Download - La Digitalizacion
![Page 1: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/1.jpg)
HELEN DANELLY CASTRO LOBON
TRABAJO FINALEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
MAESTRA: MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y
ARCHIVÍSTICA
FACULTAD DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y
ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
NOVIEMBRE 2013
![Page 2: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/2.jpg)
INTRODUCCIÓN
• Este aporte lo hago porque se que vale la pena la digitalización de los documentos, además es un proceso que permite tener una facilidad en el acceso de la información y así pueden ser buscados en las bases de datos.
![Page 3: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/3.jpg)
OBJETIVOS
• Es adoptar medidas que garanticen el buen manejo de la información y así las personas lograr una una búsqueda mas rápida
![Page 4: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/4.jpg)
•Método de conservación para los documentos.
![Page 5: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/5.jpg)
FORMAS DE CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
• Hoy en día la documentación exige una conservación dinámica, activa y acorde con la necesidad de manejo, Existen diferentes formas para conservación de los documentos, entre las mas utilizadas por las entidades u organizaciones están:
• La microfilmación. • Digitalización. • Sistema Offset.• Uno de los procesos que la tecnología esta imponiendo
actualmente es la digitalización.
![Page 6: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/6.jpg)
LA DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS
UNA PROCESO INTERESANTE
![Page 7: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/7.jpg)
LA DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS
CONCEPTO DE LA DIGITALIZACION
Es el proceso que convierte cualquier tipo de documento en imagen electrónica digital codificada.
El documento digitalizado es inmediatamente accesible y reproducible a través de un ordenador,
sin que exista pérdida alguna de calidad en sucesivas copia o accesos.
•
![Page 8: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/8.jpg)
PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS
GRABACION DE LOS DOCUMENTOS
PROCESO DE ESCANEADO
INDIZACION DE LOS DOCUMENTOS
![Page 9: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/9.jpg)
1.PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS
En esta fase se realiza fundamental dos cosas:
– Limpiar los documentos de elementos externos y acomodarlos para poder ser escaneados
Separar los documentos por lotes para ser procesados, los criterios para separar los documentos puede ser:
![Page 10: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/10.jpg)
2.PROCESO DE ESCANEADO • Los documentos se introducen en la
unidad de captura (caso de escáner de alto volumen).
• Se supervisa que la entrada de los documentos se haga de una forma correcta.
• Se revisa la calidad con la que salen las imágenes que se van procesando.
• Finalizando el proceso se vuelven a colocar los documentos en su estado original.
![Page 11: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/11.jpg)
TRATAMIENTO DE LA IMAGEN
• Por medio de software especializados estos permiten:
• Visualizar las imágenes ya digitalizadas
• Manipular las imágenes ya sea para mejorar su calidad, modificar su contenido o cambiar su apariencia
![Page 12: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/12.jpg)
TRATAMIENTO DE LA IMAGEN
• En este proceso también debemos tener en cuenta:
• La resolución
• Color de la imagen: B/N ( binarios) o escala de grises.
Bit por pixel Tonos Uso recomendado
1 Blanco y negro Dibujo
8 256 grises o colores
Foto gris o icono
24 16,7 millones de colores
RGB, imágenes en color
32 16,7 + negro o alfa
CMYK para impresión
![Page 13: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/13.jpg)
3. LA INDIZACION DE LOS DOCUMENTOS
• Una vez ya digitalizado las imágenes y los textos se someten a un proceso de indización.
En el proceso se realiza:
• Índices de texto e imagen
• Palabras claves
• Datos de identificación
• Términos
• OCR.
![Page 14: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/14.jpg)
Scanner para mapas y croquis
• .
![Page 15: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/15.jpg)
Grabación de los documentos
• En este proceso se ingresa los documentos ya escaneados al sistema, o por medio de soportes en CD, discos ópticos y demás soportes se guarda la información en formato digital.
• Se distribuyen también en el software destinado para la administración de imágenes y documentos ya digitalizados.
• Por medio de este sistema los usuarios pueden acceder, y revisar su información guardada digitalmente.
![Page 16: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/16.jpg)
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION
• Reducción de las áreas de archivo físico y ahorro monetario
• Reducción de riesgos por pérdida de tiempo
• Ahorro en papel, tóner, copiadoras, impresoras, movilidad de archivos
• A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden la nitidez ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
• Seguridad
![Page 17: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/17.jpg)
CONCLUSIONES
• La digitalización es una herramienta de preservación
• la digitalización permite preservar la memoria física de los documentos
• Permite la reproducción de información que se encuentra guardada
![Page 18: La Digitalizacion](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081502/556f1d36d8b42ac8048b5370/html5/thumbnails/18.jpg)
BIBLIOGRAFÍA
• Acuerdo 27 de 2006
• tecnologiayinformatica.bligoo.com.ar/concepto-de-digitalizacion
• www.slideshare.net/.../digitalizacin-definicin-tipos-requerimientos-y-proc...