INFORMES BAJO EL INFORMES BAJO EL SISTEMA DE COSTOS ABCSISTEMA DE COSTOS ABC
Los aplicativos de costos deben suministrar información detallada en cada uno de los niveles del modelo, de tal forma que brinden las bases suficientes para la toma de decisiones.
INFORMES
1. RECURSOS2. CENTROS DE COSTO3. ACTIVIDADES4. PROCESOS5. SERVICIOS
NIVELES
COSTOS POR RECURSO COSTOS DETALLADOS POR CENTRO
DE COSTO COSTOS DETALLADOS POR ACTIVIDAD COSTOS DETALLADOS POR PROCESO COSTOS DETALLADOS POR SERVICIO COSTOS UNITARIOS POR SERVICIO
INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR EL SOFTWARE DE COSTOS ABC
Para cada uno de los recursos se debe conocer el valor total consumido en el periodo costeado, además de totalizar los recursos de acuerdo con la estructura de títulos del plan de cuentas.
COSTOS POR RECURSO
COSTOS POR RECURSO
CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTA VALOR
AUXILIARVALOR
SUBGRUPOVALOR GRUPO
VALOR CUENTA
5 Gastos XXXX
51 Administración XXXX 5101 Sueldos y salarios XXXX 510101 Sueldos del personal XXXX 510103 Horas extras y festivas XXXX
53Provisiones, agotamiento y depreciaciones XXXX
5330Depreciaciones de propiedad, planta y equipo XXXX
533001 Edificaciones XXXX 533002 Plantas, ductos y tuneles XXXX 533003 Redes, líneas y cables XXXX
Los recursos se asignan al siguiente nivel que corresponde a los centros de costo, por ello es necesario conocer cuanto de cada recurso le corresponde a cada uno de los centros de costos.
COSTOS POR CENTRO DE COSTO
COSTOS POR CENTRO DE COSTO
CENTROS DE COSTO
CÓDIGO CUENTA
NOMBRE CUENTA RECTORIAVICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
VICERRECTORIA DE DOCENCIA
TOTAL
510101Sueldos del personal XXX XXX XXX XXX
510103Horas extras y festivas XXX XXX XXX XXX
533001Edificaciones XXX XXX XXX XXX
533002Plantas, ductos y tuneles XXX XXX
533003Redes, lineas y cables XXX XXX XXX XXX
TOTALES XXX XXX XXX XXX
Las actividades reciben los costos y gastos del nivel de centros de costos, el informe de costo por actividad debe suministrar información de cada uno de los recursos consumidos en el desarrollo de las actividades.
COSTOS POR ACTIVIDAD
COSTOS POR ACTIVIDAD
RECTORIAVICERRECTORIA
ADMONVICERRECTORIA
DOCENCIA
CÓDIGO CUENTA
NOMBRE CUENTA ACTIV 1 ACTIV 2 ACTIV 3 ACTIV 4 ACTIV 5 ACTIV 6 ACTIV 7 TOTAL
510101Sueldos del personal XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
510103Horas extras y festivas XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
533001Edificaciones XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
533002Plantas, ductos y tuneles XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
533003Redes, lineas y cables XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
TOTALES XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
Los procesos son un conjunto de actividades que tienen un objetivo común, por ello el reporte de los costos por proceso debe contener el costo de cada una de las actividades que pertenecen al proceso.
COSTOS POR PROCESO
COSTOS POR PROCESO
CÓDIGO ACTIVIDAD
NOMBRE ACTIVIDADMEDICIÓN Y
ANÁLISISRESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
GESTION DE RECURSOS
TOTAL
ACTIV 1 Elaborar planes estratégicos XXX XXX
ACTIV 2 Administrar el sistema de control interno XXX XXX
ACTIV 3 Elaborar plan de pagos XXX XXX
ACTIV 4 Apoyar la gestión institucional XXX XXX
ACTIV 5 Realizar auditorias financieras XXX XXX
ACTIV 6 Administrar el portafolio de inversiones XXX XXX
ACTIV 7 Elaborar y analizar informes financieros XXX XXX
TOTALES XXX XXX XXX XXX
En el nivel de objetos de costo es necesario dividir los reportes en dos:
Recursos consumidos por objeto de costo.
Actividades necesarias para la prestación del servicio.
COSTOS POR SERVICIO
COSTOS POR SERVICIO
CÓDIGO CUENTA
NOMBRE CUENTA SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3 SERVICIO 4 TOTAL
510101Sueldos del personal XXX XXX XXX XXX XXX
510103Horas extras y festivas XXX XXX XXX XXX XXX
533001Edificaciones XXX XXX XXX XXX XXX
533002Plantas, ductos y tuneles XXX XXX XXX
533003Redes, lineas y cables XXX XXX XXX
TOTALES XXX XXX XXX XXX XXX
COSTOS POR SERVICIO
CÓDIGO ACTIVIDAD
NOMBRE ACTIVIDAD SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3 SERVICIO 4 TOTAL
ACTIV 1 Elaborar planes estratégicos XXX XXX XXX XXX XXX
ACTIV 2Administrar el sistema de control interno XXX XXX XXX XXX XXX
ACTIV 3 Elaborar plan de pagos XXX XXX XXX XXX XXX
ACTIV 4 Apoyar la gestión institucional XXX XXX XXX XXX XXX
ACTIV 5 Realizar auditorias financieras XXX XXX XXX XXX XXX
ACTIV 6 Administrar el portafolio de inversiones XXX XXX XXX XXX XXX
ACTIV 7 Elaborar y analizar informes financieros XXX XXX XXX XXX XXX
Los informes de costos pueden personalizarse de tal forma que a cada tipo de usuario se les entregue la información de acuerdo a sus necesidades y perfil, facilitando el análisis de los datos para la toma de decisiones.
PERSONALIZACIÓN DE INFORMES