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7/26/2019 Luis Campos Control 1 Formulacion y Administracion de Proyectos
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Ventajas y desventajas de
trabajar con presupuestos
Luis Andrs Campos Alzamora
Formulacin y administracin de presupuestos
Instituto IACC
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Identi#i$ue las si%uientes a#irmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con
presupuestos& indi$ue su pre#erencia con una ' en la casilla $ue estime correcta y
lue%o ar%umente por$ue la considera como tal( )odo esto de acuerdo al si%uiente
modelo de tabla y considerando la cantidad de palabras e*i%idas para responder a este
control(
AFIRMACION VENTAJ
A
DESVENT
AJA
ARGUMENTOS
1
+l trabajar con
presupuestos in#luye
en la coordinacin(
X
,ues al utilizar el presupuesto como
erramienta administrativa& es posible poder
or%anizar aspectos econmicos in#luyentes
en la toma de decisiones $ue permita evitar
la ocurrencia de errores $ue perjudi$uen
econmicamente a la or%anizacin mientras
se ejecuta una actividad( +s posible
anticiparse a ciertos ecos teniendo una
claridad absoluta sobre las condiciones
econmicas en $ue se sustenta la
or%anizacin(
2
,ermite juz%ar la
accin
X +#ectivamente& ya $ue es posible estudiar
di#erentes opciones .o acciones a se%uir/ o
si es viable contemplar ciertos ries%os de
acuerdo a lo $ue se pueda visualizar en una
#ormulacin de presupuesto .considerando
los in%resos y e%resos econmicos
posibles/( )ranscurrido los procesos es
posible realizar revisiones $ue permitan
comparar lo plani#icado inicialmente con lo
$ue est0 sucediendo e#ectivamente(
3
+l trabajar con
presupuesto tiene
una incidencia en los
objetivos
empresariales
X
Ciertamente& ya $ue al #ormular un
presupuesto se est0 considerando un plan
de accin diri%ido al cumplimiento de una
meta previamente interpuesta la $ue se
e*presa en trminos econmicosejecut0ndose en determinado tiempo y
condicin& por ende se entiende $ue ambos
conceptos .presupuesto y objetivos
empresariales/ van evolucionando de la
mano(
,uede coartar la X e considera como una desventaja ya $ue si
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4 accin la or%anizacin se establece de acuerdo a lo
presupuestado& sin realizar revisiones o
nuevas plani#icaciones de acuerdo a lo $ue
se vaya ejecutando a medida $ue avanza el
tiempo& e#ectivamente se estar0 coartando
cual$uier accin( +s por eso $ue se su%iere
realizar los procedimientos mencionados
anteriormente para analizar nueva variable y
no sola ajustarse al presupuesto establecido
en un comienzo(
5
Fomenta la #ormacin
de parcelas internas
X e entiende como desventaja desde el punto
de vista #uncional dentro de la or%anizacin&
es decir& cada departamento o 0rea suele
manejarse de acuerdo a sus metas u
objetivos individuales sin dejar de lado lasiner%ia e*istente entre ellas( Al alcanzar
dico objetivo& toda vez $ue se lo%re antes
de lo plani#icado& idealmente& se debiera
in#ormar al resto de departamentos con el #in
de coordinar eventuales modi#icaciones $ue
bus$uen el lo%ro de nuevas metas en
relacin a la demanda e*istente en el
momento(
6
Los presupuestos
tienden a laobsolescencia
X +#ectivamente se relaciona como una
desventaja ya $ue $uienes diri%en el 0reaeconmica de la empresa podr2an
eventualmente trabajar o %uiarse desde la
base de un presupuesto est0tico sin
considerar variables .#avorables o
des#avorables/ ocurridas en el transcurso del
proceso $ue a%an variar la plani#icacin
presupuestaria previa( +s por lo anterior& $ue
se su%iere estar constantemente revisando y
actualizando la in#ormacin en #orma re%ular(
Finalmente es posible establecer $ue al trabajar con presupuestos apoya a la
or%anizacin respecto a la proyeccion& ejecucion y cumplimiento de objetivos( e basa
en el analisis del e$uilibrio e*istente entre los in%resos y e%resos resultantes de una
actividad en curso& es decir& la cuanti#icacion monetaria de la actividad en un periodo
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determinado& independiente del ambito en $ue esta se desembuelva( +s una
erramienta util para $uienes diri%en la or%anizacin $ue #acilita la mantencion de un
control re%ular de la econom2a en cuanto a la #ijacion de objetivos& an0lisis de distintos
escenarios econmicos& el reaccionar e#ectivamente ante situaciones de problemas y si
es necesario priorizar recursos(
3iblio%ra#2a
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IACC .!1"/( +l sistema presupuestario en la empresa( emana 1