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LIC.008/2017
LaCorporaciónTurismoCartagenade Indias (CTCI),está interesadaencontratarLACONFECCIÓNDELADOTACIÓNYUNIFORMESDELOSEMPLEADOSDEPLANTADELACORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIASPARAELAÑO2017.
TabladeContenidoCapítuloI: GeneralidadesdelprocesocontractualCapítuloII: DelapropuestaCapítuloIII: RequisitosCapítuloIV: DocumentosCapítuloV: EvaluaciónyAdjudicación.CapítuloVI: DelContratoAnexoNº1: ModeloPropuestaEconómica
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CAPITULOI.GENERALIDADESDELPROCESOCONTRACTUAL
1. DESCRIPCIÓNDELANECESIDAD
Porloanterior,sehacenecesarialacontrataciónidóneaquecumplaconesteobjetivo:LACONFECCIÓNDE LA DOTACIÓN Y UNIFORMES DE LOS EMPLEADOS DE PLANTA DE LA CORPORACIÓN TURISMOCARTAGENADEINDIASPARAELAÑO2017.
LaCORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIASesunaentidadmixta,sinánimodelucro,regidaporelderechoprivado,cuyamisión,entreotras,escoordinaryejecutaraccionesarticuladasconlossectorespúblicoyprivadoqueconllevenal fortalecimientode lacompetitividad,calidadypromociónnacionaleInternacionaldelaofertaturísticadelaciudad.La CORPORACIÓN TURISMO CARTAGENA DE INDIAS, con el fin de dar consecución a su objeto social,requiereparaelcumplimientodesusfuncionesqueelpersonaladministrativoyoperativoqueconformanlaentidadesténdebidamentepresentados, locual lespermitirádistinciónfrentea losdemásentidadesdelsector.Sibienesciertoesunaobligaciónlaborarlaentregaladotaciónalosempleadosdelaentidadquecumplacon las condiciones descritas por la norma, teniendo en cuenta la actividad especial de carácterpromocionalturísticopermanenteenlainstalacióndelaCorporaciónyenotrosescenariostantoanivellocal, nacional, como internacional, es necesario que el personal cuente con uniformes idóneos ydistintos.Por lo anterior, La Corporación Turismo Cartagena de Indias con el fin de dar cumplimiento, surge lanecesidaddecontratarLACONFECCIÓNDELADOTACIÓNYUNIFORMESDELOSEMPLEADOSDEPLANTADELACORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIAS.
2. ESPECIFICACIONESTÉCNICASESENCIALESDELOBJETOACONTRATAR
A continuación se detallan las características técnicas de los servicios requeridos por la CORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIASdentrodelprocesodecontrataciónqueseadelanta:Confeccióndelosuniformesqueseenlistanacontinuación,teniendoencuentalasáreasycargosdelaCorporación
RESUMENDAMAS TOTAL LOGO
PANTALON-TELADRILNAVAL 74
BLUSATELAVENETTATIPOA 64 LogodeCorpoturismobordado
CAMISETAPOLO 18 LogodeCorpoturismobordado
VESTIDOGALALINONEVADO100%HILO 8 LogodeCorpoturismobordado
CINTURONESDAMAENCUERO 19
UNIFORMEDIARIOSERVICIOSGENERALES 16 LogodeCorpoturismobordadoZAPATOSUNIFORMEBALETACERRADACAPELLADAENCUEROSUELAANTIDESLIZANTECOLORVINOTINTO 8
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RESUMENDAMAS TOTAL LOGOGORRASBORDADO3DIMENSION 100
TOTALDAMA 199
RESUMENCABALLEROS TOTAL LOGO
PANTALON-TELADRILNAVAL 80
CAMISETAPOLOCABALLEROS 19 LogodeCorpoturismobordado
CAMISAUNIFORMEENLINONEVADO100%HILO 12 LogodeCorpoturismobordado
CAMISAENTELAVENETTATIPOA 66 LogodeCorpoturismobordado
CAMISAENTELAJEANSERVICIOSOPERATIVOS 24 LogodeCorpoturismobordado
PANTALONJEANSERVICIOSOPERATIVOS 24 ZAPATOSUNIFORMEMOCASINCAFÉCAPELLADOENCUEROCONSUELAANTIDESLIZANTECOLORCAFÉ-TONOSTIERRA
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TOTALCABALLEROS 229
3. PRESUPUESTOOFICIAL
ElPresupuestoTotalparaestacontrataciónseestimaenlasumadeTREINTAYSEISMILLONESDEPESOSM/CTE.($36.000.000)IVAincluido.
ElpresentevalorIncluyeimpuestos,tasas,retencionesydescuentosaquehubierelugar.
4. CRONOGRAMADELPROCESO:
ACTIVIDAD FECHAYHORA LUGAR
PublicacióndeTérminosdeReferencia
1dejuniode2017
www.cartagenadeindias.travel
ObservacionesalostérminosdeReferencia
2dejuniode2017hastalas5:30p.m.
CentroAvenidaBlasdeLezo,MuelledeLaBodeguita,piso2.EnsobredirigidoalaCorporación TurismoCartagena de Indias.O a través del correo electró[email protected]
Entregadelaspropuestas5dejuniode2017Hastalas10:30a.m.
CentroAvenidaBlasdeLezo,MuelledeLaBodeguita,piso2.
Evaluacióndelaspropuestas 6dejuniode2017
ObservacionesalaEvaluación/Subsanaciones
7dejuniode2017hastalas5:30p.m.
CentroAvenidaBlasdeLezo,MuelledeLaBodeguita,piso2.Ensobredirigidoala
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ACTIVIDAD FECHAYHORA LUGAR
CorporaciónTurismoCartagenadeIndias.Oatravésdelcorreoelectró[email protected]
PublicacióndelInformeFinaldeEvaluaciónyAdjudicación
8dejuniode2017 www.cartagenadeindias.travel
FirmadelContrato
Dentrodelosdos(2)díassiguienteshábilesalapublicacióndelinformefinaldeevaluación
CentroAvenidaBlasdeLezo,MuelledeLaBodeguita,piso2.
NOTA:LASPROPUESTASENTREGADASFUERADELPLAZOINDICADOSETENDRÁNPORNORECIBIDAS.NOTA:LaCTCInoasumiráretardosdeningunaespecie,nisiquieralosrelacionadosalaexpedicióndelapóliza.ElcronogramapodráajustarsedeacuerdoconloslineamientosqueseñalelaCorporaciónTurismoCartagenade Indiasparaelefecto,sinquehaya lugarareconocimientoeconómicoalguno,porcuanto,loscostosquesederivendelavariacióndelasfechasyplazosdebenestarcontempladosdentrodelvalortotalde lapropuesta.Losserviciosdeberánprestarsedeacuerdoa lasespecificacionesrelacionadasenestostérminosyenlapropuesta.
5. FUNDAMENTOSJURÍDICOS
Teniendoencuentaloseñaladoenelartículo11delmanualdecontrataciónaprobadoenActadeJuntaDirectivadelaCorporaciónTurismodeCartagenaIndiasNo73deldía22delmesdenoviembrede2013“PormediodelcualseadoptaelManualdecontratacióndelaCorporaciónTurismoCartagenadeIndiasyse dictan otras disposiciones en materia contractual”. A la presente invitación le es aplicable elordenamientojurídicocolombiano,especialmentelosprincipiosdelaConstituciónPolítica,enmateriadecontratación;elCódigodeComercioen loreferentea las licitacionesprivadas (Art.860ySS),elCódigoCivilylasdemásnormascomplementariasyconcordantes,oaquellasquelasadicionenosustituyan,asícomo las reglasprevistasenestosPliegosdeCondicionesy losdemásdocumentosqueseexpidanconrelaciónalpresenteprocesocontractual.
ARTICULO11.PROCEDIMIENTODELALICITACIÓNPRIVADA.Elprocedimientodecontratacióndela Corporación Turismo Cartagena de Indias para la modalidad de contratación de licitaciónprivadaseráelsiguiente:1. La publicación del pliego de condiciones y/o términos de referencia se surtirá deconformidadconlasreglasprevistasenelpresentemanualdecontratación.2. El pliego de condiciones señalará el término para hacer observaciones al mismo y lapresentacióndepropuestas,deacuerdoconlanaturalezayelobjetoacontratar.3. Vencidoeltérminoparalapresentacióndeofertas,laentidadprocederáasuevaluaciónenlascondicionesseñaladasenelpliegodecondicionesy/oterminodereferencia.4. El resultado de la evaluación se publicará en el sitio web de la Corporación TurismoCartagena de Indias durante el término señalado en los pliegos, término durante el cual losoferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por laCorporaciónTurismoCartagenadeIndiasenelactadeadjudicacióndelprocesodeselección.
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5. Vencidoeltérminoanterior,laCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,dentrodelplazoprevisto en el pliego de condiciones y/o término de referencia para el efecto adjudicará aloferentequehayapresentadolaofertamásfavorableparalaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias.6. El acta de adjudicación se deberá publicar en el sitio web de la Corporación TurismoCartagena de Indias o en el sitio web que indique el pliego de condiciones y/o términos dereferencia con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en elproceso de selección. Hará parte de su contenido la respuesta que la entidad dé a lasobservacionespresentadasporlosoferentesalinformedeevaluación.PARAGRAFOPRIMERO:ElofrecimientomásfavorableparalaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias se determinará por la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados enpuntajesofórmulasseñaladasenelpliegodecondiciones.PARAGRAFO SEGUNDO: Para la evaluación de las propuestas, el Presidente ejecutivo y/o quienhaga sus veces de la Corporación Turismo Cartagena de Indias designará un comité asesor deevaluación,quedeberá realizardicha labordemaneraobjetiva, ciñéndoseexclusivamentea lasreglascontenidasenelpliegodecondicionesy/otérminosdereferencia.PARAGRAFO TERCERO: El Proceso licitatorio se declarará desierto por la Corporación TurismoCartagena de Indias al vencimiento del plazo previsto para adjudicar cuando ninguna de laspropuestas presentadas se ajuste al presente pliego de condiciones, cuando no se presentepropuesta alguna o cuando por cualquier otra causa que impida la selección de una ofertafavorableparalaCorporaciónTurismoCartagenadeIndiasdeacuerdoconelParágrafoprimerodelpresenteartículo.
6. INTERPRETACIÓNYACEPTACIÓNDELAINVITACIÓN.
Elparticipantedeberáexaminartodaslasinstrucciones,condiciones,especificaciones,anexos,adendasydocumentos aclaratorios que hagan parte de esta invitación, todo lo cual constituye la fuente deinformaciónparalaelaboracióndelapropuesta.
Todoslosdocumentosdelainvitaciónsecomplementanmutuamente,detalmaneraqueloindicadoencadaunodeellosseentenderácomoindicadoentodos.
Lasinterpretacionesodeduccionesqueelproponentehagadeloestablecidoenestainvitaciónserándesu exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, la Corporación Turismo Cartagena no será responsable pordescuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en queincurraelproponentequeleseandesfavorablesyquepuedanincidirenlaelaboracióndesupropuesta.
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Elhechodequeelproponentenoseinformeydocumentedebidamentesobrelosdetallesycondicionesbajo loscuales seránejecutados los trabajosobjetode lapresente invitación,noseconsideraráncomofundamentoválidodefuturasreclamaciones.
Elproponentedeberáelaborarlapropuestadeacuerdoconloestablecidoenestostérminosyanexarladocumentaciónexigida.
7. PROPUESTASCONDICIONADAS.
Nopodránseñalarsecondicionesdiferentesalasestablecidasenlapresenteinvitación.Encasodequelapropuestaformulecondicionesdiferentesalasestablecidas,serechazarálapropuesta.
8. PUBLICIDADDELAINVITACIÓN
Lapresenteinvitaciónestádirigidaatodoslosinteresados,paraquelosmismospresentensuspropuestasen los términos indicados en el cronograma establecido en el presente documento y cumpliendo lascondicionesestablecidasenestainvitación.Delamismamanera,lainvitaciónseencuentradisponibleenlapáginadeinternetdelaCorporacióndeTurismoCartagenadeIndias(www.cartagenadeindias.travel)
9. APERTURADELAINVITACIÓN
Laaperturadelapresenteinvitaciónseráeldíaindicadoenelcronogramadelproceso.Apartirdeestafechaserecibiránlaspropuestas,enlaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,ubicadaenlaAvenidaBlasdeLezo,MuelledeLaBodeguita,piso2,deCartagenadeIndias,teniendoencuenta loestablecidoparaello.
10. CIERREDELAINVITACIÓNYAPERTURADELASPROPUESTAS
Elcierredelainvitaciónylaaperturadelaspropuestasserealizarán,eldíaestipuladoenelcronogramadelproceso.
LaCorporaciónTurismoCartagenade Indias,noseráresponsablepornoabrir,oabrirprematuramentelossobresincorrectamentedirigidososinlaidentificaciónadecuada.
Apartirdelafechayhoradecierredelplazodelapresenteinvitaciónlosproponentesnopodránretirar,adicionarocorregirsuspropuestas.
Laspropuestaspresentadasenformaextemporáneanoseránrecibidas.
11. EVALUACIÓNDELASPROPUESTAS.
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La evaluación de las propuestas se realizará el(los) día(s) establecido(s) en el cronograma del proceso.Dentro de dicho plazo, y con el fin de facilitar el análisis y comparación de lasmismas, la CTCI podrásolicitaralosproponentes,porescrito,lasaclaracionesyexplicacionesqueestimenecesarias.
12. ADJUDICACIÓNDELCONTRATO
La Corporación Turismo Cartagena de Indias, previos los estudios correspondientes y el análisiscomparativo de las propuestas, basado en los aspectos legales, técnicos y económicos, adjudicará elcontrato derivado de esta invitación, al proponente cuya propuesta se ajuste a estos Pliegos deCondicionesyhayapresentadoelmenorprecioenlapropuestaeconómica,ohayacumplidolacondiciónparaeldesempateestablecidaenestosTérminosdeReferencia.
La adjudicación será notificada al proponente favorecido. El adjudicatario dispondrá de dos (2) díashábiles,desdelaentregadelcontrato,paraperfeccionarelmismo.
LaAdjudicacióndelcontratoserácomunicadaalosproponentesnofavorecidos,dentrodelosdos(2)díashábilessiguientesalaadjudicación.
13. PROPONENTEÚNICOCuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podráadjudicársele el contrato si su propuesta fuere favorable y cumpliera con los requisitos mínimoshabilitantesexigidosporlaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias.
14. PERFECCIONAMIENTOYLEGALIZACIÓNDELCONTRATO.
Notificadalaadjudicación,laCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,procederáaelaboraryentregarelrespectivo contrato al proponente favorecido. Para la ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberáremitir las pólizas exigidas para particulares. El CONTRATISTA responderá por cualquier defecto, enproblemasrelativosalreconocimientodefechas,encasodenoseramparadosporlaaseguradora.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su remisión,quedará a favor de la Corporación Turismo Cartagena de Indias, en calidad de sanción, el valor deldepósitoo garantía constituidospara responderpor la seriedadde lapropuesta, sinmenoscabode lasaccioneslegalesconducentesalreconocimientodeperjuicioscausadosynocubiertospordichagarantía.
Anteestasituación, laCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,podráadjudicarelcontrato,dentrodelprimer (1)díahábil siguiente,al segundo lugar,deconformidadconelordendeelegibilidad,siempreycuandosupropuestaseaigualmentefavorableyasísucesivamente.
(FindeCapitulo)
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CAPITULOII.DELAPROPUESTA
1. PREPARACIÓNYENTREGADELAPROPUESTA
a. CostosyelaboracióndelapropuestaEstaráacargodelproponentetodosloscostosasociadosalapreparaciónypresentacióndesupropuestaylaCorporaciónTurismoCartagenadeIndiasenningúncasoseráresponsabledelosmismos.
2. PRESENTACIÓNYEVALUACIÓNDELAPROPUESTA
La propuesta deberá ser presentada en idioma español, junto con todos los documentosinherentes a ella,en original con todos los documentos rotulados y presentados en sobre ocarpetaselladarespectivamentecomo“original”.Deberáincluirunapresentacióngeneraldelaempresa,sumodelodeorganización,experienciaenelobjetodelaconvocatoriaylostiemposderespuestaalassolicitudesdelaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias.La propuesta, deberá ser presentada en forma escrita y entregada dentro del plazo de lainvitación en la Corporación Turismo Cartagena de Indias, ubicada en la Avenida Blas de Lezo,MuelledelaBodeguita,piso2,enCartagena.Losdocumentosseránentregadoscontodassuspáginasconsecutivamentenumeradas,desdeelprimerfolio,incluidas lashojasenblanco,totalmente legiblesy legajadasenelmismoordenenquesesolicitan.Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá serconfirmadaovalidadaconlafirmadelproponente.Noseaceptanpropuestasenviadasporcorreoelectrónico,faxocualquierotromedio,nilasqueseanpresentadasconposterioridadalahoradelafechadecierre.Sielproponentedeseaenviarlapropuestaporcorreocertificado,deberáremitirlaconsuficienteantelaciónparaquepuedaserrecibidaenladirecciónanotadaantesdelafechayhorafijadasparaelcierredelainvitación.Entodo caso, la CTCI no será responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de estaformadeentrega.Elsobredelapropuestadeberáindicarlasiguienteinformación:1. Destinatario:SeñoresCorporaciónTurismoCartagenadeIndiasAvenidaBlasdeLezoMuelleTurísticodeLaBodeguita,piso2CartagenadeIndias,Bolívar2. Remitente:Nombredelaempresaproponente
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DirecciónCiudad3. Nombrecompletodelaconvocatoria.
3. RESERVAENDOCUMENTOS
EncasoqueelProponenteconsiderequealgúndocumentodesupropuestagozadereservalegal,deberámanifestarloporescritoysoportarloconformealasnormasquelebrindantalcarácter.
4. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente invitación, deberá serentregadadirectamenteen laCorporaciónTurismoCartagenade Indiasopuedeser remitidaalsiguiente correo electrónico: [email protected], en este último caso quedaexceptuadalapropuesta
5. CORRECCIONES,ACLARACIONES,MODIFICACIONESYRETIRODELAPROPUESTA
Losproponentespodránadicionar,modificaro retirar suspropuestas, siempreycuandoello sehagaconanterioridadalafechayhoraprevistaparaelcierredeestaconvocatoria.
6. PROPUESTASALTERNATIVAS
Cualquier proponente podrá presentar, además de la propuesta básica, una alternativa oexcepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para laadjudicación,manifestandoclaramentelosbeneficiosqueobtendrálaCorporaciónaladoptarlas.DeberáseñalarclaramentelospuntosdelosPliegosdeCondicionesquesemodifican,losprecioscorrespondientes y el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabalcomprensión y evaluación de la misma. Sin embargo, las condiciones establecidas por laCorporaciónTurismoprimaránsobrecualquiercondiciónestipuladaporelproponente.Encasodepresentarseunapropuestaalternativa,lamismadeberáformularsealmismoniveldedetalleydesarrollodelapropuestabásica.SóloseránconsideradaslaspropuestasalternativasdelproponentefavorecidoconlaadjudicacióndelcontratoylaseleccióndelaalternativaserápotestaddelaCorporación.Enningúncasolapropuestaalternativapodráexcederelvalordelpresupuestodisponibleparaelpresenteprocedimientodelainvitación.
(FindeCapitulo)
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CAPITULOIII.REQUISITOS
1. REQUISITOSDEADMISIÓNDELOSPROPONENTES
Laspropuestassedebenpresentarbajoalgunadelassiguientesmodalidades:a. Individualmente:
i. Personas jurídicas nacionales que se encuentren debidamente constituidas,previamentealafechadeaperturadelainvitación.
ii. Personas jurídicas extranjeras que tengan sucursal legalmente constituida enColombia.
iii. Personasnaturalesdebidamenteregistradasucalidadprofesionaldecomerciante.
b. Conjuntamente:(Encualquieradelasformasdeasociaciónprevistasenlaley,talescomoconsorciosyunionestemporales)Todoslosproponentes,ytodoslospartícipesdeunaunióntemporaloconsorciodeben:
i. Tenercapacidadjurídicaparalapresentacióndelapropuestaii. Tenercapacidadjurídicaparalacelebraciónyejecucióndelcontrato.iii. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la
ContraloríaGeneraldelaRepública.
LaCorporaciónTurismoCartagenade Indias,sereservaelderechodecorroborar laautenticidadde losdatossuministradosenlapropuesta,yelproponenteautorizaatodaslasentidades,personasoempresasquedeunauotraformasemencionenenlosdocumentospresentados,asuministrarlainformaciónquese requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus partícipes oempleados,encasodeconsiderarlonecesario.
2. REQUISITOSPARTICULARESDELOSPROPONENTESASOCIADOS.
LaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,aceptaráquelapropuestaseapresentadapordos(2)omáspersonasnaturalesojurídicas,queacreditenposeerlascalidadesenunciadasanteriormente,quienesenformaconjuntadebeninformarsisuparticipaciónesatítulodeConsorciooUniónTemporal,señalandolas reglas básicas que regularán las relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitosestablecidosporlaleyalrespecto.
I. AcuerdodeUniónTemporal.EstaformaasociativadeberáestarconformadaalafechadecierredelaInvitación,mediantedocumentosuscritoporcadaunodesusmiembros,enelcualseestablezcanlasreglasbásicasqueregulenlasrelacionesentreellosyelporcentajedeparticipacióndecadaunode los integrantes frenteal totalde lapropuesta,elcualnodeberáser inferioral30%,asímismoseindiquelapersonaqueparatodoslosefectoslosrepresentará.EspecíficamenteelAcuerdodeberáconteneralmenoslosdosregímenesquesedetallanmásadelante.
II. AcuerdoConsorcial.Estaformaasociativadeberáestarconformadaalafechadecierrede
la invitación,mediantedocumento suscritopor cadaunode susmiembros, enel cual seestablezcan las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y sus respectivas
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responsabilidadesdentrodeltotaldelapropuesta.Tambiéndeberáindicarseelporcentajedeparticipacióndecadaunodelosintegrantesopartícipeselcualnodeberáserinferioral30%,frentealtotaldelapropuesta.Debeindicarselapersonaqueparatodoslosefectoslosrepresentará.
TantoelAcuerdodeUniónTemporalcomoConsorcialdeberáconteneralmenoslosdosregímenesquesedetallanacontinuación:
a. RégimendeObligaciones
Si lapropuestaespresentadaenConsorciooenUniónTemporal, los integrantesdelmismoseobliganenformaconjuntaysolidaria,tantoenlainvitacióncomoenlaejecucióndelcontratoquesellegueacelebrar.Enconsecuencia,laCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,podráaplicarunrégimendesolidaridadtalquepodráexigirelcumplimientodelasobligacionesquesederivende la convocatoria o del contrato, a cualquiera de los integrantes del Consorcio o de la UniónTemporal,avariosdeellosoatodos.
b. RégimenSancionatorio
Las sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones inherentes a la propuesta y elcontrato, se impondránde acuerdo con la participación y las responsabilidades en la ejecuciónquesehayadefinidoparacadauno.Enconsecuencia,sedeberánindicarlostérminosyextensióndelaparticipaciónyresponsabilidadesdecadaunodelosmiembrosdelaunióntemporalydelconsorcio,respectivamente,enlapropuestayenlaejecucióndelcontrato,loscualesnopodránsermodificadossinelconsentimientopreviodelaCTCI.Losconsorciosdeberánindicartambiénelporcentajedeparticipacióndecadaparticipe.
c. Cumplimiento.
En el caso de la Unión Temporal, si además del porcentaje de participación, ha habido unaasignacióndeactividadesyresponsabilidadesdecadaunodesusmiembrosysisepresentaunincumplimientoparcialdeunaactividadasignadaaunodelospartícipes,sucumplimientopodráexigirseacualquiera.
d. RegistroÚnicoTributario.
Sielproponenteasociadoresultarefavorecidoconlaadjudicación,paraefectosdelacelebracióndel contrato y el respectivo pago, deberá constituir el Registro Único Tributario -RUT- delproponenteasociado(ConsorciooUniónTemporal).
(FindeCapitulo)
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CAPITULOIVDOCUMENTOSDELAPROPUESTA
El proponente deberá presentar con la propuesta cada uno de los documentos que a continuación serelacionan,conelfindeevaluarcadaunadelaspropuestasenigualdaddecondiciones.
LaCorporaciónTurismoCartagenade Indias,podrá solicitar lasaclaracionesqueconsiderepertinentes,lascualesseránresueltasporelproponentedentrodeltérminoqueparaelefectosefijeencomunicaciónescrita, advirtiéndose que con la aclaración solicitada no se podrá adicionar, mejorar o completar lapropuesta.
1. DOCUMENTOSDEORDENJURÍDICO:
Elproponentedeberáaportarlosdocumentosdeordenjurídicodelasiguienteforma:
a. Deberá presentar un Índice o tabla de contenido donde se encuentren especificados losdocumentos requeridos en los Términos de la Invitación y los números de página donde seencuentralainformación.
b. Una carta de presentación de la propuesta: La suscripción de la carta de presentación de lapropuestaharápresumirlaaprobación,legalidadyconocimientodetodoslosdocumentosdelaInvitación.Estadeberásuscribirseporelrepresentantelegaldelaempresa.
c. CertificadodelaContraloríaGeneraldeLaRepública,anombredelRepresentanteLegalydela
empresa.
d. Certificadode laProcuraduríaGeneralde laNación,anombredelRepresentanteLegalyde laempresa.
e. Certificado de la Policía Nacional de Colombia, (Antecedentes Judiciales) a nombre del
RepresentanteLegal.
f. CopiadelaceduladeciudadaníadelRepresentanteLegaldelaempresa.
g. Copia del Registro Único Tributario (RUT). Este certificado es expedido por la Dirección deImpuestosyAduanasNacionales.EnélhadeconsignarseclaramenteelNITdelproponenteysuinscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso de Consorcios o UnionesTemporales,cadaunodelosintegrantesdeberáaportarestedocumento.
h. CertificadodelpagodeParafiscalesyaportesalSistemadeSeguridadSocial Integral.Personasjurídicas:deberápresentarunacertificación,enoriginal,expedidaporelRevisorFiscal,cuandoésteexistadeacuerdoconlosrequerimientosdelaLey,oporelRepresentanteLegalcuandonoserequieraRevisorFiscaly la ley lopermitay/ocontadorpúblico,dondecertifiqueelpagodelosaportesdesusempleadosalossistemasdesalud,riesgosprofesionales,pensionesyaportesaparafiscalesenloscasosrequeridosporlaley.
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Dichodocumentodebecertificarque,alafechadepresentacióndesupropuesta,harealizadoelpagode losaportescorrespondientesa lanóminade losúltimostres(3)meses,contadosapartirdelacitadafecha,enloscualessehayacausadolaobligacióndeefectuardichospagos.Eneleventoenquelasociedadnotengamásdetres(3)mesesdeconstituida,deberáacreditarlos pagos a partir de la fecha de su constitución. La información presentada se entiendesuministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.Cuando setrate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea personajurídica,deberáaportarelcertificadoaquíexigido.Para las personas naturales, deberán acreditar la obligación mediante contador públicoindependiente.Parágrafo.Sedeberáaportarlatarjetaprofesionaldelcontadorpúblicoaexcepcióndeloscasosenquelaleyasílopermitacertificaralrepresentantelegal.
i. Certificado de Existencia y Representación legal: Si el proponente es una persona jurídica
nacional, se deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificadoexpedidopor laCámaradeComercio.Parael casodepersonasnaturales,medianteel RegistroMercantilexpedidoporlaCámaradeComercio.
Elcertificadodeberácontenerlasiguienteinformación:· Fechade expediciónnomayor a treinta (30) días anteriores a la fechade cierre delplazodelapresenteInvitación.
· El objeto social de la sociedad deberá incluir la prestación de servicios relacionadosconelobjetodelapresenteinvitación.
· La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de lapresenteInvitación,noseráinferioralplazoestablecidoparaelcontratoyun(1)añomás.
j. Acta de Junta Directiva, Junta de Socios u órgano competente, si el representante legal de lasociedadtienerestriccionesparapresentarlapropuestaocontraerobligacionesennombredelamisma,deacuerdoconloprevistoenelcertificadoexpedidoporlaCámaradeComercioqueseacompañaa lapropuesta, deberá adjuntarseel documentodeautorizaciónexpresadel órganocompetente.ParaelcasodeConsorciosyUnionesTemporales,cadaintegrantedelosmismosqueseapersonajurídica,deberácomprobarsuexistencia,representaciónycapacidad,en laformaprevistaenelpresente numeral, incluidas las facultades y capacidad para constituir el Consorcio o la UniónTemporal, así como, para la celebración y ejecución del contrato a través de la forma deasociaciónescogida.
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LACORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADE INDIAS, SERESERVAELDERECHODEADJUDICARONOLAPRESENTE INVITACIÓNENFORMATOTALOPARCIAL,OENSUDEFECTO,DECLARARLADESIERTA,SINOCUMPLE CON LAS NECESIDADES DELMISMO, SIN QUE ESTO GENERE OBLIGACIÓN O INDEMNIZACIÓNALGUNAALOSPROPONENTESQUEPARTICIPENENELPROCESO.
LASOLAPRESENTACIÓNDELAPROPUESTANOIMPLICAOBLIGACIÓNPARALACORPORACIÓNTURISMOCARTAGENA DE INDIAS, DE SUSCRIBIR EL CONTRATO, ASÍ ÉSTE CUMPLA CON LOS TÉRMINOS DE LAPRESENTEINVITACIÓN.EN CUALQUIER ETAPA DE ESTE PROCESO LA CORPORACIÓN TURISMO PODRÁ DAR POR TERMINADO,SUSPENDER O REANUDAR UNILATERALMENTE LA PRESENTE INVITACIÓN SIN QUE HAYA LUGAR ARECLAMACIÓNALGUNAPORPARTEDELOSOFERENTES.SEENTENDERÁQUECONLAPRESENTACIONDELAPROPUESTAELOFERENTERECONOCEYACEPTALASCONDICIONESARRIBAESTABLECIDAS.
2. REQUISITOSDEORDENTÉCNICO
Para efectos de realizar la verificación técnica, el proponente debe diligenciar y presentar con lapropuestalosrespectivosdocumentosdesoportecuandoasícorresponda:
2.1INSTRUCCIONESALOSPROPONENTESSOBRELOSDOCUMENTOSDECONTENIDOTÉCNICO
Paraefectosdepresentarlosdocumentosdecontenidotécnico,elproponentedebetenerencuentalossiguientesaspectosqueseránobjetodeverificaciónporpartedelaentidad:
a. CARTADEACEPTACIÓNDEREQUISITOSTÉCNICOSMÍNIMOS
El proponente deberá adjuntar a la propuesta carta suscrita por el representante legal de la personajurídica o representante del Consorcio o Unión Temporal, donde manifieste el conocimiento, laaceptación y el cumplimiento de los requerimientos técnicosmínimos relacionados y contenidos en elpresentepliegodecondiciones.
Lacartadeaceptaciónde requisitos técnicosmínimosesun requisito independientea ladescritaenelacápitedeladocumentacióndelordenjurídico.
b. EXPERIENCIAESPECÍFICADELPROPONENTESeacreditará con lapresentacióndemáximouna (1) certificacióno contratocuyoobjeto sea similaralobjetodelapresentelicitaciónejecutadodentrodelosúltimosdos(02)añoscontadosapartirdelafechadecierredelpresenteprocesodeselección,lacualdebeserexpedidasporentidadesoficialesoempresasprivadas con las que haya contratado y cuyo valor sea igual o superior al presupuesto oficial estimadoparaesteproceso.
La certificación o documento expedido por la entidad estatal o por el particular a través del cual sepretendaacreditarlaexperienciaespecífica,debeseñalarmínimamentelasiguienteinformación:
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§ Nombredelcontratante,
§ Nombredelcontratista,
§ Objetodelcontrato,
§ Valordelcontrato,
§ Fechadeiniciodelcontrato
§ Fechadeterminacióndelcontrato.
Encasodepresentarseunasituaciónenlacualelproponenteallegueunacertificacióndecontratosenlacual el objeto y el valor incluya diferentes actividades u objetos, en el mismo documento se deberáespecificar del valor total del contrato lo correspondiente al objeto específico del presente pliego decondiciones,locualseráelvalorquesetendráencuentaparalaevaluacióndelaexperiencia;encasodequelascertificacionesnoseanpresentadasconestaclaridad,lamismanosetendráencuenta.
Elvalordelacertificaciónnopuedeserinferioralpresupuestooficialestimadoparaelpresenteproceso.Delocontrario,elproponenteseráconsideradocomo“Nocumpleconlaexperienciamínimarequerida”yendichocasolaofertaseráinadmitida.
Enloscasosenloscuales,unacertificaciónrelacionemásdeuncontrato,cadacontratosevalidarácomounacertificaciónindependiente.
Para el caso de proponentes plurales la experiencia específica será el resultado de la suma de laexperiencia aportada por cada uno de sus integrantes, en tal caso, por lomenos uno de ellos deberáaportarelcincuenta(50%)porcientodelaexperienciatotal,porlotanto,deberánseñalarexpresamenteladistribucióndelaexperienciaespecífica,entresusintegrantes
EncasodequeelProponentepresentecertificacionesdeexperienciadeconsorciosounionestemporalesde los cuales hizo parte, será tenida en cuenta la experiencia específica de acuerdo al porcentaje departicipaciónquetuviereenlaunióntemporaloconsorciodelacualhizoparte,paralocualseverificarálo dispuesto al respecto, en el documento de conformación del consorcio o unión temporal. Enconsecuencia, deberá presentarse junto con la certificación, copia del respectivo documento deconstitucióndelConsorciooUniónTemporal.
SielproponentenocumpleconlaexperienciaespecíficamínimasolicitadaseráevaluadocomoNOCUMPLETÉCNICAMENTE.
3.FACTORESDEVERIFICACIÓN
3.1VERIFICACIÓNJURÍDICA
No registra puntaje, pero se verificaráque la documentaciónpresentadapor el oferente se ajuste a loexigidoenelpresentepliego.Elcomitéjurídicoemitiráelconceptorespectivosobreelcumplimientodelosrequisitosparacontratar.Encasodequeserealicenobservacionesyrequerimientosyeloferentenosubsaneenelplazosolicitado,laofertaserárechazada.
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3.2VERIFICACIÓNTÉCNICA
Severificará lapresentaciónde losdocumentosexigidosyelcumplimientode losFactoresExcluyentes,loscualesson:
ElcumplimientodelosrequisitosTécnicosmínimosylasCondicionesseñaladasenelpresentepliegosdecondiciones,sincondicionamientoalguno.Encasodequeserealicenobservacionesyrequerimientosyeloferentenosubsaneenelplazosolicitado,laofertaserárechazada.
4. RECHAZOYELIMINACIÓNDEPROPUESTAS:
LACTCIpodráeliminarlaspropuestasencualquieradelossiguientescasos:
a. Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias de los Términos de la Invitación, a
menos que hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en los presentestérminosdeinvitación.
b. Cuandoel proponente–persona jurídica- no acredite la certificacióndel pagode aportes
parafiscales y aportes al sistemade seguridad social, en el términoque le señale la CTCIparasusubsanación.
c. Cuandosupresentaciónseaextemporánea.
d. Cuandonopresenteensupropuestalapólizaquegarantizalaseriedaddelaoferta.
e. Cuandosehubiereomitido lapresentacióndeundocumentoo requisitoesencialpara lacomparacióndelaspropuestas,deacuerdoconloestipuladoenestepliegodecondicionesynormascomplementarias.
f. Cuandonosehubierepresentadoelequipodetrabajoexigidooelequipopresentadono
cumplaconlosrequisitosmínimosestablecidos.
g. CuandofuerendescubiertosconveniospreviosentrelosPROPONENTESrelacionadosconelobjeto de la presente Invitación. Se entienden como tales los convenios tendientes acolocar a otros PROPONENTES en condiciones de inferioridad o a limitar o restringir losderechosyprerrogativasdelaCTCI.
h. CuandodentrodeltiempoestipuladoporlaCTCInosepresente,porpartedecualquieradelos PROPONENTES un documento o aclaración, que sea solicitada por la CTCI para laevaluacióndelapropuesta.
i. Cuando sea detectada en el Balance General, cualquier causal de disolución delPROPONENTE.Sialgunosdelosintegrantesdelconsorcioounióntemporalseencuentranen causal de disolución, que sea subsanable en los términos de ley, el afectado deberáobligarse a subsanar dicha causal dentro del término legal, so pena de descalificar lapropuesta.
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j. Cuandono sepresenteel acuerdoconsorcialodeunión temporalpara laspersonasquedeseenrecibirtaltratamientocomoproponentes.
k. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismonombreoconnombresdiferentes,paralamismaconvocatoria.
l. Cuando laoferta sea incompleta;estoes, cuandonocumpla loespecificadoono incluyaalgún documento que, de acuerdo con esta Invitación, se requiera adjuntar y dichadeficienciaimpidalacomparaciónobjetivaconotrasofertas.
m. Cuandoelproponenteaporteofertaconespecificacionestécnicasdistintasalasseñaladasenelpresentepliego.
n. Siduranteel análisisde laspropuestas seencuentraqueenésta se incluyencondicionesdiferentesalasestablecidasenlosTérminosdelaInvitación.
o. Cuandosecompruebequelainformaciónsuministradaporlosoferentesseacontradictoriaonocorrespondaenalgúnaspectoalaverdadoseaartificiosamenteincompleta.
p. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto o valormáximo estipulado en elpresentepliego.
q. EnlosdemáscasosexpresamenteestablecidosenestaInvitación.
Laausenciaderequisitosolafaltadedocumentosreferentesalafuturacontrataciónoalproponente,nonecesarios para la comparación de propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de losofrecimientoshechos.(FindeCapitulo)
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CAPITULOV.EVALUACIÓNDELASPROPUESTASYADJUDICACIONDELCONTRATO
Paralaevaluacióndelaspropuestasseefectuaráelsiguienteprocedimiento:FactoresdeEvaluaciónyPonderacióndelaOferta:
Laponderaciónseharáúnicamenteconlasofertasquehayansidohabilitadasporelcumplimientodelosrequisitos anteriormente descritos y se tendrán en cuenta el factor económico para ser calificadas deacuerdoconlosiguiente:
Lasofertasquecumplanconlosrequisitoshabilitantesdeverificaciónjurídicaytécnica,pasaranalaetapadeponderación,conformealossiguientescriterios:
CRITERIOSDEEVALUACIÓN CALIFICACIÓN
Verificaciónjurídica CumpleoNocumple
Verificacióntécnica CumpleoNocumple
Para efectos de la ponderación y la conformación del orden de elegibilidad se consideran propuestashábiles aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes de verificación de ordenjurídico,financieroytécnico,exigidosenelpresentepliegodecondiciones.
La evaluación de las propuestas se hará sobre la base del MENOR PRECIO ofrecido en la propuestaeconómicadelosproponentes.
1. PROPUESTAECONOMICA
LACORPORACIONapartir del valor corregidode lasOfertasdebeasignarmáximo300puntosacumulablesdeacuerdoconelsiguientemétodo:MEDIAARITMÉTICA:Consisteen ladeterminacióndelpromedioaritméticode lasOfertasválidasy laasignacióndepuntosenfuncióndelaproximidaddelasOfertasadichopromedioaritmético,comoresultadodeaplicarlassiguientesfórmulas:
X=Mediaaritmética.Xi=Valordelaofertaisindecimales
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n=NúmerototaldelasOfertasválidaspresentadasLaofertamáscercanaalamediaseleasignaráelpuntajede200puntos.Obtenida lamediaaritmética seprocederáaponderar lasOfertas restantesdeacuerdocon lasiguientefórmula:Puntajei:ParaValoresmenoresoigualesaX 200xParaValoresmayoresaX 200xDonde,X=Mediaaritmética.Vi=ValortotaldecadaunadelasOfertasi,sindecimalesn=Númerodeoferta.Enelcasodeofertaseconómicasconvaloresmayoresa lamediaaritméticasetomaráelvalorabsolutodeladiferenciaentrelamediaaritméticayelvalordelaOferta,comoseobservaenlafórmuladeponderación.
ELANEXON°1DEBEPRESENTARSEALAFECHADECIERREJUNTOCONLAPROPUESTA.ELNOHACERLOCONSTITUYECAUSALDERECHAZODELAMISMA.
Lapropuestaeconómicadebecontener:
a.LaofertasedebepresentarporescritoyenmediomagnéticodeacuerdoconlosolicitadoenelANEXONº1.
b.Laofertaeconómicadeberácontenertodoslosítems(especificacionestécnicas)solicitadosenelanexoúnicodequetrataelpresentepliego,sopenaderechazo.
b.Siexistierediscrepanciaencifrasexpresadasenletrasynúmeros,prevaleceráelmontoexpresadoenletras.
c. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de lacelebraciónyejecucióndelcontrato,sondecargoexclusivodelContratista.
d. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben serconsideradosenlapropuestademaneraquesereflejenenelvalordelamisma.
e.Enmateriadeimpuestosnoseaceptaránsalvedadesdenaturalezaalguna.
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f.LospagosqueefectúelaCorporaciónafavordelContratistaquedaránsujetosalasretencionesqueenmateriadeimpuestosestablezcalaley.
h. No se aceptarán alternativas de propuestas, ni alternativas de presupuestos, ni propuestascondicionadassopenaderechazodelapropuesta.
Validezdelaoferta:Losvaloresdeberánexpresarseenpesoscolombianos,apreciosfijosinmodificablesduranteelplazodevalidezdelaoferta,elcualesde90díasapartirdelafechaderecepción.Silaofertapresentadiferenciasentrelospreciosunitariosylostotales,paraefectosdelaevaluaciónyadjudicaciónsetendránencuentalospreciosunitarios,incluyendodentrodeelloselIVA.
2. PRECIOSARTIFICIALMENTEBAJOS
Deconformidadconloestablecidoenelartículo2.2.1.1.2.2.4delDecreto1082de2015:
Sideacuerdocon la informaciónobtenidapor laEntidadensudeberdeanálisis,elvalordeunaofertaparece artificialmente bajo, la Entidad debe requerir al oferente para que explique las razones quesustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículoanterior,oquienhagalaevaluacióndelasofertas,deberecomendarrechazarlaofertaocontinuarconelanálisisdelamismaenlaevaluacióndelasofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad tuvo dudas sobre su valor, responde acircunstanciasobjetivasdeloferenteydesuofertaquenoponenenriesgoelcumplimientodelcontratosiesteesadjudicadoataloferta,laEntidadEstataldebecontinuarconsuanálisisenelprocesodeevaluacióndeofertas
3. EMPATE:
SepresentaempatecuandodosomásPROPONENTESpresentanelmismoprecioenlaofertaeconómica.
Criterios dedesempate. En casode existir empate entre los proponentes habilitados serán criterios dedesempateenelrespectivoordenlossiguientes:• Sesometeráelsorteoporbalotas.
(FindeCapitulo)
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CAPITULOVI.ELCONTRATO
1. CONDICIONESGENERALESDELCONTRATO.
ElCONTRATISTAseobligaaejecutarparaLaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,ciñéndoseatodoslosdocumentosqueformanpartedelcontrato,elsiguienteobjeto:LACONFECCIÓNDELADOTACIÓNYUNIFORMES DE LOS EMPLEADOS DE PLANTA DE LA CORPORACIÓN TURISMO CARTAGENA DE INDIASPARAELAÑO2017.
DOCUMENTOSDELCONTRATO.
Formanpartedelcontratolossiguientesdocumentos,yaélseconsideranincorporados:
ü Estos términos de referencia que sirven de base para elaboración de la propuesta, con susadendassilashubiere.
ü LasespecificacionessuministradasporLaCorporaciónTurismoCartagena.ü LapropuestapresentadaporelCONTRATISTAyaceptadaporLaCorporaciónTurismoCartagena
deIndias.ü DocumentospresentadosporelAdjudicatario.ü Todoslosdocumentosquesegenerenduranteeldesarrollodelcontrato.
3.VALORESTIMADODELCONTRATOYPRESUPUESTODESTINADOPARAELMISMO.Teniendoencuentaloanterior,seestimacomovalormáximodelpresentecontratolasumadeTREINTAYSEISMILLONESDEPESOSM/CTE.($36.000.000)IVAincluido.ElpresentevalorIncluyeimpuestos,tasas,retencionesydescuentosaquehubierelugar.
La Corporación Turismo Cartagena pagará el valor del contrato resultante del presente proceso deselección, un anticipodel 40%una vez cumplidos los requisitosdeperfeccionamiento y ejecución yunpago por el (60%) a la entrega a satisfacción de la totalidad del objeto contratado certificada por elsupervisordelpresentecontrato.
Lo anterior, previa entregapor parte del contratistadel informede ejecuciónde actividades avalado asatisfacciónporelsupervisor,anexoalafacturayelcertificadodepazysalvoporconceptodeaportesalaseguridadsocialyparafiscales.
LaCorporacióndeTurismoCartagenade Indiasdisponede treinta (30)días calendarioparacancelaralCONTRATISTA el valor de los servicios objeto de la presente invitación, una vez suscrita el acta determinación y liquidación del contrato y presentación del informe de ejecución avalado por parte delsupervisordelcumplimientodelasobligacionesestablecidasenlarelaciónjurídico-contractual.
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Para efectos de pago, la factura presentada por el contratista debe cumplir, con los requisitosestablecidosenelartículo617delEstatutoTributario.Lafechadelafacturadebecorresponderalmesdesu elaboración, y en ella constará el concepto del bien o servicio que se está cobrando, el ítemcorrespondiente,ladependenciaresponsableyelnombredelsupervisorporpartedelaCTCI.
3.PROHIBICIÓNDECEDERELCONTRATO
El contrato una vez celebrado, no podrá cederse sin la autorización expresa, previa y escrita de laCorporaciónTurismo,quientienelapotestadlegalparahacerlo.
4.SUBCONTRATOS
ElCONTRATISTAnopodrásubcontratar latotalidaddelcontrato.AquellossubcontratosquetuvierequecelebrardeberántenerlapreviaaprobacióndelaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,encuyocaso,el CONTRATISTA será el único responsablepor la celebraciónde losmismos, todo lo cual realiza en supropionombreyporsucuentayriesgo,sinquelaCTCIadquieraresponsabilidadalgunapordichosactos.
4. MODIFICACIÓNDELCONTRATO
Cualquiermodificaciónalcontrato,deberácontarconlaaprobacióndelaspartesyconstarporescrito.
5. SUSPENSIÓNTEMPORALDELCONTRATO
De común acuerdo entre las partes se podrá suspender o intensificar temporalmente la ejecución delContrato,mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para efectos del plazoextintivosecomputeeltiempodelasuspensiónodeintensificación.
7. LIQUIDACIÓNDELCONTRATO
La liquidacióndel contrato seharádecomúnacuerdoentreelCONTRATISTAyLaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,previoinformeasatisfacciónporpartedelsupervisordelaprestacióndelservicio.
SielCONTRATISTAnoconcurrealaliquidacióndelcontrato,olaspartesnolleganaunacuerdosobreelcontenidodelamisma,LACTCIloliquidaráunilateralmente.
8. SANCIÓNPENALPECUNIARIA
En casode incumplimiento, LaCorporaciónTurismoCartagenade Indias hará efectiva la sanciónpenalpecuniaria, lacual tendráunmontodel treintaporciento(30%)delvalordelContratoyseconsiderarácomopagoparcialdelosperjuicioscausados,sinperjuiciodelasdemássancionesaquehayalugar.
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AsímismoElcontratistaseharáacreedordeunamultaequivalentealuno(1%)delvalordelcontrato:1.PornoseguirlasinstruccionesdelaCORPORACION.2.Porincumplirlascondicionesdecalidadespactadas.3.Porcadadíadeincumplimientoenelpagodelasobligacioneslaboresfrenteasusempleados.
ElpagodelasmultasaquípactadasnoindemnizalosperjuiciossufridosporlaCTCInilimitaennadalasposibilidadesdereclamacióndeestaúltimaporlosdañospadecidos.
9. RESPONSABILIDADENLAEJECUCIÓNDELCONTRATO
El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al pliego y a la propuestapresentada por quien resulte seleccionado y a las instrucciones que imparta LA CTCI para el cabaldesarrollodelasobras,serviciosy/osuministros.
Durantesuejecuciónyhastaquetengalugarelrecibodefinitivo,elCONTRATISTAseráresponsabledelasfallasqueseadviertan,sinperjuiciodelaresponsabilidadaqueserefiereelartículo2060delCódigoCivil.
10. RESPONSABILIDADDELCONTRATISTA.
El CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad contractual y extracontractual, por los daños yperjuicios,causadosporunhechosuyoodeunterceroatítulodedolooculpa,queserelacionendirectaoindirectamenteconelobjetocontratadoyhastaeltérminoestablecidoenlaspólizasderesponsabilidadsuscritasydebidamenteaprobadasporestaentidad,causadosalaCorporaciónoaterceros.
Tambiénseráresponsableporactosatítulodedolooculpa,queafectendecualquiermodopersonasopropiedadesbajosucustodiadurantelaejecucióndelcontrato,porcausauomisiónsuya,pordefectosoviciosdelosserviciosprestados,opormaquinariasoequiposdefectuososoinoperantes,enlostérminosdelasnormaslegalesquefijanestaresponsabilidad.
Porconsiguiente,elCONTRATISTAnopodráenningúnmomentosolicitaralacorporaciónqueasumaentodoopartelascondenas,provenientesdeladebidareparacióndecualquieradelosdañosocasionadosenlasinstalacionesdeLACorporaciónTurismoCartagenadeindias,oenlosequiposinstaladosenéstas,yde los perjuicios que se ocasionen, relacionados con el objeto contratado y durante el término que seestablezcan en las pólizas de responsabilidad debidamente autorizadas por esta corporación. ElCONTRATISTAestáobligadoacubriroportunamentelatotalidaddeestoscostos.
El contratistadeberámantenera laCORPORACIÓN, indemnede todo reclamo,demanda, litigio, acciónjudicialquepuedaentablarsecontralaCORPORACIÓN,porcausasdeaccionesuomisionesenqueincurrael CONTRATISTA, o sus empleados, durante la ejecución del contrato. En caso de que se formulereclamo,demandasoacciónlegalescontralaCORPORACIONporasuntosquesegúnelcontratoseanderesponsabilidaddelCONTRATISTA,selecomunicarálomásprontoposibledeelloparaqueporsucuenta
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adopteoportunamentelasmedidasprevistasporlaLeyparamantenerindemnealaCORPORACIONyenadelante los trámitespara llegaraunarreglodelconflicto.Siencualquierade loseventosprevistosenesta Cláusula el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de la corporación, estepodráhacerlodirectamentepreviacomunicaciónescritaalCONTRATISTA,quienpagarátodos losgastosen que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así ni lo hiciera el CONTRATISTA, laCORPORACIONtendráderechoadescontarelvalordetaleserogacionesdecualquiersumaqueadeudealmismoporrazóndelosserviciosmotivodelcontrato.
11. INCUMPLIMIENTOCONTRACTUAL
Entodocaso,ELCONTRATISTAseráresponsableporcualquiertipodeincumplimientocontractual.
12. SUPERVISORDELCONTRATO
LaCorporaciónTurismoCartagena, verificaráel cumplimientodel contratopormediodeunSupervisorquien representará y actuará como intermediario entre ésta y EL CONTRATISTA. Por su conducto setramitaránlassolicitudesrelativasalaprestacióndelosserviciosyalaejecucióndelcontrato.
a. Atribucionesdelsupervisordelcontrato.
· Verificar que el servicio se cumpla con las especificaciones hechas dentro de la presenteinvitación.· Vigilar la ejecución del contrato, con el fin de que se desarrolle deacuerdo con elestablecidoenelcontrato, lapropuestapresentadaporELCONTRATISTAylocontenidoenlosdemásdocumentosquehaganparteintegrantedelcontrato.· AtenderyresolvertodaconsultapresentadaporELCONTRATISTAreferentealaejecucióndelcontrato.· Entregarlainformaciónquerequieraelcontratistaparaladebidaejecucióndelcontrato.· Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el pago de salarios yprestaciones sociales ypagosparafiscalesdeacuerdoconlasLeyesColombianas,loqueseráunrequisitoparaqueLACTCIprocedaarealizarlosrespectivospagosalCONTRATISTA.PARÁGRAFO.Todas las indicaciones, recomendaciones,peticionesyactasquecursenentreLACTCI,elsupervisordelcontratoyELCONTRATISTA,deberánhacerseporescrito.
b. Instruccióndelsupervisor:
ELCONTRATISTAseobligaacumplircualquierrequerimientoescritoquehagaelSupervisordelcontratoque,enformaexcepcionalyencondicionesespeciales,haráenformaverbal,siempreycuandoelrequerimientoestérelacionadoconlosserviciosprestadosenvirtuddelcontrato.
c. VerificaciónyEvaluacióndelServicio.
El supervisor del contrato ejercerá el control de los servicios en la forma en que lojuzguenecesarioycorrectoparaprotegerlosinteresesdeLACorporaciónTurismoCartagenadeIndias.Ajuiciosuyo,puede,cuandolocreanecesario,indicarellugaryelordenenqueseprestaránlos
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servicios,yELCONTRATISTAseobligaacumplirlasinstruccionesqueésteosurepresentanteleimpartansegúnlosalcancesdelaslaboresaélconfiadas.ELCONTRATISTAsiemprecontarácontresdíashábilescomoplazomáximoparadarrespuestaescritaalassolicitudes,reclamacionesopreguntasqueporescritoleformuleLACTCI.
13. INICIODELCONTRATO
El participante beneficiado deberá iniciar la prestación del servicio luego de firmado el contrato ycumplidosloscorrespondientesrequisitosparasuejecución.
14. PLAZODEEJECUCIÓN
Elplazoparalaejecucióndelcontratoserádecuarentaycinco(45)días,contadoapartirdelafechadeperfeccionamientodelmismo,previoelcumplimientodelosrequisitosexigidosparatalfin.Entodocasoelcontratoseráhastael31dediciembrede2017.
15. MINUTACONTRATO.
CONTRATOPARALACONFECCIÓNDELADOTACIÓNYUNIFORMESDELOSEMPLEADOSDEPLANTADELA
CORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIASPARAELAÑO2017.
Entre las partes a saber, por un lado, LA CORPORACIÓN TURISMO CARTAGENA DE INDIAS, constituidamedianteactadeasambleadel21dejuniodedosmiluno(2001)einscritaenlaCámaradeComerciodeCartagena, identificada mediante NIT. 806.010.43-3, domiciliada en la ciudad de Cartagena de Indias,representada legalmente por ZULLY DE LAS MERCEDES SALAZAR FUENTES, identificada con cedula deciudadanía No. 45.498.299, actuando en su calidad de Representante Legal, quien se denominara LACORPORACIÓN y, por la otra parte, XXXXXX identificada conNIT.No. XXXXXX, representada legalmenteporXXXXXXXXXXXX identificadaconC.C.No.XXXXXXXX, tal comoconstaenel certificadodeExistenciayRepresentación Legal, que será anexado y para todos los efectos hace parte integral del presentecontrato, aquienenadelante se ledenominaráELCONTRATISTA,hemosdecidido celebrarel presentecontratoPARALACONFECCIÓNDELADOTACIÓNYUNIFORMESDELOSEMPLEADOSDEPLANTADELACORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIASPARAELAÑO2017.Queseregiráporlasestipulacionesqueaquíseexpresan,previaslassiguientesconsideraciones:a)QuelaCorporaciónTurismoCartagenadeIndiasesunaentidadmixta,sinánimodelucro,regidaporelderechoprivado,cuyamisión,entreotras,escoordinar y ejecutar acciones articuladas con los sectores público y privado que conlleven alfortalecimientodelacompetitividad,calidadypromociónnacionaleInternacionaldelaofertaturísticadelaciudad;b)QuelaCorporaciónTurismoCartagenadeIndias,conelfindedarconsecuciónasuobjetosocial, requiere para el cumplimiento de sus funciones que el personal administrativo y operativo queconformanlaentidadesténdebidamentepresentados,locuallespermitirádistinciónfrentealosdemásentidades del sector. c) Que bien es cierto es una obligación laborar la entrega la dotación a los
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empleadosde laentidadquecumplacon lascondicionesdescritaspor lanorma, teniendoencuenta laactividadespecialdecarácterpromocionalturísticopermanenteenlainstalacióndelaCorporaciónyenotrosescenariostantoanivellocal,nacional,comointernacional,esnecesarioqueelpersonalcuenteconuniformesidóneosydistintos.d)Queporconsiguientesehacenecesariolacontratacióndeunaempresaquecumplaconesteobjetivo:“LACONFECCIÓNDELADOTACIÓNYUNIFORMESDELOSEMPLEADOSDEPLANTADELACORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIASPARAELAÑO2017”.Quecumplidoscontodoslostrámitesyrequisitoslegalesqueexigelapresentecontrataciónesprocedentelacelebracióndelpresente contrato con el adjudicatario, el cual se regirá por las estipulaciones que a continuación seseñalan: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente contrato es LA CONFECCIÓN DE LADOTACIÓNYUNIFORMESDELOSEMPLEADOSDEPLANTADELACORPORACIÓNTURISMOCARTAGENADEINDIAS PARA EL AÑO 2017. CLAUSULA SEGUNDA.OBLIGACIONESDEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTAactuandoconsuspropiosmedios,bajo sucuentay riesgoyconautonomía técnicayadministrativa, seobliga para con la Corporación Turismo Cartagena de Indias además de las obligaciones generalesreguladasen lasnormasvigentes sobre lamateriaa:1)Cumplir a cabalidadconelobjetodelpresentecontrato.2)Darcumplimientoa lasobligacionesgenerales reguladasen lasnormasvigentessobreestetipo de contratos, en especial las normas del Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. 3) Elcontratista cumplirá el objeto del presente contrato de conformidad a las siguientes especificaciones: Confeccióndelosuniformesqueseenlistanacontinuación,teniendoencuentalasáreasycargosdelaCorporación
4)Realizarlatomadetallasalpersonalqueseenlistaanteriormente.5)Realizarlosajustesnecesariosalosuniformes, luegodeprobadosomedidosporcadapersona,pararealizar laentregadefinitivade losmismos. 5) Prestar asesoría de Imagen: Recomendaciones de estilo que completan la imagen de laempresa.Sugerenciasdeaccesoriosparacabello,accesorioscomplementariosyguíasdeconducta,quevendrán consignadas en el Manual de Uniforme 6) EL CONTRATISTA cumplirá el objeto del presente
RESUMEN DAMAS TOTAL LOGOPANTALON - TELA DRIL NAVAL 74
BLUSA TELA VENETTA TIPO A 64 Logo de Corpoturismo bordadoCAMISETA POLO 18 Logo de Corpoturismo bordado
VESTIDO GALA LINO NEVADO 100% HILO 8 Logo de Corpoturismo bordadoCINTURONES DAMA EN CUERO 19
UNIFORME DIARIO SERVICIOS GENERALES 16 Logo de Corpoturismo bordadoZAPATOS UNIFORME 8
GORRAS BORDADO 3 DIMENSION 100TOTAL DAMA 199
RESUMEN CABALLEROS TOTAL LOGOPANTALON DE DIARIO - TELA DRILL NAVAL 80
CAMISETA POLO CABALLEROS 19 Logo de Corpoturismo bordadoCAMISA UNIFORME EN LINO NEVADO 100% HILO 12 Logo de Corpoturismo bordado
CAMISA EN TELA VENETTA TIPO A 66 Logo de Corpoturismo bordadoCAMISA EN TELA JEAN SERVICIOS OPERATIVOS 24 Logo de Corpoturismo bordado
PANTALON JEAN SERVICIOS OPERATIVOS 24ZAPATOS UNIFORME 4
TOTAL CABALLERO 229
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contratodeconformidadconlasdemásespecificacionesestablecidasenelestudioprevioelaboradoporLA CORPORACIÓN y en la propuesta de EL CONTRATISTA las cuales hacen parte integral del presentecontratoentodoloquenocontradigalasespecificacionesestablecidasenelpresentecontrato.7)Estaraldíacon lospagosa laseguridadsocialydeaportesaparafiscalesdurantetoda lavigenciadelpresentecontrato, 8) Las demás obligaciones que se requieran durante la ejecución del contrato y que seaninherentes a la naturaleza del presente contrato. CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DE LACORPORACIÓN:LACORPORACIÓNsecomprometeconELCONTRATISTA:1)Apagarlassumasestipuladasenlaformaydentrodelplazoestablecidoenelpresentecontrato.2).PrestartodalacolaboraciónqueELCONTRATISTA solicite. 3) Suministrar a tiempo fielmente toda la información que se requiera para labuena labordelCONTRATISTA.CLAUSULACUARTA.VALORDELSERVICIO:LACORPORACIÓNseobligaacancelaraELCONTRATISTA,porconceptodelpresentecontrato,enpagaderosmensualesdeacuerdoconlasolicitudquerealice laCorporaciónde loselementosasícomodelsuministrode losmismos,sin quesupere la sumadeTREINTAY SEISMILLONESDEPESOSM/CTE. ($36.000.000) IVA incluido. El presentevalor incluye los impuestos, tasas, retenciones y descuentos a que hubiere lugar. Este valor se pagarámediante un anticipo del 40%una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y unpago por el (60%) a la entrega a satisfacción de la totalidad del objeto contratado certificada por elsupervisordelpresentecontrato.PARÁGRAFO:Paraelrespectivopagoelcontratistadeberápresentarelinformerespectivorecibidoasatisfacciónporelsupervisorylaconstanciadecumplimientodelosaportesal Sistema General de Seguridad Social y aportes a parafiscales. Para efectos de pago, la facturapresentadaporelcontratistadebecumplir,conlosrequisitosestablecidosenelartículo617delEstatutoTributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará elconceptodelbienoservicioqueseestácobrando,elítemcorrespondiente,ladependenciaresponsableyelnombredelsupervisorporpartede laCTCI.AsímismoELCONTRATISTAdeberá informara laCTCI lacuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados otransferidos electrónicamente, los pagosquepor este concepto le efectúe la CTCI. CLAUSULAQUINTA.PLAZO:elplazodelpresentecontratoserádecuarentaycinco(45)díascontadosapartirdelafechadeperfeccionamiento del mismo, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal fin, sin queexcedael31dediciembrede2017.CLAUSULASEXTA.EXCLUSIÓNDELVÍNCULOLABORAL:PorseresteuncontratodeprestacióndeserviciosELCONTRATISTAnotieneningúnvínculolaboral,delosreguladosporlalegislaciónsustantivadelTrabajo,conLACORPORACIÓN.Porlotanto,LACORPORACIÓNquedaliberadadereconocercualquierconceptosalarialodeprestacionessociales,porconceptodelaprestacióndelosserviciosobjetodelpresentecontrato.CLAUSULASÉPTIMA.SUPERVISIÓN:unsupervisor representarayactuara como intermediario entre la corporación y el contratista para la supervisión del presentecontrato. CLAUSULA OCTAVA: INDEMNIDAD: En caso de que se formule reclamo, demandas o acciónlegales contra LA CORPORACIÓN por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad delCONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopteoportunamentelasmedidasprevistasporlaLeyparamantenerindemneLACORPORACIÓNyenadelantelos trámites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en estaCláusula el CONTRATISTAno asumedebida y oportunamente la defensa LACORPORACIÓN, este podráhacerlodirectamentepreviacomunicaciónescritaalCONTRATISTA,quienpagarátodoslosgastosenquela entidad incurra por tal motivo. En caso de que así ni lo hiciera el CONTRATISTA, LA CORPORACIÓNtendráderecho adescontar el valor de tales erogacionesde cualquier sumaque adeude almismoporrazón de los servicios motivo del contrato. CLÁUSULA DECIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Elpresente contrato terminará: a) por mutuo acuerdo entre las partes en cualquier tiempo; b) Por
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incumplimientodecualquieradelaspartesrespectodelasobligacionespactadasenelpresentenegociojurídico;c)Porexpiracióndelplazocontempladoenelpresentecontrato.CLAUSULADECIMAPRIMERA.PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado a partir de lasuscripcióndelmismopor laspartes.Paraconstanciaelpresentecontratosesuscribea losquince(15)díasdelmesdefebrerodedosmildiecisiete(2017).LACORPORACIÓN ELCONTRATISTA__________________________________________________________________ZULLYDELASMERCEDESSALAZAR xxxxxxxC.C.No.45.498.299 xxxxxxxxx
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ANEXONº1
MODELOPROPUESTAECONOMICA
DAMAS
Descripción Cant. Vlr.Unit. Vlr.Total
PANTALON-TELADRILNAVAL 74
BLUSATELAVENETTATIPOA 64
CAMISETAPOLO 18
VESTIDOGALALINONEVADO100%HILO 8
CINTURONESDAMAENCUERO 19
UNIFORMEDIARIOSERVICIOSGENERALES 16
ZAPATOSUNIFORMEBALETACERRADACAPELLADAENCUEROSUELAANTIDESLIZANTECOLORVINOTINTO 8
GORRASBORDADO3DIMENSION 100
SUBTOTALDAMA(1)
CABALLEROS
Descripción Cant. Vlr.Unit. Vlr.Total
PANTALON-TELADRILNAVAL 80
CAMISETAPOLOCABALLEROS 19
CAMISAUNIFORMEENLINONEVADO100%HILO 12
CAMISAENTELAVENETTATIPOA 66
CAMISAENTELAJEANSERVICIOSOPERATIVOS 24
PANTALONJEANSERVICIOSOPERATIVOS 24
ZAPATOSUNIFORMEMOCASINCAFÉCAPELLADOENCUEROCONSUELAANTIDESLIZANTECOLORCAFÉ-TONOSTIERRA
4
SUBTOTALCABALLEROS(2)
SUBTOTAL(1)+(2)
IVA19%
TOTALPROPUESTA