Área de procedencia: Desarrollo de Sistemas DPTI Manual de uso del Sistema Dirección y teléfono del área: Camino a Santa Teresa 482 Col. Peña Pobre, Tlalpan, 14060 Ciudad de México,
Distrito Federal Tel. 5927 5200 Ext.2229 Número y Fecha de actualización: 0 – Junio/2014
Actualizaciones
Descripción de la(s) actualización(es) Desarrollada por: (Nombre completo, área, puesto)
Fecha Versión
Desarrollo del manual Sofía Ruiz Pérez Desarrollo de Sistemas – Control de Calidad
Junio 2014 0.0
Índice
Inicio de Sesión ........................................................................................................ 1
Cerrar Sesión ........................................................................................................... 4
Alta de Participantes
Ingresar a la Pantalla Alta de Participantes .................................................................. 5
Registro de Participantes ....................................................................................... 6
Ingresar los Datos Deportivos .................................................................................. 9
Carga Masiva de Atletas
Ingresar a la Pantalla Carga Masiva de Atletas ............................................................ 12
Realizar la Carga Masiva ...................................................................................... 13
Cédula
Ingresar a la Pantalla Cédula de Atleta ..................................................................... 15
Generar un Reporte de Cédulas de los Atletas ............................................................ 16
Ingresar a la Pantalla Cédula del Personal Técnico ....................................................... 18
Generar un Reporte de Cédulas del Personal Técnico .................................................... 19
Copia
Ingresar a la Pantalla Copia de Atleta ...................................................................... 21
Realizar Copia de Atletas ...................................................................................... 22
Ingresar a la Pantalla Copia de Personal Técnico ......................................................... 24
Realizar Copia de Personal Técnico ......................................................................... 25
Edición
Ingresar a la Pantalla Edición del Atleta ................................................................... 27
Editar a un Atleta .............................................................................................. 28
Ingresar a la Pantalla Edición del Personal Técnico ...................................................... 30
Editar Personal Técnico ....................................................................................... 31
Gafete
Ingresar a la Pantalla Entrega de Gafetes .................................................................. 33
Actualizar la Fecha de Entrega del Gafete ................................................................. 34
Ingresar a la Pantalla Impresión de Gafetes del Atleta .................................................. 35
Imprimir un Gafete de Atleta ................................................................................ 36
Ingresar a la Pantalla Impresión de Gafetes del Personal Técnico ..................................... 38
Imprimir un Gafete del Personal Técnico .................................................................. 39
Refuerzo Atleta
Ingresar a Pantalla Refuerzo de Atleta ..................................................................... 41
Asignar un Refuerzo de Atleta ............................................................................... 42
Registro de Estadísticas
Ingresar a la Pantalla Registro de Estadísticas............................................................. 44
Registrar Estadísticas .......................................................................................... 45
Continúa…
Índice, continuación…
Validación Atletas
Ingresar a la Pantalla Validación de Atletas ............................................................... 47
Validar Atletas .................................................................................................. 48
Reporte General Atletas
Ingresar a la Pantalla Reporte General de Atletas ........................................................ 49
Generar el Reporte General de Atletas ..................................................................... 50
Reporte General Personal Técnico
Ingresar a la Pantalla Reporte General del Personal Técnico ........................................... 52
Generar el Reporte General del Personal Técnico ........................................................ 53
Reporte Estadísticas
Ingresar a la Pantalla Reporte de Estadísticas ............................................................. 55
Generar el Reporte de Estadísticas.......................................................................... 56
Reporte Numérico
Ingresar a la Pantalla Reporte Numérico ................................................................... 58
Generar el Reporte Numérico ................................................................................ 59
Resultados Equipo/Conjunto
Ingresar a la Pantalla Resultados por Equipo/Conjunto .................................................. 61
Capturar el Resultado del Equipo/Conjunto ............................................................... 62
Resultados Individuales
Ingresar a la Pantalla Resultados Individuales ............................................................. 64
Capturar el Resultado Individual ............................................................................ 65
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HOJA 1 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Inicio de Sesión
Para Iniciar Sesión en el sistema, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Abrir el Explorador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome, Safari...).
2
Ingresar en el campo Dirección:
http://eventos.deporte.gob.mx
El sistema es sensible a mayúsculas y minúsculas.
3
Ingresar en la pantalla Inicio de Sesión el usuario y contraseña:
El sistema te permite ingresar, además con tu cuenta de dominio de CONADE, para lo cual
debes activar la casilla de verificación: .
El sistema es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Continúa…
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HOJA 2 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Inicio de Sesión, continuación…
Paso Acción
4
Dar clic en el botón .
Se muestra la siguiente pantalla:
5
Dar clic en para seleccionar el año en el cual se trabajará:
Continúa…
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HOJA 3 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Inicio de Sesión, continuación…
Paso Acción
6
Dar clic en el icono del Evento en el cual se trabajará.
El sistema muestra la siguiente pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
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HOJA 4 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Cerrar Sesión
Para Cerrar Sesión en el sistema, realizar el siguiente paso:
Paso Acción
1
Dar clic en la opción del menú:
El sistema regresará a la página de Inicio de Sesión:
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HOJA 5 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Alta de Participantes
Para Ingresar a la Pantalla Alta de Participantes, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Seleccionar y dar clic en Alta Participantes:
Se muestra la pantalla Alta de Documentación:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 6 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Alta de Participantes, continuación…
Para el Registro de Participantes, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Dar clic en del campo Grupo de funciones, para seleccionar la Entidad de acuerdo al
rol asignado:
Es importante mencionar que según el rol que selecciones, la pantalla se actualizará omitiendo o agregando más campos; lo cual no afecta en el procedimiento a seguir.
2
Dar clic en del campo Participa por, para seleccionar la Entidad del participante:
3
Dar clic en del campo País Nacimiento, para seleccionar el correspondiente al
participante:
Continúa…
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HOJA 7 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Alta de Participantes, continuación…
Paso Acción
4
Ingresar la CURP en el campo correspondiente:
La CURP debe ser válida y cumplir con la nomenclatura correspondiente; de lo contrario el sistema no te permitirá avanzar.
5
Dar clic en el botón .
De forma automática el sistema muestra los datos generales del participante, según la CURP que fue ingresada:
6
Dar clic en de los campos País de Residencia, Edo. De Residencia y Municipio de Residencia, para seleccionar los principales datos del domicilio en dónde se encuentra el participante:
El domicilio de residencia puede ser diferente al país de nacimiento.
Continúa…
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HOJA 8 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Alta de Participantes, continuación…
Paso Acción
7 Activar la casilla , después de leer las Políticas de Privacidad.
8
Dar clic en el botón .
En caso de que algún dato no este correcto, puedes dar clic en el botón y reiniciar el ingreso de información.
Se muestra la pantalla Datos Deportivos:
Continúa…
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HOJA 9 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Alta de Participantes, continuación…
Para Ingresar los Datos Deportivos, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1 Dar clic en el botón .
2
Localizar la fotografía previamente escaneada, en el cuadro de diálogo y dar clic en
el botón :
La fotografía a cargar debe ser previamente escaneada, no debe pesar más de 512Kb y debe ser en formato jpg.
3
Dar clic en el botón .
Se muestra la Fotografía:
En caso de que la fotografía no sea la correcta, puedes eliminarla dando clic en el botón
y posteriormente subir la correcta.
Continúa…
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HOJA 10 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Alta de Participantes, continuación…
Paso Acción
4
Dar clic en de los campos Deporte, Categoría y Rama, para realizar una búsqueda de la prueba a agregar:
Se muestra el listado mostrando únicamente los criterios seleccionados:
5
Activar las casillas de verificación ( ) de la columna Selección, del Deporte que corresponda al participante.
Puedes activar más de una casilla.
Continúa…
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HOJA 11 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Alta de Participantes, continuación…
Paso Acción
6
Dar clic en el botón .
En la parte inferior se mostrará la o las pruebas seleccionadas:
En el caso de que el Estatus se muestre sin información, únicamente hay que dar clic en el
botón , para que quede validado.
La prueba puede ser Eliminada, sin embargo es importante aclarar que esta acción es irreversible.
7 Dar clic en el botón .
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HOJA 12 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Carga Masiva de Atletas
Para Ingresar a la Pantalla Carga Masiva de Atletas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Seleccionar y dar clic en Carga masiva de Atletas:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 13 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Carga Masiva de Atletas, continuación…
Para Realizar la Carga Masiva, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Descargar el formato y catálogos, dando clic en los botones correspondientes:
2
Dar clic en el botón correspondiente, según lo que se desea llevar a cabo:
Abrir Para revisar o imprimir en ese momento el archivo y guardarlo posteriormente.
Guardar Para revisar o imprimir posteriormente el archivo sin necesidad de entrar al sistema.
En los dos casos los archivos se abrirán en formato xls (Excel).
Según la versión o Explorador de Internet que utilices, las imágenes pueden ser diferentes a lo que aquí se muestra; sin embargo el procedimiento es el mismo.
Debes tener instalado Microsoft Excel para poder visualizar el archivo.
3 Llenar el Formato de Carga con la información de los atletas, tomando en cuenta los catálogos de Municipios y Pruebas.
4 Dar clic en el botón .
Continúa…
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HOJA 14 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Carga Masiva de Atletas, continuación…
Paso Acción
5
Localizar el Formato de Carga que contiene los datos de los atletas, en el cuadro de
diálogo y dar clic en el botón :
El archivo debe ser en formato Excel.
6 Dar clic en el botón .
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HOJA 15 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Cédula
Para Ingresar a la Pantalla Cédula del Atleta, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Cédula:
3
Seleccionar y dar clic en Atletas:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 16 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Cédulas, continuación…
Para Generar un Reporte de Cédulas de los Atletas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Continúa…
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HOJA 17 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Cédulas, continuación…
Paso Acción
3
Dar clic en el botón .
El sistema generará el archivo considerando el o los criterios de búsqueda.
4
Dar clic en el botón correspondiente, según lo que se desea llevar a cabo:
Abrir Para revisar o imprimir en ese momento el archivo y guardarlo posteriormente.
Guardar Para revisar o imprimir posteriormente el archivo sin necesidad de entrar al sistema.
En los dos casos los archivos se abrirán en formato PDF.
Según la versión o Explorador de Internet que utilices, las imágenes pueden ser diferentes a lo que aquí se muestra; sin embargo el procedimiento es el mismo.
Debes tener instalado el Acrobat Reader para poder visualizar el archivo.
Continúa…
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HOJA 18 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Cédulas, continuación…
Para Ingresar a la Pantalla Cédula del Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Cédula:
3
Seleccionar y dar clic en Personal Técnico:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 19 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Cédulas, continuación…
Para Generar un Reporte del Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Continúa…
Índice
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HOJA 20 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Cédulas, continuación…
Paso Acción
3
Dar clic en el botón .
El sistema generará el archivo considerando el o los criterios de búsqueda.
4
Dar clic en el botón correspondiente, según lo que se desea llevar a cabo:
Abrir Para revisar o imprimir en ese momento el archivo y guardarlo posteriormente.
Guardar Para revisar o imprimir posteriormente el archivo sin necesidad de entrar al sistema.
En los dos casos los archivos se abrirán en formato PDF.
Según la versión o Explorador de Internet que utilices, las imágenes pueden ser diferentes a lo que aquí se muestra; sin embargo el procedimiento es el mismo.
Debes tener instalado el Acrobat Reader para poder visualizar el archivo.
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HOJA 21 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Copia
Para Ingresar a la Pantalla Copia del Atleta, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Copia:
3
Seleccionar y dar clic en Atletas:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 22 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Copia, continuación…
Para Realizar Copia de Atletas registrados en el sistema, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
3
Activar la o las casillas de verificación ( ) de la columna Registrar, de o de los Atletas que se desean copiar.
En el caso de que sean todos los Atletas del listado, puedes dar clic en la liga , y de forma automática se activarán todas las casillas.
Continúa…
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HOJA 23 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Copia, continuación…
Paso Acción
4
Dar clic en el botón .
Se mostrará en la parte inferior los registros agregados:
Los registros serán agregados al Evento en el cual se esté trabajando.
Continúa…
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HOJA 24 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Copia, continuación…
Para Ingresar a la Pantalla Copia de Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Copia:
3
Seleccionar y dar clic en Personal Técnico:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
Índice
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HOJA 25 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Copia, continuación…
Para Realizar Copia de Personal Técnico registrado en el sistema, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
3
Activar la o las casillas de verificación ( ) de la columna Registrar, del Personal Técnico que se desea copiar.
En el caso de que sean todos los Atletas del listado, puedes dar clic en la liga , y de forma automática se activarán todas las casillas.
Continúa…
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HOJA 26 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Copia, continuación…
Paso Acción
4
Dar clic en el botón .
Se mostrará en la parte inferior los registros agregados:
Los registros serán agregados al Evento en el cual se esté trabajando.
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HOJA 27 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Edición
Para Ingresar a la Pantalla Edición del Atleta, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Edición:
3
Seleccionar y dar clic en Atleta:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 28 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Edición, continuación…
Para Editar a un Atleta registrado, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Puede eliminar algún registro, hay que dar clic en ; sin embargo es importante aclarar que es una acción irreversible.
Continúa…
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HOJA 29 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Edición, continuación…
Paso Acción
3
Dar clic en el nombre del Atleta a editar:
Se muestra la Pantalla Edición de Atleta:
4 Realizar los cambios que sean necesarios.
5 Dar clic en el botón .
Continúa…
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HOJA 30 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Edición, continuación…
Para Ingresar a la Pantalla Edición del Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Edición:
3
Seleccionar y dar clic en Atleta:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
Índice
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HOJA 31 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Edición, continuación…
Para Editar Personal Técnico registrado, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Puede eliminar algún registro, hay que dar clic en ; sin embargo es importante aclarar que es una acción irreversible.
Continúa…
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HOJA 32 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Edición, continuación…
Paso Acción
3
Dar clic en el nombre del Atleta a editar:
Se muestra la Pantalla Edición de Atleta:
4 Realizar los cambios que sean necesarios.
5 Dar clic en el botón .
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HOJA 33 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete
Para Ingresar a la Pantalla Entrega de Gafetes, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Gafete:
3
Seleccionar y dar clic en Entrega:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 34 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete, continuación…
Para Actualizar la Fecha de Entrega del Gafete, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
3
Dar clic en de la columna Entregar Gafete, del Atleta al cual se desea actualizar la fecha de entrega de Gafete.
Se muestra en la columna Fecha de Entrega, la fecha actualizada:
En el caso de que se muestre un mensaje, únicamente hay que dar clic en el botón Aceptar para continuar.
Continúa…
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HOJA 35 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete, continuación…
Para Ingresar a la Pantalla Impresión de Gafetes del Atleta, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Gafete:
3
Seleccionar y dar clic en Atleta:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 36 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete, continuación…
Para Imprimir un Gafete de Atleta, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Continúa…
Índice
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HOJA 37 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete, continuación…
Paso Acción
3
Activar la o las casillas de verificación ( ) de la columna Imprimir, del o los Atletas que se desean imprimir.
En el caso de que sean todos los Atletas del listado, puedes dar clic en la casilla que se
encuentra al lado del nombre , y de forma automática se activarán todas las casillas.
4
Dar clic en el botón .
Se abrirá en formato PDF los Gafetes seleccionados para su impresión.
Debes tener instalado el Acrobat Reader para poder visualizar el archivo.
La impresión de los Gafetes debe hacerse en el papel predeterminado.
También puedes mandar a imprimir el gafete dando clic en el nombre del Atleta.
Continúa…
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HOJA 38 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete, continuación…
Para Ingresar a la Pantalla Impresión de Gafetes de Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Gafete:
3
Seleccionar y dar clic en Personal Técnico:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 39 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete, continuación…
Para Imprimir un Gafete del Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Continúa…
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HOJA 40 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Gafete, continuación…
Paso Acción
3
Activar la o las casillas de verificación ( ) de la columna Imprimir, del Personal Técnico que se desea imprimir.
En el caso de que sean todo el Personal Técnico del listado, puedes dar clic en la casilla que se
encuentra al lado del nombre , y de forma automática se activarán todas las casillas.
4
Dar clic en el botón .
Se abrirá en formato PDF los Gafetes seleccionados para su impresión.
Debes tener instalado el Acrobat Reader para poder visualizar el archivo.
La impresión de los Gafetes debe hacerse en el papel predeterminado.
También puedes mandar a imprimir el gafete dando clic en el nombre del Personal Técnico.
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HOJA 41 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Refuerzo Atleta
Para Ingresar a Pantalla Refuerzo Atleta, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Dar clic en Refuerzo Atleta:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
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HOJA 42 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Refuerzo Atleta, continuación…
Para Asignar un Refuerzo de Atleta, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Continúa…
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HOJA 43 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Refuerzo Atleta, continuación…
Paso Acción
3
Dar clic en del campo Entidad Destino para seleccionar a la cual reforzará el Atleta:
La Entidad Destino debe corresponder a la Región de la Entidad Origen para que pueda ser seleccionada.
4
Activar la o las casillas de verificación ( ) de la columna Seleccionar, del o los Atletas que se desean imprimir.
En el caso de que sean todos los Atletas del listado, puedes dar clic en la casilla que se
encuentra al lado del nombre , y de forma automática se activarán todas las casillas.
5 Dar clic en .
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HOJA 44 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Registro de Estadísticas
Para Ingresar a la Pantalla Registro de Estadísticas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Dar clic en Registro de Estadísticas:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
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HOJA 45 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Registro de Estadísticas, continuación…
Para Registrar Estadísticas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Dar clic en de los campos Etapa y Entidad para seleccionar a cuales se registrarán las estadísticas:
Debes seleccionar ambos campos, de lo contrario el sistema no te permitirá avanzar.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando los campos seleccionados:
3 Dar clic en la liga del deporte al cual se asignarán las estadísticas.
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HOJA 46 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Registro de Estadísticas, continuación…
Paso Acción
4
Ingresar el registro de acuerdo a la categoría:
5
Realizar según sea el caso:
Sí… Entonces…
Requieres que el Sistema realice la suma de los resultados.
Dar clic en el botón e ir al siguiente paso.
Requieres conocer el Total de la suma de los registros.
Ingresa el registro en la columna e ir al siguiente paso.
6
Dar clic en la liga .
Se muestra el Deporte con los Registros ingresados:
Es importante mencionar que una vez que el registro fue aceptado, éste ya no puede ser modificado.
7 Realizar el mismo procedimiento con el resto de los Deportes.
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HOJA 47 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Validación Atletas
Para Ingresar a la Pantalla Validación de Atletas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Registro:
2
Dar clic en Validación Atletas:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 48 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Validación Atletas, continuación…
Para Validar Atletas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
3
Dar clic en de la columna Validar, del Atleta al cual se desea validar.
Se muestra el Estatus como Validado:
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HOJA 49 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte General Atletas
Para Ingresar a la Pantalla Reporte General de Atletas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Reportes:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Atletas:
3
Seleccionar y dar clic en Reporte General:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 50 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte General Atletas, continuación…
Para Generar el Reporte General de Atletas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Continúa…
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HOJA 51 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte General Atletas, continuación…
Paso Acción
3
Realizar según sea el caso:
Sí… Entonces…
Deseas hacer un cambio o ajuste en el Reporte. Dar clic en el botón .
Deseas sólo consultar o imprimir el Reporte. Dar clic en el botón .
En ambos casos, si se abre la ventana que muestre el Reporte has finalizado; en caso contrario ve al paso 4.
Debes tener instalado el Acrobat Reader y Microsoft Excel para poder visualizar el reporte.
4
Dar clic en el botón correspondiente, según lo que se desea llevar a cabo:
Abrir Para revisar o imprimir en ese momento el archivo y guardarlo posteriormente.
Guardar Para revisar o imprimir posteriormente el archivo sin necesidad de entrar al sistema.
Según la versión o Explorador de Internet que utilices, las imágenes pueden ser diferentes a lo que aquí se muestra; sin embargo el procedimiento es el mismo.
En ambos casos se abrirá una ventana que mostrará el Reporte, según el formato seleccionado.
Debes tener instalado el Acrobat Reader y Microsoft Excel para poder visualizar el reporte.
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HOJA 52 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte General Personal Técnico
Para Ingresar a la Pantalla Reporte General del Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Reportes:
2
Posicionar el cursor del mouse en la opción Personal Técnico:
3
Seleccionar y dar clic en Reporte General:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 53 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte General Personal Técnico, continuación…
Para Generar el Reporte General del Personal Técnico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Ingresar y/o seleccionar los campos que se requieran:
No es necesario llenar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado de resultados considerando el o los criterios de búsqueda:
Continúa…
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HOJA 54 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte General Personal Técnico, continuación…
Paso Acción
3
Realizar según sea el caso:
Sí… Entonces…
Deseas hacer un cambio o ajuste en el Reporte. Dar clic en el botón .
Deseas sólo consultar o imprimir el Reporte. Dar clic en el botón .
En ambos casos, si se abre la ventana que muestre el Reporte has finalizado; en caso contrario ve al paso 4.
Debes tener instalado el Acrobat Reader y Microsoft Excel para poder visualizar el reporte.
4
Dar clic en el botón correspondiente, según lo que se desea llevar a cabo:
Abrir Para revisar o imprimir en ese momento el archivo y guardarlo posteriormente.
Guardar Para revisar o imprimir posteriormente el archivo sin necesidad de entrar al sistema.
Según la versión o Explorador de Internet que utilices, las imágenes pueden ser diferentes a lo que aquí se muestra; sin embargo el procedimiento es el mismo.
En ambos casos se abrirá una ventana que mostrará el Reporte, según el formato seleccionado.
Debes tener instalado el Acrobat Reader y Microsoft Excel para poder visualizar el reporte.
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HOJA 55 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte Estadísticas
Para Ingresar a la Pantalla Reporte de Estadísticas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Reportes:
2
Dar clic en Reporte General:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 56 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte Estadísticas, continuación…
Para Generar el Reporte de Estadísticas, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Dar clic en del campo que se muestra, para seleccionar el tipo de Reporte a generar:
2
Dar clic en del campo Entidad, para seleccionarla:
3
Dar clic en el botón .
Se muestra el Reporte considerando los criterios de búsqueda:
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HOJA 57 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte Estadísticas, continuación…
Paso Acción
4
Realizar según sea el caso:
Sí… Entonces…
Deseas hacer un cambio o ajuste en el Reporte. Dar clic en el botón .
Deseas sólo consultar o imprimir el Reporte. Dar clic en el botón .
En ambos casos, si se abre la ventana que muestre el Reporte has finalizado; en caso contrario ve al paso 5.
Debes tener instalado el Acrobat Reader y Microsoft Excel para poder visualizar el reporte.
5
Dar clic en el botón correspondiente, según lo que se desea llevar a cabo:
Abrir Para revisar o imprimir en ese momento el archivo y guardarlo posteriormente.
Guardar Para revisar o imprimir posteriormente el archivo sin necesidad de entrar al sistema.
Según la versión o Explorador de Internet que utilices, las imágenes pueden ser diferentes a lo que aquí se muestra; sin embargo el procedimiento es el mismo.
En ambos casos se abrirá una ventana que mostrará el Reporte, según el formato seleccionado.
Debes tener instalado el Acrobat Reader y Microsoft Excel para poder visualizar el reporte.
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HOJA 58 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte Numérico
Para Ingresar a la Pantalla Reporte Numérico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Reportes:
2
Dar clic en Reporte Numérico:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 59 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte Numérico, continuación…
Para Generar el Reporte Numérico, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Dar clic en de cada uno de los campos que se muestran, para delimitar el Reporte a generar:
No es necesario seleccionar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el Reporte considerando los criterios de búsqueda:
Continúa…
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Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Subdirección General de Deporte Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información
HOJA 60 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Reporte Numérico, continuación…
Paso Acción
3
Dar clic en el botón .
En caso de que se abra la ventana que muestre el Reporte has finalizado; en caso contrario ve al paso 4.
Debes tener instalado el Acrobat Reader para poder visualizar el reporte.
4
Dar clic en el botón correspondiente, según lo que se desea llevar a cabo:
Abrir Para revisar o imprimir en ese momento el archivo y guardarlo posteriormente.
Guardar Para revisar o imprimir posteriormente el archivo sin necesidad de entrar al sistema.
Según la versión o Explorador de Internet que utilices, las imágenes pueden ser diferentes a lo que aquí se muestra; sin embargo el procedimiento es el mismo.
Se abrirá una ventana que mostrará el Reporte.
Debes tener instalado el Acrobat Reader para poder visualizar el reporte.
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HOJA 61 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Resultados Equipo/Conjunto
Para Ingresar a la Pantalla Resultados por Equipo/Conjunto, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Resultados:
2
Dar clic en Resultados Equipo/Conjunto:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 62 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Resultados Equipo/Conjunto, continuación…
Para Capturar el Resultado del Equipo/Conjunto, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Dar clic en de cada uno de los campos que se muestran, para delimitar la captura de Resultados:
No es necesario seleccionar todos los campos; sin embargo entre más datos existan, la previsualización será más específica y el número de resultados menor.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado para realizar la captura del Resultado por Equipo/Conjunto según el criterio de búsqueda seleccionado:
3 Realizar la captura de Resultados.
Continúa…
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HOJA 63 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Resultados Equipo/Conjunto, continuación…
Paso Acción
4
Dar clic en el botón .
Se muestra el Listado de Equipos con Resultado Asignado:
5
Realizar según sea el caso:
Sí… Entonces…
No cuentas con los privilegios para publicar.
Avisa a la instancia correspondiente que los Resultados han sido ingresados.
Cuentas con los privilegios para publicar.
1. Ingresar la Contraseña en el campo correspondiente:
2. Dar clic en el botón
3. Dar clic en el botón , del mensaje que se muestra.
En caso de que sea necesario y si cuentas con los privilegios puedes eliminar la publicación
realizada, ingresando la contraseña y dando clic en el botón .
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HOJA 64 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Resultados Individuales
Para Ingresar a la Pantalla Resultados Individuales, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Posicionar el cursor del mouse en la opción Resultados:
2
Dar clic en Resultados Equipo/Conjunto:
Se muestra la pantalla:
La presentación de esta pantalla puede variar a la mostrada aquí, hay que tener en cuenta el perfil con el cual se está ingresando.
Continúa…
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HOJA 65 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Resultados Individuales, continuación…
Para Capturar el Resultado Individual, realizar el siguiente procedimiento:
Paso Acción
1
Dar clic en de cada uno de los campos que se muestran, para delimitar la captura de Resultados:
Es necesario seleccionar todos los campos; de lo contrario el sistema no te permitirá avanzar.
2
Dar clic en el botón .
Se muestra el listado para realizar la captura del Resultado por Equipo/Conjunto según el criterio de búsqueda seleccionado:
3 Realizar la captura de Resultados.
Continúa…
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Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte Subdirección General de Deporte Dirección de Planeación y Tecnologías de la Información
HOJA 66 DE 66
FECHA JUNIO 2014
Manual Sistema de Eventos Deportivos
Resultados Individuales, continuación…
Paso Acción
4
Dar clic en el botón .
Se muestra el Listado de Equipos con Resultado Asignado:
5
Realizar según sea el caso:
Sí… Entonces…
No cuentas con los privilegios para publicar.
Avisa a la instancia correspondiente que los Resultados han sido ingresados.
Cuentas con los privilegios para publicar.
4. Ingresar la Contraseña en el campo correspondiente:
5. Dar clic en el botón
6. Dar clic en el botón , del mensaje que se muestra.
En caso de que sea necesario y si cuentas con los privilegios puedes eliminar la publicación
realizada, ingresando la contraseña y dando clic en el botón .
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