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INSTRUCTIVO MAILCHIMP
Envío de Correos Masivos
Introducción:
El envío de correos masivos debe ser utilizado por medio de un programa especial, puesto que si
utilizamos nuestro correo común, éste puede ser bloqueado, marcado como spam o simplemente
no podemos mandar un número grande de emails.
Se debe aclarar que el envío de correos masivos está regulado y debe hacerse bueno uso del
mismo.
Web: www.mailchimp.com
TEMA 1: CREACIÓN DE CUENTA
Ingresamos a la web www.mailchimp.com y buscamos el botón ubicado en el medio de la
pantalla “Sign Up Free”
Veremos la siguiente pantalla:
Escribimos el correo con el cual deseamos crear la cuenta (puede ser de Gmail, Hotmail,
etc); un nombre de usuario y una clave para esta plataforma (no es la clave del correo) y
seleccionamos la opción “Create My Account”.
Veremos ahora lo siguiente:
Ahora debemos entrar a el correo que registramos para buscar un correo que nos llegue
de MaiChimp de confirmación de cuenta (verificar el spam en nuestra bandeja de
entrada):
Abrimos el correo y entramos al botón de activación de cuenta “Activate your account”:
Luego veremos esta pantalla donde tendremos que escribir los caracteres y luego la
opción “Confirm Signup”:
Ahora podemos entrar a nuestra cuenta MailChimp con los datos que creamos:
TEMA 2: CONFIGURACION INICIAL
Debemos llenar los siguientes datos para configurar la cuenta:
Campos:
First Name: Nombre – Last Name: Apellido
Company information: Nombre de la Empres
Website URL: dirección de nuestra web (eje. http://www.alianzared.com
Address 1: Dirección de nuestra empresa
City: Ciudad
ZIP Postal: escribimos 0000
Country: Colombia
Your Industry: seleccionamos una opción de la pestaña (ejemplo: telecomunications)
State/province: pondemos nuestro departamento (ejemplo: Antioquia)
Timezone: muy importante poner la zona correcta, la cual es en nuestro caso (GMT -5:00)
Central Time.
Ahora presionamos el botón inferior para finalizar la configuración; veremos el siguiente
pantallazo.
Hemos configurado nuestra cuenta, ahora podemos ingresar para configurar nuestro
primer boletín, presionando el botón “Lets Go”
TEMA 3: CREACIÓN DE UNA LISTA
Las listas son grupos de correos electrónicos que podemos asociar o juntar; ejemplo, lista
Clientes, Lista Proveedores, etc.
Recordemos que en esta versión gratuita de MailChimp, podemos tener 2.000
suscriptores (2.000 correos registrados como máximo) y podemos enviar 12.000 correos a
éstos; es decir, 6 correos a cada uno de los 2.000 contactos.
Creación de una lista:
Entramos en el menú superior “Lists” y veremos lo siguiente
Como no tenemos ninguna lista, podremos crear nuestra primera lista, para ello
precionamos el botón “Create List”:
Diligenciamos los campos a continuación de nuestra primera lista como vemos en el
ejemplo:
Es muy importante llenar el campo “Remind People How…”
Podemos escribir un mensaje como: “usted recibe este correo porque ha sido registrado
en nuestra base de datos”
Esto se debe hacer para cumplir con las normas internacionales.
Ahora le damos en la opción “Save” para guardar y veremos lo siguiente:
Como vemos, nuestra lista ha sido creada pero aún no hay ningún suscriptor (correo).
En el siguiente tema veremos como agregar contactos en ella.
TEMA 4: INGRESO DE CORREOS
Cuando ingresamos al menú “Lists”, veremos el siguiente pantallazo:
Como no hay ningún cliente, seleccionamos la opción “Import Contacts”
Veremos Lo siguiente:
Para agregar contactos la mejor opción es seleccionando la opción “Copy/Paste from
Excel”; ahora veremos:
En la parte de abajo podemos copiar cada dirección de correo, luego enter y abajo la otra
dirección de correo. Podemos copiar una columna de Excel y pegarla.
Luego en la parte de abajo, seleccionamos la opción “Import List”.
Dependiendo del número de contactos, puede demorarse en importarse la lista y quedar
dentro de ella.
TEMA 5: CREAR CAMPAÑA
Una campaña es considero un envío de correos masivos sobre un tema específico;
podemos por ejemplo crear una campaña sobre Día del Amor y La Amistad, Últimas
Noticias, Etc.
Para crear una campaña entramos a nuestro panel de control y presionamos la opción
superior “Campaigns”
Ahora seleccionamos la opción “Create Campaign” y el submenú “Regular of campaign”
Veremos a continuación:
En esta pantalla aparecen las listas que hemos creado, en este caso solamente tenemos la
lista “Clientes”.
Seleccionamos la opción inferior “Next Step Setup”
Ahora escribimos el nombre de la campaña deseada; ejemplo “Noticias Alianzared” y
seleccionamos la opción inferior “Next Step Design”:
Recomendamos seleccionar la opción de “Predesigned” para buscar entre modelos
prediseñados la opción que tenga color o diseño más acorde a nuestra empresa.
Recomendamos también escoger la que tenga el diseño más sencillo, es decir, con menos
áreas o recuadros, puesto que tendremos que editar uno a uno la información.
Por ejemplo recomendamos este:
Le damos clic sobre este y veremos la siguiente pantalla:
Ahora, para editar todas las áreas del boletín, solo basta con darle clic sobre sobre área y
copiar la información deseada.
Igualmente podemos cambiar el área superior para poner nuestra imagen o logo.
Luego de terminar nuestro boletín, seleccionamos la opción inferior “Next Step: Plain
Text”
Veremos lo siguiente:
En esta opción sólo debemos seleccionar el botón “Copy Text From HTLM” Ahora el botón
inferior “Next Step Confirm” y veremos:
Ahora seleccionamos la opción “Send Now” para enviar los correos.
Si deseamos podemos enviarnos un test para mirar como llegaría nuestro boletín, esto se
hace en el botón inferior derecho “Preview & Test” - Send a Test Email”
Cuando seleccionamos la opción del botón rojo “Send Now”, nos aparece un mensaje para
confirmar dicho envío:
Seleccionamos la opción “Send Campaign” para confirmar.
Con esto finalizamos el envío de nuestro boletín.
TEMA 5: ESTADÍSTICAS
En esta opción, podemos verificar qué ha pasado con nuestro boletín; solo debemos
entrar a nuestra cuenta en MailChimp y observaremos la información estadística de
nuestro envío.