL................................ ................................ ................. 12
(B) PLAN OPERATIVO ANUAL .............................................................................. 14
( C ) MEMORIA DE LABORES INTERNA.................................................................. 16
(D) SEGUIMIENTO DE METAS EJECUTADAS POR LAS DIRECCIONES GENERALES
........................................................................................................................................ 18
(E) ELABORACIÓN INFORME ESTADÍSTICO ...................................................... 21
(F) PROGRAMACION ANUAL Y REPROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE
METAS FÍSICAS INSTITUCIONALES............................................................................ 22
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 25
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INTRODUCCIÓN
El Manual de procedimientos correspondiente a la Unidad de Planificación y Modernización del Ministerio, tiene como principal propósito establecer un componente del sistema de control interno con el objeto de obtener una información a detalle, ordenada, sistemática e integral y que contenga las instrucciones y responsabilidades sobre las principales acciones desarrolladas por esta Unidad. Así mismo desarrollar cada una de las actividades y operaciones relacionadas con los procesos administrativos y operativos, de acuerdo a los lineamientos presentados por la Guía para elaboración de Manuales de procedimientos, proporcionada por la Comisión Presidencial para la Reforma y Modernización del Estado –COPRE-. En la actualidad, el Manual de Procedimientos se ha convertido en una de las herramientas administrativas más útiles y valiosas para facilitar la operación y la interconexión de las actividades, así como para favorecer el sistema de control interno, ya que permite obtener información detallada, ordenada e integral de las diversas operaciones que se realizan dentro de las instituciones. No obstante es necesario considerar la importancia de actualizar su contenido de acuerdo a las necesidades de la unidad. El presente manual plantea los procedimientos de la Unidad de Planificación y Modernización, considerando el personal con que actualmente funciona.
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OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Objetivo General Crear mecanismos de seguimiento y control interno en forma detallada y ordenada de las actividades a desarrollar; así como establecer las responsabilidades del personal de la Unidad de Planificación, para el cumplimiento de los objetivos Institucionales. Objetivos Específicos
• Desarrollo y mantenimiento de una línea de autoridad para optimizar los controles de la Unidad.
• Definir claramente las funciones del personal de la Unidad de Planificación,
esclareciendo posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinidas.
• Diseñar un sistema de información de la Unidad, con el objetivo de procesar, darle seguimiento y presentar la información correspondiente, en forma ordenada, verídica e integra, de los procedimientos y resultados de la Unidad de Planificación dentro de un marco productivo y operacional.
• Crear un mecanismo permanente de mejora continua, a través de la
implementación de controles internos para el efectivo funcionamiento de la Unidad.
• Crear un mecanismo de control, sobre las principales actividades que se
desarrollan por el personal de la Unidad de Planificación
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MISION
Somos el equipo responsable de facilitar el desarrollo del Ministerio, a través de la orientación del proceso de planificación estratégica y de modernización institucional, brindando asesoría al Despacho Superior, Direcciones y Unidades Administrativas, y tomando como base fundamental el adecuado manejo de la información estadística, así como el proceso de planificación, coordinación y control de las actividades de los sectores energético y minero.
VISION
Ser una unidad facilitadora de procesos de planificación y de información sectorial, así como articuladora de proyectos de los sectores energético y minero, para orientar el desarrollo sostenible
MARCO JURIDICO
La Unidad de Planificación y Modernización depende directamente del Despacho Ministerial según Acuerdo Gubernativo 382-2006, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Energía y Minas.
NATURALEZA
Actualmente es la unidad administrativa que tiene a su cargo el desarrollo de las atribuciones referidas al proceso de planificación, coordinación y control de las actividades que se realizan en los Sectores Energético y Minero, en el ámbito de la asesoría y solución de asuntos relacionados con la planificación y programación de actividades, programas, proyectos y modernización institucional.
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OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
v Asesorar y coordinar la planificación de las actividades generales del Ministerio. v Asesorar, coordinar y controlar la formulación de planes y programas a cargo
de las distintas direcciones y unidades administrativas del Ministerio, a fin de que sean congruentes con los objetivos, políticas y estrategias de los planes globales y sectoriales del mismo.
v Coadyuvar a la modernización institucional del Ministerio, proponiendo los
programas correspondientes y evaluando su ejecución y efectos.
v Estandarizar, coordinar y evaluar el adecuado manejo de la información estadística dentro del Ministerio.
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
La Unidad de Planificación y Modernización Institucional depende directamente del Ministro de Energía y Minas, y le corresponde desarrollar la función de asesoría y formulación de planes y programas de trabajo que requiera el Ministerio, y particularmente cumplir las atribuciones que se indican a continuación: a) Coordinar la planificación global de las Direcciones Generales del
Ministerio de Energía y Minas; b) Planificar y coordinar las actividades generales del Ministerio de Energía
y Minas, en el marco de las políticas sectoriales establecidas por el Gobierno de la República. a través del órgano responsable de la planificación en el Sector Público de Guatemala;
c) Asesorar al Despacho Superior y a las dependencias administrativas
que integran el Ministerio, en materia de planificación y modernización institucional, acorde a los objetivos, misión, visión y funciones del mismo;
d) Proponer la metodología, sistemas y formatos para hacer operativa la
planificación, programación, ejecución y evaluación de proyectos y
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planes sectoriales; e) Diseñar, coordinar y evaluar el “Plan de Modernización Permanente”
del Ministerio; f) Coordinar, dar seguimiento y evaluar los resultados del proceso de
ejecución y avance del “Plan de Acción” del Ministerio, en forma conjunta con la Comisión Presidencial para la Reforma, Modernización y Fortalecimiento del Estado y de sus Entidades Descentralizadas –COPRE-;
g) Elaborar el Plan Operativo Anual (POA), con fundamento en los
requerimientos y necesidades planteadas por las diversas dependencias administrativas que integran la estructura orgánica del Ministerio, y en las instrucciones que reciba del Despacho Superior, sometiéndolos a consideración y aprobación del mismo;
h) Elaborar la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Energía y Minas;
i) Proponer proyectos y programas que puedan ser ejecutados con
apoyo de la cooperación nacional e internacional, sugiriendo al Ministro de Energía y Minas la suscripción de los convenios correspondientes;
j) Coordinar la formulación de solicitudes de cooperación técnica en los
ámbitos nacional e internacional, con organismos e instituciones vinculadas al que hacer del Ministerio;
k) Recopilar, sistematizar y producir información estadística de los
Sectores Energético y Minero en forma periódica y anualmente, vinculada a las actividades que desarrolla el Ministerio de Energía y Minas y cada una de sus unidades administrativas principales; y,
l) Sugerir a la Dirección General Administrativa, el programa anual de
capacitación preparado para el personal y; m) Desarrollar las demás funciones que le asignen las leyes y reglamentos
aplicables.
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CATEGORIA DE LA UNIDAD
La unidad de Planificación y Modernización Institucional tiene categoría de Dirección, y depende directamente del Despacho Ministerial. Con el objeto de que la Unidad opere y funcione adecuadamente, para la realización de sus atribuciones contará con las posiciones de puestos que como mínimo le permitan cumplirlas, para lo cual se integrará de la siguiente forma:
a) Director Unidad de Planificación y Modernización Institucional b) Encargado de Proyectos c) Profesionales en Planificación (2 puestos) d) Auxiliar de Planificación e) Secretaria
ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
Categoría y estructura, basad a en Manual de Funciones, aprobado por –ONSEC -
DIRECTOR
SECRETARIA
PROFESIONAL DE PLANIFICACIÒN 1
ENCARGADO DEPROYECTOS
PROFESIONAL DE PLANIFICACIÒN 2
AUXILIAR DE PLANIFICACIÒN
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SIMBOLOGÍA EMPLEADA
Símbolo Descripción
Indica el inicio y el final de nuestro diagrama de Flujo.
Indica la entrada y salida de datos.
Simbolo que se utiliza para representar la ejecución de una actividad.
Indica los documentos producidos
Indica el flujo direccional que se sigue en el diagrama.
Indica la realización de una comparación de valores
Indica proceso de datos en sistema magnético.
SI
NO
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PROCEDIMIENTOS
DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN
A) Informe Presidencial B) Plan Operativo Anual
C) Memoria de Labores Interna
D) Seguimiento y Control de Metas Físicas Institucionales
E) Informe Mensual de Estadísticas
F) Programación anual y Reprogramación cuatrimestral de Metas Físicas Institucionales
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A) INFORME PRESIDENCIAL
1. La Secretaría de Planificación de la Presidencia –SEGEPLAN- envía invitación con el objeto de dar a conocer los lineamientos y estructura del Informe Presidencial.
2. El Despacho Superior recibe Invitación y designa al personal para participar en la
actividad informativa.
3. La Unidad de Planificación recibe invitación para participación en Inducción de Elaboración de Informe.
4. La Unidad de Planificación, recibe Inducción en las oficinas de SEGEPLAN.
5. La Unidad de Planificación, emite circular dirigida a las Direcciones Generales
solicitando información para elaborar, el informe adjuntando bases que incluye estructura definida por la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la República –SEGEPLAN-.
6. Las Direcciones Generales reciben circular de parte de la Unidad de Planificación 7. Las Direcciones realizan su informe de acuerdo a su área de competencia y de
acuerdo a la estructura solicitada por la Unidad de Planificación.
8. La Unidad de Planificación recopila, información de las Direcciones Generales del Ministerio de Energía y Minas
9. La Unidad de Planificación, revisa y analiza, la información
a. Si cumple con las expectativas, se consolida en documento de informe. b. En caso de no cumplir, se devuelve a las Direcciones Generales para
correcciones o mejoras.
10. La Unidad de Planificación, consolida el informe con información y la traslada al Despacho Superior.
11. El Despacho Superior revisa y aprueba la información contenida en el Informe
Presidencial y lo envía a SEGEPLAN de acuerdo a los lineamientos establecidos.
12. SEGEPLAN recibe Informe Presidencial, correspondiente al Ministerio de Energía y Minas.
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Ministerio de Energíay Minas
Duración: 35 Días 10 Minutos
Nombre del Procedimiento: Elaboración Anual de Informe Presidencial
Manual Administrativo
Unidad de Planificación
SEGEPLAN DIRECCIONES GENERALES
DESPACHO SUPERIOR UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
Envía Invitación para darLineamientos en la elaboración
del informe PresidencialDesigna Personal Recibe Invitación
Reciben circularEmite circular
solicitando Información
Recopila información solicitada en circular
Información es Correcta?
No
Si
Realizanmodificaciones sugeridas por Planificación
Informe Presidencial
Consolida informe y se traslada para aprobación del Despacho Superior
Recibe Informe Presidencial
Revisay Aprueba Informe
Elabora Información
1 día3 días
5 min.
5 min.
1 día
Recibe CapacitaciónPara elaborar informe
1 día
7 días 14 días
2 días
3 días
2 días
1 día
Día Mes Año
07 09 2009
Inicio
Final
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(B) PLAN OPERATIVO ANUAL
1. La Secretaría de Planificación de la Presidencia de la República, -SEGEPLAN- gira invitación a todas las Instituciones con el objeto de capacitar y proporcionar los lineamientos para la elaboración del Plan Operativo Anual.
2. El Despacho Superior designa a personal para participar en la actividad, Unidad de
Planificación y Unidad de Administración Financiera
3. La Unidad de Planificación y UDAF, reciben Invitación para participación a Capacitación para elaboración del Plan Operativo Anual.
4. La Unidad de Planificación solicita a las Direcciones Generales elaboración de
información de los planes operativos, con el objeto de que se consolide de forma programática, metas, objetivos e indicadores para el ingreso al módulo de seguimiento físico.
5. Las Direcciones Generales elaboran su Plan Operativo Anual para trasladarlo a
Unidad de Planificación.
6. La Unidad de Planificación recibe el documento elaborado por las Direcciones Generales.
7. La Unidad de Planificación analiza, revisa información contenida en los Planes
Operativos de las Direcciones. a. Si la información es correcta, se elabora informe b. La información no es correcta, se devuelve a Direcciones Generales, para
su modificación.
8. La Unidad de Planificación, consolida la información contenida dentro de los formularios DTP1-DTP6 unificado
9. La Unidad de Planificación traslada a UDAF, formularios DTP-1-DTP6, con el
objeto de que se ingrese la información al Sistema de Contabilidad Integrado (SICOIN)
10. La Unidad de Planificación, traslada al Despacho Superior documento del Plan
Operativo, para su aprobación. 11. El Despacho Superior, aprueba el informe del Plan Operativo Anual y lo envía a
SEGEPLAN. 12. SEGEPLAN, recibe el Informe del Plan Operativo Anual.
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Ministerio de Energíay Minas
Duración: 74 Días
Nombre del Procedimiento: Plan Operativo Anual.
Manual Administrativo
Unidad de Planificación
SEGEPLAN UNIDAD DE PLANIFICACION
DIRECCIONES GENERALES
Envía Invitación yLineamientos para
elaboración de POA
Designa Personal
DESPACHOSUPERIOR
UDAF
Recepción invitación a capacitación
POAS
POA
Recepción de documento De las Direcciones
Generales
Revisión analítica
POA
No
Si
Solicita ElaboraciónPOA a Direcciones
Generales
Recibe y aprueba Informe y envía
Recibe POA MEM Traslada a UDAFDTP 1 al 6
Elaboran Informaciónde acuerdo aestructura
1 día
1 día
30 días1 día
3 días
30 días
1 día
1 día1 día
Elabora Informe
5 días
Día Mes Año
07 09 2009
Recepción invitación a capacitación
POAS
Inicio
Final
1 día
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( C ) MEMORIA DE LABORES INTERNA
1. La Unidad de Planificación emite circular solicitando información para elaborar Memoria de Labores y la traslada al Despacho Superior, para su aprobación.
2. El Despacho Superior, aprueba la circular de Solicitud de Información y devuelve a
la Unidad de Planificación 3. La Unidad de Planificación recibe circular aprobada por el Despacho Superior y la
envía a las Direcciones Generales y Unidades de Apoyo
4. Direcciones Generales y Unidades de Apoyo reciben circular y preparan el informe para la Memoria de Labores correspondiente a su área.
5. Direcciones Generales y Unidades de Apoyo, trasladan información a l a Unidad de
Planificación
6. Unidad de Planificación recibe información preparada por Direcciones Generales y Unidades de Apoyo
7. La Jefatura de la Unidad de Planificación analiza, revisa información contenida en
los Informes elaborados por las Direcciones y Unidades de Apoyo a. Si la información es correcta, se consolidad para elaborar informe b. La información no es correcta, se devuelve a Direcciones Generales, para
modificación.
8. La Unidad de Planificación, consolida información y elabora Memoria de Labores, trasladándola a Despacho Superior.
9. El Despacho Superior recibe y aprueba Memoria de Labores para su posterior
publicación en la Página Web del Ministerio.
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Ministerio de Energíay Minas
Duración: 46 Días 1 Hora
Nombre del Procedimiento: Memoria de Labores Interna
Manual Administrativo
Unidad de Planificación
UNIDAD DE PLANIFICACION DESPACHO SUPERIORDIRECCIONES GENERALES
Y UNIDADES DE APOYO
Emite circularsolicitando información
Aprueba Circular de Solicitud de Información
Reciben circular y preparaninforme sobre Memoria
de Labores
Recibe y Analiza informe elaborado
por Direcciones y Unidades
Información es Correcta?
No
Si
Se realizan modificaciones sugeridas
Elabora Memoriade Labores
Consolida Información
Recibe y ApruebaMemoria de Labores
2 días
20 días
2 días
5 días
Día Mes Año
07 09 2009
Recibe Circular Aprobada yTraslada a entidades
Información modificada se traslada a Planificación
15 días
1 hora
30 min.
30 min.
2 días
Inicio
Final
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(D) SEGUIMIENTO Y CONTROL DE METAS FISICAS INSTITUCIONALES EJECUTADAS POR LAS
DIRECCIONES GENERALES 1. La secretaria de la Unidad de Planificación solicita ejecución mensual de metas a las
Direcciones Generales. 2. Las Direcciones Generales, reciben solicitud para elaboración de información
3. Las Direcciones Generales elaboran y trasladan Información de las Meta s Físicas.
4. La Secretaria de la Unidad de Planificación recibe y compila documentación que
contiene las Metas Físicas de las Direcciones Generales del Ministerio de Energía y Minas.
5. La Secretaria de la Unidad de Planificación, traslada la información a la Jefatura de
la Unidad de Planificación.
6. La Jefatura de la Unidad recibe y revisa que la información esté completa.
7. La Jefatura de la Unidad de Planificación analiza que la información esté de acuerdo a la programación mensual de cada una de las Direcciones.
a. Si la información es correcta, se consolida para elaborar informe b. La información no es correcta, se devuelve a Direcciones Generales, para
modificación.
8. La Secretaria de la Unidad de Planificación, entrega la información con las correcciones sugeridas por la Jefatura de la Unidad de Planificación, a las Direcciones encargadas de ejecutar metas.
9. Las Direcciones Generales reciben solicitud de modificación de información. .
10. Las Direcciones Generales trasladan la información con las correcciones
sugeridas, a la Unidad de Planificación
11. La Secretaria de la Unidad de Planificación, recibe información modificada y traslada a la Jefatura de la Unidad de Planificación.
12. El Jefe de la Unidad de Planificación consolida la información y la traslada a la
Unidad de Administración Financiera –UDAF-
13. UDAF, recibe la información consolidada.
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14. UDAF, procede a ingresar Ejecución Mensual al SICOIN. 15. UDAF, Actualiza estatus de solicitado y aprobado y gestiona firmas.
16. UDAF, archiva documentación.
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Ministerio de Energíay Minas
7 Días 6 Horas 5 Minutos
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Control de Metas Físicas Institucionales
SECRETARIA DE PLANIFICACION
DIRECCIONES GENERALES JEFE DE PLANIFICACION
Manual Administrativo
Unidad de Planificación
UDAF
Solicita Ejecución de Metas a Direcciones
Recibe solicitud para Elaboración de información
Si
Recibe de Planificación información consolidada
1 hora
5 min.
1 día
30 min.
1 día
25 min.
1 día
Día Mes Año
07 09 2009
Elabora y trasladainformación
de Metas FísicasRecibe documentación
que contiene Metas Físicas
Revisa información
Información es Correcta?
Traslada documentación a Jefe de Planificación
Recibe Información Rechazada por Jefe de
Planificación
No
Reciben solicitud de modificaciónde información
Consolidación deinformación
Recibe información Modificada de Direcciones
trasladándola a jefede Planificación
Envía información para que sea modificada
por Direcciones
Trasladan información Modificada a Planificación
Actualiza estatus de Solicitadoy aprobado, gestiona firmas
Archiva Documentación
3 días
30 min.
15 min.15 min.
2 días15 min.
30 min.
1 hora
1 hora
20 min.
Inicio
Final
Ingresa EjecuciónMensual al SICOIN
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(E) ELABORACIÓN INFORME ESTADÍSTICO
1. La Unidad de Planificación solicita al Administrador del Mercado Mayorista –AMM- y a Direcciones Generales del Ministerio de Energía y Minas, información para elaboración de estadísticas.
2. Administrador del Mercado Mayorista –AMM- y a Direcciones Generales del Ministerio de Energía y Minas, reciben solicitud de información.
3. Administrador del Mercado Mayorista –AMM, proporciona diariamente la
información requerida.
4. Las Direcciones Generales, envían la información mensual de sus estadísticas. 5. La Unidad de Planificación recibe la información de las Direcciones Generales 6. La Jefatura de la Unidad de Planificación analiza y revisa que los datos estadísticos
estén completos a. Si los datos están completos, se elabora informe b. Los datos no están completos, se solicita a Direcciones su completación.
7. Las Direcciones Generales, trasladan información que este pendiente de
completar.
8. La Unidad de Planificación, elabora el Informe Electrónico mensual de Estadísticas de las áreas de Energía, Hidrocarburos y Minería.
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Ministerio de Energíay Minas
21 Días 20 Minutos
Nombre del Procedimiento: Elaboración Informe Estadístico
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN AMM DIRECCIONES GENERALES
Solicita información paraelaboración de estadísticas
a la AMM y a Direcciones Generales
Recibe solicitud deinformación para elaboración
de estadísticas
Recibe solicitud deinformación para elaboración
de estadísticas
Recepción de información
Elabora el informe electrónico mensual de
Estadísticas de las áreas de Energía, Hidrocarburos y
Minería
Manual Administrativo
Unidad de Planificación
1 día
10 días
10 días
10 min. 10 min.
Día Mes Año
07 09 2009
Está completala información?
No
Si
Traslada información pendiente
Envío deInformación
diaria
Envío deInformación
mensual
Diario 10 min.
3 días
2 días
Inicio
Final
Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-
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(F) PROGRAMACION ANUAL Y REPROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS INSTITUCIONALES 1. La Unidad de Planificación emite circular con fechas específicas para la entrega de
Programación Anual y Reprogramación cuatrimestral de metas físicas y traslada al Despacho Superior para su aprobación.
2. El Despacho Superior aprueba la circular de solicitud de información.
3. La unidad de Planificación, recibe circular aprobada y la traslada a las Direcciones
Generales para que elaboren y presenten su reprogramación de metas de acuerdo a fechas especificas.
4. Las Direcciones Generales elaboran Programación y reprogramación de metas y la
trasladan a la Unidad de Planificación.
5. La Unidad de Planificación recibe documentación que contiene información.
6. La Jefatura de la Unidad de Planificación, analiza y corrobora datos. a. Si la información no presenta inconveniente, se consolida. b. La información no cumple con lo solicitado, se devuelve para su corrección.
7. Las Direcciones Generales, modifican la información conforme recomendaciones.
8. La Unidad de Planificación, consolida la información y traslada a la Unidad de
Administración Financiera –UDAF-
9. UDAF, recibe documento que contiene información
10. UDAF, procede al ingreso de datos al SICOIN WEB-
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Ministerio de Energíay Minas
26 Días 2 Horas 10 Minutos
Nombre del Procedimiento: Programación Anual y Reprogramación Cuatrimestral de Metas Físicas Institucionales
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN DESPACHO SUPERIOR DIRECCIONES GENERALES
Manual Administrativo
Unidad de Planificación
UDAF
Emite circular con fechas específicas para entrega de
Programación y Reprogramaciónde metas físicas
Reciben circular para preparar información
Recibe documentación Conteniendo información
Revisión y Análisis deInformación
Si
No
Consolida información
2 horas
1 día
1 día
10 min.
22 días
1 día
1 día
Día Mes Año
07 09 2009
Inicio
Final
Aprueba Circular deSolicitud de Información
Recibe Circular Aprobada yTraslada a entidades
Elaboran y trasladanprogramación y
re-programación de metas
Traslado de informaciónpara ingresar
a SICOIN
Recibe documento quecontiene información
Se ingresan datosa SICOIN
Modifican informaciónconforme recomendaciones
10 min.
2 días
10 min.
Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-
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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA PARA
LA REALIZACIÓN DEL MANUAL
• Organización de Empresas, Enrique Benjamín Franklin, Editorial Mc Graw Gill, México, 1999
• Guía para la Elaboración de Manuales de Organización, Secretaría de la contraloría
General, Dirección General de Desarrollo Administrativo, Sonora México.
• Guía General para elaboración de Manual de Procesos y Procedimientos, Comisión Presidencial para la reforma y Modernización del Estado –COPRE- Equipo de redireccionamiento estratégico 2006.