KICK OFFNombre de su cliente
Director del Proyecto : nombre del gerenteDirector del Proyecto: nombre del DP de su empresaConsultor: nombre del consultor
OBJETIVO DEL KICK OFF
QUE LOS USUARIOS CLAVES
Conozcan a nivel macro la planeación del proyecto Conozcan la metodología a utilizar La importancia de su participación en el proyecto. Planeen el tiempo que es necesario dedicarle al proyecto
adicionalmente a sus labores cotidianas.
Equipo de Trabajo indispensable
PROYECTO
Directorproyecto
Usuarios Claves
Gerente de consultoría
DepartamentoDesarrollo
Soporte de llamadas
Su empresa Su cliente
Usuario de primer nivel
Desarrollador
Documentador
Consultor
Directorproyecto
Responsabilidades del USUARIO CLAVE
RESPONSABILIDADES USUARIOS CLAVES
Dedicar tiempo para participar en las reuniones programadas con el Consultor.
Atender a las reuniones de trabajo planificadas con el Consultor
Atender los lineamientos e instrucciones del consultor .
Completar las plantillas que el Consultor le provea para la carga de datos, tales como, catálogo contable, catálogo de productos, catálogos de socios de negocios
Cumplir los horarios y actividades comprometidas.
Que los Usuarios Clave capacitados tomen el exàmen de evaluaciòn
Responsabilidades de SU CLIENTE Y SU EMPRESA
Director del Proyecto SU CLIENTE Y USTED Ejecución del proyecto con la calidad debida y en los plazos
acordados Coordinar la participación de todos aquellos recursos
necesarios para la realización de las diferentes actividades Responsabilidad de auditar el avance del proyecto de
acuerdo a lo planificado Realizar semanalmente reunión con el DP de EL CLIENTE
donde se analizará el avance del proyecto. Realizar mensualmente una reuniòn de seguimiento con la
Gerencia General .
Responsabilidades de SU EMPRESA
Consultor
Es la persona que guiará al Usuario Clave durante la ejecución del proyecto basado en una planeación previamente discutida y aprobada por el DP del cliente
Llevar el control diario de las actividades y del personal a cargo de las aquellas actividades que se encuentran en ejecución.
Cumplir los horarios y actividades comprometidas.
Reportar al DP de ambas empresas sobre cualquier novedad que afecte directamente el avance del proyecto.
Metodología de Implementación
Inducción de la forma como trabaja EL SISTEMA para tener una mejor idea al momento de levantar los requerimientos.
1. Presentación de la Funcionalidad de SU SISTEMA
2. Cuestionario para análisis de procesos de negocios
VENTAS Y COMPRASINVENTARIOSPRODUCCIÓNFINANZASCRM & SERVICIOSBANCAPUNTOS DE INTEGRACIÓN
Metodología de Implementación
1. Levantamiento de REQUERIMIENTOS
Se inicia con reuniones de trabajo en donde cada Usuario Clave le comunica al Consultor la forma como se trabaja un proceso en particular,Compras, ventas, inventarios, etc.
Proyecto su sistema
2. Documentación de Scripts
Es el camino hacia la META.
Como producto del trabajo de los Usuarios Claves se Obtienen los Scripts, que delimitan el alcance del proyecto.
3. Autorización de Scripts de Pruebas
Nos marca el camino que debemos de seguir para tener una parametrización e Implementación exitosa.
Es el documento donde se detalla cada paso que se debe de seguir en cada proceso en particular.
4. Parametrización de SU SISTEMA
El siguiente paso es el parametrizar los Escenarios de Negocios Tomando como base los Script de pruebas autorizados.
5. CAPACITACIÓN USUARIOS CLAVESIncluye capacitación general de SU SISTEMA y detallada en cada uno de losEscenario de Negocios, adicionalmente de cómo desarrollar reportesFormatos, alarmas, etc.
Capacitación Gerencial
Metodología de Implementación
6. Desarrollo y pruebas de los Escenarios de Negocios
En ésta etapa se hacen pruebasBasadas en los Scripts, las cualesSon realizadas por el Usuario Clave
7. Salida en vivo
Inicio de operaciones con SU SISTEMA
Metodología de Implementación
8. Post Implementación
Esta es una etapa de acompañamientoa los Usuarios Claves en resolución dedudas y apoyo en el uso de SU SISTEMA
Resumen de la Metodología de Implementación
1. Levantado de Requerimientos2. Autorización de Script de Pruebas3. Parametrización SU SISTEMA4. Capacitación de Usuarios Claves y Gerencial5. Desarrollo y pruebas de los Escenarios de Negocios6. Salida en vivo7. Post Implementación
Metodología de Implementación
Documentación Scripts de Prueba
Levantado De
Requerimientos
Post Implementación
CapacitaciónGerencial
AutorizaciónScript
Pruebas
Prueba EscenarioNegocios
Parametri-zación
Su sistema
InducciónSu sistema
SALIDA EN
VIVO
CapacitaciónUsuarios Claves
12
3
4
5
7 6
8
9
1. Matriz de seguridad2. Catálogos (Plantilla)3. Datos de prueba4. Batería de pruebas5. Reportes desarrollados
1. Cuestionario2. Script de prueba3. Catálogos (Plantillas)4. Matriz de seguridad5. Manuales Su sistema.
1. Montaje del laboratorio2. Instalación / Configuración Su sistema
Carga de Plantillas
1. Migración datos finales2. Carga de saldos iniciales
ID de reportes, formatos, busquedas a desarrollar
Proyecto SAP
DOCUMENTACIÓN
Documentación que debe presentar al cliente
1. Cuestionario
2. Script de prueba
3. Catálogos (Plantillas)
4. Matriz de seguridad
5. Manuales SU SISTEMA
6. Minutas de Reunión
7. Informe de Avance Semanal
8. Tareas realizadas por Soporte
9. Cronograma
Análisis yDiseño
Presentación del producto
Análisis y diseño de procesos
Documentación
de procesos
Scripts de Prueba Autorizados
RESUMEN PLAN IMPLEMENTACIÓN
Salida en vivo
IMPLEMENTACION Post Implementación
Revisión de Funcionamiento SBO
Capacitación Gerencial
Monitoreo
Apoyo a usuarios claves
Ejecución
Instalación y configuración
Configuración de la aplicación
Implementación de escenarios de negocios
Ejecución
A los usuarios claves en los distintos procesos implementados
Evaluación de usuarios claves
Evaluación del instructor
Capacitación
Configuración SBO en base a Pruebas Desarrolladas
Migración de datos finales
Preparación para la salida en vivo
Carga Saldos iniciales
PRUEBAS