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Guía 2012 Seguimiento de Acciones de Programas Sectoriales
Junio 2012
@ishcamargo
CONTENIDO
1. Objetivo
2. Antecedentes
3. Actividades
4. Evaluación
5. Consideraciones Finales
1. OBJETIVO
@ishcamargo
Objetivo
Orientar a las instituciones de la APF en el seguimiento de acciones en
materia de transparencia, rendición de cuentas y el combate a la corrupción
de sus Programas Sectoriales.
2. ANTECEDENTES
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Consideraciones
• La Guía de 2009 permitió que las instituciones reportaran las acciones que consideraron relevantes para aumentar la transparencia, la rendición de cuentas y el combate a la corrupción.
• Sin embargo, se dejaron fuera del seguimiento acciones y estrategias que seguramente durante estos años han aportado resultados a las instituciones de la APF en estos temas.
• Por otra parte, dentro de la mayoría de los sitios web institucionales, no existe referencia al programa sectorial o alguno rector de las actividades de las instituciones, mucho menos de los avances y resultados obtenidos en la ejecución del mismo.
3. ACTIVIDADES
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Alineación al PNRCTCC
Seguimiento de Acciones en Programas Sectoriales
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ACT-1. Reporte final de acciones comprometidas por las instituciones
• Reportar los resultados acumulados del seguimiento de las acciones comprometidas para la Guía 2009 del tema considerando:– Efecto en la transparencia, rendición de cuentas o
combate a la corrupción dentro de las instituciones del sector y en su relación con la ciudadanía y otros actores civiles.
– Si se logró la meta propuesta o los motivos que lo impidieron.
No Línea Base
año
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Indicadores Avances
2012
ACCIONES REALIZADAS RESULTADOS CUALITATIVOS
Acciones Específicas Avances
2010Avances
2011Meta 2012
Línea de Acción del Programa Sectorial
Método de CálculoUnidad de
MedidaAvances
2009
ACCIONES Y RESULTADOS CUALITATIVOS DEL PROGRAMA SECTORIAL
INDICADORES
Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012
Seguimiento final de las Líneas de Acción de los Programas Sectoriales en materia de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción comprometidas en 2009
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
Nombre, Cargo y Datosdel Responsable (s) de la información
No
1
2
3
Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012
Reporte Final de las Líneas de Acción de los Programas Sectoriales en materia de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción comprometidas en 2009
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
Nombre, Cargo y Datosdel Responsable (s) de la información
ACCIONES Y RESULTADOS DEL PROGRAMA SECTORIAL
Objetivo EstrategiaLínea de Acción del Programa
SectorialAcción o Proyecto Meta 2012 Actividades Realizadas Periodo Resultados y Contribuciones
Cumplimiento
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ACT-2. Seguimiento de resultados de estrategias y líneas de acción no consideradas
• Se realizó un análisis del contenido de los 17 programas sectoriales, con el fin de identificar las acciones y estrategias no comprometidas por las instituciones y que tienen posibles resultados relevantes en los temas del seguimiento.
• Se solicita a las instituciones cabeza de sector reportar los resultados de las acciones identificadas o las causas que impidieron su realización.
Final Julio 2012Final Julio 2012Junio 2012Junio 2012 RETROALIMENTACIÓN
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Programas Sectoriales Analizados
No
1
2
3
4
5
PeriodoCumplim
ientoMeta 2012
ACCIONES Y RESULTADOS DEL PROGRAMA SECTORIAL
Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012
Reporte del Seguimiento 2012 de las Líneas de Acción de los Programas Sectoriales en materia de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
Nombre, Cargo y Datosdel Responsable (s) de la información
Resultados y ContribucionesObjetivo EstrategiaLínea de Acción del Programa
SectorialAcción o Proyecto Acciones Realizadas
Difusión de Resultados y Transparencia en Programas del PND en portales institucionales
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El PND y sus Programas
Sectoriales (Administrativo)
Especiales (Prioridades)
Nacionales (Coordinados)
Regionales (Prioritarias o
Estrateg.)
Institucionales (Paraestatales)
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ACT-3. Programas del PND
• Para fortalecer la transparencia y rendición de cuentas en las acciones de Programas derivados del PND se pide difundir los resultados e informes del programa o programas que rigen a la institución.
• Lo cual permitirá consolidar una política de Estado en materia de información, transparencia y rendición de cuentas (Objetivo 1).
• Las acciones propuestas permitirán que las políticas de transparencia y de rendición de cuentas se extiendan y arraiguen en las instituciones del Estado.
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ACT-3. Programas del PND
Para esta actividad la sección “Seguimiento a Programas Sectoriales” del apartado de transparencia de los sitios web institucionales se renombrará “Programas del Plan Nacional de Desarrollo” con la siguiente estructura e información:•Introducción-> Texto sobre origen de programas en PND. •Programa -> Link al programa o programas que rigen a la institución.•Informes -> Informes anuales de resultados o seguimiento del programa rector. •Aportaciones -> Documentos o informes con las aportaciones de la institución a los resultados del programa rector.•Resultados -> Formatos de actividades 1 y 2, otras acciones de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción.
opcional
obligatoria algunos
4. EVALUACIÓN
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Evaluación• La calificación se compondrá de tres elementos
con las siguientes ponderaciones:
ACTIVIDAD ELEMENTO % EVAL Fechas
Seguimiento de Acciones en Programas Sectoriales
Reporte final de acciones comprometidas por las
instituciones30
Evaluación: 30 y 31 de julio
Revisión: 2 al 6 de agosto.
Seguimiento de resultados de estrategias y líneas de
acción no consideradas40
Difusión de Resultados y Transparencia en
Programas del PND en portales institucionales
Seguimiento a Programas del PND 30
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Criterios de Evaluación
• Cobertura de cada actividad (anexo C)• El cumplimiento se da al publicar en el portal
institucional.• N/A en las tres actividades, su calificación final será N/A.• Sólo una de tres actividades, equivaldrá al 100% de la
calificación.• En caso de reportes voluntarios, la calificación se
ponderará entre el total de componentes reportados.• La obtención de los puntos de la actividad 3 dependerá
del cumplimiento de la publicación de las subsecciones obligatorias; de faltar alguna la calificación será 0.
5. CONSIDERACIONESFINALES
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Consideraciones Finales:
• Instituciones sin sitio web publicarán su información en el portal de la coordinadora del sector.
• Si alguna información ya está publicada en el POT, el link deberá retomarse de dicho portal.
• La publicación de la información deberá realizarse en consideración y respeto a los tiempos y reglas electorales vigentes.
• La información reportada las actividades 1 y 2: – Para el periodo 2006-2011 deberá reportarse en la primera
etapa del Informe de Rendición de Cuentas.– Del 2012, deberá reportarse en la segunda etapa del mismo.
Ismael Camargo Mata