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INFORME DE PRACTICA EMPRESARIAL
Gestión del convenio de cooperación no. c-ca-243/20-025c-20 celebrado entre el
politécnico americano ltda y la organización de estados iberoamericanos.
Programa de Administración de Empresas
Emanuel Orlando Pérez
Politécnico Americano
SEMESTRE A DEL 2020
Email institucional: [email protected] Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-
Compartir Igual 4.0 Internacional.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
CONTENIDO
0. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 3
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ....................................................................................................... 4
PROGRAMAS ........................................................................................................................................ 4
1.1 MISIÓN ........................................................................................................................................... 5
1.2 VISIÓN ............................................................................................................................................ 5
1.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DE CALIDAD ................................................................................... 6
1.4 AREA O DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZARÁ LA PRACTICA: ....................................................... 6
1.5 OBJETIVOS DEL ÁREA DE PROYECTOS: ............................................................................................ 6
1.5.1 General ................................................................................................................................... 6
1.5.2 Específico ................................................................................................................................ 6
2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O ACCIONES DE MEJORA ......................................................... 7
3. PROPUESTA ..................................................................................................................................... 8
3.1 IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL .................................................................................................... 8
3.2 PROGRAMAS .................................................................................................................................. 9
3.3 MISIÓN ......................................................................................................................................... 10
3.4 VISIÓN............................................................................................................................................ 10
3.5 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL ........................................................................................................... 10
3.6 METODOLOGIA PEDAGÓGICA EN FORMACIÓN POR COMPETENCIAS ............................................ 11
3.7 COMPETENCIA .............................................................................................................................. 11
4. ANEXOS JURIDICOS ........................................................................................................................ 13
5. ANEXOS FINANCIEROS ................................................................................................................... 14
6. PROGRAMA FINANCIERA DE CAPACITACIÓN POR ESTUDIANTE. .................................................... 15
7. CONTRAPARTIDA ........................................................................................................................... 15
8. ANEXOS TÉCNICOS ......................................................................................................................... 15
8.1 HERRAMIENTAS............................................................................................................................ 27
9. EXPERIENCIA .................................................................................................................................. 31
10. ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES CON EMPRESAS DEL SECTOR PARA PRÁCTICAS
ESTUDIANTILES ...................................................................................................................................... 36
11. DESCRIPCIÓN CURRICULAR ........................................................................................................ 37
12. PERFIL DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO ..................................................................... 38
12.1 PERFIL DE INSTRUCTORES ........................................................................................................... 46
13. PROGRAMA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL ......................................................................................... 49
13.1 EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS ....................................................................................................... 50
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
14. ALIANZA DE COOPERACIÓN CON ENTIDADES PARA EL SERVICIO DE GUARDERÍA ...................... 51
15. APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A SU PROFESIÓN ............................................... 52
15.1 APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A LA EMPRESA ....................................................... 52
16. CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 63
17. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................. 64
18. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ................................................................................................. 65
19. ANEXOS ............................................................................................................................................ 67
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
0. INTRODUCCIÓN
Como parte del proceso formativo de la carrera profesional en administración de
empresas, la práctica empresarial permite al estudiante aplicar los conocimientos
adquiridos en la universidad en un entorno productivo real, generando nuevas destrezas,
habilidades, conocimientos y competencias para el desarrollo de la profesión.
Es así como el presente informe evidencia la práctica empresarial realizada en el Instituto
Politécnico americano LTDA, cuyo objetivo consiste en Gestión de proyectos que generen
un beneficio económico para la empresa y tuvo como resultado principal la gestión del
convenio de cooperación no. c-ca-243/20-025c-20 celebrado entre el politécnico americano
LTDA y la organización de estados iberoamericanos
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE INSTITUTO POLITÉCNICO AMERICANO
DIRECCIÓN CALLE 11 # 5-15
DEPARTAMENTO HUILA
MUNICIPIO NEIVA
TELEFONO 8718871-8718844
NATURALEZA PRIVADO
TIPO DE EDUCACIÓN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
MODALIDAD TÉCNICA LABORAL POR COMPETENCIAS
NIT 813008891-1
REPRESENTANTE LEGAL
ORLANDO PÉREZ DÍAZ
JORNADAS LUNES A VIERNES (7:00AM – 9:30PM) FINES DE SEMANA: SÁBADOS (8:00AM – 6:00PM) DOMINGOS
(8:00AM – 1:00PM)
CORREO [email protected] [email protected]
PÁGINA WEB www.politecnicoamericano.edu.co
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
1536 DE 2008
PROGRAMAS
# Nombre Resolución
1 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Administrativo
1854 de 26 Septiembre 2016
2 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Contable y Financiero
1854 de 26 Septiembre 2016
3 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Turístico
2734 de 9 Octubre 2019
4 Técnico Laboral por Competencias en Asistente de Recursos Humanos
0173 de 25 Enero 2019
5 Técnico Laboral por Competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo
1403 de 31 Julio 2015
6 Técnico Laboral por Competencias en Manejo de residuos
2734 de 9 Octubre 2019
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
7 Técnico Laboral por Competencias en Investigador Judicial
1403 de 31 Julio 2015
8 Técnico Laboral por Competencias en Atención a la Primera Infancia
2734 de 9 Octubre 2019
9 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipos de Computo
2734 de 9 Octubre 2019
10 Técnico Laboral por Competencias en Diseñadores Gráficos y Dibujantes Artísticos
2734 de 9 Octubre 2019
11 Técnico Laboral por Competencias en Sistemas
1854 de 26 Septiembre 2016
12 Técnico Laboral por Competencias en Electrónica y Telecomunicaciones
2734 de 9 Octubre 2019
13 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento Electromecánico Industrial
1403 de 31 Julio 2015
14 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipo Biomédico
2734 de 9 Octubre 2019
15 Técnico en Formación Académica en Lengua Extranjera Inglés
1854 de 26 Septiembre 2016
1.1 MISIÓN
El Instituto Politécnico Americano tiene como misión prestar servicios educativos
fundamentados en la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano
por competencias; formando técnicos laborales íntegros, capacitados para responder con
prontitud, eficiencia y eficacia a las actuales exigencias tecnológicas, formativas y
laborales del desarrollo económico y empresarial del País.
1.2 VISIÓN
El POLITÉCNICO AMERICANO LTDA estará en el 2025 posicionado entre las mejores
instituciones de formación para el trabajo y el desarrollo humano en Colombia; contando
con la mejor infraestructura, el mejor personal docente y una gestión administrativa
eficaz, que permita mejorar continuamente los procesos de formación técnica y virtual
complementaria para ampliar la cobertura de nuestro servicio a nivel nacional e
internacional, teniendo en firme el objetivo de formar técnicos laborales íntegros por
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
competencias cada vez más reconocidos por su pericia y eficiencia en las actividades
laborales.
1.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DE CALIDAD
Gestionar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad cumpliendo en un 80%
el desempeño de sus procesos.
Implementar el 100% de las metodologías de formación propuestas en el Proyecto
Educativo Institucional vigente.
Alcanzar el 80% del cumplimiento del aprendizaje de las metodologías
implementadas del Proyecto Educativo Institucional vigente.
Mejorar la formación integrada del egresado, incrementando en un 2% la
percepción positiva del aporte del programa en relación con el semestre
inmediatamente anterior.
Cumplir el 90% de los requisitos de la comunidad educativa y sus partes
interesadas, a través de los procesos de talento humano y gestión de recursos.
1.4 AREA O DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZARÁ LA PRACTICA: Área de gestión de
proyectos
1.5 OBJETIVOS DEL ÁREA DE PROYECTOS:
1.5.1 General
Buscar, gestionar, diseñar y administrar proyectos de cualquier índole que
beneficien económicamente al Instituto Politécnico Americano.
1.5.2 Específico
• Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;
• Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto
• Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O ACCIONES DE MEJORA
La práctica estudiantil realizada en el instituto Politécnico americano está orientada a la
generación de nuevos contratos para el instituto, dicha práctica adquirió mayor
relevancia con las consecuencias económicas de la emergencia sanitaria, y en particular
de las medidas de aislamiento que afectaron la generación de ingresos y, por ende, el
cumplimiento de obligaciones.
Obtener un contrato con el estado en medio de una crisis económica no solo nacional
sino mundial, es un hecho que el instituto resalta y agradece, pues significa un respiro
económico para la institución
Estas razones se fundamentan con una realidad que no es inventada por el Politécnico
Americano y que el mismo Fondo Monetario Internacional mediante Comunicado de
Prensa 20/114 del 27 de marzo de 2020, publicó la "Declaración conjunta del Presidente
del Comité Monetario y Financiero Internacional y la Directora Gerente del Fondo
Monetario Internacional", la cual expresa: "[. . .] Estamos en una situación sin precedentes
en la que una pandemia mundial se ha convertido en una crisis económica y financiera.
Dada la interrupción repentina de la actividad económica, el producto mundial se
contraerá en 2020. Los países miembros ya han tomado medidas extraordinarias para
salvar vidas y salvaguardar la actividad económica. Pero es necesario hacer más. Se debe
dar prioridad al apoyo fiscal focalizado para los hogares y las empresas vulnerables a fin
de acelerar y afianzar la recuperación en 2021.
Es por esta razón y con gran orgullo como profesional de la carrera universitaria en
administración de empresas que socializo con ustedes la propuesta que presente ante la
OEI “Organización de estados iberoamericanos” cuyo objeto consiste en la formación de
técnicos laborales por competencias dirigido a la población víctima del conflicto armado
en Colombia
El politécnico americano fue la única institución en el departamento del Huila que cumplió
con los términos de referencia de la convocatoria de la OEI (los términos de referencia del
contrato se encuentran como anexo en el informe) cuyo objeto consiste en la formación
de técnicos laborales por competencias dirigido a la población víctima del conflicto
armado en Colombia y se le adjudico la realización del contrato, actualmente el contrato
se está ejecutando.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
A continuación, presento la propuesta que se presentó ante la OEI para ganar el contrato
de convenio de cooperación no. c-ca-243/20-025c-20 celebrado entre el politécnico
americano LTDA y la organización de estados iberoamericanos para la educación, la
ciencia y la cultura OEI con un presupuesto de quinientos veinticinco millones ciento
sesenta y cuatro mil ciento veintiún pesos mcte ($525.164.121).
Los anexos jurídicos y financieros y otros documentos son propiedad privada de la
empresa y no se relacionan en este informe sin embargo están a disposición del evaluador
de la práctica empresarial como evidencia cuando los requiera.
3. PROPUESTA
INSTITUTO POLITÉCNICO AMERICANO
PROPUESTA PARA DESARROLLAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN PARA
EL TRABAJO Y VINCULACIÓN LABORAL FORMAL DIRIGIDO A LA
POBLACIÓN VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO EN COLOMBIA.
NEIVA, HUILA
MARZO, 2020
3.1 IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
NOMBRE INSTITUTO POLITÉCNICO AMERICANO
DIRECCIÓN CALLE 11 # 5-15
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
DEPARTAMENTO HUILA
MUNICIPIO NEIVA
TELEFONO 8718871-8718844
NATURALEZA PRIVADO
TIPO DE EDUCACIÓN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
MODALIDAD TÉCNICA LABORAL POR COMPETENCIAS
NIT 813008891-1
REPRESENTANTE LEGAL
ORLANDO PÉREZ DÍAZ
JORNADAS LUNES A VIERNES (7:00AM – 9:30PM) FINES DE SEMANA: SÁBADOS (8:00AM – 6:00PM) DOMINGOS
(8:00AM – 1:00PM)
CORREO [email protected] [email protected]
PÁGINA WEB www.politecnicoamericano.edu.co
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
1536 DE 2008
3.2 PROGRAMAS # Nombre Resolución
1 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Administrativo
1854 de 26 Septiembre 2016
2 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Contable y Financiero
1854 de 26 Septiembre 2016
3 Técnico Laboral por Competencias en Asistente Turístico
2734 de 9 Octubre 2019
4 Técnico Laboral por Competencias en Asistente de Recursos Humanos
0173 de 25 Enero 2019
5 Técnico Laboral por Competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo
1403 de 31 Julio 2015
6 Técnico Laboral por Competencias en Manejo de residuos
2734 de 9 Octubre 2019
7 Técnico Laboral por Competencias en Investigador Judicial
1403 de 31 Julio 2015
8 Técnico Laboral por Competencias en Atención a la Primera Infancia
2734 de 9 Octubre 2019
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
9 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipos de Computo
2734 de 9 Octubre 2019
10 Técnico Laboral por Competencias en Diseñadores Gráficos y Dibujantes Artísticos
2734 de 9 Octubre 2019
11 Técnico Laboral por Competencias en Sistemas
1854 de 26 Septiembre 2016
12 Técnico Laboral por Competencias en Electrónica y Telecomunicaciones
2734 de 9 Octubre 2019
13 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento Electromecánico Industrial
1403 de 31 Julio 2015
14 Técnico Laboral por Competencias en Mantenimiento de Equipo Biomédico
2734 de 9 Octubre 2019
15 Técnico en Formación Académica en Lengua Extranjera Inglés
1854 de 26 Septiembre 2016
3.3 MISIÓN
El Instituto Politécnico Americano tiene como misión prestar servicios educativos
fundamentados en la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano por
competencias; formando técnicos laborales capacitados para responder con prontitud,
eficiencia y eficacia a las actuales exigencias tecnológicas, formativas y laborales del
desarrollo económico y empresarial del País.
3.4 Visión
El POLITECNICO AMERICANO LTDA estará en el 2019 posicionado entre las mejores
instituciones de formación para el trabajo y el desarrollo humano en Colombia; contando
con la mejor infraestructura, el mejor personal docente y una gestión administrativa eficaz,
que permita mejorar continuamente los procesos de formación y ampliar la cobertura de
nuestro servicio a nivel nacional, teniendo en firme el objetivo de formar técnicos laborales
por competencias cada vez más reconocidos por su pericia y eficiencia en las actividades
laborales.
3.5 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
El Instituto de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Politécnico Americano, en
el desarrollo de su objetivo social, promoverá en todos los funcionarios un espíritu integral
donde prime fundamentalmente el ser humano y su dignidad, que beneficie a su población
estudiantil, permitiéndole y facilitándole la capacitación en el campo laboral.
Fomentara la calidad educativa en sus diferentes programas y cursos como un aporte
esencial al progreso de aquellos a quienes cobije su labor formativa. Se incorporan en la
situación de todos sus planes y en la consecución de todos sus objetivos institucionales,
criterios de estricta responsabilidad, seriedad y eficiencia, promoviendo entre sus
empleados un ambiente de trabajo que favorezca el normal y eficaz desempeño de sus
labores.
3.6 METODOLOGIA PEDAGÓGICA EN FORMACIÓN POR COMPETENCIAS
El Enfoque para el Desarrollo de Competencias se basa en una propuesta formativa de
carácter humanista – cognitivo que de manera sistémica, flexible y permanente se hace
presente en el proceso de enseñanza – aprendizaje – evaluación; busca el Desarrollo
Humano Integral del estudiante a partir de la articulación entre lo tecnológico y lo social
como medio para el desarrollo de procesos cognitivos, procedimentales y valorativo –
actitudinales por parte del estudiante que le permitan actuar crítica y creativamente en el
Mundo de la Vida. Las competencias se desarrollan de manera permanente en el proceso
de enseñanza – aprendizaje – evaluación, su punto de partida lo constituye el proyecto de
vida personal del estudiante, éstas se contextualizan en el marco de un Programa de
Formación y se evidencian en los entornos sociales y productivos en donde el estudiante
intervenga mediante sus desempeños.
3.7 COMPETENCIA
El concepto de competencia se estructura con base en tres aspectos fundamentales
coherentes con los principios de integralidad, equidad social, trabajo productivo y la
formación permanente propios de la Formación Profesional Integral: El primero en relación
con el Desarrollo Integral, en alusión al fortalecimiento de las dimensiones humanas del
estudiante como persona, ciudadano y trabajador en formación (aprender a ser), gestor de
su propio desarrollo, con capacidades para interactuar y aportar a la construcción de
sociedad sobre la base de sólidos valores éticos. El segundo aspecto hace relación con el
proceso de construcción de conocimiento y el carácter social del mismo (aprender a
aprender), lo cual exige del estudiante una actitud de empoderamiento de su proceso de
aprendizaje, a partir del ejercicio de autonomía y de autogestión como oportunidades, que
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
le brindan las estrategias didácticas de carácter activo propuestas para el desarrollo del
proceso de formación; éstas además, reconocen la importancia de la necesaria y cotidiana
interacción con los demás y con el entorno para la generación y fortalecimiento del
aprendizaje, generando permanentemente condiciones favorables para trabajar en equipo.
El tercer aspecto se refiere al trabajo como escenario propicio para los desempeños, como
condición ineludible del desarrollo de competencia, cuyo efecto se refleja en la
transformación intencional del entorno físico y social, para lo cual requiere del desarrollo
de las habilidades y destrezas (aprender a hacer) propias de la dimensión biofísica.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
4. ANEXOS JURIDICOS
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
5. ANEXOS FINANCIEROS
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
6. PROGRAMA FINANCIERA DE CAPACITACIÓN POR ESTUDIANTE.
Ítem Valor Total
Costo Académico del Técnico Laboral $2´383.000
Contratación Docentes Etapa Lectiva $543.583
Contratación Docentes Etapa Productiva $458.333
Plataforma Tecnología $135.000
Servicio Psicología $400.000
Póliza Estudiantil $15.000
Afiliación ARL Etapa Productiva $40.000
Seminario o Taller 8 horas $25.000
Total por Estudiante $3.999.916
7. CONTRAPARTIDA
Ítem Valor Total
Infraestructura (Salones, Aulas Especializadas, Servicio Públicos) $22.500.000
Servicio de Guardería $79.960.000
Evaluaciones Iniciales, perfiles laborales, análisis de intereses
vocacionales, caracterizaciones socioeconómica, estilos de
aprendizaje, Hoja de Vida.
$2.160.000
Planes de Mejoramiento $2.160.000
Camiseta por estudiante $3.240.000
18 Estudiantes adicionales (20% del total) $72.000.000
Formación Complementaria $2.000.000
Estrategia de Comunicación $2.000.000
Total $186.020.000
8. ANEXOS TÉCNICOS
Infraestructura y Ambientes de Formación
El instituto Politécnico Americano cuenta con un edificio de 7 pisos para impartir
formación con los siguientes ambientes de aprendizaje y capacidad:
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
ZONA DE INGRESO
ÁREA ADMINISTRATIVA: El área administrativa está distribuida por 4 oficinas para
los cargos de dirección de sede, coordinación académica, psicología, coordinación de
Código:DC-DR-13
Versión: 6
Fecha: 09/11/2015
SALONESSALA DE
SISTEMAS
No
EQUIPOS
AULA
TRADICIONALTELEVISOR AUDIO
AIRE
ACONDICIONADO
CAPACIDAD
PROMEDIO
ESTUDIANTES
102 X 22 X X X 44
205 X X X X 35
206 X 15 X X X 32
308 X X X X 25
309 X X X X 26
310 X 20 X X X 40
401 X 10 X X 22
402 X X X X 44
403 X 12 X X 22
501 X X X 35
502 X X X X 21
503 X X X X 35
601 X X X X 30
602 X X X X 35
603 X X X X 45
701 X X X X 45
CARACTERIZACIÓN DE SALONES
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
mercadeo y financiera. Adicionalmente cuenta con la zona de secretaría con el personal de
apoyo a disposición para atender las solicitudes de clientes externos y estudiantes.
18
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 102
AMBIENTE 205
20
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 206
AMBIENTE 308
AMBIENTE 309
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 310
22
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 401
AMBIENTE 402
23
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 403
AMBIENTE 501
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 502
AMBIENTE 503
25
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 601
AMBIENTE 602
26
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 603
27
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
AMBIENTE 701
8.1 HERRAMIENTAS
Protoboard 2 bus
Tercera mano pequeña con porta cautín y lupa
Multímetro
Set de Herramientas (Bisturí, corta frio, alicate, pinza, extractor de soldadura, destornilladores
relojero)
Organizador de componentes
Osciloscopio digital Uni-t 100mgz PORTATIL PENDIENTE
Generador de Señales
PLC 6 salidas SIMMENS con puerto USB
Canaleta 13*7 (2mts)
2 canaletas 40*25
15 canaletas 20*20
Estación de Soldadura Yaxun 702
Fuente de Poder regulada variable sencilla
Sopladora blower
Ponchadora categoría 6
Limpia contacto
Probador de Red cat. 5, 6 y 7
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
9. EXPERIENCIA
El politécnico americano nace el 3 de enero de 2002, en la ciudad de Neiva y se
ubicó en la actual dirección calle 11 no 5-15. Inicialmente se formó como una
sociedad Ltda. Con tres socios, los cuales se comprometieron en sacar la
empresa adelante y se nombró al señor Orlando Pérez Díaz, como su primer y
actual director. Los comienzos fueron muy difíciles por los problemas económicos
que afrontaba Colombia, pues nos encontrábamos en los límites de la recesión
del año 2001.
Se inició con tres programas de formación con la metodología de formación para
el trabajo y el desarrollo humano (1. diseño 2. inglés y 3. electrónica) en su
comienzo se matricularon aproximadamente 286 alumnos. Más tarde se
inscribieron otros programas como sistemas, secretariado, administración,
contabilidad, criminalística y en su momento francés.
A través de los años el politécnico ha crecido tanto en alumnos como en su
capacidad educativa, con nuevos programas como Biomédica, Seguridad y salud
en el trabajo, Manejo de Residuos, Asistente Administrativo, Asistente Contable,
Asistente de Recursos Humanos, Asistente Turístico, Sistemas, Mantenimiento
de equipo de Cómputo, Atención a la Primera infancia, Investigador judicial y
Electromecánica, así como también en su infraestructura, personal docente. En
estos momentos se cuenta con un gran prestigio tanto a nivel municipal como
departamental abriendo nuestras puertas también en el municipio de Pitalito.
En la actualidad se cuenta con club social privado y gimnasio, en el 2012 se
certifica en calidad en las normas ISO 9001 – 2008, NTC 5555, NTC 5580 y NTC
5581 y de la misma manera certifica 6 de sus programas, así: Lengua extranjera
inglés NTC 5580, Asistente contable y financiero, Asistente Administrativo,
Mantenimiento Electromecánico, Seguridad y Salud en el Trabajo NTC 5581 y
Sistemas NTC 5666, demostrando así que su esfuerzo y perseverancia por ser
cada día mejores es interminable.
En el 2013 logra reconocimiento SENA de sus 6 programas de formación
certificados en calidad en la ciudad de Neiva, actualmente se han ejecutado 5
convenios de ampliación de cobertura con el SENA desde el 2013 a la fecha, entre
formación técnica y complementaria, somos parte del banco de entidades del
programa transfórmate del ministerio de trabajo, con participación en dos
convocatorias, con un aproximado de 250 egresados a través de ese contrato,
adicionalmente nos encontramos dentro de las instituciones que hicieron parte del
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
convenio con la Organización Internacional del Trabajo con 155 egresados, y
somos parte de las entidades en convenio con la unidad de víctimas.
Todo esto ha logrado que el Instituto se encuentro actualmente entre los 10
mejores institutos de formación para el trabajo y desarrollo humano de Colombia.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
10. ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES CON EMPRESAS DEL SECTOR PARA PRÁCTICAS ESTUDIANTILES
(Documento privado, solo se presenta a solicitud del evaluador)
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
11. DESCRIPCIÓN CURRICULAR
(Documento privado, solo se presenta a solicitud del evaluador)
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
12. PERFIL DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
En la siguiente tabla se relaciona el nombre de los cargos administrativos y la cantidad, así
como el perfil y las funciones.
NOMBRE DEL CARGO CANTIDAD
*
1. DIRECTOR SEDE 1
2. ADMINISTRADORA 1
3. COORDINADOR DE CALIDAD GENERAL 1
4. COORDINADOR ACADÉMICO 1*
5. CONTADOR 1*
6. SECRETARIAS 3*
7. TÉCNICO EN MANTENIMIENTO 1
8. SERVICIOS GENERALES 1
9. ASEADORA 1*
10. COORDINADOR DE TICS 1
* El número puede variar dependiendo de las necesidades de la institución
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
TH-MN-10
VERSIÓN 3
22/07/2018
FUNCIONES
• Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo a las normas vigentes que decrete el ministerio de Educación Nacional (MEN) y la secretaria
de Educación Departamental y Municipal.
• Administrar el talento humano de la institución.
• Contratar o hacer el nombramiento de profesores o personal de servicio y administrativo.
• Coordinar los convenios interinstitucionales (Ampliación de cobertura, convenios Ministerio de Trabajo. etc.)
• Experiencia (mínimo 18 meses) en cargos directivos.
• Consideración: En situaciones de ascenso del personal en el organigrama de la institución, se validara la experiencia laboral al interior y esta no puede
ser inferior a 6 meses.
FORMACIÓNEDUCACIÓN
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA
• Manejo de la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano.
• Fundamentación en competencias laborales.
• Estrategias comerciales y de mercadeo y dirección empresarial.
Nivel academico de tipo profesional.
Representante Legal-Junta de socios
DIRECCIÓN DE SEDE
PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES:
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
TODOS LOS PROCESOS
Identificar, gestionar y liderar los planes
administrativos y curriculares necesarios para
direccionar la organización hacia un modelo
sostenible.
UBICACIÓN
JEFE INMEDIATO
SEDE NEIVA
DEPENDENCIA
DIRECTIVO
CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
• Todo el personal laboral de la institución.
• Estudiantes.
• Instructores.
• Directivos de otras instituciones educativas y
formativas.
• Representantes del sector empresarial.
• Representantes de instituciones gubernamentales
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
OBJETIVO DEL CARGOIDENTIFICACIÓN DEL CARGOUBICACIÓN JERÁRQUICA
TH-MN-10
VERSIÓN 3
22/07/2018
Su formación académica requiere mínimo de formación a nivel
técnico profesional o Tecnólogo en áreas administrativas o
contables; puede estar cursando semestres avanzados (a partir
de sexto) de una carrera profesional a fin con áreas
administrativas o contables.
Principios básicos de contabilidad y administración, manejo básico de
programas de la Microsoft office (Word y Excel). Capacitado en sistemas de
gestión de calidad
Con experiencia de 2 años, en cargos similares.
EXPERIENCIA
FUNCIONES
• Manejar los ingresos provenientes del objeto social de la empresa, así como determinar y avalar los costos y gastos en
los que esta incurra.
• Control del horario de trabajo y de servicio al público.
• Elaborar la nómina del personal administrativo y de instructores.
• Garantizar el sostenimiento economico y el pago de responsabilidades legales de la empresa.
EDUCACIÓN FORMACIÓN
DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES
DIRECTIVO TODOS LOS PROCESOS
CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
JEFE INMEDIATO
• COMUNICACIÓN CON TODA LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
• Directivos de otras instituciones educativas y
formativas.
• Representantes del sector empresarial.
• Representantes de instituciones gubernamentales
Representante Legal-Junta de
socios.
PERFIL DEL CARGO
ADMISTRACIÓNRealizar la administración de los recursos
economicos, logisticos, de infraestructura y de
personal de la institución.
UBICACIÓN
SEDE NEIVA
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS
CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
40
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
TH-MN-10
VERSIÓN 3
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FUNCIONES
• Planeación y programación de auditorías internas, organizando los procesos de ejecución con las fechas establecidas.
• Informar oportunamente a todas las áreas de la empresa de las fechas de auditorías del proceso de mejoamiento continuo con el fin que se disponga de las facilidades y
disponibilidad del personal involucrado.
• Presentar informe de indicadores de gestión.
• Orientar a todo el personal al seguimiento y cumplimiento de las políticas de la compañía.
• Realizar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas.
• Asesorar y apoyar la conformación e implementación del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST).
• Actualizar la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos.
• Diseñar, organizar y mantener planes de emergencia de las instalaciones de la empresa.
• Realizar el seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales y actualizar la matriz de vulnerabilidad.
• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de calidad y el SG-SST y de cualquier necesidad de mejora.
• Asegurar de que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.
• Participar en las revisiones por la dirección.
• Promover, diseñar y desarrollar programas de inducción y capacitación, encaminados a la prevención de accidentes y enfermedades, mediante el conocimiento de los
riesgos propios de trabajo.
• Coordinación de la realización de exámenes médicos para la admisión y selección del personal.
• Coordinar con el médico especialista en salud ocupacional el desarrollo de profesiogramas y programas de vigilancia epidemiológica.
• Mantener actualizado el sistema de gestión de calidad.
• Realizar inspecciones de HSEQ (botiquines, extintores, Áreas de Trabajo,)
• Servir de apoyo a las decisiones Gerenciales, en el tema de Seguridad y salud en el trabajo.
• Representar a la empresa ante organismos certificadores y en auditorias.
Su formación Académica debe ser a nivel profesional o
estudiante de último semestre, independiente de la carrera.
Sistema de gestión de calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, auditoria interna,
inducción HSE, manejo y disposición de residuos, brigadas de emergencia.
EXPERIENCIA
Mínimo un (1) año en la implementación de sistemas de gestión o supervisión de HSEQ.
EDUCACIÓN FORMACIÓN
• Representante Legal
• Junta de socios
DEPENDENCIA PROCESO
DIRECTIVO MEJORAMIENTO CONTINUO
CONTACTOS
PERFIL DEL CARGO
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS
CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
COORDINACIÓN DE CALIDADGarantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en calidad, seguridad y
salud ocupacional; así como la de mantener a la institución dentro de los más altos
índices de los sistemas de gestión actuales. Planear, organizar, coordinar y
desarrollar gestion y actos administrativos que garanticen el buen funcionamiento y
manejo de los documentos internos y externos del Instituto, ser el representante de
la alta dirección para el sistema de gestión de calidad.
UBICACIÓN
SEDE NEIVA
INTERNOS EXTERNOS
JEFE INMEDIATO
• Todo el personal laboral de la institución.
• Estudiantes, instructores.
• Directivos de otras instituciones educativas y formativas.
• Representantes del sector empresarial.
• Representantes de instituciones gubernamentales
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
TH-MN-10
VERSIÓN 3
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• Establecer mecanismos de comunicación entre los diferentes estamentos que conforman la institución.
• Coordinar la relación de profesores- directivas.
• Planificar y diseñar la elaboración de los programas de formación así como sus modificaciones.
Nivel academico de tipo profesional.• Manejo de la metodología de formación para el trabajo y el desarrollo humano.
• Fundamentación en competencias laborales.
EXPERIENCIA
• Experiencia (mínimo 6 meses) en cargos directivos.
• Consideración: En situaciones de ascenso del personal en el organigrama de la institución, se validara la experiencia laboral al interior y esta no puede ser
inferior a 6 meses.
FUNCIONES
EDUCACIÓN FORMACIÓN
DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES
DIRECTIVO
DISEÑO Y EJECUCIÓN CURRICULAR
GESTIÓN DE RECURSOS
TALENTO HUMANO
CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
JEFE INMEDIATO
• Todo el personal laboral de la institución.
• Estudiantes, instructores.
• Directivos de otras instituciones educativas y
formativas.
• Representantes del sector empresarial.
• Representantes de instituciones gubernamentales
DIRECCIÓN DE SEDE-ADMINISTRACIÓN
PERFIL DEL CARGO
COORDINACIÓN ACADEMICAPlanificar y controlar las condiciones administrativas y
academicas necesarias para garantizar la correcta
prestación del servicio educativo-formativo.
UBICACIÓN
Sede Neiva
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
TH-MN-10
VERSIÓN 3
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• Nivel academico de tipo profesional.
• Ingenieria de sistemas.
• Herramientas de desarrollo web.
• Controles y seguridad informatica.
• Estructura del leguaje de programación.
EXPERIENCIA
• Experiencia (mínimo 6 meses) en cargos administrativos.
• Consideración: En situaciones de ascenso del personal en el organigrama de la institución, se validara la experiencia laboral al interior y esta no puede ser inferior a
6 meses.
FUNCIONES
• Asesorar al personal directivo, sobre las estratégias comerciales y de marketing digital adecuadas para la institución.
• Apoyar el diseño y aplicación de herramientas digitales al proceso administrativo y academico de la institución.
• Realizar procesos de "Social Manager" en la institución.
• Administrar las pagina web oficial de la institución.
EDUCACIÓN FORMACIÓN
DEPENDENCIA PROCESO
DIRECTIVO GESTIÓN COMERCIAL E INSCRIPCIÓN Y/O MATRICULAS
CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
JEFE INMEDIATO • Todo el personal laboral de la
institución.
• Estudiantes, instructores.
• Directivos de otras instituciones educativas y formativas.
• Representantes del sector empresarial.
• Representantes de instituciones gubernamentales.• Representante Legal
• Junta de socios
PERFIL DEL CARGO
COORDINADOR TICs
• Gestionar las estrategias comerciales del Instituto.
• Diseñar,desarrollar e implementar sistemas de información Web.UBICACIÓN
SEDE NEIVA
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
TH-MN-10
VERSIÓN 3
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Formación académica técnica laboral, también
pueden estar cursando alguna carrera profesional.
formación en el manejo de herramientas básicas de
ofimática como Word, Excel, Power Point. Con curso de
Fundamentos de un sistema de gestión de calidad
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 300 horas en actividades a fines.
EDUCACIÓN FORMACIÓN
DEPENDENCIA PROCESO
ADMINISTRATIVAGESTIÓN COMERCIAL E INSCRIPCIÓN
Y/O MATRICULAS
CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
JEFE INMEDIATO
• Comunicación con toda la
Comunidad educativa
• Bajo autorización, se puede comunicar
con egresados, directivos y representantes
de otras organizaciones.ADMINISTRADORA
PERFIL DEL CARGO
SECRETARI@ Brindar atención y apoyo administrativo a
la comunidad educativa y contribuir con el
proceso de matriculas y gestión comercial.UBICACIÓN
NEIVA-SEDE PRINCIPAL
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDAD EN LOS CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
TH-MN-10
VERSIÓN 3
22/07/2018
INTERNOS EXTERNOS
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN
LOS CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
CONTADOR
Aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de la empresa.UBICACIÓN
NEIVA-SEDE PRINCIPAL
DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES
AREA
ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE RECURSOS Y TALENTO HUMANO
CONTACTOS
JEFE INMEDIATO
• Todo el personal laboral de la
institución.
Bajo autorización se puede comunicar con representantes
de entidades y organizaciones gubernamentales,
estatutarias, economicas etc.ADMINISTRADORA
REPRESENTANTE LEGAL
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN FORMACIÓN
Profesional en el área de Contaduría Pública.Manejo de software contables, permanente capacitación y actualización en
legislación comercial y tributaria y NIIF.
EXPERIENCIA
Con experiencia mínima de 5 años como asesor empresarial en al ámbito contable.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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VERSIÓN 3
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INTERNOS EXTERNOS
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
EN LOS CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
TECNICO DE
MANTENIMIENTO Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los
equipos de computo, cableado electrico, redes y
servicio de internet.UBICACIÓN
NEIVA-SEDE PRINCIPAL
DEPENDENCIA PROCESO RELACIONADO CON LAS ACTIVIDADES
AREA
ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE RECURSOS
CONTACTOS
Verificar que todos los equipos sistematizados se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y
aseo.
Reparar y estar al tanto ante cualquier anomalía que presentan los diferentes elementos utilizados en las
actividades complementarias al objeto social de la empresa, como lámparas, timbres y demás.
Realizar una gestión eficiente con las dudas y quejas de los estudiantes, así como capacitar a los
pasantes que estén eventualmente bajo su cargo.
Aquellas necesarias para la correcta prestación del servicio y orientadas por la dirección - administración.
JEFE INMEDIATO
• Todo el personal laboral de la
institución.
Bajo autorización, se puede comunicar con
representantes de empresas que sean proveedores de
bienes y servicios relacionados con el mantenimiento de
la infraestructrura.ADMINISTRADORA
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN FORMACIÓN
Su formación académica debe ser como Técnico
laboral en sistemas o en programas a fines como
electrónica y telecomunicaciones o estudiante de
últimos semestres de carreras profesionales afines.
Manejar las aplicaciones para el mantenimiento correctivo y Preventivo
de los equipos, además de tener formación básica en electrónica y
redes.
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de un año en actividades similares o a fines.
FUNCIONES
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
TH-MN-10
VERSIÓN 3
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PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LOS
CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
Controlar la Correcta presentación de las oficinas, aulas, patios y entrada al establecimiento.
Impedir el acceso a personas extrañas a la institución, sin la autorización del Director o en su efecto de la persona
encargada.
Dar el uso adecuado a los implementos de trabajo asignado.
Contribuir en el control de la entrada y salida de los alumnos
Controlar el préstamo y salida de materiales
Contribuir en el control de la hora de entrada y salida tanto de docentes como de grupos
Realizar control al uso adecuado, diligenciamiento correcto y permanencía de cada uno de los formatos de Calidad,
que se encuentren en las diferentes áreas del instituto (control de salones, control y salida de materiales, inventario de
equipos entre otros)
Realizar actividades de mensajería por disposición de la dirección o administración.
Controlar el correcto funcionamiento de las aulas y así como la existencia de los equipos e implementos en cada uno
de ellos
Controlar la hora de apertura de salones y áreas de trabajo, así como realizar los respectivos cierres
Las demás funciones asignadas por el Director o la Gerencia y que sean inherentes a su cargo.
JEFE INMEDIATO
• Todo el personal laboral de la
institución.• Ninguno
ADMINISTRADORA
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN FORMACIÓN
Debe contar con educación mínimo hasta onceavo
grado.
En los procesos de manejo de documentos y archivo, así como en herramientas básicas
de ofimática.
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de un año en actividades similares o a fines.
FUNCIONES
INTERNOS EXTERNOS
ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE RECURSOS
CONTACTOS
SERVICIOS GENERALES
Realizar actividades complementarias y secundarias para el normal
funcionamiento del instituto.UBICACIÓN
NEIVA-SEDE PRINCIPAL
DEPENDENCIA PROCESO
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
TH-MN-10
VERSIÓN 3
22/07/2018
INTERNOS EXTERNOS
PEFIL, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
EN LOS CARGOS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN
UBICACIÓN JERÁRQUICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO
ASEADORARealizar actividades complementarias y secundarias
que garanticen las buenas condiciones de aseo del
instituto.UBICACIÓN
NEIVA-SEDE PRINCIPAL
DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES
AREA
ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE RECURSOS Y TALENTO HUMANO
CONTACTOS
JEFE INMEDIATO
• Todo el personal laboral de la
institución.ADMINISTRADORA
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN FORMACIÓN
• Debe contar con educación mínimo hasta noveno
grado. • Manejo de elementos quimicos en el aseo.
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de seis meses en actividades similares o a fines.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
12.1 PERFIL DE INSTRUCTORES
Los docentes, instructores, tutores o formadores, con los que cuenta el instituto politécnico
americano, deben poseer una serie de aspectos – requisitos, para poder desempeñarse en el
cargo y así brindar un servicio con las características necesarias para la formación por
competencias, la cual es la base metodológica de la formación del instituto. Los puntos a
manejar son:
- Formación académica
- Experiencia en el sector al que se dirige el programa
- Competencias pedagógicas
- Competencias laborales
- Competencias generales
Perfil docente técnico en sistemas:
1. Formación académica: Profesionales, también si tiene certificación SENA, de las
competencias a las que apunta el programa, técnicos profesionales, tecnólogos o
estudiantes de 4 año (mínimo 9 semestre) de una carrera profesional a fin con el
programa de formación.
2. Experiencia en el sector al que se dirige el programa: Como mínimo 24 meses, en
actividades acordes al programa de formación al cual se dirige.
3. Competencias pedagógicas: Curso de formación basado en competencias laborales,
cursos de pedagogía, ya sean virtuales o presenciales.
4. Competencias laborales: El docente debe estar en capacidad de desarrollar las
competencias que el programa de formación maneja, de acuerdo a las normas de
competencias estipuladas y vigentes.
5. Competencias Generales: El docente ante todo debe ser una persona responsable,
puntual, respetuosa, con espíritu, consciente del trabajo en equipo y comprometido con
los estudiantes y el instituto.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
CARGO NOMBRE PERFIL
Director Sede Neiva
OLGA
PATRICIA
MEJÍA RIVAS
Licenciada en Lengua Extranjera Inglés, con más de 9
años de experiencia en el sector educativo, 4 años como
docente, 2 años como coordinador académico y 2 años
como directora. Líder procesos de calidad y convenios con
OIT, ministerio de trabajo Y programa de ampliación de
cobertura SENA.
Administrador NUBIA
RODRÍGUEZ
MUÑOZ
Administradora de Empresas, con 15 años de experiencia
administrando el Politécnico Americano. Auditor Interno
de Calidad.
Coordinador
Académico
FERNANDA
MINU SILVA
Administradora Bancaria con 7 años de experiencia en el
área administrativa y 6 meses como coordinadora
académica.
Contador JESUS
CAVIEDES
Contador público con 25 años de experiencia.
Técnico de
Mantenimiento
MISAEL
PINZÓN
Técnico en electrónica y telecomunicaciones, Técnico en
sistemas, con más de 10 años de experiencia en el
mantenimiento de equipos de cómputo, periféricos, redes,
conectividad a internet.
Secretaria
NATALIA
QUINTERO
Técnica en Contabilización De Operaciones Comerciales,
con más de 5 años de experiencia como secretaria.
FANNY PEÑA Tecnóloga en Gestión Empresarial con 1 año de
experiencia como secretaria.
VANESSA
SUAZA
ROJAS
Tecnóloga en gestión Administrativa, 1 año de
experiencia como secretaria.
Aseadora JUDITH
RIAÑO
Bachiller, con más de 3 años de experiencia.
Psicólogos
GLORIA
TOLEDO
GARCÍA
Profesional en psicología formada en las ciencias sociales
y humanidades, con más de 3 años de experiencia para la
orientación de programas a nivel Técnico Académico, en
orientación familiar de diversas problemáticas
psicológicas, trabajo en comunidades de vulnerabilidad y
primera infancia, realización de visitas domiciliarias para
procesos de selección, elaboración de informes, talleres,
capacitaciones asumidos con ética profesional.
MARIA
ESPERANZA
ARISTIZABAL
Profesional en psicología con más de 5 años de
experiencia con población en ámbitos educativos como
instructora y facilitadora forjando conocimientos en
diferentes áreas académicas. Certificada en primera etapa
de la metodología de “pasaporte para el Éxito" un
programa desarrollado por la International Youth
Foundation-IYF, que tiene como fin el desarrollo de una
variedad de habilidades que ayudan a los jóvenes a
permanecer en la institución, adquirir la educación,
habilidades profesionales, preparación para el trabajo y la
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
confianza necesaria para tener éxito en la vida y en el
empleo.
CARGO NOMBRE PERFIL
Instructor de
Administración
CARLOS
ALBERTO
PEÑA
Administrador comercial, especialista en gerencia de
proyectos, con formación en cursos de pedagogía y
formación por competencias laborales, con más de 8 años
de experiencia docente.
WILLIAM
GAVIRIA
RAMIREZ
Profesional en gestión Administrativa, Especialista en
gerencia de Proyectos, con dos años de experiencia como
docente y 1 año en el sector.
Instructor de Área
de Contabilidad
CATIANA
CERON
MOTTA
Contador público, especialista en Gerencia Tributaria, 3
años de experiencia de campo, con formación en cursos
de pedagogía y formación por competencias laborales,
experiencia como instructor de contabilidad en convenio
con el SENA.
JUAN PABLO
CAVIEDES
Contador público, con más de 9 años de experiencia de
campo, con formación en cursos de pedagogía y
formación por competencias laborales, más de 2 años
como instructor de contabilidad.
Instructor Área de
Sistemas
MOISÉS
BUSTOS
TOVAR
Ingeniero de Sistemas, tecnólogo en Análisis y Desarrollo
de Sistemas de Información con experiencia como
docente de 1 año y en el sector de 2 años.
Instructor de
Deporte Formativo y
Coordinador de
bienestar
MARTHA
CECILIA
PERDOMO
Licenciada en Educación Física, Especialista en
Pedagogía de la Expresión Lúdica, más de 16 años de
experiencia.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
13. PROGRAMA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
El instituto Politécnico Americano dentro de su proceso de gestión del talento
humano, tiene como objetivo propiciar el mayor bienestar posible a la comunidad
educativa, incluyendo instructores, personal administrativo, estudiantes activos y
egresados, por tal razón semestralmente se ejecutan una serie de actividades que
fomentan la sana integración, apoyo a la formación integral, generación de sentido
de pertenencia y promoción de hábitos de vida saludables que mejoran los
procesos de aprendizaje y de relaciones interpersonales entre la comunidad
educativa.
ACTIVIDAD OBJETIVO DIMENSIÓN
Jornada de Inducción Generar un espacio para ofrecer a los estudiantes orientaciones sobre los diferentes procesos y actores que intervienen en los procesos
formativos y así fomentar la identidad institucional.
Construcción de Comunidad
Charlas de Sexualidad y planificación
Promover la cultura del autocuidado y prevención de
embarazos a temprana edad y enfermedades de transmisión
sexual.
Promoción de la salud y el cuidado y
prevención de la enfermedad
Jornada - Evento de Integración general
Ofrecer un espacio de integración a todos los miembros de la comunidad educativa en un
espacio diferente con actividades lúdicas y de esparcimiento.
Expresión cultural y artística
Feria empresarial y de emprendimiento
Exponer a la comunidad el trabajo realizado por los estudiantes
durante el respectivo semestre, donde demuestran sus
competencias emprendedoras.
Construcción de Comunidad
Módulo de Competencias
blandas, emprendimiento y hoja
de vida
Fortalecer los procesos de emprendimiento, búsqueda
apropiada de empleo y estrategias fundamentales referentes a las habilidades trasversales en su
entorno laboral.
Consejería y orientación
Campeonatos deportivos
Generar en los estudiantes actividades lúdicas y de
esparcimiento que permitan el desarrollo de competencias
sociales, como trabajo en equipo,
Fomento de la actividad física, el
deporte y la recreación
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
convivencia, liderazgo y sana competencia.
Celebración de Fiestas tradicionales, en el mes de junio,
San Pedro y en el mes de diciembre Navidad.
Participar en las tradiciones y costumbres de nuestra tierra, aportando a que las nuevas
generaciones las tomen también como propias y por ende
contribuyan a su continuidad futura.
Expresión cultural y artística
Adicionalmente contamos con 3 convenios que soportan la gestión del bienestar
como lo es el Club los Andaquies, el gimnasio Académica Gym y la Biblioteca del
banco de la república.
13.1 EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
14. ALIANZA DE COOPERACIÓN CON ENTIDADES PARA EL SERVICIO DE GUARDERÍA
(Documento privado, solo se presenta a solicitud del evaluador)
A continuación, se relaciona la alianza formalizada a través de convenio de cooperación
con el colegio Gimnasio Mi patria, se aclara que, por la situación presentada, es decir la
emergencia por el Covid-19, la institución cuenta con más entidades para cubrir este
servicio, pero no fue posible formalizar la alianza pues todos se encuentran cerrados por
solicitud de la presidencia de la república.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
15. APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A SU PROFESIÓN
La práctica empresarial realizada en el Instituto Politécnico Americano LTDA me ha
permitido poner en práctica los conocimientos adquiridos en la carrera profesional de
administración de empresas, tener la oportunidad de comprobar la teoría en un entorno
productivo real y aplicarla en pro de la institución de tal manera que genere soluciones
que aporten aporten beneficios económicos y mantenga en pie la misma existencia de la
empresa es una hecho que para mí como profesional me llena de orgullo, dicha práctica
adquirió mayor relevancia con las consecuencias económicas de la emergencia sanitaria,
y en particular de las medidas de aislamiento que afectaron la generación de ingresos y,
por ende, el cumplimiento de obligaciones. la experiencia laboral en la institución me ha
permitido adquirir nuevos conocimientos para desarrollar con éxito mi trabajo, a
continuación, enumero los aportes que ha dejado esta práctica a mi profesión:
Adquirí conocimientos en los siguientes campos:
1. Gestión publicitaria y manejo de programas de diseño.
2. Planes de mercadeo
3. Gestión y administración de proyectos.
4. Manejo de plataformas se sistema electrónico de contratación pública SECOP I Y
SECOP II
15.1 APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A LA EMPRESA
Como evidencia de aporte significativo de la práctica empresarial realizada en el instituto
politécnico americano entrego evidencia del contrato de convenio de cooperación no. c-
ca-243/20-025c-20 celebrado entre el politécnico americano LTDA y la organización de
estados iberoamericanos para la educación, la ciencia y la cultura OEI con un
presupuesto de quinientos veinticinco millones ciento sesenta y cuatro mil ciento
veintiún pesos mcte ($525.164.121).
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
EVIDENCIA DEL CONTRATO
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
16. CONCLUSIONES
Al finalizar las prácticas empresariales en el Instituto Politécnico americano LTDA y según
lo documentado en este informe se puede concluir que tanto la empresa como el
estudiante se beneficiaron mutuamente:
como estudiante adquirí nuevos conocimientos que mejoraron mis competencias
laborales y me ayudaron a fortalecerme profesionalmente y debido a la gestión realizada
en el desarrollo de mis prácticas empresariales, actualmente estoy vinculado
laboralmente en la institución.
Obtener un contrato con el estado en medio de una crisis económica no solo nacional
sino mundial, es un hecho que el instituto resalta y agradece, pues significa un respiro
económico para la institución.
No basta con lo aprendido en la universidad, el mundo laboral se encarga de formarnos
en un campo especifico o en muchos campos que en algún momento han de ser
necesarios y útiles para el trabajo que se desarrolla.
En el transcurso de esta práctica he aprendido a manejar diversas herramientas que antes
no conocía, también aprendí a desarrollar proyectos y hacer negocios.
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
17. BIBLIOGRAFÍA
Las normas que regulan y reglamentan la Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano son:
LEY 115 DE 1994 “Por la cual se expide la Ley General de Educación”
LEY 1064 DE 2006 “Por la cual se dictan normas para el apoyo y
fortalecimiento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano
establecida como educación no formal en la ley general de educación”
Decreto 1075 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Educación” Libro 2 – Parte 6 “Reglamentación de
la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano”
DECRETO 4904 DE 2009 “Por el cual se reglamenta la organización, oferta
y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y
el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones” Únicamente Capítulo
VI “Disposiciones especiales para programas en las áreas auxiliares de la
Salud” artículos 6.1 a 6.5.
RESOLUCIÓN 3245 DE 2009 “Por la cual se reglamenta el Decreto 1500 de
2009”
CIRCULAR 21 DE 2010 Orientaciones creación IETDH
DECRETO 2020 DE 2006 “Por medio del cual se organiza el sistema de
calidad de formación para el trabajo- SCAFT.
65
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
18. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
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Fecha: día 18 mes 06 año 2020
67
Fecha: día 18 mes 06 año 2020
19. ANEXOS
Términos de referencia del contrato
Planilla pago de seguridad social que demuestra el vínculo laboral con la
empresa.