FASES 2. Verificar que tiene la fase de recuperación con estado activo y fechas correctas
4. Ir al menú grados y secciones y configurar las áreas de recuperación de los estudiantes. Para ello:
A) SELECCIONAR EL GRADO/AGREGAR(En el área de secciones) Y CONFIGURAR DE LA SIGUIENTE MANERA:
* : Id sección: r1
* : Descripción: rec.matematica
* : Tutor: seleccionar el docente que dictara el pra
* : Aula: seleccionar el aula en donde se dictaran las aulas del pra
*: Núm. Vacantes: escribir el máximo posible de niños a matricularse en el pra
*: FASE: SELECCIONAR Fase de Recuperación
* Área: recuperación: seleccionar el área de recuperación
*: Turno: seleccionar el turno
*: Grabar
B) continuar registrando de la misma manera todas la áreas en todos lo grados donde hay niños que requieran recuperación
Hacer clic 0 correspondiente al grado y área el que matricularemos a los estudiantes
Seleccionar tipo de recuperación/agregar
Mostrará una ventana que indica: estudiantes de esta ie/estudiantes externos, seleccionar la que deseamos y luego aceptar
Se muestra la ventana con los estudiantes que desaprobaron esa área, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes
que se matricularan en el tipo de recuperación y luego hacer clic en grabar
Al grabar se agregaran a la lista de recuperación
Agregar de la misma manera los alumnos que requieran recuperación en todas las áreas y grados que sean necesarias de la ie
Seleccionar en la ventana principal el año 2011
FASES Cerrar fase regular del año 2011
Ir al submenú de registro de notas de áreas a cargo
Seleccionar grado/sección/tipo
Modificar /registrar la fecha en la que se evaluó y la nota del estudiante/ grabar
Procesar notas /seleccionar la fase de recuperación
HACER CLIC EN EL BOTON PROCESO DE PROMOCIÓN YREPITENCIA DE RECUPERACIÓN DEL AÑO
2011/ REFRESCAR TABLERO (Hasta que indique estado CONFORME )
Acta consolidada de evaluación
Seleccionar fase/grado y fecha de impresión
Generar acta
AP
ER
TU
RA
DE
LA
FA
SE
DE
RE
CU
PE
RA
CIÓ
N
RE
GIS
TR
O D
E N
OT
A D
E A
RE
AS
A C
AR
GO
Y
PR
OC
ES
O F
INA
L D
E C
ÁL
CU
LO
DE
NO
TA
S
HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
REGISTRO DE
NOTAS DE
AREAS A
CARGO
PROCESAR
NOTAS
ACTA
CONSOLIDADA
DE
EVALUACIÓN
Para matricular a estos estudiantes que aprobaron los cursos en el para se requiere ir al submenú matricula de
estudiantes e ingresar una nueva matricula
1. Ir a la ventana principal y seleccionar el año 2011
3. En los submenús lista de estud./recup/subs. Reporte de recup.subs.anual se emiten reportes de los
GR
AD
OS
Y S
EC
CIO
NE
S
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE
Email: [email protected]
1. Verificar el registro de las notas de todas las áreas en todos los periodos desde el consolidado2. Procesar el último periodo (procesar notas/refrescar tablero/procesos
previos/procesar/refrescar/salir/refrescar tablero/generar boletas/refrescar tablero1. Seleccionar fase regular)/tipo/grado/sección/fecha de impresión
2. Generar acta
1. Verificar que todo el contenido de las actas corresponda a la información pedagógica.
2. Verificar que el contenido del formato corresponda a los datos institucionales.
Nota: al continuar el proceso de cierre delo año 2011 no podrá modificarse el contenido del acta ni de los
registro oficiales (secundaria) .
1. Seleccionar fase (regular)/grado/sección/área
2. Generar reporte
PROCESAR NOTAS 1. Cambiar el estado de todos los periodos ha evaluado.
1. Agregar
2. Seleccionar año 2012
3. Digitar inicio y fin del año 2012
(inicio: 01/03/2012- 28/02/2013)
4. Grabar
5. Aparecerá una ventana de generación automática indicándole la configuración de año anterior (para este
caso el 2011) hacer clic en si
6. Cambiar el estado del año 2012 de inactivo a activo
7. Esperar unos minutos hasta que cambie el 2012 a estado activado, presione la tecla f5 para actualizar la
pagina
8. Verificar que el estado este activado para continuar
9. Ir a la ventana principal del Siagie y seleccionar año 2012 (margen superior derecho)
10. Verifique que se haya originado el registro de ambientes, grados y secciones y personal de la ie
11. Regresar a la ventana principal
y seleccionar año 2011.
12. Ir al sub menú grados y secciones.
13.- configurar todas las secciones, ahí
especificar en el campo sección posterior
a que secciones se destinaran los alumnos
aprobados de esta sección al momento de
hacer la autogeneración de pre matricula
14. Ir al menú procesar notas
15. Clic en proceso de generación de
pre matricula /refrescar tablero
(hasta que el estado del proceso
sea conforme)
16. Ir a la ventana principal y cambiar el año al 2012.
17. Verificar en grados y secciones los estudiantes prematriculados en sus respectivos grados y secciones (se
sugiere verificar con el acta 2011 la información de aprobados y desaprobados)
18. Otra forma de ver a los estudiantes prematriculados en el año 2012 es desde el sub menú estudiantes por
sección
VARIOS MENU
PR
OC
ES
OS
PR
EV
IOS
PA
RA
EL
CIE
RR
E D
EL
CIE
RR
E D
E L
A F
AS
E R
EG
UL
AR
Y
AP
ER
TU
RA
DE
L A
ÑO
2012
HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
PROCESAR NOTAS
ACTAS CONSOLIDADA
DE EVALUACIÓN
PROCESO
ADMINISTRATIVO
EMISION DEL
REGISTRO OFICIAL
AÑOS ESCOLARES
APERTURA DEL AÑO 2012 Y PREMATRICULA
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE Email: [email protected]
NOTA: Solo cuando se apertura por primera vez, se realiza una configuracion basica, con los siguientes pasos.
* Turno Establece duración de horas(Academica-Libre)
* Horas pedagógicas por día Distribución de las horas
* Resolución de la I.E. Creación
* Teléfono-Email-Página Web Opcional
* Cargar foto Insignea es Opcional
* Boleta Configuracion de la libreta
* Agregar / Año Académico 2012 Situación Activo
Fase Regular (01/03/2012 - 28/12/2012) Situación Activo
Fase Recuperación (02/01/2013 - 28/02/2013) Situación Activo
Periodo --- Calendarización Estado de Evaluación, de acuerdo al tiempo
Datos Generales
Establecer Estado Activo
Ad
min
istr
aci
ón
G
en
era
l
Da
tos
de
la I
.E.
Datos de
la I.E.
Modificar
* Genero
ParámetrosModificar
Configuración
por
Año Escolar
Modificar
Año EscolarAgregar
Registro de
Ambientes
* Se Procede a modificar la base ya existente
Padron Nacional
de Personal
* Característica
Nuevo
* Días de la Semana Laborables
* Director
Solo se registra en el sistema al personal que no este en el SUP
Fechas Especiales* Agregar fechas especiales generales/agregar fechas especiales(enmarcados en la calendarizacion de la I.E.)/grabar.
* Agregar fechas especiales / agregar / descripción / tipo de fecha / fechas de inicio y termino / grabar.
Registro de Personal
de la I.E.
Agregar ( Ambito General )
Ciclos - Grado
y Secciones
Agregar
Grados ( Seleccionar ) Grabar
Secciones / Numero de Secciones / Agregar --------------- Consignar Datos Nomina
HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIECONFIGURACION DE LA I.E.
Co
nfi
gu
raci
ón
bási
ca d
e l
a I
.E. * Turno y horario
* Seleccionar año académico
* N° de aulas (solo aulas de clase)
* Periodos de evaluación
* Tipo de manejo del SIAGIE / completa
* Grados / Cantidad de Secciones
* Grabar ---- refrescar ------conforme ------- finalizar
* Solo se define los datos de la boleta
* Fecha de cierre NÓMINA MATRÍCULA
Fases
Se Procede a modificar la base ya existente
Periodos de
Evaluación
* Se Procede a modificar la base ya existente
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente Siagie email: [email protected]
Principal/Nuevo / Grabar Ingreso de Datos Fundamentales
Domicilio/Modificar / Grabar Ingreso de Datos
Principal
Otros Datos
Datos Secundarios / Modificar / Nuevo Doc. / Ingresa el DNI (Agrega documento) / Ingresa el Partida de
Nacimiento (Agrega documento) / Otros datos del estudiante / Grabar
Co
ntr
ole
s
de S
alu
d Controles de salud / Modificar / Grabar
Estado de salud / Modificar / Grabar
Actividades / Modificar / Grabar
HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIEREGISTRO Y MATRICULA DEL ESTUDIANTE
Reg
istr
ar
Est
ud
io
Re
gis
tro
de
Est
ud
ian
te
Fam
ilia
res
Modificar / Datos de la Madre / Grabar
Modificar / Datos del Padre / Grabar
Otros / Modificar / Grabar
Ma
tric
ula
de E
stu
dia
nte
Búsquedas Específicas (Emigrar los datos de registro) se busca por el código del estudiante
Modificar / Grabar
Modificar / Áreas exoneradas
Pro
ceso
de M
atr
ícu
la
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE email: [email protected]
PROCEDIMIENTOS PREVIOS
HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIEGENERACION DE NOMINA
ESTUDIANTES
POR SECCIÓN
Grados / Sección / Listar Estudiantes
Orden automático / Salir
NOMINA DE
MATRICULA
1º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina
Nota: se verifica los datos de cada nomina si es correcta
2º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina Oficiales Final / Generar Nomina
Nota: se realiza este proceso por todos los grados
3º click Envió de Nomina a Dre-Ugel / Ingresa en doc. de referencia / Conforme
4º click Listar Envió / se busca el envió (doc. de referencia) / click en la impresora / Se imprime
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE Email: [email protected]
Registro de
Apreciaciones
por Tutor
Registro
apreciación por
estudiante
ADMINISTRACIÓN DE LA ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Adm. Asist/Eval. Estudiantes
Asi
ste
nci
a M
en
sua
l a
la
I.E
.
Asistencia
Mensual a la
I.E.
Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se registrará
Clic en el enlace Registrar Asistencia correspondiente al mes que se desea registrar inasistencia
Seleccionar
Clic, según corresponda, en la cuadrícula correspondiente a la fecha en que el estudiante registró una Falta, Tardanza, Falta
Justificada o Tardanza justificada
SALIR
Consolidar
Asistencia
Clic en el símbolo PROCESAR (ruedas azul y negro) del mes que se registró la inasistencia (Para Consolidar la Asistencia )
Imprimir el
registro de
asistencia
Hacer clic en el símbolo IMPRESORA del mes que se desea imprmir / SALIR
Reg
istr
o d
e
No
tas
Gen
éri
co
Registro de
Notas
Genérico
Seleccionar PERIODO / GRADO / SECCIÓN / ÁREA
REGISTRO RESUMEN
Registro
Resumen
MODIFICAR / Registrar Notas / GRABAR
IMPRIMIR / SALIR
Seleccionar Periodo / Modificar / Registrar la apreciación (Escribir) / Grabar
Pro
cesa
r N
ota
s
En
Evaluación
Clic en el enlace EN EVALUACIÓN Correspondiente al periodo que se desea procerar las notas
Cambiar el estado a EN PROCESAMIENTO / ACEPTAR
Notas
Finales
Clic en NOTAS FINALES esperar unos segundos y luego
Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y
luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%)
HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
Imp
resi
ón
de
Bo
leta
s d
e
Info
rmaci
ón
Impresión de
Boletas de
Información
Selecciónar PERIODO Y CRITERIO DE SELECCIÓN
GENERAR ARCHIVO DE IMPRESIÓN
ABRIR O GUARDAR el archivo
SALIR
Generar
Boletas
Clic en GENERAR BOLETAS esperar unos segundos luego
Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y
luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%)
Consolidado
de
Evaluaciones
Clic en Ícono CONSOLIDADO DE EVALUACIONES (Impresora )
Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se emitirá
MOSTRAR REPORTE / SALIR
Re
gis
tro
de
Ap
reci
aci
on
e
s d
el
Tu
tor
Seleccionar Grado, Sección y Periodo
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE Email: [email protected]