Download - INTRODUCCION AL SISTEMA DE NÓMINA
Alumna: Lugo Jiménez Diana Maricela
Es el control sobre los ingresos y egresos que
el trabajador de una empresa recibe por las labores realizadas en la
misma.
Es de mucha utilidad, ya que los cálculos para obtener ingresos y egresos son complejos y en la
mayoría de los casos repetitivos. Un sistema de Nómina vuelve esta
tarea algo más rápido y sencillo, anexando procesos que permiten
llevar una adecuada administración.
Facilitar y agilizar las operaciones de los cálculos de
la nómina. Calcular los impuestos de los
trabajadores. Generar reportes y recibos.
Realizar enlaces con bancos.
NOI
Una de las principales bases es mantener vigentes las tablas del sistema, por lo
que se deben de actualizar las tablas de impuestos,
subsidios, créditos y aportaciones.
Así como lo hicimos en Access, NOI necesita del llenado de una
serie de catálogos para iniciar su trabajo, estos
son:
Trabajadores
Departamentos
Puestos
Percepciones y Deducciones
Tablas del Sistema
Calendarios
Damos doble clic en el icono de nuestra memoria y de las carpetas seleccionamos:
ASPEL 2008
Inmediatamente aparecerá una pequeña ventana que nos indica que
ya esta instalándose el programa.
AQUÍ SELECCIONAMOS LA OPCIÓN “MODIFICAR” Y LUEGO DAMOS CLIC EN EL BOTÓN “SIGUIENTE”
En esta ventana casi al final, nos pedirá una clave de acceso, en este caso, no vamos a escribir ninguna,
solamente vamos la presionar la tecla de función “F8”
La pantalla siguiente aparecerá después de ingresar la clave de acceso (tecla F8).
Siempre nos solicitará el directorio de datos, así mismo nos solicitará la fecha.
La fecha de un periodo es muy importante en NOI y nos lo pide de la forma DÍA/MES/AÑO, lo que representará un periodo de pago para llevar un
mejor control de los periodos pagados, se recomienda que se use como fecha el día de pago.
En este caso nuestro periodo será 151010 (15/OCTUBRE/2010)
Hay que checar que la memoria USB donde tenemos el programa esté
conectada correctamente al equipo.
Abrir NOI:
Para abrir NOI damos clic en el botón INICIO
A Continuación...Buscamos y damos clic a la opción
“TODOS LOS PROGRAMAS”
Aparecerán los programas del equipo, seleccionamos el acceso “ASPEL”
Aparecerán de nueva cuenta las siguientes
ventanas:
Para abrir le empresa recordamos que nuestra clave de acceso es la tecla de función “F8”
Y para la ventana de dirección, SI TIENE LOS DATOS
CORRECTOS en fecha y dirección de datos, solo damos clic en el botón “ACEPTAR”, si
no es así, los modificamos y ahora si damos clic en Aceptar.
Esta opción te permite dar de alta a un trabajador dentro del catálogo, ya que
de este se tomarán datos para el cálculo de la nómina.
Dar clic en el Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores
/ Menú Edición / Agregar
Datos Generales Salario
Datos Personales IMSS
Status Clave Nombre(s) Apellido paterno y
materno Fecha de
nacimiento R.F.C. C.U.R.P. Causa de baja
I.M.S.S.DepartamentoClasificaciónPuestoFotografíaRutaFechaTrabajadorSexo
Salario actual Fecha de aplicación
Forma de pago
Base de cotización
Tabla de SDISDI Calculado
SDI capturado (*)
Gravable para:
No. de FONACOT
Depósitos de la nóminaDías de descanso
DomicilioCalle y númeroColoniaPoblaciónEntidad federativaLugar de nacimiento
Código postalTeléfonoNombre de la madreTipo de sangreEstado civilNombre del padre
Tipo de empleado (Sindicalizado o de confianza)Tipo de contrato (Permanente, eventual y eventual en construcción).Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto).Unidad Médica FamiliarDescuenta pensión alimenticia (marca la casilla si al trabajador se le otorgará pensión alimenticia).
Y por lo regular damos clic en la opción si
Esta opción te permite dar de alta los departamentos
a los que pertenecerán cada
uno de los trabajadoresDar clic en el Menú
Archivos / Departamentos/ Catálogo de departamentos /
Agregar/ Llenamos solo el espacio de Descripción.
/Aceptar
Dar clic en el Menú Archivos / Departamentos/
Catálogo de departamentos / Agregar/ Llenamos solo el espacio de Descripción.
/Aceptar
Dar clic en el Menú Archivos
Dar clic en Departamentos.
Aparecerá la siguiente ventana (Catálogo de
departamentos), y damos clic en la opción
“AGREGAR”
Nos dará acceso a la siguiente ventana, (Alta de trabajadores), donde
solo llenaremos el aparatado de
“DESCRIPCIÔN”
Damos clic en “ACEPTAR” y nuestros
departamentos aparecerán en la
siguiente pantalla:
Modifica
Modifica
ción de
ción de
Puestos
PuestosModific
a
Modifica
ción de
ción de
Puestos
Puestos
Problem
Problem
as as YY
Solucion
Solucion
eses
Problem
Problem
as as YY
Solucion
Solucion
eses
PROBLEMA SOLUCIÓN
Está inhibido el campo de clave
del puesto.
La clave del puesto lo informa el
sistema y no podrás
cambiarla, El camino es que lo des de baja y da
de alta otro puesto con la nueva clave.
El sistema te envía el mensaje:
“Introduzca un valor mayor o igual al Salario
Diario.”
Debes capturar en la ventana de
Modificación de Puestos el monto del Salario Diario Máximo. Una vez
que ya tengas capturados el
Salario Diario y el Salario Máximo no saldrá el mensaje
PROBLEMA SOLUCIÓNEl sistema no te permite guardar
los cambios hechos a un trabajador.
Anotaste una fecha que está
afuera del período de
trabajo.
El Catálogo de Percepciones y Deducciones es de los más
importantes dentro del sistema, debido a que dentro de él se especifican las
cantidades o fórmulas que utiliza cada percepción o deducción y éstas afectan
directamente a la nómina.Este catálogo puede ser modificado o se le pueden anexar las conceptos.
Para agregar el catálogo de
Percepciones y deducciones ...
Primero ingresamos al menú
ARCHIVOS
Luego seleccionamos la opción
“PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES”
El programa nos mostrará la
siguiente ventana:
Damos clic en la opción
“AGREGAR”
Aparece la siguiente ventana, en la cual ingresaremos los
datos correspondientes a la
Percepciones o Deducciones.
Nota: Las claves de las percepciones o
deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra
P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres
caracteres restantes deben ser numéricos.
Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando
cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata
de una percepción o de una deducción; los tres caracteres
restantes deben ser numéricos.
Por ejemplo...
Damos clic en aceptar y en la ventana que
aparezca damos clic en la opción que mas nos
convenga.
Si damos clic en la opción si, nuestras Percepciones y
Deducciones irán apareciendo en la siguiente
Ventana.
Así terminamos el ingreso de registros en el catálogo
de “Percepciones y Deducciones”
Como su nombre nos lo dice,
esta sección nos sirve para ver los
movimientos o el estado de cada trabajador
dentro de la empresa.
Damos clic en el menú “Reportes”
Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones CATÁLOGOS
/TRABAJADORES /CATÁLOGO.
En seguida nos dará acceso a la siguiente ventana en la que
aparecen las siguientes pestañas:
El campo de “CLAVE” nos hace referencia a qué trabajadores y su clave queremos que aparezcan en
el reporte. Por ejemplo si ponemos“Desde 1” “Hasta 5” en el reporte aparecerán los trabajadores con clave del número 1 al número 5.
En el campo de “Fecha de Alta” ponemos las fechas en que dimos de alta a trabajadores por ejemplo si ponemos, “Desde 011010 (01/Oct./2010)” “Hasta
151010 (15/Oct./2010)” Solo aparecerán los trabajadores que se dieron de alta entre esas fechas.
Luego seleccionaremos el Departamento y el Puesto en que se encuentra cada
trabajador, así como la clasificación dada por la empresa.
En el campo “Status” Seleccionamos el estado del trabajador por ejemplo: ALTA, BAJA, LICENCIA, FINIQUITO,
REINGRESO.
En el campo de “Título” seleccionaremos el título que llevará nuestro reporte como
encabezado
En esta pestaña solo nos muestra los aspectos incluidos en el reporte y como queremos
que aparezca, es decir si en orden ASCENDENTE o
DESCENDENTE.
En esta pestaña le podemos dar formato a nuestro recibo y su forma de impresión, por
ejemplo tipo de letra, cuantas páginas se van a
imprimir, y a qué impresora vamos a enviar el
documento.
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EMPRESA
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ZOOM
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INCREMENTAR/ DECREMENTAR EL
NÚMERO DE IMPRESSIONES
Damos clic en el menú “Reportes”
Este tipo de reporte nos muestra el estado de los
departamentos de trabajo dentro dela
empresa.
Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones
CATÁLOGOS /DEPARTAMENTOS.
Damos clic en el menú “Reportes” se desplegará una ventana y seleccionamos
las opciones: CATÁLOGOS /PUESTOS.