Download - Informe Costa a Costa 2016
INFORME COSTA A COSTA 2016
“Pedaleando por la Educación”
FEBRERO, 2016
TRANSFORMEMOS HONDURAS Tegucigalpa, M. D. C., Residencial El Trapiche, 2ª Entrada, Bloque B, Casa 25
COSTA A COSTA 2016
El Costa a Costa 2016 “Pedaleando por la Educación” se realizó del 4 al 10 de Enero iniciando
en Tela y finalizando en San Lorenzo, donde por 6º año consecutivo, ciclistas nacionales y
extranjeros pedalearon más de 437kms con el objetivo de llevar a la población un mensaje
a favor de la educación.
PARTICIPANTES
País Cantidad de Ciclistas
Alemania 1
Canadá 3
Chile 1
Costa Rica 1
El Salvador 4
Estados Unidos 24
Honduras 107
Nicaragua 1
Suiza 1
Total de participantes oficialmente inscritos en recorrido completo= 129, etapas= 14 *Estimado de ciclistas que se unieron al recorrido, por su propia cuenta= 100
Género Cantidad de Ciclistas
Masculino 130
Femenino 13
Categoría de Participación Cantidad de Ciclistas
Competencia 76
No competencia 66
Grupo completo Cantidad de Personas
Ciclistas 129
Staff 36
PATROCINIOS A continuación un detalle de la gestión de patrocinios realizada para el evento:
Organización Nivel de Patrocinio Observación
Central de Mangueras Platinum Aporte en efectivo. Su colaboración incluye el patrocinio de las jerseys de la etapa SPS-Santa Cruz de Yojoa
Secretaría de Finanzas Gold Aporte equivalente al valor de hospedaje en SPS y alquiler de chips para con la empresa En Movimiento
Fundación Tigo Gold Aporte en efectivo. Su colaboración incluye el patrocinio de las jerseys de la etapa Comayagua-TGU, convocatoria de medios y animación del evento en TGU
Cervecería Hondureña Silver Adicional al patrocinio en efectivo, donaron 38 cajas de Actimalta y prestaron las instalaciones de la Villa Tropical para la ceremonia de premiaciones en SPS
Fundación Agrolíbano Silver Aporte en efectivo
Corporación Flores Silver Aporte en efectivo
World Vision Honduras Gold Adicional al efectivo, brindaron colaboración en Comunicaciones y prestaron un carro para utilizarse para logística durante el evento
LUFUSSA Silver Aporte en efectivo
Faith Quest Missions Silver Aporte equivalente a la mitad de las inscripciones simbólicas de 20 ciclistas becados
Banco FICOHSA Silver Aporte en efectivo
BAC Honduras Silver Adicional al efectivo donaron 200 bolsos deportivos para kits de participación
CAMOSA Silver Aporte en efectivo
Compassion International Silver Aporte en efectivo
Grupo JAREMAR Gold Patrocinio equivalente a 40 tablets y canastas familiares para niños premiados
Diario El Heraldo Gold Patrocinio equivalente a 2 publicaciones de página completa y 2 de media página
COTRAMSUL Gold Patrocinio equivalente a los servicios de transporte (3 buses y 2 camiones)
Despensa Familiar/Walmart
Silver Patrocinio equivalente a insumos para abastecimiento de ciclistas y coffee break para lanzamiento del CAC2016
Bike Center Silver Patrocinio equivalente a 20 bicicletas para alumnos premiados de Siguatepeque-San Lorenzo
Hotel Marriott Silver Patrocinio equivalente a logística para conferencia de prensa en diciembre
Útiles de Honduras Silver Patrocinio equivalente a 40 kits de útiles para niños premiados y 350 cuadernos
JETSTEREO Silver Patrocinio equivalente a 2 Action CAM SONY y 3 Mp3 para ciclistas ganadores del recorrido completo
Total de Patrocinios en Efectivo L. 643,491.12
PRESUPUESTO GENERAL
Descripción Valor Observación Patrocinios L. 643,491.12
Inscripciones L. 487,700.00
Venta de Jerseys L. 72,000.00
Total Ingresos CAC2016 L. 1,203,191.12
Hospedaje L. 281,767.70
Alimentación L. 262,905.96
Coordinación L. 206,255.00
Materiales Promocionales L. 188,839.50
Logística ciclística L. 97,972.50
Transporte L. 62,173.59
Deuda CAC2015 L. 55,148.62
Imprevistos L. 12,037.45
Gastos Varios L. 8,450.00
Total Egresos CAC2016 L. 1,175,550.32
Sobrante para Presupuesto CAC2017 L. 27,640.80
COMUNICACIONES
De acuerdo a estimaciones internas, el valor aproximado del PR Value del lanzamiento del
Costa a Costa 2016 realizado el día 13 de Octubre en Cascadas Mall, ronda los 83,974.41
dólares.
Medio Valor del mercado PR Value*
Internet 20,000.00 20,000.00
Prensa 2,618.00 7,854.00
Radio 97,429.00 292,287.00
TV 514,012.10 1542,036.30
Total 634,059.10 1,862,177.30 ($83,974.41)
*NOTA: El PR Value implica que, al no haber pagado la transmisión o difusión del evento, se triplica el valor del mercado, a excepción de los medios en internet, que se les asigna el mismo valor.
Cabe destacar que este es un valor aproximado, en vista de que no fue posible registrar (a través del monitoreo de SEPROC) todas las publicaciones. También se ha considerado que hubo un par de campos pagados por Cascadas Mall y la Walmart (Despensa Familiar Honduras).
L. 694,851.84
L. 216,966.00
L. 71,560.16 L. 64,412.00
Television PE Online Radio
Publicity CAC Por tipo de Medio Televisión, Prensa Escrita, On line y
Radio (Dic 2015-Enero 2016)
A continuación un resumen del valor mediático estimado de la promoción antes y durante
y después del CAC2016:
Descripción Valor Observaciones
Lanzamiento CAC2016 L. 1, 862,177.30
Oct.- Nov. 2015 L. 936,285.12
Dic. 2015- Enero 2016 L. 1,047,790.00
Valor Total de Publicaciones sobre el CAC2016 L. 3,846,252.42
Sitio Web CAC2016
Descripción Cantidad
Sesiones 3,561
Usuarios 1,824
Número de páginas vistas 10,764
Páginas/Sesión 3,02
Duración media de la sesión 00:03:52
Porcentaje de nuevas sesiones 50.27%
Comparación de Sitio web 2015-2016
Facebook CAC2016 Alcance de personas por publicaciones durante el evento
Publicación más vista sobre el CAC2016
ALCALDÍAS
La colaboración recibida de las Alcaldías de la ruta Tela-San Lorenzo fue la siguiente:
Ciudad Colaboración Observaciones
Tela Logística para el evento, convocatoria de medios, 5 medallas, presentación de cuadro de danza garífuna y folklórica
El Progreso Atención en Museo Ferroviario, logística para el evento, 5 medallas, presentación de marimba y Pilo Tejeda
Donaron 190 almuerzos
San Pedro Sula Alcaldía negó la colaboración solicitada 1 día antes del evento
Ceremonia se realizó en Villa Tropical de la Cervecería Hondureña
Santa Cruz de Yojoa Logística para el evento, convocatoria de canal local, 5 medallas, presentación instrumental
Donaron 170 almuerzos
Siguatepeque Logística para el evento, convocatoria de medios, 5 medallas, degustación de bizcochos y jugos, show de bmx
Evento lo coordinó el Club de Ciclismo de Siguatepeque, no la Alcaldía Municipal
Comayagua Logística para el evento, 5 medallas, presentación de cuadro de danza folklórica, espacio para almuerzos en Casa de la Cultura
Cámara de Comercio entregó bonos de útiles escolares a niños premiados
Tegucigalpa Uso de concha acústica en parque central
-Donaron 170 almuerzos -Convocatoria y atención a los medios, sonido y animación del evento la realizó TIGO
San Lorenzo Logística para el evento, convocatoria de medios, 5 medallas, presentación de grupo de danza moderna
PREMIACIONES Un total de 40 niños fueron premiados en la ruta Tela-San Lorenzo durante las ceremonias realizadas en lugares públicos de cada ciudad. Cada niño recibió: -Una Tablet y canasta familiar cortesía de Grupo JAREMAR -1 kit de útiles escolares cortesía de Cuadernos Copán -1 mochila cortesía de Fundación TIGO -1 bicicleta cortesía de Bike Center
Al finalizar el CAC2016 también se entregaron premios cortesía de JETSTEREO a los ciclistas
con mejores tiempos en realizar el recorrido completo en las 5 categorías competitivas:
Categoría Nombre Premio Equipo
Femenino Ruta Claudia Carbajal Action CAM Corporación Flores
Montaña Varones Yunior Rodríguez MP3 UNAH
Juvenil Edgar Cerna MP3 Steel Riders
Élite Melvin Betancourt MP3 Central de Mangueras
Máster Jorge Juárez Action CAM Club Ciclístico de Comayagua *Todos los ganadores recibieron un certificado de entrenamiento por un mes en La Bicicletteria.
Los ciclistas con los mejores tiempos (cronometraje tanto para grupos competitivos y no
competitivos realizado durante todo el evento por la empresa En Movimiento) por etapa
competitiva recibieron jerseys especiales cortesía de los patrocinadores:
Etapa Tela-El Progreso: Farmacias Simán
Etapa SPS - Santa Cruz de Yojoa: Central de Mangueras
Etapa Santa Cruz de Yojoa - Siguatepeque: La Biciclettería
Etapa Comayagua-Tegucigalpa: Fundación TIGO
Etapa Tegucigalpa-San Lorenzo: Farmacias Siman
HOSPEDAJE
Los proveedores de hospedaje para el CAC2016 fueron:
Ciudad Proveedor
Tela, Atlántida Hotel Sherwood
San Pedro Sula, Cortés Apart-Hotel Villa Nuria
Lago de Yojoa, Cortés Hotel Brisas del Lago
Siguatepeque, Comayagua Campamento Cerro de Luz
Comayagua, Comayagua Comayagua Golf Club
Tegucigalpa, Francisco Morazán Casa del Deportista, Villa Olímpica
TRANSPORTE Contamos con las siguientes unidades de transporte, proveídas como parte del patrocinio de la empresa COTRAMSUL: -1 bus marca Bluebird para transportar 58 pasajeros -1 bus marca Bluebird con capacidad para transportar 56 pasajeros -1 bus marca International con capacidad para transportar 44 pasajeros -1 camión marca Freightliner con capacidad para transportar 10 toneladas -1 camión marca Izuzu con capacidad para transportar 10 toneladas -2 carros 4x4 doble cabina marca Ford de la ASJ -1 carro 4x4 1 cabina marca Ford de World Vision Honduras -2 motos marca YAMAHA y Honda
SEGURIDAD Contamos con el apoyo de las siguientes instituciones: -Policía Nacional de Honduras, que brindó seguridad a través de patrullas que escoltaron a los ciclistas en las salidas de las ciudades, metas y de camino a los eventos públicos -COPECO, que brindó asistencia vial a través de vallas en las metas y asistencia médica a través de una ambulancia -Cruz Roja Hondureña, asignó a un voluntario que nos apoyó brindando primeros auxilios durante el recorrido