MANUALde Organización
APLICADO A:
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO 2009
C O N T E N I D OSección
Introducción 1
Directorio 2
Legislación o Base legal 3
Misión 4
Visión 5
Estructura Orgánica 6
Organigrama 7
Descripción de Puestos 8
Autorización 9
Control de Revisiones y Actualizaciones 10
I N T R O D U C C I Ó N
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización del la Unidad de Asuntos
Jurídicos, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada,
el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento,
los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones
que debe realizar para alcanzarlos.
Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios
el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así
mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y
es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,
reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra la Unidad de Asuntos Jurídicos. será el mismo el responsable
de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOSLic. Silvia Elena Escobedo Palomino
SECRETARIAC. Patricia María Reyna Limón
SECRETARIA RECEPCIONISTAC. Laura Arellano Pineda
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDADLic. María Victoria Ramírez Lara
SECRETARIAC. Patricia Franco Hurtado
AUXILIAR JURÍDICOLic. Edgar Eduardo García Contreras
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVOLic. Vicente Zárate Cárdenas
SECRETARIAC. Erika del Carmen Vargas HernándezC. Héctor Eduardo Martínez SalasC. Tonantzin Lara Corpus
ABOGADOLic. Susana Espinosa CarrilloLic. Martha Gricelda Pizaño OlveraLic. Orlando González MorenoLic. América Pozos GodínezLic. José Jorge González GilLic. Rutilo Rodríguez FonsecaLic. Donato Gerardo Gálvez SánchezLic. Aldo Aguilar JannutziLic. Eugenia Monserrat Rocha Martínez
D I R E C T O R I O
ASESOR JURÍDICOLic. Claudia Ocaña OrtízLic. Luis Armando Zárate NietoLic. Jaime Rivera Hernández
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN AL MENORLic. Matilde Alfaro Muñiz
SECRETARIAC. Elsa Verónica Mata RamírezC. Ma. Guadalupe Cerda Olivares
AUXILIAR DE SERVICIOS Y MANTENIMENTOC. Carlos Rocha Herrera
ASISTENCIA TERAPEUTICA Y PSICOLÓGICAPsic. Víctor Manuel Pérez Vilet
ASISTENCIA EDUCATIVALic. Silvia Teresa Silvestre López
SEGURIDAD Y EMERGENCIA ESCOLARIng. Héctor Saldaña Ramírez
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Unidad de Asuntos Jurídicos, son los siguientes:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.
• Ley General de Educación.
• Ley para la Coordinación de la Educación Superior.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Planeación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley Federal de Derechos de Autor.
• Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
• Ley de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública.
• Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.
• Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Unidad de Asuntos Jurídicos, son los siguientes:
• Plan Estatal de Desarrollo 2003-2009.
• Programa Estatal de Educación 2004-2009.
• Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
M I S I Ó N
Atender la normatividad con apego, para que los preceptos establecidos en ella garanticen la correcta y equitativa aplicación de la legislación educativa. En consecuencia se velara por el respeto a la norma, lo que generara confianza en el quehacer educativo.
V I S I Ó N
Lograr que el hacer concuerde con el deber, de tal manera que no se aparte la norma de la intención de servir a la sociedad.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
1.3 Unidad de Asuntos Jurídicos
1.3.1. Jefe del Departamento Normatividad.
1.3.2. Jefe del Departamento de lo ContenciosoAdministrativo.
1.3.3. Jefe del Departamento de Prevención y Atención al Menor.
ORGANIGRAMA
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de agosto del año 2009.
Firma: _________________________
UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS
Secretario de Educación
Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez
Secretario de Educación
Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez
Unidad de Asuntos Jurídicos
Lic. Silvia Elena Escobedo Palomino
Unidad de Asuntos Jurídicos
Lic. Silvia Elena Escobedo Palomino
Secretaria
C. Patricia María Reyna Limón
Secretaria
C. Patricia María Reyna Limón
Secretaria Recepcionista
C. Laura Arellano Pineda
Secretaria Recepcionista
C. Laura Arellano Pineda
Jefe del Departamento de lo Contencioso Administrativo
Lic. Vicente Zárate Cárdenas
Jefe del Departamento de lo Contencioso Administrativo
Lic. Vicente Zárate Cárdenas
Jefe del Departamento de Prevención y Atención al
Menor
Lic. Matilde Alfaro Muñiz
Jefe del Departamento de Prevención y Atención al
Menor
Lic. Matilde Alfaro Muñiz
4 Personal de Confianza 2 Personal de Base0 Personal de Honorarios
Total Plazas: 6
Jefe del Departamento de Normatividad
Lic. María Victoria Ramírez Lara
Jefe del Departamento de Normatividad
Lic. María Victoria Ramírez Lara
ORGANIGRAMA
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de agosto del año 2009.
Firma: _________________________
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
Secretaria
C. Patricia Franco Hurtado
Secretaria
C. Patricia Franco Hurtado
1 Personal de Base1 Personal de Honorarios
Total Plazas: 2
Auxiliar Jurídico
Lic. Edgar Eduardo García Contreras
Auxiliar Jurídico
Lic. Edgar Eduardo García Contreras
Jefe del Departamento de Normatividad
Lic. María Victoria Ramírez Lara
Jefe del Departamento de Normatividad
Lic. María Victoria Ramírez Lara
ORGANIGRAMA
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de agosto del año 2009.
Firma: _________________________
DEPARTAMENTO DE LO CONTENSIOSO ADMINISTRATIVO
Jefe del Departamento de lo Contencioso Administrativo
Lic. Vicente Zárate Cárdenas
Jefe del Departamento de lo Contencioso Administrativo
Lic. Vicente Zárate Cárdenas
Abogado
Lic. Susana Espinosa Carrillo
Lic. Martha Gricelda PizañoOlvera
Lic. Orlando González Moreno
Lic. América Pozos Godínez
Lic. José Jorge González Gil
Lic. Rutilo Rodríguez Fonseca
Lic. Donato Gerardo Gálvez Sánchez
Lic. Aldo Aguilar Jannuzzi
Abogado
Lic. Susana Espinosa Carrillo
Lic. Martha Gricelda PizañoOlvera
Lic. Orlando González Moreno
Lic. América Pozos Godínez
Lic. José Jorge González Gil
Lic. Rutilo Rodríguez Fonseca
Lic. Donato Gerardo Gálvez Sánchez
Lic. Aldo Aguilar Jannuzzi
Lic.Eugenia Monserrat Rocha Martínez
Abogada (H)
Lic.Eugenia Monserrat Rocha Martínez
Abogada (H)
0 Personal de Confianza 14 Personal de Base1 Personal de Honorarios
Total Plazas: 15
Asesor Jurídico
Lic. Claudia Ocaña Ortíz
Lic. Luis Armando Zárate Nieto
Lic. Jaime Rivera Hernández
Asesor Jurídico
Lic. Claudia Ocaña Ortíz
Lic. Luis Armando Zárate Nieto
Lic. Jaime Rivera Hernández
Secretaria
C. Erika del Carmen Vargas Hernández
C. Héctor Eduardo Martínez Salas
C. Tonantzin Lara Corpus
Secretaria
C. Erika del Carmen Vargas Hernández
C. Héctor Eduardo Martínez Salas
C. Tonantzin Lara Corpus
ORGANIGRAMA
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de agosto del año 2009.
Firma: _________________________
DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN AL MENOR
Jefe del Departamento de Prevención y Atención al
Menor
Lic. Matilde Alfaro Muñiz
Jefe del Departamento de Prevención y Atención al
Menor
Lic. Matilde Alfaro Muñiz
Asistencia Terapéutica y Psicológica
Psic. Víctor Manuel Pérez Vilet
Asistencia Terapéutica y Psicológica
Psic. Víctor Manuel Pérez Vilet
Asistencia Educativa
Psic. Silvia Teresa Silvestre López
Asistencia Educativa
Psic. Silvia Teresa Silvestre López
Seguridad y Emergencia Escolar
Ing. Héctor Saldaña Ramírez
Seguridad y Emergencia Escolar
Ing. Héctor Saldaña Ramírez
Secretaria
T.I. Elsa Verónica Mata Ramírez
C. Ma. Guadalupe Cerda Olivares
Secretaria
T.I. Elsa Verónica Mata Ramírez
C. Ma. Guadalupe Cerda Olivares
Auxiliar de Servicios y Mantenimiento.
C. Carlos Rocha Herrera
Auxiliar de Servicios y Mantenimiento.
C. Carlos Rocha Herrera
1 Personal de Confianza 5 Personal de Base1 Personal de Honorarios
Total Plazas: 7
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
OBJETIVO
Coordinar las actividades propias de la Unidad, vigilando su desarrollo hacia el logro de sus responsabilidades.
FUNCIONES
Elaborar plan de trabajo afín al propósito de la Unidad.
Designar la carga de trabajo a los titulares de los departamento y al asesor de apoyo, tomando en cuenta el rubro de los asuntos.
Mantener comunicación constante con los mandos medios y asesores sobre el seguimiento de los asuntos encomendados a la Unidad.
Sensibilizar al personal de la Unidad sobre la importancia de mantenerse actualizados en los conocimientos inherentes a los puestos que desempeñan.
Gestionar ante las instancias que corresponde la satisfacción de las necesidades del personal en lo que se refiere a recursos materiales.
Autorizar los movimientos de adscripción laboral y de espacio del personal dentro de la Unidad.
Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de los asuntos en trámite de la Unidad.
Participar como enlace con las diferentes áreas educativas, para propiciar acciones que permitan la solución de los asuntos de su competencia.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Silvia Elena Escobedo Palomino
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS (Continúa)
• Tomar decisiones como apoderado legal, cuando así se requiera.
• Representar los intereses de esta Dependencia ante las diversas instancias públicas y privadas.
• Acordar con el titular de la Secretaría de Educación los asuntos de su competencia.
• Garantizar el respeto y aplicación de las normas jurídicas aplicables.
• Promover entre el personal docente y administrativo, el conocimiento de los derechos y obligaciones en materia laboral.
• Proponer la integración de mesas de trabajo encaminadas a proyectos de instrumentos normativos, en materia educativa.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Silvia Elena Escobedo Palomino
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SECRETARIA
OBJETIVO
Operar las políticas y procedimientos , para contribuir a la eficacia administrativa de la Unidad.
FUNCIONES
Llevar el control del archivo de la correspondencia que llega a esta Unidad de Asuntos Jurídicos una vez analizada por el titular o en su caso para su trámite correspondiente.
Agendar oportuna y adecuadamente las audiencias solicitadas por el personal interno y externo, dirigido al titular de la Unidad.
Llevar puntualmente la agenda de reuniones y eventos, del titular de la Unidad.
Atender la comunicación telefónica, así como su recepción, asimismo llevar el registro de las llamadas telefónicas que se realizan en esta Unidad.
Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes altitular de la Unidad.
Apoyar en la elaboración de oficios inherentes al personal de esta Unidad.
Atender y tramitar las solicitudes de autorizaciones de sello de las escuelas dependientes de esta Dependencia.
Elaborar solicitudes de Requisiciones de Material del programa SICAR (Sistema de Captura de Requisiciones), de los recursos que se tienen asignados a esta Unidad de Asuntos Jurídicos.
Responsable del Puesto Director de Administración
C. Patricia María Reyna Limón
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SECRETARIA(Continúa)
Proporcionar el material de oficina al personal, de esta Coordinación.
Gestionar viáticos al Titular de la Coordinación.
Elaborar informes que llegan a requerirse, tales como el Informe de Gobierno, Programa SICAR, así como informes que requieren las Instituciones a las que asiste el Titular de la Coordinación en representación del Sr. Secretario de Educación.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
C. Patricia María Reyna Limón
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SECRETARIA
OBJETIVO
Coadyuvar al desahogo de respuesta de la correspondencia y actividades turnadas a las diferentes áreas que conforman la Unidad de Asuntos Jurídicos.
FUNCIONES
Recibir y registrar la correspondencia turnada a su Jefe Inmediato, por la titular de la Unidad.
Capturar e imprimir todos aquellos documentos inherentes al área.
Enviar, entregar y archivar la correspondencia generada en el área de su adscripción.
Establecer comunicaciones telefónicas que le sean solicitadas por su Jefe Inmediato.
Gestionar la solicitud y posterior comprobación de viáticos del Jefe Inmediato.
Registrar e integrar los expedientes relativos a los juicios laborales, administrativos, amparos y comparecencias por defunción.
Llevar la agenda de las audiencias ante los Tribunales.
Actualizar el archivo de registro y control interno de publicaciones del Diario Oficial de la Federación y el Periódico Oficial del Estado, en cuanto a la publicación de normatividad, así como lo concerniente al sector educativo.
Responsable del Puesto Director de Administración
Se anexa relación C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SECRETARIA(Continúa)
Conservar la información y documentación recibida dentro de un marco de absoluta confidencialidad.
Vigilar la actualización del registro y control de los bienes muebles a su cargo, conforme los lineamientos establecidos por el área de Recursos Materiales.
Vigilar que el mobiliario y material de oficina, se conserve en óptimas condiciones y bajo su resguardo e informar a su superior inmediato, de las necesidades de material de oficina y equipo.
Proponer alternativas de trabajo, organización, atención al público y manejo adecuado de las relaciones humanas.
Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar su desempeño secretarial.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
C. Patricia Franco Hurtado
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
C. Erika del Carmen Vargas Hernández
C. Héctor Eduardo Martínez Salas
T.I. Elsa Verónica Mata Ramírez
C. Ma. Guadalupe Cerda Olivares
C. Tonantzin Lara Corpus
SECRETARIA RECEPCIONISTA
OBJETIVO
Operar los procedimientos de recepción, registro y control de la correspondencia, para contribuir a la eficiencia administrativa de la Unidad de Asuntos Jurídicos.
FUNCIONES
Aplicar los procesos de recepción, registro y control de correspondencia.
Resguardar los libros de gobierno inherentes al control de la correspondencia.
Hacer valoraciones periódicas de la eficiencia de los procedimientos y operaciones de la recepción, registro y control de la correspondencia.
Integrar y actualizar el archivo de la correspondencia.
Participar en la capacitación de la mejora administrativa.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director de Administración
C. Laura Arellano Pineda
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
OBJETIVO
Brindar asesoría, sujetándose en todo tiempo a las normas legales a las que se acoge la Secretaria de Educación, así como coadyuvar en el procedimiento que permita mejorar la eficiencia jurídico-administrativa .
FUNCIONES
Compilar y divulgar el acervo cultural de la Unidad de Asuntos Jurídicos, que comprende el conjunto de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, resoluciones y todos aquellos ordenamientos que conforman el marco normativo de la Secretaría de Educación.
Formular y revisar los anteproyectos de leyes, reglamentos, contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos, relativos a los asuntos que competen al sector educativo.
Turnar al Jefe de departamento para que remita a la Secretaría General de Gobierno, los instrumentos y disposiciones legales federales y locales competencia del sector para su publicación en el Periódico Oficial.
Asesorar a las diferentes áreas de la Secretaría sobre la elaboración de contratos, convenios y demás actos consensuales que suscriba la Secretaría.
Constituir un sistema de información y datos de la normatividad educativa.
Coordinar con el personal de apoyo secretarial las actividades inherentes al desarrollo de las acciones encomendadas.
Estudiar con el cuidado necesario los asuntos a su cargo.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. María Victoria Ramírez Lara
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD(Continúa)
Verificar la aplicación de los ordenamientos legales.
Preparar los proyectos de respuesta que correspondan, de acuerdoal planteamiento solicitado.
Mantener informado a su superior jerárquico de los asuntos que se le turnan.
Actualizar sus conocimientos de la legislación vigente.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. María Victoria Ramírez Lara
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
AUXILIAR JURÍDICO
OBJETIVO
Contribuir con el procedimiento que permita mejorar la eficiencia jurídico-administrativa, apoyando al Asesor Jurídico con el fin de optimizar los procesos que se llevan a cabo en el área.
FUNCIONES
Estudiar los asuntos a su cargo.
Verificar la aplicación de los ordenamientos legales.
Mantener informado a su superior jerárquico de los asuntos que se le turnan.
Auxiliar elaborando proyectos de respuesta que correspondan, de acuerdo a lo solicitado.
Actualizar sus conocimientos en la legislación vigente.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Edgar Eduardo García
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Coordinar y proteger por la vía jurídica los intereses de la Secretaría de Educación, vigilando el seguimiento de los juicios que se ventilan en los Tribunales Judiciales y de lo Contencioso Administrativo.
FUNCIONES
Estudiar las propuestas de los asesores y definir sobre la factibilidad jurídica.
Acordar con el titular de la Unidad sobre el seguimiento a los asuntos encomendados.
Informar al titular de la Unidad de la situación que guardan los trámites de los expedientes bajo su diligencia.
Establecer coordinación con personal secretarial y asesores para el desahogo de los asuntos.
Participar periódicamente en cursos y talleres de actualización profesional.
Dirigir las capacitaciones al personal de manera organizada y atendiendo los requerimientos planteados.
Cuidar que se cumplan las órdenes emitidas por las autoridades judiciales.
Participar en la evaluación del desarrollo de los asesores de su área.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Vicente Zárate Cárdenas
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ABOGADO
OBJETIVO
Ejercitar las acciones pertinentes para el desahogo de los asuntos que se le encomiendan al área en donde se encuentran adscritos, asícomo apoyar a las diversas áreas y/o niveles de esta Dependencia en el logro de los fines institucionales de la misma.
FUNCIONES
Dar a conocer la normatividad laboral tanto a personal docente y administrativo, a fin de que conozcan sus derechos y obligaciones que tienen como personal al servicio de la secretaria de Educación.
Estudiar y preparar dictámenes de incidencias laborales de las sanciones que ameriten los trabajadores que incurran en infracciones al marco jurídico de la Secretaria de Educación, así como de rectificación de nombre.
Gestionar y recabar oportunamente en las áreas y/o niveles de esta Secretaría la información adecuada para la correcta protección de los intereses de esta Dependencia .
Ejercitar los derechos de acción y de reacción a nombre de la Secretaría de Educación, a través de la elaboración de documentos inherentes a los procedimientos judiciales, laborales y contencioso-administrativos, en los que tenga interés la Dependencia, asegurando en tiempo y forma su presentación ante las autoridades correspondientes.
Dar seguimiento a las demandas presentadas ante las instancias judiciales respectivas, de los hechos que lo requieran.
Responsable del Puesto Director de Administración
Se anexa relación C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ABOGADO(Continúa)
Verificar en los estrados de los tribunales correspondientes losacuerdos que recaigan sobre los juicios en que tenga interés la secretaría de Educación.
Comparecer personalmente ante la Autoridad Laboral y/o Administrativa para desahogar los procedimientos requeridos por los ordenamientos legales de la materia.
Asesorar al personal directivo que pretenda sancionar conforme aderecho, al personal a su cargo, por infracción a las Condiciones Generales de Trabajo.
Elaborar en tiempo y forma, fundado y motivado, los proyectos decontestación de los documentos que se presenten ante esta Unidad Jurídica, en ejercicio del derecho de petición que consagra el artículo 8o de Nuestra Carta Magna.
Levantar comparecencias de los beneficiarios que legalmente acrediten su entroncamiento familiar de trabajadores fallecidos con derecho a percibir las prestaciones o indemnizaciones pendientes de cubrirse ante esta Dependencia.
Realizar las acciones necesarias para mantenerse actualizado en cuanto a las reformas legislativas aplicables en el desempeño de sus funciones.
Mantener informado a su superior jerárquico de los asuntos que se le encomienden.
Participar periódicamente en cursos y talleres de actualización profesional.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas
Responsable del Puesto Director de Administración
Se anexa relación C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ABOGADO(Continúa)
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Susana Espinosa Carrillo
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
Lic. Martha Gricelda PizañoOlivera.
Lic. Orlando González Moreno.
Lic. América Pozos Godínez.
Lic. José Jorge González Gil.
Lic. Rutilo Rodríguez Fonseca.
Lic. Donato Gerardo Gálvez Sánchez.
Lic. Aldo Aguilar Januzzi.
Lic. Eugenia Monserrat Rocha Martínez.
ASESOR JURÍDICO
OBJETIVO
Brindar asesoría, sujetándose en todo tiempo a las normas legales a las que se acoge la Secretaria de Educación, así como coadyuvar en el procedimiento que permita mejorar la eficiencia jurídico-administrativa .
FUNCIONES
Compilar y divulgar el acervo cultural de la Unidad de Asuntos Jurídicos, que comprende el conjunto de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, resoluciones y todos aquellos ordenamientos que conforman el marco normativo de la Secretaría de Educación.
Formular y revisar los anteproyectos de leyes, reglamentos, contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos, relativos a los asuntos que competen al sector educativo.
Turnar al Jefe de departamento para que remita a la Secretaría General de Gobierno, los instrumentos y disposiciones legales federales y locales competencia del sector para su publicación en el Periódico Oficial.
Asesorar a las diferentes áreas de la Secretaría sobre la elaboración de contratos, convenios y demás actos consensuales que suscriba la Secretaría.
Constituir un sistema de información y datos de la normatividad educativa.
Coordinar con el personal de apoyo secretarial las actividades inherentes al desarrollo de las acciones encomendadas.
Estudiar con el cuidado necesario los asuntos a su cargo.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director de Administración
Se anexa relación C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASESOR JURÍDICO(Continúa)
Verificar la aplicación de los ordenamientos legales.
Preparar los proyectos de respuesta que correspondan, de acuerdoal planteamiento solicitado.
Mantener informado a su superior jerárquico de los asuntos que se le turnan.
Actualizar sus conocimientos de la legislación vigente.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Lic. Jaime Rivera Hernández.
Lic. Armando Luis Zárate Nieto.
Responsable del PuestoDirector de Administración
Lic. Claudia Ocaña Ortiz.
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN AL MENOR
OBJETIVO
Conservar la integridad física, psicológica y social sobre la base del respeto a la dignidad de los menores educandos dentro del marco jurídico aplicable.
FUNCIONES
Planear, atender, orientar y prevenir acciones que conlleven a evitar el maltrato a menores.
Establecer coordinación con los diferentes niveles educativos y organismos de carácter institucional para la rehabilitación de los menores agredidos.
Atender quejas y denuncias sobre irregularidades administrativas en su modalidad de maltrato al menor, atribuibles a trabajadores de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.
Realizar diligencias de investigación, integrar expedientes para determinar la responsabilidad jurídico laboral del trabajador y en su caso proponer las sanciones a que haya lugar.
Planear, coordinar y capacitar a la comunidad educativa en materia de prevención de maltrato al menor, violencia intrafamiliar, farmacodependencia, prevención de delito, etc. a través de la organización e impartición de conferencias, cursos y talleres.
Promover en su caso, las denuncias ante las autoridades competentes en los casos de agresión al menor.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Matilde Alfaro Muñiz
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN AL MENOR
(Continúa)
Establecer políticas al personal del Departamento, para la optimización de recursos humanos.
Dirigir acciones preventivas en el mejoramiento de las prácticas docentes que aporten la reducción de incidencias negativas hacia los menores.
Cuidar que la injerencia del Departamento en los asuntos en los que se involucren menores sea eficaz y oportuna.
Coadyuvar activamente con instituciones involucradas en la atención a menores.
Atender diligencias de carácter judicial, gestionando y colaborando en la medida de sus facultades contenidas en el Reglamento Interior de esta Dependencia.
Fortalecer mediante la capacitación a docentes el conocimiento de la normatividad educativa.
Colaborar de manera integral con los diversos niveles educativos, en los asuntos que se refieren a maltrato al menor dentro del ámbito educativo.
Acordar y mantener informado al titular de la Unidad del seguimiento de los asuntos a su cargo.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Matilde Alfaro Muñiz
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
AUXILIAR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO
OBJETIVO
Mantener en óptimas condiciones de aseo, limpieza y mantenimiento las instalaciones de las diversas áreas del departamento de prevención y atención al menor.
FUNCIONES
Cuidar y conservar en el mejor estado de higiene y seguridad el mobiliario, el material y todos los demás enseres que tenga a su cargo .
Cumplir con las comisiones que por necesidades del servicio le sean encomendadas.
Sugerir al Jefe de Departamento todas las medidas que estime necesarias para mejorar los servicios que proporciona el departamento de prevención y atención al menor.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
C. Carlos Rocha Herrera
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASISTENCIA TERAPEUTICA Y PSICOLÓGICA
OBJETIVO
Servir a la comunidad infantil con instrumentos que valoren, ayuden a interiorizar y a generar cambios y abran la posibilidad de alcanzar un equilibrio interno.
FUNCIONES
Efectuar valoraciones psicológicas y preliminares a menores que por razones de conducta o del ámbito escolar se vean afectados en su desarrollo educativo.
Brindar asesoría a docentes que permita un mejor apoyo a los menores en las escuelas.
Proporcionar asesoría a padres de familia, para el mejor apoyo educativo de los menores en el hogar.
Practicar terapias de juego a los educandos, que permitan identificar el desajuste emocional y brindar apoyo para la solución de dicho desajuste.
Elaborar material de apoyo a las terapias que deba aplicar.
Apoyar a escuelas y supervisores escolares, para atender conjuntamente casos de menores con problemas de conducta.
Hacer las canalizaciones correspondientes en los casos en que la o las problemáticas no correspondan al campo de acción del Departamento o cuando no se cuente con los recursos que el caso amerite para su atención..
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Víctor Manuel Pérez Vilet
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASISTENCIA TERAPEUTICA Y PSICOLÓGICA(Continúa)
Apoyar a niños (varones) con problemas de agresividad en las escuelas, con la técnica PHRSV (Programa de Hombres Renunciando a su Violencia), adaptada a niños.
Orientar a los menores para una mejor gestión de sus emociones.
Brindar orientación a docentes, padres de familia y/o alumnos de educación básica, dentro del marco de las emociones del Departamento de Prevención y Atención al Menor.
Resguardar la información proporcionada mediante la conformación de expedientes, los cuales tendrán el carácter de confidenciales.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Víctor Manuel Pérez Vilet
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DE ASISTENCIA EDUCATIVA
OBJETIVO
Realizar acciones dentro de un proceso de coadyuvación con los niveles educativos, que aseguren la prestación del servicio dentro de un ámbito de seguridad.
FUNCIONES
Atender quejas en los casos de maltrato al menor por parte de los docentes y administrativos en las instituciones.
Analizar y/o canalizar las quejas recibidas ante la instancia competente dependiendo del caso.
Realizar entrevistas y valoraciones preliminares con los alumnos.
Dar seguimiento a la atención de los menores mediante terapia individual y/o familiar, con el apoyo de padres y maestros.
Realizar investigaciones de campo, visitas especiales a las escuelas.
Remitir información al Jefe del Departamento de Prevención y Atención al Menor, sobre las incidencias, o elementos encontrados en la investigación de campo.
Planear estrategias, recomendaciones o asesorías en el plano técnico-pedagógico, aplicables en los casos de maltrato.
Dar orientación diferenciada, prevención y asistencia educativa dirigidas a la comunidad escolar: mediante pláticas y/o talleres.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Lic. Silvia Teresa Silvestre López
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SEGURIDAD Y EMERGENCIA ESCOLAR
OBJETIVORealizar un proceso de sensibilización e integración, tanto de padres de familia, docentes, personal administrativo y alumnos en cuanto a la importancia del desarrollo de planes de contingencia y emergencia escolar
FUNCIONES
Motivar a la comunidad escolar a participar y responsabilizarse de la organización y ejecución de un plan escolar para emergencias.
Identificar los riesgos individuales, sociales y ambientales en la comunidad escolar y el entorno del estudiante.
Identificar los grupos de riesgo entre la población estudiantil para facilitar su desenvolvimiento en las actividades cotidianas y ayudarles en situaciones de emergencia.
Definir e implementar medidas de prevención y mitigación de riesgos entre la comunidad estudiantil.
Capacitar a los alumnos y a los maestros en los ejercicios correspondientes a cada brigada a través de simulacros, ya sean estos parciales o totales necesarios para el debido entrenamiento de la comunidad escolar.
Estimular a los estudiantes para que transmitan los conocimientos adquiridos y experiencias propias.
Coordinar acciones de seguridad y emergencia escolar en las diferentes áreas del departamento de atención y prevención al menor, cuidando los intereses del alumno dentro del ámbito educativo.
Responsable del Puesto Director de Administración
Ing. Héctor Saldaña Ramírez
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SEGURIDAD Y EMERGENCIA ESCOLAR(continúa)
Participar a nivel interinstitucional con todas y cada una de las instituciones públicas, en el ámbito de la creación de una conciencia de seguridad del menor.
Hacer las recomendaciones pertinentes a las instituciones educativas con la finalidad de evitar los riesgos y accidentes en las mismas.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Ing. Héctor Saldaña Ramírez
C.P. Arturo Vinicio De León Martínez
Lic. Silvia Elena Escobedo PalominoCoordinadora General de la Unidad de Asuntos Jurídicos
REVISÓ
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización
AUTORIZAN
SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR
C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
AUTORIZACIÓN
FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO
Parte del Manual que se Actualiza
ACTUALIZACIÓN
NOMBRE
FECHA
FIRMA
CARGO
FECHA
Hoja (s) que se modifica (n):
Titular Admtvo. De la dependencia
Dirección de organización y
Métodos
Oficial Mayor
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
Agosto 2009
M.A. Blanca Estela Sifuentes Lara
Titular de la Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos.
Agosto 2009
Directorio, Estructura Orgánica, Organigrama y Descripción de puesto.
4, 5, 10 a 14, 22, 23, 29 y 30.