Download - Inventario ABC
Para lograr una eficaz administración de losinventarios, la tecnología moderna señala lossiguientes elementos como bases principales:◦ Definir objetivos.◦ Definir políticas◦ Desarrollo de planes y normas◦ Establecimiento de sistemas y procedimientos◦ Delegar responsabilidades◦ Establecer comunicaciones
Esta tecnología o estructura está diseñada paracontribuir a que la administración tome mejoresdecisiones sobre políticas y consiga que su personalapoye esas políticas con mayor determinación.
Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir lademanda anticipada de los clientes.
Separar los procesos de producción y distribución Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a
que los compradores de grandes cantidades puedenreducir sustancialmente el costo de los bienes.
Protegerse de la inflación y los cambios de los precios Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir
debido al clima, la escasez de los proveedores, losproblemas de calidad o las entregas mal efectuadas . “Losinventarios de seguridad” principalmente los bienes extraen mano , pueden reducir el riesgo de que se agote elinventario.
Permitir que las operaciones continúen con suavidad, conel empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .
Ayudar a la independencia deoperaciones - Continuidad de lasvariaciones de demanda
Determinar condiciones económicas deaprovisionamiento
Determinar la óptima secuencia deoperaciones
Uso óptimo de la capacidad productiva
El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran número de inventarios
Centrarse en los más importantes
ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS
Administración de Inventarios Ventajas
Competitivas
Capacidad en exceso y clientes
satisfechos
Calidad y precios del Producto
Tiempos de respuesta
7
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de salida
Flujo de pérdida
Nivel de inventario final=Nivel de inventario inicial+flujo de entrada-flujo de salida-flujo de pérdida
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Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado
Proveedores Planta de ManufacturaCentro deDistribución Minorista
¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ?1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados
2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.3. Procesos productivos no confiables.4. Obtención de descuentos y protecciónde incrementos de precios.
Cantidades
Bs.Costos de Ordenar y Agotamiento
Costos de Manejo
TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
1. Inventario de
productos
terminados
1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques
El inventario Justo a Tiempo:Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistematrabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta debienes en el momento que estos se necesitan.
La variabilidad puede requerir que una empresa mantengavarios tipos de inventarios: Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a
los proveedores del proceso de producción.
Los inventarios de producción en proceso.- Se determina eltiempo que toma fabricar un producto(llamado tiempo de ciclo). La reduccióndel tiempo de ciclo reduce el inventario.
Los inventarios de productos terminados.-. Se debeninventariar debido a que se pueden
desconocer las demandas del cliente para uncierto periodo.
1. Costos de
Ordenar
2. Costos de
Manutención
3. Costos por
escasez
1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas3. Transporte y seguros de
traslados.4. Embarques y desembarques.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Costos de almacenaje.2. Costos de obsolecencia3. Costos de seguro4. Costos de oportunidad
1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos
ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS
Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios
Procedimientos encaminados a mantener un costo mínimo de inventarios y asegurar una producción constante e indetenible (Polimeni, 1998).
Pedido cíclico
Método de mínimos y máximos
Plan ABC
Lote óptimo de compra
Método del doble
compartimiento
ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS Método sistemático que agrupa a los materiales en estratos o categorías, según su valor o caracteristica, para aplicarles un merecidogrado de control (Polimeni, 1998)
Clase A
Clase B
Clase C
Cantidad:
10%
25%
65%
Valor:
75%
20%
5%
Dos aspectos importantes:
◦ Costo
◦ Volumen
Volumen MonetarioExpresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total
Según la American Productionand Inventory Control Society(APICS), los niveles de exactitud para el control de inventarios son aproximadamente:◦Artículo A 0,2%:
◦Artículo B 1,0%:
◦Artículo C 5,0%:
Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor más alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario. El máximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en volúmenes elevados. Para esta clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la proporción de utilización, tomando en cuenta medidas preventivas de gestión del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona "A" en cuanto a Gestión del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicación y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organización.
Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades deberán ser moderados a bajos y las existencias de seguridad deberán brindar un control adecuado con el quiebre de stock, aún cuando la frecuencia de órdenes es menor.
Esta es la zona con mayor número de unidades de inventario, por ende un sistema de control diseñado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de reórden que no requiera de evaluación física de las existencias suele ser suficiente.
La clasificación ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada ítem i, donde:
Di = Demanda "anual" del ítem i (unidades/año)
vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/año)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemático a los ítems es fundamental establecer los porcentajes que harán que determinadas unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorización de los artículos, se procede a calcular el porcentaje de participación de los artículos, según la valorización (suele usarse también en cantidad, "participación en cantidad"). Este ejercicio se efectúa dividiendo la Valorización de cada ítem entre la suma total de la valorización de todos los ítems.
luego se precede a organizar los artículos de mayor a menor según sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. por último, se agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte del método. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada zona.
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
PEPS
UEPS
Costo Promedio Simple
Costo Promedio
Ponderado
Costo del mercado
en el momento
actual.
Costo de reposición
Factores para seleccionar el método de valoración
Método utilizado en el ramo de actividad industrial.Frecuencia de compras. Frecuencia en las fluctuaciones de precio.Relación entre los precios de venta y costos de producción.
AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS
Sobrantes
• Compras no registradas.
• Devoluciones de materiales de
producción no registradas.
• Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
• Uso de materiales no registrados.
• Devoluciones de materiales de
producción registradas por cantidades
superiores.
• Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
• Uso indebido de materiales.
• Retiros de material dañado o perdido no
registrados aún.
Faltantes
Planear qué inventario debe almacenarse y
cómo obtenerlo
Pronosticar demanda de
partes y productos
Controlar niveles de inventario
Mediciones de retroalimentación para revisar los planes y pronósticos
INVENTARIOS
• Inventarios: acumulación de materiales que serán usados para satisfacer una demanda futura. La necesidad surje de las diferencias entre el tiempo, la localización, el abastecimiento, oferta y demanda.
• Inventario: La existencia de un artículo o recurso que se usa en la organización. En toda su extensión el inventario incluye equipo, materia prima, bienes, humano, financiero, etc.
Costos de los Inventarios
Se incurre en costos al adquirir bienes y mantener el inventario, consumiendo recursos que pueden invertirse en publicidad, investigación, títulos valores, etc.
Por otro lado, se mejora el servicio al cliente al tener un artículo en almacén siempre que lo demande
Costo de Compra o Costo Unitario.
El costo directo asociado con la compra real de un artículo se denomina costo de compra
Incluye el precio de un artículo más los impuestos del caso y en algunas ocasiones los costos de trasnportar la mercadería. Si la emprea produce el artículo, entoces el costo completo que debe incluirse se llama costo de producción
Costo de Ordenar
Se incurre en ellos en cualquier momento en que ocurra alguna actividad para reabastecer los inventarios. Este costo consta de aquellos costos administrativos y de oficina, asociados con todos los pasos y actividades que deben emprenderse desde el momento en que se emite la requisición de compra hasta el momento en que se recibe el pedido, se coloca en el inventario y se paga por ej: procesamiento y manejo de las órdenes de compra, recepción, inspección ,etc.
Costo de Conservación
Se incurre en ellos al tener cierto nivel de inventarios durante un periodo específico de tiempo. Consta de los costo explícitos e implícitos asociados con el mantenimiento del inventario por ejemplo: renta, calefacción, iluminación, refrigeración, conservación de registros, seguridad, manipulación, depreciación, impuestos, seguros, deterioro, obsolecencia y el costo de oportunidad del dinero