1
2
JUNTA DIRECTIVA Redacción y Revisión General
Rubén Narciso Ministerio de Economía Jaime Mejía
Lic. Sergio de la Torre, Titular Flor de María Hernández Lic. Jacobo Rey Sigfrido Lee, Suplente
Ministerio de Finanzas Equipo Técnico INE
Lic. Dorval Carías, Titular Karin Barrios Lic. Edwin Oswaldo Martínez, Suplente Carla Villatoro
Ricardo Loaiza Ministerio de Agricultura, Ganadería y
Alimentación
Ing. Elmer López, Titular Ing. Carlos Alfonso Anzueto, Suplente Diagramación y diseño
Ligia Morales
Ministerio de Energía y Minas
Lic. Erick Archila, Titular Licda. Ivanova Ancheta, Suplente
Secretaría de Planificación y
Programación de la
Presidencia Licda. Ekaterina Arbolievna Parrilla, Titular
Licda. Dora Marina Coc, Suplente
Banco de Guatemala Lic. Edgar Barquín Durán, Titular
Lic. Julio Roberto Suárez, Suplente
Universidad de San Carlos de Guatemala Ing. Murphy Olimpo Paiz, Titular
Lic. Oscar René Paniagua Carrera, Suplente
Universidades Privadas Dr. Oscar Guillermo Peláez, Titular
Comité Coordinador de Asociaciones Agrícolas, Comerciales, Industriales y
Financieras
Lic. Juan Raúl Aguilar Kaehler, Titular
GERENCIA
Lic. Rubén Narciso, Gerente Lic. Jaime Mejía Salguero, Subgerente
Técnico
Ing. Orlando Monzón, Subgerente Administrativo
Financiero Guatemala, diciembre de 2014
3
Contenido Presentación ...................................................................................................................... 6
A. BIBLIOTECAS ............................................................................................................ 7
Características ................................................................................................................................. 7
1.1 Número de bibliotecas, serie histórica .................................................................................. 8
1.2 Número de bibliotecas por departamento ........................................................................... 8
1.3 Número de bibliotecas por clase de institución .................................................................... 8
1.4 Número de bibliotecas por fuente de recursos financieros .................................................. 9
1.5 Porcentaje de bibliotecas estatales por departamento ........................................................ 9
1.6 Porcentaje de bibliotecas según régimen de tenencia del local ........................................... 9
1.7 Número de bibliotecas con condición física eficiente, según característica ....................... 10
1.8 Porcentaje de tipos de catálogos utilizados en bibliotecas ................................................ 10
1.9 Número de tipo de organización del catálogo utilizado en bibliotecas .............................. 10
1.10 Porcentaje de tipo de clasificación utilizado en bibliotecas ............................................. 11
1.11 Número de tipo de servicio que presta la biblioteca ........................................................ 11
Materiales ..................................................................................................................................... 12
2.1 Número de materiales en existencia en bibliotecas, serie histórica ................................... 13
2.2 Número de materiales en existencia en bibliotecas por departamento ............................ 13
2.3 Número de clase de materiales existente en bibliotecas ................................................... 13
2.4 Porcentaje de materiales en bibliotecas por idioma .......................................................... 14
2.5 Número de materiales adquiridos en español en el año. Serie histórica ........................... 14
2.6 Número de materiales adquiridos en español por departamento ..................................... 14
2.7 Número de tipo de materiales en español adquirido ......................................................... 15
2.8 Número de materiales adquiridos en otro idioma. Serie histórica. .................................... 15
2.9 Número de materiales adquiridos en otro idioma por departamento. .............................. 15
2.10 Número de tipo de materiales en otro idioma adquirido. ................................................ 16
2.11 Número de tipo de materiales según adquisición, donación ........................................... 16
2.12 Número de tipo de materiales según adquisición, compra ............................................. 16
Personal ......................................................................................................................................... 17
3.1 Número total de personas que laboran en bibliotecas, serie histórica ............................. 18
4
3.2 Número de personas que laboran en bibliotecas .............................................................. 18
3.3 Número de personas que laboran en bibliotecas por departamento ............................... 18
3.4 Porcentaje de personal técnico por departamento ............................................................ 19
3.5 Porcentaje de personal administrativo por departamento ............................................... 19
3.6 Porcentaje de personal de servicio por departamento ...................................................... 19
Usuarios ......................................................................................................................................... 20
4.1 Número de usuarios, serie histórica................................................................................... 21
4.2 Número de usuarios por departamento ............................................................................ 21
4.3 Número de usuarios por sexo ............................................................................................ 21
4.4 Número de usuarios por clase............................................................................................. 22
4.5 Número de usuarios estudiantes por nivel de educación ................................................... 22
B. Centros de Documentación ......................................................................................... 23
Características ............................................................................................................................... 23
1.1 Número de centros de documentación, serie histórica ...................................................... 24
1.2 Número de centros de documentación por departamento ............................................... 24
1.3 Número de centro de documentación por clase de institución ......................................... 24
1.5 Porcentaje de centros de documentación estatales por departamento ............................ 25
1.6 Porcentaje de centros de documentación, según régimen de tenencia del local ............. 25
1.7 Número de centros de documentación con condición física eficiente, según ................... 26
característica ............................................................................................................................. 26
1.8 Porcentaje de tipos de catálogos utilizados en centros de documentación ....................... 26
1.9 Número de tipo de organización del catálogo utilizado en centros de documentación ... 26
1.10 Porcentaje de tipo de clasificación utilizado en centro de documentación ..................... 27
1.11 Número de tipo de servicio que presta el centro de documentación .............................. 27
Materiales ..................................................................................................................................... 28
2.1 Número de materiales en existencia en centros de documentación, serie histórica ......... 29
2.2 Número de materiales en existencia en centros de documentación por departamento... 29
2.3 Número de clase de materiales existente en centros de documentación .......................... 29
2.4 Porcentaje de materiales en centros de documentación por idioma ................................. 30
2.5 Número de materiales adquiridos en español en el año. Serie histórica .......................... 30
2.6 Número de material adquirido en español por departamento ......................................... 30
2.7 Número de tipo de material en español adquirido ............................................................. 31
5
2.8 Número de material adquirido en otro idioma. Serie histórica. ........................................ 31
2.9 Número de material adquirido en otro idioma por departamento. .................................. 31
2.10 Número de tipo de material adquirido en otro idioma. .................................................. 32
2.11 Número de tipo de material según adquisición, donación .............................................. 32
Personal ......................................................................................................................................... 33
3.1 Número total de personas que laboran en centros de documentación, serie histórica ... 34
3.2 Número de personas que laboran en centros de documentación .................................... 34
3.3 Número de personas que laboran en centros de documentación por departamento ...... 34
3.4 Porcentaje de personal técnico por departamento ........................................................... 35
3.5 Porcentaje de personal administrativo por departamento ............................................... 35
3.6 Porcentaje de personal de servicio por departamento ..................................................... 35
Usuarios ......................................................................................................................................... 36
4.1 Número de usuarios, serie histórica ................................................................................... 37
4.2 Número de usuarios por departamento ............................................................................ 37
4.3 Número de usuarios por sexo ........................................................................................... 37
4.4 Número de usuarios por clase ............................................................................................ 38
4.5 Número de usuarios estudiantes por nivel de educación .................................................. 38
Aspecto metodológico .................................................................................................................. 39
Boleta ............................................................................................................................................ 41
Glosario ......................................................................................................................................... 45
6
Presentación
El Instituto Nacional de Estadística –INE-, con base en el trabajo realizado por la Unidad de
Estadísticas Socioculturales y de Seguridad e investigadores(as) de campo, pone a la
disposición la publicación, “Bibliotecas y Centros de Documentación, Primer semestre
2014”, como una contribución a los(as) usuarios(as), investigadores(as) y público en
general presentando una perspectiva de la actual realidad de las Bibliotecas y Centros de
Documentación del país.
La información que se presenta se conforma de cuatro módulos sobre Bibliotecas y cuatro
sobre Centros de documentación, los cuales se identifican por: características, materiales,
personal y usuarios; representados por series históricas; los mismos identifican el
comportamiento por cada semestre del año.
Gracias a la participación del Banco de Guatemala, Organismo Judicial, Biblioteca Nacional,
Municipalidades, Casas de la Cultura, instituciones y establecimientos públicos(as) y
privados(as) y a todos los representantes de las unidades de información del país, quienes
proporcionaron la información solicitada por el INE permitiendo finalizar satisfactoriamente
este documento.
7
A. BIBLIOTECAS
Características
8
1.1 Número de bibliotecas, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
Durante el primer semestre de 2014 se reportaron información un total de 302 bibliotecas. Al igual que toda la información contenida en este documento, este dato es preliminar y está sujeto a ajuste.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.2 Número de bibliotecas por departamento
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre del año 2014, el departamento de Guatemala, reportó el número más alto de bibliotecas, con un total de 116, seguido por Alta Verapaz y Sacatepéquez con 20 y 18 bibliotecas, respectivamente. Los departamentos con menor número de bibliotecas reportadas fueron: Santa Rosa y Totonicapán.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.3 Número de bibliotecas por clase de institución
Primer semestre 2014
Según su clasificación, las bibliotecas que están catalogadas como Municipales, tienen el registro más alto (145). Por su parte las Gubernamentales y Semiautónomas, registran el menor número de bibliotecas con 38 y 18 respectivamente.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
331
357
340333
302
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
116
20 18 17 12 12 11 11 11 10 9 9 9 9 8 7 5 4 2 2
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18
38
42
59
145
Semiautónoma
Gubernamental
Autónoma
Privada
Municipal
9
1.4 Número de bibliotecas por fuente de recursos financieros
Primer semestre 2014
El aporte principal para el funcionamiento de las bibliotecas durante el primer semestre del año 2014, fue proporcionado por el Estado. Por su parte las donaciones nacionales e internacionales, fueron fuentes de recursos financieros para un total de 17 bibliotecas.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.5 Porcentaje de bibliotecas estatales por departamento
Primer semestre 2014
Las bibliotecas estatales que se encuentran con mayor porcentaje en el país en el departamento de Guatemala con un 18.0%. Con menor porcentaje de bibliotecas estatales con 2.3% fueron los departamentos de Santa Rosa y Totonicapán en conjunto.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.6 Porcentaje de bibliotecas según régimen de tenencia del local
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre del año 2014 se reportó que 86.6% de las bibliotecas tienen un local propio. Por su parte le siguen los regímenes con el 74.4% municipal, y el 5.8% alquilado.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
4
5
3
14
46
58
172
No responde
Otros
Donación internacional
Donación nacional
Privada
Propios
Estatal
18.0
7.6
7.0
6.4
5.8
5.2
5.2
5.2
5.2
4.7
4.7
4.1
4.1
3.5
3.5
3.5
2.3
1.7
1.2
1.2
Gua
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Alta
Ver
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Que
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Tot
onic
apán
5.8
8.7
74.4
86.6
Alquilado
Otro
Municipal
Propio
10
1.7 Número de bibliotecas con condición física eficiente, según característica
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre del año 2014, 95.4% de bibliotecas reportaron que la ubicación es eficiente. Por otra parte 78.8%, indicaron que el mobiliario es adecuado al servicio que presta.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.8 Porcentaje de tipos de catálogos utilizados en bibliotecas
Primer semestre 2014
El sistema de fichas alcanzó el 36.8% de los reportes, siendo el tipo de catalogación más utilizado durante el primer semestre del año 2014. El 27.8% de las bibliotecas reportaron que no disponen de un catálogo de ordenamiento del material disponible.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.9 Número de tipo de organización del catálogo utilizado en bibliotecas
Primer semestre 2014
Las bibliotecas que reportaron catalogar documentos según título fue un 31.5%, seguido por ordenamiento de materia (29.7%). Mientras que el ordenamiento tipo diccionario, se utilizó en 6.6% de las bibliotecas.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
95.4 90.1
83.1 78.8
Ubicación Iluminacion Ventilacion Mobiliario
10.9
24.5
27.8
36.8
Listado impreso
Computarizado
No dispone de catálogo
Fichas
31.5
29.7
28.2
6.6
3.9
Título
Materia
Autor
Diccionario
Otro
11
1.10 Porcentaje de tipo de clasificación utilizado en bibliotecas
Primer semestre 2014
El tipo de clasificación con mayor manejo es Dewey con un 44.7% para el primer semestre del año 2014. Siguiéndole la utilización de clasificación el tipo correlativo con un 27.2%.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.11 Número de tipo de servicio que presta la biblioteca
Primer semestre 2014
El mayor servicio que facilitan las bibliotecas en la república es el de la sala de lectura con un 44.6%. Mientras que el préstamo a domicilio es el menor servicio 17.2%.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
44.7
27.2
19.2
8.3
0.7
Dewey
Correlativo
No respuesta
Otras
Congreso
228
105
90
88
Sala de lectura
Búsqueda Computarizada
Fotocopia
Préstamo a domicilio
12
BIBLIOTECAS
Materiales
13
2.1 Número de materiales en existencia en bibliotecas, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
El primer semestre de 2014 reporto 2,41,114 de los materiales existentes en las bibliotecas, 7.5% menos en comparación al primer semestre 2013. El primer semestre 2012, reportó el mayor número de materiales existentes, cuando alcanzó 52.2% del total reportado en 2012.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.2 Número de materiales en existencia en bibliotecas por departamento
Primer semestre 2014
Las bibliotecas del departamento de Guatemala reportaron la mayor cantidad de materiales existentes cuando alcanzaron 67.9%. Por su parte las bibliotecas del departamento de Totonicapán fueron el menor registro alcanzando 0.1% del total nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.3 Número de clase de materiales existente en bibliotecas
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 80.7% de los materiales existentes en las bibliotecas a nivel nacional, durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, material audio visual y publicaciones periódicas acumularon en total 2.2% del material existente.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2,648,532
2,414,872
2,591,869
2,460,779
2,410,114
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
1,63
5,30
5
143,
611
124,
779
68,1
64
64,0
89
47,8
45
43,4
40
38,0
28
37,5
61
36,4
18
32,1
68
32,1
12
24,4
20
24,1
49
23,6
39
17,6
23
6,82
0
5,05
5
2,46
6
2,42
2
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1,944,184
243,612
170,263
40,640
11,415
Libros
Manuscritos
Otros documentos
Material audio visual
Publicaciones períodicas
14
2.4 Porcentaje de materiales en bibliotecas por idioma
Primer semestre 2014
En el primer semestre del año 2014, los materiales obtenidos en idioma español reportados por las bibliotecas a nivel nacional fue 86.2%.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.5 Número de materiales adquiridos en español en el año. Serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
El primer semestre del año 2014 reportó 2,077,763 del total de los materiales adquiridos en las bibliotecas, 7.2% menos en comparación al primer semestre del año 2013. El primer semestre 2012, reportó el mayor número de materiales adquiridos, cuando alcanzó 51.4% del total reportado en 2012.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.6 Número de materiales adquiridos en español por departamento
Primer semestre 2014
Las bibliotecas del departamento de Guatemala reportaron la mayor cantidad de materiales adquiridos cuando alcanzaron 64.7%. Por su parte las bibliotecas del departamento de Totonicapán fueron el menor registro alcanzando 0.1% del total nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
86.2
13.8
En español
Otro idioma
2,360,033
2,086,9882,226,927
2,105,597 2,077,763
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
1,34
5,02
7
139,
120
106,
732
64,4
03
58,3
01
45,4
03
43,0
02
36,8
11
36,4
26
35,6
39
31,7
47
31,1
96
23,8
39
23,3
10
22,7
46
17,4
48
6,75
6
5,00
4
2,43
1
2,42
2
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15
2.7 Número de tipo de materiales en español adquirido
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 80.3% de los materiales existentes en las bibliotecas a nivel nacional, durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, material audio visual y manuscritos acumularon en total 2.1% del material existente.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.8 Número de materiales adquiridos en otro idioma. Serie histórica.
1S 2012 – 1S 2014
El primer semestre del año 2014 reportó un 9.8%, de diferencia menos con el primer semestre del año 2013, de los materiales adquiridos en las bibliotecas. El primer semestre 2012, reportó el menor número de materiales adquiridos, con un 12% con relación al segundo semestre del reportado en 2012.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.9 Número de materiales adquiridos en otro idioma por departamento.
Primer semestre 2014
Las bibliotecas del departamento de Guatemala reportaron la mayor cantidad de materiales adquiridos en otro idioma cuando alcanzaron 87.3%. Por su parte las bibliotecas del departamento de Chiquimula fueron el menor registro alcanzando 0 % del total nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1,667,484
233,640
132,608
32,692
11,339
Libro
Otro material
Publicación periódica
Audio visual
Manuscrito
288,499
327,884
364,942 355,182332,351
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
290,
278
18,0
47
5,78
8
4,49
1
3,76
1
2,44
2
1,21
7
1,13
5
972
893
839
779
581
438
365
175
64 51 35
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16
2.10 Número de tipo de materiales en otro idioma adquirido.
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 83% de los materiales en otro idioma en las bibliotecas a nivel nacional, durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, material audio visual y manuscritos acumularon en total 2.4% del material en otro idioma.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.11 Número de tipo de materiales según adquisición, donación
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 97.7% de los materiales adquiridos en donación en las bibliotecas a nivel nacional, durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, el material audiovisual acumuló un 0.3% de los materiales donados.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.12 Número de tipo de materiales según adquisición, compra
Primer semestre 2014
Las publicaciones periódicas, representaron 64.2% de los materiales adquiridos en compra en las bibliotecas a nivel nacional, durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, otros documentos y material audiovisual acumularon en total 1.8% del materiales comprados.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
276,700
37,655
9,972
7,948
76
Libro
Publicación periódica
Otro material
Audio visual
Manuscrito
4,949
60
40
14
Libros
Publicaciones periodicas
Otros documentos
Material audiovisual
4,323
2,291
104
18
Publicaciones periodicas
Libros
Material audiovisual
Otros documentos
17
BIBLIOTECAS
Personal
18
3.1 Número total de personas que laboran en bibliotecas, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
Durante el primer semestre del año 2014 se alcanzó descenso de personal laborando dentro de las bibliotecas a nivel nacional, cuando se reportaron 1,435 personas. Por su parte el primer semestre 2012 reportó el menor número de personal de la serie.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.2 Número de personas que laboran en bibliotecas
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre del año 2014, del total del personal que se reportó laborando dentro de las bibliotecas, el 53.8% se dedicó a trabajo Técnico, mientras que en el área administrativa 27.5%, y 18.7% para personal de servicio.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.3 Número de personas que laboran en bibliotecas por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 62.0%, seguido por Alta Verapaz con 8.4%, del personal que laboró a nivel nacional dentro de las bibliotecas durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, Baja Verapaz, Chiquimula y Santa Rosa reportaron 1.0% en conjunto.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1,227
1,378 1,419
1,5721,435
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
1,435
772
394269
Total Técnico Administrativo Servicio
891
12173 47 44 39 33 22 22 22 20 20 16 14 12 12 12 7 6 2
Gua
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Alta
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Esc
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az
Chi
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San
ta R
osa
19
3.4 Porcentaje de personal técnico por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 33.0%, seguido por Alta Verapaz con 3.2%, del personal técnico, que labora a nivel nacional dentro de las bibliotecas durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, Zacapa, Chiquimula, Baja Verapaz y Santa Rosa reportaron 1.1% en conjunto.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.5 Porcentaje de personal administrativo por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 17.1%, seguido por Alta Verapaz con 2.3%, del personal administrativo, que labora a nivel nacional dentro de las bibliotecas durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, El Progreso, Petén, Santa Rosa y Jutiapa reportaron no contar con personal administrativo.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.6 Porcentaje de personal de servicio por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 11.9%, seguido por Alta Verapaz con 2.9%, del personal de servicios, que labora a nivel nacional dentro de las bibliotecas durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, Chimaltenango, El Progreso, San Marcos, Jutiapa, Santa Rosa, Baja Verapaz, Petén y Chiquimula reportaron no contar con personal de servicio.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
33.0
3.2
2.8
1.7
1.7
1.5
1.4
1.3
1.0
0.9
0.8
0.8
0.6
0.6
0.6
0.5
0.3
0.3
0.3
0.1
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17.1
2.3
1.4
1.2
1.1
1.0
0.8
0.7
0.3
0.3
0.2
0.2
0.2
0.2
0.1
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0.1
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0.4
0.4
0.3
0.3
0.3
0.2
0.2
0.1
0.1
0.1
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20
BIBLIOTECAS
Usuarios
21
4.1 Número de usuarios, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
Durante el primer semestre del año 2014 se reportó un descenso de usuarios(as) que utilizaron los servicios de las bibliotecas a nivel nacional, cuando se reportaron 1,048,548 personas. Por su parte el primer semestre 2014 reporta el menor número de usuarios(as) de la serie.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
4.2 Número de usuarios por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 41.7%, seguido por Quetzaltenango con 10.4%, de los(as) usuarios(as) a nivel nacional de las bibliotecas durante el primer semestre del año 2014. Por su parte, Petén, Baja Verapaz y Totonicapán reportaron 1.3% en conjunto.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
4.3 Número de usuarios por sexo
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre del año 2014, el 50.3% de la población que acudió a las bibliotecas a nivel nacional, fue mujer. Por su parte, 49.7% de la población que utilizó los servicios prestados por las bibliotecas, fue hombre..
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1,114,6101,054,085
1,127,030 1,142,5141,048,548
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
436,
805
108,
532
58,9
40
53,3
47
50,5
07
45,7
57
39,4
96
39,3
54
36,0
98
33,8
81
29,5
65
26,0
49
25,2
33
22,3
00
13,9
55
8,35
4
6,57
2
6,32
4
5,49
6
1,98
3
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péqu
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San
ta R
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527,206521,342Mujeres
Hombres
22
4.4 Número de usuarios por clase
Primer semestre 2014
La población estudiante que visitó las bibliotecas durante el primer semestre del año 2014, alcanzó 72.0%, seguido por la clase de otro(a) usuario(a) que registró 14.2%. Por su parte la menor clase de usuario(a) que acudió a las bibliotecas fue trabajador(a), con 2.3%.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
4.5 Número de usuarios estudiantes por nivel de educación
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre del año 2014, el nivel educativo de la población estudiante, que mayor número de visitas efectuó a nivel nacional fue universitario (38.2%). Por su parte el nivel educativo primaria aportó 26.2% de usuarios(as) registrados(as) de las bibliotecas a nivel nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
754,767
149,331
72,064
48,130
24,256
Estudiante
Otro usuario
Profesional
Personal que laboraen la unidad
Trabajador(a)
288,585
265,201
200,981
Universitario
Nivel Medio
Primaria
23
B. Centros de Documentación
Características
24
1.1 Número de centros de documentación, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
Durante el primer semestre de 2014 se reportó un total de 50 centros de documentación, reduciéndose en 14% en comparación con el primer semestre del año 2013. El primer semestre 2012 alcanzó el registro más alto de la serie (68 centros de documentación), en relación al segundo semestre del mismo año se redujo a un 26.4%
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.2 Número de centros de documentación por departamento
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre 2014, el departamento de Guatemala, reportó el más alto número de centros de documentación, con un total de 35, seguido por Petén y Alta Verapaz con 5 y 4 centros de documentación, respectivamente. Los departamentos con menor número de centros de documentación reportadas fueron: Huehuetenango y Jalapa.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.3 Número de centro de documentación por clase de institución
Primer semestre 2014
Según su clasificación, los centros de documentación que están catalogadas como instituciones autónomas y privadas tienen el registro más alto (14). Por su parte las gubernamentales y municipales, registran el menor número de centros de documentación con 8 y 6 respectivamente.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
68
5457 56
50
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
35
5 4 2 1 1 1 1
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Izab
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huet
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go
Jala
pa
14
14
8
8
6
Autónoma
Privada
Semiautónoma
Municipal
Gubernamental
25
1.4 Número de centros de documentación por fuente de recursos financieros
Primer semestre 2014
El aporte principal para el funcionamiento de los centros de documentación durante el primer semestre 2014, fueron Propios y Estatal. Por su parte las donaciones nacionales e internacionales, fueron fuentes de recursos financieros para un total de 6 centros de documentación.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.5 Porcentaje de centros de documentación estatales por departamento
Primer semestre 2014
Los centros de documentación estatales que se encuentran con mayor porcentaje en el país es en el departamento de Guatemala con un 50.0%. Con menor porcentaje de centros de documentación estatales es de un 5.6% en el departamento de Huehuetenango.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.6 Porcentaje de centros de documentación, según régimen de tenencia del local
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre 2014 se reportó que el 72.0% de los centros de documentación tienen un local propio. Por su parte el 14.0% municipal, y un 8.0% de los centros de documentación alquilado.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
18
18
8
3
3
Propios
Estatal
Privada
Donación nacional
Donación internacional50
.0
27.8
16.7
5.6
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Alta
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go
6.0
8.0
14.0
72.0
Otro
Alquilado
Municipal
Propio
26
1.7 Número de centros de documentación con condición física eficiente, según
característica
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre 2014, 87.5% de centros de documentación reportaron que la ubicación es eficiente. Por otra parte 80.4%, indicaron que el mobiliario es adecuado al servicio que presta.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.8 Porcentaje de tipos de catálogos utilizados en centros de documentación
Primer semestre 2014
El sistema de computarizado alcanzó 56.0% de los reportes siendo el tipo de catalogación más utilizado durante el primer semestre 2014. El 22.0% de los centros de documentación reportaron que la fichas es un catálogo de ordenamiento del material disponible.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.9 Número de tipo de organización del catálogo utilizado en centros de documentación
Primer semestre 2014
Los centros de documentación que reportaron catalogar documentos según título fueron 35, seguido por ordenamiento según autor 28. Mientras que el ordenamiento tipo diccionario, se utilizó en 9 de los centros de documentación.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
87.5 83.9
80.4 78.6
Ubicación Iluminacion Mobiliario Ventilacion
56.0
22.0
16.0
6.0
Computarizado
Fichas
No dispone decatálogo
Listadoimpreso
35
28
26
13
9
Título
Autor
Materia
Otro
Diccionario
27
1.10 Porcentaje de tipo de clasificación utilizado en centro de documentación
Primer semestre 2014
El tipo de clasificación con mayor manejo es Dewey con un 34.0% para el primer semestre 2014. Siguiéndole la utilización de clasificación el tipo correlativo con un 32.0%.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
1.11 Número de tipo de servicio que presta el centro de documentación
Primer semestre 2014
El mayor servicio que facilitan los centros de documentación en la república es el de la sala de lectura con 47 centros. Mientras que el préstamo a domicilio y las fotocopias son los menores servicios con 23 cada uno.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE |
34.0
32.0
20.0
14.0
Dewy
Correlativo
Otras
No respuesta
47
35
23
23
Sala de lectura
Búsqueda Computarizada
Fotocopia
Préstamo a domicilio
28
Centros de Documentación
Materiales
29
2.1 Número de materiales en existencia en centros de documentación, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
El primer semestre de 2014 reporto 717,713, de los materiales existentes en los centros de documentación, siendo el 0.44% en comparación al primer semestre 2013. El primer semestre 2012, reportó el 669,616 número de materiales existentes, cuando alcanzó el 52.3% del primer semestre en 2012.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.2 Número de materiales en existencia en centros de documentación por departamento
Primer semestre 2014
Los centros de documentación del departamento de Guatemala reportaron la mayor cantidad de materiales existentes cuando alcanzaron 82.9%. Por su parte los centros de documentación del departamento de Jalapa fueron el menor registro alcanzando 0.1% del total nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.3 Número de clase de materiales existente en centros de documentación
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 75.5% de los materiales existentes en los centros de documentación a nivel nacional, durante el primer semestre 2014. Por su parte, material audio visual y manuscritos acumularon en total 1.9% del material existente.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
669,616610,899
714,586
907,852
717,713
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
594,
835
44,1
97
40,4
06
21,2
25
11,4
88
2,62
0
2,11
6
826
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pa
541,572
81,985
80,172
13,982
2
Libros
Otros documentos
Publicaciones períodicas
Material audio visual
Manuscritos
30
2.4 Porcentaje de materiales en centros de documentación por idioma
Primer semestre 2014
En el primer semestre 2014, los materiales obtenidos en idioma español reportados por los centros de documentación a nivel nacional fue 96.6%.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.5 Número de materiales adquiridos en español en el año. Serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
El primer semestre de 2014 reporto 693,235 materiales adquiridos en los centros de documentación, siendo 0.36% en comparación al primer semestre 2013. El primer semestre 2012, reportó el mayor número de materiales adquiridos, cuando alcanzó 52.6% del total reportado en 2012.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.6 Número de material adquirido en español por departamento
Primer semestre 2014
Los centros de documentación del departamento de Guatemala reportaron la mayor cantidad de materiales adquiridos cuando alcanzaron 82.8%. Por su parte los centros de documentación del departamento de Jalapa fueron el menor registro alcanzando 0.1% del total nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
96.6
3.4
En español
Otro idioma
635,327590,584
695,760
892,684
693,235
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
573,
994
41,5
16
40,4
06
20,9
78
10,8
83
2,60
8
2,08
3
767
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go
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pa
31
2.7 Número de tipo de material en español adquirido
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 75.2% de los materiales existentes en los centros de documentación a nivel nacional, durante el primer semestre 2014. Por su parte, material audio visual y manuscritos acumularon en total 1.9% del material existente.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.8 Número de material adquirido en otro idioma. Serie histórica.
1S 2012 – 1S 2014
El primer semestre de 2014 reportó 24,478 de los materiales adquiridos en los centros de documentación. Del primer semestre 2012 al segundo semestre 2013 hubo disminución en los materiales adquiridos. El primer semestre 2012, reportó el mayor número de materiales adquiridos, cuando alcanzó 62.8% del total reportado en 2012.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.9 Número de material adquirido en otro idioma por departamento.
Primer semestre 2014
Los centros de documentación del departamento de Guatemala reportaron la mayor cantidad de materiales adquiridos en otro idioma cuando alcanzaron 85.1%. Por su parte los centros de documentación del departamento de Izabal fue el menor registro alcanzando 0.1 % del total nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
521,597
79,697
78,987
12,953
1
Libro
Otro material
Publicación periódica
Audio visual
Manuscrito
34,289
20,31518,826
15,168
24,478
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
20,8
41
2,68
1
605
247
59 33 12
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Hue
huet
enan
go
Izab
al
32
2.10 Número de tipo de material adquirido en otro idioma.
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 81.6% de los materiales en otro idioma en los centros de documentación a nivel nacional, durante el primer semestre 2014. Por su parte, material audio visual y manuscritos acumularon en total 4.2% del material en otro idioma.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
2.11 Número de tipo de material según adquisición, donación
Primer semestre 2014
Los libros, representaron 73.3% de los materiales adquiridos en donación en los centros de documentación a nivel nacional, durante el primer semestre 2014. Por su parte, otros documentos acumularon en un 23.2% de los materiales donados.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
19,975
2,288
1,185
1,029
1
Libro
Otro material
Publicación periódica
Audio visual
Manuscrito
253
80
12
Libros
Otros documentos
Material audiovisual
33
Centros de Documentación
Personal
34
3.1 Número total de personas que laboran en centros de documentación, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
Durante el primer semestre 2014, alcanzó incremento de personal laborando dentro de los centros de documentación a nivel nacional, cuando se reportaron 418 personas. Por su parte el primer semestre 2013 reportó un ascenso de personal de la serie.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.2 Número de personas que laboran en centros de documentación
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre 2014, del total del personal que se reportó laborando dentro de los centros de documentación, el 45.9% se dedicó a trabajo técnico, mientras que en el área administrativa 39.2%, y 14.8% para personal de servicio.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.3 Número de personas que laboran en centros de documentación por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 92.1%, seguido por Petén con 1.9%, del personal que laboró a nivel nacional dentro de los centros de documentación durante el primer semestre 2014. Por su parte, Huehuetenango, Sacatepéquez e Izabal reportaron 2.6% en conjunto.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
481
337 345376
418
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
418
192164
62
Total Técnico Administrativo Servicio
385
8 7 7 7 3 1
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Sac
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Izab
al
35
3.4 Porcentaje de personal técnico por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 88.5%, seguido por Petén con 3.6%, del personal técnico, que labora a nivel nacional dentro de los centros de documentación durante el primer semestre 2014. Por su parte, Izabal y Quetzaltenango reportaron 1.0% en conjunto.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.5 Porcentaje de personal administrativo por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 95.1%, seguido por Quetzaltenango con 3.0%, del personal administrativo, que labora a nivel nacional dentro de los centros de documentación durante el primer semestre 2014. Por su parte, Alta Verapaz, Huehuetenango y Petén reportaron 1.8% con personal administrativo.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
3.6 Porcentaje de personal de servicio por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 95.2%, seguido por Alta Verapaz con 1.6%, del personal de servicios, que labora a nivel nacional dentro de los centros de documentación durante el primer semestre 2014. Por su parte, Huehuetenango y Quetzaltenango reportaron 3.2 con personal de servicio.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
88.5
3.6
2.6
2.6
1.6
0.5
0.5
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Alta
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go
Sac
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95.1
3.0
0.6
0.6
0.6
Gua
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Pet
én
95.2
1.6
1.6
1.6
Gua
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Alta
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go
Que
tzal
tena
ngo
36
Centros de Documentación
Usuarios
37
4.1 Número de usuarios, serie histórica
1S 2012 – 1S 2014
Durante el primer semestre 2014 obtuvo un ascenso de usuarios que utilizaron los servicios de los centros de documentación a nivel nacional, cuando se reportó el 4.7% de personas. Por su parte el segundo semestre 2012 reportó el menor número de usuarios de la serie.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
4.2 Número de usuarios por departamento
Primer semestre 2014
El departamento de Guatemala aportó el 55.4%, seguido por Quetzaltenango con 16.1%, de los usuarios a nivel nacional de los centros de documentación durante el primer semestre 2014. Por su parte, Izabal y Jalapa reportaron 0.7% en conjunto.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
4.3 Número de usuarios por sexo
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre 2014, 51.0% de la población que acudió a los centros de documentación a nivel nacional, fue mujer. Por su parte, 49.0% de la población que utilizó los servicios prestados por los centros de documentación, fue hombre.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
278,968
73,38589,257
74,048 77,695
1S 2012 2S 2012 1S 2013 2S 2013 1S 2014
43,0
12
12,4
92
11,2
73
7,22
9
3,15
0
511
28
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go
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38,10639,589
Hombres
Mujeres
38
4.4 Número de usuarios por clase
Primer semestre 2014
La población estudiante que visitó los centros de documentación durante el primer semestre 2014, alcanzó 75.9, seguido por personal que labora en la unidad que registró 9.9%. Por su parte la menor clase de usuario que acudió a los centros de documentación fue trabajadores, con 1.0%.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
4.5 Número de usuarios estudiantes por nivel de educación
Primer semestre 2014
Durante el primer semestre 2014, el nivel educativo de la población Estudiante, que mayor número de visitas efectuó a nivel nacional fue Universitario (39.6%). Por su parte el nivel educativo Primaria aportó 19.0% de usuarios registrados de los centros de documentación a nivel nacional.
Fuente: Estadísticas Socioculturales y Seguridad, INE
58,947
7,721
5,435
4,804
788
Estudiante
Personal que labora en launidad
Profesional
Otro usuario
Trabajador(a)
30,761
14,761
13,425
Universitario
Primaria
Nivel Medio
39
ANEXO 1
Aspecto metodológico
40
Aspecto Metodológico
El proceso inicia, por medio del Departamento de Coordinación Regional representado en
toda la república a través de 22 delegaciones departamentales, el instrumento a utilizar es
la boleta forma 199B, la cual se recopila semestralmente en las Bibliotecas y Centros de
Información y a través de los(as) delegados(as) departamentales del INE quienes reúnen
dicha boleta proveniente de los municipios, la envían al Departamento de Coordinación
Regional de las oficinas centrales del INE, y este último a su vez, se encarga de recibir,
verificar y enviar estas mismas boletas a la Unidad de Estadísticas Socioculturales y de
Seguridad.
La Unidad con las boletas recibidas, verifica el semestre que corresponde, nombre,
departamento, municipio y dirección de cada una y las identifica en un inventario o
centralizador, donde también registra el cierre o apertura de alguna Biblioteca o Centro de
Información. Luego del análisis, se codifica la boleta, para digitarla en el nuevo sistema
PHP que se utiliza a partir de la información del año 2012, para finalmente archivarla.
El proceso de digitación consiste en ingresar todas las variables de las boletas recibidas,
se analiza la cantidad acumulada de éstas y se cierra el período de recepción para emitir,
los cuadros de salida que el sistema PHP genera y tabula en formato Excel y elaborar a
partir de éstos últimos, las gráficas estadísticas. Con el resultado de estas acciones se
prepara la publicación anual basada en las directrices para la estandarización de las
publicaciones que produce el INE, luego, se entrega para revisión y aprobación.
Posteriormente se reproduce, difunde y divulga, convirtiéndose en una herramienta útil de
trabajo para instituciones gubernamentales, sector privado, estudiantes, investigadores(as)
y público en general.
41
ANEXO 2
Boleta
42
43
44
1.
2.
3.
4.
5.
Si 1 No 2
Si 1 No 2
1 2 3
1 2
3 4
5
1 2
3 4
a
a
1.
2.
3.
4.
5.
Firma y Sello del Responsable:
0 0 0 0TOTALES:
Otros Documentos
ADQUIRIDOS
EN CASTELLANO OTROS IDIOMAS
Material audiovisual
Manuscritos
Libros
10. Horario de Atención a Usuarios:
Días
De
11. Número de Documentos adquiridos en el semestre:
Horas
COMPRA
Publicaciones Periódicas
DONACIONDONACION COMPRA
CLASE DE
DOCUMENTOS
(Pase a 8)
Préstamo a Domicilio………
Búsqueda Computarizada…
Fotocopias…………
Sala de Lectura…..
8. Sistema de clasificación Usado:
9. Otros Servicios:
Autor…..
Materia..
Otro……………
Título…………
Diccionario…
7. Formas de Organización del Catálogo:
3. Fondo Bibliográfico del Centro:
0
Manuscritos
6. Tipo de Catálogo:
Fichas Computarizado Listado Impreso
Otros IdiomasEn Castellano
Libros
5. Existe un Catálogo a disposición de los Usuarios?
Número de documentos a disposición de los usuarios al final del semestre:
CLASE DE
DOCUMENTOS
EXISTENCIA
TOTALES:
Publicaciones Periódicas
0
Otros Documentos
Material Audiovisual
4. Existe un Registro Continuo del material que ingresa?
45
ANEXO 3
Glosario
46
Glosario
Biblioteca: Institución que adquiere, colecciona, estudia y expone obras análogas,
selectas o semejantes que forman una serie catalogada por un sistema de
indización de fichas catalográficas a disposición de los(as) usuarios(as) por
materias, o autores(as) a que pertenecen. Tiene doble fin: conserva libros y los
presta a los(as) lectores(as), en acordadas condiciones.
Biblioteca escolar: Biblioteca de trabajo y complemento de la escuela, brinda a
los(as) estudiantes libros, folletos, revistas y medios audio-visuales, para solucionar
problemas y deberes de clase, fomentan la lectura y estimulan el espíritu
investigador, a la vez que maduran su juicio crítico. Asiste a maestros(as) al trabajar
con el o la bibliotecario(a), selecciona y emplea libros, revistas, folletos, diapositivas,
discos y láminas apropiados que fortalecen el programa docente, también coopera
con el planeamiento y ejecución de un programa cultural que lo abarque totalmente.
Asiste a padres de familia y difiere de la Biblioteca Infantil, debido a que la última se
dirige sólo a un público de niños(as).
Biblioteca especializada: Biblioteca moderna de material casi reciente y científico,
posee colecciones de obras jurídicas, de ingeniería, medicina, arquitectura,
etcétera, originadas de la división del trabajo intelectual, tiene tres elementos
característicos: tipo de colección o materia; clase de usuario(a): técnico(a), mujer
u hombre de ciencia o investigador(a) que usa las fuentes con más crítica y
exactitud; y función educadora que cumple con la comunidad. Algunos servicios:
prepara y circula listas de nuevas adquisiciones y referencias bibliográficas, compila
índices de material solicitado especializado, mantiene archivos y traduce una parte
de una publicación o su totalidad.
Biblioteca infantil: Parte de una Biblioteca Pública que posee una organización
técnica, mínima y secundaria, el o la bibliotecario(a) es un(a) maestro(a) de literatura
infantil, pedagógica y psicológica, y las colecciones son manejadas por niños(as) de
edad pre-escolar y escolar, hasta los doce años aproximadamente, educa, forma,
despierta y cultiva el gusto de lectura recreativa, basada en intereses y preferencias
en las etapas del desarrollo psico espiritual como la edad de la fábula, cuento de
hadas, aventura y leyenda. No existe como ente separada para poder catalogarla.
Biblioteca nacional: Existe en el país una sola, museo bibliográfico que
conserva rarezas, valores bibliográficos-históricos del país y personajes
destacados(as), de obras valiosas para consultar en su sala de lectura. Atrae a
investigadores(as) oficiales y privados(as) que publican trabajos sobre la nación.
Coordina, integra y dirige la política bibliotecaria de la actividad bibliográfica del país,
ayudada por la Asociación Nacional de Bibliotecarios(as).
Biblioteca perteneciente a la casa de la cultura: Biblioteca Pública o Popular
alejada de los centros urbanos, atiende a la población estudiantil y está financiada
por la Casa de la Cultura, el Gobierno o la Municipalidad.
Biblioteca perteneciente a una ONG: Biblioteca Pública o Popular alejada de los
centros urbanos, atiende a la población estudiantil y está financiada por la
Organización No Gubernamental y alguna entidad privada como por ejemplo un
ingenio.
Biblioteca popular: Biblioteca Pública por excelencia, creada y administrada por
una sociedad particular con personería jurídica, protegida y fomentada por el
47
Estado. Es de uso general y gratuito, su organización interna puede ser: sencilla
o compleja. Si es compleja posee tres secciones: para adultos, niños(as) y jóvenes.
Se gobiernan con autonomía y sin distinciones de género, entre sus usuarios(as) se
encuentran los(as) obreros(as), niños(as), estudiantes, empleados(as), periodistas,
maestros(as), comerciantes, agricultores(as), etcétera, a diferencia de una
biblioteca universitaria, especializada u otra.
Catálogo: Lista ordenada del material por clave topográfica del lugar donde está
para localizarlo, ya que la Bibliografía es una lista abstracta de libros que no
indica el lugar de los mismos. Tiene la misión de: identificar el asiento del libro
y localizar su ubicación en el espacio con números clasificadores. Los tipos son:
por autores, sistemático (indicado para la biblioteca especializa- da), por títulos y
diccionario (indicado por su estructura simple y elemental para las bibliotecas
públicas).
Catálogo alfabético por autor: Es el documento que posee los asientos de
los documentos en orden alfabético por los apellidos de uno o más autores
personales y / o corporativos, los anónimos por la primera palabra del título y los
oficiales por el nombre del país al que pertenecen. Sus objetivos son: localizar
rápido un autor determinado y controlar e ingresar las entradas bibliográficas.
También llamado onomástico.
Catálogo alfabético por materia: De orden alfabético por epígrafes, sus tipos son
por materia o metódico, que ordena los libros por grandes grupos de conocimiento
científico y el tipo alfabético por materias formado de encabezamientos de materias
o epígrafes. Sus objetivos son: investigar y responder preguntas rápidas. Las fichas
de cualquiera de los dos catálogos deberán incluir la misma información.
Catálogo alfabético por título: Ordenado por palabras textuales del título a
estudiar, como leyendas de novelas, historietas, cuentos, etcétera; útil para
bibliotecas escolares e infantiles; sus objetivos son: localizar títulos definidos y
controlar una nueva adquisición comparando si es duplicada o nueva edición.
Catálogo computarizado: Programa de búsqueda al servicio del usuario(a) y / o
bibliotecario(a) que muestra los asientos de los libros disponibles ordenadamente,
a través de una serie de opciones como por ejemplo por diccionario, autor, título o
materia.
Catálogo de fichas: Caja o mueble de madera o metal, con gavetas o cajones para
guardar en orden las fichas que incluyen los asientos de los libros.
Catálogo diccionario: Catálogo formado por los catálogos alfabéticos de autor,
materia y título con encabezados en orden alfabético como el de una enciclopedia;
utiliza el abecedario, sin necesidad de conocer un sistema de clasificación
bibliográfica, pero se dificulta la búsqueda por palabra clave o enunciado que
trate la obra. El o la catalogador(a) elabora listas especiales ordenándolo letra por
letra o palabra por palabra en base al alfabeto español y para los encabezamientos
que incluyan marcas o signos de puntuación, se ordenarán por las palabras
siguientes a la marca o puntuación. Es el más indicado para una biblioteca pública.
Catálogo en listado impreso: Asientos de los libros dispuestos ordenadamente
sobre hojas sueltas de papel o sobre un libro impreso.
Catálogo de otra forma: Comprende: Catálogo Alfabético Sistemático,
Catálogo Colectivo, Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas, Catálogo
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Comercial de Libros, Catálogo Cronológico, Catálogo de Accesión, Catálogo de
Adquisición, Catálogo Razonado y Catálogo Sistemático.
Centro de documentación: El que posee servicios de selección, adquisición,
almacenaje y recuperación de documentos específicos, lleva el control en
resúmenes elaborados por el o la bibliotecario(a) de artículos publicados, anuncios,
extractos, diseminación de información, internet, temas de mucha especialización y
recientes, tomando en cuenta para ello, las normas internacionales basadas por
ejemplo en el tamaño del artículo. Dirigido al o a la profesional e investigador(a) que
no tiene tiempo de leer todos los artículos de un tema que le interesa, consulta con
él o la bibliotecario(a) qué resúmenes tiene disponibles, los lee rápidamente y si le
interesa alguno en especial, le pide el documento. Se diferencia de una biblioteca
en que ésta, lleva el control de la información a través de un sistema de Indización,
por medio de letras y números contenidos en las Fichas Catalográficas.
Clase de institución: Biblioteca o Centro de Documentación que pertenece de
acuerdo a su fuente principal (si la posee) de sus ingresos, se dan las siguientes
categorías, municipal, semiautónoma, autónoma, privada y/o gubernamental.
Documento: Material que incluye datos registrados sin basarse en su forma física
o características.
Donación: Repartición gratuita a una institución, biblioteca o centro de
documentación del material que editan las fuentes como las oficinas del gobierno,
sociedades, instituciones, compañías comerciales, entidades nacionales y
extranjeras.
Libro: Reunión de hojas de papel, vitela u otro impresas, cosidas o encuadernadas
protegidas por una cubierta de papel, cartón u otro, formando un volumen.
Manuscrito: Papel o libro antiguo de valor, escrito a mano por un(a) escritor(a) o
personaje célebre, los hay tipo libro como el códice y volumina, de cultura general
como la literatura, historia, etc. Y el tipo documento de valor administrativo, político
y jurídico que incluye contratos, leyes, y sentencias.
Material audiovisual o fono visual: Parte complementaria del libro para
impresionar el sentido de la vista, del oído o ambos, los hay visuales (diapositivas,
slides, películas fijas, etc.), auditivos (radio, discos, casetes, discos compactos,
grabaciones de sonido, cinta magnética, alambre sonoro, etc.) y audiovisuales (cine,
televisión).
Mobiliario o Equipo: Conformado por televisión, videograbadora, cámara de video,
computadoras, impresora, proyector y fotocopiadora, se completa con el mobiliario:
estanterías, soportes para libros, sujetadores de avisos, mesas de trabajo, mesas
para libros pesados, mesas para niños(as), mesas para una sola persona, sillas,
mesa de circulación, ficheros de madera o metal, estantes para revistas, sostenedor
de tarjetas, sillas, muebles para audiovisuales y equipo de cómputo.
Otro material: Documentos o elementos informativos de uso directo e inmediato
como folletos, periódicos, música impresa, mapas, globos terráqueos, maquetas,
modelos, planos, láminas, colecciones naturales, plantas, maderas, insectos,
figuras geométricas, afiches, fotografías, grabados, dibujos, relojes, loterías,
dominós, rompecabezas, ábacos.
Publicación periódica: Fascículos de entrega periódica o eventual e ilimitada de
autores(as) variados(as) de materias diferentes o un solo tema, los hay típicos como
el diario, de entrega ágil y actual de opinión elemental y básica; y la revista de
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entrega más lenta y de conocimiento absoluto de carácter investigador. Otros son:
los anuarios, calendarios, memorias, actas, informes, etcétera.
Préstamo a domicilio: Es el préstamo de materiales para que él o la lector(a) lleve
a casa.
Sistema de clasificación bibliográfica: Es ordenar los documentos en base al
contenido científico que tratan las materias, existen dos sistemas, el de
connotación y el de sin notación, que se diferencian porque el primero se
acompaña de símbolos que indican el lugar de cada grupo o subgrupo de libros
y el segundo no posee símbolos.
Sistema de clasificación decimal Melvin Dewey: Sistema Decimal que reparte a
las ciencias en diez tipos y a cada uno fija un número de 0 a 9. Estos tipos se
subdividen a su vez, en otros diez que crean la clasificación de segundo grado y así,
repetidamente, de diez en diez, para las materias más específicas, hasta el infinito.
Sistema de clasificación por número correlativo: Es ordenar por correlativo en
base a la ubicación de los documentos en los estantes. Su objetivo es el
registro inventariado de la totalidad de los documentos y reducir el tiempo de
búsqueda y de espera al o la usuario(a) al identificar el o la bibliotecario(a) de
antemano, los números que presentan las tarjetas antes de extraer los documentos
físicamente del estante.
Ubicación: Plan que ordena los libros en los estantes y facilita la búsqueda y
localización rápida y cómoda, que puede ser de tres formas: por tamaño, ordena
en grupos por la altura y asigna a cada grupo, una letra y a su vez asigna un número
correlativo a cada libro; por materia y a su vez por tamaño; y, colocación sistemática,
en base al orden fijado por un sistema de clasificación que corresponda el lugar que
ocupan los libros en los estantes con el que les asigna la clasificación adoptada.