LA GESTIÓN DE CALIDAD EN LAS BIBLIOTECAS
UNIVERSITARIAS
Paloma Alfaro TorresDirectora Biblioteca General del Campus de Cuenca
Universidad de Castilla-La Mancha
CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN BIBLIOTECONOMÍA
NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas. Universidad de
Castilla-La Mancha. Facultad de Humanidades de Albacete. 2006
EVALUACIÓN
El modelo se emplea para evaluar
organizaciones y, por tanto, para evaluar
universidades, titulaciones y servicios,
como el de biblioteca universitaria.
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN BIBLIOTECONOMÍA
NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
ANECA
Programa de Evaluación del Servicio de Biblioteca
Servicio Clave de la Universidad
Modelo EFQM
Proceso de Evaluación del Servicio de Biblioteca
Autoevaluación o autodiagnóstico: proceso interno del servicio de bibliotecas
Evaluación externa: grupo de expertos
Informe Final: plan de mejora, establecimiento de indicadores y sistema de revisión
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
Herramientas para la Autoevaluación
Guía de autoevaluación y Protocolo para la elaboración del informe interno:
Encuestas de satisfacción
Actividades
Aspectos a valorar
Establecimiento de indicadores
Evidencias
Glosario
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
Gestión por procesos
Conjunto de actuaciones, decisiones,
actividades y tareas que se encadenan de
forma secuencial y ordenada para conseguir
un resultado que satisfaga plenamente los
requerimientos del cliente al que va dirigido.
Proceso
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
Identificación de procesos clave
Mapa de Procesos
Manual de Procedimientos
Carta de Servicios
Gestión por procesos
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
Definir el objeto del proceso: qué hacemos, cómo lo hacemos, para quién lo hacemos
Identificar al usuario y sus necesidades
Identificar el marco estratégico, las responsabilidades e instrucciones de trabajo de las personas que intervienen
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
Fases de la Gestión por procesos
Establecer el plan de análisis de los datos: criterios,
estándares e indicadores. Automatización de procesos.
Análisis y mejora del proceso.
Dar valor añadido a lo que hacemos.
Documento que informa al cliente (usuario) de la
biblioteca universitaria de qué, cómo, cuándo y
dónde, hacemos algo, y a qué nos
comprometemos
Nuestros compromisos de calidad
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
CARTERA O CARTA DE SERVICIOS de la Biblioteca Universitaria
CARTERA O CARTA DE SERVICIOS de la Biblioteca Universitaria
Debe reunir de forma sencilla y resumida:
Misión
Accesibilidad
Compromisos de calidad
Canales de participación del cliente
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
Persigue identificar las mejores prácticas de
otras organizaciones (bibliotecas), con el objetivo
de aprender y mejorar el rendimiento de un
proceso o función determinada.
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
BENCHMARKING Herramienta para gestionar la excelencia
BENCHMARKING Herramienta para gestionar la excelencia
Supone un proceso continuo de evaluación
de productos, servicios y métodos de trabajo
con respecto a los mejores competidores
REBIUN: anuarios, indicadores,
grupos de trabajo, proyectos
cooperativos
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NIVEL III: Planificación y calidad en Bibliotecas
Actividad 4: analiza e identifica
Carta de Servicios de la Biblioteca
Universitaria (UCLM)
Misión
Accesibilidad
Compromisos de calidad
Canales de participación del cliente
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