LOGÍSTICA COPA MUNDIAL DE LA FIFA
1. Fase de Grupos.
2. Delegación Deportiva.
3. Staff de Apoyo y Logística.
4. Itinerario de Delegación.
5. Ciudades Sede de Partidos.
6. Presupuesto Global.
7. Ticketing.
8. FAN ID.
9. Logística de Insumos.
10. Team Site Pass.
11. Actividades Comerciales, Medios e Interacción con Equipo.
TEMAS A TRATAR
PANAMÁ EN FASE DE GRUPOS
Bélgica Vs PanamáEstadio Olímpico Fisht
18.06 – 18 hrsCiudad: Sochi
Inglaterra Vs PanamáEstadio Nizhny Nóvgorod
24.06 – 15 hrsCiudad: Nizhny Nóvgorod
Panamá Vs TúnezEstadio Mordovia Arena
28.06 – 21 hrsCiudad: Saransk
DELEGACIÓN DEPORTIVA
❖ 23 Jugadores❖ Director Técnico ❖ 4 Asistentes Técnicos❖ 1 Encargado de Electronic
Performance and Tracking Data
❖ 1 Médico❖ 2 Kinesiólogos❖ 2 Utileros
STAFF DE APOYO Y LOGÍSTICA
1 Coordinadora General de Logística1 Asistente de Logística
1 Responsable de Control de Gastos y Finanzas2 Asistentes Administrativos de Selección
1 Directora Comercial1 Asistente Comercial
1 Responsable Protocolo y Relaciones Públicas1 Responsable de Seguridad
1 Nutricionista2 Chef
2 Periodistas2 Fotógrafos
2 Camarógrafos3 Traductores
ITINERARIO DE DELEGACIÓN
FECHA RUTA02/06/2018 Vuelo Panamá (PTY) / New York (JFK) / Frankfurt (FRA)
03/06/2018 Vuelo Frankfurt (FRA) / Oslo (OSL)
06/06/2018 PARTIDO AMISTOSO NORUEGA VS PANAMÁ
Vuelo Oslo (OSL) / Moscú Sheremetyevo (SVO)
Vuelo chárter FIFA Moscú/Saransk
16/06/2018 Vuelo Saranks - Sochi
18/06/2018 "BELGICA VS PANAMÁ"
19/06/2018 Vuelo chárter FIFA Sochi/Saransk
22/06/2018 Vuelo chárter FIFA Saranks/Nizhny
24/06/2018 "INGLATERRA VS PANAMÁ"
24/06/2018 Vuelo Chárter FIFA Nizhny/Saransk
28/06/2018 "PANAMÁ VS TUNEZ"
29/06/2018 Vuelo chárter FIFA Saransk/Moscú - Panamá
07/06/2018
SOCHI
Hotel de Concentración: RADISSON BLUE RESORTS & CONGRESS CENTRE
Estadía: 16.06 – 19.06 (3 Días)
Ubicación: Ulitsa Golubaya, Adler, Krasnodarskiy kray, Rusia, 354340
Distancia al Aeropuerto de Sochi: 6.1 km - 8 minutosaproximadamente
Distancia al Estadio Fisht: 3.1 km - 6 minutos aproximadamente
Facilidades: Gimnasios, Piscina, Spa, sauna, centro de negocios.
Ciudad Sede Partido 13 ”Bélgica Vs Panamá”
NIZHNY NOVGOROD
Hotel de Concentración: KULIBIN PARK HOTEL & SUITES
Estadía: 22.06 – 24-06 (2 Días)
Ubicación: Maxim Gorky St, 121, Nizhny Novgorod, Nizhegorodskaya oblast', Rusia, 603006
Distancia del Aeropuerto Internacional de Nizhny Nóvgorod: 21.5 Km –31 minutos aproximadamente
Distancia al Estadio Nizhny Nóvgorod: 7.5 km - 16 minutosaproximadamente
Facilidades: Gimnasios, Habitaciones amplias y remodeladas, Jacuzzi, centro de negocios.
Ciudad Sede Partido 30 ”Inglaterra Vs Panamá”
SARANSK
Campo de Concentración: OLYMPIC SPORTS CENTRE
Estadía: 07.06 – 16.06/ 19.06 – 22.06/ 24.06 – 29.06 (17 Días)
Ubicación: Pobedy Street 3
Distancia al Aeropuerto de Saransk: 13.7 km – 18 minutos aproximadamente
Distancia al Estadio Mordovia Arena: 7.1 km – 11 minutos aproximadamente
Facilidades: Gimnasios, cancha bajo techo sintética, cancha de césped natural al aire libre, piscinas, Spa y sauna.
CAMPAMENTO BASECiudad Sede Partido 46 ”Panamá Vs Túnez”.
SARANSKSección de Entrenamiento, Recuperación y Servicio Médico
SARANSK
Sección de Habitaciones y Restaurantes
PRESUPUESTO GLOBAL
Gasto General: $9,083,890.715
Premios Jugadores y Cuerpo Técnico $4,100,000.00 45%Viáticos Jugadores y Cuerpo Técnico $1,013,250.00 11%Tiquetes Aéreos $695,297.26 8%Alojamiento $950,440.69 10%Mercadería, Equipamiento Deportivo y Envío Container $296,622.37 3%Alimentación $393,310.25 4%Partidos de Preparación $409,976.24 5%Ticketing $102,487.00 1%Paquetes Invitados $259,707.00 3%Comercial & Marketing $117,020.25 1%Faltantes e Imprevistos (rotulación adecuaciones en campamento base) $432,566.22
5%
Otros (lavandería, traductores, servicios profesionales, transporte terrestre) $313,213.43
3%
TICKETING
Entradas Compradas a través de TIMS
COMPRA TOTAL: 1,171
❖ Compradas por Fepafut (Invitados, Staff, Clubes, Asociados, Comité Ejecutivo) = 340❖ Compradas por Terceros (Clubes, Asociados, Ligas) = 831
1 2 313: Bélgica Vs Panamá 314 47 78 43930: Inglaterra VS Panamá 308 65 100 47346: Panamá Vs Túnez 147 53 59 259
PARTIDOCATEGORIA
TOTAL
PAQUETES DE INVITADOS
Gasto General: $257,907.00
✓ 7 Patrocinadores✓ 12 Presidentes Ligas Provinciales✓ 10 LPF ✓ 3 LNA ✓ 3 Pandeportes✓ 2 Gobierno Nacional✓ 9 Comité Ejecutivo (sin acompañante)✓ 4 Leyendas del Fútbol Panameño✓ 4 Invitados (1 Prensa, 2 Ex Jugadores, Presidente de Comisión Arbitral)
*Total: 54 invitados
FAN ID – PASAPORTE DEL AFICIONADO
Para asistir a los partidos de la Copa Mundial de laFIFA Rusia 2018™ los aficionados necesitarán latarjeta personificada del espectador, el cual concedea los ciudadanos extranjeros que llegan a Rusiacomo espectadores de los partidos de la CopaMundial la posibilidad de ingreso múltiple al país sintramitar la visa.Fepafut ha tramitado cerca de 190 FAN ID
BENEFICIOS
❖ Viaje gratis: Transporte ferroviario en trenesadicionales especiales con destino a las ciudadessede de los partidos.
❖ Transporte gratuito entre los aeropuertos.
❖ Transporte gratuito en rutas de transportepúblico.
❖ Sitio web informativo:http://welcome2018.com/eshttps://www.fan-id.ru/
LOGÍSTICA DE INSUMOS
Carga Total de Insumos a Transportar: 3,765 Kg.
*Transporte Vía Aérea
Equipamiento Deportivo 12%Equipo Médico 14%Artículos de Marketing y Promocionales 15%Útiles de Oficina 5%Alimentación 54%
TEAM SITE PASS (Pase a Sede de equipo)
❖ Sistema de Acreditación para invitados y Staff que no hacen parte de laDelegación Oficial.
❖ Aplica para acceder a contacto con la Selección en campamentos base,hoteles, campos de entrenamiento y centro de medios.
❖ La entrega de esta acreditación será en Rusia.
❖ Proximamente se dará información mediante contacto en Fepafut:Diana MantillaE-mail: [email protected]
Objetivo de Comunicación FIFA - FEPAFUT
Transmitir una Imagen Positiva del País y de la Selección Nacional en su
Primera Participación en una Copa Mundial de la FIFA.
FEPAFUT desea que la Copa del Mundo una a fanáticos Panameños e
internacionales en un ambiente de alegría, respeto y juego limpio, para lo
cual trabajaremos de la mano con los Medios de Comunicación.
¨Un partido de la Copa Mundial de la FIFA es más que un
espectáculo a seguir en el estadio y en la televisión:
es una experiencia interactiva para ser explorada Online y
compartida por fanáticos de todo el mundo.¨
Panamá logra histórica clasificación al Mundial de Rusia 2018 con el último aliento de
su generación dorada
Histórico: Panamá clasifica a la Copa del Mundo
Panamá:
✓ Población chica
✓ Primera Vez en un Mundial
✓ Fanáticos Muy Emocionados.
OPORTUNIDAD DE UN PAIS Diferenciar entre "¿De qué se trata el fútbol de Panamá?" Y "¿De qué se trata Panamá?"
ACTIVIDADES CON FANÁTICOSPintao´s en Rusia
Fanático - Participación de fan
Prensa internacional - Impulsar "Panamá" - IdentidadPR & SR - Comunidad de Saransk Rusia
Acciones Claves que nos definen:
Fan Fest 12 de Junio✓ Conjunto Tipico Panamá✓ Samy y Sandra Sandoval
ACTIVIDADES CON FANÁTICOSSaransk
Clinica deportiva✓ 10 Junio✓ Escuela Niños Saransk
Ciudad Verde✓ 20 Junio✓ Escuela Niños ✓ Siembra de arboles
Facilidades para Medios en Rusia.
Estadio
1. Organizado por FIFA y
comité organizador
local.
2. Solo los medios
Acreditados
Campamento Base
Saransk
1. Organizado por
FEPAFUT.
2. Aplica a medios
Acreditados y No
acreditados
Ciudad Sede
1. Organizado por la
ciudad Sede
2. Aplica a medios
acreditados y No
acreditados.
✓ Sala para conferencia. Sala de Medios✓ Acceso a internet✓ Baños✓ Boquitas y Bedidas✓ Parking✓ Área especial para FIFA TV.
Acreditación para actividades de medios en el Campamento Base.
Los medios tendrán acceso a las actividades de medios en el campamento base del equipo, siempre y cuando:
① Ya posean una acreditación oficial de medios para el torneo (Marrón: derecho de medios, Negro: No poseedor de derechos, Amarillo: Fotógrafo y Prensa escrita.
② O través de un denominado "Pase para el sitio del equipo", que puede ser usado por medios no acreditados.
- Toda solicitud debe pasar por una revisión de seguridad obligatoria. Esto significa que todas las solicitudes de acreditación tendrán que ser enviadas a través de FIFA.
Por favor tenga en cuenta que el "Pase para el sitio del equipo" puede ser ilimitado o por un espacio de tiempo limitado. Contacto: [email protected]
ACTIVIDADES DE MEDIOS DEL EQUIPO
➢Llegada del Equipo a Rusia.
① Vuelan de Oslo a Moscú, donde FIFA brindará la siguiente oportunidad de Medio:✓ Lugar: Aeropuerto Moscú.✓ Fotos y Videos✓ Entrevista flash con entrenador o un jugador
(seleccionado por el equipo)✓ No Conferencia prensa.
② Días de Entrenamiento: 7 – 16 Junio Saransk.*Por regulación de FIFA, los entrenamientos estarán abiertos a los medios durante los primeros quince (15) minutos, a excepción de un día que será CERRADO, el cual será determinado por nuestro Departamento de Prensa en conjunto con el Cuerpo Técnico de la Selección Nacional.
Agendas diarias por FIFA e información vía web y en plataformas digitales de FEPAFUT.
ACTIVIDADES DE MEDIOS DEL EQUIPO
➢M D-1: Día antes del Partido
① Entrenamiento Oficial. Reconocimiento de Cancha✓ Puede ser Limitado a primeros 15 min.✓ Abierto a todos los medios acreditados para el
torneo. No incluye "Pase para el sitio del equipo"✓ Los medios tendrá asignada sus posiciones.
② Conferencia de Prensa en el Estadio.✓ Antes o después del Entrenamiento.✓ Entrenador principal y un Jugador.✓ Conducido por Oficial de Medios de FIFA.
③ Zona Mixta
ACTIVIDADES DE MEDIOS DEL EQUIPO
➢Match: Día del Partido
QUE CUANDO DURACION DONDE QUIEN
Entrevista Flash Medio Tiempo
O Al final
Max 90 seg.
Max 90 seg.
A un costado de la
cancha y/o el
Túnel
DT u otro miembro
delegación. No
jugador.
DT o un jugador
seleccionado.
Conferencia Prensa + 15 – 30 min.
Después Pitazo
final.
Salón de
Conferencia Prensa
DT y Man of the
Match.
Zona Mixta + 30 min. Después
del ingreso al
camerino
Zona Mixta Toda la
delegación.