Download - LOGISTICA 2
IMPLEMENTACIÓN DE MENSAJES EANCOM® EN EL SECTOR DE
MATERIA PRIMA E INSUMOS PARA LA CONFECCIÓN
EDI como factor de éxito
Industrial
Confecciones ColombiaLeonisaEstudio de ModaHermecoDidetexcoNaftalina
Comercializador
ProveedorMarquillas S.ACoats CadenaJen Colombia
ColtejerInduboton
Bordados CrystalProtela
Cliente
EDI:Intercambio de documentos comerciales estructurados, desde una
aplicación de un computador a otra, mediante mensajes acordados y estandarizados internacionalmente, procesados automáticamente con un
mínimo de intervención humana.
Definiciones Básicas de EDI
Qué es EDI?
VAN
ORDENDE COMPRA
7705204000125
ORDEN DE COMPRA
7705204000125
EDI
ORDEN DE COMPRA
7705204000125
COMUNICACIÓN DE MENSAJES
ORIGEN MENSAJE
DESTINO MENSAJE
ORDEN DE
COMPRA
INTERFAZ
INTERFAZ
MAPEO
MAPEO7701234567897 7701456789054
CONVERSIÓN
CONVERSIÓN
VAN
FORMATO EDIFACT/EANCOM
SOFTWARE EDI
COMUNICACIÓN
EL COMITÉ EDI
• Existe hace 10 años.• Participación gratuita de las compañías miembros de IAC para definir los estándares EANCOM para Colombia.• Reuniones periódicas al año en Bogotá y Medellín. • Se ha trabajado principalmente en el sector de consumo masivo y farmacéutico.• A la fecha están definidos los mensajes correspondientes al ciclo de datos maestros, comercial, de transporte y algunos financieros• www.iaccolombia.org Comercio electrónico/EANCOM/Mensajes.
¿Quienes participan?
• Compañías miembros de IAC.• Compañías con adelantos en el tema de identificación.• Personal encargado de la administración del flujo de mensajería dentro de la compañía.• Conocimiento técnico del estándar EAN•UCC• Conocimiento estratégico del movimiento de producto y políticas de la compañía• Sólo es válido el voto de los miembros a IAC. • Próximamente comité EDI de Materia Prima Textil
Modelo de Integración de la Logistica de Entrada
La base para el mejoramiento de la logistica de entrada a nivel global
Tomado de “Upstream Integration Model”
Septiembre de 2003
Empresas participantes
Proveedores• Kappa-Neuss• Pechiney• Royal Sens• SCA Packaging• DSM• Karl Höll• Crown Cork and Seal• Huhtamaki• Coexpan / Emsur.
Fabricantes• Colgate• Danone• Henkel• Nestle• Unilever
“Proveedores Integrados”ECR - Integrated Suppliers - 2002
Es una iniciativa entre los proveedores de materiales y los fabricantes que promueve que por medio de compartir información, ambos socios de negocio sean capaces de tomar deciciones con relación al costo, la
cantidad, el tiempo de entrega y la producción, facilitando el flujo de
producción y de esta manera establecer una relación colaborativa.
Logistica de EntradaBarreras a superar...
Relaciones 1 a 1(varían desde pilotos hasta la integración con muchos proveedores)
Beneficios
BARRERAS
A
SUPERAR
Costo
No se comparte experiencia
Acciones descoordinadas
No hay adopción de estandares
Proveedores enfrentan diferentes aproximaciones
Complejidad e Incertidumbre
La adopción masiva de estándares
es la base para
superar las barreras de la industria
Beneficios globales Beneficios globales en la CABASen la CABAS
Tiempo
Necesidad identificada por el grupo de trabajo
Se requiere un lenguaje comun para las interacciones electrónicas entre socios de negocio que cubra los diferentes procesos.
Beneficios de un modelo estandarizado
• Proveedores y fabricantes contarán con un lenguaje común para el intercambio electrónico de información, que puede ser utilizado con cualquier socio de negocio.
• Lo anterior implicará:– Reducción de complejidad– Reducción de costos de implementación (Costos de IT)– Acelerar la adopción y la implementación
• Facilita a los proveedores de soluciones la creación de productos que puedan ser utilizados por muchos clientes.
Cambios requeridos...
• Que los proveedores de materiales adopten el estandarEAN.UCC para la identificación de productos (GTIN - EPC) y localizaciones (GLN), para crear un lenguaje común con toda la CABAS.
• Lo anterior se podrá replicar hacia los proveedores de los proveedores y los operadores logísticos.
Estructura General del Modelo
• El modelo fue diseñado para satisfacer los requererimientos de información en los siguientes procesos:– Compras– Pronóstico de materiales– Inventarios– Despacho y Recibo de materiales– Facturación
Estructura General del Modelo
• El modelo se estructura en las siguientes 6 fases ó “building blocks”, los cuales agrupan procesos de negocio:
1. Acuerdo de Integración2. Alineación de Datos Maestros3. Compra4. Administración de la demanda5. Movimiento de Producto6. Información financiera
• La implementación se debe iniciar con el Acuerdo de Integración y se recomienda seguir la secuencia presentada.
FLUJO DE MENSAJERÍA
Flujo del proceso Cliente Industrial Mensaje a Intercambiar Proveedor MP/ME
Acuerdo de Integración
Acordar reglas de negocio
Acordar reglas de negocio
Alineación de Datos Maestros
Mantener Bases de datos
Mantener Bases de datos
Información de las partes - PARTIN
Catálogo de Productos - PRICAT
Administración de la demanda
Reportar Inventarios
Crear pronóstico de Producción
Generar orden de compra
Reportar Inventarios
Planear Producción
Recibir Orden
Reporte de Inventarios - INVRPT
Programa de entregas - DELFOR
Orden de compra - ORDERS
Movimiento del producto
Recibir Envío
Generar aviso de Recibo
Despachar Envío
Recibir aviso de recibo
Aviso de despacho - DESADV
Aviso de recibo - RECADV
Información financiara
Recibir factura
Autorizar Pago
Enviar Factura
Notificación Pago
Factura - INVOIC
Aviso de liquidación - REMADV
FLUJO DE MENSAJERÍA
Flujo del proceso Cliente Industrial Mensaje a Intercambiar Proveedor MP/ME
Acuerdo de Integración
Acordar reglas de negocio
Acordar reglas de negocio
Alineación de Datos Maestros
Mantener Bases de datos
Mantener Bases de datos
Información de las partes - PARTIN
Catálogo de Productos - PRICAT
Administración de la demanda
Reportar Inventarios
Crear pronóstico de Producción
Generar orden de compra
Reportar Inventarios
Planear Producción
Recibir Orden
Reporte de Inventarios - INVRPT
Programa de entregas - DELFOR
Orden de compra - ORDERS
Movimiento del producto
Recibir Envío
Generar aviso de Recibo
Despachar Envío
Recibir aviso de recibo
Aviso de despacho - DESADV
Aviso de recibo - RECADV
Información financiara
Recibir factura
Autorizar Pago
Enviar Factura
Notificación Pago
Factura - INVOIC
Aviso de liquidación - RAMADV
FLUJO DE MENSAJERÍA
Acuerdo de Integración
Acuerdos de tipo táctico y operacional
Planeación y control de Inventarios/entregas/pagos/reclamos/medición del desempeño/sistemas de seguridad/confidencialidad/reglas de calidad/Integración de la información/sistemas de información.
Volúmenes de las órdenes, tiempos, acuerdos de entrega, transporte y documentos.
Opciones de entrega/Lead times/programación para conocer niveles de inventario/horizontes de planeación.
Maximizar la efectividad de la cadena de abastecimiento y garantizar la colaboración.
Se efectuará autofacturación?
Requisitos:
Marcación y lectura de códigos de barras.
Experiencia en e-commerce
FLUJO DE MENSAJERÍA
Flujo del proceso Cliente Industrial Mensaje a Intercambiar Proveedor MP/ME
Acuerdo de Integración
Acordar reglas de negocio
Acordar reglas de negocio
Alineación de Datos Maestros
Mantener Bases de datos
Mantener Bases de datos
Información de las partes - PARTIN
Catálogo de Productos - PRICAT
Administración de la demanda
Reportar Inventarios
Crear pronóstico de Producción
Generar orden de compra
Reportar Inventarios
Planear Producción
Recibir Orden
Reporte de Inventarios - INVRPT
Programa de entregas - DELFOR
Orden de compra - ORDERS
Movimiento del producto
Recibir Envío
Generar aviso de Recibo
Despachar Envío
Recibir aviso de recibo
Aviso de despacho - DESADV
Aviso de recibo - RECADV
Información financiara
Recibir factura
Autorizar Pago
Enviar Factura
Notificación Pago
Factura - INVOIC
Aviso de liquidación - REMADV
FLUJO DE MENSAJERÍA
Alineación de datos maestros
Códigos de Items y localizaciones
Información de producto a ser compartida
Es la base que soporta las operaciones subsiguientes
Implementación de GTIN
Requiere un esfuerzo sustancial en depuración de bases de datos.
Sin información alineada desde el pricipio no tiene caso el intercambio subsiguiente.
FLUJO DE MENSAJERÍA PRICAT
El mensaje de Catálogo de Precios de Venta lo envía el proveedor a sus clientes. El mensaje se utiliza como un catálogo o lista de todos los productos del proveedor o como un aviso anticipado sobre determinados cambios en la línea de productos. El catálogo incluirá información descriptiva, logística y financiera sobre cada producto. El mensaje puede indicar sólo información general sobre los productos, válida para todos los clientes o proporcionar a un cliente determinado su información específica sobre productos, que incluya condiciones específicas de precios sólo válidas para él.
De forma similar al mensaje de Información sobre Partes, cada producto del catálogo tiene asignado un número normalizado EAN, que será utilizado por los clientes del proveedor en las transacciones futuras. El mensaje deberá ser reenviado cuando haya cambios, eliminaciones o adiciones de productos del proveedor.
El mensaje de Catálogo de Precios de Venta puede ser utilizado también por los proveedores para alimentar un catálogo centralizado de productos, haciendo que la información esté así a disposición de todas las partes interesadas y autorizadas para acceder a dicho catálogo centralizado.
PARTIN
El mensaje de Información sobre Partes es el primer mensaje que se intercambia entre los socios comerciales al principio de una relación comercial. Se utiliza para proporcionar las informaciones sobre localizaciones de un socio comercial y los datos operacionales, administrativos, comerciales y financieros relacionados con dichas localizaciones, tales como: nombres, direcciones, personas de contacto, cuentas financieras, etc…
El mensaje se intercambiará de nuevo cuando haya que notificar cambios o actualizaciones a dicha información en cualquier momento posterior de la relación comercial, de tal manera que los datos principales de los socios comerciales se mantengan actualizados.
El mensaje de Información sobre Partes puede usarse también por los socios comerciales para alimentar un catálogo centralizado de direcciones, haciendo que la información esté así a disposición de todas las partes interesadas y autorizadas para acceder a dicho catálogo centralizado.
FLUJO DE MENSAJERÍA
Flujo del proceso Cliente Industrial Mensaje a Intercambiar Proveedor MP/ME
Acuerdo de Integración
Acordar reglas de negocio
Acordar reglas de negocio
Alineación de Datos Maestros
Mantener Bases de datos
Mantener Bases de datos
Información de las partes - PARTIN
Catálogo de Productos - PRICAT
Administración de la demanda
Reportar Inventarios
Crear pronóstico de Producción
Generar orden de compra
Reportar Inventarios
Planear Producción
Recibir Orden
Reporte de Inventarios - INVRPT
Programa de entregas - DELFOR
Orden de compra - ORDERS
Movimiento del producto
Recibir Envío
Generar aviso de Recibo
Despachar Envío
Recibir aviso de recibo
Aviso de despacho - DESADV
Aviso de recibo - RECADV
Información financiara
Recibir factura
Autorizar Pago
Enviar Factura
Notificación Pago
Factura - INVOIC
Aviso de liquidación - RAMADV
FLUJO DE MENSAJERÍA
Administración de la demanda
Eatablecimiento de cantidades de acuerdo requerimientos del cliente.
Administrada por el Cliente Industrial
Administrada por el proveedor.
Reporte de Inventarios - INVPRT Programa de entregas - DELFOR
El mensaje de Informe de Inventario se envía entre las partes interesadas para especificar información relacionada con los inventarios planificados u objetivos. Todas las mercancías, servicios y lugares detallados en el Informe de Inventario habrán sido previamente identificadas en los mensajes de Información sobre Partes y de Catálogo de Precios de Venta.
Pueden identificarse diferentes clases de inventarios y valorarse financieramente. Las cantidades pueden estar relacionadas con cantidades modelo u objetivo, niveles máximos y mínimos, niveles de reordenación y stocks mantenidos.
El mensaje de Programa de Entregas lo envía un cliente a su proveedor proporcionándole sus necesidades de producto con respecto a instrucciones de entrega a corto plazo o previsiones de entregas a medio y largo plazo a efectos de permitir que el proveedor adapte su planificación en consecuencia. El mensaje puede ser utilizado para autorizar al proveedor el compromiso de recursos materiales o laborales. El mensaje puede proporcionar programas de dos maneras distintas, por "lugar" o por "producto". El mensaje puede ser también enviado por un proveedor a un comprador como respuesta a un programa de entregas previamente enviado.
En su forma más simple, un programa de entregas por "lugar" permite al usuario especificar un lugar y múltiples productos requeridos para dicho lugar. En su forma más simple, un programa de entregas por "producto" permite al usuario especificar un producto que será requerido en uno o varios lugares. Los dos tipos de programas no deberán jamás ser utilizados simultáneamente en un mismo intercambio. Deberá establecerse un sólo tipo de programa para cada socio comercial.
FLUJO DE MENSAJERÍA
Orden de Compra - ORDERS
El mensaje de Pedido lo transmite el cliente a su proveedor, para pedirle mercancías o servicios y especificar las cantidades concretas, las fechas y los lugares de entrega. El mensaje puede hacer referencia a un mensaje de Oferta anterior, recibido del proveedor en relación con las mercancías o servicios que se incluyen en el presente pedido.
El mensaje hará referencia a los códigos de localizaciones y productos intercambiados previamente en el mensaje de Información sobre Partes y en el mensaje de Catálogo de Precios de Venta.
Este mensaje está diseñado para su utilización en las transacciones diarias de pedido con una regla general consistente en realizar un pedido para cada lugar de entrega. Sin embargo, es posible solicitar envíos a distintas localizaciones y en fechas distintas.
FLUJO DE MENSAJERÍA
Flujo del proceso Cliente Industrial Mensaje a Intercambiar Proveedor MP/ME
Acuerdo de Integración
Acordar reglas de negocio
Acordar reglas de negocio
Alineación de Datos Maestros
Mantener Bases de datos
Mantener Bases de datos
Información de las partes - PARTIN
Catálogo de Productos - PRICAT
Administración de la demanda
Reportar Inventarios
Crear pronóstico de Producción
Generar orden de compra
Reportar Inventarios
Planear Producción
Recibir Orden
Reporte de Inventarios - INVRPT
Programa de entregas - DELFOR
Orden de compra - ORDERS
Movimiento del producto
Recibir Envío
Generar aviso de Recibo
Despachar Envío
Recibir aviso de recibo
Aviso de despacho - DESADV
Aviso de recibo - RECADV
Información financiara
Recibir factura
Autorizar Pago
Enviar Factura
Notificación Pago
Factura - INVOIC
Aviso de liquidación - RAMADV
FLUJO DE MENSAJERÍA
Movimiento del producto
Relacionado con despacho y transporte.
Marcación SSCC
Información relativa a daños y vencimientos deberá ser acordado.
Este proceso soporta actividades realcionadas con la trazabilidad del producto.
FLUJO DE MENSAJERÍA
Aviso de despacho - DESADV Aviso de recibo - RECADV
El mensaje de Aviso de despacho especifica detalles sobre las mercancías enviadas bajo condiciones acordadas previamente entre el comprador y el vendedor con la función de avisar al consignatario del contenido detallado de un despacho.
El mensaje está relacionado con un único lugar de un expedidor que envía mercancías a uno o varios lugares de destino y puede cubrir diferentes artículos, paquetes o pedidos. El mensaje permite al consignatario conocer que materiales han sido enviados y cuando, sirviéndole para preparar la recepción de las mercancías y para contrastar eldespacho con el pedido o pedidos correspondientes.
El Aviso de despacho puede ser enviado bien por el envío de una despacho de entrega inicial de mercancías correspondiente a un pedido o bien por el envío de un despacho de devolución de mercancías.
El mensaje de Aviso de Recepción especifica detalles sobre las mercancías recibidas bajo condiciones acordadas previamente entre el comprador y el vendedor con la función de avisar al expedidor de los contenidos recibidos con respecto a una expedición.
El mensaje está relacionado con un único lugar de recepción y un único lugar de origen del envío y puede cubrir múltiples artículos, paquetes o pedidos.
El mensaje permite al expedidor conocer que materiales han sido recibidos o no recibidos en relación con el pedido original y cuales de éstos materiales han sido aceptados o rechazados. Esta información permite al expedidor preparar la correspondiente factura para el cliente.
FLUJO DE MENSAJERÍA
Flujo del proceso Cliente Industrial Mensaje a Intercambiar Proveedor MP/ME
Acuerdo de Integración
Acordar reglas de negocio
Acordar reglas de negocio
Alineación de Datos Maestros
Mantener Bases de datos
Mantener Bases de datos
Información de las partes - PARTIN
Catálogo de Productos - PRICAT
Administración de la demanda
Reportar Inventarios
Crear pronóstico de Producción
Generar orden de compra
Reportar Inventarios
Planear Producción
Recibir Orden
Reporte de Inventarios - INVRPT
Programa de entregas - DELFOR
Orden de compra - ORDERS
Movimiento del producto
Recibir Envío
Generar aviso de Recibo
Despachar Envío
Recibir aviso de recibo
Aviso de despacho - DESADV
Aviso de recibo - RECADV
Información financiera
Recibir factura
Autorizar Pago
Enviar Factura
Notificación Pago
Factura - INVOIC
Aviso de liquidación - RAMADV
FLUJO DE MENSAJERÍA
Información Financiera
Proceso de cierre de transacciones.
Autofacturación.
Evitar errores e inconsistencias en procesos anteriores.
FLUJO DE MENSAJERÍA
Factura - INVOIC Aviso de Liquidación - REMADV
El mensaje de Factura lo envía el proveedor al cliente solicitando el pago de las mercancías entregadas o de los servicios prestados en las condiciones acordadas previamente entre el vendedor y el comprador.
Este mismo mensaje con el calificador de datos correspondiente puede cumplir las funciones de una factura pro-forma, una nota de crédito o una nota de débito. El vendedor puede facturar más de una transacción referente a mercancías y servicios relacionados con uno o más pedidos, instrucciones de entrega, órdenes de entrega inmediatas, etc..
La factura puede contener referencias a las condiciones de pago, los detalles de transporte e información adicional para aduanas o propósitos estadísticos en el caso de transacciones a través de fronteras.
El mensaje de Liquidación es una comunicación entre el comprador y el vendedor que proporciona información detallada sobre contabilidad relativa a un pago u otra forma de transacción financiera en una fecha determinada por el suministro de mercancías o la prestación de servicios, según se detalla en el mensaje.
El mensaje puede ser iniciado bien por el comprador o por el vendedor. La liquidación es un aviso de pago a realizar que puede cubrir una o más transacciones nacionales o internacionales.
Cada liquidación se calcula en una única divisa y está relacionada con una única fecha de pago. Pueden incluirse en la liquidación referencias a órdenes de pago.
CASOS INTERNACIONALES
VAN LEER & KRAFT (Alemania)
KAPPA PACKAGING & SARA LEE / DOUWE EGBERTS (Holanda)
SMURFIT & ASTRA CALVÉ (Francia)
EXAMPLES OF EAN•UCC SYSTEM APPLICATION IN THE PACKAGING SUPPLY CHAIN. EAN INTERNATIONAL.
VAN LEER/GREIF & KRAFT (Alemania)
VAN LEER/GREIF PACKAGING SOLUTIONS
Van Leer/ Greif Packaging es una de las compañías líderes a nivel mundial en elaboración de empaques.
Posee 140 compañías a nivel mundial y 16.000 empleados.
Productos industriales como plásticos y fibras, proveedor lider de empaques flexibles como contenederes de huevos, frutas y láminas
Ventas superiores a 4.8 billones NLG
División de Kraft Foods International.
Emplea 27.000 personas en 100 países.
Ventas de U$9 billon en café, confitería, queso y productos de consumo masivo.
KRAFT JACOBS SUCHARD
VAN LEER/GREIF & KRAFT (Alemania)
Productor más grande de papel reciclado y soluciones de empaque en Europa.
8000 empleados en 12 países
Ventas superiores a 3 billones NLG
Posee una gran participación en el mercado mundial en Europa, norteamérica y Asia pacífica en productos tales como café, te, café instanténeo, y endulzantes artificiales.
Solo para esta división posee 6 plantas de producción y tres centros de distribución en Holanda.
KAPPA PACKAGING & SARA LEE/DOUWE EGBERTS (Holanda)
Subsidiaria de la corporación Sara Lee.
KAPPA PACKAGING & SARA LEE/DOUWE EGBERTS (Holanda)
Productor lider en empaques de Cartón
A nivel global fabrica el 10% de cajas de Cartón
564 sedes. 66000 empleados en 33 países.
En francia posee el 20% de la producción con una producción de 1.160.000 toneladas de papel.
Subsidiaria de Unilever
En francia es el productor líder de Margarinas, aceite de Oliva, mayonesas y salsas.
SMURFIT & ASTRA CALVÉ (Francia)
SMURFIT & ASTRA CALVÉ
PREGUNTAS
Cheesman Valbuena([email protected]) Angelica Perez ([email protected])