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INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
AÑO 2018
FECHA: Marzo 29 de 2019
Juan Carlos Mejía Giraldo
Rector
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CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ......................................................................................................................... 3
2. INFORME DE REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA .............................................. 4
2.1 Organización .............................................................................................................................. 4
2.2. Medios de Comunicación utilizados para la invitación a la Audiencia ..................................... 5
2.3 Desarrollo de la Audiencia ........................................................................................................ 8
ANEXOS .......................................................................................................................................... 10
ANEXO 1: GUIÓN PRESENTACIÓN DE INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS .................................. 10
ANEXO 2: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2018 ....................................................... 17
ANEXO 3: RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA. ............................................. 28
ANEXO 4: PREGUNTAS O PROPUESTAS AUDIENCIA PÚBLICA ....................................................... 28
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1. PRESENTACIÓN
La audiencia pública de rendición de cuentas de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango permite la interacción con la comunidad académica, grupos de interés, grupos de valor, proveedores y ciudadanía en general a través de la publicación y entrega de información clara y oportuna de los resultados de la Gestión realizada y del avance del cumplimiento del Plan Estratégico Institucional. Así mismo, la rendición de cuentas es una expresión de control social que comprende acciones de petición de información y explicaciones, este proceso tiene como finalidad la búsqueda de la transparencia de la gestión de la Administración Pública y a partir de allí lograr la adopción de los principios de Buen Gobierno, eficiencia, eficacia y transparencia, en la cotidianidad del servidor público. En este sentido, la Entidad establece procesos permanentes de interacción con sus grupos de interés, proveedores y comunidad en general para la presentación de aspectos relacionados con su gestión y sus resultados, estableciendo un diálogo con la ciudadanía y demás partes interesadas que permite mantener una gestión transparente.
El proceso de rendición de cuentas en la Institución, es permanente y para realizarlo se tienen en cuenta las siguientes estrategias, tales como:
Publicación de información en el Portal Web
Informe al Concejo Municipal y Consejo Directivo
Información permanente en redes sociales
Información sobre el contexto Institucional con la comunidad académica a modo de presentación con retroalimentación de los estudiantes, empleados y directivos.
Boletines virtuales o impresos.
Información por correo electrónico
Publicación de información en carteleras.
Audiencia Pública de Rendición de Cuentas al finalizar cada vigencia,
La divulgación permanente de la Rendición de Cuentas en nuestro Portal WEB www.deboraarango.edu.co,
Informes de Gestión presentados a los entes rectores, entes de vigilancia y de control.
En la Escuela la Estrategia de Rendición de Cuentas incluye la evaluación y seguimiento de nuestro plan de acción anual, el Plan Estratégico y el cumplimiento de los objetivos y las metas de corto, mediano plazo; así como las actividades y la asignación de los recursos para alcanzar tales metas con el fin de responder por su gestión ante la ciudadanía, recibir sus opiniones y formular acciones de mejora, así como contribuir a prevenir la corrupción.
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2. INFORME DE REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
2.1 Organización
En cumplimiento a lo dispuesto en la ley, LA ESCUELA SUPERIOR TECNOLOGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO realizó el 29 de marzo de 2019 la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas correspondiente a la vigencia 2018 estableciendo las siguientes responsabilidades: 2.1.1. Presidente de la Audiencia: Dr. Juan Carlos Mejía Giraldo, en calidad de Rector y Representante Legal de la Institución Funciones: a. Velar por la adecuada dirección, organización, ejecución y evaluación de las actividades relacionadas con la Audiencia. b. Garantizar la convocatoria y participación de los miembros de la comunidad directamente afectada por la gestión de la entidad, en la Audiencia Pública. c. Presentar el informe Institucional relacionado con el tema definido a tratar en la Audiencia Pública. 2.1.2 Coordinador de la Audiencia: Ing. Jairo Alberto Muñoz Díaz, quien se desempeña como Asesor de Direccionamiento y Planeación Institucional. Funciones: a. Elaborar los formatos e instrumentos a que haya lugar para la realización de las actividades de inscripción, organización y evaluación de la Audiencia Pública. b. Coordinar con los funcionarios de la entidad la logística del evento. c. Garantizar el cumplimiento del proceso de inscripción de propuestas.
d. Velar por el adecuado cumplimiento del proceso de convocatoria a las organizaciones
de base, y a la comunidad en general, así como por la evaluación de la Audiencia Pública.
2.1.3 Moderadora de la Audiencia: Juliana Maya Jaramillo - Comunicaciones Funciones: a. Organizar la agenda del evento y velar por su cumplimiento de acuerdo a los términos establecidos. b. Elaborar el guion y se establecen las reglas para la participación de la comunidad en la Audiencia Pública. c. Leer el protocolo para la participación de la comunidad, estableciento las reglas para la intervención durante la realización de la Audiencia Pública. d. Coordinar el uso de la palabra de los participantes en la Audiencia Pública. e. Coordinar la grabación y posterior difusión de la Audiencia Pública. e. Publicar en el Portal Institucional la información de la audiencia y su respectiva evaluación en cumplimiento del componente 3 de la ley anticorrupción y Atención al Ciudadano.
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2.1.4 Evaluador de la Audiencia: Iván Darío Chalarca, Asesor De Control Interno Funciones: a. Evaluar la participación, conformidad y cumplimiento de expectativas de la comunidad con respecto a la Audiencia Pública que se realice, que haya participación de la comunidad educativa y se realice la encuesta de evaluación. 2.1.5 Como personal de apoyo: para la realización de la Audiencia Pública, se designó a los siguientes funcionarios:
1. Responsables del registro de asistentes de Ingreso: Veronica Toro, Jina Muriel, Alejandra García. 2. Responsables de organización y socialización de preguntas: Andrea Vásquez Jaramillo,
John Fredy Quintero
2.2. Medios de Comunicación utilizados para la invitación a la Audiencia
Los medios de comunicación utilizados para la invitación a la Audiencia Pública de
Rendición de Cuentas fueron correo electrónico, el Portal web, Fondos de pantalla de los
equipos de cómputo de la Institución, redes sociales, carteleras institucionales, invitación
directa, Medio de difusión Municipal Envigado te Informa, estas son las evidencias:
PUBLICIDAD PARA LA AUDIENCIA
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AGÉNDATE!
Tenemos una fecha para la
Audiencia Pública de Rendición de Cuentas - vigencia 2018
La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, en cabeza del
rector Juan Carlos Mejía Giraldo, informa a la comunidad y grupos de
interés que la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la vigencia
2018, se realizará el próximo viernes 29 de marzo de 2019 a las 10:00
a.m. en el Auditorio 1.15 de la Institución (Calle 39 Sur # 39-08)
Esperamos contar con tu participación y hacer de este proceso una
expresión de control social que busca la adopción de los principios de
Buen Gobierno, eficiencia, eficacia, transparencia y rendición de cuentas
en la cotidianidad del servidor público.
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2.3 Desarrollo de la Audiencia
La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se realizó en la fecha programada, en el auditorio de la Institución, con una participación de 147 asistentes. Se da apertura de manera Oficial a las 10:15a.m. Se realiza la socialización a cargo del Dr. Juan Carlos Mejía Giraldo, Rector de la Institución, además, fueron invitados los líderes de los ejes misionales y el Director administrativo y Financiero de los siguientes temas:
Plan Estratégico Contribución al Plan de Desarrollo Municipal Ejes estratégicos: Aseguramiento de la Calidad Calidad Académica Ampliar y Cualificar la Oferta Académica Internacionalización y Movilidad Fortalecimiento del Sistema de Investigación Fomentar la presencia-reconocimiento de la investigación en el Contexto Nacional Fomentar los procesos de Investigación Formativa Fortalecimiento de la Gestión Administrativa, Financiera, Talento Humano y
Bienestar Institucional. Mejorar los Procesos Administrativos de la Institución Fortalecer la Cultura de la Planeación y el Autocontrol Fortalecer el Programa de Gestión del Bienestar Institucional Fortalecer el vínculo con los Egresados Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica de la Institución Fortalecer la Infraestructura Física Fortalecer la Infraestructura Tecnológica y Bibliográfica Articulación, Responsabilidad social y proyección estratégica Fortalecimiento de los programas de Formación Continua Fortalecimiento de los Grupos de Proyección Institucional Fortalecer la Regionalización de la Extensión Fortalecimiento y Posicionamiento de la imagen Institucional Generar Espacios de Articulación con las Politicas Nacionales, Regionales y
Locales. Premios y condecoraciones que se recibieron en la Institución y a algunos
estudiantes. Gestión Administrativa y Financiera Avances Proyecto Nueva Sede
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PRESENTACIÓN DE INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
Se realiza presentación magistral por parte del rector, líderes de ejes misionales y por
parte del director Administrativo y Financiero.
La presentación es publicada en nuestro portal Web Institucional en el proceso de
Direccionamiento y Planeación Institucional y también bajo el vínculo de MIPG.
Para la presentación de la audiencia Pública de Rendición de Cuentas se tiene en cuenta
los informes de gestión entregados por los lideres a fin del año 2018, la revisión por la
Dirección, el plan de acción institucional integrado al plan estratégico “Mi Corazón es
Débora 2016 – 2019”
Se realiza la selección de la información, las fotografías que sirven como evidencia y la
información suministrada y validada por cada líder de proceso.
ESPACIO PARA LA COMUNIDAD EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS
Posterior a la presentación, se abre el espacio para las intervenciones de la comunidad y se entrega del formato de preguntas o propuestas de la audiencia pública (DP-FO-25) y se entregan a las personas dispuestas para su recolección, luego la moderadora las lee en público y les da el trámite correspondiente para ser clasificarla y agruparla. (asesores de la Institución) Para la audiencia realizada del año 2018, solo se recibió una felicitación por parte de un asistente. Siendo las 12:05 p.m. Se da el cierre de la Audiencia Pública.
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ANEXOS
ANEXO 1: GUIÓN PRESENTACIÓN DE INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
El siguiente es el guion que se utilizó en la rendición de cuentas realizada el 29 de marzo
de 2019.
Audiencia Pública de Rendición de Cuentas (vigencia 2018)
Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango.
GUIÓN
Buenos día.
La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, les da la bienvenidos a la
Audiencia Pública de Rendición de Cuentas vigencia 2018.
Este es un espacio de participación y ejercicio ciudadano; en el cual el rector de la
Institución Juan Carlos Mejía Giraldo y su equipo de trabajo se dirigen a la comunidad con
el propósito de presentar el resultado de la gestión desarrollada durante la vigencia 2018.
La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, es un espacio estratégico
y de construcción colectiva que permite a la Escuela Superior Tecnológica de Artes
Débora Arango generar canales de comunicación con sus grupos de interés, teniendo
como objetivo principal el fortalecimiento de la transparencia en la gestión pública,
adoptando principios de Buen Gobierno, eficiencia, eficacia y efectividad en su quehacer
diario; sirviendo además de insumo para generar acciones de mejora o correctivas bajo
principios de calidad.
La Rendición de cuentas está enmarcada en la Constitución Política de Colombia con el
fin de controlar el ejercicio del poder ejecutivo por parte de los ciudadanos, es así que
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mediante la Ley 489 de 1998 se estableció que todas las entidades y organismos de la
administración pública tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con los
principios de la democracia participativa y democratización de la gestión pública, para lo
cual dichas organizaciones deben realizar la rendición de cuentas a la ciudadanía.
Así mismo mediante el Conpes 3654 de 2010, “por el cual se establece la Política de
Rendición de Cuentas"; la Ley 1712 de 2014, “por medio de la cual se crea la ley de
transparencia y del derecho de acceso a la información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones”; y el Manual Único de Rendición de Cuentas, del Departamento
Administrativo de la Función Pública, se reitera el compromiso de realizar esta actividad
que promueve los principios de Transparencia y Participación Ciudadana.
Es por esto que la rendición de cuentas presupone, pero también fortalece la
transparencia del sector público, el concepto de responsabilidad de los gobernantes y
servidores y el acceso a la información como requisitos básicos.
Extendemos un saludo a las personas que nos acompañan en la tarima:
Rector de la Institución, Juan Carlos Mejía Giraldo
La Vicerrectora Académica Paola Cristina Gómez Cano.
Vicerrector Administrativo y Financiero, Diego Alejandro Castro Fernández.
La jefe de la oficina de Investigación, Ruth Verónica Muriel López.
El jefe de Extensión y Proyección Social, Jhonatan Andrés Betancur Vanegas.
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La dinámica del evento fue la siguiente:
Nuestro rector, el doctor Juan Carlos Mejía Giraldo va a liderar la exposición donde se
evidenciarán los avances y los logros de la vigencia 2018, así mismo competiremos los
conceptos de las personas que han ayudado a construir estos logros.
Igualmente, recibiremos por parte de la comunidad sus preguntas e inquietudes las cuales
serán resueltas al final de la actividad.
Tendremos dos compañeros que estarán haciendo entrega de un formato de registro de
preguntas, el cual después de ser diligenciado debe ser entregados estas mismas
personas; quien los clasificará según la unidad de materia; posteriormente serán
trasladadas a la mesa principal para dar respuesta.
En ese sentido, le damos la palabra al rector, Juan Carlos Mejía Giraldo, quien realizará la
Rendición de Cuentas.
HABLA RECTOR
Vamos a continuar resolviendo las inquietudes, estas fueron clasificadas por temas y en
ese mismo orden se les dará respuesta.
Les agradecemos su participación en la rendición de cuentas y los esperamos en la
próxima rendición de cuentas.
Siendo las 12:05p.m. se da por terminada la audiencia.
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ANEXO 2: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2018
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ANEXO 3: RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA.
Se realiza la encuesta de la Audiencia Pública por medio del siguiente formato:
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EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Código: DP-FO-24 Versión: 3
Fecha de aprobación: 28/03/2019
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AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Año de vigencia: _________
Seleccione el grupo de interés al que pertenece:
Estudiante _____ Docente _____ Personal Administrativo _____ Juntas acción
comunal ____________
Proveedores _____ Comités Zonales _____ Gobierno Local _____ Otros _____
Cuál? ______
1. Cree usted que la audiencia se desarrolló de manera:
a. Organizada _____
b. Desorganizada _____
2. La explicación inicial sobre cómo se desarrollaría la Audiencia Pública fue:
a. Clara _____
b. Confusa _____
3. La oportunidad de los asistentes inscritos para intervenir al final de la Audiencia
Pública fue:
a. Igual _____
b. Desigual _____
4. El informe de la Audiencia Púbica fue presentado de manera:
a. Claro _____
b. Confuso _____
5. ¿Cómo se enteró de la realización de la Audiencia Pública?
a. Por aviso público _____
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b. A través de la comunidad _____
c. Correo electrónico _____
d. Página Web _____
e. Redes Sociales _____
f. Otros medios de comunicación _____
6. La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación
ciudadana es:
a. Alta _____
b. Baja _____
7. Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su
participación en el control de la gestión pública es:
a. Muy importante _____
b. Importante _____
8. ¿Considera necesario continuar con la realización de Audiencias Públicas para
el control de la gestión Pública:
a. Sí _____
b. No _____
9. Recomendaciones finales:
____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________________________
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ANEXO 4: PREGUNTAS O PROPUESTAS AUDIENCIA PUBLICA
Se realizan las preguntas o propuestas a la Audiencia Pública por medio del siguiente
formato:
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PREGUNTAS O PROPUESTAS AUDIENCIA PÚBLICA
Código: DP-FO-25 Versión: 2
Fecha de aprobación: 28/03/2017
Página 1
Recomendación: Los hechos sobre los cuales se va a pronunciar deben estar
relacionados con los temas definidos para la Audiencia Pública de Rendición de
Cuentas.
LUGAR AUDIENCIA PÚBLICA CARPA CENTRAL DE LA ESCUELA
SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES
DÉBORA ARANGO
FECHA AUDIENCIA PÚBLICA 29 DE MARZO DE 2019
Seleccione el tipo de intervención que desea realizar en este ejercicio de construcción
ciudadana:
Pregunta abierta: _____
Petición ____ Queja ___ Reclamo ___ Sugerencia ____ Felicitación ____ Denuncia ____
DESCRIPCIÓN
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nombre y firma: (Opcional): ______________________________________________
Correo Electrónico (Opcional): ____________________________________________
Nombre y firma de quien recibe: ___________________________________________
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ANEXO 5: RESULTADOS DE LA TABULACIÓN DE LAS ENCUESTAS
RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2018 - Marzo 29 de 2019
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TABULACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA
PREGUNTA 1
Opciones Porcentaje Peso porcentual 10% Parcial Total
a 93 Organizada 93 93 9,3
b 1 Desorganizada
PREGUNTA 2
Opciones Porcentaje Peso porcentual 10% Parcial Total
a 92 Clara 92 92 9,2
b 3 Confusa
PREGUNTA 3
Opciones Porcentaje Peso porcentual 10% Parcial Total
a 81 Igual 81 81 8,1
b 4 Desigual
PREGUNTA 4
Opciones Porcentaje Peso porcentual 15% Parcial Total
a 91 Claro 91 91 13,65
b 4 Confuso
PREGUNTA 5
Opciones Porcentaje Peso porcentual 10% Parcial Total
a 36 Aviso Publico
88 88 8,8
b 27 A través comunidad
c 52 Correo electrónico
d 34 Página Web
e 28 Redes sociales
f 9 otros medios
PREGUNTA 6
Opciones Porcentaje Peso porcentual 15% Parcial Total
a 90 Alta 90 90 13,5
b 5 Baja
PREGUNTA 7
Opciones Porcentaje Peso porcentual 15% Parcial Total
a 64 Muy Importante 64 64 9,6
b 30 Importante
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PREGUNTA 8
Opciones Porcentaje Peso porcentual 15% Parcial Total
a 92 Si 92 92 13,8
b 3 No
RESULTADO RENDICIÓN DE CUENTAS 2018 (Marzo 29 de 2019) 85,95
TOTAL ENCUESTAS PROCESADAS: 95
PERSONAS REGISTRADAS EN LA RENDICIÓN: 170 Asistentes
Los niveles de Satisfacción se miden de acuerdo a la siguiente escala:
ESCALA DE SATISFACCIÓN
81% - 100% SATISFACTORIO
61% - 80% ADECUADO
41% - 60% DEFICIENTE
0 - 40% INADECUADO
Al obtener el promedio de los ítems se obtiene un 85.95% de satisfacción, que está dentro
del rango (81%-100%) que indica un Nivel Satisfactorio.
PREGUNTAS, COMENTARIOS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES RECIBIDAS
DURANTE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Durante la audiencia pública de rendición de cuentas del año 2018 que se realizó el 29 de
marzo de 2019, se recibió un solo formato “DP-FO-25 Preguntas o Propuestas de la
Audiencia Pública” diligenciado con dos felicitaciones y son las siguientes:
Felicitación
Autor: Anónimo
1. Me parece excelente las integraciones Débora, el Débora Fest fue un espacio de
esparcimiento totalmente recreativo y festejado, la acogida de la comunidad fue
exitosa.
2. El cineclub – foro va con toda, muy buenas proyecciones que nos educan y nos
contextualizan.
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Durante la audiencia se recibieron unas recomendaciones finales entregadas en el
formato “DP-FO-25 Evaluación de la Audiencia Pública” las cuales se describen a
continuación.
Recomendaciones finales:
1. A mi juicio, invitar a los líderes de las áreas fue un gran acierto. Fue una
posibilidad de visibilizar los procesos, las fortalezas y las posibles dificultades.
2. ¡Felicitaciones muy organizado todo ¡
3. Importante el cambio metodológico en la exposición
4. Ser un poco más concreto, para que no se invierta tanto tiempo
5. Sigan así por favor y gracias.
6. Está bien la rendición de cuentas
7. Zona de fumadores – no voletiemos esta sede ni la nueva
8. Motivar más a la participación de los estudiantes en este espacio.
9. Hacer más visible la publicidad sobre el lugar y hora de la audiencia.
10. Ser puntuales en lo que se está invirtiendo, la Débora tiene más demanda; por
ende, debe aumentar sus inversiones en la Institución y los subsidios de transporte
y almuerzos.
11. Felicitaciones por todo. Sin excepción cumplió en todos los aspectos, lo que la
audiencia exige.
12. El espacio final deberá ser más interactivo con los asistentes.
13. La programación de la rendición de cuentas se debe hacer durante la semana de
lunes a jueves que hay más estudiantes en la Institución.
14. Avisar los horarios días antes del evento.
15. Realizar el evento en un espacio cerrado que permita la concentración del público
asistente. Muy poco espacio para comentarios y preguntas.
16. Muy organizado.
17. Disminuir el tiempo general de la presentación máximo 1 hora.
18. Muy organizado. Me gustó
19. Excelente rendición muy clara y agradable felicitaciones
20. Excelente metodología a partir de la presentación colaborativa
21. Felicitaciones!!!
Atentamente,
Fecha: abril 12 de 2019