La Administración Electrónica en el Ministerio de la Presidencia
Subdirección General de Subdirección General de SistemasSistemas de Informaciónde Información
Jueves con Dintel - 27 Abril 2006
Ana Román . Subdirectora General de Sistemas de Información
Agenda
1. Estructura del Mnisterio2. Los Sistemas de Información actuales3. Nuevos Proyectos
Ramón Iglesias Varé
Estructura del Ministerio de la Presidencia
Estructura del Ministerio de la Presidencia
Estructura del Ministerio de la Presidencia
Los Sistemas de Información actuales
Los Sistemas de Información actualesGenerales :
ProteusGenerales :Proteus
SE Relaciones con las Cortes :Proteus
SE Comunicación:Proteus
Proteus
Proteus 4.04Meta-aplicaciónSGBD SQLServer200 BDsHerramienta comúnInterfaz común:– Consulta– Actualización– Digitalización– Indexación– Extracción
Proteus
Proteus
Proteus
Proteus
Sistemas de InformaciónMultimedia
Duero: Sistema de Difusión de Noticias de Agencia
SDAN: Sistema de Difusión Audiovisual de Noticias
Sistemas de InformaciónMultimedia
Duero
Sistemas de InformaciónMultimedia
Duero
Sistemas de InformaciónMultimedia
SDAN
Páginas web
www.la-moncloa.es: Web del Gobierno
www.mpr.es : Web del Ministerio de la Presidencia
Páginas web
Páginas web
Sistemas de InformaciónIntranet /Extranet
Sistemas de InformaciónIntranet /Extranet
Comisión VirtualBoletines de prensaActividad ParlamentariaInterpelaciones ParlamentariaInsértese DigitalRemisión BOECatálogo AGECentro de Atención a Usuarios
Comisión VirtualFunciones :
– Recepción de los asuntos remitidos por los Ministerios para su inclusión en un próximo Consejo de Ministros.
– Aviso de nuevos asuntos y entrega a los interlocutores de los Ministerios.
– Recepción de observaciones y contestación a las mismas.– Proceso y elaboración de los índices.– Sustitución de los papeles por Tablet PC en las reuniones
.
Comisión VirtualPETICION DE INCLUSIÓN DE :- ASUNTO EN CONSEJO DE MINISTROS- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA- CONTESTACIÓN A LAS OBSERVACIONES
A TODOS LOS MINISTERIOS:- REPARTO DE DOCUMENTACIÓN DE:
- NUEVOS ASUNTOS- OBSERVACIONES- CONTESTACIONES
MINISTERIOS
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
DIRECCION GENERAL DE SECRETARIADO DEL GOBIERNO
MINISTERIO PROPONENTE
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4 3
AL MINISTERIO REMITENTE:- AVISO DE RECEPCIÓN- OBSERVACIONES REPARTIDAS
RESPUESTAS DE LOS MINISTERIOS- OBSERVACIONES A UN ASUNTO
Elaboración del Índice Negro, para la Comisión General de
Secretarios de Estado y SubsecretariosAcceso con tablet PC (WIFI) en la reunión
Comisión Virtual
Subsistemas:• Reparto
• Observaciones
• Contestaciones
• Índices
• Observaciones al Índice Negro
• Informes de la Secretaría General Técnica.
•Informes Actividad Parlamentaria
• Ley de Medidas de Acompañamiento
• Comisión Delegada de Asuntos Económicos
• Estadísticas Asuntos Examinados
• Gestión de usuarios
Comisión Virtual
Comisión Virtual
Boletines de prensa
Publicaciones
Publicaciones
Insértese Digital
Aplicación de Firma Electrónica para el envío de Acuerdos y Disposiciones a publicar en el BOE
Insértese Digital1. Envío por los Ministerios: Secretarias Generales
Técnicas/Oficialías Mayores/Unidades de RR.HH.2. Ordenación y control de la publicación por parte de la
Dirección General del Secretariado del Gobierno (SDG Seguimiento de Acuerdos y Disposiciones)
a. Vigilancia del cumplimiento de los requisitos de fondo y forma
b. Determinación de la sección en que debe publicarse
c. Programación de la fecha de publicación.
3. Envío al organismo autónomo Boletín Oficial del Estado.
4. Impresión y distribución del diario oficial.
Insértese Digital
Insértese Digital
Procedimiento Tradicional
Cuartilla BOE con firma autógrafa (motorista / correo ord.)+
1993-1997 - disquete
Doc. Electrónico 1997-2000 - correo electrónico (red RICO)
2000 - formulario web (red RICO)
Insértese Digital: Documento electrónico con firmadigital-formulario web (red RICO)
Insértese Digital
1. Carácter oficial y auténtico de las disposiciones publicadas en el “Boletín Oficial del Estado” demanda que la tramitación electrónica ofrezca garantías de:
• confidencialidad• identidad de la disposición• competencia de la autoridad o funcionario que
ordena la inserción en el “Boletín Oficial del Estado”
2. Utilización firma digital3. Envío mediante formulario web a través de la red RICO
Nuevos Proyectos
Proyectos
MovilidadFase 1
Definición e implantación de la oficina móvil para altos cargos y otro personal con esta necesidad
Fase 2 Extensión a otro grupo de usuariosIdentificación e implantación de otros servicios
móviles
Proyectos
MovilidadOrdenador Portátil +ADSL en domicilio + Entorno similar al de la oficina
Oficina en casa, “Teletrabajo”
Oficina móvil, usuarios con desplazamientos
Ordenador Portátil +Tarjeta 3 G + Entorno similar al de la oficina
Correo electrónico y agenda en el bolsillo
Terminal móvil con agenda electrónica
Proyectos
Centro de Respaldo
Estudio de viabilidad e implantación de centro de respaldo
Proyectos
Estudio red InterministerialEstado de la red RICOEstudio del tráfico, necesidades actuales y futurasLa Intranet Administrativa como alternativaElección de solución
Proyectos
Comunicación Audiovisual entre miembros del Gobierno (Avanza)
Estudio de alternativasElección de soluciónPilotoImplantación
Proyectos
Webs de las Consejerías de Información
Con la imagen de la web de la Moncloa
18 consejerías en el mundo
Proyectos
Creación e implantación de una arquitectura .NET
Arquitectura de desarrollo que contemple la migración de todo lo existente
Firma electrónica
Proteus
Proyectos
Insertese Dígital (Avanza)
Extensión a otros Órganos y Administraciones
Proyectos
Consejo de Ministros Dígital (Avanza)
•Extensión de la Comisión Virtual al Consejo de Ministros
•Nuevas funcionalidades
Proyectos
Procedimientos Internos con firma
Implantación de firma electrónica para la tramitación de procedimientos internos
Proyectos
Nueva Intranet
Estructura nueva
Entorno de colaboración basado en Share Point
Proyectos
Relaciones con las Cortes
Revisión de las aplicaciones existentes
Intercambio electrónico de preguntas parlamentarias
Recepción electrónica de documentos del Congreso